Thực tập tại công ty cổ phần dược phẩm vĩnh phúc

LOI NOI DAU Để hoàn thiện và vận dụng những kiến thức lý luận chuyên môn va thực hành đã được học ở trường vào thực tế sản xuất kinh doanh, để rèn „kỹ năng kinh nghiệm thực tế giúp cho

MUC LUC

09/80/0827 tinnngg,.L.: :-::ÂA,)),., 1 ILMOT SO DAC DIEM HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY CO PHAN DUQC PHAM VINH PHUGC, 00 cccssscesscessseessseessseseees 1

1 QUA TRINH HINH THANH VA PHAT TRIEN CONG TY CO PHAN DUQC VINH PHUC ooo cccccceccecssecccessesseessecssecsscesecssesssessesesesseessesssesanessesssesseease 2

1 Thông tin chung về doanh nghiép .ccccsessessssessesssesssessesssessesssecsessesssecseessessees 2

2 Lịch sử ra đời và phát trÍỂN s2 12t E1 12E12151121111211512112111151171112151121E11 5E cxeE 2

2.1 Giai đoạn 1: Từ tháng 11/1970 đến tháng 9 / 1987: ¿ccccccsccee 3

2.2 Giai đoạn 2: Từ tháng 10/1987 đến tháng 10/1992: -. -c¿©2s+cssce2 3 2.3 Giai đoạn 3: Từ thang 11/1992 đến tháng 6/2004: 2- ¿+s£x+ze+rs+ 3 2.4 Giai đoạn 4: Từ tháng 6/2004 đến rà 5

ILMOT SO DAC DIEM HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CO PHAN DUQC PHAM VINH PHUC .cccccscccsssesseesseesessseeee 5

2 san pham va cOng NQhG ccccccccecseessecssesseessecssessssssessessssessesssessestsesssessesssesseetsesese 5

3 cơ sở hạ tầng, trang thiẾt Di c.ceecceccesescessessessessessecsessecsessecsesseesessessessessesseeaeeees 6

1.2 Tổ chức và Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dược phẩm

V.MOT SO HOAT DONG QUAN TRỊ CỦA DOANH NGHIỆP - - 17

1.Công tác Marketing sản phẩm -:- 2 2+2 ++E£EEt2EEEEEEEEEEErrrxsrkrrrree 17 1.1 Công tác nghiên cứu sản phẩm -2- 2 ©2+++++EE££EE+EEE2EEE2EEEEEkrrxrrrrsrk 17 1.2 Công tác nghiên cứu kỹ thuật sản phẩm . 2-22 ©5++s+£x+zx+zxezxee 17

2 Công tác sản xuất và phục vụ sản XUẤT 22-52 222 22122E22121327112112211 21121111 xeE 18 2.1 Công tác lập kế hoạch sản xuất và cung ứng nguyên phụ liệu cho sản xuất 18

2.2 Công tác quản lý và điều hành sản xuất À 222-+22+xz+ce+rxsrxrrrrers 19 2.3 Công tác quản lý chất lượng -¿©22++++22E+2+E2EEE2EE22EE2EEe2EEEEErrrrrrrrex 20 2.3.1 Công tác kiểm tra chất lượng ¿+ +++©E++xeEE+EeEEtzEerErkerrrrree 20 2.3.2 Công tác đảm bảo chất lượng ¿2+ 22+ ++2x+2Ex2Eerxrrrxrrrrere 20 2.4 Công tác phục vụ sản xuất - 22 ©22+2E+2EEt2E2E112112211271.221211 1x2 e 21

2.4.1 Công tác cơ điỆn - k1 ST HT TH ng HH HH Hy 21

2.4.2 Công tác tong kho

3 Công tác bán hàng sản xuất và kinh doanh - ¿z2 x+2zs+zscze 22

3.1 Công tác bán hàng sản xuẤt -©22©222E22EEt2E2EE12E12711271E271211 1x ce 22

3.2 Công tác bán hàng kinh doanh ở địa bàn trong tỉnh «<+ 23

3.3 Công tác của chi nhánh Hà Nội - - ¿5c 5 5+ SE SvE+vEsvEeeterrrsrsrrrrs 23

3.4 Công tác của chỉ nhánh TP Hồ Chí Minh -¿- +©++2+++22+z+ts++ 24

4 Công tác phục vụ sản xuất kinh đoanh- 2-2 2+2 +EE++Ex+2EE+rxz+rxrrxerree 24 4.1 Công tác tài chính kế toán -©22-522222EE22E227122112711211271127121111 1E ce 24

4.2 Công tác quản trị nhân SỰ - + - + SE x*vEv vn nhàn 25

VIPHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ CÔNG TÁC TRONG NHỮNG NĂM TỚI 26

LOI NOI DAU

Để hoàn thiện và vận dụng những kiến thức lý luận chuyên môn va

thực hành đã được học ở trường vào thực tế sản xuất kinh doanh, để rèn „kỹ năng kinh nghiệm thực tế giúp cho sinh viên có thể đảm nhận và hoàn thành công ciệc quản lý, kinh doanh sau khi ra trường thì thực tập cuối khóa tại các

doanh nghiệp, các công ty có một vai trò rất quan trọng và có ý nghĩa to lớn trong việc giúp sinh viên rèn luyện đạo đức nghề nghiệp của , kinh nghiệm thực tế là nền móng cho việc ra trường sau này có thể trở thành một người

quả lý ,kinh doanh giỏi

Được phép của Công ty cô phần dược phâm Vĩnh phúc tiếp nhân về thực tập tại Công ty, sau 6 tuần tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty em đã hoàn thành bài báo cáo này Kết cấu của bài báo cáo gồm 5 phần:

1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cỗ phần dược vĩnh

VI CƠ CÁU TÓ CHỨC BO MAY QUA LY VA TO CHUC QUY

TRINH SAN XUAT

V.MOT SO HOAT DONG QUAN TRI CUA DOANH NGHIEP VIPHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ CÔNG TÁC TRONG NHỮNG

NĂM TỚI

Để em hoàn thành bài báo cáo này là nhờ có sự chỉ bảo tận tình của Cô

giáo Hoàng Thu Hiền và sự giúp đỡ tận tình của các cô, các chú Thái , chú Sỉ trong công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới , các cô, các chú, các anh, các chị trong phòng Tài chính kế toán, phòng Quản trị nhân

sự, phòng kinh doanh và các cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần

Dược Phẩm Vĩnh Phúc

Vĩnh Phúc, Tháng 3/2010

I QUÁ TRÌNH HÌNH THANH VA PHAT TRIEN CONG TY CO PHAN

DƯỢC VĨNH PHÚC

1 Thông tin chung về doanh nghiệp

- Tên Công ty bằng tiếng Việt:

CONG TY CO PHAN DUGC PHAM VĨNH PHÚC

- Tén giao dich: VINPHACO

- Tru sở chính: só 77 - đường ME Linh phường Khai Quang-TP Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc

- Điện thoại021 13851233: Fax:021 13862774

- Mã số thuế: 0111090210

- Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng

- Website:vinphaco.com.vn

- Email: vinphaco@yahoo.com.vn

-Giay phé kinh doanh sé: 096300089

- Linh vuc kinh doanh va nganh nghé san xuat:

+ Sản xuất, kinh doanh thuốc đông, tân được

2 Lịch sử ra đời và phát triển

Công ty cố phần dược phẩm Vĩnh Phúc có trụ sở chính tại số 777 -

đường MÊ Linh- phường Khai Quang-TP Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các loại thuốc tân dược, đông nam dược nhằm mục đích chăm sóc sức khỏe và phục vụ đời sống nhân dân Để

có được thành tựu như ngày hôm nay có thể khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty qua 4 giai đoạn sau:

Công ty cô phần dược phẩm Vĩnh Phúc có trụ sở chính tại số 777 —— TP

Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các

loại thuốc tân dược, đông nam dược nhằm mục đích chăm sóc sức khỏe và phục vụ đời sống nhân dân Đề có được thành tựu như ngày hôm nay có thể

khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty qua 4 giai đoạn sau:

2.1 Giai doan 1: Tit thang 11/1970 dén thang 9 / 1987:

Ngày 20/01/1970 theo quyét dinh sé 570/QD-UB ctia UBND tinh Vinh

Phú thành lập Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú với chức năng và nhiệm vụ

sau: Sản xuất thuốc Đông dược, Tân dược nhằm thỏa mãn nhu cầu thong

thường cho nhân dân trong tỉnh Giai đoạn này Xí nghiệp hoạt động và sản xuất theo chỉ tiêu kế hoạch nhà nước giao Đây là hình thức có quy mô quản

lý chuyên môn cao, các dây chuyên sản xuất có chuyên môn sâu, hoạt động theo kiểu phân bước công việc Thời gian này Xí nghiệp được bao cấp hoàn

toàn, hoạt động theo cơ chế hạch toán có sẵn theo cấp trên chỉ huy và ấn định

cụ thé

Quá trình hoạt động và sản xuất công ty luôn hoàn thành xuất sắc các

nhiệm vụ mà nhà nướ giao

2.2 Giai đoạn 2: Từ tháng 10/1987 đến tháng 10/1992:

Thang 10/1987 UBND Tỉnh Vĩnh Phú có quyết định số 360/QĐ-UB về

việc hợp nhất công ty cô phần được phẩm Vĩnh Phú và Xí nghiệp Dược phẩm

Vĩnh Phú, cơ quan chủ quản đóng tại Việt Trì Sauk hi hợp nhất Xí nghiệp

Dược phẩm Vĩnh Phú trở thành đơn vị trực thuộc hạch toán theo công tác báo

số đóng tại thị xã Vĩnh Yên Thời kỳ đầu của giai đoạn này Xí nghiệp vạch ra định hương mở rộng quy mô sản xuất nhưng đo đội ngũ cán bộ và công tác quản lý thực sự chưa cao và chưa có kinh nghiệm đã không hoàn thành nhiệm

vụ đặt ra

2.3 Giai đoạn 3: Từ thang 11/1992 đến tháng 6/2004:

Đứng trước tình hình tự hạch toán sản xuất kinh doanh theo cơ chế

quản lý mới nên giai đoạn này xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn không phát huy được khả năng sản xuất kinh doanh của mình

Ngày 30/11/1992 UBND tỉnh Vĩnh Phú ra quyết đính số 128/QĐ-UB

về việc tách xí nghiệp lien hợp được phẩm Vĩnh Phú thành 2 đợn vị là công ty

được vật tư y tế Vĩnh Phú và Xí nghiệp dược Vĩnh Phú Sauk hi tách tỉnh ra

để tự hạch toán theo kinh tế thị trường

Ngày 20//03/1993 UBND Tỉnh Vĩnh Phus và quyết định số 317/QĐ-UB

về việc thành lập Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú với chức năng là :

Sử dụng nguồn được liệu trong nước và một phần hóa chất được viện trợ

để sản xuất ra các loại thuốc đông được nhằm đáp ứng nhu cầu của nhân dân

Liên doanh hợp tác giữa Xí nghiệp với các đợn vị khác trong ngành dược

định mình thực hiện nghị định của Quốc hội khóa IX kỳ họp thứ X về việc tách tỉnh Vĩnh Phú thành hai tỉnh Vĩnh Phúc và Phú Thọ

Sau 28 năm sát nhập hai tỉnh, ngày 23/03/1997 UBND tỉnh Vĩnh Phúc

ra QÐ số 28§1/QĐ-UB sát nhập 8 hiệu thuốc của 7 huyện vào công ty và đổi thành Công ty Dược phâm Vĩnh Phúc với chức năng sản xuất và kinh doanh

dược phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế

Với những chính sách cơ chế năng động của tỉnh Vĩnh Phúc, công tác

tổ chức quản lý sản xuất của công ty từng bước đổi mới, sản phẩm của công

ty từng bước đi vào thị trường trong và ngoài tỉnh Công ty luôn nghiên cứu sản xuất ra các mặt hang mới mở rộng them thị trường trong nước Tháng

10/1998 Công ty được xếp hạng là loại Doanh nghiệp nhà nước hạng nhất 2.4 Giai đoạn 4: Từ tháng 6/2004 đến nay:

Thực hiện việc cỗ phần hóa các Doanh nghiệp nhà nước của chính phủ

ngày 22/06 chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc ra Quyết định số 1958/QĐ-CT

chuyển Doanh nghiệp nhà nước là công ty Dược vật tư y tế Vĩnh Phúc thành Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc

Từ ngày 02/07/2004 Công ty được chuyên từ Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước sang hình thức sở hữu của những người lao động do cán bộ công nhân viên mua cô phần đóng góp vào công ty dé tăng them trách nhiệm và tăng

tính tự chủ năng động về công tác quản lý giúp Công ty tiếp tục phát triển Trong 3 năm gần đây kể từ năm 2005 VINPHACO là doanh nghiệp sản xuất thuốc tiêm hàng đầu cả nước, có sản lượng thuốc tiêm vào thị trường đứng đầu miền Bắc và đứng thứ nhì cả nước Năm 2007 sản lượng các sản phẩm thuốc tiêm

do công ty sản xuất đạt hơn 115 triệu ống thuốc, năm 2008 ước đạt 165 triệu ống

thuốc Các sản phẩm thuốc do VINPHACO sản xuất đều có chất lượng tốt, giá cả hợp lý, đã có mặt tại hầu hết 64 tỉnh thành trên cả nước, góp phần đáng kề vào sự nghiệp chung chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho cộng đồng, đồng thời có một phần xuất khâu sang thị trường Lào và Campuchia

I.MỘT SÓ ĐẶC ĐIÊM HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY CO PHAN DUQC PHAM VINH PHUC

1.Tư cách pháp nhân

Hiện nay công ty là công ty cổ phần 100% vốn tự ngóp, có tư cách là một thực thể pháp nhân day du theo qui định của pháp luật , hoạt động hợp pháp mục tiêu lợi

nhuận, hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, hoàn toàn tự chủ, tự quản, tự định đoạt

về mọi mặt, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và mọi hoạt động của công ty

trước pháp luật

2 sản phẩm và công nghệ

Thuôc viên của công ty được sản xuât xuât thuộc viên theo tiêu chuân

tiên tiến, với các sản phẩm gồm các loại thuốc viên thông thường và thuốc viên đặc hiệu, có hiệu quả tác dụng tốt và giá thành hợp lý Năm 2009 đang

đầu tư xây dựng mới xwongr sản xuất thuốc viên No-Betalactam (gồm viên nang mềm, viên nén, viên nhộng, viên sủi, thuốc ở thế rắn phần liều) theo tiêu chuẩn GMP-WHO, dự kiến hoàn thành vào đầu năm 2010

Thốc tiêm của công ty ở dạng dung dịch đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN đầu tiên của miền bắc từ năm 2004 Hiên nay công ty có hai day chuén thuốc

tiêm nghiên cứu,sản xuất nhiều loại thuốc tiêm dạng dung dịch và dạng khô bột dạt tiêu chuẩn thực hành tốt sản xuất GMP-WHO Công ty cho ra nhơnhx sản phẩm chuyên khoa đặc hiệu, lần đầu tiên được sản xuất tại Việt Nam có chất lượng và hiệu quả diều trị được các bệnh, cơ sở y tế khác hàng và thị

trương tín nhiệm

3 cơ sở hạ tầng, trang thiết bị

Công ty đã đầu tư xây dựng Tổng kho đạt tiêu chuẩn "Thực hành tốt bảo

quản thuốc" (GSP) theo khuyến cáo của tổ chức Y tế thế giới (WHO) vào

tháng II năm 2009, có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên

môn, làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, hiệu quả luôn luôn hoàn thành tốt

nhiệm vụ bảo quản, xuất nhập thuốc, góp phần đắc lực vào sự tăng trưởng và phát triển công ty

Phòng cơ điện với chức năng nhiệm vụ đảm bảo an toàn, trong tình trạng tốt nhất cho tất cả các loại thiết bị, máy móc sản xuất thuốc, thiết bị kiểm tra,

kiểm nghiệm, thiết bị xử lý nước, không khí, thiết bị áp lực, lò hơi, hệ thống điện

và nước phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty

Từ trước đến nay phòng Cơ điện đều được Công ty chú trọng tuyển dụng, đào tạo những cán bộ có phẩm chất, trình độ chuyên môn, năng lực

công tác dé đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ được giao, phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh Phòng cơ điện đã có nhiều đóng góp tích cực và hiệu

quả, góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của công ty trong suốt những

năm qua

Trung tâm thưng mại vinphaco được xây dưng theo theo tiêu chuẩn thực

hành tốt phân phối thuốc (GDP), tiêu chuẩn "Thực hành tốt nhà thuốc" (GPP) Hiện tại đã có hai Nhà thuốc trực thuộc Trung tâm đạt tiêu chuẩn GPP Dự

kiến Trung tâm sẽ hoạt động theo tiêu chuẩn GDP vào tháng 01 năm 2010

Trung tâm sẽ là nơi bán buôn, bán lẻ các loại thuốc, vật tư y tẾ, mỹ

phẩm, thực phẩm chức năng do công ty sản xuất và kinh doanh với chất lượng

tốt, giá cả cạnh tranh, mang lại quyền lợi và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng

Trung tâm sẽ là nơi giới thiệu, hợp tác, trao đổi hàng hóa và bán các sản phẩm của công ty và của các doanh nghiệp bạn, là trung tâm thương mại của công ty, đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty trong giai đoạn hiện nay

Công ty xây dựng các chi nhánh ơ VINH YEN , Hà Nội ,thị xã phuc

Yên, và nhiều , chỉ nhánh thành phố Hem, chỉ nhánh thanh phố Da Nang chi

nhánh khác trong tỉnh Vĩnh phúc

4.Thị trường

VINPHACO có thị trường tiêu thụ rộng trên cả nươcsxuất khẩu ra nước

ngoài như lào , campuchia

công ty tổ chức bán buôn thuốc do công ty sản xuất và bán cho các bệnh

viện, cơ sở khám chữa bệnh tại địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận; tổ chức kinh doanh nhập khẩu thuốc, nguyên liệu làm thuốc

tổ chức giới thiệu, tiếp thị và bán các mặt hàng thuốc do công ty sản xuất

và kinh doanh vào thị trường OTC và thị trường các bệnh viện, cơ sở khám

chữa bệnh tại thành phố Đà Nẵng và các tỉnh miền trung và Tây Nguyên và tat cả các tỉnh trong nước, tổ chưc cá quầy bán lẻ giới thiệu sản phẩm đến nhân dân dặc biệt trong tỉnh vĩnh phúc

5.Lao động

Dược vĩnh phúc có đội ngũ lao động trẻ, năng động, sáng tạo và nhiệt

tình;đội ngũ Dược sỹ, công nhân giỏi về chuyên môn, tâm huyết, lanh nghé trong lĩnh vực sản xuất và nghiên cứu sản phẩm, đội ngũ quản lý giàu kinh

nghiêm Lực lượng lao động của Công ty luôn có sự gia tăng, không chỉ về mặt

số lượng mà còn có sự thay đổi về cơ cấu nguồn lao động theo xu hướng trình độ lao động ngày càng được nâng cao.Trong công tác tô chức quản lý người lao động, Công ty đã có gắng bố trí sắp xếp lao động hợp lý cho từng công đoạn sản xuất, và áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm để khuyến khích nâng cao

năng suất lao động va tinh thần trách nhiệm của người lao động

Cơ cấu lao động trong Công ty

Đơn vị tính: người

Trình độ Năm 2006 |Năm 2007 | Năm 2008 | Năm 2009

Nguồn: báo cáo thường niên Đại hội đồng cô đông

Thu nhập bình quân đầu người

Đơn vị tính: Triệu dong

Thu nhập bình quân 1.500 1.800 2.100 2.300 2.500

Il BANH GIA KET QUA HOAT DONG KINH DOANH CUA CONG TY

1 Két qua

Doanh thu thuần, chỉ phí và lợi nhuận sau thuế

Đơn vị tỉnh: triêu đ

Theo số liệu 5 năm giai đoạn 2005 - 2009 thì doanh thu và lợi nhuận của

doanh nghiệp tăng liên tục Đây rõ ràng là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả doanh thu tăng trung bình trong 5 năm là 23,5% Đây là tý lệ tăng rất cao trong nền kinh tế nói chung và trong ngành dược nói riêng Cụ thể giai đoạn

2006 là giai đoạn doanh nghiệp đi vào ôn định sau khi doanh nghiệp tự cổ phần hoá

là yếu tố tất nhiên làm doanh nghiệp tăng doanh thu rat cao tăng 54% Sang năm

2007 doanh thu tăng giảm nhưng vẫn ở mức rất cao 26,5% đến năm 2008 nền kinh

tế thế giới bị khủng hoảng song bằng kinh nghiệm sự đoàn kết, sáng tạo của ban lãnh đạo Vinphaco vẫn duy trì được mức tăng trưởng cao 24% Năm 2009 nền kinh

tế bị suy thoái ảnh hưởng không nhỏ đến các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước và Vinphaco nói riêng làm cho doanh thu của công ty chỉ tăng 11,4%

Suy ra, sự phát triển của Vinphaco không ngừng đóng góp vào sự phát triển của xã hội, quốc gia thể hiện rõ nhất sự đóng góp vào ngân sách nhà nước tăng không ngừng trong 5 nam

2.Hiéu qua

Doanh thu thudn, chi phí và lợi nhuận sau thuế:

Qua bảng ta thấy khả năng thanh toán của công ty có thê chấp nhận được tuy

me rat thấp Khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty có khả quan do tài sản lưu động của công ty có thể trang trải được nợ nần Khả năng thanh toán nhanh của công ty còn thấp do lượng tiền không dư nhiều so với nợ công ty cần quoan tâm các

chỉ số nảy để đưa ra những quyết định kịp thời

Các chí tiêu về kha nang thanh toan giai doan 2005 — 2009

Don vi tinh: lần

6 | Tysuatsinh loi | 0.75 | 0.71 0.63 0.51 0.52 Phan

Tỷ suất sinh lời của vốn của công ty không ngừng giảm theo giai đoạn 2005-2009 điều đó chứng tỏ lợi nhuận trên một đồng vốn của công ty ngày

càng giảm tuy nhiên tỷ suất này vẫn ở mức rất cao, điều đó chứng tỏ hiệu quả

kinh doanh của công ty vẫn ở mức cao

Số vòng quay của tổng vốn giảm trong giai đoạn, tuy nhiên nó vẫn ở

mức rất cao khá hấp dẫn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào

- Doanh thu trên tổng vốn có xu thế giảm trong giai đoạn này

- Suy ra rõ ràng kết quả và hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần được

Vĩnh phúc là khá hấp dẫn, điều đó chứng tỏ công ty phải không ngừng hoàn

thiện cải tiến phát triển và luôn phòng ngừa đối thú có thê cạnh tranh vào thị

trường

VI CƠ CẤU TÓ CHỨC BỘ MÁY QUÁ LÝ VÀ TÓ CHỨC QUY

TRINH SAN XUAT

1.Tố chức bộ máy quản lý của công ty

1.1.Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ

phận của công ty

11

1.1.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận

-_ Đại hội đồng cỗ đông: Bao gồm các cỗ đông góp vốn theo luật định

sở hữu các cổ phần của Công ty có nhiệm vụ là bầu ra Hội đồng quản trị và

tiến hành đại hội theo định kỳ và để quyết sách những vắn đề lớn của công ty,

hoạt động theo sự điều chỉnh của luật doanh nghiệp

-_ Ban kiếm soát: Được đại hội đồng cỗ đông bầu ra với nhiệm vụ là giám sát sự hoạt động của hội đồng quản trị và kiểm tra các hoạt động đặc biệt là hoạt động tài chính

-_ Hội đồng quản tri: Đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ thay mặt các cổ đông điều hành các hoạt động kinh doanh và giải quyết những vấn

đề có liên quan đến hoạt động của công ty

12

+ Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người có quyền lực cao nhất trong

việc điều hành các hoạt động của công ty, có quyền triệu tập đại hội đồng cỗ đông trong những trường hợp nhất định

+ Các thành viên hội đồng quản trị: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc,

phụ trách những mảng nhất định

* Ban giám đốc bao gồm:

- Giám dốc: Là người thay mặt Hội đồng quản trị quản lý hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty.Giám đốc còn ủy quyền cho các Phó giám

đốc và chỉ đạo trực tiếp Phòng tài chính Kế toán, Phòng quản trị nhân sự cùng

các đơn vị trực thuộc

- Phó Giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty

phụ trách quản lý hoạt động kinh doanh và nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm đối tác làm ăn, chỉ đạo phòng kinh doanh mua nguyên vật liệu, nhập hàng hóa, đặc biệt là hoạt động tiêu thụ hàng hóa

-_ Phó giám đốc sán xuất: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý và điều

hành các hoạt động sản xuất, đồng thời tham mưu giúp Giám đốc tìm ra

những quyết định liên quan tới hoạt động sản xuất kinh đoanh

* Các phòng ban:

-_ Phòng Tài chính kế toán: Có chức năng quản lý toàn bộ nguồn vốn

của Công ty một cách cụ thể chính xác Hạch toán đúng, đủ nghiệp vụ kế toán

tạo điều kiện cho Giám đốc quyết định ban hành những quyết định đúng liên

quan đến vấn đề tài chính Kiểm tra thường xuyên các chỉ tiêu, tăng cường

công tác quản lý vốn và sủ dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó Ngoài ra còn

có nhiệm vụ lập báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp ban lãnh đạo phân tích đánh giá kết quá hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc kinh doanh chung của toàn Công ty từ khâu mua nguyên vật liệu cho tới khâu tiêu thụ sản phẩm, giúp lãnh đạo tham mưu sản xuất kinh đoanh theo sự biến động

của thị trường

13