Báo cáo thực tập hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu cho xí nghiệp sản xuất – 3 pdf

Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Để đánh giá mức độ sử dụng NVL tiết kiệm hay lãng phí người ta cịn sử dụng tiêu sau: Mức sử dụng NVL = NVL sử dụng thực tế – hạn mức tiêu dùng/hạn mức tiêu dùng tiết kiệm hay lãng phí áp dụng cho đơn hàng 50.03, loại NVL sắt tấm: Mtk.lp = 0,33 % Ta thấy, 0,33> mức sử dụng NVL XN sắt lãng phí 0,33 so với tổng giá trị đơn hàng Khi tiến hành sản xuất , phân xưởng theo nhiệm vụ , bước công việc quy trình cơng nghệ mà đến kho lĩnh vật tư Để tiến hành sản xuất , số lượng vật tư cấp cho phân xưởng chia làm nhiều lần, cấp theo ngày để tránh lãnh phí, hao hụt đảm bảo chất lượng NVL Chính lý mà góp phần tích cực vào việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL Cũng với hình thức này, việc hạch toán NVL cho sản xuất tránh tình trạng thiếu hụt NVL, gián đoạn trình sản xuất Hiện nay, lượng nguyên vật liệu tồn kho tương đối lớn, giảm dần Chứng minh hệ thống định mức kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu chưa tốt Mặc dù Xí nghiệp sản xuất theo đơn hàng, sử dụng nguyên vật liệu khơng q lãng phí để dẫn đến khối lượng tồn kho lớn, lượng nguyên vật liệu tiết kiệm gây ứ đọng vốn, chi phí bảo quản tốn  Phân tích hàng tồn kho Trong cơng ty trì liên tục tồn khoảng thời gian ngắn không lặp lại, có loại tồn kho: + Tồn kho kỳ : Bao gồm mặt hàng mà dự trữ lần mà khơng có ý định tái dự trữ, sau tiêu dùng NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 49 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL + Tồn kho nhiều kỳ : Bao gồm mặt hàng trì tồn kho đủ dài, đơn vị tồn kho tiêu dùng đượ bổ xung Giá trị thời hạn bổ xung tồn kho điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu Tuy nhiên , tồn kho nhiều kỳ phổ biến tồn kho kỳ Tồn kho kỳ trì lần khơng lặp lại, trường hợp phải đáp ứng nhu cầu có nhiều khơng chắn, dẫn đến khả dự trữ không đủ dư thừa Vấn đề quan tâm la phải giữ tồn kho mức có hiệu Nếu dự trữ khơng đầy đủ, có nhu cầu xí nghiệp lượng lợi nhuận (Co) Co = giá bán – chi phí cho sản phẩm Có thể coi chi phí cơp hội việc lưu giữ NVL Nếu dự trữ mức, sản phẩm không bán phải lý với giá thu hồi nhỏ chi phí Ví dụ : phương pháp tính tồn kho cho loại NVL sắt Có thể phí tổn việc dự trữ mức, với đơn vị Cu Cu = chi phí – giá trị thu hồi +Gọi P(D) xác suất mà mức nhu cầu vượt số đơn vị định Cu P(D)= C + C o u Từ ta xác định lượng dự trữ cần thiết Mức nhu cầu 500 ÷ 549 550 ÷ 599 600 ÷ 649 650 ÷ 699 700 ÷ 749 750 ÷ 799 800 ÷ 849 > 850 NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH Khả tiêu thụ 0,1 0,15 0,25 0,2 0,15 0,1 0,05 Xác suất tích luỹ P(D) 0,9 0,75 0,5 0,3 0,15 0,05 50 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL -Chi phí Kg = 5000 -Giá bán = 7000 -Chỉ hạ giá 10% Ta có : Co = giá - chi phí = 7000- 5000 = 2000 Cu = chi phí – giá trị thu hồi = 5000 – 7000 x 0,1 = 4300 P(D) = 4300/6300 = 0,68 Kết luận: Nên dự trữ khoảng 600 ÷ 649 (kg) Xí nghiệp X55 áp dụng tồn kho kỳ cho loại sản phẩm hộp nhôm, tôn loại 15x15x15, cơng nhân xí nghiệp tự chế, có loại nhỏ 10x15x10, tận dụng từ NVL thừa khâu sản xuất sản phẩm Hình thức tiếp nhận từ ý tưởng trưởng phòng kỹ thụât sau triển khai thực hiện, với phận mua bán tự liện hệ khách hàng để thực trao đổi mua bán Và thực tế xí nghiệp thành cơng việc tận dụng NVL thừa này, thu lợi nhuận lại tiết kiệm chi phí Những hàng hố chưa tìm đối tượng mua lượt nên nằm chờ kho theo thống kê xí nghiệp đay loại tồn kho kỳ Tồn kho nhiều kỳ tiến hành sở xem xét tồn kho phục vụ cho nhu cầu phụ thuộc hay nhu cầu độc lập Hệ thống tồn kho nhu cầu độc lập phục vụ cho nhu cầu thường đồng tồn kho phục vụ nhu cầu hụ thuộc thường biến động đượcbổ xung theo lơ khối lượng sản xuất phận Trên khía cạnh khác, tồn kho coi nguồn nhàn rỗi Do đó, tồn kho ngày cao gây lãng phí tồn kho hợp lý Mặc dù phận có mục tiêu giảm thấp phí tổn liên quan đến tồn kho song cách nhìn nhận vấn đề theo chiều hướng khác NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 51 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Như vậy, điều kiện định lượng tồn kho hợp lýcần xem xét cách toàn diện  Thu hồi phế liệu phế phẩm Bất hoạt động sản xuất có phế liệu, phế phẩm cho dù hoạt động có chặt chẽ khoa học hay quy trình cơng nghệ đại khơng thể tránh khỏi sai sót Đối với xí nghiệp X55, mặt hàng sản xuất nhe hình thức sản xuất khơng cho phép tỷ lệ phế phẩm lớn, tức hạn chế tốt cho XN Việc tận dụng phế liệu, phế phẩm ảnh hưởng lớn đến chất lượng giá thành sản phẩm Vì ban lãnh đạo Xí nghiệp quan tâm đến việc thu hồi sử dụng lại phế liệu, phế phẩm Phế liệu, phế phẩm Biện pháp xử lý Mẩu sắt vụn, phoi sắt từ PX cơ khí Loại  Phoi nhơm từ PX cơ khí Loại  Đoạn đây điện trở bị hỏng Bán tái chế Bulông ­ êcu loại Bán tái chế Đầu nhựa cách điện vỡ Bán tái chế Tỷ lệ phế phẩm phế liệu Xí nghiệp khơng thật tập trung vào khâu nào, mà giải rác tất khâu Giá trị phế liệu, phế phẩm thu hồi từ phần hao phí có ích hao phí vơ ích định mức tiêu dụng nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu đổ vỡ, rơi vãi, hỏng hóc trình khai thác, vận chuyển dự trữ kho Phần hao phí thường khơng thể thu hồi chiếm khoảng 2% trình lưu chuyển ngun vật liệu, ảnh hưởng khơng đến chi phí mua NVL giá thành sản phẩm + Hao phí khâu chế biến, chế tạo nên phận, chi tiết sản phẩm hay khung hình sản phẩm Đó sản phẩm sai quy cách, khơng đủ NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 52 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL tiêu chuẩn yêu cầu kỹ thuật bên chân bàn bóng bị lệch, mặt bàn không phẳng, lựu đạn không cân, mô hình súng khơng chuẩn Tuy nhiên sản phẩm hỏng thu hồi phần đưa trả lại kho chờ xử lý + Hao phí phần lắp ráp: phận chi tiết không khớp nhau, công nhan gây gãy chắn chân bàn gỗ, sơ ý làm gãy cị súng, làm kíp va đập mà làm méo số phận Chính mà phế liệu, phế phẩm khâu cuối thường khơng thu hồi + Khó khăn khâu bảo quản thành phẩm cuối Xí nghiệp Trong giai đoạn nguyên nhân dẫn đến sai hỏng bảo quản khơng tốt khơng khí ẩm mốc, ướt át gây hư hao Chính phần chiếm 1% tổng số dự phịng Xí nghiệp 2.2 Đánh giá chung công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu 2.2.1.Những kết đạt * Về cơng tác xây dựng định mức Xí nghiệp xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng NVL tương đối hoàn chỉnh cho tất sản phẩm Hệ thống ngày hoàn chỉnh đóng vai trị quan trọng việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL Hàng năm Xí nghiệp tổ chức xem xét xây dựng lại định mức tuỳ theo yêu cầu thị trường Việc thực định mức sử dụng NVL Xí nghiệp đạt số kết định NVL sử dụng thấp định mức tiêu dùng, tiết kiệm NVl góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm Bên cạnh xí nghiệp l n quan tâm tới vấn đề thực định mức phân xưởng tập thể hồn thành có thành tích việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL * Về công tác mua sắm nguyên vật liệu NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 53 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục đạt hiệu cao Xí nghiệp xây dựng kế hoạch cung ứng mua săm nguyên vật liệu cho phân xưởng kịp thời, đầy đủ số lượng , chủng loại bảo đảm mặt chất lượng Để làm kế hoạch xí nghiệp tiến hành chọn nhà cung ứng, giá hợp lý, cách vận chuyển thuận tiện, tiến độ mua nhanh chóng mà đảm bảo thực tốt yêu cầu đặt Vì mục tiêu đặt mà phận đảm trách mua sắm NVL phải tìm nhà cung ứng lkhác nhau, đánh giá lựa chọn cho phù hợp với yêu cầu xí nghiệp Như nên xí nghiệp ln chọn cho trước nhà cung ứng Làm tức thu hẹp tối đa sai sót xây NVL khơng hợp quy cách, lại có lợi thoả thuận giá Để kích thích tinh thần cơng nhân Xí nghiệp ln có chế độ thưởng cho người tìm nguồn cung ứng hợp lý, ổn định, giá rẻ * Về công tác tiếp nhận ngun vật liệu Xí nghiệp ln đặt nội quy, quy chế cho việc nhập NVL Tất NVL nhập kho phải kiểm tra chất lượng Ghi chứng từ rõ ràng có người ký xác nhận Nếu có NVL khơng hợp quy cách, không hợp đồng phải lập biên báo cáo lại cho lãnh đạo Khi giao nhận NVL phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh bảo đảm chất lượng, đủ số lượng, có người xác nhận có người cho phép Việc áp dụng phương pháp cấp phát theo hạn mức tiêu dùng NVL giúp cho cán quản lý kho nắm rõ tình hình NVL kho tình hình sử dụng NVL phân xưởng.Đảm bảo nâng cao suất lao động, tiết kiệm NVL, theo dõi q trình NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 54 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL biến động NVL dự trữ kho đồng thời tạo chủ động cho phận cấp phát phận sử dụng NVL * Về công tác sử dụng nguyên vật liệu Thời gian gần tác động thị trường nên xí nghiệp thay số máy móc thiết bị mới, nên góp phần khơng nhỏ vào việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Trong trình sử dụng công nhân cố gắng thực theo định mức tiêu dùng NVL, giảm mức tiêu hao NVL, đảm bảo chất lượng sản phẩm, giảm tỷ lệ phế phẩm Xí nghiệp có hình thức thưởng phạt cho phân xưởng sử dụng tiết kiệm NVl hay lãng phí NVL * Về cơng tác quản lý kho Cơng tác quản lý kho có vai trị quan trọng việc bảo quản NVl dự trữ đáp ứng đầy đủ địi hỏi q trình sản xuất Cơng tác quản lý kho có tốt NVL mong đạt yêu cầu chất lượng, số lượng sản phẩm sản xuất đảm bảo đầy dủ số lượng chất lượng * Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Phế liệu, phế phẩm hàng loại sử dụng nữa, mà phế liệu thu hồi quay vịng trở lại quy trình sản xuất Với cơng tác xí nghiệp góp phần khơng nhỏ vào việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất , giảm giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh 2.2.2 mặt hạn chế * Về công tác xây dựng định mức Công tác xây dựng định mức cịn gặp nhiều khó khăn sản phẩm xí nghiệp nhiều chủng loại , đơi đơn hàng không cố định Hơn nữa, sản phẩm lại địi hỏi độ xác chất lượng đạt tiêu chuẩn Do đó, nhiều NVL sử dụng định mức cho phép gây lãng phí khó kiểm sốt Việc xây dựng NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 55 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL sửa đổi định mức chưa bám sát điều kiện thực tế, đặc biệt máy móc thiết bị, tổ chức sản xuất trình độ lao động * Về công tác thực định mức Việc thực định mức cịn gặp khó khăn q trình sản xuất Đó vấn đề tiết kiệm NVl chất lượng sản phẩm có đạt u cầu khơng? Một số NVL thường tiêu dùng vượt định mức Nguyên nhân khách quan song sâu xa trình độ tay nghề công nhân sản xuất * Các công tác khác Việc thu mua NVl theo đơn hàng có nhiều chủng loại khác dẫn đến NVL cung ứng chưa thật đảm bảo chất lượng Công tác quản lý khocũng gặp số khó khăn thiệt bị quản lý kho hệ thống kho tàng lạc hậu, công cụ thô sơ, chưa đáp ứng yêu cầu bảo quản Cấp phát theo hạn mức có nhược điểm sử dụng lại dựa vào kinh nghiệm người sản xuất nên dễ dẫn tới hao hụt, khó kiểm sốt Cơng nhân kỹ thuật nhìn chung tay nghề chưa cao, ảnh hưởng đến q trình thực định mức 2.2.3.nguyên nhân tồn Máy móc thiết bị cịn lạc hậu, chưa đồng Trình độ quản lý ý thức trách nhiệm công nhân cịn chưa cao Trình độ tay nghề nghiệp vụ chuyên môn chưa đáp ứng yêu cầu Thiếu cán có trình độ quản lý chun mơn Hệ thống định mức chưa thật bắt kịp với phát triển CNH-HĐH Đôi chưa đáp ứng yêu cầu thị trường NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 56 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Một điều quan trọng vốn đầu tư XN hạn hẹp, nên cản trở phần lớn dự án đổi XN NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 57 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL PHẦN III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP X55 * Sự cần thiết phải hồn thiện công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mấu chốt giúp tạo thành cơng cho xí nghiệp Ví dụ điển hình hãng coca-cola nắm bí pha chế, giúp hãng trở thành hãng sản xuất nước giải khát lớn giới chi nhánh có 200 nước Hay nhà máy bia Hà Nội có lợi từ nguồn giếng nước bí ủ men tạo nên sóng mạnh mẽ khắp nước Việt Nam Để đến tự tin mà khẳng định “Bia Hà Nội- Bia người Hà Nội” Như Như vậy, làm tốt khâu cung ứng sử dụng nguyên vật liệu bước đầu tạo rău cạnh tranh cho sản phẩm yếu tố quan trọng tạo uy tín cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nói chung với xí nghiệp X55 nói riêng vấn đề ngun vật liệu bao gồm: tìm nguồn, lựa chọn cấu NVL, số lượng cần mua, số cần dự trữ, tổ chức cấp phát Mỗi khâu có đặc thù riêng có tầm quan trọng ngang trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Khâu trước tiền đề cho khâu sau, thúc đẩy khâu sau làm việc tốt khâu sau lại yêu cầu bắt buộc để khâu trước hoàn thành kế hoạch, quy cách đạt hiệu Thấy rõ khâu mua sắm nhập kho, mua sắm khơng số lượng, kích cỡ chậm ngày nhập kho gây khó khăn hao tổn chi phí lưu kho cho khâu Hơn nữa, khơng gây khó khăn cho bên lưu kho mà cịn ảnh hưởng tới cơng tác thu mua XN, ảnh hưởng tới quan hệ với bạn hàng, nhà cung cấp Vì vậy, trình tổ chức sản xuất XN địi hỏi phải tiến hành khâu cách đồng phải thực tốt tất khâu Muốn phải liên kết tất khâu, ln tìm phương hướng giải cải tạo cơng tác NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 58 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL tổ chức khâu để hoàn thiện hợp lý, gắn với thực tế Để đáp ứng yêu cầu , đòi hỏi trên, XN phải tiến hành quản lý NVL cách toàn diện, triệt để hiệu Nhờ mà quản lý cung ứng NVL thực cách tuần hoàn theo mục tiêu chung đề ra, từ kghâu thu mua đến khâu xuất kho đem bán Có thể thấy trình xuyên suốt phức tạp, địi hỏi phải xác khoa học, cần có thời gian, cơng sức đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn Vì tất lý mà cần phải tổ chức thật tốt công tác quản lý cung ứng NVL 3.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 3.1.1 Nội dung biện pháp Để theo kịp tốc độ cạnh tranh ngày gay gắt thị trường diều quan trọng sản phẩm doanh nghiệp phải thu hút khách hàng Mà tác động mạnh mẽ đến sản phẩm NVL Hơn công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu định đến sản phẩm tồn phát triển DN thị trường Để hoàn thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng NVL cần phải xem xét cấu định mức Gồm phần tiêu dùng tuý cấu tạo nên sản phẩm phần tổn thất có tính chất cơng nghệ Để hạ thấp định mức ta cần vào việc giảm lượng nguyên vật liệu tuý tạo nên sản phẩm giảm bớt phần tổn thất + Trước hết phải cử cán xây dựng định mức học tập, nghiên cứu xây dựng định mức theo phương pháp phân tích + Xem xét đánh giá thực trạng cơng nghệ kỹ thuật, trình độ tay nghề cơng nhân, lượng chi phí cần thiết để áp dụng phương pháp Từ có hướng đầu tư NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 59 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL thoả đáng như: cải tiến quy trình cơng nghệ, bố trí lại mặt hàng sản xuất, mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân Như , cần thực theo bước: B1: Thu thập nghiên cứu tài liệu đặc tính kinh tế kỹ thuật loại NVL B2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng tới nó, tỷ lệ hao hụt phân xưởng, hàm lượng chất có ích kết tinh sản phẩm B3: Tổng hợp thành phần tính tốn định mức Để tiến hành sửa đổi phải dựa sau: - trình độ cơng nghệ XN đại so với xu ngày - Trình độ cơng nhân mức trung bình - Ngun nhân gây lãng phí chất lượng NVL chưa thật tốt, sai quy cách Xét định mức XN, lấy đơn hàng 50.03, tính cho đơn vị sản phẩm (01 chuông báo giờ) Stt Nguyên vậ t Đvt liệu Sắt Nhôm Dây điện trở Sơn bảo quản Kg Kg Kg Kg Mức Mức sau 0,3 0,015 0,02 0,005 hoàn thiện 0,25 0,014 0,019 0,004 So sánh Mức % - 0,05 -0,001 -0,001 -0,001 16,67 15 20 3.1.2 Điều kiện thực Để biện pháp thực có hiệu cần có điều kiện sau: NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 60 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL + Cần có ngân sách cho việc tổ chức hồn thiện đểđược chuẩn bị phương tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn tài trích từ quỹ đầu tư phát triển sản xuất hay quỹ dự phịng + XN phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực với trình độ chun mơn cao, cán kiểm tra có kỹ năng, kinh nghiệm hiểu biết sâu lĩnh vực phụ trách, hiểu biết sắt, thép, … + Cơng tác thành cơng quan tâm sâu sát ban lãnh đạo giám đốc XN + Cán công nhân viên XN phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật mới, công tác thực định mức, có tâm huyết, có trách nhiệm với XN 3.1.3 Kết mang lại Hiệu mang lại xét đơn hàng 50.03 ta có: Mức tiết kiệm -0,05 -0,001 -0,001 -0,001 Đơn giá 5000 7500 12000 15000 Thành tiền 250 7,5 12 15 Như vậy, thực tốt định mức đưa XN tiết kiệm cho 284,5 đồng sản xuất 01 chuông báo Nếu so với đơn hàng 50.03 XN tiết kiệm khoản bằng: 284,5 x 1000 = 284.500 (đồng) 3.2 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu 3.2.1 Nội dung biện pháp Quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liêu ngày quan tâm vai trò NVL cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác phát triển NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 61 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu tăng lên cách vững Công tác cấp phát NVL XN thực theo phương thức hạn mức, hình thức cấp phát đánh giá phù hợp với sản xuất, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng cấp phát Do giữ ngun cơng tác cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm quản lý, hạch tốn việc tiêu dùng NVL chặt chẽ, xác Việc toán NVL tiến hành phân xưởng sản xuất , cán quản lý kho phịng kế tốn Quản lý kho theo hình thức thể song song, quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục so cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý phân xưởng cần có sổ sách theo dõi lượng NVL nhận xưởng mình, thơng qua rút ngắn thời gian đối chiếu phân xưởng thủ kho Kiểm tra lượng NVL tồn đọng phân xưởng lượng giao nộp cho thủ kho Tiến hành đối chiếu tiến hành tháng lần, mục đích việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng NVL chặt chẽ Hình thức kiểm kê sau: Tên Chủng Đơn Ngườ Mã NVL NVL NVL NVL Đã Còn NVL loại vị i cung NVL tồn nhập thưc xuất phân lại ứng đầu kỳ có bổ 8=6+7 10 8-9-10 Cán quản lý phải ghi chép , phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình NVL biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng NVL Đối với công nhân sử dụng NVL, quy định trách nhiệm theo hướng người sử dụng phải tự bảo đảm tốt khối lượng , chất lượng từ NVL nhận phân NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 62 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL xưởng hết quy trình sản xuất Nếu sử dụng tiết kiệm NVL họ hưởng chế độ thưởng theo quy định XN Người lao động không đổi NVL cho người khác khó kiểm sốt, ảnh hưởng tới tình hình quản lý NVL Nếu NVL mát khơng rõ ngun nhân người sử dụng ơhải bồi thường theo giá trị NVL 3.2.2 Điều kiện thực Phải xây dựng hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng rõ ràng : nội quy vào cửa, bảo quản , nội quy nhập xuất NVL, nội quy phòng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngồi cịn có quy định kỷ luật khen thưởng công nhân viên Để thực tốt điều cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập xuất NVL Kho phải có sơ đồ xếp hợp lý Tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định Mọi nguyên vật liệu cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước nhập xuất số lượng ,chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý 3.2.3 Kết mang lại Nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người có liên quan q trình quản lý sử dụng NVL Đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, xác NVL vào giá thành sản phẩm Kiểm soátn số lượng, chất lượng chủng loại NVL thời điểm, đảm bảo việc sử dụng hợp lý tiết liệm NVL 3.3 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 3.3.1 Nội dung biện pháp Lao động đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất , tác động lao động lên đối tượng lao động công cụ lao động cần thiết để tạo cải vật chất cho xã hội Từ vai trò người lao động q trình sản xuất mà NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 63 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ cho người lao động Đào tạo, nâng cao trình độ cho người lao động biện pháp hữu hiệu, có tác động trực tiếp đến trình sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Đào tạo , bồi dưỡng người lao động biện pháp nâng cao chất lượng cong việc, hoạt động khơng ngừng nhằm nâng cao trình độ lý luận thực tế cho người lao động, tạo đội ngũ cán cơng nhân viên có khả hồn thành tốt cơng việc giao Đội ngũ cán cơng nhân viien XN có trình độ tay nghề khơng cao, trình độ sau đại học có người , chiếm 6% tổng số cơng nhân viên XN Trong lao động trung cấp phổ thông trung học chiếm tỷ lệ lớn Như vậy, để tồn phát triển phải thực yếu tố người , khơng có người giỏi khơng thể có tập thể vững mạnh +Đối với cán quản lý: Để nâng cao trình độ quản lý NVL , XN cần phải thực theo hướng sau: Cử số cán đào tạo nghiệp vụ quản lý kịnh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý NVL Cán quản lý NVL cần phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lý NVL Nội quy bảo quản, xuất nhập, kiểm tra, phòng chống + Đối với công nhân: Hàng năm công ty cần phải đào tạo, nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến cơng nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền sản xuất XN cần mở lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng vật tư an toàn Bên cạnh phải ý đến việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cho công nhân viên nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL tránh lãng phí Bố trí người lao động người việc, hợp lý quy mơ, cấu trình độ tay nghề NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 64 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL + Hình thức đào tạo: Học tấp trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp cử người tập huấn, tham gia hội thảo chuyên đề, nghiên cứu khoa học 3.3.2 Điều kiện thực XN cần lập kế hoạch cụ thể sở đánh giá phân loại lao động, xem xét danh sách đề cử phân xưởng gửi lên Để thực cơng tác kinh phí đầu tư hết khoảng 82,1 triệu Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo khuyến khích học hỏi lao động Đòi hỏi nỗ lực cố gắng cá nhân NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 65 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Bảng tổng hợp chi phí cho biện pháp tiến hành Vị trí cần ĐT CÁN Số lượng thủ kho Hình thức ĐT Thời gian ĐT Đại học năm chức Bồi BỘ NV HC QUẢN LÝ 38 Chi phí 12 2,1 dưỡng Hàng năm Nvụ QL CNSX đại học năm chức Bố trí lại lao 12 PTTH CƠNG NHÂN 16 CNSX phụ 57 động Bồi dưỡng tay Hàng năm nghề Thi nâng bậc Hàng năm 82,1 TỔNG 3.3.3 Kết mang lại Thực tốt công tác tay nghề công nhân viên tăng lên đáng kể Tạo đội ngũ cán kỹ thuật chuyên sâu, có lực, có trách nhiệm Hiệu mang lại biện pháp: Chỉ tiêu Đvt Giảm 1% hư NVL Triệu Giá trị 81,032 quản lý Phế liệu giảm 0,5% Phế phẩm giảm 1% Tổng 40,516 81,032 202,58 Triệu Triệu Triệu Như tính chi phí khoản cho đào tạo tay nghề 80,2 triệu đồng Tuy nhiên kết thu là: - Giảm 1% hư NVL = 8103,2 x0,01=81,032 (triệu đồng) - Trong 8103,2 triệu tổng giá trị NVL - Tương tự, XN thu 40,516 tr giảm phế liệu NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 66 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL - 81,032 tr giảm tỷ lệ phế phẩm Vậy XN tiết kiệm 202,58 tr đồng cho sản xuất kinh doanh Loại bỏ phần chi phí bỏ XN lợi là: 202,58 – 80,2 = 122,38 tr đồng 3.4 Cải tiến đồng hố máy móc thiết bị 3.4.1 Nội dung biện pháp Máy móc thiết bị giữ vai trị quan trọng q trình sản xuất, tư liệu lao động người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động tạo sản phẩm Máy móc thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tới khả tiêu thụ sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh Qua khảo sát thấy máy móc thiết bị XN thuộc vào loại trung bình, khơng đáp ứng u cầu sản xuất XN Đẻ tiến hành đầu tư đổi máy móc thiết bị, trước tiên phải xem xét tới vấn đề sau: + Yếu tố người viẹc đổi máy móc thiết bị + Số lượng máy móc cần phải đầu tư đổi + Công nghệ hệ thống máy móc thiệt bị sử dụng + NVL sử dụng + Kết sản xuất kinh doanh XN Trong thời gian tới XN nên tiếp tục đầu tư để đồng hoá thêm dây chuyền sản xuất Duy trì cơng tác bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị cách thường xuyên , liên tục để trì lực sản xuất máy móc thiết bị Về mặt kinh tế nên tiêu chuẩn hoá thiết bị phải đảm bảo việc tiêu chuẩn hố khơng loại bỏ thiết bị phù hợpnhất với yêu cầu số lương, chất lượng Việc tiêu chuẩn hoá làm giảm chi phí bảo dưỡng, chi phí dự trữ phụ tùng thay đội ngũ bảo dưỡng Khả lắp lẫn cho phép NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 67 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL tận dụng tốt thiết bị, quy trình cơng nghệ sản phẩm khác XN cần phải tận dụng hết thiết bị sẵn có trước cải tiến hay mua sắm thiết bị Để cải tiến đổi trước hết XN cần xác định số lượng máy móc thiết bị cần thiết để tạo sản phẩm hoàn chỉnh, điều phụ thuộc vào mức độ phức tạp sản phẩm, số cơng hao phí , suất, hiệu sử dụng thiết bị lượng phế phẩm cơng đoạn 3.4.2 Điều kiện thực Như trình bày trên, để cải tiến đổi máy móc thiết bị cần phải: + Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để chuẩn bị phương tiện , dụng cụ chi phí khác Nguồn lấy ỳư quỹ đầu tư phát triển hay quỹ dự phịng + Cán cơng nhân viên cơng ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật + Ngoài ra, cần quan tâm ban lãnh đạo giám đốc XN 3.4.3 Kết mang lại Việc đầu tư đổi máy móc thiết bị làm tăng suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tốt tới khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt lượng NVL hao phí giảm Số sản phẩm bị lỗi, khơng phù hợp q trình chế tạo sơ chế giảm Hiệu quản lý sử dụng NVL nâng cao 3.5 Thực chế độ khuyến khích vật chất với cơng tác quản lý cung ứng NVL NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 68 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL 3.5.1.Nội dung biện pháp Chế độ khuyến khích vật chất áp dụng rộng rãi phổ biến Nó địn bẩy kinh tế dùng để kích thích người lao động thực mục tiêu quản lý đề mà khơng cần sử dụng mệnh lệnh hành Với mục tiêu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, XN quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL Dù biện pháp hành chính, đổi máy móc thiết bị hay đào tạo lại trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề cán công nhân viên phải quan tâm đến cơng tác khuyến khích vật chất tất cơng nhân viên Tuy nhiên, chế độ khuyến khích cịn nhiều thiếu sót XN thực khuyến khích với cơng nhân sản xuất chính, chưa có chế độ đãi ngộ thoả đáng, chưa có hình thức thưởng cho thủ kho Do XN phải thực khuyến khích tất khâu q trình sản xuất: Mức thưởng cán quản lý Giá trị NVL tiết kiệm Lớn 20 triệu Khoảng (10- 20) triệu Nhỏ 10 triệu Mức thưởng 10% giá trị tiết kiệm 8% giá trị tiết kiệm 5% giá trị tiết kiệm 3.5.2 Điều kiện thực Xây dựng hệ thống quy chế , quy định thưởng phạt dựa thực tế XN phải thông báo cho tất công nhân viên biết Tổ chức giám sát hoạt động quản lý kho hoạt động sử dụng khác Kết hợp hình thức thưởng : thưởng tiết kiệm NVL thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 69 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL 3.5.3 Kết mang lại Biện pháp khơng khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao mà cịn thúc đẩy người lao động sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL Ngồi cịn góp phần làm giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm, làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh 3.6 số kiến nghị với nhà nước Quá trình sản xuất XN phải tuân theo nhiều tiêu chuẩn, quy định Nhà Nước, lại phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất Do cần phải đồng hệ thống tiêu chuẩn này, tránh tượng mâu thuẫn Hệ thống tiêu chuẩn định mức có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác quản lý Hệ thống tiêu chuẩn đồng bộ, rõ ràng thuận lợi cho trình quản lý NVL KẾT LUẬN NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 70 CƠNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Ngày trước xu quốc tế hoá, kinh tế ngày phát triển Tuy tồn dân khơng thể qn nhiệm vụ cao xây dựng bảo đất nước Muốn tồn phát triển Đất nước phải vững mạnh mặt, kiên trì theo đường lối Đảng tư tưởng Hồ Chí Minh Qua thời gian tìm hiểu, học hỏi Xí nghiệp X55, thời gian khơng nhiều để tơi giải đáp hết thắc mắc trình học Tuy nhiên, sở phân tích thực trạng tình hình sử dụng NVL Xí nghiệp X55, qua đánh giá mặt mạnh , mặt yếu XN mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu Vì cịn hạn chế mặt kinh nghiệm nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy XN X55, nơi thực tập vừa qua Những nghiên cứu em hy vọng giúp ích phần cho trình sản xuất kinh doanh XN Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn: Ths.Trần Thị Thạch Liên cô Xí nghiệp X55 giúp em hồn thành báo cáo NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 71 CƠNG NGHIỆP 42A ... CƠNG NGHIỆP 42A Báo? ?cáo? ?thực? ?tập quản lý và? ?cung? ?ứng? ?NVL PHẦN III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP X55 * Sự cần thiết phải hồn thiện công tác. .. BÍCH HẠNH 53 CÔNG NGHIỆP 42A Báo? ?cáo? ?thực? ?tập quản lý và? ?cung? ?ứng? ?NVL Để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục đạt hiệu cao Xí nghiệp xây dựng kế hoạch cung ứng mua săm nguyên vật liệu cho phân xưởng... sử dụng NVL nâng cao 3. 5 Thực chế độ khuyến khích vật chất với công tác quản lý cung ứng NVL NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 68 CƠNG NGHIỆP 42A Báo? ?cáo? ?thực? ?tập quản lý và? ?cung? ?ứng? ?NVL 3. 5.1.Nội dung biện