việc lập dự toán, xác định giá dự thầu và quyết định giá trúng thầu, khi thực hiện phải bổ sung, điều chỉnh với nhiều thủ tục phức tạp.
- Nhiều công trình có quy mô nhỏ, ở xa, việc đi lại gặp nhiều khó khăn dẫn đến chi phí tăng lên tạo áp lực lớn để hoàn thành công trình trong giới hạn ngân sách cho phép.
- Việc thanh toán các sản phẩm hoàn thành của nhiều chủ đầu tư còn chậm nên nợ tồn đọng, ảnh hưởng đến tiềm lực tài chính của công ty.
- Nguyên nhân của việc giải ngân chậm là do công tác chỉ đạo, theo dõi tiến độ thực hiện còn thiếu thường xuyên nên việc cập nhật thông tin về tình hình và kết quả thực hiện công trình để báo cáo với ban chỉ huy công trình chậm, không kịp thời, thiếu chính xác, gây khó khăn cho việc tổng hợp và phục vụ công tác chỉ đạo của ban chỉ huy công trình.
- Do trình độ của đội ngũ cán bộ nhân sự còn hạn chế nên việc bố trí lao động, kiểm tra trình độ lao động, tay nghề của công nhân còn nhiều bất cập.
- Trong năm qua thời tiết diễn biến bất thường, mưa lũ xảy ra liên tiếp gây nhiều thiệt hại (trong đó có thiệt hại về nguyên vật liệu và thiết bị thi công của nhà thầu), việc thi công các công trình càng thêm khó khăn, nhiều công trình phải tạm dừng thi công.
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình xây dựng công trình
Sau một thời gian thực tập tại công ty, với lượng kiến thức hạn chế của mình đề tài xin trình bày một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại công ty như sau:
3.2.1 Những giải pháp chung
3.2.1.1 Về mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình
Công ty cần tiếp tục hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, tăng cường sự gắn kết giữa các phòng ban, bộ phận bằng cách:
- Thường xuyên đánh giá lại mô hình quản lý dự án của công ty xem có còn phù hợp với hoạt động của công ty hay không, đồng thời tìm hiểu các mô hình quản lý dự án mới để cải cách cho phù hợp với tình hình của công ty mình
- Tăng cường công tác kiểm tra giám sát của ban lãnh đạo, các phòng ban chức năng của công ty với các tổ đội thi công công trình. Đồng thời các tổ, đội thi công công trình phải kịp thời báo cáo tình hình lên ban lãnh đạo để có phương hướng xử lý kịp thời
3.2.1.2Về đội ngũ cán bộ quản lý dự án và đội ngũ thi công xây dựng công trình
Công ty cần chú trọng đến công tác đào tạo nhân sự vì con người là nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Trước hết cần thường xuyên tổ chức nâng cao bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán bộ quản lý dự án cũng như cán bộ toàn công ty cụ thể như sau:
- Đào tạo đội ngũ cán bộ nghiên cứu và triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học: trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay việc ứng dụng công nghệ thông tin là rất phổ biến. Công ty nên lập ra một phòng riêng chuyên nghiên cứu các ứng dụng của công nghệ thông tin vào trong hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh làm cho hoạt động quản lý trở nên khoa học, nhanh gọn