Quản lý hệ thống Mai Nguyên Mobile(1) doc

Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 1. Giới thiệu Được thành lập vào tháng 5 năm 2002, MAI NGUYEN MOBILE PHONE là một trong những trung tâm kinh doanh điện thoại di động (ĐTDĐ) trẻ mạnh dạn áp dụng mô hình thương mại điện tử vào những hoạt động kinh doanh của mình. Tháng 11 năm 2006 MAI NGUYEN MOBILE PHONE chính thức chuyển đổi thành Công Ty TNHH Công Nghệ Di Động Mai Nguyên, trụ sớ chính tại 115-117 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Đa Kao, Q.1, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.100.332 - Fax: (84.8) 9.103.305 Công Ty TNHH Công Nghệ Di Động Mai Nguyên hiện có 4 cửa hàng kinh doanh tại TPHCM : •MAI NGUYEN MOBILE SHOP: 117 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Q.1, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.100.332 •MAI NGUYEN LUXURY MOBILE:- 4A2 Trần Hưng Đạo, Q.1, TP.HCM - Tel: (84.8) 40.41.835, 115 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Q.1, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.110.336, 385 Võ Văn Tần, Q.3, TP.HCM - Tel: (84.8) 9.29.29.30. Các đối tác của chúng tôi là những nhà phân phối cho các hãng ĐTDĐ hàng đầu như: Mobiado, Bellperre, Nokia, Samsung, Motorola, Sony Ericsson, O2, BenQ-Siemens, LG, HTC, I-Mobile … Vì vậy, chúng tôi cam kết sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất cùng với giá cả cạnh tranh nhất. Ngoài ra, Công Ty Mai Nguyên còn cung cấp nhiều linh phụ kiện ĐTDĐ thời trang cùng với các sản phẩm đi kèm của nhà cung cấp dịch vụ mạng Mobi Fone, Vina Phone, Viettel (Sim số đẹp, thẻ cào, dịch vụ thuê bao ), và rất nhiều những dịch vụ cao cấp khác. Tại Công Ty TNHH Công Nghệ Di Động Mai Nguyên, chúng tôi luôn ý thức và tâm niệm rằng: chất lượng sản phẩm + giá cả hợp lý + phục vụ chu đáo = khách hàng hài lòng và đó cũng là sự nổ lực, phấn đấu của tập thể Công Ty Mai Nguyên chúng tôi. Vì phạm vi của công ty rất lớn nên công việc quản lý công ty là một việc cần thiết. Nhờ hệ thống thông tin mà việc quản lí trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn . Để hình thành một hệ thống thông tin thì hai khâu cực kì quan trọng là phân tích và thiết kế. Do đó, việc đưa máy tính vào quản lý là nhu cầu rất cấp thiết nhằm tránh khỏi sai sót dữ liệu hoặc không hoàn toàn chính xác. Do vậy cần đưa mạng máy tính vào để để khắc phục các yếu điểm nói trên. 1 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 2. Khảo sát hiện trạng 2.1. Sơ đồ tổ chức của công ty Mai Nguyên Mobile Giám đốc chi nhánh: là người có quyền hạn cao nhất trong một chi nhánh, chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động kinh doanh và kế hoạch thực hiện của chi nhánh đó Trưởng phòng kinh doanh: quản lý phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh: có chức năng tiếp thị, quảng cáo sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, đối tác. Trưởng phòng kế toàn: quản lý phòng kế toán Phòng kế toán: có chức năng phân tích số liệu xuất nhập, giúp cho Giám đốc chi nhánh đưa ra những chính sách phù hợp qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. Trưởng phòng kế hoạch: quản lý phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu của thị trường, dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm vi toàn quốc nhằm giúp cho Giám đốc chi nhánh đưa ra những chính sách phù hợp qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. Trưởng phòng kỹ thuật: quản lý phòng kỹ thuật. Phòng kỹ thuật: thực hiện việc kiểm tra điện thoại cho khách hàng khi có yêu cầu và làm công việc bảo hành cho khách hang. Thủ kho: quản lý công việc nhập xuất hàng hóa trong của hàng. 2 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Các công việc chính của một chi nhánh bao gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho ra quầy, báo cáo doanh thu hàng tháng, báo cáo hàng tồn kho trong mỗi tháng. Do công việc cụ thể trong một ngày của công ty MAI NGUYEN MOBILE PHONE như trên nên chúng ta cần có một hệ thống quản lý việc kinh doanh một khách sạn bao gồm các chức năng: • Quản lý bán hàng • Quản lý nhập hàng • Quản lý xuất hàng • Quản lý hàng tồn • Quản lý doanh thu • Quản lý nhân viên • Quản lý khách hàng 2.2. Các mẫu hóa đơn của chi nhánh: Hóa Đơn Bán Hàng MAI NGUYEN MOBILE PHONE HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Số hóa đơn……………………. Tên khách hàng : ………………………………………… STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Tổng cộng Ngày…… tháng……. năm……… Người nhận Thủ kho Nhân viên thu tiền 3 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Hóa Đơn Nhập Hàng MAI NGUYEN MOBILE PHONE PHIẾU NHẬP KHO Số hóa đơn……………………. Công ty nhập : ………………………………………… Địa chỉ : …………………………………………. Mã Số Kho Nhập : …………………………………………. Lý do nhập : …………………………………………. STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Tổng cộng Ngày…… tháng……. năm……… Người giao hàng Kế toán trưởng Thủ Kho Khi nhập hàng vào kho, thủ kho sẽ kiểm tra lại tất cả các món hàng được nhập vào kho và thủ kho sẽ ghi lại thông tin các món hàng đã nhập vào. Thông tin sẽ được ghi vào một phiếu đó được gọi là phiếu nhập kho. Hóa đơn xuất hàng MAI NGUYEN MOBILE PHONE PHIẾU XUẤT KHO Số hóa đơn……………………. Mã Số Kho Xuất : ………………………………………… Lý do xuất : ………………………………………… STT Mã Số Tên Hàng ĐVT Số lượng Tổng cộng Ngày…… tháng……. năm……… Nhân viên quầy Thủ Kho Khi xuất hàng ra khỏi kho thì thủ kho có nhiệm vụ kiểm tra thông tin và ghi lại những món hàng đã xuất ra khỏi kho trong phiếu xuất hàng. 4 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Báo cáo hàng tồn MAI NGUYEN MOBILE PHONE BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN Từ ngày…………….đến ngày…………… STT Mã số Tên hàng Tồn đầu kì Nhập Xuất Tồn cuối kì Ghi chú Ngày…… tháng……. năm……… Kế toán trưởng Thủ Kho Cuối mỗi một kì sẽ có một bản báo cáo thông tin hàng tồn đọng lại trong kho giúp cho giám đốc chi nhánh đưa ra những chính sách hợp lý đối với những loại này. Báo cáo doanh thu MAI NGUYEN MOBILE PHONE BÁO CÁO DOANH THU Từ ngày…………….đến ngày…………… STT Mã số Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Ngày…… tháng……. năm……… Kế toán trưởng Nhân viên báo cáo Cuối mỗi một kỳ nhân viên kế toán sẽ tính toán đưa ra bản báo cáo doanh thu. 3. PHÂN TÍCH, XỬ LÝ DỮ LIỆU 3.1. Phát hiện và mô tả thực thể: 5 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Thực thể NHANVIEN: Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên. Các thuộc tính: MSNV, HoTen, DiaChi, SDT, NgaySinh, GioiTinh. Mô tả: mỗi thực thể có một mã số nhân viên, họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính. Thực thể CHUCVU: Mỗi thực thể CHUCVU tượng trưng cho chức vụ của mỗi nhân viên. Các thuộc tính: MSCV, TenCV. Mô tả: mỗi thực thể có một mã số chức vụ, tên chức vụ. Thực thể PHONGBAN: Mỗi thực thể tương ứng cho mỗi phòng ban của công ty. Các thuộc tính: MSPB, TenPB. Mô tả: mỗi thực thể có một mã số phòng ban, tên phòng ban. Thực thể TINHTHANH: Mỗi thực thể tương ứng cho một tỉnh thành trong nước. Các thuộc tính: MSTT, TenTT. Mô tả: mỗi thực thể tỉnh thành có một mã số tỉnh thành, tên tỉnh thành. Thực thể CHINHANH Mỗi thực thể tương ứng cho một chi nhánh Các thuộc tính: MSCN, TenCN, SDT, DiaChi Mô tả: mỗi thực thể chi nhánh có một mã số chi nhánh, tên chi nhánh, số điện thoại, địa chỉ. Thực thể HOADONBANHANG: Mỗi thực thể tương ứng cho một hóa đơn bán hàng. Các thuộc tính: MSHD, NgayLap, TongCong. Mô tả: mỗi thực thể hóa đơn bán hàng có một mã số hoá đơn, ngày lập, tổng giá trị của hóa đơn. Thực thể KHACHHANG Mỗi thực thể tương ứng với một khách hàng. Các thuộc tính: MSKH, TenKH, SDT. Mô tả: mỗi thực thể khách hàng có một mã số khách hàng, tên khách hàng, số điện thoại. Thực thể PHIEUXUATKHO Mỗi thực thể tương ứng cho một phiếu xuất kho. Các thuộc tính: MSPX, NgayXuat, TongCong. Mô tả: mỗi thực thể phiếu xuất kho có một mã số phiếu xuất, ngày xuất, tổng cộng. 6 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Thực thể PHIEUNHAPKHO Mỗi thực thể tương ứng cho một phiếu nhập kho. Các thuộc tính: MSPN, NgayNhap, TongCong. Mô tả: mỗi thực thể phiếu nhập kho có một mã số phiếu nhập, ngày nhập, tổng cộng. Thực thể NHACUNGCAP Mỗi thực thể tương ứng cho một nhà cung cấp. Các thuộc tính: MSNCC, TenNCC, DiaChi, SDT. Mô tả: mỗi thực thể nhà cung cấp có một mã số nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại. Thực thể KHO Mỗi thực thể tương ứng cho một kho. Các thuộc tính: MSK, TenK, DiaChi. Mô tả: mỗi thực thể kho có một mã số kho, tên kho, địa chỉ. Thực thể NUOCSANXUAT Mỗi thực thể tương ứng cho một nước sản xuất. Các thuộc tính: MSNSX, TenNSX. Mô tả: mỗi thực thể nước sản xuất có một mã số nước sản xuất, tên nước sản xuất. Thực thể MATHANG Mỗi thực thể tương ứng cho một mặt hàng. Các thuộc tính: MSMH, TenMH. Mô tả: mỗi thực thể mặt hàng có một mã số mặt hàng, tên mặt hàng. Thực thể PHIEUBAOHANH Mỗi thực thể tương ứng cho một phiếu bảo hành. Các thuộc tính: MSPBH, NgayBD, NgayKT. Mô tả: mỗi thực thể phiếu bảo hành có một mã số phiếu bảo hành, ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Thực thể LOAIMATHANG Mỗi thực thể tương ứng cho một loại mặt hàng. Các thuộc tính: MSLMH, TenLMH. Mô tả: mỗi thực thể loại mặt hàng có một mã số loại mặt hàng, tên loại mặt hàng. 7 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 3.2. Mô hình ERD 8 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 3.3. Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ NHANVIEN(MSNV, HoTen, DiaChi, SDT, NgaySinh, GioiTinh, MSPB, MSCN, MSCV, MSK) CHINHANH(MSCN, TenCN, SDT, DiaChi, MSTT) CHUCVU(MSCV, TenCV) PHONGBAN(MSPB, TenPB) TINHTHANH(MSTT, TenTT) HOADONBANHANG(MSHD, NgayLap, TongCong, MSNV, MSKH) KHACHHANG(MSKH, TenKH, SDT) MATHANG(MSMH, TenMH, MSLMH, MSNSX, MSPBH) NHACUNGCAP(MSNCC, TenNCC, DiaChi, SDT) PHIEUBAOHANH(MSPBH, NgayBD, NgayKT, MSMH) LOAIMATHANG(MSLMH, TenLMH) HOADONBANHANG_MATHANG(MSHD, MSMH, SLuong, DonGia) PHIEUXUATKHO(MSPX, NgayXuat, TongCong, MSNV, MSK) PHIEUNHAPKHO(MSPN, NgayNhap, TongCong, MSNCC, MSNV, MSK) PHIEUNHAPKHO_MATHANG(MSPN, MSMH, Sluong, DonGia) PHIEUXUATKHO_MATHANG(MSPX, MSMH, SLuong) NUOCSANXUAT(MSNSX, TenNSX) KHO(MSK, TenK, DiaChi, MSNV) 3.4. Mô tả chi tiết cho các quan hệ Quan hệ chi nhánh: CHINHANH(MSCN, TenCN, SDT, DiaChi, MSTT) Tên quan hê: CHINHANH Ngày 28-5-2008 STT Tên Thuộc Tính Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Số Byte MGT Ghi Chú 1 MSCN Mã Số Chi Nhánh C 10 PK 2 TenCN Tên Chi Nhánh C 30 3 SDT Số Điện Thoại Chi Nhánh C 10 4 DiaChi Địa Chỉ Chi Nhánh C 10 5 MSTT Mã Số Tỉnh Thành C 10 FK Tổng Số 70 Quan hệ nhân viên: 9 Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com NHANVIEN(MSNV, HoTen, DiaChi, SDT, NgaySinh, GioiTinh, MSPB, MSCN, MSCV, MSK) Tên quan hệ: NHANVIEN Ngày: 28-05-2008 STT Tên Thuộc Tính Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Số Byte MGT Ghi Chú 1 MSNV Mã Số Nhân Viên C 10 PK 2 HoTen Họ tên Nhân Viên C 30 3 DiaChi Địa Chỉ Nhân Viên C 30 4 SDT Số điện thoại Nhân Viên C 10 5 NgaySinh Ngày Sinh Nhân Viên N 10 6 GioiTinh Giới Tính Nhân Viên L 1 yes,no 7 MSPB Mã Số Phòng Ban C 10 FK 8 MSCN Mã Số Chi Nhánh C 10 FK 9 MSCV Mã Số Chức Vụ C 10 FK 10 MSK Mã Số Kho C 10 FK Tổng Số 131 Quan hệ chức vụ CHUCVU(MSCV, TenCV) Tên quan hê: CHUCVU Ngày 28-5-2008 STT Tên Thuộc Tính Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Số Byte MGT Ghi Chú 1 MSCV Mã Số Chức Vụ C 10 PK 2 TenCV Tên Chức Vụ C 30 Tổng Số 40 Quan hệ phòng ban PHONGBAN(MSPB, TenPB) Tên quan hê: PHONGBAN Ngày 28-5-2008 STT Tên Thuộc Tính Diển Giải Kiểu Dữ Liệu Số Byte MGT Ghi Chú 1 MSPB Mã Số Phòng Ban C 10 PK 2 TenPB Tên Phòng Ban C 30 Tổng Số 40 Quan hệ tỉnh thành 10 [...]... nhập 16 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Menu hệ thống Menu Hóa Đơn 17 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Menu quản lý kho Menu Khách Hàng 18 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Menu quản lý nhân viên Menu chức năng 19 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail:... hiện 32 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Ô xử lý cập nhật của form hóa đơn bán hàng Tên xử lý : cập nhật Form: Hóa Đơn Bán Hàng Input: Mã số hóa đơn, mã số nhân viên, mã số khách hàng, ngày, mặt hàng, số lượng, đơn giá Output: Thông báo kết quả chỉnh sửa 33 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Ô xử lý Tìm... : 0986123996 Giải Thuật Ô xử lý Thêm của form Hóa Đơn Bán Hàng Tên xử lý : Thêm Form: Hóa Đơn Bán Hàng Input: Mã số hóa đơn, mã số nhân viên, mã số khách hàng, ngày, mặt hàng, số lượng, đơn giá Output: lưu các giá trị nhập vào cơ sở dữ liệu 31 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Ô xử lý xóa của form hóa đơn bán hàng Tên xử lý : Xóa Form: Hóa Đơn Bán Hàng... them_Click() hàng mới Cập nhật lại capnhat_Click() thông tin khách hàng Xóa khách xoa_Click() hàng Tìm kiếm timkiem_Click() khách hàng Form quản lý nhân viên 26 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 27 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Tên đối tượng Mã số nhân viên Họ tên nhân viên Địa chỉ Kiểu đối tượng Số điện thoại Ngày Sinh Ràng... SĐT : 0986123996 Ô xử lý Tìm Khách Hàng của form Hóa Đơn Bán Hàng Tên xử lý : Tìm Form: Hóa Đơn Bán Hàng Input: Tên khách hàng Output: Các thông tin về khách hàng 34 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Nhận xét Ưu điểm • Xây dựng một số chức năng thỏa mản nhu cầu đề ra ban đầu • Hệ thống cơ sở dữ liệu tương đối đầy đủ Khuyết điểm • Giao diện chưa đẹp •... chỉnh, còn những thiếu sót đáng kể • Thuật giải chưa chi tiết 35 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Mục Lục 1.Giới thiệu 1 2.Khảo sát hiện trạng 2 2.1.Sơ đồ tổ chức của công ty Mai Nguyên Mobile .2 2.2.Các mẫu hóa đơn của chi nhánh: 3 3.PHÂN TÍCH, XỬ LÝ DỮ LIỆU .5 3.1.Phát hiện và mô tả thực thể: ... capnhat_Click( ) Xóa button Cập nhật lại thông tin hóa đơn Xóa hóa đơn In button In hóa đơn in_Click() . MAI NGUYEN MOBILE PHONE như trên nên chúng ta cần có một hệ thống quản lý việc kinh doanh một khách sạn bao gồm các chức năng: • Quản lý bán hàng • Quản lý nhập hàng • Quản lý xuất hàng • Quản. hàng • Quản lý xuất hàng • Quản lý hàng tồn • Quản lý doanh thu • Quản lý nhân viên • Quản lý khách hàng 2.2. Các mẫu hóa đơn của chi nhánh: Hóa Đơn Bán Hàng MAI NGUYEN MOBILE PHONE HÓA ĐƠN. phấn đấu của tập thể Công Ty Mai Nguyên chúng tôi. Vì phạm vi của công ty rất lớn nên công việc quản lý công ty là một việc cần thiết. Nhờ hệ thống thông tin mà việc quản lí trở nên đơn giản và