TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GỐM THIỆN CHÍ

Mọi hoạt động của công ty tuân thủ theo pháp luật, công ty có quyền kinh doanh và chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh được quyền sở hữu về tư liệu sản xuất,quyền thừa kế vốn, tài sản

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GỐM

nợ nên đã chính thức tuyên bố phá sản vào năm 2002 và chuyển nhượng lại cho Ông Phạm Thiện Chí và Bà Vũ Thị Thanh Vân đổi tên thành Công ty TNHH Gốm Thiện Chí

Công ty TNHH Gốm Thiện Chí được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp đã được nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X thông qua ngày 12/06/1999 và đăng kí kinh doanh tại trụ sở kế hoạch và đầu tư tại thành phố Hải Phòng Công ty là doanh nghiệp tư nhân trong đó các thành viên cùng góp vốn, cùng chia nhau lợi nhuận cũng chia lỗ tương ứng với phần góp vốn và chỉ chịu trách nhiệm về những khoản nợ của công ty trong phạm vi phần vốn góp của mình Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định hiện hành Mọi hoạt động của công ty tuân thủ theo pháp luật, công ty có quyền kinh doanh và chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh được quyền sở hữu về tư liệu sản xuất,quyền thừa kế vốn, tài sản và các quyền lợi hợp pháp khác

Công ty TNHH Gốm Thiện Chí được phép sản xuất, kinh doanh đồ gốm, vật liệu xây dựng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 020200059 cấp lần đầu vào ngày 21/2/2002 của Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng với số vốn điều lệ ban đầu là 6.000.000.000 đồng Sau đó do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty đã đăng ký thay đổi lần 1 vào ngày 02/12/2004 với số vốn điều lệ

là 9.000.000.000 đồng Trụ sở chính của Công ty tại địa chỉ Xã Trường Sơn – Huyện An Lão – Thành Phố Hải Phòng với mã số thuế là 0200450214

1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH GỐM THIỆN CHÍ

Công việc kinh doanh đòi hỏi các nhà lãnh đạo quản lý phải nhạy cảm, phản ánh nhanh Do đó để sắp xếp bộ máy nhân viên đúng người, đúng việc đảm bảo hiệu quả, trước hết phải phân loại theo bộ phận kinh doanh Trên cơ sở đó mà sắp xếp nhân viên một cách hợp lý đúng năng lực và sở trường của họ Để đáp ứng sự phát triển của công ty cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của thị trường trong giai đoạn mới, công ty TNHH Gốm Thiện Chí đã tổ chức bộ máy như sau:

Sơ đồ 5- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Gốm Thiện Chí

+ Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

Tổ bán hàng

Tổ đốt lò

Tổ

ra lò

Giám đốc

Phòng kinh doanh

Tổ cơ khí

Phòng tài chính kế toán

Phòng kỹ

thuật

Phòng kế hoạch VT

* Ban giám đốc công ty bao gồm

- Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, là người điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, do các thành viên sáng lập ra công

ty bầu chọn, làm theo nguyên tắc đề cao trách nhiệm cá nhân, là người đứng đầu, chịu trách nhiệm với Nhà nước về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty

- Các Phó Giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành công việc theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc trong từng công việc cụ thể bao gồm:

+ Một phó giám đốc phụ trách vật tư, chế biến tạo hình nung đốt gạch

+ Một phó giám đốc phụ trách tiêu thụ bán hàng

* Phòng kỹ thuật đảm bảo về số lượng,chất lượng hàng hoá và xuất theo tiêu chuẩn của công ty Chủ động xây dựng kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa cho tất cả các thiết bị của công ty, tích cực áp dụng khoa học mới nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tổ chức kí kết hợp đồng mua bán thiết bị máy móc mới như dây chuyền sản xuất lò Tuynel, máy vi tính

* Phòng kế toán tài vụ: Giúp việc cho giám đốc về việc thực hiện công tác tài chính, kế toán của công ty Theo dõi việc bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh,

mở tài khoản tiền gửi ngân hàng, hàng tháng lên bảng cân đối, lập báo cáo định kỳ

- Trợ giúp cho Giám đốc công ty trong việc quản lý, sử dụng vốn và nguồn vốn kinh doanh

- Tổ chức công tác thu thập, xử lý các thông tin liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của Công ty

- Lên kế hoạch tài chính cho từng tuần, tháng, quý, năm

- Báo cáo các thông tin tài chính kế toán

* Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm về việc cung ứng vật tư trong công

ty Theo dõi vật tư để cung cấp kịp thời, tìm hiểu thị trường để đảm bảo giá cả mua vật tư được chính xác, dự toán và ghi chép những số liệu về các mặt hàng

nguyên vật liệu, tình hình NVL trong công ty ở các thời điểm sử dụng như thế nào

* Phòng kinh doanh: Là bộ phận tham mưu chính cho Ban Giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bộ phận có nhiệm vụ tìm hiểu chung về nhu cầu thị trường, thu thập kịp thời những thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trên cơ sở đó tổng hợp, phân tích những dữ liệu thông tin cẩn thiết cho việc biên lập và quản lý kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

* Tổ cơ khí : phụ trách công tác lắp đặt bảo dưỡng sửa chữa máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất Lên kế hoạch dự toán các hạng mục đại tu, trùng tu dây chuyền thiết bị

* Tổ chế biến tạo hình: thực hiện các kĩ thuật thiết kế mẫu mã, kiểu dáng của sản phẩm

* Các tổ đóng ngói ,tổ lò, tổ than, tổ chất lượng mộc, tổ đốt lò, tổ ra lò…thực hiện các công việc đóng gạch ngói, phơi khô, nhào than, đưa vào lò, đốt lò và cho ra sản phẩm cuôi cùng

1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH GỐM THIỆN CHÍ

1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Công ty TNHH Gốm Thiện Chí là đơn vị sản xuất kinh doanh các mặt hàng tư liệu sản xuất phục vụ cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Cụ thể:

- Sản xuất kinh doanh các loại vật liệu xây dựng như ngói, gạch… phục vụ cho các công trình xây dựng tháp, đền, chùa lớn và nổi tiếng

- Cung cấp vật liệu cho các dự án xây dựng với nhiều chủng loại mẫu mã đa dạng phong phú đảm bảo chất lượng, uy tín

Công ty TNHH Gốm Thiện Chí kinh doanh theo phương thức sản xuất theo đơn đặt hàng của các công ty, các cơ quan tổ chức, dự án; bán buôn cho các cửa hàng, các công ty thương mại kinh doanh mặt hàng xây dựng… Địa bàn kinh

doanh của doanh nghiệp ở cả 2 miền là miền Bắc và miền Nam nhưng chủ yếu là

ở miền Bắc từ nông thôn đến các thành phố lớn

1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

a) Sản phẩm bao gồm

- Ngói các loại: ngói tây, ngói hài, ngói vẩy cá, ngói âm dương, ngói ống cổ, ngói lưu ly, ngói màn, ngói tráng men nhẹ lửa phục vụ theo đơn đặt hàng của các công trình xây dựng

- Gạch lát các loại: gạch men tách, gạch lá dừa, gạch chẻ quạt, phục vụ đông đảo nhu cầu của cơ quan tổ chức

- Tượng gốm, đôn trụ gỗ, đèn tường, đèn treo

- Gạch xây các loại: gạch đặc 2 lỗ, 4 lỗ, 6 lỗ, gạch chống nóng, men nhẹ lửa và các mẫu tráng trên chất liệu gốm

b) Công nghệ:

Sơ đồ 1: Ép bán khô, Sản xuất gạch lát nền phục cổ

Đất Phong hóa

Pha phối liệu Trộn ẩm

Ủ

Ép thủy lực

Sấy cưỡng bức

Sàng Nghiền

Phơi khô

Sơ đồ 2- Ép bán dẻo: Sản xuất các loại ngói lợp

Sấy tự nhiên

Nung tuynel

Cán mịn Nhào lọc

Đun hút chân không

Sấy cưỡng bức

Đất Phong hóa

Đun hút

Pha phối liệu Trộn ẩm

Ủ Nhào lọc

Ga ép

Sấy Nghiền

Phơi khô

Sấy tự nhiên

Sấy cưỡng bức Nung tuynel

1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GỐM

THIỆN CHÍ

Hình thức tổ chức công tác kế toán: Để phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý, phù hợp với khả năng trình độ của nhân viên kế toán đồng thời xây dựng bộ máy kế toán nói riêng cũng như những nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toàn công ty nói chung, công ty TNHH Gốm Thiện Chí đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung Theo phương thức này toàn bộ công tác kế toán đều tiến hành tập trung tại phòng kế toán

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Gốm Thiện Chí gồm 5 người: 1 kế toán trưởng và 4 kế toán viên phụ trách các phần hành cụ thể, các nhân viên kế toán đều là những người có trình độ được đào tạo từ các trường đại học và cao đẳng

kế toán chính quy, có năng lực, có kỹ năng nghề nghiệp thường xuyên tham gia các khoá học về nghiệp vụ, trung thực, nắm vững các quy định hiện hành về kế toán

Sơ đồ 6- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Gốm Thiện Chí

Kế toán tổng hợp

Kế toán kho thành phẩm

+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở công ty, là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán, có nhiệm

vụ theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra các báo cáo biểu, kiểm tra cân đối các khoản thu chi quản lý mọi mặt chi phí được hạch toán lên báo cáo tài chính trình giám đốc công ty duyệt

+ Kế toán nguyên vật liệu: Tập hợp tính toán chính xác, trung thực kịp thời các

số liệu phản ánh giá trị NVL, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ nhập xuất dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhằm làm cơ sở tính giá thành được chính xác Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua, bán, vận chuyển, bảo quản, lập bảng kê, phiếu báo hạch toán theo nội dung, tính chất phù hợp với đối tượng sử dụng

+ Kế toán thanh toán và ngân hàng: Có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi các khoản công nợ giữa Công ty với khách hàng, phải thu của người mua, phải trả người bán và các khoản phải thu phải trả khác bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng , tiền vay…

+ Kế toán tổng hợp: Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ kế toán tổng hợp kiểm tra, lên các bảng tổng hợp, bảng tổng kết tài sản, bảng xác định kết quả kinh doanh, bảng chi phí sản xuất và chi phí quản lý điều hành của công ty, lập báo cáo tài chính và hàng quý báo cáo với Giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

+ Kế toán kho thành phẩm: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, từng chủng loại sản phẩm đối với thành phẩm sản xuất đồng thời đảm nhiệm công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các loại hàng hóa của Công ty

2.2 ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GỐM THIỆN CHÍ

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh tế tại đơn vị Hiện nay Công ty TNHH Gốm Thiện Chí đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng phù hợp theo đúng chế độ kế toán của nhà nước ban hành

2.2.1 Các chính sách kế toán của doanh nghiệp

+ Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán DN ban hành theo quyết định

15 /2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

+ Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết 31/12 hàng năm

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng

+ Phương pháp hạch toán tồn kho: kê khai thường xuyên có sản phẩm tồn kho

+ Phương pháp hạch toán chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp chứng

từ ghi sổ

+ Phương pháp khấu hao: phương pháp khấu hao bình quân

+ Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ

+ Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: phương pháp thực tế đích danh

2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán của doanh nghiệp

a) Chứng từ kế toán tại công ty TNHH Gốm Thiện Chí gồm có 2 loại là :

- Chứng từ gốc: là chứng từ phản ánh trực tiếp nghiệp vụ kinh tế xảy ra: như các chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi

- Chứng từ tổng hợp : là các chứng từ được dùng để tổng hợp các tài liệu từ các chứng từ gốc cùng loại, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán được thuận tiện VD : như các bảng tổng hợp chứng từ gốc

b) Trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ kê toán tại công ty TNHH Gốm Thiện Chí

Việc xử lý và luân chuyển chuyển chứng từ kế toán tại công ty bao gồm các bước sau :

- Kiểm tra chứng từ kế toán : Khi nhận được các chứng từ kế toán , kế toán phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp , nội dung nghiệp vụ ghi trong chứng từ , kiểm tra các yếu tố trong chứng từ đã đầy đủ chưa , đã rõ ràng, chính xác chưa

- Hoàn chỉnh chứng từ : Là bước tập hợp , phân loại chứng từ phục vụ ghi sổ kế toán Hoàn chỉnh các yếu tố như giá tiền ,sau đó phân loại chứng từ , tổng hợp

số liệu và định khoản kế toán

- Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán : Chứng từ kế toán liên quan đến nhiều

bộ phận , cá nhân có liên quan vì thế kế toán trưởng phải dựa vào vào tính chất của từng chứng từ để xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ , thiết lập đường

đi cho từng loại chứng từ

- Bảo quản chứng từ : Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý và là tài liệu quan trọng của đơn vị , do đó sau khi sử dụng chứng từ cần được bảo quản , lưu trữ cẩn thận để sử dụng lại khi cần thiết

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp

Việc áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ này phù hợp với trình độ quản

lý của Công ty, đơn giản, thuận tiện, dễ kiểm tra đối chiếu Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty đều được phản ánh trên chứng từ gốc trước khi ghi vào

sổ cái chúng đều phải được tổng hợp, phân loại và lập chứng từ ghi sổ

Hê thống sổ sách tại công ty TNHH Gốm Thiện Chí gồm :

- Các sổ chi tiết : sổ chi tiết tất cả các tài khoản phát sinh

- Sổ tổng hợp : gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản

Trình tự ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

(1a)

(1a)

(1b) (4) (2)

(3)

(5a)

(5b) (6)

(7a) (7b) Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Giải thích sơ đồ:

Bảng tổng hợp Chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ cái

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số Phát sinh

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán Chi tiết

Sổ quỹ

(1a,1b)- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc

(6)- Cuối tháng căn cứ vào số liêu trên sổ cái tài khoản kế toán lập bảng cân đối

số phát sinh

(7a,7b)- Căn cứ vào số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh, cuối kỳ kế toán lập báo cáo kế toán theo quy định của pháp luật

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

CỦA CÔNG TY TNHH GỐM THIỆN CHÍ

2.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH GỐM THIỆN CHÍ

2.1.1 Đặc điểm về chi phí

Chi phí bán hàng của công ty là tất cả những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm: lương và chi phí nhân viên bán hàng, hoa hồng trả cho đại lý, chi phí vận chuyển hàng đi tiêu thụ, khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng, chi phí quảng cáo, marketing

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh của các phòng ban phục vụ cho quá trình quản lý hoạt động chung của toàn công ty, bao gồm: Lương nhânviên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, các dịch vụ mua ngoài, khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý

*Tài khoản sử dụng:

-TK641: Chi phí bán hàng

-TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngoài ra, còn một số tài khoản liên quan khác

*Chứng từ sử dụng:

-Hoá đơn GTGT đầu vào của chi phí hàng hoá và dịch vụ

-Hoá đơn thanh toán với đại lý

-Phiếu Chi

-Bảng thanh toán tiền lương

-Bảng trích và phân bổ khấu hao

2.1.2 Đặc điểm về doanh thu

Công ty TNHH Gốm Thiện Chí là đơn vị sản xuất và kinh doanh đồ gốm và vật liệu xây dựng cho nên nguồn thu chủ yếu được hình thành từ doanh thu Do đặc điểm kinh doanh của đơn vị nên doanh thu của Công ty cũng được phân thành nhiều loại

- Đối với trường hợp bán trực tiếp tại kho: Khi khách hàng mua nguyên vật liệu trực tiếp tại kho sau khi đã thoả thuận về giá cả, số lượng, chủng loại, màu sắc Nhân viên bán hàng của phòng Thị trường sẽ gửi thông báo cho phòng kế toán yêu cầu xuất nguyên vật liệu Căn cứ vào thông báo đó, kế toán sẽ lập hoá đơn tài chính và phiếu xuất kho hàng hoá Để nhận được hàng, khách hàng phải xuất trình cho thủ kho một số giấy tờ như: Phiếu thu, phiếu xuất kho

- Đối với trường hợp bán buôn, bán theo đơn đặt hàng: Công ty thường xuyên gửi báo giá cho các công ty thương mại kinh doanh mặt hàng xây dựng, căn cứ vào báo giá của Công ty, các đơn vị mua hàng sẽ gửi đơn đặt hàng bằng đường chuyển phát nhanh, qua Fax, thậm chí với những khách hàng quen thì có thể đặt hàng qua điện thoại Đơn đặt hàng gồm các khoản mục: Số lượng, chủng loại, yêu cầu về hàng hoá, màu sắc, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán Căn cứ vào đơn đặt hàng Công ty soạn thảo một bản hợp đồng, sau đó fax lại cho đơn vị mua Đơn vị mua chấp nhận mua sẽ ký tên, đóng dấu và Fax lại cho Công ty Công ty sẽ lập thành 04 bản hợp đồng chính có ký tên, đóng dấu gửi kèm theo hàng hay gửi qua đường bưu điện cho đơn vị mua để đơn vị mua ký tên, đóng dấu sau đó giữ lại 02 bản, 02 bản còn lại gửi cho Công ty làm căn cứ pháp lý kinh tế

* Doanh thu bán hàng

Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau do đó doanh thu bán hàng của Công ty cũng có nhiều loại khác nhau:

+ Doanh thu bán hàng đại lý: thực chất là những khoản hoa hồng Công ty nhận được sau khi bán hàng hoá của các Công ty khác theo đúng giá mua vào

+ Doanh thu bán hàng kinh doanh của cửa hàng giới thiệu sản phẩm

+ Doanh thu từ bán hàng hoá cho khách hàng

* Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu dịch vụ vận tải: Doanh thu này được hình thành từ việc cung cấp dịch

vụ vận tải hàng hoá Ngoài ra còn bao gồm doanh thu từ việc cho thuê kho của Công ty và phí gửi kho đối với những hàng hoá của đơn vị khác nhập mua nhưng không vận chuyển ngay về đơn vị mình mà gửi lại kho của Công ty rồi vận chuyển dần về

b) Thời điểm ghi nhận doanh thu

+ Doanh thu bán hàng hoá: Doanh thu bán hàng hoá là doanh thu hình thành

từ việc bán các sản phẩm vật liệu xây dựng: thép xây dựng các loại, xi măng, gỗ dán chịu nước các loại….do Công ty nhập bán cho các đơn vị xây dựng

Các đơn vị xây dựng có nhu cầu về vật liệu xây dựng đến giao dịch tại phòng kinh doanh, sau khi thoả thuận hai bên ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, các xác nhận đơn hàng đính kèm(nếu có) Phòng kinh doanh lập các hợp đồng mua bán với giá mua, chủng loại, vật tư,…gửi cho đơn vị để ký kết hợp đồng Dựa vào hợp đồng đó nhân viên phòng kinh doanh sẽ viết hoá đơn GTGT giao cho khách hàng Hàng tháng nhân viên phòng kinh doanh sẽ chuyển giao cho phòng kế toán, để kế toán chuyên trách vào doanh thu trên máy

Doanh thu bán hàng hoá Công ty thường ghi nhận vào cuối tháng

+ Doanh thu vận tải

Vào đầu mỗi năm, kế toán phòng thủ tục giao nhận ký kết các hoạt động vận tải, quy định rõ giá vận tải hàng hoá, các chi phí mà các bên phải chịu rồi gửi cho kế toán bán hàng và thanh toán công nợ để làm căn cứ tính toán ghi nhận doanh thu

Sau khi vận chuyển hàng hoá cho các đơn vị, phòng thủ tục và các lái xe giao lại hoá đơn, chứng từ cho kế toán thanh toán Kế toán thanh toán phân

chia chứng từ ra theo tờ khai, phiếu giao hàng theo từng đơn vị Sau đó cuối tháng, từ chứng từ gốc, kế toán thanh toán tập hợp toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc xếp theo từng đơn vị và tuỳ theo từng hợp đồng, từng phương thức vận chuyển mà kế toán thanh toán lên các bảng kê thanh toán cước vận chuyển, bốc xếp… Sau đó kế toán viết hoá đơn GTGT, từ hoá đơn GTGT vào doanh thu trên máy.

Doanh thu vận tải được ghi nhận vào cuối tháng, sau khi tập hợp chi phí

và viết hoá đơn GTGT gửi cho các đơn vị thuê vận tải

+ Doanh thu bán hàng đại lý

Doanh thu bán hàng đại lý được ghi nhận vào cuối tháng sau khi đã gửi bảng kê chi tiết bán hàng đạilý cho các công ty kèm theo hoá đơn GTGT được đơn vị giao đại lý chấp nhận

+ Doanh thu bán hàng kinh doanh của cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm

Hàng ngày, khi bán hàng hoá, kế toán tại cửa hàng viết hoá đơn GTGT, tập hợp lên bảng kê chi tiết Định kỳ vào cuối tháng, kế toán cửa hàng chuyển bảng kê và hoá đơn gốc cho kế toán phụ trách của công ty để vào doanh thu trênmáy

Doanh thu thường được ghi nhận ngay tại thời điểm xuất hàng hoá bởi các đơn vị mua hàng trước khi nhận hàng đã ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá của công ty

Các khoản thu của công ty được ghi nhận vào cuối tháng nhưng cũng có thể được ghi nhận ngay tại thời điểm lập hoá đơn GTGT gửi cho các đơn vị khác do tất cả giá cả của hàng hoá, dịch vụ mà công ty cung cấp cho các đơn

vị khác đã được ghi nhận, chấp nhận trong các hợp đồng kinh tế trước đó.IV.Hạch toán tổng hợp doanh thu, thu nhập tại Công ty

1.1 Các phương thức bán hàng ở Công ty

Trong hoạt động tiêu thụ hàng hoá của công ty thì ngoài việc tìm kiếm được khách hàng còn phải chọn phương thức bán hàng cũng như phương thức thanh toán và áp dụng hình thức kế toán nào phù hợp trong điều kiện kinh tế

thị trường như hiện nay Công ty đã chọn hai phương thức chủ yếu là bán buôn và bán lẻ.

- Bán buôn là hình thức bán chủ yếu ở Công ty Nó chiếm tỷ trọng lớn trong khối lượng hàng hóa tiêu thụ Những đối tượng bán buôn là những doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH, cửa hàng kinh doanh xe máy ( có giấy phép kinh doanh) ở tất cả các tỉnh trong toàn quốc

- Bán lẻ là hình thức ít phổ biến, nó chiếm tỷ trọng không lớn trong khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng bán lẻ thường là các cửa hàng ở Hải phòng và các tỉnh lân cận và mua với số lượng ít thường là dưới 10 chiếc xe một lần và phải thanh toán trực tiếp ngay toàn bộ giá trị hàng hoá

1.2 Các chứng từ sử dụng khi bán hàng tại Công ty Thương mại Dịch vụ

và Xuất nhập khẩu Hải phòng.

- Đối với trường hợp bán buôn, các chứng từ công ty thường sử dụng là hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT

- Đối với trường hợp bán lẻ, chứng từ công ty thường sử dụng là hoá đơn GTGT

Hoá đơn giá trị gia tăng là loại chứng từ phản ánh hàng hoá bán cho khách hàng bên ngoài, là căn cứ để đơn vị hoạch toán doanh thu, người mua hàng sẽ là chứng từ đi đường và ghi vào sổ kế toán

Hoá đơn GTGT do phòng kế toán lập thành 3 liên, sau đó chuyển cho kế toán, thủ trưởng đơn vị xét duyệt, đóng dấu

Hoá đơn GTGT gồm 3 liên:

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán

Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán người mua