Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH CỬA HÀNG SÁCH doc

ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH CỬA HÀNG SÁCH Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 2 Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án 1. Mục tiêu: Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ cuối mỗi tháng của cửa hàng. 2. Phạm vi đồ án:  Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề án.  Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng sách Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3 Phần II: Phân tích – Thiết kế 3. Phân tích: 3.1 Phát hiện thực thể: 1. Thực thể 1: HOADON - Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của cửa hàng. - Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH. 2. Thực thể 2: CT_HOADON - Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua sách của cửa hàng. - Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN. Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 4 3. Thực thể 3: SACH - Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập của nhà xuất bản. - Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK. 4. Thực thể 4: THELOAI - Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu thuyết, văn học, khoa học … - Các thuộc tính : MATL, TENTL. 5. Thực thể 5: PHIEUNHAP - Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của một nhà xuất bản nào đó để bán. - Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP. 6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 5 - Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của cửa hàng từ một nhà xuất bản. - Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP. 7. Thực thể 7: NHAXUATBAN - Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng nhập sách. - Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI. 8. Thực thể 8: KIEMKE - Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới. - Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO, SLTHUCTE. Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 6 9. Thực thể 9: CONGNO - Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng. - Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH, CHITRA. 10. Thực thể 10: PHIEUCHI - Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất bản dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản - Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI 3.2 Mô hình ERD: Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau : Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 7 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 8 3.3 Mô tả thực thể : 3.3.1 Thực thể HOADON : Tên thực thể : HOADON Tên thuộc tính Diễn giải SOHD Ngày lập hóa đơn NGAYHD Số hóa đơn HOTENKH Họ tên khách hàng 3.3.2 Thực thể THELOAI : Tên thực thể : THELOAI Tên thuộc tính Diễn giải Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 9 MATL Mã thể lọai TENTL Tên thể lọai 3.3.3 Thực thể CT_HOADON : Tên thực thể : CT_HOADON Tên thuộc tính Diễn giải STTCTHD Số thứ tự chi tiết hóa đơn SLBAN Số lượng bán GIABAN Giá bán Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 10 3.3.4 Thực thể SACH : Tên thực thể : SACH Tên thuộc tính Diễn giải MASACH Mã số sách TENSACH Tên sách GIABIA Giá bìa TLCK Tỉ lệ chiết khấu 3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP : Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP Tên thuộc tính Diễn giải STTCTPN Số thứ tự chi tiết phiếu nhập SLNHAP Số lượng nhập [...]... CONGNO 14 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thuộc tính Diễn giải STTCN Số thứ tự công nợ NAMTHANG Năm tháng KNOD Nợ đầu kì NOCK Nợ cuối kì PHATSINH Phát sinh CHITRA Chi trả 3.4 Mô hình DFD 15 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.1 Mô hình ERD mức 0 (1) NV (2) (3) KH Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách (4) (5) (6) CCH (7) (8) NXB 16 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Chú... năng lập phiếu chi Lập phiếu chi 20 TT về ph iếu ch i Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Manager Nhân viên Nhân viên Manager 21 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.5 DFD của chức năng lập phiếu kiểm kê Lập phiếu kiểm kê 22 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách CTHOADON SACH KIEMKE THELOAI 4.1 Thống kê sách Số lượng KK, Tựa sách, Thể loại 4.2 Lập phiếu kiểm kê Manager Nhân viên... Manager 23 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.6 DFD của chức năng lập phiếu công nợ ch i ph iế u Manager Nhân viên TT Phiếu chi TT TT ph i ếu nh ập Lập phiếu công nợ Manager Nhân viên 24 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.7 DFD của chức năng tìm kiếm 25 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách TT cầ nt ìm tìm đư ợc được TT TT tìm TT c ần tìm Tìm kiếm Nhân viên, Manager Khách hàng m... cần tìm Manager Nhân viên, Khách hàng 3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu 1 Ô xử lý Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách mới 26 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên ô xử lý: Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách (Số 1.1) DDL vào: Các thông tin của sách mới nhập DDL ra: + Cập nhật sách, thể loại mới vào kho SACH + Thông báo cho người dung Diễn giải ô xử lý: Thống kê các sách mới nhập, kiểm tra, đối chiếu... CTPHIEUNHAP 18 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.3 DFD của chức năng lập hóa dơn Lập hóa đơn về THELOAI th ể về i TT loạ 2.1 Thống kê sách và tính tổng tiền Thông tin về tổng tiền 2.2 CTHOADON TT về chi tiết hóa đơn Lập hóa đơn mới TT hóa đơn Manager Nhân viên HOADON hó TT a về đơ n TT SACH ch sá Tờ hóa đơn 2.3 In hóa đơn Manager Khách hàng 19 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.4.. .Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách GIANHAP Giá nhập 3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP : Tên thực thể : PHIEUNHAP Tên thuộc tính Diễn giải SOPN Số phiếu nhập NGAYNHAP Ngày nhập sách 11 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3.7 Thực thể KIEMKE : Tên thực thể : KIEMKE Tên thuộc tính Diễn giải STTPKKE Số thứ tự phiếu kiểm kê NAMTHANG Năm và tháng lập phiếu SLTHEOSO Số lượng... NHAXUATBAN : 12 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : NHAXUATBAN Tên thuộc tính Diễn giải MANXB Mã nhà xuất bản TENNX Tên nhà xuất bản DIACHI Địa chỉ của nhà xuất bản DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản 13 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3.9 Thực thể PHIEUCHI : Tên thực thể : PHIEUCHI Tên thuộc tính Diễn giải SOPC Số phiếu chi NGAYCHI Ngày chi SOTIENCHI Số tiền chi LIDOCHI Lí... hóa đơn 29 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên ô xử lý: Thống kê sách và tính tổng tiền hóa đơn (Số 2.1) DDL vào: Thông tin về sách mua DDL ra: + Thông tin về hóa đơn mới + Thông báo cho khách hàng Diễn giải ô xử lý: Thống kê số lượng sách mua và tính tiền hóa đơn Tóm tắt nội dung: Input: Tên sách, số lượng, giá Xử lý: Từ các dữ liệu về số lượng và giá cả tính số tiền thanh toán cho hóa đơn... Output: Số tiền khách hàng phải trả 5 Ô xử lý Lập hóa đơn mới 30 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên ô xử lý: Lập hóa đơn mới (Số 2.2) DDL vào: Thông tin về khách hàng, thời gian và sách mua DDL ra: Tờ hóa đơn mới Diễn giải ô xử lý: Lập hóa đơn cho khách hang Tóm tắt nội dung: Input: Tên khách hàng, số lượng mua, giá bán và thời gian lập hóa đơn Xử lý: + Từ các dữ liệu đầu vào, thống kê số lượng... vào về sách + Đóng 2 kho PHIEUNHAP và SACH Output: Thông báo đã cập nhật sách 27 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 2 Ô xử lý Tính tổng tiền, tiền chiết khấu Tên ô xử lý: Tính tổng tiền, tiền chiết khấu (Số 1.3) DDL vào: Thông tin về sách DDL ra: + Các số liệu tính toán + Hiển thị cho người dung Diễn giải ô xử lý: Tính tổng số tiền nhập sách và tiền chiết khấu Tóm tắt nội dung: Input: Tên sách, . HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH CỬA HÀNG SÁCH Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 2 Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án 1. Mục tiêu: Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống. cho các cửa hàng sách Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3 Phần II: Phân tích – Thiết kế 3. Phân tích: 3.1 Phát hiện thực thể: 1. Thực thể 1: HOADON - Thực. quan niệm (mô hình ERD) như sau : Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 7 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 8 3.3 Mô tả thực thể : 3.3.1 Thực