BAI 9. BAO CAO VA KET XUAT BAO CAO

1. KháI niệm báo cáo Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng. Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu nh trên Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm bình quân các môn theo tổ Chức năng của báo cáo: Chuẩn bị tạo báo cáo: Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu. Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định. Báo cáo đ ợc tạo ra để kết xuất thông tin gì ? Điểm bình quân các môn theo tổ Từ bảng DSHS Tr ờng tổ Dữ liệu đ ợc đ a vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ? Tr ờng dùng để gộp nhóm là tr ờng nào? Câu hỏi Ví dụ áp dụng: 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Ví dụ: Tạo báo cáo về điểm trung bình của các môn và gộp nhóm theo tổ B íc 1: Chän ®èi t îng Reports, nh¸y ®óp vµo môc Create report by using wizard B ớc 2: Chọn nguồn dữ liệu đ a vào báo cáo và chuyển những tr ờng cần đ a vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặc B íc 3: Chän tr êng gép nhãm trong b¸o c¸o VÝ dô: tr êng Tæ. B ớc 4: Chỉ ra các tr ờng để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm. • §Ó tÝnh ®iÓm trung b×nh cña c¸c m«n theo tæ, nh¸y chuét vµo Summary Options… B íc 5: Chän c¸ch bè trÝ c¸c b¶n ghi vµ kiÓu tr×nh bµy b¸o c¸o.