Cách trộn văn bản trong Word

  !" #$"%"&'()  &*&"+,+- $&./#&0/ #-1&/ 234)5(#6789:79;<;=:897 Các bước thực hiện: >?"@)0+-234)A!!27?&*#7 +-#6:97!+&/B&C+B<D E"F)?(+G#&/&BH+B& "I7+(-7I#7 >?"J)K%#9#-0L+"(#67( 89:7 >?"M)2&N:-OK+KIIO:PQI+IO:#4R# II- Q:PSIT >?"U)Q:PVIA++OW9IA++!I90W9IA++!I+ #%9+-&. A!!2$!+&/:PX#+A#I >?"Y)!+<%+&"+Z&;#4/ "[I7+(-7!+&/5-I#IIRIB+4K+KII7 :"NH&./&N(E"\: #4]0L+]0+/*I#^(B*"\ >?"_)20-OK+KII90L+/+:PKII<&/ 90) 90(+:) `S)&* `R#&*,&; `K4I#IaI)b*:c<:+</ d Q1e:PKII Tạo các hiệu ứng 0P3)b*0P3+&cZ-+,P375-IO: RI90L+/+:) S#I&*&:HP3 Q-#K+<)b*&-1c:<3&c RI)b*]P3%1+ XI)b*]P3+(-+]P3 Q:W9-&*+(&f;&"g&&-1P37<*&7 0P3f)25-IOQ##I&P3Q1e: Q-I  !"#$%& b*hL+#9<&./+&+-0+ "-+) ?@)bcZ0i3h ?J)25-IORI#%9/hj&/L+&"\ #%-k0i3Z6 '() lI#"<) Q:?cQ`RJ Qm-n+"<) 2RIop+I!I9ol[[) K+-) EB E" E E9 V(- jB&B jB&" Q:5J#c( Q:#&i p+9I!qI) Q:( Q:&H Q:+ Q:Wj *(+& 2RIop cQ`pc:?$ol[[) +#I)B#( S)5 QI9+I)+H+Z p+I-)5/+: #Ir9I-)!1 ,-(( s(D-+#0"#t7&3<h#"Gd7&i0"7  s+(0&+      j%&"b*(7.(#I"-+7-+9e \99B#0&+0( ./0'11' B#I237#"4567G#7/85 ./0900 '11* B#I237#"4567G#5 ./0900 '11: B+567#;<-57G#7/85=5> s+(0&+    @ 457#5+(-k9u90n" &;#/#"6'"##v"6-k8 J ?#?@ &AB<#$ s+(0&+      @ ?##w:-+) o CD3#$$E)!n40&+#%# 3L+0 o ;<-=!2F)Q:##t"-xe o ;<-=#$$#)K%#&*-n4# "3 J 457#?@3&G5%7 s+(0&+    j0#%c0#Gd^-n48-C"70 &+(B-n4#89<+4*9"L+ 0!n4#d9"N99-+&*&33Gd ,5H@"@&CD3IJ$$# b*-n4Gd7.(#I"-+) @ 457#CD3/"$# J 9CD3/"$#7#KL$ M 90G+IKJ$7:9/H+<+# 0#1-n47G#.B MN;Gd&/<&"\<B+-97.( :f&C+c99e\9;7.(:w:9e\9+- )"+IKJ$Q:97G#.B -k*i90+5%75?0/*-g9;9-n+&f d;0#1 U ?#9A&*%03 Y E"3 j0"3%6&*#(70y-k"Gd&3 <h#Gd3 _ VzB#0#13L+07G#O5 ,5H@"@'&CD3P=K/"OP$./0 9! b*-n4A+-EBW<7.(#I"-+) @ 4"7#?@3&G5%7 J ?#G="P$9! M 9G="P$9!7#GQ@OP$ U 90GQ@K/"OP$7:c9BW<#0 #17G#9A -k*i90+5%75?0/*-g9;9-n+&f d;0#1 Y ?#9A&*%03 ,5H@"@*&EH/BJ$P#<RS b*0N-%d#7.(#I"-+) @ 4"7#?@3&G+5%7 J ?#TU/"> M ?#E [90K/"VRS.>-k90(789 &i+m#vG-N;</#"64*7.(Z 1( I#c&i7-kZ=+d"612D8(7"-k<i "%;#4891^##tdd #v#t-k0B#d U !+<0z#7#.37@.>&*(*&; ;9I b*#7#W".37@b*D#<;##4*7.( #X.37@b*wm+-L+07.(#YS 90YSK/"VRS70/*B#77&fB7 -g9;90"6 Y 90K/"VRS.>7#9A90O5K /"VRS7zB#0#1Gd9P$@7G# O5 _ 90+5%757<w+(&f#0#17 G#9A { ?#?@3&?5&*;89"L+0 | E"3 j0"3%6&*#(70y-k"Gd&3 <h#Gd3 } VzB#0#13L+07G#O5 b*";9I7.(#?@ &?5 s+(0&+  "(70;893 @ VzcB#<w&G0#0#1&*&"+"L+ 0 J B##."6#0#1<+4 570/1w:) o AZ<RS)!n4w:(&*h#&i+m&.&"\&i 0 o K[#=)!n4w:(&*h#6&.&"\ &i0 o 5@6<$D)!n4w:(&*h"93&n MNw:((B09&c"ND9##" 93B#(3L+0 o P3)!n4w:(&*h"6"B~ j0#P37905%5-k MNb#^Z%i3#0#1h,G dL+0"<0#P3 905%57#"6#0#1 -n47G# MN?0/*h"6G%0B#<w c#'[c70/*h#v#"67 &/905%57B#<wc #+#0#17Gc90"(#v"6f -#0#1?0y/*&i0 94&i0 &8#cB&1$"6"71" "6 M j0m-n+37.(#O5cO5>PB #I$@ MNJ••{7#+M./0900 7G#O5cO5> P bcB97G#O5b*";9I7.(#?@ &W  5>5 s+(0&+  w:(9u90I#"d&.7I##v#"?0y /*d+(&f+-"68c'd" B b*";9I7.(#?@ &\##5 s+(0&+    ?"(-kd<+"#t?0/*&"+<;= "+^-n4#+w:-+) • ()Q:w:(&*n&.;9,#(?0-k<* I#(B#DL+#D j0#(790V5!?]."L(-k9 0V5!?]."L70/*:&*j0# 9A790(-k?#(&* • S/D5P)Q:w:(&**i&.&"\B #DL+0 j0#S/D5P790/#$.>-k 90/#$.>70/*:&* j0#9A7-k&"\ b*9(7B#I$@7#( MNJ••{7#+M./0900 7G#( s+(0&+ !"#$% b*<g94-17.(I#(B[v\"b* (7.(u#TI-I-+L+K-r) 9)oo-99#-r#oTJ••J#+#II 9)oo-99#-r#oTJ••J#+#II$ s+(0&+ &'  ( K/"<RS)A+-&i+m#9/H+d+(&f#v -+u9L+&.&"\234)#G/*+G#B &i+mL+#v"68"#t .F)&"\c90#v"#t7."79D7c"#4 +#4$ 5%J$)A+#4Gd"6d"NH #GdBL+#v"6d-k&"\<B ]Gd&B ]B&$€K."€+€[:€34B "6d J$)Kv&(&L/B=+Gd? d"NH#]Gd# <+-<#34d $@<5^")K/"6di c$^ <Fc9•(7d&"\^9'&0 K[P<_)A] c$&B#Gd"A]B &/H+B"6+#4Gd‚34)€B€ €91€A]B&y/*"d#&"\: GB& #$6)+"7/H+&G0<+( &f#v9B&.‚34)&i+mG93L+"#t 5%5)2e-x#0-kh3"6" K-r;Nh4*,Gd234)h"6 "€91€&*hB917"€p+-7€"d"6 d91 #$<`<5^)&"\0^d,Gd 3 ,-((( "6<-n4HK+KII "$K!&*0+ "#6+(9;&*##c&iL+"NDH#v#aI d&i-k0+#+89K+3B#+( SU$"N H j&/;L+89#+3=30-k(B+(-k] f1;Z&D8&;7L8-+-kP90w;-1 "\#t+-+<B89K+3^#&*;<#( b*/*#1+;(&]Z090<ƒK+ KIINK-rWaA 5>&089K+3WaA 5>'&089GdBXI/B"NH PFB <B;;79g&d+(0QIS@$ aMN&tập tin dữ liệu này bạn có thể tạo bằng WORD, tuy nhiên nếu thể hiện trong Excel bạn sẽ có lợi hơn nếu bảng dữ liệu đó có hổ trợ nhiều phép tính và hàm phức tạp. 5>*&B89K+3 $09L<1Q9(89 K+3G#ITools > Mail Merge @„#4@K+A#I9PCreate > chọn Mailing Labels J90<;;99PActive Windows M„#4JA++!I9PGet Data > Open Data Source > m&"6t 89GN-%dXI&.0 Q:Gd&*" U9W<90Mirosoft Excel Entire Spreadsheet+ Q:)XI!9I+-II Y9PSet Up Main Document90<; _90E+IW9-09PNew Label&*0#.# Q:IT>E+I&*0.# >bcB.#]Label Name >Q:<f(*%]Page Size 34SU<f&HJ@J}{#$ >;;89w;-1<3"*)Number across -1 L++734@$7Number Down -1*B#+734M$% -1<<,+;890,+I#-*L+<f(%<pIIT 93+B&;<#("F -1;8934(w ;'m/#H&\F+#<$ ;899WjJ&*<Z90E+IW9- {90Create Label<;;90L+89K+3&.Q9( %&"M<Sample label7G9PInsert Merge Field93+B&* "\h"6d"NH,89+++-I89K+3 +"N"h"6RID"6P"7;89K+ 3eR2DP(-k<*i1R;2 |!+<h"6RI"NH09Wj7P( vL+WaA0;949Wj [...]... khi trộn WORD sẽ hiểu là 3 bản ghi trên một trang A4 là của cùng một mẩu tin Record Bước 5: Sau khi định dạng xong bạn nhấp nút Merge để bắt đầu trộn thư Kết quả thể hiện sẽ hết sức ưng ý Sau cùng bạn hãy in ra máy in và dùng mắt cắt hay rọc ra thành từng bản ghi riêng biệt rồi đưa vào sử dụng Chúc thành công! Phần IV Cách trộn thư trong WORD 2003 Tính năng trộn thư là một trong các tiện ích mà Word. .. đáng kể thời gian xử lý văn bản trên máy tính Tính năng này dùng chèn thông tin dữ liệu khác nhau vào một tài liệu văn bản cố định nào đó bằng cách kết hợp 2 nguồn thông tin làm 1 Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu như bạn muốn chèn thông tin như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn… Để làm việc này bạn phải có 2 tập tin văn bản riêng biệt trước khi trộn với nhau, tập tin thứ... thành 3 bản ghi như đã thiết lập ở bước 3 cùng với các trường Field đã được chèn tương ứng Tuy nhiên lúc này sự trình bày của văn bản sẽ chưa được tốt và bạn phải tiến hành định dạng thủ công lại từng bản ghi một Chú y: phải định dạng sao cho nội dung 3 bản ghi là như nhau (mổi bản ghi sẽ ứng với 1 Record dữ liệu trong tập tin Database), bạn không được sao chép nguyên si nội dung giữa các bản ghi... sau: 1,2,4,7-12 - Copies: chỉ số bản cần in Một số vấn đề cần chú ý khi in trong Word: - Để in được trong Word thì máy tính của bạn phải được cài trình điều khiển (Driver) - Như bài trước đã đề cập, việc in tài liệu lần đầu tiên có thể bạn sẽ gặp tình trạng in ra tài liệu không như ban đầu, đó là do mặc định khi cài driver máy in thì cũng dùng kiểu giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là... như hình: Nhấp Next để tiếp tục Màn hình này thông báo Mail Merge đã sẵn sàng tạo trộn thư cho bạn, để chỉnh lại các thư bạn nhấp vào mục: Lúc này hộp thoại Merge to New Document sẽ xuất hiện, bạn chọn All và nhấp OK Lúc này Word sẽ mở ra một tài liệu mới có tiêu đề là Letter 1 và nội dung là toàn bộ thư đã được trộn từ 2 tài liệu ban đầu Đến đây bạn có thể tiến hành in hay lưu lại vào máy In tài... thư ngỏ…), có thể hiểu cách thức sử dụng Mail Merge như sau: Ở đây chúng ta sẽ làm một ví dụ: In toàn bộ thư mời cho danh sách toàn bộ khách hàng Bạn làm theo trình tự sau: Bạn nhập liệu mẫu thư mời cho mình, chú ý phần tên và địa chỉ khách hàng thì để trống để có thể nhập liệu sau này Kế đến bạn chọn như hình Khi đó thanh công cụ Mail Merge sẽ xuất hiện bên phía phải màn hình Word, bạn chọn cho mình... dạng sau sẽ xuất hiện Hộp thoại này cho phép bạn nhập danh sách những người cần thêm vào thư của bạn, các chỉ mục ở trên có thể sẽ dư thừa, bạn có thể xoá bằng cách chọn nút Customize…, ở hộp thoại Customize Address List bạn chọn các mục trong Field Names và nhấp Delete để bỏ Xong nhấp OK, màn hình sẽ trở lại phần New Address List nhưng lần này đã được bỏ bớt thông tin không cần thiết, bạn nhập thông... công cụ Mail Merge sẽ xuất hiện bên phía phải màn hình Word, bạn chọn cho mình mẫu tài liệu là Letters, nhấp Next để tiếp tục Ở màn hình kế cho phép bạn chọn định dạng thư nào dùng làm tài liệu chính Trong trường hợp ví dụ này bạn dùng tài liệu hiện hành thì chọn như hình và nhấp Next Màn hình kế cho phép bạn chọn nơi nhận, trường hợp này chúng ta sẽ tạo một danh sách mới nên bạn chọn vào Type a new... Entry để nhập tiếp, cứ thế lần lượt đến hết danh sách, xong nhấp Close, hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn lưu tập tin này lại, khi bạn nhấp Save thì màn hình sẽ mở hộp thoại Mail Merge Recipients như sau: Trong hộp thoại này thì các thông tin bạn đã nhập sẽ được thể hiện, nhấp OK để đồng ý Tiếp theo bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình này sẽ cho bạn viết thư Tại đây bạn nhấp vào liên kết More items…... bạn sẽ gặp tình trạng in ra tài liệu không như ban đầu, đó là do mặc định khi cài driver máy in thì cũng dùng kiểu giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, bạn phải chỉnh lại tùy chỉnh này trong chương trình điểu khiển của máy in . nội dung 3 bản ghi là như nhau (mổi bản ghi sẽ ứng với 1 Record dữ liệu trong tập tin Database), bạn không được sao chép nguyên si nội dung giữa các bản ghi vì làm như thế sau khi trộn WORD sẽ. PFB <B;;79g&d+(0QIS@$ aMN&tập tin dữ liệu này bạn có thể tạo bằng WORD, tuy nhiên nếu thể hiện trong Excel bạn sẽ có lợi hơn nếu bảng dữ liệu đó có hổ trợ nhiều phép tính và hàm phức tạp. 5>*&B89K+3. được sao chép nguyên si nội dung giữa các bản ghi vì làm như thế sau khi trộn WORD sẽ hiểu là 3 bản ghi trên một trang A4 là của cùng một mẩu tin Record. 5>c&!+<&i009PKII&*g&"j;=* -k;-H"F !+e0.(+#(e#gg+(:+,B G&"+-n4QP… ,-( "59dK'11* 3"#3#P9"6-n4#&<* 6+nFB#(33(ehd< +#1&i&/^<;9JG#@ 3(&cd3;"0#1h"B7f7&i+m† +-&*n"#67"#N†b*#(09/J89 B"<+789H-kH+d0+- 'B7B7f†89H+-kH+3