PHẦN A. MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN MICROSOFT WORD là phần mềm soạn thảo văn bản được dùng phổ biển hiện nay của hãng phần mềm Microsoft.Word cho phép người dùng soạn thảo văn bản(text)với các định dạng như phông chữ,màu sắc,cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và các dữ liệu đa phương tiện (multimedia) như âm thanh,video,...khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.Ngoài ra,Word cũng có các công dụng như kiểm tra chính tả,ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác.Các phiên bản trước của word được lưu tên tập tin với đuôi là .docx.Hầu hết các phiên bản của word đều có thể mở được các dạng tập tin khác như văn bản thô (.txt),các trang web(.html).Có rất nhiều ứng dụng trong word nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chọn đề tài :Tìm hiểu các chức năng của group trong menu Insert làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng nhiều và hiệu quả trong Word. 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu tư ứng dụng của từng group trong menu Insert, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế. 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về cách sử dụng các chức năng của Insert và tập hợp một cách hiệu quả kết quả tìm hiểu của các thành viên trong nhóm thông qua sự phân công cụ thể của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Các chức năng của từng group trong menu Insert. 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU Phương pháp phân tích và so sánh. Phương pháp logic. Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft Word 6. KẾT QUẢ TÌM HIỂU. Sau khi nghiên cứu, nhóm chúng em đã nắm rõ được khái niệm và cách sử dụng các chức năng của từng group trong menu Insert và vận dụng vào cuộc sống và công việc.Đặc biệt là trong nghành kế toán mà chúng em đã chọn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG Thanh Hóa, ngày 12 tháng 3 năm 2012 TIỂU LUẬN PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 LỜI CẢM ƠN Trong quá trình nghiên cứu đề tài nhóm của chúng em đang bỡ ngỡ và gặp không ít khó khăn nên không thể tránh khỏi sự sai sót.Mong thầy bỏ qua và cho chúng em những lời nhận xét để chúng em có thể hoàn thành tốt cho các bài làm lần sau. Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy! 2 MỤC LỤC Trong quá trình nghiên cứu đề tài nhóm của chúng em đang bỡ ngỡ và gặp không ít khó khăn nên không thể tránh khỏi sự sai sót.Mong thầy bỏ qua và cho chúng em những lời nhận xét để chúng em có thể hoàn thành tốt cho các bài làm lần sau 2 Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy! 2 MỤC LỤC 3 PHẦN A. MỞ ĐẦU 4 PHẦN B. NỘI DUNG 6 I. TÌM HIỂU CHỨC NĂNG TABLE 6 1. Khái niệm về tables 6 2.Cách tạo bảng 6 Muốn tạo bảng: vào Insert→(group Table)→table xuất hiện hộp thoại như sau: 6 Chọn số cột (number of columns) và số dòng (number of rows) xong Chọn OK 7 Cột 1 7 Hàng 2 7 Ô cuối cùng 7 3. Hiệu chỉnh bảng(table) 7 PHẦN C. KẾT LUẬN 20 1. Kết quả tìm hiểu: 20 2.Đề xuất kiến nghị: 20 DANH SÁCH NHÓM 21 Họ tên 21 Mssv 21 Lớp 21 Phạm Thị Thắng 21 11010133 21 DHKT7ATH 21 Nguyễn Thị Thủy 21 11018833 21 DHKT7ATH 21 Hoàng Thị Xuyến 21 11012643 21 DHKT7ATH 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 3 PHẦN A. MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN MICROSOFT WORD là phần mềm soạn thảo văn bản được dùng phổ biển hiện nay của hãng phần mềm Microsoft.Word cho phép người dùng soạn thảo văn bản(text)với các định dạng như phông chữ,màu sắc,cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và các dữ liệu đa phương tiện (multimedia) như âm thanh,video, khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.Ngoài ra,Word cũng có các công dụng như kiểm tra chính tả,ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác.Các phiên bản trước của word được lưu tên tập tin với đuôi là .docx.Hầu hết các phiên bản của word đều có thể mở được các dạng tập tin khác như văn bản thô (.txt),các trang web(.html).Có rất nhiều ứng dụng trong word nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chọn đề tài :Tìm hiểu các chức năng của group trong menu Insert làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng nhiều và hiệu quả trong Word. 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích 4 Tìm hiểu tư ứng dụng của từng group trong menu Insert, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế. 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về cách sử dụng các chức năng của Insert và tập hợp một cách hiệu quả kết quả tìm hiểu của các thành viên trong nhóm thông qua sự phân công cụ thể của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Các chức năng của từng group trong menu Insert. 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU - Phương pháp phân tích và so sánh. - Phương pháp logic. - Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft Word 6. KẾT QUẢ TÌM HIỂU. Sau khi nghiên cứu, nhóm chúng em đã nắm rõ được khái niệm và cách sử dụng các chức năng của từng group trong menu Insert và vận dụng vào cuộc sống và công việc.Đặc biệt là trong nghành kế toán mà chúng em đã chọn. 5 PHẦN B. NỘI DUNG I. TÌM HIỂU CHỨC NĂNG TABLE 1. Khái niệm về tables Tables là bảng gồm nhiều hàng nhiều cột.Bảng là kiểu trình bày văn bản có cấu trúc gồm các cột(column) và các dòng(row), giao giữa các dòng và các cột là các ô(cell). Insert table cho phép tạo bảng với số dòng và cột được người dùng nhập vào,sau đó click OK để tạo bảng 2.Cách tạo bảng Muốn tạo bảng: vào Insert→(group Table)→table xuất hiện hộp thoại như sau: 6 Chọn số cột (number of columns) và số dòng (number of rows) xong Chọn OK Cột 1 Hàng 2 Ô cuối cùng 3. Hiệu chỉnh bảng(table) Click chuột lên bảng để xuất hiện các Tab table Tools chọn Layout. Chọn các thành phần trong bảng -Chọn ô:click chuột lên hàng, chọn Tab Layout → Group Table → Select chọn Select Cell. -Chọn cột: Click chuột lên cột, chọn Tab Layout→Group Table→ Select chọn select column. -Chọn hàng: Click chuột lên hàng ,chọn Tab Layout→Group Table→Select ,chọn Select Row. -Chọn cả bảng: click chuột lên bảng ,chọn Tab Layout →Group Table→Select chon Select Table. Thao tác trên hàng và cột Click chuột lên bảng, chọn Layout →Group Row& column gồm các chức năng sau: -Insert Above: Thêm một hàng ở phía trên. -Insert Below: Thêm một hàng ở phía dưới. -Insert Left: Thêm cột bên trái. -Insert Right: Thêm cột bên phải. -Delete: +Delete Cell: Xóa ô 7 +Delete Columns: Xóa cột +Delete Rows: Xóa hàng. +Delete Table: Xóa bảng Trộn hoặc tách các ô Chọn các ô cần chọn , chọn tab layout→Group Merge có các chức năng sau: -Merge Cell:Trộn các ô đang chọn thành một ô duy nhất. -Split Cells: Tách thành nhiều ô -Split Table: Tách thành 2 bảng khác nhau Thay đổi độ lớn của các ô Click chuột lên bảng , chọn Tab Layout→ Group Cellsize gồm các chức năng sau: -AutoFit: +AutoFit contents: Kích thước bảng co giãn theo lượng dữ liệu trong bảng. +AutoFit window: Kích thước bảng mở rộng bằng chiều rộng vùng soạn thảo. +Fixed Column Width: Cố định chiều rộng cột. -Height: Hiệu chỉnh chiều cao của hàng. -Width: Hiệu chỉnh chiều rộng của cột. -Distribute Rows: Hiệu chỉnh cho các hàng có kích thước bằng nhau. -Distribute Columns: Hiệu chỉnh cho các cột có kích thước bằng nhau. Canh lề dữ lệu trong ô Chọn các ô canh lề dữ liệu,Tab Layout →Group Alignment có các chức năng sau: 8 -Text Direction: Thay đổi hướng của dữ liệu trong ô. -Cell Margins: Thiết lập khoảng cách dữ liệu và lề ô. Thao tác với dữ liệu trong bảng Click chuột lên bảng,Tab Layout →Group Data gồm các chức năng : -Sort:Sắp xếp dữ liệu trog bảng. -Repeat Header Rows:Hàng đang được chọn sẽ được lặp lại khi độ lớn của bảng vượt quá một trang. -Convert to Text: Loại bỏ bảng và chuyển dữ liệu bên trong về dạng chuỗi - Formuala: Thực hiện tính toán với các trường dữ liệu trong bảng Ví dụ: Cần tính tổng tiền các linh kiện được liệt kê trong bảng sau: Thực hiện :click chuột lên ô cần tính toán chọn Tab Layout→Group Data→Formula. 4. Thiết kế bảng Thực hiện :Click chuột lên bảng chọn Tab Design Group Table Style Cho phép tạo ra các bảng dữ liệu đẹp mắt theo mẫu được tạo sẵn Thực hiện :Click chuột lên bảng và chọn Style >Có thể mở rộng Style để có nhiều Style hơn. -Shading;Tô màu nền. -Border: Tạo đường viền. (Group) Draw Border -Draw Table: tạo bảng tự do 9 -Pen color : Chọn màu cho đường viền. -Eraser:Xóa các đường trong bảng (Group) table style Options -Header Row:Nhấn mạnh hàng đầu tiên (tiêu đề). -Total Row: Nhấn mạnh hàng cuối. -Banded Row: Tạo sự phân biệt giữa các hàng (tô màu cách hàng). -First Column: Nhấn mạnh cột đầu -Last Column: Nhấn mạnh cột cuối -Banded Column: Tạo sự phân biệt giữa các cột( tô màu các cột) 5. Chia cột(columns) Chức năng column cho phép định dạng văn bản cọt báo. Chọn khối văn bản muốn chia cột, chọn Page Layout →(Group Page Setup)→Columns.Người dùng chọn số lượng cột cần chia hoặc chọn More Columns để mở hộp thoại Columns. -presets:Chọn một trong các mẫu có sẵn hoặc nhập số cột vào ô number of columns. -Line between:Kẻ/không kẻ đường phân cách giữa các cột. -Width and spacing:Độ rộng của các cột và khoảng cách của các cột. -Appli to:Phạm vi chia cột. Lưu ý:Khi chia cột người dùng thường mắc các lỗi như chia hai cột dữ liệu nằm bên một cột dữ liệu nằm bên một cột,có thể thoát ra khỏi hai cột Các lỗi này xảy ra ở khâu quét chọn dữ liệu(thường là không ngắt đoạn).Để chia cột luôn thành công người dùng nên bật nút Show/Hide để khi quét chọn dữ liệu không quét phải dấu enter cuối cùng. 10 [...]... III.CHỨC NĂNG TEXT 1.WordArt Chèn Wordart Wordart là công cụ tạo chữ nghệ thuật.WordArt được xử lí như một hình ảnh chèn vào văn bản Chọn Insert (Group text)→WordArt Chọn kiểu WordArt và nhập nội dung Hiệu chỉnh WordArt Chọn Đối tượng,chọn Tab Format (Group) Shape Styles Chọn đối tượng WordArt thực hiện mở rộng Shape Style ,chọn hiệu ứng tương ứng Các chức năng khác: +Shape Fill:tạo nền cho WordArt... Outline:tạo màu viền cho WordArt +shape Effects: Hiệu ứng cho Wordart như là bóng,phản chiếu,3D, 14 (Group) WordArt Style +Text Fill: Màu nền WordArt +Text Outline: Đường viền chữ WordArt +Text Effect: Hiệu ứng chữ WordArt +More :mở rộng WordArt Style -Hiệu ứng cho WordArt; Ngoài các hiệu ứng như bóng,phản chiếu.3D người dùng có thể thay đổ hình dạng của WordArt bằng chức năng Transform 2.Text Box... dấu nháy tại vị trí bạn muốn chèn +chọn Tab Insert (Group text)→ Date&time +Trong hộp Date&time click chọn mẩu cần đưa vào, Click OK IV.CHỨC NĂNG SYMBOL 1.Drop Cap Chức năng Drop Cap dùng đẻ tạo một kí tự HOA có kích thước lớn ở đầu của mỗi đoạn văn bản.Cách thực hiện: -Đặt dấu nháy trong đoạn văn bản muốn tạo chữ Drop Cap - Tab Insert (Group text)→ Drop Cap -Trong cửa sổ Drop Cap chọn kiểu chữ Drop Cap... về bản chất và cách sử dụng hiệu quả hơn về các ứng dụng của các chức năng của từng Group trong menu Insert Hy vọng với đề tài này sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp cận với môi trường làm việc Microsoft Word cũng như các ứng dụng trong soạn thảo văn bản để giúp cho hoc tập, công việc,…được hoàn thành một cách nhanh chóng và tốt nhất Trong quá trình nghiên cứu tiểu luận ắt hẳn không thể tránh... chọn loại đối tượng muốn tham chiếu đến +Trong hộp thoại Insert Reference to ,click chọn thông tin muốn chèn vào tài liệu +Trong hộp For with ,Click chỉ định đối tượng muốn tham chiếu đến +Insert as Hyperlink:cho phép người sử dụng di chuyển đến phần tử tham chiếu +Click Insert VII CHỨC NĂNG PAGES Thao tác trên trang -Tạo trang bìa theo mẫu(cover page): 19 Insert →(Group pages)→Cover Page chọn một...II.CHỨC NĂNG ILLUSTRATIONS 1 .Chức năng picture Hình ảnh (picture) là các dạng thức tập tinm đồ họa thường có phần đuôi là jbg,gis, có thể được chèn vào cùng các văn bản .Word cho phép người dùng đưa vào hình ảnh là những tập tin có sẵn hoặc từ thư viện hình ảnh đi theo bộ Office Chèn hình ảnh vào văn bản Insert (group Illustrations)→Pictire:Duyệt đến hình cần chèn vào click Insert Chèn Clip Art Insert (group... liệu vào và có thể được đặt bất cứ đâu trong tài liệu Insert (Grroup Text)→Text Box AutoText Auto Text là chức năng chèn văn bản tự động .Trong soạn thảo văn bản,có những cum từ mà ta phải ngập đi nhập lại nhiều lần ,để tiết kiệm thời gian và thao tác ta có thể sử dụng chứ năng Auto Text.Cách thực hiện: -Tạo Auto Text: +Đánh dấu chọn khối văn bản muốn tạo AutoText +Insert (Group Text)→Quicpart,chọn Auto... Parts:thực hiện chức năng Auto Text -Picture:chèn hình ảnh từ file có sẵn -Go to Header/Go to footer:di chuyển đến footer hoặc Header -Previous,next:điều hướng đến trang trước hoặc sau -Different First page: Tạo trang đầu khác biệt so với các trang còn lại -Different odd& even pages:tạo trang chẵn khác biệt so với trang lẻ -Show Document:tắt bật hiển thị trong tài liệu trang VI.CHỨC NĂNG LINKS 1.Tạo... Hyperlink Bookmark dùng để đánh dấu một vị trí trong tài liệu với một tên ,chức này thường dùng trong các tài liệu có nội dung dài Hyperlink dùng để tạo liên kết đến môt trang Web, một hình ảnh một Bookmark hay một trương trình Tạo Bookmark -Đặt dấu nháy tại vị trí muốn đánh dấu -Chọn Insert (Group link)→Bookmark -Bookmark Name:nhập tên Bookmark -Click add :trong tài liệu có thể có nhiều vị trí cần tạo... kết -Chọn Tab Insert →(Group links)→hyperlink -Xuất hiện cửa sổ Hyperlink : `` +Link to: trang Web,Bookmark, 2.Cross-reference(tạo tham chiếu chéo) Dùng để tham chiếu đến một đối tượng như tiêu đề (heading),hình minh họa,bảng biểu trong tài liệu Mặc định nó được chèn như một Hyperlink Cách tạo: -Trong tài liệu hiện hành ,nhập nhãn tham chiếu -Chọn Insert (Group links)→Cross-Reference +Trong Combobox . dụng các chức năng của Insert và tập hợp một cách hiệu quả kết quả tìm hiểu của các thành viên trong nhóm thông qua sự phân công cụ thể của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Các chức năng của từng. chọn 13 III.CHỨC NĂNG TEXT 1.WordArt Chèn Wordart Wordart là công cụ tạo chữ nghệ thuật.WordArt được xử lí như một hình ảnh chèn vào văn bản. Chọn Insert (Group text)→WordArt Chọn kiểu WordArt và. dụng của các chức năng của từng Group trong menu Insert. Hy vọng với đề tài này sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp cận với môi trường làm việc Microsoft Word cũng như các ứng dụng trong