Nguyên lý hệ thống Mai Nguyên Mobile

Trang 1

Lời mở đầu

Ngày nay công việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào đời sống hằng ngày không còn xa lạ với chúng ta, với tốc độ phát triển nhanh chóng, tính chính xác đã giúp cho chúng ta trong nhiều lĩnh vực Do đó nhu cầu có một công cụ giúp cho con người nhẹ nhàng trong cách thức quản lý là cần thiết Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ đến sự thành bại trong lĩnh vực kinh doanh nói chung và quản lý các hệ thống lớn Mai Nguyên Mobile cần một hệ thống để giúp cho công tác quản lý đơn giản và nhanh chóng hơn Do đó lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thông tin có khả năng đáp ứng nhu cầu đó.Xuất phát từ các yêu cầu đó chúng em thực hiện đề án “Quản lý bán hàng Mai Nguyên Mobile”

Trong khuôn khổ thời gian cho phép để làm một đồ án môn học chúng em chưa hoàn thành được đầy đủ chức năng của hệ thống, chúng em hi vọng có thể phát triển đồ án hoàn chỉnh hơn Chúng em chân thành cám ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã nhiệt tình giúp đỡ và cho chúng em nhiều kiến thức trong lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thông tin để chúng em có thể hoàn thành đồ án này một cách tốt nhất Tuy nhiên, đồ án này còn nhiều sai sót mong thầy thông cảm và góp ý them cho chúng em.

Chúng em chân thành cám ơn thầy

Trang 2

1. Giới thiệu

Được thành lập vào tháng 5 năm 2002, MAI NGUYEN MOBILE PHONE là một trong những trung tâm kinh doanh điện thoại di động (ĐTDĐ) trẻ mạnh dạn áp dụng mô hình thương mại điện tử vào những hoạt động kinh doanh của mình.

Tháng 11 năm 2006 MAI NGUYEN MOBILE PHONE chính thức chuyển đổi thành Công Ty TNHH Công Nghệ Di Động Mai Nguyên, trụ sớ chính tại 115-117 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P Đa Kao, Q.1, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.100.332 - Fax: (84.8) 9.103.305 Công Ty TNHH Công Nghệ Di Động Mai Nguyên hiện có 4 cửa hàng kinh doanh tại TPHCM :

MAI NGUYEN MOBILE SHOP: 117 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Q.1, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.100.332

MAI NGUYEN LUXURY MOBILE: 4A2 Trần Hưng Đạo, Q.1, TP.HCM -Tel: (84.8) 40.41.835, 115 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Q.1, TP.HCM - -Tel: (84.8) 9.110.336, 385 Võ Văn Tần, Q.3, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.29.29.30.

Các đối tác của chúng tôi là những nhà phân phối cho các hãng ĐTDĐ hàng đầu như: Mobiado, Bellperre, Nokia, Samsung, Motorola, Sony Ericsson, O2, BenQ-Siemens, LG, HTC, I-Mobile … Vì vậy, chúng tôi cam kết sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất cùng với giá cả cạnh tranh nhất Ngoài ra, Công Ty Mai Nguyên còn cung cấp nhiều linh phụ kiện ĐTDĐ thời trang cùng với các sản phẩm đi kèm của nhà cung cấp dịch vụ mạng Mobi Fone, Vina Phone, Viettel (Sim số đẹp, thẻ cào, dịch vụ thuê bao ), và rất nhiều những dịch vụ cao cấp khác.

Tại Công Ty TNHH Công Nghệ Di Động Mai Nguyên, chúng tôi luôn ý thức và tâm niệm rằng: chất lượng sản phẩm + giá cả hợp lý + phục vụ chu đáo = khách hàng hài lòng và đó cũng là sự nổ lực, phấn đấu của tập thể Công Ty Mai Nguyên chúng tôi Vì phạm vi của công ty rất lớn nên công việc quản lý công ty là một việc cần thiết Nhờ hệ thống thông tin mà việc quản lí trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn Để hình thành một hệ thống thông tin thì hai khâu cực kì quan trọng là phân tích và thiết kế Do đó, việc đưa máy tính vào quản lý là nhu cầu rất cấp thiết nhằm tránh khỏi sai sót dữ liệu hoặc không hoàn toàn chính xác Do vậy cần đưa mạng máy tính vào để để khắc phục các yếu điểm nói trên.

Trang 3

Giám đốc chi nhánh: là người có quyền hạn cao nhất trong một chi nhánh, chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động kinh doanh và kế hoạch thực hiện của chi nhánh đó Trưởng phòng kinh doanh: quản lý phòng kinh doanh.

Phòng kinh doanh: có chức năng tiếp thị, quảng cáo sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, đối tác.

Trưởng phòng kế toàn: quản lý phòng kế toán

Phòng kế toán: có chức năng phân tích số liệu xuất nhập, giúp cho Giám đốc chi nhánh đưa ra những chính sách phù hợp qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.

Trưởng phòng kế hoạch: quản lý phòng kế hoạch.

Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu của thị trường, dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm vi toàn quốc nhằm giúp cho Giám đốc chi nhánh đưa ra những chính sách phù hợp qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.

Trưởng phòng kỹ thuật: quản lý phòng kỹ thuật.

Phòng kỹ thuật: thực hiện việc kiểm tra điện thoại cho khách hàng khi có yêu cầu và làm công việc bảo hành cho khách hang.

Thủ kho: quản lý công việc nhập xuất hàng hóa trong của hàng.

Trang 4

Các công việc chính của một chi nhánh bao gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho ra quầy, báo cáo doanh thu hàng tháng, báo cáo hàng tồn kho trong mỗi tháng.

Do công việc cụ thể trong một ngày của công ty MAI NGUYEN MOBILE PHONE như trên nên chúng ta cần có một hệ thống quản lý việc kinh doanh một khách sạn bao  Quản lý doanh thu  Quản lý nhân viên

Trang 5

Người giao hàng Kế toán trưởng Thủ Kho Khi nhập hàng vào kho, thủ kho sẽ kiểm tra lại tất cả các món hàng được nhập vào kho và thủ kho sẽ ghi lại thông tin các món hàng đã nhập vào Thông tin sẽ được ghi vào một phiếu đó được gọi là phiếu nhập kho

Hóa đơn xuất hàng MAI NGUYEN MOBILE PHONE PHIẾU XUẤT KHO

Khi xuất hàng ra khỏi kho thì thủ kho có nhiệm vụ kiểm tra thông tin và ghi lại những món hàng đã xuất ra khỏi kho trong phiếu xuất hàng

Trang 6

Báo cáo hàng tồn

MAI NGUYEN MOBILE PHONE

BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN

Từ ngày……….đến ngày………

STT Mã số Tên

hàng Tồn đầukì Nhập Xuất Tồn cuốikì Ghi chú

Ngày…… tháng…… năm………

Cuối mỗi một kì sẽ có một bản báo cáo thông tin hàng tồn đọng lại trong kho giúp cho giám đốc chi nhánh đưa ra những chính sách hợp lý đối với những loại này.

Báo cáo doanh thu

MAI NGUYEN MOBILE PHONE

BÁO CÁO DOANH THU

Từ ngày……….đến ngày………

STT Mã

số hàngTên ĐVT Số lượng Đơngiá Thànhtiền Ghi chú

Ngày…… tháng…… năm………

Cuối mỗi một kỳ nhân viên kế toán sẽ tính toán đưa ra bản báo cáo doanh thu.

3. PHÂN TÍCH, XỬ LÝ DỮ LIỆU 3.1 Phát hiện và mô tả thực thể:

Trang 7

Thực thể NHANVIEN:

Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên.

Các thuộc tính: MSNV, HoTen, DiaChi, SDT, NgaySinh, GioiTinh.

Mô tả: mỗi thực thể có một mã số nhân viên, họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh,

Mỗi thực thể tương ứng cho một chi nhánh Các thuộc tính: MSCN, TenCN, SDT, DiaChi

Mô tả: mỗi thực thể chi nhánh có một mã số chi nhánh, tên chi nhánh, số điện thoại, địa chỉ.

Thực thể HOADONBANHANG:

Mỗi thực thể tương ứng cho một hóa đơn bán hàng Các thuộc tính: MSHD, NgayLap, TongCong

Mô tả: mỗi thực thể hóa đơn bán hàng có một mã số hoá đơn, ngày lập, tổng giá trị của

Mỗi thực thể tương ứng cho một phiếu xuất kho Các thuộc tính: MSPX, NgayXuat, TongCong.

Mô tả: mỗi thực thể phiếu xuất kho có một mã số phiếu xuất, ngày xuất, tổng cộng.

Trang 8

Thực thể PHIEUNHAPKHO

Mỗi thực thể tương ứng cho một phiếu nhập kho Các thuộc tính: MSPN, NgayNhap, TongCong.

Mô tả: mỗi thực thể phiếu nhập kho có một mã số phiếu nhập, ngày nhập, tổng cộng Thực thể NHACUNGCAP

Mỗi thực thể tương ứng cho một nhà cung cấp Các thuộc tính: MSNCC, TenNCC, DiaChi, SDT.

Mô tả: mỗi thực thể nhà cung cấp có một mã số nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại.

Thực thể KHO

Mỗi thực thể tương ứng cho một kho Các thuộc tính: MSK, TenK, DiaChi.

Mô tả: mỗi thực thể kho có một mã số kho, tên kho, địa chỉ.

Mỗi thực thể tương ứng cho một phiếu bảo hành Các thuộc tính: MSPBH, NgayBD, NgayKT.

Mô tả: mỗi thực thể phiếu bảo hành có một mã số phiếu bảo hành, ngày bắt đầu, ngày

Trang 10

3.3 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ

NHANVIEN(MSNV, HoTen, DiaChi, SDT, NgaySinh, GioiTinh, MSPB, MSCN, NHACUNGCAP(MSNCC, TenNCC, DiaChi, SDT)

PHIEUBAOHANH(MSPBH, NgayBD, NgayKT, MSMH) LOAIMATHANG(MSLMH, TenLMH)

HOADONBANHANG_MATHANG(MSHD, MSMH, SLuong, DonGia) PHIEUXUATKHO(MSPX, NgayXuat, TongCong, MSNV, MSK)

PHIEUNHAPKHO(MSPN, NgayNhap, TongCong, MSNCC, MSNV, MSK) PHIEUNHAPKHO_MATHANG(MSPN, MSMH, Sluong, DonGia)

PHIEUXUATKHO_MATHANG(MSPX, MSMH, SLuong) NUOCSANXUAT(MSNSX, TenNSX)

KHO(MSK, TenK, DiaChi, MSNV) 3.4 Mô tả chi tiết cho các quan hệ Quan hệ chi nhánh:

CHINHANH(MSCN, TenCN, SDT, DiaChi, MSTT) Tên quan hê: CHINHANH

Ngày 28-5-2008

STT Tên Thuộc Tính Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Số Byte MGT Ghi Chú

Trang 11

NHANVIEN(MSNV, HoTen, DiaChi, SDT, NgaySinh, GioiTinh, MSPB, MSCN,

Trang 12

Quan hệ hóa đơn bán bán hàng

HOADONBANHANG(MSHD, NgayLap, TongCong, MSNV, MSKH) Tên quan hê: HOADONBANHANG

Trang 13

NHACUNGCAP(MSNCC, TenNCC, DiaChi, SDT)

Tên quan hê: NHACUNGCAP

3 DiaChi Địa Chỉ Nhà Cung

Trang 14

PHIEUBAOHANH(MSPBH, NgayBD, NgayKT, MSMH) Tên quan hê: PHIEUBAOHANH

Quan hệ hóa đơn bán hàng và mặt hàng

HOADONBANHANG_MATHANG(MSHD, MSMH, SLuong, DonGia) Tên quan hê: HOADONBANHANG_MATHANG

Trang 15

PHIEUXUATKHO(MSPX, NgayXuat, TongCong, MSNV, MSK) Tên quan hệ: MATHANG

Quan hệ phiếu nhập kho

PHIEUNHAPKHO(MSPN, NgayNhap, TongCong, MSNCC, MSNV, MSK) Tên quan hệ: MATHANG

Trang 16

PHIEUNHAPKHO_MATHANG(MSPN, MSMH, Sluong, DonGia) Tên quan hê: HOADONBANHANG_MATHANG

Trang 17

KHO(MSK, TenK, DiaChi, MSNV)

Tên quan hê: HOADONBANHANG_MATHANG

Trang 18

Menu hệ thống

Menu Hóa Đơn

Trang 19

Menu quản lý kho

Menu Khách Hàng

Trang 20

Menu quản lý nhân viên

Menu chức năng

Trang 21

Menu bảng điều khiển cá nhân

Form hóa đơn bán hàng

Trang 22

Tên đối tượng

Kiểu đối tượng Ràng

buộc Dữ liệu Mụcđích Hàm liên quan DefaultGiá trị

Trang 23

Trang 25

Trang 27

buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan DefaultGiá trị

Trang 29

buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan DefaulGiá trị

kiếm button Tìm kiếmnhân viên timkiem_Click()

Form quản trị người dùng

Trang 31

Form thay đổi mật khẩu

Trang 32

3.6 Giải Thuật

Ô xử lý Thêm của form Hóa Đơn Bán Hàng Tên xử lý : Thêm

Form: Hóa Đơn Bán Hàng

Input: Mã số hóa đơn, mã số nhân viên, mã số khách hàng, ngày, mặt hàng, số lượng,

Mở Table HOADONBANHANG Kiểm tra ràng buộc

Lưu các chi tiết trên form HOADONBANHANG

Đóng Table HOADONBANHANG

Trang 33

Ô xử lý xóa của form hóa đơn bán hàng Tên xử lý : Xóa

Form: Hóa Đơn Bán Hàng Input: Mã số hóa đơn.

Output: Thông báo kết quả thực hiện.

Trang 34

Ô xử lý cập nhật của form hóa đơn bán hàng Tên xử lý : cập nhật

Form: Hóa Đơn Bán Hàng

Input: Mã số hóa đơn, mã số nhân viên, mã số khách hàng, ngày, mặt hàng, số lượng,

Trang 35

Ô xử lý Tìm Khách Hàng của form Hóa Đơn Bán Hàng

Trang 36

Nhận xét

Ưu điểm

Khuyết điểm

Trang 37

Mục Lục

1. Giới thiệu 2

2. Khảo sát hiện trạng 3

2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty Mai Nguyên Mobile 3

2.2 Các mẫu hóa đơn của chi nhánh: 4

3. PHÂN TÍCH, XỬ LÝ DỮ LIỆU 6

3.1 Phát hiện và mô tả thực thể: 6

3.2 Mô hình ERD 9

3.3 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ 10

3.4 Mô tả chi tiết cho các quan hệ 10

3.5 Thiết kế giao diện 17

3.6 Giải Thuật 32

Trang 38

Tài Liệu Tham Khảo

1 Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Cửa Hàng Bán Xe Gắn Máy Hai Bánh

2 Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Siêu Thị Điện Thoại Thế Giới Di Động