175 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị

175 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~*~ Chuyên đề THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ Họ tên sinh viên : Trần thị Minh Trang Lớp : KT3 - K36 Giáo viên hướng dẫn : Ths Đặng Thúy Hằng ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Hà nội, 09/2008 MỤC LỤC MỤC Phần I 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 Phần II NỘI DUNG TRANG Danh mục sơ đồ, hình minh họa, biểu bảng Lời nói đầu Tổng quan Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị Tổng quan Công ty Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP XD Đô Thị Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 10 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 13 Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty CP XĐ Đơ Thị 15 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 15 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 18 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất Đặc điểm chi phí sản xuất Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cơng trình Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất Phịng TC -KT Tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở 22 22 22 23 32 37 37 37 38 2.4 dang Cơng trình Tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phầm 3.1 dở dang tính giá thành Phòng TC - KT Tổ chức ghi sổ kế toán Tổ chức ghi sổ chi tiết 41 43 43 NỘI DUNG TRANG MỤC 3.2 Tổ chức ghi sổ tổng hợp Phần III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi 46 phí tính giá thành Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 57 tính giá thành Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất Về cơng tác kế tốn tính giá thành 57 57 59 1.1 1.2 Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 1.3 Về công tác ghi sổ kế toán Những tồn kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập 60 2.1 2.2 2.3 2.4 hợp chi phí sản xuất tính giá thành Về công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Về công tác ghi sổ kế toán Một số ý kiến đóng góp khác Kết luận 61 61 66 68 70 73 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH MINH HỌA, BẢNG BIỂU MỤC I Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ II Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình NỌI DUNG TRANG Sơ đồ Tổ chức Sản xuất - kinh doanh Công ty CP XD Đô Thị Tổ chức máy quản lý Công ty CP XD Đô Thị Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP XD Đô Thị Sơ đồ tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty Sơ đồ hạch tốn cơng tác kế tốn chi phí - giá thành Hình minh họa Bảng tổng hợp vật tư tiêu hao Hóa đơn mua hàng Hóa đơn tốn Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Bảng chấm cơng tốn lương thợ Hóa đơn chi phí máy thi cơng Bảng chấm công chi phí chung Sinh viên: Trần thị Minh Trang 11 13 16 20 33 24 26 27 28 29 30 31 Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Hình Hình Hình 10 Hình 11 Hình 12 III Biểu Biểu Biêủ Biểu Biểu MỤC Biểu Biểu Biểu Biểu Biểu 10 Biểu 11 Biểu 12 Biểu 13 Biểu 14 Biểu 15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Bảng tổng hợp chi phí tháng 12 năm 2007 39 Bảng tổng hợp chi phí tháng năm 2008 39 Bảng tổng hợp chi phí tháng năm 2008 40 Bảng tổng hợp giá thành ( dở dang ) năm 2007 41 Bảng tổng giá thành năm 2008 43 Biểu bảng Kết hoạt động năm gần Trích Sổ chi tiết Tài khoản 152 - tháng năm 2008 44 Trích Sổ chi tiết Tài khoản 154 - tháng 12 năm 2007 45 Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2007 47 Trích Sổ Cái tài khoản 154 - tháng 12 năm 2007 49 NỘI DUNG TRANG Trích Sổ Cái tài khoản 111 - tháng 12 năm 2007 50 Trích Sổ Cái tài khoản 334 - tháng 12 năm 2007 51 Trích Sổ Cái tài khoản 141 - tháng 12 năm 2007 52 Trích Sổ Cái tài khoản 152 - tháng năm 2008 54 Trích Sổ Cái tài khoản 154 - tháng 1&2 năm 2008 55 Trích Sổ Cái tài khoản 911 - tháng năm 2008 56 Mẫu Sổ theo dõi vật tư công trình 62 Mẫu Bảng tính phân bổ chi phí máy thi cơng 64 Mẫu Bảng tổng hợp giá thành lũy kế 67 Mẫu Sổ chi tiết vật liệu 69 Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI NÓI ĐẦU Sau q trình thực tập tổng hợp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đơ Thị hồn thiện Báo cáo Tổng hợp Công ty, em nhận nhiều kiến thức tổng hợp thực tế tổ chức máy hoạt động Cơng ty nói chung tổ chức máy kế tốn nói riêng Qua trình tìm hiểu số phần hành kế tốn, em nhận thấy quan trọng cơng tác kế toán giá thành hoạt động xây dựng nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đơ Thị nói riêng Vì em chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đơ Thị ” làm nội dung cho Chuyên đề Thực tập Chuyên ngành sau trình học tập Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Chuyên đề Thực tập Chuyên ngành gồm phần chính: - Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị - Phần II: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị - Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Em xin cảm ơn giúp đỡ Công ty Cổ phần Xây dựng Đơ Thị, đặc biệt phịng Tài Kế tốn hướng dẫn Ths Đặng Thúy Hằng giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề Thực tập Chuyên ngành PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ 1.1, Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103001573 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày tháng 11 năm 2002 đăng ký thay đổi lần thứ ngày 28 tháng năm 2005 Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ Tên giao dịch : URBAN CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Trụ sở : Số 19 phố Vĩnh Phúc - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại : 04.2.107.827 Fax: 04.8.327.287 1.1.1, Quá trình phát triển Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị Mặc dù Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị ( Công ty ) thành lập vào tháng 11 năm 2002 thành viên sáng lập Cơng ty có thời gian dài họat động lĩnh vực xây dựng đơn vị khác, có cơng ty nhà nước, nên Cơng ty nhanh chóng vào hoạt động dần ổn định năm sau Trong năm 2003 năm 2004, Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng chính, địa bàn hoạt động chủ yếu Hà Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Nội tỉnh lân cận; Các đối tác chủ yếu Cơng ty thơng tin tín hiệu Đường Sắt Hà Nội - Tổng công ty Đường sắt Việt Nam; Bệnh viện Đa khoa Xanh pôn Từ năm 2005, khả việc đáp ứng nhu cầu công việc Công ty đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh: tư vấn thiết kế, tư vấn lập dự án đầu tư thi cơng ngoại thất cơng trình; thi cơng cơng trình xanh, cảnh Cơng ty tham gia làm nhà thầu xây lắp Ban Quản lý dự án Đô thị Khu vực Hà Nội để thi công số lô biệt thự khu Đơ thị Mỹ Đình - Mễ Trì - Từ Liêm - Hà Nội Các cơng việc là: thi cơng phần móng, phần thân khu TT4; thi cơng phần xanh, cảnh sân vườn khu CT5 tham gia thi công phần hạ tầng, đường nội khu CT4 Cơng ty cịn tham gia đơn vị tư vấn thiết kế việc quy hoạch tổng thể hạng mục cải tạo Học viện Quốc tế - Bộ CA, sau cịn đơn vị thiết kế kỹ thuật thi công số hạng mục khác Học viện cải tạo phòng thành trạm xá, thiết kế cải tạo đường cống thoát nước Năm 2006 - 2007, Công ty trì tất hoạt động trở thành đối tác thân thiện đơn vị Chủ đầu tư Do tín nhiệm, Cơng ty lại tiếp tục thi công hạng mục khác đơn vị như: Cải tạo sửa chữa thường xuyên Bệnh viện Đa khoa Xanhpôn; Cải tạo sửa chữa lớn Nhà làm việc Văn phòng Cục Dự trữ Quốc Gia; Cải tạo, sửa chữa hạng mục Học viện Quốc tế - Bộ Cơng An Ngồi hoạt động cải tạo, sửa chữa, Cơng ty cịn tham gia thực Cơng trình xây Nhà để xe - Tổng cục V; Nhà kho Công ty bê tông VLXD Vinaconex Xn Mai; hồn thiện hệ thống nước, sân Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH cổng Nhà điều hành sản xuất BQL Dự án Xây dựng Nhà điều hành Sản xuất - Tổng Công ty xây dựng cơng trình giao thơng Song song với hoạt động xây lắp, Cơng ty trì phát triển phận thiết kế - tư vấn xây dựng với dự án như: xây dựng nhà xưởng chế biến sữa Vạn Xuân- Công ty Rồng vàng Việt Nam; Bước sang năm 2008, Cơng ty có nhiều thuận lợi việc chủ động kế hoạch sản xuất máy gần vào nề nếp Các đối tác giữ mối quan hệ tốt lực làm việc Cơng ty Cơng ty trì hoạt động hoạt động tốt lĩnh vực xây dựng tư vấn thiết kế Công ty cố gắng để trì phát triển họat động sản xuất kinh doanh để khẳng định khả cạnh tranh 1.1.2, Kết hoạt động Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị năm 2005-2006 2007 Đơn vị: đồng TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng tài sản 5.291.073.639 5.828.547.737 6.643.521.405 Vốn lưu động 5.031.415.471 6.601.268.475 6.008.966.794 Doanh thu trước thuế 5.661.336.154 6.577.600.394 7.783.170.681 Lợi nhuận sau thuế 152.365.584 174.108.052 207.850.312 Các khoản phải nộp Ngân sách 96.145.027 112.990.682 132.095.722 Số lượng lao động ( trực thuộc Công ty) 92 112 112 Thu nhập bình quân đầu người / 1tháng 950.000 1.200.000 1.500.000 Bảng 1: Kết họat động 03 năm gần Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Qua bảng tóm tắt kết họat động năm gần Cơng ty, ta thấy tiêu năm sau tăng so với năm trước, chứng tỏ q trình hoạt động năm sau có tăng thu hiệu * Về tiêu doanh thu: Mức tăng doanh thu = 6.577.600.394 x 100% = 116,18% 5.661.336.154 Tương đương với mức tăng: (6.577.600.394-5.661.336.154) = 916.264.240 đ Mức tăng doanh thu = 7.783.170.681 x 100% = 118,33% 6.577.600.394 Tương đương với mức tăng: (7.783.170.681-6.577.600.394)=1.205.570.287đ Có thể thấy mức tăng trưởng Doanh thu Công ty mức thấp mang tính tương đối ổn định có xu hướng năm sau cao năm trước * Về tiêu lợi nhuận sau thuế: Mức tăng lợi nhuận sau thuế = 174.108.052 x 100% = 114,27% 152.365.584 Tương đương với mức tăng: (174.108.052-152.365.584) = 21.742.468 đ Mức tăng lợi nhuận sau thuế = 207.850.312 x 100% = 119,38% 174.108.052 Tương đương với mức tăng: (207.850.312-174.108.052) = 33.742.260đ Mặc dù Doanh thu Công ty năm 2007 tăng 18,33% so với doanh thu năm 2006, sách quản lý giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí nên lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng 19,38% so với năm 2006 Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Qua bảng số liệu trích dẫn, ta thấy việc áp dụng sách quản lý hợp lý không giúp Công ty tăng mức lợi nhuận mà tăng Các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước, trì phát triển tốt thu nhập bình quân đầu người lao động Công ty 1.2, Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: 1.2.1, Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoạt động sau: - Khảo sát, giám sát thi công, tư vấn thẩm định, tư vấn lập dự tốn tiền khả thi, khả thi cơng trình xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng kỹ thuật nhà ở; san lấp mặt bằng, phá dỡ cơng trình - Xây dựng đường trạm điện đến 35KV - Bn bán sản phẩm khí, vật liệu xây dựng, trang thiết bị điện - Trang trí nội ngoại thất cơng trình - Tư vấn đầu tư - Tư vấn xây dựng ( không bao gồm thiết kế cơng trình ) - Xây dựng hệ thống cấp nước - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp - Trồng cây, chăm sóc loại cảnh, xanh, bóng mát, công nghiệp, nông nghiệp Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 61 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định hợp lý, nhờ mà cơng tác quản lý chi phí có nhiều thuận lợi, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất thực nhanh chóng - Việc kế tốn cơng trình kế tốn giá thành Phịng TC-KT thực cơng tác tập hợp chi phí sản xuất giúp cho số liệu chi phí sản xuất Cơng trình có tính xác thực cao 1.2, Về cơng tác kế tốn tính giá thành: - Phương pháp tính giá thành áp dụng công ty phương pháp tính giá thực tế, phương pháp đơn giản, dễ thực có tính xác cao - Do hàng tháng Chủ nhiệm Cơng trình lập Bảng tổng hợp chi phí cơng trình gửi chứng từ nên cơng tác tính giá thành thực nhanh chóng, giúp kế tốn tổng hợp tổng hợp nhanh số liệu mà đảm bảo tính xác 1.3, Về cơng tác ghi sổ kế tốn - Đầu tiên thấy việc kiểm tra chứng từ đầu vào Công ty tốt Các chứng từ sử dụng mẫu, thông tin chứng từ ghi đầy đủ, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ - Nhìn chung cơng tác ghi sổ kế tốn thực tương đối tốt Các mẫu sổ Công ty áp dụng theo chế độ kế toán hành Nội dung nghiệp vụ kinh tế vào sổ đầy đủ, cẩn thận theo trình tự ghi sổ thứ tự ngày tháng phát sinh - Việc sử dụng Sổ kế tốn in từ máy tính đem lại nhiều thuận lợi cho Công tác kế tốn Sổ sách trình bầy, đóng đẹp, số liệu cộng máy tính nên đảm bảo xác cao Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 62 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH - Có thể thấy việc ghi Sổ chi tiết tài khoản cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành bổ xung thêm số chi tiết cho phù hợp với công tác quản lý Công ty Việc bổ xung thêm phần mã hiệu Cơng trình mã hiệu chi phí, giúp kế tốn giá thành tổng hợp, báo cáo nhanh số liệu cơng trình số liệu chi tiết khoản mục chi phí cơng trình - Việc ghi sổ tổng hợp tuân thủ trình tự sơ đồ ghi sổ Các số liệu kiểm tra kỹ đối chiếu thống trước ghi sổ Điều giúp cho cơng tác tổng hợp kế tốn tổng hợp kế toán trường kiểm tra nhanh gọn, xác 2, Những tồn kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 2.1, Về cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất * Về chi phí nguyên vật liệu: - Việc Chủ nhiệm cơng trình chủ động thu mua ngun vật liệu tốt, đảm bảo linh hoạt khối lượng thời gian thi công Tuy nhiên Công ty lại chưa đề cao ràng buộc quy cách, chủng loại cụ thể chất lượng nguyên vật liệu mà nhà cung cấp cung cấp cho Cơng ty Trong số trường hợp, có giao dịch mua bán hợp đồng kinh tế lại đem lại nhiều lợi cho công ty cung cấp hàng hóa thường xuyên, ưu đãi giá, khoản chiết khấu toán Vì Cơng ty nên xem xét, áp dụng thêm thủ tục Chủ nhiệm Cơng trình trường hợp chủ động giao dịch mua bán nguyên vật liệu - Việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu Cơng trình theo dõi ngun vật liệu đầu vào khống chế số lượng vật tư tiêu hao Vì nguyên vật liệu thường chuyển thẳng đến chân cơng trình, khơng bảo Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 63 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH quản khép kín nên thực chất chưa kiểm soát lượng nguyên vật liệu thực tế cấu thành nên sản phẩm xây dựng Sự chênh lệch khối lượng nguyên vật liệu thực tế tiêu hao với khối lượng nguyên vật liệu cần thiết để cấu thành nên sản phẩm mà lớn ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình, uy tín Cơng ty Do đó, Cơng ty xem xét, bố trí kho bãi Cơng trình hợp lý hơn, tăng cường công tác quản lý kỹ thuật cơng trình, đảm bảo chất lượng cơng việc, đảm bảo hiệu chi phí sản xuất mà Cơng ty bỏ Bên cạnh Cơng ty u cầu Kế tốn cơng trình sử dụng thêm Sổ theo dõi nhập xuất vật tư thực tế cơng trình để theo dõi số lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho công trình, Cơng ty xem xét mẫu sổ sau: SỔ THEO DÕI VẬT TƯ CƠNG TRÌNH Tên cơng trình: ………………………… TT Tên vật tư Lượng nhập Lượng xuất Ngày nhập Số lượng Ngày xuất Số lượng Tồn Cộng Ngày tháng năm 200 Kế tốn cơng trình ( Ký, họ tên ) Người theo dõi ( Ký, họ tên ) Biểu 12: Mẫu Sổ theo dõi vật tư cơng trình Sổ sở để đối chiếu với Sổ chi tiết nguyên vật liệu phận kế toán lập nhằm quản lý tốt số vật tư xuất dùng cho cơng trình Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 64 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Trong quy định trách nhiệm cho kế tốn cơng trình người quản lý kho, phần quản lý chi phí nguyên vật liệu tốt * Về chi phí nhân cơng trực tiếp - Việc Cơng ty sử dụng công nhân trực tiếp ký hợp đồng với Công ty giúp cơng ty đảm bảo u cầu kỹ thuật nhân cơng Cơng ty lao động làm việc lâu Công ty, đào tạo chuyên môn trực tiếp thực nhiều cơng trình Do chi phí nhân cơng cao việc sử dụng lao động th ngồi Vì Cơng ty xem xét thêm việc sử dụng lao động thuê ngồi cơng việc khơng địi hỏi cao kỹ thuật, giúp Công ty tiết kiệm chi phí nhân cơng, giúp hạ giá thành sản phẩm xây dựng - Trong đơn giá tiền công trả cho người lao động, thấy Cơng ty đảm bảo chi trả phần chi phí Bảo hiểm xã hội mà người lao động hưởng, phần giúp Công ty giữ lao động giỏi Song, Cơng ty xem xét việc sử dụng thêm số chế độ khác với người lao động người lao động chịu chi phí tiền ăn ca người lao động Cơng trình, thông qua việc sử dụng bữa ăn công nghiệp đơn vị cung cấp dịch vụ này, việc công ty sử dụng chế độ góp phần cải thiện bữa ăn, giúp người lao động tái sản xuất sức lao động tốt hơn, giúp cho công tác lao động hiệu Mặt khác, cơng ty hợp lý, hợp lệ chi phí thực tế bỏ cho người lao động, phần giúp cơng tác tính giá thành sản phẩm xây dựng xác * Về chi phí máy thi cơng - Có thể thấy ngồi loại máy có giá trị lớn mà cơng ty chưa có ý định đầu tư, mua sắm định mức tiêu hao Cơng trình cịn cần sử Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) 65 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH dụng đến nhiều loại máy thi cơng khác Những chi phí máy thi cơng hợp lý cần thiết Trong trường hợp khơng có loại máy thi cơng cơng nhân trực tiếp cơng trình phải làm thay công việc cần sử dụng máy thi công đó, gây lãng phí chi phí thể lực người lao động Công ty nên xem xét đầu tư mua sắm máy thi công cần thiết máy vận thăng, máy tời loại máy thi cơng có giá trị nhỏ, lại thường xuyên cần sử dụng cơng trình Khi có chi phí mua máy thi cơng hàng tháng kế tốn tiến hành phân bổ chi phí mua dụng cụ vào chi phí máy thi cơng cơng trình Cơng ty tham khảo mẫu Bảng phân bổ sau: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ MÁY THI CƠNG Tháng năm 200 Nguyên Tên A B Thời giá máy TT gian sử Cơng trình Ngày thi Chi cơng phí Cơng trình Ngày thi Chi phí cơng Tổng cộng Cộng Người lập Kế toán trưởng Ngày tháng năm 200 Giám đốc Bảng 13: Mẫu bảng tính phân bổ chi phí máy thi cơng Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 66 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH * Về chi phí trực tiếp khác: Chi phí trực tiếp khác cơng tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xây dựng cơng trình di chuyển lực lượng lao động nội công trường, bảo vệ môi trường xung quanh, chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vật liệu Qua thời gian thực tập, em thấy phần chi phí khơng thể rõ phận kế tốn thơng qua chứng từ, thực tế Cơng ty có phát sinh chi phí, song việc phải hồn chi phí chứng từ nên đơi chi phí khơng tính vào giá thành cho dù thực tế có phát sinh Cơng ty cần xem xét tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ vừa để cung ứng dịch vụ đó, mặt khác vừa để đảm bảo tính hợp lệ cho chi phí, xét lâu dài, chi phí thường xuyên, Doanh thu tăng chi phí tương ứng tăng lên, khơng thực việc hồn chi phí phần cơng tác tính giá thành chưa xác, ảnh hưởng đến kết kinh doanh lợi nhuận Công ty người chủ sở hữu thực tế * Về chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng trình khơng gồm chi phí nhân cơng phận quản lý mà cịn bao gồm nhiều chi phí khác như: chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại, chi phí mua đồ dùng phục vụ quản lý cơng trình khoản mục chi phí rộng, khó kiểm sốt Dó đó, Cơng ty cần có quy chế chung định mức chi phí chung thường có để áp dụng cho cơng trình, tránh lãng phí chi phí, làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất chung Cơng trình giá thành cơng trình Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 67 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Trong trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí chung Cơng ty, em có thấy Cơng ty có hóa đơn mua sắm đồ bảo hộ lao động để trang bị cho Cơng nhân; hóa đơn mua văn phịng phẩm cho Cơng trình nhiên chi phí thường hạch tốn cho số Cơng trình định Xét thấy cần thiết chi phí chung chi phí sản xuất Cơng trình, em thấy Cơng ty nên hạch tốn phân bổ chi phí chung cho cơng trình theo tiêu thức phù hợp để đảm bảo không dồn khoản mục chi phí chung vào cơng trình mà tất cơng trình phải có Có vậy, việc phản ánh, hạch tốn chi phí chung tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực xác 2.2, Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc kế tốn cơng trình lập Bảng tổng hơp chi phí; Kế tốn giá thành lập Bảng tổng hợp giá thành hàng tháng để kiểm tra đối chiếu với tốt, đảm bảo tính cập nhật số liệu kế tốn Tuy nhiên Kế toán giá thành nên xem xét bổ xung thêm số tiêu Bảng tổng hợp giá thành hàng tháng để kết cho thấy khơng có kế tốn sử dụng mà phận khác sử dụng cho cơng tác quản lý Ngồi Bảng tổng hợp giá thành Công ty sử dụng, Công ty thêm bảng trích số lũy kế qua tháng để phục vụ cơng tác quản lý chi phí, giảm thiểu chi phí phát sinh bất hợp lý, đảm bảo khống chế giá thành cơng trình theo Dự tốn duyệt Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH LŨY KẾ ( kèm theo Bảng tổng hợp giá thành ) TT Diễn giải Dự toán Thực tế Lũy đầu tháng Số phát sinh tháng Chênh % hoàn Ghi lệch so Lũy kế thành so chuyển sang tháng sau Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí máy thi cơng Chi phí trực tiếp khác Chi phí chung Cộng Ngày tháng năm 200 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng 14: Mẫu bảng tổng hợp giá thành lũy kế Bảng tổng hợp giá thành lũy kế lập báo cáo quản trị, giúp Công ty nắm bắt chi phí sản xuất phát sinh tháng, khối lượng cơng việc thực hồn thành % so với Dự tốn đề ra, từ có định kịp thời để đảm bảo thi cơng tiến độ, kiểm sốt chi phí 2.3 Về cơng tác ghi sổ kế tốn: Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 69 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Có thể thấy việc in sổ sách kế tồn từ máy tính đem lại nhiều thuận lợi cho cơng tác kế tốn Tuy nhiên cơng tác ghi sổ có số điểm cịn thiếu sót * Về cơng tác ghi sổ chi tiết: Các mẫu Sổ chi tiết thường mẫu hướng dẫn, Cơng ty chủ động điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù Cơng ty mình, thường bám sát mẫu hướng dẫn chung Công ty tiến hành ghi sổ chi tiết nhiều tài khoản, nhiên lại chưa mang tính chi tiết cho tài khoản đó, mà lại có thông tin gần giống Sổ Cái Đối với tài khoản khơng cần chi tiết việc sử dụng mẫu khơng có ảnh hưởng, Tuy nhiên với tài khoản tài khoản 152 154 Cơng ty nên xem xét sử dụng mẫu sổ chi tiết khác + Sổ chi tiết TK 152: chưa thể rõ số liệu chi tiết loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xây dựng đa dạng, phong phú chủng loại, chất lượng mà cần phải theo dõi cách thực chi tiết đảm bảo số liệu chi tiết vật liệu tồn kho, xuất kho mặt Đồng thời giúp cho Công ty có kế hoạch sử dụng vật liệu hợp lý + Sổ chi tiết Tài khoản 154: đối tượng chi tiết chưa xác định đúng; mà chưa thể rõ số liệu chi tiết khoản mục chi phí Cơng trình Việc đánh mã giúp kế toán tổng hợp số liệu nhanh ra, người xem khơng thể tự nhìn thấy mà phải cần có báo cáo kế tốn giá thành Cơng ty nên xem xét mở sổ chi tiết cho cơng trình để theo dõi hết khoản mục chi phí Cơng trình Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) 70 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Công ty nên xem xét áp dụng lại mẫu sổ chi tiết theo hướng dẫn, để cung cấp tốt thông tin cần theo dõi chi tiết Đơn vị SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Năm Tài khoản: Tên kho : Tên, quy cách vật liệu: Đơn vị tính: Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK Đối ứng Nhập Xuất Tồn Đơn giá Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Ghi 7=5x6 9=5x8 10 11=5x10 12 Số dư đầu năm Cộng tháng Ngày tháng năm 200 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng 15: Mẫu sổ chi tiết vật liệu Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 71 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH * Về công tác ghi sổ tổng hợp Mẫu sổ tổng hợp mẫu sổ theo quy định, mà việc sử dụng mẫu sổ Công ty áp dụng tương đối tốt Tuy nhiên có số điểm cần bổ xung sau: - Trong Sổ Nhật ký chung cột liệu “ Đã ghi sổ ” bị loại bỏ việc đánh dấu nghiệp vụ ghi Sổ Cái tài khoản giúp cho người ghi sổ nhìn thấy nhanh nghiệp vụ chưa ghi Sổ Cái, tránh việc sửa chữa sổ sau hoàn thiện sổ - Trong Sổ Cái tài khoản thơng tin “ Trang nhật ký chung ” bị loại bỏ Đây thơng tin vị trí nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ Nhật ký chung, giúp cho kế toán muốn kiểm tra số liệu gốc nghiệp vụ ghi Sổ Cái Nhật ký chung dễ dàng tìm thấy số liệu Sổ Nhật ký chung Vì vậy, Cơng ty nên xem xét bổ xung thơng tin thơng tin khơng giúp kế tốn ghi sổ tự kiểm tra mà giúp cho người đọc kiểm tra thông tin ghi sổ 2.4 Một số ý kiến đóng góp khác: * Áp dụng phần mềm kế tốn: Với quy mơ hoạt động máy tổ chức gọn nhẹ, Công ty nên xem xét việc sử dụng phần mềm kế tốn Vì việc sử dụng phần mềm kế tốn khơng giúp cơng tác ghi sổ xác mà cịn giúp kế tốn tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhanh gọn, xác Giúp cơng tác kế tốn có hiệu tốt Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 72 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH * Về việc luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm hạch toán chi phí Cơng ty, chi phí mà Chủ nhiệm Cơng trình chủ động Cơng trình thường chờ đến cuối tháng mang chứng từ để hồn ứng với Cơng ty, mà địa bàn họat động Cơng trình yếu tố ảnh hưởng đến tính kịp thời xác thơng tin kế tốn thời điểm mà hóa đơn chứng từ chưa kịp phịng TC - KT Công ty nên xem xét quy chế thời gian nộp chứng từ Công ty để đảm bảo giá trị chứng từ * Về ngày hạch tốn hồn ứng chứng từ: Qua bảng biểu trích dẫn, ta thấy thời điểm cuối tháng kế tốn tổng hợp có nhiều việc cần hạch tốn Ngồi việc hạch tốn chi phí trực tiếp Văn phịng, kế tốn tổng hợp cịn phải hạch tốn chi phí sản xuất tất cơng trình mà Cơng ty thi cơng tháng, thấy khối lượng cơng việc dồn vào ngày cuối tháng nhiều Công ty Phịng TC- KT chủ động xếp, quy định lại thời điểm hồn ứng chi phí sản xuất cơng trình sang số ngày đầu tháng để đảm bảo tính xác số liệu tổng hợp * Bổ xung nhân cho máy kế toán: Tổ chức máy kế toán đảm bảo khối lượng cơng việc song mặt hiệu Công việc chưa cao Khối lượng công việc kế toán ( kế toán tổng hợp, kế toán giá thành kế toán thuế ) tương đối nhiều, lại tập trung công việc cần giải vào cuối tháng nên phần làm ảnh hưởng đến hiệu công việc Nếu Công ty chưa thể xem xét tới việc sử dụng phần mềm kế tốn để giảm tải cơng việc xem xét để bố trí thêm kế tốn phụ trách riêng mảng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 73 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH * Lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình: Do đặc thù Cơng ty chun hoạt động lĩnh sửa chữa, cải tạo cơng trình, trạng cơng trình sửa chữa thường qua sử dụng, lại cơng trình nhà cửa nên không tránh khỏi tác động thời tiết q trình thi cơng trước đó, khơng tránh khỏi việc phải bảo hành cơng trình sau thi cơng Cơng ty nên xem xét lập dự phịng cho chi phí bảo hành cơng trình, tránh ảnh hưởng đột biến chi phí bảo hành kỳ Qua thời gian học tập trường, quan sát thực tế Công ty, em xin mạnh dạn nêu ý kiến chủ quan tổ chức máy kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Mong Công ty xem xét cho ý kiến đóng góp để em hồn thiện thêm kiến thức thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) 74 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾT LUẬN Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị giúp em phần thấy mơ hình tổ chức máy hoạt động tổ chức máy kế tốn loại hình Cơng ty Cổ phần nói chung Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị nói riêng Thời gian thực tập Cơng ty giúp em có kiến thức thực tế sau năm học tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, quản trị sản xuất tác nghiệp, phân tích Báo cáo kết kinh doanh đặc biệt kế toán doanh nghiệp kiến thức thực tế bổ ích cho cơng việc em sau Do thời gian thực tập kiến thức nhiều hạn chế nên ý kiến nhận xét, đánh giá đề xuất đưa chắn cịn nhiều thiết sót Em mong nhận hướng dẫn ý kiến đánh giá Công ty Giáo viên hướng dẫn để Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị tạo điều kiện cho thực tập Công ty Và em xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn Ths Đặng Thúy Hằng, người trực tiếp hướng dẫn, góp ý để em hồn thành Chun đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Sinh viên Trần thị Minh Trang Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 75 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm - Lớp KT3-K36 ( NG3) ... TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐƠ THỊ 1.1, Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh Công ty Cổ phần. .. triển Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị Mặc dù Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị ( Công ty ) thành lập vào tháng 11 năm 2002 thành viên sáng lập Công ty có thời gian dài họat động lĩnh vực xây dựng đơn... THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH PHẦN II: THỰC TRẠNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ Trong thời gian đến thực tập Công ty, em Công ty cho