Bài 9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO pot

Về kiến thức:  Học sinh cần nắm được những kiến thức về cách tạo báo cáo sau khi kết thúc bài học.. Về tư tưởng, tình cảm:  Giúp học sinh nắm bắt tất cả những kiến thức cơ bản nhất đ

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

I Mục đích và yêu cầu:

1 Về kiến thức:

 Học sinh cần nắm được những kiến thức về cách tạo báo cáo sau khi kết thúc bài học

 Biết thực hiện các kĩ năng tạo báo cáo đơn giản bằng thuật sĩ

2 Về tư tưởng, tình cảm:

 Giúp học sinh nắm bắt tất cả những kiến thức cơ bản nhất để tạo báo cáo

II Phương pháp và phương tiện:

1 Phương pháp:

 Kết hợp lý thuyết trong sách giáo khoa và lấy ví dụ cụ thể ngoài thực tế để minh họa

2 Phương tiện:

 Sách giáo khoa tin học lớp 12

 Máy chiếu, máy vi tính

III Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng:

1 Ổn định lớp: (1’)

Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số

2 Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ: (2’)

a Kiểm tra bài cũ:

Đặt câu hỏi:

­ Em hãy cho biết các loại đối tượng chính trong cơ sở dữ liệu Access mà các

em đã được học?

1.2 Báo cáo được dùng để:

 Thể hiện được sự so sánh và tổng

hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu

 Trình bày nội dung văn bản theo

mẫu quy định

Chú ý:

Để làm việc với báo cáo, chọn

Reports trong bảng chọn đối tượng

mẫu Vậy báo cáo là gì?

­ HS: Báo cáo là một biên bản

để tổng hợp và trình bày dữ liệu

­ GV: Báo cáo dùng để làm gì?

­ HS: Báo cáo dùng để so sánh

và tổng hợp thông tin Trình bày văn bản theo một mẫu quy định

1.3 Để tạo nhanh một báo cáo,

thường thực hiện:

 Dùng thuật sĩ tạo báo cáo

 Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra

ở bước trên

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Tạo báo cáo đơn giản từ bảng

HOC_SINH lấy thông tin từ 3 trường:

ten ( tên học sinh), to (tổ), …

2.1 Trong trang báo cáo nháy đúp

vào Create report using wizard

2.2 Trong hộp thoại Report Wizard (h

43), chọn thông tin đưa vào báo cáo:

 Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục

Tables/Queries

 Chọn lần lượt các trường hợp cần

thiết từ ô Available Fields sang ô

­ GV: Thuật sĩ là gì?

­ HS: Thuật sĩ là chương

trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng CSDL

từ các mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng

­ GV: đề nghị HS chú ý lên

bảng và ghi nhớ các thao tác thực hiện

­ GV: Chúng ta tạo báo cáo

trên bằng cách dùng thuật sĩ

21’

 Nháy Next để sang bước tiếp theo

(h 59)

2.3 Chọn trường để gộp nhóm báo cáo:

Nháy đúp vào trường To để nhóm tổ;

nháy Next.(h 60)

Hình 60

2.4 Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các

bản ghi và các yêu cầu thống kê theo

nhóm

Sắp xếp Ten theo bảng chữ cái (h 61)

hình 61

Tính trung bình điểm toán theo tổ,

nháy chuột vào Summary Options

(h.61) rồi đánh dấu vào Avg tương ứng

với trường Toan (h 62) Nháy OK

hình 62

2.5 Trong các bước tiếp theo chọn

cách bố trí các bản ghi và các trường

trên báo cáo cũng như kiểu trình bày

biểu mẫu (có thể chấp nhập ngầm

định)

hình 63a,b

2.6 Đặt tên cho báo cáo (h 64)

hình 64

Chọn một trong hai tùy chọn Preview

the report (xem báo cáo), Modify the

report’s design (sửa đổi thiết kế báo

cáo)

­ GV: Tên báo cáo không

được có khoảng trắng

– GV: Báo cáo tạo bằng thuật

sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu

về hình thức Để báo cáo được đẹp, cân đối và hiển thị đúng tiếng Việt cần chỉnh sửa thêm

 Hôm nay chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu thêm một đối tượng mới trong Access các em cần nắm vững được:

­ Khái niệm và ý nghĩa của báo cáo

­ Cách tạo nhanh một báo cáo

­ Các bước tạo báo cáo

 Giáo viên soạn một số câu hỏi trắc nghiệm để kiểm tra nhanh kiến thức mà học sinh đã nắm được trong bài học hôm nay

V Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập: (1’)

1 Hãy nêu những ưu điểm của báo cáo

2 Với CSDL quản lý học sinh, trước khi tạo báo cáo thống kê học sinh có điểm trung bình môn tin học từ 8.5 trở lên theo tổ, em hãy nêu các câu hỏi và câu trả lời tương ứng

3 Tại sao nên kiểm tra lại báo cáo trước khi in?

VI Nhận xét và đánh giá của giáo viên hướng dẫn

………

………

………