hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh việt nhật

LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay nền kinh tế thị trường đã phát triển tới một trình độ cao. Theo xu thế tất yếu, Việt Nam đã dần dần hoà nhập vào nền kinh tế thế giới. Điều này tạo ra nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp Việt Nam khi thâm nhập ra thị trường nước ngoài.Nhưng đồng thời cũng là những thách thức, khó khăn đối với doanh nghiệp khi phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài lớn mạnh cả về tài chính và nhân lực. Khi Việt Nam đã là thành viên của WTO thì rào cản khi xuất khẩu ra thị trường nước ngoài,cũng như nhập khẩu các sản phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam đã dỡ bỏ khá nhiều. Vì thế các doanh nghiệp cũng phải tự vận động, tự thay đổi thì mới có thể tồn tại, nếu không sẽ bị loại trừ ra khỏi vòng quay này. Doanh nghiệp phải tự đặt ra mục tiêu, chiến lược kinh doanh cho mình dựa vào thị trường và nhu cầu của người tiêu dùng. Như chúng ta có thể nhìn thấy năm 2008 vừa qua một trong các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của nước ta là nhựa, xếp thứ 10 trong tổng số các mặt hàng được xuất khẩu ra nước ngoài. Với tổng giá trị xuất khẩu là 930 triệu USD. Và dự kiến đến năm 2009 sẽ tăng lên 1tỷ USD. Đây là một dấu hiệu đáng mừng với thị trường nhựa nước nhà. Bởi lẽ trước đây, nói đến sản phẩm nhựa, các nhà nhập khẩu đều nghĩ tới Trung Quốc nhưng trong thời gian gần đây lại chuyển hướng sang Việt Nam do không muốn lệ thuộc vào một nước. Đây chính là thời cơ vàng cho ngành nhựa trong nước đối với những thị trường rộng lớn như Mỹ, Nhật, EU Một trong số nhiều doanh nghiệp mà em muốn đề cập đến trong bài viết này là công ty TNHH Việt Nhật. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng nhựa để tiêu dùng trong nước và xuất khẩu nước ngoài. . Nói đến Việt Nhật là nói đến các sản phẩm bền -đẹp, được người tiêu dùng trong và ngoài nước đánh giá cao về chất lượng và mẫu mã. Doanh nghiệp mới 1 thành lập được 8 năm Việt Nhật đã tạo được thương hiệu và chỗ đứng của mình tại nhiều thị trường .Công ty hoạt động ra sao để có thể tạo ra kết quả như hiện nay? Để tìm hiểu vấn đề này, em lựa chọn đề tài: “ Hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Việt Nhật” làm đề tài báo cáo thu hoạch thực tập. Do còn hạn chế về mặt kinh nghiệm và kiến thức nên bài báo cáo còn nhiều thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp và giúp đỡ của thầy cô. Báo cáo thực tập của em gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH Việt Nhật. Chương 2: Thực trạng kinh doanh của Công ty TNHH Việt Nhật. Chương 3: Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty 2 Chương I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT NHẬT I. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH VIỆT NHẬT Cùng với đà phát triển của thế giới nói chung và của Việt Nam nói riêng đồng thời đáp ứng tối đa nhu cầu của người tiêu dùng các sản phẩm về nhựa gia dụng, năm 2001 Công ty TNHH Việt Nhật đã được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102004383 do Sở Kế Hoạch - Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp, chính thức trở thành 1 pháp nhân độc lập, được chủ động kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập trong giấy phép quyết định thành lập công ty. Giới thiệu công ty TNHH Việt Nhật: Tên Công ty : Công ty TNHH Việt Nhật. Tên giao dịch đối ngoại : VietNhat Company Limited. Trụ sở chính : 31/5 Nguyễn Thiệp - Hoàn Kiếm - Hà Nội Địa chỉ chi nhánh : Quốc Lộ 21B phố Vác – Dân Hòa – Thanh Oai – Hà Nội Hình thức sở hữu : Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất kinh doanh các mặt hàng nhựa. Số lượng lao động : 660 cán bộ công nhân viên. Trong thời gian đầu mới thành lập , công ty chỉ có trên 100 CBNV, nhưng cùng với nhu cầu tiêu dùng lớn, khả năng tiêu thụ sản phẩm nhanh, đến nay công ty đã mở rộng sản xuất kinh doanh, nguồn nhân lực được bổ sung tăng hơn 3 lần so với năm đầu. 3 Tuy chỉ trong một thời gian không dài, với 6 năm hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng công ty đã chiếm được gần như toàn bộ thị trường phía Bắc các mặt hàng nhựa, và đã vươn ra tới các thị trường nước ngoài. II. Khái quát về hoạt động tổ chức và kinh doanh của công ty TNHH VIỆT NHẬT Vì là một doanh nghiệp còn non trẻ nên công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức làm tăng khả năng kiểm soát toàn diện các hoạt động trong tổ chức, nâng cao chuyên môn hóa và năng suất lao động. 1.Cơ cấu tổ chức của công ty SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC (Nguồn: phòng tài chính kế toán ) • Ban Giám Đốc : Gồm 2 người + Giám Đốc : Là người điều hành họat động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, là người đại diện của công ty theo pháp luật. Ban Giám Đốc Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Phòng Lắp Đặt Phòng Kiểm Tra 4 + Phó Giám Đốc : Là người hỗ trợ trực tiếp về công việc cho Giám Đốc. Phó Giám Đốc là người do Giám Đốc bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về họat động sản xuất kinh doanh của công ty, được ủy quyền của Giám Đốc để ký kết các hợp đồng ủy thác của công ty với các đối tác. • Phòng tài chính – kế toán: Chịu trách nhiệm những vấn đề về tình hình tài chính của công ty: lập kế hoạch, lập báo cáo kết quả kinh doanh từng tháng, báo cáo tài chính hàng năm, tập hợp các chi phí cho việc tính giá thành sản phẩm và các khoản thu chi tiền mặt một cách hợp lý, thực hiện hạch toán tiền lương cho CBCNV trong công ty theo từng tháng, tổ chức bảo quản sổ sách, chứng từ kế toán. Theo dõi, và trình giám đốc những bất ổn xảy ra trong hoạt động sản xuất và xây dựng để từ đó có những điều chỉnh thích hợp. Nhìn vào sơ đồ ta có thể thấy một cách tổng quát cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Nhật có mối liên hệ mật thiết lẫn nhau từ GĐ đến các phòng ban. Với cơ cấu 660 CBNV, công ty đang đi vào guồng máy hoạt động để đảm bảo chi phí thấp nhất và lợi nhuận cao nhất, chất lượng sản phẩm luôn đặt lên hàng đầu. Toàn bộ công tác kế toán được tập trung ở phòng kế toán của công ty. Tại phân xưởng không bố trí nhân viên kế toán mà chỉ có nhân viên thống kê ghi chép các công việc phát sinh ban đầu và chuyển đến phòng tài vụ của công ty để các nhân viên kế toán tiến hành ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán của công ty: - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung. - Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐHH: Giá trị thực tế. - Phương pháp khấu hao: Khấu hao đường thẳng. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. Hiện nay tại công ty, công tác kế toán đều được theo dõi và thực hiện trên nhiều loại sổ sách, rất bất lợi cho việc tổng hợp và lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi niên độ kế toán. Vì vậy hiện nay để đáp ứng nhu cầu cung cấp 5 thông tin nhanh chóng và chính xác, công ty cũng đang xem xét để đưa vào kế toán máy, nhằm giảm bớt khối lượng công việc của phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc quản lý chứng từ, sổ sách thuận lợi và chính xác hơn. • Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ kinh doanh các sản phẩm của công ty, nghiên cứu và mở rộng thị trường, chịu trách nhiệm trực tiếp trước GĐ về kết quả kinh doanh và hệ thống phân phối sản phẩm của công ty. Chia làm hai khu vực: - Đảm nhận hoạt động kinh doanh trong nước - Đảm nhận hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nước ngoài • Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ quản lý chung về kỹ thuật cho các mặt hàng của doanh nghiệp, đảm bảo mặt hàng đáp ứng yêu cầu, các tiêu chuẩn chung của sản phẩm. • Phòng kiểm tra: Bộ phận có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu, các tiêu chuẩn kỹ thuật. 2. Chức năng ,nhiệm vụ, mục tiêu của công ty TNHH Việt Nhật 2.1. Chức năng Công ty nhựa Việt Nhật là một trong những công ty nhựa hàng đầu tại Việt Nam. Nỗ lực không ngừng của Công ty nhựa Việt Nhật trong việc cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm đã được đền bù với sự bình chọn của người tiêu dùng trong 5 năm liền 2003 - 2004 - 2005 - 2006 - 2007, hàng của Công ty nhựa Việt Nhật là “Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao”. Đồng thời công ty đã đạt được giấy chứng nhận hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 với nhiều cột mốc phát triển. 6 Công ty luôn nắm bắt thông tin, tạo nguồn hàng , tìm kiếm khách hàng mới nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty cũng như đóng góp chung vào sự phát triển của đất nước. 2.2.Mục tiêu - Mang lại cho cá nhân, gia đình, tổ chức và xã hội những sản phẩm và dịch vụ được đánh giá cao về thiết kế độc đáo, chất lượng ổn định, phân phối kịp thời và tối ưu giá trị khách hàng - Hoạt động trong môi trường tài chính lành mạnh, đảm bảo sự tăng trưởng kinh tế vững chắc và tối ưu hóa lợi nhuận nhằm tăng giá trị cho những người quản lý. Tạo cơ hội thăng tiến và lương thưởng thỏa đáng cho nhân viên. Đồng thời đóng góp cho phúc lợi xã hội. - Trở thành một nhân tố tích cực đóng góp vào sự nghiệp phát triển chung cho chất lượng cuộc sống trong cộng đồng địa phương, quốc gia và quốc tế, nơi Việt Nhật hoạt động - Không ngừng nghiên cứu rộng rãi về thị trường, hệ thống quản trị và công nghệ kỹ thuật - Tăng cường chủng loại sản phẩm và dịch vụ đa dạng - Đảm bảo chất lượng cao và ổn định - Mở rộng hệ thống phân phối rộng khắp trên toàn quốc và khu vực nước ngoài 2.3. Nhiệm vụ - Chú trọng đầu tư nhân lực – tài sản quí giá nhất của Việt Nhật - Góp phần xây dựng thế giới tốt đẹp hơn thông qua hội nhập cộng đồng. - Chấp hành đúng các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước và tập quán quốc tế về các lĩnh vực liên quan đến công tác giao nhận vận tải. 7 - Quản lý toàn diện cán bộ công nhân viên của công ty nhằm đem lại hiệu quả cao. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT NHẬT. I- Khái quát ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất ra các sản phẩm nhựa dành cho việc xuất khẩu và đáp ứng nhu cầu sử dụng trong nước. Công ty được phép xuất khẩu sản phẩm của mình ra thị trường nước ngoài, đồng thời nhập khẩu những mặt hàng, máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty như : hạt nhựa,đồ nhựa xây dựng, hạt màu, máy ép phun nhựa, con thú. Tổ chức liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước, mua bán các sản phẩm theo đúng khả năng của mình. Trong cơ chế thị trường cạnh tranh lành mạnh và ngày một biến động vì vậy thông tin thị trường rất quan trọng đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Ban lãnh đạo công ty đã luôn khảo sát nắm bắt thông tin thị trường để phân tích thông tin nguồn hàng, thông tin về nhu cầu mặt hàng, thông tin về giá cả để có thể ra quyết định kinh doanh đúng đắn, đạt hiệu quả cao. Việc sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ chung như sau: 8 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TẠO RA SẢN PHẨM VÀ BÁN SẢN PHẨM (Nguồn: Phòng kinh doanh) Phân tích sơ đồ: - Trước tiên là khâu nhập nguyên liệu, nguyên liệu được mua trực tiếp từ các công ty: công ty cổ phần hóa chất nhựa, công ty TNHH thương mại nhựa, công ty Ngọc Hải, công ty Louis, công ty Dũng Nghiêm, nhiều nguyện liệu cũng được nhập khẩu từ nước ngoài như: Đài Loan, Singapor, Nhật Công ty tiến hành thanh toán với các nhà sản xuất chỉ sau 20 ngày hoặc 1 tháng sau khi nhận được hóa đơn. Sản xuất tạo ra sản phẩm Nhập nguyên liệu SX Kho Giao hàng đại lý Chuyển đến cửa hàng giới thiệu sp Khách hàng 9 - Sản xuất ra các sản phẩm bằng nhựa như: Đồ xây dựng, bàn nhựa, ghế nhựa, giá nhựa, rổ nhựa, tủ nhựa, ca, cốc, giá đỡ, các con thú nhựa… mang tên Việt Nhật. - Sau khi sản xuất xong các sản phẩm này được nhập kho. Kho được đảm bảo chất lượng của sản phẩm trong quá trình bảo quản, tránh hư hỏng, xây xước, ẩm ướt. - Sau khi nhập kho, hàng hóa sẽ được công ty giao cho đại lý hoặc chuyển đến cửa hàng giới thiệu sản phẩm rồi đến tay khách hàng và chịu chi phí vận chuyển. Công ty quy định mức giá cố định cho mỗi sản phẩm để đảm bảo tính thống nhất về giá cả của mặt hàng để đem lại sự tin tưởng cho khách hàng. Quy trình sản xuất tạo ra sản phẩm: + Quy trình sản xuất tạo ra sản phẩm nhựa gia dụng đòi hỏi phải trộn lẫn các nguyên liệu thô bắt đầu từ các hạt nhựa và các chất phụ gia khác, xay nhuyễn các nguyên liệu này sau đó chuyển tới khâu đổ khuôn mẫu. Có nhiều loại khuôn khác nhau tùy theo đặc thù của mỗi sản phẩm. + Khi nhựa được đổ vào khuôn, nhựa đã được nóng chảy và tạo ra 1 sản phẩm nhựa giống như khuôn VD: chậu nhựa, ca nhựa, tủ nhựa Công nhân đứng máy chịu trách nhiệm cắt phần nhựa thừa quanh sản phẩm để có 1 sản phẩm hoàn thiện hơn. + Cuối cùng, sản phẩm được hoàn thành sẽ được chuyển qua khâu đóng gói. II- Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty 1.Hoạt động kinh doanh của công ty trong một vài năm qua 1.1 Về thị trường nội địa Năm 2009 được xem là năm đầy thử thách của rất nhiều ngành có hàng xuất khẩu, trong đó có ngành nhựa. Hết năm 2008, doanh nghiệp toàn ngành 10 [...]... nhập WTO rất nhiều doanh nghiệp đã xâm nhập vào thị trường Việt Nam Các doanh nghiệp nước ngoài hầu hết là các doanh nghiệp có nguồn lực tài chính lớn manh, có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh chiếm lĩnh thị trường Vì thế sẽ gây khó khăn rất lớn cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Việt Nhật nói riêng II Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty TNHH VIỆT NHẬT Để tồn tại và phát triển,... nhằm nâng cao hiệu quả hoạt dộng kinh doanh của công ty TNHH Việt Nhật 1 Giải pháp vi mô 1.1 Đầu tư thêm các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty Thực tế chứng minh rằng doanh thu của doanh nghiệp tăng dần nhờ sự cải tiến về máy móc thiết bị Do đó doanh nghiệp cần phải đầu tư thêm vốn, nâng cấp đổi mới trang thiết bị hiện đại hơn, để phục vụ việc kinh doanh tốt hơn Bên cạnh... Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Việt Nhật 1 Thành tựu đạt được - Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo và đầy nhiệt huyết với công việc - Công ty đã xây dựng được mối quan hệ bạn hàng trên khắp thế giới, được nhiều bạn hàng khó tính lựa chọn như : Mỹ, Nhật, Hàn Quốc… Điều này thực sự đã đem lại cơ hội lớn cho doanh nghiệp - Từ hiệp định thương mại Việt - Mỹ được... mảng kinh doanh mới được triển khai và mang lại hiệu quả cao cho công ty như sản xuất các con thú, sản xuất các mặt hàng nhựa xây dựng… Khai thác hàng nhập về Việt Nam vẫn là một mảng kinh doanh có hiệu quả, việc tiếp tục duy trì mảng kinh doanh này trong thời gian tới vẫn là trọng tâm hướng tới trong nghiêp vụ kinh doanh Cán bộ trong công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong công tác này Vì thế công ty. .. vững trắc trên thị trường thế giới, trong cả công suất, doanh thu, trong cả kỹ thuật và công nghệ sản xuất cũng như năng lực tiếp thị và khả năng xây dựng thị trường Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT NHẬT I- Những khó khăn và thách thức đặt ra với Việt Nhật Trong thời kỳ Việt Nam gia nhập WTO, môi trường kinh doanh dường như đã trở nên gay gắt hơn, chứa... - Mỹ được phê chuẩn và có hiệu lực thì hoạt động ngoại thương của Việt Nam có điều kiện tăng trưởng nhanh chóng cả về quy mô lẫn hoạt động kinh doanh Đó là cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh với nước ngoài - Sau nhiều năm hình thành và phát triển Việt Nhật đã có bước chuyển mình lớn Đó là chuyển dần từ một đơn vị sản xuất nhỏ thành một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn với... ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của công Năm 2007 khi Việt Nam là thành viên của WTO thì nhà nước cũng có những sự thay đổi về luật pháp Bắt buộc doanh nghiệp phải luôn xem xét, cập nhật thông tin về mọi sự thay đổi, để điều chỉnh cho đúng với hoạt động của doanh nghiệp 3 Rủi ro về kinh doanh Theo xu hướng toàn cầu hoá và việc Việt Nam tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế và khu vực,... hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty TNHH Việt Nhật 12 2.1 Yếu tố bên ngoài doanh nghiệp Bao gồm những yếu tố, những mối quan nằm ngoài khả năng kiểm soát của doanh nghiệp Doanh nghiệp chỉ còn cách là phải nhìn nhận, đánh giá, phân tích lên kế hoạch để điều chỉnh phù hợp với từng biến động của thị trường 2.1.1 Môi trường pháp lý Việt Nam là một nước xã hội chủ nghĩa, mọi hoạt động của cá nhân,... 2000 doanh nghiệp kinh doanh sản xuất đồ nhựa Đây là lĩnh vực kinh doanh đem lại lợi nhuận cao nên ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham 13 gia vào thị trường này Việt Nhật là doanh nghiệp được xếp số 1 về sản xuất các mặt hàng nhựa sử dụng trong gia đình Còn về mặt hàng nhựa xây dựng thì Việt Nhật xếp thứ 3, sau 2 doanh nghiệp lớn là Nhựa Tiền Phong (NTP) và Nhựa Bình Minh (BMP) Đây là hai công ty sản... cho điều này là Việt Nhật đã ký kết hợp đồng với rất nhiều công ty nước ngoài.Ví dụ như: Mỹ, Hàn Quốc, Nhật, Singapore… Thị trường xuất khẩu hàng hoá của Việt Nhật bao gồm: Biểu đồ 1: Tỉ trọng khối lượng hàng hóa xuất khẩu theo thị trường: (Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động của Việt Nhật) 11 Khối EU Là một trong những thị trường lớn nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá của Việt Nam trong nhiều . về công ty TNHH Việt Nhật. Chương 2: Thực trạng kinh doanh của Công ty TNHH Việt Nhật. Chương 3: Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty 2 Chương I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG. vụ, mục tiêu của công ty TNHH Việt Nhật 2.1. Chức năng Công ty nhựa Việt Nhật là một trong những công ty nhựa hàng đầu tại Việt Nam. Nỗ lực không ngừng của Công ty nhựa Việt Nhật trong việc cải tiến. chủ động kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập trong giấy phép quyết định thành lập công ty. Giới thiệu công ty TNHH Việt Nhật: Tên Công ty : Công ty TNHH Việt Nhật. Tên giao dịch đối ngoại :