Đánh giá hoạt động quản lý dự án xây dựng công trình tại công ty TNHH một thành viên Lâm Sơn

nhập với xu thế toàn cầu hoá của thế giới Việt Nam đã có những bước phát triển mạnh mẽ. Trong thời gian qua Việt Nam đã thu hút được lượng vốn đầu tư lớn của các nước trên thế giới, được các nhà đầu tư trên thế giới đánh giá là một thị trường tiềm năng. Chính trong tiến trình này, các doanh nghiệp, các tập đoàn kinh tế không ngừng xây dựng những dự án có quy mô lớn, chất lượng tốt đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của chủ đầu tư. Vì thế quản lý dự án trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của dự án. Hiện nay công tác quản lý dự án ngày càng trở nên phức tạp đòi hỏi sự phối hợp của nhiều cấp, nhiều ngành. Là sinh viên của Quản Lý Kinh Tế, được thực tập tại công ty TNHH 1 thành viên Lâm Sơn tôi rất muốn tìm hiểu về hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng của công ty để thu thập thêm kiến thức cho mình trước khi ra trường. Vì vậy tôi đã lựa chọn đề tài: “Đánh giá hoạt động quản lý dự án xây dựng công trình tại công ty TNHH một thành viên Lâm Sơn”.

DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Dạng đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHYT BHXH CBCN QLDA SXKD UBNN KH PCCH bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội Cán công nhân quản lý dự án sản xuất kinh doanh ủy ban nhân dân kế hoạch Phòng cháy chữa cháy DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ, BIỂU THỊ, ĐỒ THỊ trang Sơ Đồ Sơ đồ 1.1: máy công ty Sơ đồ 2.1: tổ chức trường Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quản lý chất lượng Sơ đồ 2.3:Sơ lược cấu phân tách công việc Sơ đồ 2.4:hệ thống kiểm tra công tác an toàn lao động Bảng số Liệu bảng 1.1: Thơng tin máy móc thiết bị cơng ty bảng 1.2: Tình hình sử dụng lao động cơng ty bảng 1.3: kết hoạt động kinh doanh 2011-2013 bảng 2.1: Danh sách cán chủ chốt điều hành thi công công trường bảng 2.2:hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng bảng 2.3:vật tư sử dụng cho công trình bảng 2.4: dự tốn cơng trình xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Tin cấp thiết đề tài Việt Nam nước có xuất phát điểm thấp năm gần hoà nhập với xu tồn cầu hố giới Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ Trong thời gian qua Việt Nam thu hút lượng vốn đầu tư lớn nước giới, nhà đầu tư giới đánh giá thị trường tiềm Chính tiến trình này, doanh nghiệp, tập đồn kinh tế khơng ngừng xây dựng dự án có quy mơ lớn, chất lượng tốt đáp ứng yêu cầu ngày cao chủ đầu tư Vì quản lý dự án trở thành yếu tố quan trọng định tồn dự án Hiện công tác quản lý dự án ngày trở nên phức tạp đòi hỏi phối hợp nhiều cấp, nhiều ngành Là sinh viên Quản Lý Kinh Tế, thực tập công ty TNHH thành viên Lâm Sơn tơi muốn tìm hiểu hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng công ty để thu thập thêm kiến thức cho trước trường Vì tơi lựa chọn đề tài: “Đánh giá hoạt động quản lý dự án xây dựng cơng trình cơng ty TNHH thành viên Lâm Sơn” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Thông qua việc nghiên cứu đề tài trang bị kiến thức thực tế hoạt động quản lý dự án từ nâng cao lực kinh nghiệm để sau trường sinh viên có khả tham gia vào hoạt động quản lý dự án đầu tư 2.2 Mục tiêu cụ thể - Làm rõ thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình để thấy thành tựu, hạn chế bất cập công quản lý dự án đầu tư nguyên nhân hạn chế - Đề xuất giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Đối tượng nghiên cứu Dự án “Nhà lớp học tầng trường mầm non xã Yên Nhuận” làm đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Đề tài “Đánh giá hoạt động quản lý dự án xây dựng cơng trình cơng ty TNHH thành viên Lâm Sơn” Hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình bao gồm nhiều lĩnh vực đề tài tập trung nghiên cứu lĩnh vực giai đoạn thi công quản lý chất lượng; quản lý chi phí; quản lý tiến độ; quản lý an toàn lao động, mơi trường xây dựng, an ninh cơng trường phịng chống cháy nổ Đề tài sâu nghiên cứu dự án cụ thể dự án “Nhà lớp học tầng trường mầm non xã Yên Nhuận” - Phạm vi không gian: Công ty TNHH thành viên Lâm Sơn, huyện Chợ Đồn, tỉnh Bắc Kạn - Phạm vi thời gian: + Sử dụng số liệu thứ cấp phân tích năm 2011, 2012, 2013 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp - Phương pháp so sánh - Phương pháp thống kê - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp phân tích số liệu Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận kiến nghị đề tài gồm có phần: - Phần I: Giới thiệu chung công ty TNHH thành viên Lâm Sơn - Phần II: Thực Trạng quản lý dự án đầu tư công ty TNHH thành viên Lâm Sơn - Phần III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình cơng ty TNHH thành viên Lâm Sơn Phần I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM SƠN 1.1 Khái quát chung công ty TNHH thành viên Lâm Sơn 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THÀNH VIÊN LÂM SƠN - Tên công ty viết tắt: CÔNG TY TNHH LÂM SƠN + Mã số doanh nghiệp: 0700226986 + Đăng ký lần đầu ngày tháng 12 năm 2007 + Đăng ký thay đổi lần 1: ngày 31 tháng năm 2011 - Địa trụ sở chính: Tổ 5, thị trấn Bằng Lũng, huyện Chợ Đồn, tỉnh Bắc Kạn - Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng cơng trình - Vốn điều lệ: 4.800.000.000 VND 1.1.1.2 Một số thành tựu đạt công ty Công ty TNHH Lâm Sơn thành lập vào ngày 31 tháng năm 2008, thời gian hoạt động đến công ty đạt số thành tựu sau: - Xây dựng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật lâu năm nghề, có nhiều kinh nghiệm công tác, đội ngũ công nhân lành nghề, thông thạo nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý có nhiều kinh nghiệm đạo sản xuất kinh doanh, nhạy bén, động bắt kịp với thời đại chế thị trường - Sự đoàn kết từ xuống tập thể cán công nhân viên công ty giúp công ty đạt thành tựu cao quý như: + Bằng khen Doanh nghiệp tiêu biểu xuất sắc Liên đoàn Lao động tỉnh Bắc Kạn năm 2010; + Nhận giải thưởng Doanh nghiệp hội nhập phát triển năm 2011; + Là doanh nghiệp nhiều năm liên tục đạt danh hiệu “Đơn vị lao động giỏi” cấp tỉnh Bộ xây dựng - Đảm bảo cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên có việc làm thường xun, ổn định Ngồi cịn tạo điều kiện thu hút giải cơng ăn việc làm cho nhiều người xã hội - Phong trào thi đua lao động sản xuất liên tục đẩy mạnh làm tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm từ nâng cao uy tín cơng ty với khách hàng 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.2.1 Chức Trên sở giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Kạn cấp, cơng ty có chức thực sản xuất kinh doanh lĩnh vực sau: - Xây dựng cơng trình giao thơng (cầu, đường, cống ), thủy lợi, cơng trình điện lực điện áp đến 35KV - Xây dựng nhà loại (xây dựng cơng trình dân dụng: nhà ở, cơng trình văn hóa, thể thao, siêu thị ) - Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan - Sản xuất cấu kiện kim loại - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác - Rèn, dập, ép cán kim loại, luyện bột kim loại - Sản xuất đồ gỗ xây dựng - Vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy nội địa - Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng, thạch cao 1.1.2.2 Nhiệm vụ - Chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh - Liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân nước theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước - Thực chế độ toán tiền lương hàng tháng sở quỹ tiền lương đơn giá tiền lương đăng ký Thực khen thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty - Thực sách BHXH, BHYT; ln thiện điều kiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực chế độ nghỉ ngơi, bồi dưỡng độc hại đảm bảo sức khỏe cho người lao động - Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty • Sơ đồ 1.1 máy công ty BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ KINH DOANH PHÒNG KẾT TỐN TÀI VỤ PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNG PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÁC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban - Phòng hành - quản trị Phịng có nhiệm vụ thực chức chính: tổ chức, quản lý dân sự, hợp đồng lao dộng, tiếp nhận giaỉ thủ tục cho cán công nhân viên ; soạn thảo văn thư, công văn công ty, lưu bảo quản hồ sơ công ty bị thất lạc, quản lý sở vật chất, tài sản công ty nhằm phục vụ tốt cho hoạt động cơng ty - Phịng kế hoạch đầu tư kinh doanh Phòng Kế hoạch – đầu tư kinh doanh có nhiệm vụ định hướng phát triển lâu dài cho cơng ty Ngồi cịn có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, lập phương án khả thi , đồ án quy hoạch cho dự án công ty chấp thuận đầu tư - Phịng Kế tốn tài vụ Phịng Kế tốn tài vụ có nhiệm vụ theo dõi hợp đồng mua bán chuyển nhượng nhà đất, xây dựng kế hoạch tài năm, lên kế hoạch cân đối khả tài cơng ty, tư vấn cho giám đốc tình hình tài - Phịng Kỹ thuật thi cơng Phịng Kỹ thuật thi cơng chịu trách nhiệm thiết kế, dự tốn thẩm định, giám sát thi cơng, quản lý dự án thi công nhằm không xảy tình trạng xây dựng khơng giấy phép - Các Ban quản lý dự án Hiện cơng tư có nhiều cơng trình nên cử ban quản lý để tiện cho việc giám sát, thi cơng cơng trình 1.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật – nhân công ty 1.1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty Công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho cán công nhân viên làm việc công ty nhà xưởng, máy văn phòng, phương tiện vận tải máy thi công Tại trụ sở làm việc cơng ty phịng ban trang bị điện thoại bàn, máy vi tính, máy in Cơng ty trang bị phương tiện xe ô tô chỗ, chỗ để phục vụ cho công tác tham gia đấu thầu, kí kết hợp đồng, kiểm tra việc thực tiến độ thi công chất lượng cơng trình đảm bảo cho việc thực thuận lợi đạt kết cao Bảng 1.1: Thông tin máy móc, thiết bị cơng ty Số Nước sản Sè Công Giá trị tài sản Ghi TT Loại máy móc xuất lượng suất 01 Máy trộn bê tơng Việt Nam 01 250L 9.000.000 80% 02 Máy trộn bê tông Trung Quốc 01 250L 15.000.000 Mới 03 Đầm bàn Trung Quốc 02 1.200KW 2.000.000 Mới 04 Đầm dùi Trung Quốc 04 750W 3.500.000 70% 05 Máy trộn vữa Việt Nam 01 250L 4.000.000 70% 06 Xe ôtô Trường Hải Việt Nam 04 3,5 Tấn 300.000.000 90% 07 Máy lu tĩnh Nhật 01 D12 180.000.000 70% 08 Máy xúc Nhật 02 0,45m3 900.000.000 90% 09 Máy bơm nước Nhật 03 36.000.000 90% 10 Xe ủi gạt Nhật 04 1.000.000.000 70% 11 Máy san Nhật 01 1.200.000.000 80% 12 Giàn giáo Việt Nam 03 24.000.000 Mới 13 Lu rung Nhật 01 400.000.000 80% 14 Máy nghiền đá Trung Quốc 19 3.170.000.000 80% Bộ 15 Máy bơm Trung Quốc 04 6.000.000 Mới 16 Xe huyn đai cầu Hàn Quốc 02 900.000.000 85% 17 Dây truyền KT đá Trung Quốc 02 1.000.000.000 90% 18 Máy tiện Nhật 01 50.000.000 85% 19 Máy hàn Việt Nam 05 20.000.000 81% 20 Máy đột dập Nhật 02 C¸i 100.000.000 70% 21 Máy cắt Nhật 02 C¸i 40.000.000 80% 22 Máy Uốn Việt nam 02 C¸i 30.000.000 85% 23 Xe cẩu Hàn quốc 01 Xe 300.000.000 85% (Nguồn: Phịng hành kế tốn tổng hợp) Ta thấy công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ thi cơng Đây yếu tố quan trọng định chất lượng dự án 1.1.4.2 Tình hình nhân công ty Chúng ta biết người tài sản quý báu định thành bại cơng ty Xuất phát từ quan điểm đó, Ban lãnh đạo cơng ty kiên trì theo đuổi sách dân lấy người làm trọng tâm để xây dựng củng cố lực lượng cán công nhân viên chuyên nghiệp, tận tụy Trong năm qua công ty không ngừng đào tạo tuyển dụng đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao bao gồm nhiều kỹ sư, kiến trúc sư, cử nhân công nhân lành nghề nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao cho phát triển công ty thời đại Bảng 1.2: Tình hình sử dụng lao động cơng ty Năm Chỉ tiêu Tổng số Năm Biến động 2011 2012 2013 Tương đối (%) Tuyệt đối 10/09 TT Năm 11/10 10/09 11/10 130 152 172 16,92 13,15 22 20 - Đại học 50 59 70 18 18,64 11 - Cao đẳng 30 35 41 16,67 17,14 -Trung cấp 20 22 19 10 -13,63 -3 -Công nhân 30 36 42 20 16,67 6 lao động (người) Trình độ (Nguồn: Phịng hành kế toán tổng hợp) Qua bảng ta thấy: năm 2012 số lượng lao động công ty tăng thêm 22 người so với năm 2011 tương ứng với tỉ lệ tăng 16,92% Tới năm 2013 ta thấy số lượng lao động công ty tiếp tục tăng lên 20 người so với 2012 tương ứng với tỉ lệ tăng 13,15% Điều phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất công ty Quy mô lao động công ty tăng lên mặt số lượng mà chất lượng lao động công ty ngày cải thiện rõ rệt Qua bảng phân tích ta thấy số lao động có trình độ đại học năm 2012 tăng lên người tương ứng tăng lên 18% so với năm 2011, số lao động có trình độ cao đẳng năm 2012 tăng người tương ứng tăng 16,67% so với năm 2011, lao động có trình độ trung cấp tăng người so với năm 2011 Nhìn chung qua năm trình độ lao động Cơng ty ngày nâng cao năm 2013 số lao động có trình độ đại học tăng 11 người tương ứng tăng 18,64% so với năm 2012, số lao động có trình độ cao đẳng tăng người so với năm 2012 tương ứng tăng 17,14% so với năm 2012,số lao động có trình độ trung cấp có giảm khơng nhiều năm 2013 so với năm 2012 giảm người tương ứng với 13,63%.Số lượng cơng nhân có tay nghề cơng ty hàng năm tăng lên đáng kể Năm 2012 tăng lên người so với năm 2011, năm 2013 tăng người so với năm 2012 tương ứng tăng 16,67% 1.1.5 Kết hoạt động SXKD công ty CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TẠI CƠNG TY TNHH LÂM SƠN 3.1 số kết thu quản lý dự án đầu tư công ty Lâm Sơn 3.1.1.Ưu điểm hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình - Cơng ty áp dụng hệ thống tiêu chuẩn TCVN ISO 9001-2000 Tổng cục đo lường chất lượng việc quản lý chất lượng Đây yếu tố quan trọng để đảm bảo cho cơng trình đạt chất lượng cao - Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo, cán kỹ thuật có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm cao Đây yếu tố hàng đầu định thành công công việc - Ban quản lý dự án tiến hành hoạt động quản lý theo quy trình phù hợp với tình hình thực tế cơng ty - Phương tiện, máy móc thiết bị ln đảm bảo số lượng chất lượng, cung cấp đầy đủ, kịp thời từ giai đoạn thi công giai đoạn hồn thiện cơng trình góp phần đáp ứng yêu cầu chất lượng đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình 3.1.2 Tồn tại, ngun nhân 3.1.2.1 Một số tồn hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Một số cơng trình cịn bàn giao chậm chi phí tăng lên so với dự kiến - Trình độ lao động không đồng đều, số lượng lao động biến đổi khoảng thời gian thi công công trình gây khó khăn việc thống kê số lượng cấu lao động đơn vị thi công Đồng thời việc phân bổ lao động chưa hợp lý, người đảm nhiệm nhiều công việc quản lý thi công dự án làm ảnh hưởng đến hiệu công việc - Công ty không linh hoạt việc bố trí, xếp lại nguồn lao động, đặc biệt sau dự án kết thúc Một băn khoăn người lao động họ làm mà dự án kết thúc chưa có dự án Điều dẫn đến tình trạng thất nghiệp tạm thời số cán công nhân viên công ty - Tiến độ thực thi cơng cịn chậm làm kéo dài thời gian thi công, việc giải ngân vốn đầu tư cịn gặp nhiều khó khăn - Việc áp dụng cơng nghệ thông tin công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình chưa triển khai hoạt động quản lý cịn mang tính thủ công chưa khoa học 3.1.2.2 Nguyên nhân tồn - Giá nguyên vật liệu xây dựng biến động liên tục gây nhiều khó khăn việc lập dự toán, xác định giá dự thầu định giá trúng thầu, thực phải bổ sung, điều chỉnh với nhiều thủ tục phức tạp - Nhiều công trình có quy mơ nhỏ, xa, việc lại gặp nhiều khó khăn dẫn đến chi phí tăng lên tạo áp lực lớn để hồn thành cơng trình giới hạn ngân sách cho phép - Việc toán sản phẩm hoàn thành nhiều chủ đầu tư chậm nên nợ tồn đọng, ảnh hưởng đến tiềm lực tài cơng ty - Ngun nhân việc giải ngân chậm công tác đạo, theo dõi tiến độ thực thiếu thường xuyên nên việc cập nhật thơng tin tình hình kết thực cơng trình để báo cáo với ban huy cơng trình chậm, khơng kịp thời, thiếu xác, gây khó khăn cho việc tổng hợp phục vụ công tác đạo ban huy cơng trình - Do trình độ đội ngũ cán nhân cịn hạn chế nên việc bố trí lao động, kiểm tra trình độ lao động, tay nghề cơng nhân cịn nhiều bất cập - Trong năm qua thời tiết diễn biến bất thường, mưa lũ xảy liên tiếp gây nhiều thiệt hại (trong có thiệt hại nguyên vật liệu thiết bị thi cơng nhà thầu), việc thi cơng cơng trình thêm khó khăn, nhiều cơng trình phải tạm dừng thi công 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Sau thời gian thực tập công ty, với lượng kiến thức hạn chế đề tài xin trình bày số ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình cơng ty sau: 3.2.1 Những giải pháp chung 3.2.1.1 Về mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện mơ hình tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, tăng cường gắn kết phòng ban, phận cách: - Thường xuyên đánh giá lại mơ hình quản lý dự án cơng ty xem có cịn phù hợp với hoạt động cơng ty hay khơng, đồng thời tìm hiểu mơ hình quản lý dự án để cải cách cho phù hợp với tình hình cơng ty - Tăng cường công tác kiểm tra giám sát ban lãnh đạo, phịng ban chức cơng ty với tổ đội thi cơng cơng trình Đồng thời tổ, đội thi cơng cơng trình phải kịp thời báo cáo tình hình lên ban lãnh đạo để có phương hướng xử lý kịp thời 3.2.1.2 Về đội ngũ cán quản lý dự án đội ngũ thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty cần trọng đến cơng tác đào tạo nhân người nhân tố định thành công doanh nghiệp Trước hết cần thường xuyên tổ chức nâng cao bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán quản lý dự án cán tồn cơng ty cụ thể sau: - Đào tạo đội ngũ cán nghiên cứu triển khai ứng dụng tiến khoa học: thời đại công nghệ thông tin việc ứng dụng công nghệ thông tin phổ biến Công ty nên lập phịng riêng chun nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ thông tin vào hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh làm cho hoạt động quản lý trở nên khoa học, nhanh gọn - Cử cán tham gia vào công tác quản lý dự án tham dự khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, khóa học định giá xây dựng khóa học tổ chức giám sát thi cơng cơng trình nhằm nâng cao lực chuyên môn cho họ - Tạo điều kiện cho cán tham gia vào công tác quản lý dự án tham dự hội thảo, tập huấn nghiệp vụ mời chuyên gia tập huấn Điều góp phần hữu ích việc học hỏi kinh nghiệm từ quan, đơn vị khác từ ứng dụng tiến vào quan, đơn vị - Tổ chức hội nghị nhà quản lý giỏi, hội nghị lao động giỏi nhằm biểu dương khuyến khích người lao động - Xây dựng quy chế, định mức, đơn giá tiền lương, tiền thưởng làm địn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động nhiệt tình làm việc sáng tạo (tiền lương giám đốc gắn với hiệu SXKD, tiền lương công nhân gắn với kết sản phẩm làm ra, …); có sách đãi ngộ thoả đ để đảm bảo cho họ yên tâm, cống hiến, phục vụ lâu dài đơn vị - Giải tốt vấn đề điều kiện làm việc, mua sắm trang thiết bị bảo hộ đầy đủ, thường xuyên kiểm tra trang thiết bị người lao động để thay kịp thời trang thiết bị khơng cịn đáp ứng u cầu đảm bảo an toàn cho người lao động giúp họ cảm thấy quan tâm, tôn trọng từ họ vững tâm thực cơng việc làm cho suất lao động cao hơn, chất lượng tốt - Tổ chức phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao tạo nên khơng khí lành mạnh, thoải mái tinh thần làm cho người lao động, cán lãnh đạo gắn bó với tâm xây dựng tập thể đoàn kết, vững mạnh 3.2.1.3 Về máy móc thiết bị Hiện máy móc thiết bị cơng ty có nhiều máy móc cũ hết thời hạn khấu hao Trong chủ đầu tư đòi hỏi ngày cao yếu tố kỹ thuật phức tạp xây dựng cơng trình lớn Do cơng ty cần tăng cường mua sắm máy móc thiết bị mới, đại nhằm nâng cao chất lượng cơng trình, đẩy nhanh tiến độ thi cơng giảm chi phí xây dựng Tuy nhiên vốn đầu tư thiếu so với nhu cầu, việc đầu tư máy móc, thiết bị cơng nghệ cho có hiệu khơng phải vấn đề dễ giải Để công đầu tư thực phát huy tác dụng, công ty nên lưu ý số điểm sau: - Hàng năm công ty cần đánh giá lại tồn máy móc thiết bị thi cơng đơn vị để biết thực trạng kết hợp với kế hoạch kinh doanh đơn vị để từ đưa kế hoạch máy móc thiết bị - Đầu tư vào máy móc thiết bị phải đầu tư có trọng điểm nghĩa đầu tư máy móc thiết bị cần thiết trước tránh đầu tư hàng loạt gây nên lãng phí, hiệu đem lại khơng mong muốn Cơng ty phải trích phần lợi nhuận giữ lại để đầu tư mua sắm máy móc thiết bị - Do đặc điểm thi công công ty phân tán nhiều địa bàn, việc điều chuyển máy móc thiết bị gặp khó khăn, nên số máy móc thiết bị cơng trình sử dụng xong khơng tận dụng sử dụng cơng trình khác, thực dự án lại phải đầu tư gây lãng phí vốn Chính vậy, cơng ty tiến hành lý, nhượng bán cho thuê máy móc cũ nhằm thu hồi vốn, tái đầu tư - Cùng với việc đầu tư mới, cần thiết phải quan tâm đến công tác vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng để kéo dài tuổi thọ máy móc thiết bị nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư cho hoạt động Xây dựng thực tốt quy trình vận hành máy móc, là chủng loại máy móc mới, đại, kiên xử lý vi phạm quy trình vận hành máy móc thiết bị thi cơng - Thường xun kiểm tra thực nghiêm túc công tác sửa chữa lớn thiết bị máy thi công theo định kỳ để đảm bảo nâng cao lực sản xuất đơn vị - Khi lực tài cơng ty chưa đủ để mua máy móc thiết bị đại cơng ty mua lại máy móc thiết bị qua sử dụng đảm bảo giá trị lại lớn thuê lại máy móc thiết bị đơn vị thuê mua - Khi mua sắm máy móc thiết bị cần ý đến xuất xứ nhãn hiệu, chất lượng máy móc, tránh nhầm lẫn máy móc cơng nghệ 3.2.1.4 Áp dụng thành tựu công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Hiện có hai phần mềm hỗ trợ hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình phần mềm Microsoft Project phần mềm quản lý dự án CPM CPF  Phần mềm Microsoft Project: - Đây phần mềm giúp lập kế hoạch, quản lý trao đổi thông tin dự án cách sử dụng lập lịch theo phương pháp đường găng môi trường đồ họa Các tính phần mềm: - Tạo lập tổ chức lịch biểu Một lịch biểu dự án bao gồm danh sách nhiệm vụ hay hoạt động bạn cần làm, khoảng thời gian thực nhiệm vụ Microsoft Project sử dụng nhiệm vụ, thời gian tiếp diễn, thông tin khác ngày tháng hạn định để lập nên lịch biểu cho bạn mơ hình thực tế dự án mà bạn quản lý + Tạo lập lịch biểu + Chuyển nhiệm vụ thành cột mốc + Đưa vào nhiệm vụ lặp lại + Thay đổi độ dài nhiệm vụ + Hạ mức tăng mức nhiệm vụ + Thay đổi ngày làm việc - Lập lịch cho nhiệm vụ Có bốn mối quan hệ nhiệm vụ định nghĩa Microsoft Project Có thể nối nhiệm vụ dự án để phản ánh xác cách thức mà dự án tiến hành Bốn mối quan hệ nhiệm vụ bắt đầu nhiệm vụ tiềm nhiệm kết thúc, nhiệm vụ bắt đầu nhiệm vụ tiếm nhiệm bắt đầu, nhiệm vụ kết thúc nhiêm vụ tiềm nhiệm kết thúc, nhiệm vụ kết thúc nhiệm vụ tiềm nhiệm bắt đầu + Tạo lập quan hệ nhiệm vụ + Loại bỏ quan hệ nhiệm vụ + Thay đổi kiểu quan hệ nhiệm vụ + Tiến hành song song hay trì hỗn nhiệm vụ + Lập lịch nhiệm vụ để bắt đầu hay kết thúc liên quan đến ngày cụ thể - Thêm thông tin nhân lực phương tiện vào dự án Với Microsoft Project, người dùng gán tài nguyên vào nhiệm vụ dự án sau sử dụng công cụ Microsoft Project để quản lý tài nguyên + Tạo danh sách tài nguyên dự án + Gán bỏ tài nguyên + Bỏ tài nguyên từ nhiệm vụ + Kiểm soát thời điểm tài nguyên bắt đầu tham gia vào nhiệm vụ + Kiểm soát tài nguyên làm việc nhiệm vụ + Đặt ngày nghỉ làm việc tài nguyên + Gán lịch cho tài nguyên - Gán chi phí cho nhiệm vụ tài nguyên Đối với nhiều nhà quản lý dự án, chi phí yếu tố quan trọng việc lập lịch kiểm soát dự án Trong số trường hợp, thành công dự án đo cách xem xét chi phí cuối dự án có gần với chi phí dự trù hay khơng Bằng cách gán chi phí cho nhiệm vụ tài nguyên, người sử dụng dùng Microsoft Project để kiểm sốt dịng tiền mặt Bằng cách trả lời câu hỏi liên quan đến chi phí thời điểm dự án + Gán chi phí cho tài nguyên + Gán chi phí cố đinh cho nhiệm vụ + Kiểm sốt chi phí gia tăng + Xem xét chi phí - Đánh giá điều chỉnh lịch biểu Sau tạo lịch biểu, người sử dụng đánh giá điều chỉnh lịch biểu cho hợp với mục tiêu bạn Tốt phân tích lịch biểu dự án tiến hành thay đổi trước tiến hành dự án Nhưng chí sau dự án bắt đầu, người sử dụng kiểm tra lại điều chỉnh cần thiết Một số vấn đề người sử dụng đánh giá điều chỉnh như: + Ngày kết thúc lịch biểu + Các nguồn tài nguyên thiết lập + Chi phí dự án tính qua lịch + Xác định đường găng + Tìm chi phí cho nhiệm vụ - In ấn báo cáo Với Microsoft Project, in thơng tin dự án cụ thể để đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin cho người hay nhóm người cụ thể Các loại báo cáo Microsoft Project như: báo cáo tổng kết dự án, báo cáo nhiệm vụ, sơ đồ Gantt, báo cáo điểm mốc…  Phần mềm quản lý dự án CPM CPF - CPM phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng Là phần mềm công cụ cá nhân cho tất cán trực tiếp quản lý dự án Các tính phần mềm: + Quản lý danh mục quản lý khối lượng công việc + Quản lý thông tin dự án + Quản lý nhà thầu - gói thầu: thơng tin nhà thầu, gói thầu, hợp đồng + Quản lý trình tạm ứng + Quản lý q trình - tốn vốn + Quản lý chi phí dự án: Tổng mức đầu tư, tổng dự tốn, chi phí + Quản lý tiến độ kế hoạch thực dự án + Kết xuất mẫu báo cáo: dự toán, biên nghiệm thu, toán… + Trao đổi liệu với modul khác qua định dạng XML - CPF phần mềm quản lý tổng hợp dự án đầu tư xây dựng Các tính phần mềm: + Tổng hợp thông tin dự án đầu tư từ liệu CPM + Tra cứu thông tin dự án thành phần + Quản lý văn liên quan đến nhiều dự án + Lập in ấn báo cáo tổng hợp chi tiết toàn dự án dự án thành phần + Kết xuất báo cáo MS Excel, MS Word 3.2.1.5 Giải pháp vốn - Tìm kênh huy động vốn ln vấn đề cấp bách công ty Trước hết công ty phải vận dụng tối đa nội lực tức nguồn vốn mà doanh nghiệp tự có Các nguồn vốn là: vốn góp ban đầu; quỹ khấu hao loại tài sản doanh nghiệp; quỹ tích lũy tái đầu tư phát triển sản xuất phần lợi nhuận kinh doanh hàng năm giữ lại Đối với công ty cổ phần vốn góp ban đầu vốn mà cổ đơng đóng góp vào - Doanh nghiệp huy động từ khoản tiền nhàn rỗi công ty Mặt khác, công ty nên đa dạng thêm ngành nghề kinh doanh tạo hội cho công ty kiếm thêm khoản lợi nhuận, góp phần tích lũy vốn để đầu tư vào dự án quan trọng - Nguồn vốn tín dụng từ ngân hàng dường nguồn vốn dồi dào, có khả đáp ứng tốt nhu cầu số lượng vốn thời hạn vốn cho doanh nghiệp Do đó, việc vay vốn ngân hàng lựa chọn ưu tiên công ty định đầu tư vào dự án 3.3 Giải pháp theo nội dung quản lý 3.3.1 Giải pháp cho hoạt động quản lý chất lượng công ty Quản lý chất lượng nội dung cơng tác quản lý dự án cơng ty Q trình phải diễn xuyên suốt ba giai đoạn dự án Chất lượng sản phẩm dự án mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp muốn có uy tín đứng vững thị trường Đặc biệt sản phẩm dự án cơng trình xây dựng, vấn đề chất lượng trở nên cấp thiết liên quan tới an tồn tính mạng cho người sử dụng Trước hết, khâu lập dự án, công ty cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị tổ chức tư vấn để thực tốt chất lượng báo cáo đầu tư, hồ sơ thiết kế sở, hồ sơ kỹ thuật Sau đó, cơng ty nên tổ chức thẩm định lại dự án cách khách quan, khoa học toàn diện Kết thẩm định có vai trị giúp chủ đầu tư đưa định đầu tư đắn Đồng thời Ban quản lý dự án cần ý tới việc lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu mà kế hoạch đặt Trong giai đoạn thực dự án, Ban quản lý cần phải giám sát chặt chẽ, sát việc thực đơn vị thi công Ngay từ khâu lựa chọn nguyên vật liệu, công ty phải ý mặt số lượng chất lượng Tránh tình trạng, số đơn vị thi công bớt xén nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu chất lượng, làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới kết hạng mục cơng trình Từ đó, dự án bị đe dọa nghiêm trọng chất lượng, gây nguy hiểm cho người sử dụng làm uy tín cơng ty Nếu có trường hợp sai phạm vậy, ban lãnh đạo cơng ty cần có biện pháp xử phạt nghiêm minh, để làm gương cho đơn vị khác Ban quản lý dự án phải phối hợp đơn vị giám sát kiểm tra thường xuyên việc thực cơng trình có với thiết kế kỹ thuật ban đầu hay không Tất phải nhằm mục tiêu: chất lượng sản phẩm, an toàn cho khách hàng nâng cao uy tín cơng ty Sau dự án hồn thành, cơng ty cần tổ chức nghiệm thu bàn giao cơng trình theo thứ tự quy trình quy định cụ thể văn pháp luật hành Bộ Xây dựng 3.3.1 Giải pháp cho hoạt động quản lý tiến độ công ty Các bước tiến hành quản lý tiến độ cơng ty cịn diễn sơ sài, chưa tận dụng hết công dụng phương pháp kỹ thuật đại Chính thời gian tới, công ty cần phải vận dụng tối đa biện pháp sơ đồ mạng, phương pháp PERT, CPM để quản lý thứ tự công việc Việc lập sơ đồ GANNT tiến hành đơn giản với hiểu biết sâu cán quản lý Ngoài ra, phần mềm hữu hiệu giúp cho công tác quản lý tiến độ dễ dàng phần mềm Microsoft Office Project Đây phương pháp hữu hiệu giúp cho cán quản lý tiến hành cơng tác cách xác khoa học Việc lập kế hoạch quản lý thời gian cách chi tiết, tỉ mỉ công cụ đắc lực giúp cho Ban quản lý dự án có nhìn sâu sắc, cụ thể tình hình hoạt động dự án Một dự án chia thành nhiều hạng mục cơng trình nhỏ có thời gian thực chi phí khác Việc quản lý chi tiết không giúp cho công ty giám sát sát tình hình thực cơng việc mà cịn giúp phát sai sót kịp thời trình thi cơng Nếu việc quản lý tiến độ diễn sơ sài thiếu chi tiết cán quản lý khó phát phát sinh xảy Trong trình thực công tác, Ban quản lý dự án không nên lập kế hoạch cho tiến hành theo kế hoạch Cán quản lý cần phải cố gắng tìm tịi phương án khác, xếp lại quy trình cơng việc để từ lựa chọn phương án tối ưu Phương án lựa chọn phương án có thời gian thực tương đối ngắn so với phương án lại mà đảm bảo chất lượng nguồn kinh phí cho phép Ngồi ra, Ban quản lý dự án nên có nhiệm vụ xem xét lại thời gian thực tất công việc dự án Từ tìm xem liệu rút ngắn thời gian cơng việc mà đảm bảo yêu cầu chung dự án hay không Những công đoạn không thật cần thiết bỏ qua rút ngắn đến mức tối đa thời gian dành cho công việc Để quản lý cụ thể công việc thực dự án, công ty cần bố trí cho đội ngũ ghi chép cẩn thận hạng mục cơng trình cơng trường tiến độ loại hay gọi nhật ký thi cơng cơng trình Nhật ký thực theo tháng, q, chí tuần, đảm bảo cho công việc quản lý sát Để dự án hoàn thành tiến độ thời gian bàn giao dự án cần phải diễn nhanh chóng, tránh ì ạch kéo dài làm ảnh hưởng tới công đoạn Mặt khác, Ban quản lý nên xem xét bố trí cơng đoạn tiến hành lúc mà khơng ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình Việc bố trí khơng đảm bảo tiến độ mà chí đẩy nhanh thời gian hoàn thành dự án Trước đưa dự án vào thực hiện, công ty nên ý tới thời gian việc xin cấp giấy phép xây dựng Vì việc xin giấy phép thường tốn nhiều thời gian thủ tục pháp lý rườm rà Việc chậm trễ hay xảy trình chuẩn bị mặt Vì thế, trước tiến hành giải phóng mặt bằng, Ban quản lý dự án nên tìm hiểu kỹ địa chất mức đền bù cho người dân thỏa đáng chưa Khi phát không phù hợp Ban quản lý cần có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo cho khu đất quy hoạch theo kế hoạch định Ngoài ra, ban lãnh đạo cơng ty nói chung Ban quản lý dự án nói riêng cần thường xun đơn đốc động viên kịp thời toàn thể đội ngũ lao động, giúp họ nâng cao ý thức tự giác để làm việc có suất, đảm bảo cho tiến độ dự án hoàn thành theo mục tiêu đề 3.3.3 Giải pháp cho hoạt động quản lý chi phí cơng ty Chi phí dự án phải tính tốn cách chi tiết, cụ thể cho hạng mục công việc Việc quản lý chi phí tiến hành xuyên suốt dự án, từ khâu chuẩn bị đầu tư tới tận nghiệm thu bàn giao, kết thúc Có thể nói tổng chi phí cho dự án đầu tư có giá trị thường lớn, đặc biệt dự án đầu tư xây dựng cơng trình Vì vậy, việc quản lý chi phí khơng tốt gây thất thốt, lãng phí nghiêm trọng Trước hết, việc ước tính chi phí tài nguyên phải thực cẩn thận với tính tốn tương đối xác Muốn vậy, Ban quản lý cần phải có quản lý chặt chẽ danh mục tài nguyên, đồng thời nên nắm rõ danh mục công việc cần thực Sau đó, Ban quản lý dự tính tổng chi phí để thực dự án Sau biết tổng chi phí, Ban quản lý tiến hành việc phân bổ chi phí cho giai đoạn, hạng mục cơng trình Q trình phân bổ tài nguyên nguồn lực phải thực phù hợp với tính chất hạng mục Những hạng mục cơng trình địi hỏi tính chất kỹ thuật phức tạp ưu tiên cho nguồn kinh phí lớn hạng mục có tính chất đơn giản Ban quản lý nên xem xét việc phân bổ chi phí cho khoa học, tránh lãng phí khơng cần thiết Mục tiêu dự án cố gắng tiết kiệm khoản không thật quan trọng, đảm bảo cho dự án thực với chi phí thấp đảm bảo chất lượng Trong giai đoạn thực đầu tư, có nhiều đơn vị thực hạng mục cơng trình khác nhau, hạng mục lại có chi phí riêng Vì Ban quản lý dự án phải liên kết chặt chẽ với đơn vị thi công để nắm bắt tình hình cách kịp thời Thơng thường giai đoạn này, chi phí có xu hướng phát sinh lên, nằm ngồi dự đốn cơng ty Vì Ban quản lý nên có biện pháp phịng ngừa chuẩn bị cho phát sinh Việc giám sát cần phải tiến hành thường xuyên sát sao, đảm bảo cho công việc dự án thực phạm vi ngân sách cho phép Nếu có phát sinh ngồi ý muốn, cán giám sát cần phải thông báo cho Ban quản lý dự án ban lãnh đạo công ty để tìm phương hướng giải Bên cạnh đó, q trình quản lý chi phí phải kết hợp chặt chẽ với quản lý tiến độ quản lý chất lượng Đây nội dung tách rời công tác quản lý dự án Một dự án khơng thể gọi thành cơng hồn thành chi phí lại bị kéo dài tiến độ chất lượng không đảm bảo Do đó, Ban quản lý dự án cần phải cân đối hợp lý nội dung để đạt mục tiêu yêu cầu đặt 3.3.4 Giải pháp cho hoạt động quản lý an toàn lao động, môi trường xây dựng, an ninh công trường phịng chống cháy nổ Đối với cơng ty xây dựng nào, vấn đề an toàn môi trường lao động yếu tố quan trọng hàng đầu Việc đảm bảo an toàn cho người lao động công trường thi công cần phải quan tâm cách mức Thi công xây dựng kèm với nguy hiểm xảy lúc Vì không nên chủ quan, xem nhẹ vấn đề Công ty cần phải hướng dẫn kỹ lưỡng nội quy đảm bảo an tồn lao động mơi trường lao động cho tất cán người lao động trực tiếp thi cơng cơng trình Họ khơng trang bị kiến thức đầy đủ mặt lý thuyết mà phải biết tự bảo vệ thân, có khả ứng phó với phát sinh xảy Mặt khác, công ty cần quan tâm sâu sắc tới sức khỏe người lao động Họ cần trang bị đồ dùng phòng hộ, sử dụng thiết bị thi công công trường có chất lượng tốt Đồng thời, cơng ty phải lo đầy đủ bảo hiểm y tế cho toàn thể người lao động, giúp họ có tâm lý an tâm xây dựng cơng trình Khơng thế, cơng ty phải đảm bảo quan tâm, thăm hỏi giúp đỡ tận tình cho người khơng may bị tai nạn lao động, giúp họ gia đình nhanh chóng ổn định sống 3.3 Kiến nghị  Đối với Nhà nước - Các quan quản lý Nhà nước cần phải hoàn thiện sách, văn pháp luật cho phù hợp hơn, khoa học để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thi hành theo - Kiểm tra lại tính thống nhất, đồng chế sách hành, tạo điều kiện thuận lợi cho đối tượng thực - Các thủ tục đầu tư xây dựng cịn rườm ra, nhiều bước; cơng tác giám sát, tra chồng chéo, gây khó khăn tới việc thực dự án Các dự án bị kéo dài mặt thời gian gây thất thốt, lãng phí Vì lẽ mà quản lý Nhà nước có thẩm quyền nên sửa đổi cho văn pháp luật thơng thống hơn, bớt trình tự, thủ tục rườm rà khơng cần thiết; từ giúp cơng ty xây dựng nói riêng doanh nghiệp nói chung dễ dàng việc đầu tư dự án, thúc đẩy cho việc đầu tư phát triển mạnh mẽ - Đối với cơng trình lớn sử dụng nguồn vốn ngân sách quốc gia Nhà nước cần có biện pháp giám sát chặt chẽ q trình thực dự án, tránh thi cơng dàn trải tiêu cực xây dựng  Đối với Chủ đầu tư - Cần đảm bảo bàn giao mặt kịp thời cho nhà thầu thi công - Thanh toán vốn cho nhà thầu thời hạn theo giai đoạn thi công  Đối với Công ty TNHH Lâm Sơn Trong năm tới công ty cần tiếp tục phát huy mạnh đồng thời cần có biện pháp khắc phục mặt hạn chế để khẳng định vị thị trường TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản lý dự án PGS.TS Từ Quang Phương, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Công ty TNHH Lâm Sơn, Hồ sơ dự án “Nhà lớp học tầng trường mầm non xã Yên Nhuận” Nghị định số 12/2009/NĐ-CP Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Luật xây dựng, Nhà xuất Chính trị quốc gia Hà Nội Các trang web: www.giaxaydung.com www.mpi.gov.vn www.tailieu.vn www.moc.gov.vn ... cứu - Phạm vi nội dung: Đề tài ? ?Đánh giá hoạt động quản lý dự án xây dựng công trình cơng ty TNHH thành viên Lâm Sơn? ?? Hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình bao gồm nhiều lĩnh vực đề... TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM SƠN 2.1 Nội dung quản lý dự án công ty Hoạt động quản lý dự án gồm nhiều lĩnh vực phạm vi đề tài em xin trình bày lĩnh vực là: quản lý chất... TNHH thành viên Lâm Sơn - Phần II: Thực Trạng quản lý dự án đầu tư công ty TNHH thành viên Lâm Sơn - Phần III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình