MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Với nhiệm vụ làm bài tiểu luận cho môn học Tin học ứng dụng, nhóm chúng em chọn đề tài “Tìm hiểu các chức năng của từng group của menu File trong Word” 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu các chức năng trong menu File Chức năng lưu Save và lưu bản sao Chức năng mở và đóng file Chức năng Chức năng Chức năng mở một File Word mới Chức năng in Chức năng Chức năng Chức năng 2.2. Yêu cầu. Qua những kiến thức đã được thầy dạy và hướng dẫn, nhóm thực hiện nhiệm vụ tìm hiểu các chức năng của menu File. Trong quá trình làm nhóm tìm hiểu them, bổ sung cho nhau những hiểu biết của mình, và để có hiệu quả cao trong nhiệm vụ của mình, nhóm phân chia cho mỗi thành viên một phần, trong quá trình làm, nhóm bố trí thời gian để thảo luận, góp ý và bổ sung cho nhau. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Các chức năng của menu File trong Word 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU Phương pháp phân tích và so sánh. Phương pháp logic. Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft Excel
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG Thanh Hóa, tháng 3 năm 2012 TIỂU LUẬN PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 LỜI CẢM ƠN Để có được những kiến thức làm bài tiểu luận này là nhờ sự dạy dỗ của thầy Cao Đức Tư, và phương pháp học tập mà trường Đại học Công nghiệp đã tạo điều kiện cho chúng em có môi trường học tập lành mạnh, nhóm chúng em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, các thầy cô bên thư viện đã cho chúng em mượn tài liệu tham khảo, các bạn đã góp ý cho chúng em làm bài tiểu luận này. Nhóm xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC 2.1. Mục đích 4 2.2. Yêu cầu 4 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU 5 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU 5 5. PHẠM VI TÌM HIỂU 5 1.1.Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước 7 1.2.Đặt chế độ lưu tự động 7 Là chức năng mở một văn bản tạo sẵn, phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O. cũng có thể vào Tab File, chọn Open 8 Là chức năng tạo mới văn bản, phím tắt để tạo một tài liệu mới trong Word là Ctrl+N. Cách khác: Nhấn chuột vào Tab File, chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document 11 8.Chức năng 13 Gửi file qua Email từ môi trường Word 13 9.Chức năng thoát khỏi Word 14 10.Chức năng Options 15 10.1.Chức năng thêm hoạc bớt các chức năng (Quick Access Toolbar) 15 10.2.Chức năng Trust Center 16 10.3.Chức năng Language 18 10.4.Chức năng Customize Ribbon 18 10.5.Chức năng Save 19 10.6.Chức năng Dislay 19 Đây là chức năng thay đổi hiển thị trang 20 Ngoài ra còn có chức năng định dạng trang in 21 10.7.Chức năng của General 21 MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ 3 như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Với nhiệm vụ làm bài tiểu luận cho môn học Tin học ứng dụng, nhóm chúng em chọn đề tài “Tìm hiểu các chức năng của từng group của menu File trong Word” 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu các chức năng trong menu File - Chức năng lưu Save và lưu bản sao - Chức năng mở và đóng file - Chức năng - Chức năng - Chức năng mở một File Word mới - Chức năng in - Chức năng - Chức năng - Chức năng 2.2. Yêu cầu. Qua những kiến thức đã được thầy dạy và hướng dẫn, nhóm thực hiện nhiệm vụ tìm hiểu các chức năng của menu File. Trong quá trình làm nhóm tìm hiểu them, bổ sung cho nhau những hiểu biết của mình, và để có hiệu quả cao trong nhiệm vụ của mình, nhóm phân chia cho mỗi thành viên một phần, trong quá trình làm, nhóm bố trí thời gian để thảo luận, góp ý và bổ sung cho nhau. 4 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Các chức năng của menu File trong Word 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU - Phương pháp phân tích và so sánh. - Phương pháp logic. - Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft Excel NỘI DUNG BẢNG PHÂN CHIA NHIỆM VỤ VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA TỪNG GROUP TRONG MENU FILE SVTH Biểu tượng Chức năng 5 Lê Thị Hải Yến Lưu bản chính Lưu bản sao trên bản chính Mở một file mới có sẳn Đóng file Word Vũ Hoàng Sơn Mở một file mới rổng Nguyễn Thị Minh Trang In ấn Chức năng Lê Văn Tuấn Thoát khỏi Word 1. Chức năng lưu Đây là chức năng lưu bản Word. Phím tắt để lưu tài liệu là Ctrl+S. Cách khác: Nhấn Tab File, chọn Save. Nếu file tài liệu này trước đó chưa được lưu lần nào, sẽ được yêu cầu đặt tên file và chọn nơi lưu. Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), nhấn Tab File, chọn Save As (phím tắt F12). 6 1.1. Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài liệu của Word 2010 được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC mà đã quen thuộc. Với định dạng này, sẽ không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, chọn Word 97-2003 Document). Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, nhấn Tab File, chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 1.2. Đặt chế độ lưu tự động Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, nên bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ. Nhấn Tab File, Word Options, chọn Save 7 2. Chức năng Save As Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), nhấn Tab File, chọn Save As (phím tắt F12). Chức năng này tương tự như chức năng Save. 3. Chức năng Open Là chức năng mở một văn bản tạo sẵn, phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O. cũng có thể vào Tab File, chọn Open. 4. Chức năng Close Đây là chức năng đóng một văn bản, để thực hiện chức năng này ta vào tab File, sau đó chọn Close. 8 5. Chức năng Info Là chức năng bảo vệ tài liệu Word Word 2010 hỗ trợ sẵn tính năng đặt password bảo vệ văn bản với tính bảo mật cao. Bạn nhấp vào biểu tượng tab File phía trên góc trái > chọn Info > Click Protect Document and Click Encrypt with Password > nhấp OK. Xác nhận lại password > nhấn OK. Click the File tab, then Click Info. On the menu to the right Click Protect Document and Click Encrypt with Password. 9 Hộp thoại Encrypt Document, bạn nhập password vào. Click OK Từ bây giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập password. Chỉ người nào biết password mới có thể xem được nội dung của file. 10 [...]... password và domain Lúc này, bạn chỉ cần gõ lại đúng như khai báo đối với hòm thư Outlook hoặc Microsoft Express đã tạo trước đó 9 Chức năng thoát khỏi Word Để thực hiện chức năng này ta Click chuột và menu File và Click chuột vào biểu tượng 14 10 .Chức năng Options 10.1 Chức năng thêm hoạc bớt các chức năng (Quick Access Toolbar) Hộp thoại Word Options hiển thị 15 10.2 Chức năng Trust Center Là chức năng. .. các chức năng của từng menu, từng group 2 Đề xuất và kiến nghị: Với những chức năng của menu File mà chúng em tìm hiểu được có thể còn rất nhiều thiếu sót, đó là do khả năng tiếp thu bài thầy giảng còn hạn chế và quá trình tìm hiểu còn gặp khó khăn, với yêu cầu của đề tài thì các chức năng của các group các menu chỉ được thể hiện cụ thể thông qua các thao tác cụ thể, vì thế để tìm hiểu các chức năng, ... Font trong trình đơn thả, đánh dấu vào mục Hidden rồi ấn nút OK 17 Kết thúc bước này, nội dung văn bản của bạn đã được ẩn đi Để hiện lại trên màn hình, bạn vào Tab File/ Options, nhấn đánh dấu mục Hidden text sau đó đừng quên nhấn nút OK 10.3 Chức năng Language Đây là chức năng lựa chọn tính năng ngôn ngữ cho File Word 10.4 Chức năng Customize Ribbon Là chức năng thêm bớt các Ribbon Thực hiện chức năng. .. tài liệu xem Dự thảo Cho phép nền tảng mở của các trang web Kích hoạt tính năng repagination nền 21 Xem thêm lỗi giao diện người dùng Địa chỉ gửi thư KẾT LUẬN 1 Kết quả tìm hiểu Trong quá trình làm bài tiểu luận, nhóm đã tìm được và cũng cố những kiến thức cơ bản của Word, nhất là trong phần nội dụng của đề tài, đó là các chức 22 năng của menu File, , ngoài ra trong quá trình làm bài, được thực hành thực... Document để xóa password bảo vệ 6 Chức năng New Là chức năng tạo mới văn bản, phím tắt để tạo một tài liệu mới trong Word là Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Tab File, chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document Tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File) , chọn New Nhấn nút Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn 7 Chức năng in -Tab File, chọn Print 11... cách chọn menu File, Hộp thoại Word Options mở ra, kế tiếp chọn Customize Ribbon, từ đây ta có thể chọn lựa thêm hoạc bớt các Ribbon 18 10.5 Chức năng Save Là chức năng thay đổi thuộc tính lưu như : Định dạng trạng thái lưu mặc định, chế độ lưu tự động, thời gian lưu tự động, mặc định nơi lưu … 10.6 Chức năng Dislay 19 Đây là chức năng thay đổi hiển thị trang Hiện khoảng trắng giữa các trang trong xem... dấu “,” để phân cách các trang rời rạt, dấu gạch nối “-“ để in các trang liên tiếp 8 Chức năng Gửi file qua Email từ môi trường Word Dù vẫn hay mở hòm thư, chọn chức năng tạo mới rồi đính kèm file văn bản để gửi cho đối tác, bạn có thể thay đổi thói quen này bằng cách gửi ngay trên môi trường Word Điều kiện là máy tính của bạn đã cài Outlook Express hoặc Microsoft Express Khi có hòm thư e-mail do một... hộp kiểm tra được lựa chọn trong các Luôn luôn hiển thị các nhãn hiệu định dạng trên phần màn hình được hiển thị Ngoài ra còn có chức năng định dạng trang in Bản vẽ in được tạo ra trong Word Chọn tùy chọn này để in tất cả các đối tượng vẽ, chẳng hạn như hình dạng và hộp văn bản Xoá hộp kiểm này có thể tăng tốc độ quá trình in ấn của bạn, bởi vì Word in một ô trống ở vị trí của từng đối tượng vẽ In màu... dùng Outlook Express, Microsoft Express Hòm thư webmail 13 của Google (Gmail) hay Yahoo cũng hỗ trợ giao thức POP3 (nhưng Yahoo chỉ dùng được tính năng này ở bản đóng phí) Các bước thực hiện như sau: - Mở một tập tin muốn gửi - Vào menu File > Share > Send Using E-mail Chọn tiếp một kiểu để gởi email Như đã nói ở trên, lệnh này chỉ thành công khi Word phát hiện một hệ thống e-mail tương thích và hoạt động... văn bản ẩn trên màn hình Cập nhật các lĩnh vực trước khi in Chọn tùy chọn này để cập nhật tất cả các lĩnh vực trong một tài liệu trước khi in Cập nhật dữ liệu được liên kết trước khi in Chọn tùy chọn này để cập nhật tất cả các thông tin liên kết trong một tài liệu trước khi in 10.7 Chức năng của General Cung cấp thông tin phản hồi với âm thanh Cung cấp thông tin phản hồi với hình ảnh động Xác nhận chuyển . File trong Word 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu các chức năng trong menu File - Chức năng lưu Save và lưu bản sao - Chức năng mở và đóng file - Chức năng - Chức năng - Chức năng. 10.3. Chức năng Language Đây là chức năng lựa chọn tính năng ngôn ngữ cho File Word 10.4. Chức năng Customize Ribbon Là chức năng thêm bớt các Ribbon. Thực hiện chức năng này bằng cách chọn menu File, . một File Word mới - Chức năng in - Chức năng - Chức năng - Chức năng 2.2. Yêu cầu. Qua những kiến thức đã được thầy dạy và hướng dẫn, nhóm thực hiện nhiệm vụ tìm hiểu các chức năng của menu