Bài 9 (Báo cáo và kết xuất báo cáo)

1. KháI niệm báo cáo Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng. Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như trên Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm bình quân các môn theo tổ Chức năng của báo cáo: Chuẩn bị tạo báo cáo Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu. Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ? Điểm bình quân các môn theo tổ Từ bảng DSHS Trường tổ Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ? Trường dùng để gộp nhóm là trường nào? Câu hỏi Ví dụ áp dụng: 2. Dïng thuËt sÜ ®Ó t¹o b¸o c¸o VÝ dô: T¹o b¸o c¸o vÒ ®iÓm to¸n theo tæ B­íc 1: Chän ®èi t­îng Reports, nh¸y ®óp vµo môc Create report by using wizard Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và chuyển những trường cần đưa vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặc B­íc 3: Chän tr­êng gép nhãm trong b¸o c¸o VÝ dô: tr­êng Tæ. Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm. B­íc 5: Chän c¸ch bè trÝ c¸c b¶n ghi vµ kiÓu tr×nh bµy b¸o c¸o. B­íc 6: §Æt tªn cho b¸o c¸o Chän Finish ®Ó kÕt thóc • Chän Preview the report ®Ó xem b¸o c¸o. • Chän Modify the report s ’ design ®Ó söa ®æi thiÕt kÕ b¸o c¸o [...]... Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy Preview để xem kết quả 1 Khái niệm báo cáo Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng 2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo - Gồm 6 bước - Sửa báo cáo chọn Design View . của báo cáo: Chuẩn bị tạo báo cáo Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu. Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định. Báo cáo. report by using wizard Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và chuyển những trường cần đưa vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặc B­íc 3: Chän tr­êng gép