Hướng dẫn sử dụng chức năng trộn thư trong word

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng trộn thư trong Word mà mình cảm thấy rất hay và thú vị. Đây là chức năng quan trọng mà bất cứ việc gì cũng cần tới nó nếu như bạn không muốn mất nhiều thời gian. Giả sử như công việc như sau: Bạn có danh sách của 64 tỉnh thành phố mà mỗi tỉnh lại mỗi mã khác nhau, mỗi mã số xe và mã vùng điện thoại khác nhau. Hãy thiết kế lại mỗi tỉnh thành phố theo mỗi nhóm riêng biệt. Không nhẽ bạn ngồi gõ từng tỉnh thành phố ra à? Hãy xem qua bài viết nhày để áp dụng các tình huống khác nhau nhé. Để sử dụng chức năng này trước tiên bạn cần chuẩn bị cho mình bảng dữ liệu sẵn có trên word hoặc excel. Bạn nên nhớ bảng dữ liệu hợp lệnh là bảng chỉ chứa tên cột và nội dung của bảng

Hướng Dẫn sử dụng chức năng trộn thư trong Word

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng trộn thư trong Word mà mình cảm thấy rất hay và thú vị Đây là chức năng quan trọng mà bất

cứ việc gì cũng cần tới nó nếu như bạn không muốn mất nhiều thời gian

Giả sử như công việc như sau: Bạn có danh sách của 64 tỉnh thành phố mà mỗi tỉnh lại mỗi mã khác nhau, mỗi mã số xe và mã vùng điện thoại khác nhau Hãy thiết kế lại mỗi tỉnh thành phố theo mỗi nhóm riêng biệt Không nhẽ bạn ngồi

gõ từng tỉnh thành phố ra à? Hãy xem qua bài viết nhày để áp dụng các tình huống khác nhau nhé

Để sử dụng chức năng này trước tiên bạn cần chuẩn bị cho mình bảng dữ liệu sẵn có trên word hoặc excel Bạn nên nhớ bảng dữ liệu hợp lệnh là bảng chỉ chứa tên cột và nội dung của bảng

Sau khi có bảng dữ liệu rồi thì bạn nên nhớ tên của file word hay excel đó nằm

ở vị trí nào Sau khi đã xác định xong thì bạn tiến hành mớ một file word mới

và bắt đầu thực hiện các bước như sau:

Công đoạn 1: Thiết kế một mẫu sẵn trên word có thể tạo shape hay bằng văn bản tùy theo yêu cầu công việc của bạn

Công đọan 2: Từ File word sẵn có đó trên menu :

gửi thư  chọn bắt đầu phối thư  thuật sĩ phối từng bước

(MailingsStart Mail Merge  Step by step Mail Merge Winzard)

Có 6 bước để bạn thực hiện:

Bước 1: Bắt đầu tài liệu (Starting Document)

Bước 2: Lựa chọn người nhận (Select recipients)

Bước 3: Viết thư – Write your letter

- Hãy chọn file word hoặc excel mà chứa dữ liệu của bạn (Select Data

Source)

- Sau đó thêm khoản mục vào đúng vị trí (More Items)

Bước 4:

- Xem trước thư của bạn – Preview your letters

Bước 5: Hoàn tất phối – Complate the merge

Công đoạn 3: Bạn bấm vào sửa từng bước Edit individualn letters và chọn tất

cả - Merge Record ALL

Lúc này dữ liệu sẽ được tạo ra trên trang mới bạn có thể copy để sử dụng chúng

Ví dụ trực quan dữ liệu sẵn Hãy copy bảng dưới đây vào một file word hoặc file excel mới và đặt tên file data_mavung_dienthoai (Để xem thêm các bảng khác hãy truy cập http://thaotac.com để tìm hiểu thêm)

Saint Kitts và Nevis 1 KN

Kyrgyzstan 996 KG

Sau khi copy bảng trên vào file word data_mavung_dienthoai rồi thì hãy lưu lại

và đóng file này lại và tạo ra một file word khác

Đặt tên là thao_tac_tron_thu

Bạn mở file thao_tac_tron_thu lên đi Sau đó thực hiện thừng bước nhé:

Công đoạn 1: Thiết kế mẫu trước đã bạn có thể thiết kế như sau:

Công đoạn 2: Thực hiện theo các bước của trộn thư

Bước 1: Bắt đầu tài liệu

Bước 2: Lựa chọn người nhận

Bước 3: Viết thư

Chọn data_mavung_dienthoai

Quốc gia Mỹ (MY)

Trước khi chọn thêm khoản mục cần phải chọn vị trí

Trong dữ liệu sẽ có 3 phàn mà mình đã định hình trước là tên quốc gia,

mã quốc gia và mã vùng điện thoại

Ta thấy quốc gia Mỹ là TÊN nên ta bôi đen nhé sau đó chọn thêm khoản mục và chọn

Sau khi thêm xong sẽ như bên dưới

Bước 4: Xem trước thư của bạn

Bước 5: Là hoàn tất và chọn tất cả

Hướng Dẫn sử dụng chức năng trộn thư trong Word

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng trộn thư trong Word mà mình cảm thấy rất hay và thú vị Đây là chức năng quan trọng mà bất

cứ việc gì cũng cần tới nó nếu như bạn không muốn mất nhiều thời gian

Giả sử như công việc như sau: Bạn có danh sách của 64 tỉnh thành phố mà mỗi tỉnh lại mỗi mã khác nhau, mỗi mã số xe và mã vùng điện thoại khác nhau Hãy thiết kế lại mỗi tỉnh thành phố theo mỗi nhóm riêng biệt Không nhẽ bạn ngồi

gõ từng tỉnh thành phố ra à? Hãy xem qua bài viết nhày để áp dụng các tình huống khác nhau nhé

Để sử dụng chức năng này trước tiên bạn cần chuẩn bị cho mình bảng dữ liệu sẵn có trên word hoặc excel Bạn nên nhớ bảng dữ liệu hợp lệnh là bảng chỉ chứa tên cột và nội dung của bảng

Sau khi có bảng dữ liệu rồi thì bạn nên nhớ tên của file word hay excel đó nằm

ở vị trí nào Sau khi đã xác định xong thì bạn tiến hành mớ một file word mới

và bắt đầu thực hiện các bước như sau:

Công đoạn 1: Thiết kế một mẫu sẵn trên word có thể tạo shape hay bằng văn bản tùy theo yêu cầu công việc của bạn

Công đọan 2: Từ File word sẵn có đó trên menu :

gửi thư  chọn bắt đầu phối thư  thuật sĩ phối từng bước

(MailingsStart Mail Merge  Step by step Mail Merge Winzard)

Có 6 bước để bạn thực hiện:

Bước 1: Bắt đầu tài liệu (Starting Document)

Bước 2: Lựa chọn người nhận (Select recipients)

Bước 3: Viết thư – Write your letter

- Hãy chọn file word hoặc excel mà chứa dữ liệu của bạn (Select Data

Source)

- Sau đó thêm khoản mục vào đúng vị trí (More Items)

Bước 4:

- Xem trước thư của bạn – Preview your letters

Bước 5: Hoàn tất phối – Complate the merge

Công đoạn 3: Bạn bấm vào sửa từng bước Edit individualn letters và chọn tất

cả - Merge Record ALL

Lúc này dữ liệu sẽ được tạo ra trên trang mới bạn có thể copy để sử dụng chúng

Ví dụ trực quan dữ liệu sẵn Hãy copy bảng dưới đây vào một file word hoặc file excel mới và đặt tên file data_mavung_dienthoai (Để xem thêm các bảng khác hãy truy cập http://thaotac.com để tìm hiểu thêm)

Saint Kitts và Nevis 1 KN

Kyrgyzstan 996 KG

Sau khi copy bảng trên vào file word data_mavung_dienthoai rồi thì hãy lưu lại

và đóng file này lại và tạo ra một file word khác

Đặt tên là thao_tac_tron_thu

Bạn mở file thao_tac_tron_thu lên đi Sau đó thực hiện thừng bước nhé:

Công đoạn 1: Thiết kế mẫu trước đã bạn có thể thiết kế như sau:

Công đoạn 2: Thực hiện theo các bước của trộn thư

Bước 1: Bắt đầu tài liệu

Bước 2: Lựa chọn người nhận

Bước 3: Viết thư

Chọn data_mavung_dienthoai

Quốc gia Mỹ (MY)

Trước khi chọn thêm khoản mục cần phải chọn vị trí

Trong dữ liệu sẽ có 3 phàn mà mình đã định hình trước là tên quốc gia,

mã quốc gia và mã vùng điện thoại

Ta thấy quốc gia Mỹ là TÊN nên ta bôi đen nhé sau đó chọn thêm khoản mục và chọn

Sau khi thêm xong sẽ như bên dưới

Bước 4: Xem trước thư của bạn

Bước 5: Là hoàn tất và chọn tất cả

Hướng Dẫn sử dụng chức năng trộn thư trong Word

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng trộn thư trong Word mà mình cảm thấy rất hay và thú vị Đây là chức năng quan trọng mà bất

cứ việc gì cũng cần tới nó nếu như bạn không muốn mất nhiều thời gian

Giả sử như công việc như sau: Bạn có danh sách của 64 tỉnh thành phố mà mỗi tỉnh lại mỗi mã khác nhau, mỗi mã số xe và mã vùng điện thoại khác nhau Hãy thiết kế lại mỗi tỉnh thành phố theo mỗi nhóm riêng biệt Không nhẽ bạn ngồi

gõ từng tỉnh thành phố ra à? Hãy xem qua bài viết nhày để áp dụng các tình huống khác nhau nhé

Để sử dụng chức năng này trước tiên bạn cần chuẩn bị cho mình bảng dữ liệu sẵn có trên word hoặc excel Bạn nên nhớ bảng dữ liệu hợp lệnh là bảng chỉ chứa tên cột và nội dung của bảng

Sau khi có bảng dữ liệu rồi thì bạn nên nhớ tên của file word hay excel đó nằm

ở vị trí nào Sau khi đã xác định xong thì bạn tiến hành mớ một file word mới

và bắt đầu thực hiện các bước như sau:

Công đoạn 1: Thiết kế một mẫu sẵn trên word có thể tạo shape hay bằng văn bản tùy theo yêu cầu công việc của bạn

Công đọan 2: Từ File word sẵn có đó trên menu :

gửi thư  chọn bắt đầu phối thư  thuật sĩ phối từng bước

(MailingsStart Mail Merge  Step by step Mail Merge Winzard)

Có 6 bước để bạn thực hiện:

Bước 1: Bắt đầu tài liệu (Starting Document)

Bước 2: Lựa chọn người nhận (Select recipients)

Bước 3: Viết thư – Write your letter

- Hãy chọn file word hoặc excel mà chứa dữ liệu của bạn (Select Data

Source)

- Sau đó thêm khoản mục vào đúng vị trí (More Items)

Bước 4:

- Xem trước thư của bạn – Preview your letters

Bước 5: Hoàn tất phối – Complate the merge

Công đoạn 3: Bạn bấm vào sửa từng bước Edit individualn letters và chọn tất

cả - Merge Record ALL

Lúc này dữ liệu sẽ được tạo ra trên trang mới bạn có thể copy để sử dụng chúng

Ví dụ trực quan dữ liệu sẵn Hãy copy bảng dưới đây vào một file word hoặc file excel mới và đặt tên file data_mavung_dienthoai (Để xem thêm các bảng khác hãy truy cập http://thaotac.com để tìm hiểu thêm)

Saint Kitts và Nevis 1 KN

Kyrgyzstan 996 KG

Sau khi copy bảng trên vào file word data_mavung_dienthoai rồi thì hãy lưu lại

và đóng file này lại và tạo ra một file word khác

Đặt tên là thao_tac_tron_thu

Bạn mở file thao_tac_tron_thu lên đi Sau đó thực hiện thừng bước nhé:

Công đoạn 1: Thiết kế mẫu trước đã bạn có thể thiết kế như sau:

Công đoạn 2: Thực hiện theo các bước của trộn thư

Bước 1: Bắt đầu tài liệu

Bước 2: Lựa chọn người nhận

Bước 3: Viết thư

Chọn data_mavung_dienthoai

Quốc gia Mỹ (MY)

Trước khi chọn thêm khoản mục cần phải chọn vị trí

Trong dữ liệu sẽ có 3 phàn mà mình đã định hình trước là tên quốc gia,

mã quốc gia và mã vùng điện thoại

Ta thấy quốc gia Mỹ là TÊN nên ta bôi đen nhé sau đó chọn thêm khoản mục và chọn

Sau khi thêm xong sẽ như bên dưới

Bước 4: Xem trước thư của bạn

Bước 5: Là hoàn tất và chọn tất cả

Hướng Dẫn sử dụng chức năng trộn thư trong Word

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng trộn thư trong Word mà mình cảm thấy rất hay và thú vị Đây là chức năng quan trọng mà bất

cứ việc gì cũng cần tới nó nếu như bạn không muốn mất nhiều thời gian

Giả sử như công việc như sau: Bạn có danh sách của 64 tỉnh thành phố mà mỗi tỉnh lại mỗi mã khác nhau, mỗi mã số xe và mã vùng điện thoại khác nhau Hãy thiết kế lại mỗi tỉnh thành phố theo mỗi nhóm riêng biệt Không nhẽ bạn ngồi

gõ từng tỉnh thành phố ra à? Hãy xem qua bài viết nhày để áp dụng các tình huống khác nhau nhé

Để sử dụng chức năng này trước tiên bạn cần chuẩn bị cho mình bảng dữ liệu sẵn có trên word hoặc excel Bạn nên nhớ bảng dữ liệu hợp lệnh là bảng chỉ chứa tên cột và nội dung của bảng

Sau khi có bảng dữ liệu rồi thì bạn nên nhớ tên của file word hay excel đó nằm

ở vị trí nào Sau khi đã xác định xong thì bạn tiến hành mớ một file word mới

và bắt đầu thực hiện các bước như sau:

Công đoạn 1: Thiết kế một mẫu sẵn trên word có thể tạo shape hay bằng văn bản tùy theo yêu cầu công việc của bạn

Công đọan 2: Từ File word sẵn có đó trên menu :

gửi thư  chọn bắt đầu phối thư  thuật sĩ phối từng bước

(MailingsStart Mail Merge  Step by step Mail Merge Winzard)

Có 6 bước để bạn thực hiện:

Bước 1: Bắt đầu tài liệu (Starting Document)

Bước 2: Lựa chọn người nhận (Select recipients)

Bước 3: Viết thư – Write your letter

- Hãy chọn file word hoặc excel mà chứa dữ liệu của bạn (Select Data

Source)

- Sau đó thêm khoản mục vào đúng vị trí (More Items)

Bước 4:

- Xem trước thư của bạn – Preview your letters

Bước 5: Hoàn tất phối – Complate the merge

Công đoạn 3: Bạn bấm vào sửa từng bước Edit individualn letters và chọn tất

cả - Merge Record ALL

Lúc này dữ liệu sẽ được tạo ra trên trang mới bạn có thể copy để sử dụng chúng

Ví dụ trực quan dữ liệu sẵn Hãy copy bảng dưới đây vào một file word hoặc file excel mới và đặt tên file data_mavung_dienthoai (Để xem thêm các bảng khác hãy truy cập http://thaotac.com để tìm hiểu thêm)

Saint Kitts và Nevis 1 KN

Kyrgyzstan 996 KG

Sau khi copy bảng trên vào file word data_mavung_dienthoai rồi thì hãy lưu lại

và đóng file này lại và tạo ra một file word khác

Đặt tên là thao_tac_tron_thu

Bạn mở file thao_tac_tron_thu lên đi Sau đó thực hiện thừng bước nhé:

Công đoạn 1: Thiết kế mẫu trước đã bạn có thể thiết kế như sau:

Công đoạn 2: Thực hiện theo các bước của trộn thư

Bước 1: Bắt đầu tài liệu

Bước 2: Lựa chọn người nhận

Bước 3: Viết thư

Chọn data_mavung_dienthoai

Quốc gia Mỹ (MY)

Trước khi chọn thêm khoản mục cần phải chọn vị trí

Trong dữ liệu sẽ có 3 phàn mà mình đã định hình trước là tên quốc gia,

mã quốc gia và mã vùng điện thoại

Ta thấy quốc gia Mỹ là TÊN nên ta bôi đen nhé sau đó chọn thêm khoản mục và chọn

Sau khi thêm xong sẽ như bên dưới

Bước 4: Xem trước thư của bạn

Bước 5: Là hoàn tất và chọn tất cả

Hướng Dẫn sử dụng chức năng trộn thư trong Word

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng trộn thư trong Word mà mình cảm thấy rất hay và thú vị Đây là chức năng quan trọng mà bất

cứ việc gì cũng cần tới nó nếu như bạn không muốn mất nhiều thời gian

Giả sử như công việc như sau: Bạn có danh sách của 64 tỉnh thành phố mà mỗi tỉnh lại mỗi mã khác nhau, mỗi mã số xe và mã vùng điện thoại khác nhau Hãy thiết kế lại mỗi tỉnh thành phố theo mỗi nhóm riêng biệt Không nhẽ bạn ngồi

gõ từng tỉnh thành phố ra à? Hãy xem qua bài viết nhày để áp dụng các tình huống khác nhau nhé

Để sử dụng chức năng này trước tiên bạn cần chuẩn bị cho mình bảng dữ liệu sẵn có trên word hoặc excel Bạn nên nhớ bảng dữ liệu hợp lệnh là bảng chỉ chứa tên cột và nội dung của bảng

Sau khi có bảng dữ liệu rồi thì bạn nên nhớ tên của file word hay excel đó nằm

ở vị trí nào Sau khi đã xác định xong thì bạn tiến hành mớ một file word mới

và bắt đầu thực hiện các bước như sau:

Công đoạn 1: Thiết kế một mẫu sẵn trên word có thể tạo shape hay bằng văn bản tùy theo yêu cầu công việc của bạn

Công đọan 2: Từ File word sẵn có đó trên menu :

gửi thư  chọn bắt đầu phối thư  thuật sĩ phối từng bước

(MailingsStart Mail Merge  Step by step Mail Merge Winzard)

Có 6 bước để bạn thực hiện:

Bước 1: Bắt đầu tài liệu (Starting Document)

Bước 2: Lựa chọn người nhận (Select recipients)

Bước 3: Viết thư – Write your letter

- Hãy chọn file word hoặc excel mà chứa dữ liệu của bạn (Select Data

Source)

- Sau đó thêm khoản mục vào đúng vị trí (More Items)

Bước 4:

- Xem trước thư của bạn – Preview your letters

Bước 5: Hoàn tất phối – Complate the merge

Công đoạn 3: Bạn bấm vào sửa từng bước Edit individualn letters và chọn tất

cả - Merge Record ALL

Lúc này dữ liệu sẽ được tạo ra trên trang mới bạn có thể copy để sử dụng chúng

Ví dụ trực quan dữ liệu sẵn Hãy copy bảng dưới đây vào một file word hoặc file excel mới và đặt tên file data_mavung_dienthoai (Để xem thêm các bảng khác hãy truy cập http://thaotac.com để tìm hiểu thêm)

Saint Kitts và Nevis 1 KN

Kyrgyzstan 996 KG

Sau khi copy bảng trên vào file word data_mavung_dienthoai rồi thì hãy lưu lại

và đóng file này lại và tạo ra một file word khác

Đặt tên là thao_tac_tron_thu

Bạn mở file thao_tac_tron_thu lên đi Sau đó thực hiện thừng bước nhé:

Công đoạn 1: Thiết kế mẫu trước đã bạn có thể thiết kế như sau:

Công đoạn 2: Thực hiện theo các bước của trộn thư

Bước 1: Bắt đầu tài liệu

Bước 2: Lựa chọn người nhận

Bước 3: Viết thư

Chọn data_mavung_dienthoai

Quốc gia Mỹ (MY)

Trước khi chọn thêm khoản mục cần phải chọn vị trí

Trong dữ liệu sẽ có 3 phàn mà mình đã định hình trước là tên quốc gia,

mã quốc gia và mã vùng điện thoại

Ta thấy quốc gia Mỹ là TÊN nên ta bôi đen nhé sau đó chọn thêm khoản mục và chọn

Sau khi thêm xong sẽ như bên dưới

Bước 4: Xem trước thư của bạn

Bước 5: Là hoàn tất và chọn tất cả

Hướng Dẫn sử dụng chức năng trộn thư trong Word

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng trộn thư trong Word mà mình cảm thấy rất hay và thú vị Đây là chức năng quan trọng mà bất

cứ việc gì cũng cần tới nó nếu như bạn không muốn mất nhiều thời gian

Giả sử như công việc như sau: Bạn có danh sách của 64 tỉnh thành phố mà mỗi tỉnh lại mỗi mã khác nhau, mỗi mã số xe và mã vùng điện thoại khác nhau Hãy thiết kế lại mỗi tỉnh thành phố theo mỗi nhóm riêng biệt Không nhẽ bạn ngồi

gõ từng tỉnh thành phố ra à? Hãy xem qua bài viết nhày để áp dụng các tình huống khác nhau nhé

Để sử dụng chức năng này trước tiên bạn cần chuẩn bị cho mình bảng dữ liệu sẵn có trên word hoặc excel Bạn nên nhớ bảng dữ liệu hợp lệnh là bảng chỉ chứa tên cột và nội dung của bảng

Sau khi có bảng dữ liệu rồi thì bạn nên nhớ tên của file word hay excel đó nằm

ở vị trí nào Sau khi đã xác định xong thì bạn tiến hành mớ một file word mới

và bắt đầu thực hiện các bước như sau:

Công đoạn 1: Thiết kế một mẫu sẵn trên word có thể tạo shape hay bằng văn bản tùy theo yêu cầu công việc của bạn

Công đọan 2: Từ File word sẵn có đó trên menu :

gửi thư  chọn bắt đầu phối thư  thuật sĩ phối từng bước

(MailingsStart Mail Merge  Step by step Mail Merge Winzard)

Có 6 bước để bạn thực hiện:

Bước 1: Bắt đầu tài liệu (Starting Document)

Bước 2: Lựa chọn người nhận (Select recipients)