Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠNĐể hoàn thành nội dung chuyên đề tốt nghiệp này, đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM cơ sở Thanh hóa đã tận tâm truyền đạt những kiến thức cũng như những chuyên môn nghiệp vụ cho em để có thể ứng dụng vào thực tế. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Huyền đã trực tiếp hướng dẫn chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo.Tiếp đó em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị và dịch vụ kỹ thuật đã tiếp nhận em, em xin chân thành cảm ơn phòng Kế toán Tài chính công ty đã luôn giúp đỡ, tạo môi trường thân thiện, năng động tận tình giúp đỡ em trong thời gian hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.Là một sinh viên chưa có kinh nghiệm thực tế nhưng qua thời gian thực tập ở công ty em đã rút ra đươc nhiều kinh nghiệm bổ ích giúp em rất nhiều trong việc nắm vững liên hệ thực tế, giúp em hệ thống lại kiến thức đã học ở trường có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình để thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp. Với điều kiện thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên nên chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các quý thầy cô và Công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này.Em xin chân thành cảm ơn
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………Ngày … tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nội dung chuyên đề tốt nghiệp này, đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM cơ sở Thanh hóa đã tận tâm truyền đạt những kiến thức cũng như những chuyên môn nghiệp vụ cho em để có thể ứng dụng vào thực tế. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Huyền đã trực tiếp hướng dẫn chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo. Tiếp đó em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị và dịch vụ kỹ thuật đã tiếp nhận em, em xin chân thành cảm ơn phòng Kế toán -Tài chính công ty đã luôn giúp đỡ, tạo môi trường thân thiện, năng động tận tình giúp đỡ em trong thời gian hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Là một sinh viên chưa có kinh nghiệm thực tế nhưng qua thời gian thực tập ở công ty em đã rút ra đươc nhiều kinh nghiệm bổ ích giúp em rất nhiều trong việc nắm vững liên hệ thực tế, giúp em hệ thống lại kiến thức đã học ở trường có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình để thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp. Với điều kiện thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên nên chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các quý thầy cô và Công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. TK: Tài khoản 2. HĐ: Hóa đơn 3. SXKD: Sản xuất kinh doanh 4. XDCB: Xây dụng cơ bản 5. TSCĐ: Tài sản cố định 6. GTGT: Giá trị gia tăng 7. BCĐKT: Bảng cân đối kế toán 8. SDĐK: Số dư đầu kỳ 9. SDCK: Số dư cuối kỳ 10. TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt 11. XK: Xuất khẩu 12. NSNN: Ngân sách nhà nước SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ 1.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngày nay, chúng ta đang chứng kiến sự phát triển kinh tế nhanh chóng của Việt Nam nói riêng và cả thế giới nói chung. Việc Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO (Word Trade Organization) và hội nhập kinh tế thế giới mở ra rất nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp trong nước. Bên cạnh đó, cũng sẽ không ít những khó khăn, thách thức chờ đợi chúng ta. Trong những năm gần đây nền kinh tế thế giới còn chịu dư âm của khủng hoảng tài chính thế giới và đang từng bước khắc phục và vực dậy nền kinh tế với nhiều khó khăn thách thức. Do đó, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với môi trường kinh doanh khó khăn đăc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Những biến động trên lĩnh vực tài chính ngân hàng như lãi xuất, tỷ giá, tỷ lệ lạm phát, giá và chi phí không ngừng tăng, hợp đồng giảm, khách hàng thanh toán chậm Bài toán đặt ra với các doanh nghiệp là làm thế nào có thể tồn tại được, duy trì và phát triển kinh doanh của mình. Trong khi đời sống xã hội của con người phát triển, hiện đại hơn thì nhu cầu cũng được nâng cao rõ rệt. Chính vì vậy doanh nghiệp sản xuất có vai trò quan trọng thì bên cạnh đó ngành hoạt động thương mại có phần quan trọng không kém. Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa được xem là chủ yếu nhất, nghiệp vụ kinh doanh, hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm một công cụ lớn nhất Bên cạnh đó, mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp về các khoản nợ phải thu, phải trả cũng được chú trọng. Có thể nói, kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ tình hình tăng, giảm của vốn, đồng thời có biện pháp giải quyết kịp thời những rủi ro không may xảy ra đến doanh nghiệp bất cứ lúc nào. Qua thời gian thưc tập, nghiên cứu và tổng hợp kết quả điều tra, nhận biết được tầm quan trọng cũng như sự cấp thiết của công tác kế toán tại doanh nghiệp trước tình hình hiện nay. Em thấy mỗi phần hành kế toán nào cũng có những quan trọng trong SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Trang: 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền việc cung cấp thông tin, kiểm tra đánh giá thông tin về các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, trong đó em thấy phần hành kế toán công nợ khoản phải thu và phải trả có vai trò, ý nghĩa và tầm quan trọng đặc biệt trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp nên em đã chon đề tài này làm đề tài nghiên cứu của mình bên cạnh đó nó cũng đáp ứng được nhu cầu thực tế tại doanh nghiệp. 1.2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Tìm hiểu khái niệm các khoản nợ phải thu và phải trả. - Phương pháp kế toán các khoản phải thu và các khoản phải trả theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành. - Khảo sát tình hình thực tế tại doanh nghiệp, thông qua chứng từ kế toán và tìm hiểu qua ban lãnh đạo, phòng kế toán của doanh nghiệp, với mục tiêu thu thập thông tin để có cái nhìn tổng hợp hơn về tình hình hoạt động các khoản phải thu và các khoản phải trả từ đó tìm hiểu ra nguyên nhân gây tình trạng kém hiệu quả trong công tác quản trị khoản phải thu và phải trả trong doanh nghiệp. - Căn cứ thông tin thu thập dữ liệu để phân tích đánh giá thưc tế hoạt động, những điểm mạnh, những điểm còn thiếu sót hạn chế tồn tại trong công tác quản trị phải thu và phải trả của doanh nghiệp. - Dựa vào tình hình hoạt động hiên nay và sự thay đổi của thị trường đưa ra dự báo biến động có thể xảy ra, từ đó đưa ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong công tác quản trị khoản nợ phải thu và phải trả. 1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Về không gian: đề tài nghiên cứu tại Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị và dịch vụ kỹ thuật-ESTC, kết giao quan hệ với nhiều nhà cung cấp thiết bị tiên tiến hiện đại trên thế giới, có kinh nghiêm liên tục trong nhiều năm cung cấp thiết bị và chuyển giao công nghệ hàng đầu thế giới cho các dự án phát triển và các đối tác trong nước. Nhưng do khả năng có hạn nên em chỉ nghiên cứu vấn đề trên quy mô nhỏ, trong pham vi quản lý khoản phải thu và phải trả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Về thời gian: giới hạn nghiên cứu trong năm gần đây năm 2012 - Giới hạn đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của doanh nghiệp là rất lớn, nên em chỉ giới hạn trong phạm vi nghiên cứu khoản công nợ phải thu và phải trả SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Trang: 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền trên 2 tài khoản 131 “phải thu của khách hàng” và 331 “phải trả người bán” tại doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh là chính. Vì đây là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ khoản nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp 1.4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU. Trong quá trình thực hiện chuyên đề này em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Là phương pháp hỏi trực tiếp những người cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phương pháp này sử dụng trong giai đoạn thu thập thông tin cần thiết và những số liệu thô có liên quan đến đề tài. Phương pháp so sánh: Là phương pháp dựa vào số liệu đã có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu về số tương đối và tuyệt đối, thường là hai năm liền kề để tìm ra sự tăng giảm của giá trị nào đó, giúp cho quá trình phân tích kinh doanh cũng như các quá trình khác. Phương pháp phân tích số liệu: Là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn để phân tích những ưu, nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ hơn các vấn đề nghiên cứu từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục. Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán. Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp khác. 1.5. CẤU TRÚC CHUYÊN ĐỀ Bên cạnh lời cảm ơn cũng như những danh mục bảng biểu, sơ đồ, từ viết tắt, các danh mục tài liệu tham khảo thì chuyên đề bao gồm 4 chương chính là: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán công nợ. Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán công nợ trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán công nợ tại Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị và dịch vụ kỹ thuật. Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị và dịch vụ kỹ thuật. SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Trang: 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Trang: 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ 2.1.1. Khái niệm và nội dung của kế toán công nợ 2.1.1.1. Khái niệm kế toán công nợ Đặc điểm cơ bản của hoạt động kinh doanh thương mại là thực hiện việc tổ chức lưu thông hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội. Trong quá trình kinh doanh thường xuyên phát sinh các mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với người bán, người mua, với cán bộ công nhân viên… Trên cơ sở các quan hệ thanh toán này làm phát sinh các khoản phải thu hoặc phải trả. Kế toán các khoản nợ phải thu và nợ phải trả gọi chung là kế toán công nợ. Như vậy kế toán công nợ là một phần hành kế toán có nhiệm vụ hạch toán các khoản nợ phải thu, nợ phải trả diễn ra liên tục trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 2.1.1.2. Nội dung của kế toán công nợ 2.1.1.2.1. Nội dung kế toán nợ phải thu Khoản nợ phải thu xác định quyền lợi của doanh nghiệp về một khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ… mà doanh nghiệp sẽ thu về trong tương lai. Khoản nợ phải thu là một tài sản của doanh nghiệp đang bị các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi. Các khoản phải thu là một loại tài sản của doanh nghiệp tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho doanh nghiệp. Các khoản phải thu được kế toán doanh nghiệp ghi lại và phản ánh trên BCĐKT, bao gồm tất cả các khoản nợ mà doanh nghiệp chưa đòi được và các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán. Các khoản phải thu được ghi nhận như là tài sản của doanh nghiệp vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai. Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải thu: Khoản nợ phải thu có liên quan đến các đối tác có quan hệ kinh tế đối với doanh nghiệp gồm các khoản: SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Trang: 5 [...]... thường được xếp vào loại nợ SVTH: Lê Thị Thu Hiền – Lớp: ĐHKT6TH Trang: 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền phải trả ngắn hạn, dài hơn 1 chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải trả dài hạn 2.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán công nợ 2.1.2.1 Vai trò của kế toán công nợ Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp,... các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô, ngành nghề kinh doanh, trình độ quản lý trong doanh nghiệp và trình độ đội ngũ kế toán để tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp Tổ chức công tác kế toán công nợ góp phần không... trong doanh nghiệp 2.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán công nợ Nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doanh nghiệp Đó là: + Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, ... hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB, thuế XK thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế TTĐB, thuế XK Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (2b) Phản ánh số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3332: Thuế TTĐB phải nộp Có TK 3333: Thuế XK phải nộp (2c) Doanh nghiệp nộp thuế TTĐB, thuế XK Nợ TK 3332:... Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản + Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỹ luật thanh toán + Tổng hợp và cung cấp thông... bộ Phân loại nợ phải trả theo thời hạn thanh toán: Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng: nợ phải trả được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải trả ngắn hạn, sau 12 tháng được xếp vào nợ phải trả dài hạn Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trên 12 tháng: nợ phải trả được thanh toán trong vòng 1 chu kỳ kinh doanh bình thường... Căn cứ vào số dư bên Nợ (hoặc bên Có) của tài khoản thanh toán như 131,331… để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên BCĐKT mà tuyệt đối không bù trừ số dư hai bên Nợ, Có với nhau 2.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CÔNG NỢ 2.2.1 Kế toán công nợ phải thu 2.2.1.1 Kế toán phải thu khách hàng 2.1.1.1.1 Khái niệm Khoản phải thu khách hàng là khoản phải thu do khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh. .. Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (1c) Khi cung cấp hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng theo phương thức trả chậm, trả góp kế toán ghi: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện Phương pháp kế toán các khoản phải thu khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng nước ngoài... loại nợ phải thu khách hàng theo thời hạn thanh toán: - Đối với Doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng: nợ phải thu được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn, sau 12 tháng được xếp vào nợ phải thu dài hạn - Đối với Doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trên 12 tháng: nợ phải thu được thanh toán trong vòng 1 chu kỳ kinh doanh. .. giao dịch thanh toán nợ phải trả người bán bằng ngoại tệ, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả người bán (Theo tỷ giá ghi sổ kế toán) Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái Có TK 1112, 1122 – Tỷ giá ghi sổ kế toán (16b) Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái trong giao dịch thanh toán nợ phải trả người bán bằng ngoại tệ, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả người bán (Tỷ giá ghi sổ kế toán) Có TK 1112, 1122 - Tỷ giá ghi sổ kế toán . Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị và dịch vụ kỹ thuật. Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị và dịch vụ kỹ thuật. SVTH: Lê Thị. công tác kế toán công nợ. Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán công nợ trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán công nợ tại Công ty cổ phần kinh. chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải trả dài hạn. 2.1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán công nợ 2.1.2.1. Vai trò của kế toán công nợ Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá