Chức năng trộn thư trong word 2003

MS-WORD 2003 MS-WORD 2003 Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004 Bài 5: TRỘN THƯ – BiỂU ĐỒ Bài 5: TRỘN THƯ – BiỂU ĐỒ MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC  Trộn thư  Biểu đồ  Công thức toán học  Tìm kiếm thay thế  Tự động hiệu chỉnh  Hướng dẫn thực hành Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004 Trộn thư (mail merge) Trộn thư (mail merge) Tài liệu chính (Main Document) Nguồn dữ liệu (Recepient) Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004 Mail Merge – Các bước thực hiện Mail Merge – Các bước thực hiện  Nhập bảng dữ liệu trong văn bản Word (dạng Table) rồi ghi lên dĩa • Nhập tài liệu chính, định dạng, chừa trống bằngTabstop căn giữa những vị trí sẽ chèn nội dung trộn. Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004  Trong tài liệu chính. Ra lệnh Tools/Letter & Mailing/Mail Merge… Mail Merge – Các bước thực hiện Mail Merge – Các bước thực hiện Xuất hiện Task Pane Mail Merge hướng dẫn thực hiện Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004 Mail Merge -1 Mail Merge -1  Bước 1 (Step 1 of 6)  Chọn loại tài liệu chính – Click chọn Letters  Click Next: Starting document Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004 Mail Merge - 2 Mail Merge - 2  Bước 2 (Step 2 of 6)  Chọn Use Current Document  Click Next: Select Recipients Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004 Mail Merge - 3 Mail Merge - 3  Bước 3 (Step 3 of 6)  Chọn Use existing list  Click Browse để chọn mở tập tin dữ liệu  Click OK Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004 Mail Merge - 3 Mail Merge - 3  Chọn lại nguồn dữ liệu khác: Select a different list…  Hiệu chỉnh dữ liệu: Edit recipient list  Click Next: Write your letter Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004 Mail Merge - 4 Mail Merge - 4  Đặt con trỏ chèn tại vị trí muốn chèn dữ liệu  Click More Items [...]... Văn bản tự động Chèn AutoText   Nhập chuỗi thay thế Bấm phím F3 Nguyễn Đăng Quang Tự động hiệu chỉnh   Tự động hiệu chỉnh những lỗi thư ng gặp trong lúc nhập văn bản Việc hiệu chỉnh sẽ được thực hiện ngay sau khi nhập hoàn tất từ (khoảng trắng) Xem và chọn các chức năng tự động hiệu chỉnh : Tools/AutoCorrect Options…/Click thẻ AutoCorrect Nguyễn Đăng Quang Tự động hiệu chỉnh NGay  Ngay ngay mai ... this recipent Click nút Next: Complete the merge Nguyễn Đăng Quang Mail Merge - 6 In kết quả trộn: Print  Hiệu chỉnh một lá thư: Edit individual letters  Nguyễn Đăng Quang Biểu đồ (Chart) Chèn  Nhập bảng số liệu  Quét chọn phần số liệu muốn vẽ biểu đồ  Insert/Picture/Chart Biểu đồ và bảng số liệu xuất hiện trong khung Nguyễn Đăng Quang Biểu đồ (Chart) Hiệu chỉnh  Dạng  Chart/Chart type Nguyễn Đăng... liệu trong đồ thị Nguyễn Đăng Quang Công thức toán học Chèn      Đặt con trỏ chèn Insert/Objects/ Microsoft Equation 3.0 Chọn dạng công thức Nhập Click bên ngoài khung công thức Nguyễn Đăng Quang Công thức toán học Hiệu chỉnh  Nhấp đúp tại công thức  Hiệu chỉnh  Click bên ngoài khung công thức Nguyễn Đăng Quang Văn bản tự động Chuỗi ký tự ngắn thay thế cho một phần text phải nhập nhiều lần trong . MS -WORD 2003 MS -WORD 2003 Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004 Bài 5: TRỘN THƯ – BiỂU ĐỒ Bài 5: TRỘN THƯ – BiỂU ĐỒ MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC  Trộn thư  Biểu đồ  Công. thay thế  Tự động hiệu chỉnh  Hướng dẫn thực hành Nguyễn Đăng Quang UTE-HCM 2004 Trộn thư (mail merge) Trộn thư (mail merge) Tài liệu chính (Main Document) Nguồn dữ liệu (Recepient) Nguyễn. hiện  Nhập bảng dữ liệu trong văn bản Word (dạng Table) rồi ghi lên dĩa • Nhập tài liệu chính, định dạng, chừa trống bằngTabstop căn giữa những vị trí sẽ chèn nội dung trộn. Nguyễn Đăng Quang