Bài 9 - Báo cáo và kết xuất báo cáo

1. kH¸I NIÖM a. MÉu hái • Trong CSDL, chứa các thông tin về đối tượng ta đang quản lí. Dựa vào nhu cầu thực tế công việc, người lập trình phải biết cách lấy thông tin ra theo yêu cầu nào đó. • Access cung cấp công cụ để tự động hóa việc trả lời các câu hỏi do chính người lập trình tạo ra. 1. kH¸I NIÖM a. MÉu hái Mẫu hỏi thường được sử dụng như thế nào? • Sắp xếp các bản ghi. • Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước • Chọn các trường để hiển thị • Thực hiện tính toán trên dữ liệu lấy ra. • Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác. 1. kH¸I NIÖM b. BiÓu thøc  Các phép toán thường dùng: +, -, *, / +, -, *, / : Phép toán số học <, >, <=, >=, =, <> <, >, <=, >=, =, <> : Phép so sánh AND, OR, NOT AND, OR, NOT : Phép toán logic  Các toán hạng trong tất cả các biểu thức: Tên trường : (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông Vd: [TOAN], [LUONG] Hằng số Vd: 0.1; 1000000,… Hằng văn bản : được viết trong dấu nháy kép Vd: “Nam”, “Nữ”,… Biểu thức số học • Mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi • Thiết lập bộ lọc cho bảng. • Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi. Vd: MAT_DO: [SO_DAN]/[DIEN_TICH] [GT] = “Nam” AND [Tin] >= 8.5 : Tìm các học sinh nam có điểm trung bình môn tin từ 8,5 trở lên bằng biểu thức lọc 1. kH¸I NIÖM b. BiÓu thøc 1. kH¸I NIÖM c. C¸c hµm • Access cung cấp một số hàm gộp nhóm: SUM SUM : Tính tổng AVG AVG : Tính giá trị trung bình MIN MIN : Tính giá trị nhỏ nhất MAX MAX : Tính giá trị lớn nhất COUNT COUNT : Đếm số giá trị khác trống • Các hàm SUM, AVG, MIN, MAX: chỉ thực hiện trên trường kiểu số 1. kH¸I NIÖM c. C¸c hµm Hãy nêu các bước chính để tạo một mẫu hỏi? • Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi • Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi • Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi • Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi • Tạo các trường tính toán từ các trường đã có. • Đặt điều kiện gộp nhóm. 2. t¹o mÉu hái 1.Click chọn 1.Click chọn 2.Tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ 2.Tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ 2.Tạo mẫu hỏi mới bằng cách tự thiết kế 2.Tạo mẫu hỏi mới bằng cách tự thiết kế Cách Thực Hiện: 2. t¹o mÉu hái Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng tự thiết kế (Create query in Design view) Click chọn Click chọn Click chọn Click chọn 2. t¹o mÉu hái 1.Click chọn 1.Click chọn 2.Click chọn 2.Click chọn 3.Click chọn 3.Click chọn [...]... lên 2 t¹o mÉu hái VÝ dô ¸p dông • Double click vào Create Query in Design View • Chọn bảng LyLichHocSinh làm dữ liệu • Double click vào các trường MaSO, HoDem, Ten, Toan, Li, Hoa, Van,Tin trong bảng LyLichHocSinh để đưa vào mẫu hỏi • Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin gõ: >=6,5 • Click nút để thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả 2 t¹o mÉu hái VÝ dô ¸p dông Nhập >=6.5... Click chọn để xác định các trường xuất hiện trong mẫu hỏi Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi Các điều kiện được viết dưới dạng logic 2 t¹o mÉu hái • Sau khi chọn các điều kiện ta có thể thực hiện mẫu hỏi để xem kết quả • Trên thanh công cụ, Click chọn 2 t¹o mÉu hái Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng thuật sĩ (Create query by using wizard) Click chọn Click chọn • Xuất hiện hộp thoại Simple Query... đúp vào các trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi Các trường từ dữ liệu nguồn đã được đưa vào mẫu hỏi 2 t¹o mÉu hái Cửa sổ mẫu hỏi ở chế độ thiết kế Nguồn dữ liệu hiển thị cấu trúc các bảng có chứa các trường được chọn để dùng trong mẫu hỏi này Lưới QBE: nơi mô tả điều kiện mẫu hỏi Mỗi cột thể hiện một trường sẽ được sử dụng trong mẫu hỏi 2 t¹o mÉu hái Nội dung của từng hàng trong lưới QBE Khai báo . hái 1.Lần lượt nháy đúp vào các trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi 1.Lần lượt nháy đúp vào các trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi Các trường từ. cho mẫu hỏi • Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi • Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi • Chọn các trường dùng