Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở nhà máy quy chế Từ Sơn

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở nhà máy quy chế Từ Sơn

Lời nói đầu Hiện nay nền kinh tế nớc ta đang có sự chuyển mình từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Quá trình này đã và đang có sự định hớng sâu sắc tới sự phát triển của nền kinh tế nói chung, của doanh nghiệp nói riêng. Trong cơ chế mới này, các doanh nghiệp đều đợc tự do cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật. Làm thế nào để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu là một bài toán đang đợc đặt ra cho bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đợc trong thế giới cạnh tranh đầy phức tạp này. Bán hàng là mấu chốt quan trọng quyết định tăng trởng và sức cạnh tranh của bất cứ doanh nghiệp nào. Đối với doanh nghiệp chỉ thông qua bán hàng, doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn để bù đắp các chi phí bỏ ra và cũng chỉ có thông qua kết quả kinh doanh doanh nghiệp mới xác định đơcj hiệu quả của các hoạt động kinh doanh, đồng thời đề ra biện pháp tối u nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, phản ánh một cách khoa học, đầy đủ, chính xác và kịp thời các hoạt động bán hàng và xác định đúng đắn kết quả bán hàng chính là một trong những điều kiện tiên quyết đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung. Để làm đợc điều đó, các kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của doanh nghiệp phải liên tục đợc hoàn thiện và đổi mới cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế. Nhận biết tầm quan trọng của công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và qua thời gian thực tập tại Nhà máy quy chế Từ Sơn, em đã đi sâu tìm hiểu về tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy. Đợc sự giúp đỡ tận tình của Thạc sĩ Nghiêm Thị Thà và các cô chú, anh chị Phòng tài chính kế toán em đã quyết định chọn đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Nhà máy quy chế Từ Sơn" làm khoá luận tốt nghiệp. Nội dung của khoá luận đợc trình bày gồm 3 chơng: 1 Ch ơng 1 : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất. Ch ơng 2 : Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy quy chế Từ Sơn. Ch ơng 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Nhà máy Quy Chế Từ Sơn. Bắc Ninh, tháng 5 năm 2005 Sinh viên Lê Thị Hà 2 Chơng 1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1. Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng và nhiệm vụ của kế toán. 1.1.1. Các khái niệm cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng. Chuyển sang một cơ chế mới, từ cơ chế bao cấp sang nền kinh tế thị tr - ờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, các mối quan hệ hàng hóa, tiền tệ ngày càng đợc mở rộng và phát triển. Nhiều doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau cùng sản xuất một loại sản phẩm hàng hóa, do vậy để có thể tồn tại, các doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và hoạt động bình đẳng trớc pháp luật. Nếu nh trớc đây, doanh nghiệp chỉ phải lo sản xuất đủ kế hoạch để giao nộp cho Nhà nớc thì ngày nay không chỉ có sản xuất mà bán hàng sản phẩm còn trở thành một nhiệm vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp, quyết định sự thành bại của các doanh nghiệp. Ta thấy bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa sản xuất ra. Sản xuất là tiền đề của bán hàng, ngợc lại bán hàng cũng quyết định ngợc trở lại đối với sản xuất. Có sản xuất và sản phẩm với khối lợng lớn, chất lợng cao, giá hạ thì mới tạo điều kiện cho quá trình bán hàng đợc dễ dàng. Ngợc lại, sản phẩm có bán hàng mới tạo ra giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm đó, tạo điều kiện tái sản xuất. Chỉ có thông qua bán hàng thì quá trình tái sản xuất mới diễn ra một cách liên tục và thực hiện một cách thờng xuyên. Nếu bán hàng gặp khó khăn, doanh nghiệp sẽ bị ứ dọng vốn, quá trình sản xuất tất yếu bị gián đoạn. Nh vậy, làm thế nào để bán hàng nhanh và đảm bảo có lãi là một vấn đề luôn đợc đặt ra đối với các doanh nghiệp. Một trong những công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp có thể thực hiện tốt đợc vấn đề đó là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất bán hàng. 1.1.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 3 Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng vậy, khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều hớng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất lớn đối với việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế đợc sự thất thoát thành phẩm, phát hiện những mặt hàng bán hàng chậm, u tiên sản xuất những mặt hàng bán hàng nhanh đem lại lợi nhuận cao. Từ đó đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn của doanh nghiệp, tiếp tục thực hiện đợc quá trình tái sản xuất mở rộng. Từ những số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, doanh nghiệp có thể nắm bắt và đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành bán hàng và lợi nhuận, phát hiện kịp thời những thiếu sót mất cân đối trong từng khâu, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời. Từ số liệu báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, nhà nớc có thể nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của từng doanh nghiệp cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân, từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Đồng thời nhà nớc có thể kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. Đối với bạn hàng, qua số liệu kế toán bán hàng cung cấp, họ có thể biết đợc khả năng sản xuất và bán hàng sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trờng, biết đợc doanh nghiệp đó làm ăn tốt hay xấu . từ đó có những quyết định cho vay hay quyết định đầu t một cách hợp lý. Nh vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho quá trình sản xuất đợc thực hiện liên tục, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng, mở rộng quan hệ bạn hàng . giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình bán hàng, nhanh chóng thu hồi đợc vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc . Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể thực hiện đợc tái sản xuất mở rộng và bắt đầu một chu kỳ sản xuất mới đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. 1.1.3. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Xuất phát từ vai trò quan trọng của bán sản phẩm, hàng hoá và kết quả bán sản phẩm, hàng hoá đòi hỏi các doanh nghiệp phải kịp thời đa ra các biện pháp đẩy 4 mạnh bán hàng và tăng kết quả bán hàng nhằm đạt ddợc mục đích kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp đều hớng tới là lợi nhuận. Để biết hoạt động của doanh nghiệp mình có đem lại lợi nhuận hay không doanh nghiệp phải tính toán, xác định kết quả kinh doanh của mình trên cơ sở so sánh giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động (hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác). Tuy nhiên, nh chúng ta đã biết, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp chịu sự chi phối chủ yếu của kết quả bán hàng. Kết quả bán hàng của doanh nghiệp cao hay thấp cũng sẽ dẫn tới một kết quả kinh doanh tơng ứng. Đến lợt mình, kết quả bán hàng lại phụ thuộc một cách chặt chẽ vào việc bán hàng. Bán hàng với số lợng lớn, khối lợng nhiều sẽ cho một kết quả bán hàng cao và ngợc lại. Nhng trong điều kiện kinh tế thị trờng, với môi trờng cạnh tranh ngày một gay gắt, mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả bán hàng không chỉ là quan hệ một chiều mà đây là mối quan hệ hữu cơ qua lại tác động lẫn nhau. Bán hàng nhanh hay chậm, nhiều hay ít phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố nh: Giá bán sản phẩm, hàng hoá; chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp ., để xác định những yếu tố này đã hợp lý hay cha các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ phải thông qua việc phân tích, đánh giá kết quả bán hàng để tìm ra những mặt đợc và cha đợc từ đó đa ra những biện pháp tối u nhằm thúc đẩy sự phát triển của hoạt động bán hàng. Nh vậy, có thể khẳng định: Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có quan hệ mật thiết với nhau, nếu kết quả bán hàng là cái đích hớng tới của mọi doanh nghiệp thì bán hàng chính là công cụ mà họ sử dụng để đạt tới cái đích đó. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Nh chúng ta đã biết giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch bán hàng luôn có quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau, hỗ trợ và thúc đẩy nhau phát triển. Nếu sản xuất không hoàn thành kế hoạch tất yếu sẽ dẫn đến kế hoạch bán hàng bị phá vỡ. Ngợc lại, sản xuất đợc nhiều sản phẩm, chất lợng cao, giá thành hợp lý là điều kiện để bán hàng dễ dàng và nhanh chóng. Do vậy, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý. Để phát huy vai trò 5 của kế toán đối với công tác quản lý và chỉ đạo kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra và bán hàng nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế toán bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ đối với Nhà nớc. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. 1.2. Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để tính toán và xác định một cách chính xác kết quả hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chuẩn xác cho các nhà quản lý và các đối tợng có nhu cầu khác thì bên cạnh việc hạch toán trên các tài khoản tổng hợp nh vừa đề cập ở trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sản phẩm còn cần phải theo dõi, hạch toán chi tiết tình hình bán hàng theo từng đối tợng cụ thể. Phải tuỳ thuộc yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức kế toán chi tiết cho phù hợp. Đối với nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng sản phẩm có thể kế toán chi tiết hàng bán theo từng nhóm hàng, ngành hàng, hay lô hàng, địa điểm kinh doanh (cửa hàng, quầy hàng .) để tiện theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đối tợng cụ thể. Đối với bán buôn sản phẩm, kế toán chi tiết bán hàng sản phẩm phải theo dõi và phản ánh chi tiết đến từng khách hàng, từng hoá đơn, chứng từ bán hàng, đặc biệt chú ý số hàng gửi bán, hàng giao đại lý, ký gửi . bên cạnh đó kế toán còn phải thống kê riêng các chứng từ bán hàng giao trực tiếp, bán hàng thông qua đại lý (gửi bán) và bán nội bộ để có số liệu kế toán kịp thời và chính xác phục vụ hiệu quả cho công tác phân tích, đánh giá hoạt động và kết quả của bán hàng sản phẩm. Đối với bán lẻ sản phẩm, do tính chất của việc bán lẻ là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, số lợng thờng rất nhỏ, có thể là từng cái, từng chiếc hay từng ít một nên kế 6 toán chi tiết nghiệp vụ bán lẻ phải theo dõi theo từng địa điểm bán hàng nh từng quầy hàng, cửa hàng . Tuỳ thuộc yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở từng doanh nghiệp mà kế toán có thể mở các sổ kế toán chi tiết khác nhau nh sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, . 1.3. Kế toán tổng hợp bán hàng. Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra có thể đem bán hàng bên ngoài hay bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp. Nhng mục đích chính là đáp ứng nhu cầu xã hội. Quá trình bán hàng đợc bắt đầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho ngời mua và kết thúc khi ngời mua thanh toán đầy đủ tiền hàng. Nh vậy, quá trình bán hàng là quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. Đứng trên góc độ tài chính, đó là quá trình vận động của vốn, chuyển từ vốn sản phẩm, hàng hoá sang vốn tiền tệ thậm chí là vốn trong thanh toán. Hàng đợc gọi là bán khi nó thoả mãn 2 điều kiện: - Đơn vị bán chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho đơn vị mua. - Đơn vị mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14) doanh thu bán hàng đ- ợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: - Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. - Ngời bán không còn nắm giữ quyền quản lý sản phẩm, hàng hoá nh ngời sở hữu hoặc kiểm soát sản phẩm, hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. - Ngời bán đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Trên thực tế, quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phơng thức khác nhau nh: - Bán hàng theo phơng thức trực tiếp: bán thu tiền ngay, bán chịu . - Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp. - Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi. 7 - Bán hàng theo phơng thức đổi hàng. Với mỗi phơng thức bán hàng khác nhau, tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà áp dụng các phơng thức bán hàng phù hợp. 1.3.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng. * Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn bán hàng (đơn vị tính GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Hoá đơn GTGT (đơn vị tính GTGT theo phơng pháp khấu trừ) - Các chứng từ trả tiền, trả hàng nh giấy báo Có, báo Nợ, phiếu xuất kho . * Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 511 - "Doanh thu bán hàng": Phản ánh doanh thu thực tế trong kỳ hạch toán và kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả. TK 511 sau khi kết chuyển không có số d và có 4 TK cấp 2. TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 Doanh thu bán sản phẩm TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 512 - "Doanh thu bán hàng nội bộ": Phản ánh tình hình bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập. TK 512 cuối kỳ không có số d và có 3 TK cấp 2. TK 5121 Doanh thu bán hàng hoá TK 5122 Doanh thu bán sản phẩm TK 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 531 - "Hàng bán bị trả lại": Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511, 512 để giảm doanh thu bán hàng. - TK 532 - "Giảm giá hàng bán": Phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511, 512. TK 531, 532 sau khi kết chuyển không có số d. - TK632 "Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá thực tế thành phẩm xuất kho. Tài khoản này cuối kỳ đợc kết chuyển vào TK911 và không có số d. - TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp - Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp. 8 TK này dùng chung cho các đối tợng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay khấu trừ. TK 3331 có 2 TK cấp 2: - TK 33311: GTGT đầu ra. - TK 33312: GTGT hàng nhập khẩu. Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK liên quan nh: TK111 "Tiền mặt", TK112 "Tiền gửi ngân hàng", TK131 "Phải thu khách hàng" . 1.3.2. Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Giao hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là bán hàng và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao. - Có 3 hình thức giao hàng trực tiếp: Bán hàng thu tiền ngay, bán hàng trả góp, trả chậm và bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng. + Bán hàng thu tiền ngay: Là hình thức bán hàng thu tiền "1 lần". Việc hạch toán đợc tóm tắt qua sơ đồ sau: TK 111, 112, 131 TK 511 TK 111, 112 TK635 TK 531, 532 (1) (2) (3) (4) TK 911 TK 131 (5) TK 3331 (1) Bán hàng thu tiền ngay hay bán chịu. 9 (2) Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán. (3) Trờng hợp phát sinh các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại. (4) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá, doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ. (5) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả. + Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là bán hàng và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu về số hàng đó. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ sau và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Số tiền lãi suất đó đợc tính vào tài khoản doanh thu cha thực hiện. Kế toán theo phơng thức bán hàng trả góp đợc tóm tắt qua sơ đồ sau: TK 911 TK 511 TK 111, 112 Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả Giá thông thờng theo giá cha có GTGT Số tiền thu ngay lần đâu TK 3331 TK 131 Thuế GTGT tính trên giá bán thông thờng Số tiền còn phải thu TK3387 chênh lệch cao hơn giá bán thông thờng - Bán hàng theo phơng thức đổi hàng: Hàng đổi hàng là phơng thức bán hàng mà trong đó, ngời bán đem hàng của mình để đổi lấy hàng của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán của hàng đó trên thị tr- ờng. Kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng đợc thể hiện qua sơ đồ sau. TK 911 TK 511 TK 131 TK 152, 153, 156 . Kết chuyển doanh thu thuần Doanh thu bán hàng của hàng Tổng thanh toán Tổng giá thanh toán Trị giá hàng nhập kho theo giá cha có GTGT 10 [...]... 531, 532 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK511 K/C các khoản giảm trừ DT Kết chuyển doanh thu thuần TK 641, 642 Kết chuyển CFQLDN,CFBH TK 142, 242 TK 421 Kết chuyển chi phí chờ phân bổ Kết chuyển Lỗ (nếu có) Kết chuyển Lãi (nếu có) 1.7 Bộ sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Việc sử dụng sổ kế toán trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán ban... phẩm Kế toán tài sản cố định Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả - Hình thức tổ chức kế toán của Nhà máy: Từ những đặc điểm của nhà máy: Là một doanh nghiệp có quy mô vừa với hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng và liên tục; đồng thời, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ phòng kế toán tơng đối đồng đều, hình thức kế toán của nhà máy đợc thể hiện theo Thống kê kế toán đơn vị hình thức Nhật ký chứng từ. .. BHXH quy định Kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, tính toán và lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng và các công việc có liên quan tới thuế GTGT theo quy định của luật thuế GTGT 31 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán Kế toán trởng Kế toán quản trị Tính giá hạch toán và quản lý GHT nội bộ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lơng và các khoản thanh toán Kế toán BHXH kiêm kế toán thuế GTGT Kế toán hàng. .. kho Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Phơng pháp này tổng hợp số liệu nhanh chóng nhng khi gặp sai số thì việc đối chiếu, tìm kiếm rất khó khăn (vì kế toán chỉ tập hợp theo từng nhóm sản phẩm) 1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất bán hàng sản phẩm sản xuất. .. thanh toán với ngời mua 7- Bảng kê số 11- Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua 8- Nhật ký chứng từ số 8- Phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ, tính toán với khách hàng và xác định kết quả 9- Sổ cái các TK 131, 511, 531, 532, 632, 641, 642, 911 23 Chơng 2 tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy quy chế Từ Sơn 2.1- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh. .. gửi cho khách hàng Khi khách hàng đến nhận hàng căn cứ vào bảng báo giá, kế toán bán hàng lập Hoá đơn GTGT 2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy 2.2.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển bán hàng * Chứng từ và sổ kế toán Nhà máy sử dụng - Hoá đơn GTGT - Giấy báo có của ngân hàng - Phiếu thu - Sổ chi tiết TK 131, sổ theo dõi doanh thu - Bảng kê số 11 - Nhật ký chứng từ số 8 ** Hoá... phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định 1.6.1 Tài khoản sử dụng: TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh" TK 911 phản ánh việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán TK 911 cuối kỳ không có số d Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối 21 1.6.2 Hạch toán xác định kết quả bán hàng TK 911 TK 632... sản xuất kinh doanh, tuỳ thuộc vào doanh thu bán hàng trong kỳ để kế toán kết chuyển hoặc phân bổ Đối với doanh nghiệp có chu kỳ ngắn thì chi phí bán hàng đợc kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm bán hàng và các doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hoá không ổn định thì có thể kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng hoặc... lợng công việc và sự phức tạp của nghiệp vụ chuyên môn Cơ cấu tổ chức phòng kế toán của Nhà máy gồm có 9 ngời: 1 kế toán trởng, 1 phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, 1 phó phòng thờng trực hạch toán nội bộ (kế toán quản trị của Nhà máy) và 6 kế toán viên; chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các thành viên nh sau: - Kế toán trởng: Là ngời đợc giám đốc Nhà máy phân công phụ trách phòng kế toán - tài chính,... phân xởng không qua kho) của Nhà máy Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là bán hàng và Nhà máy mất quy n sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà Nhà máy đã giao Nhà máy áp dụng một mức giá chung cho tất cả khách hàng 35 Việc sản xuất kinh doanh của Nhà máy chủ yếu đợc thực hiện theo các đơn đặt hàng (ĐĐH) Căn cứ vào ĐĐH của khách hàng, Nhà máy . chính kế toán em đã quy t định chọn đề tài: " ;Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Nhà máy quy chế Từ Sơn& quot;. kết quả bán hàng ở Nhà máy quy chế Từ Sơn. Ch ơng 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất