cho phự hợp với cụng tỏc quản lý của Cụng ty. Việc bổ xung thờm phần mó hiệu Cụng trỡnh và mó hiệu chi phớ, giỳp kế toỏn giỏ thành cú thể tổng hợp, bỏo cỏo nhanh số liệu của cỏc cụng trỡnh và số liệu chi tiết về cỏc khoản mục chi phớ của cỏc cụng trỡnh đú.
- Việc ghi sổ tổng hợp cũng được tuõn thủ đỳng trỡnh tự sơ đồ ghi sổ. Cỏc số liệu đều được kiểm tra kỹ đối chiếu thống nhất trước khi ghi sổ. Điều này giỳp cho cụng tỏc tổng hợp của kế toỏn tổng hợp cũng như kế toỏn trường kiểm tra được nhanh gọn, chớnh xỏc.
2, Những tồn tại và kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
2.1, Về cụng tỏc tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất
* Về chi phớ nguyờn vật liệu:
- Việc Chủ nhiệm cụng trỡnh chủ động thu mua nguyờn vật liệu là rất tốt, đảm bảo sự linh hoạt về khối lượng trong thời gian thi cụng. Tuy nhiờn Cụng ty lại chưa đề cao sự ràng buộc về quy cỏch, chủng loại cụ thể và chất lượng của cỏc nguyờn vật liệu mà cỏc nhà cung cấp cung cấp cho Cụng ty. Trong một số trường hợp, khi cú giao dịch mua bỏn bằng hợp đồng kinh tế lại đem lại nhiều lợi thế cho cụng ty như được cung cấp hàng húa thường xuyờn, được ưu đói về giỏ, cũng như cỏc khoản chiết khấu khi thanh toỏn ... Vỡ vậy Cụng ty nờn xem xột, ỏp dụng thờm cỏc thủ tục đối với Chủ nhiệm Cụng trỡnh trong trường hợp chủ động giao dịch mua bỏn nguyờn vật liệu.
- Việc theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu tại Cụng trỡnh chỉ theo dừi được nguyờn vật liệu đầu vào và khống chế được số lượng vật tư tiờu hao. Vỡ
quản khộp kớn nờn thực chất vẫn chưa kiểm soỏt được lượng nguyờn vật liệu thực tế cấu thành nờn sản phẩm xõy dựng đú. Sự chờnh lệch giữa khối lượng nguyờn vật liệu thực tế tiờu hao với khối lượng nguyờn vật liệu cần thiết để cấu thành nờn sản phẩm mà quỏ lớn sẽ ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh, cũng như uy tớn của Cụng ty ... Do đú, Cụng ty cú thể xem xột, bố trớ kho bói tại Cụng trỡnh hợp lý hơn, cũng như tăng cường cụng tỏc quản lý của kỹ thuật tại cụng trỡnh, đảm bảo chất lượng cụng việc, đảm bảo được hiệu quả của chi phớ sản xuất mà Cụng ty đó bỏ ra. Bờn cạnh đú Cụng ty cú thể yờu cầu Kế toỏn cụng trỡnh sử dụng thờm Sổ theo dừi nhập xuất vật tư thực tế tại cụng trỡnh để theo dừi được số lượng nguyờn vật liệu thực tế sử dụng cho cụng trỡnh, Cụng ty cú thể xem xột mẫu sổ sau:
SỔ THEO DếI VẬT TƯ CễNG TRèNH
Tờn cụng trỡnh: ……….
TT Tờn vật tư Lượng nhập Lượng xuất Tồn
Ngày nhập Số lượng Ngày xuất Số lượng
Cộng
Ngày ... thỏng ... năm 200... Kế toỏn cụng trỡnh Người theo dừi
( Ký, họ tờn ) ( Ký, họ tờn ) Biểu 12: Mẫu Sổ theo dừi vật tư cụng trỡnh
Sổ này là cơ sở để đối chiếu với Sổ chi tiết nguyờn vật liệu do bộ phận kế toỏn lập nhằm quản lý tốt hơn số vật tư xuất dựng cho từng cụng trỡnh
Trong đú quy định trỏch nhiệm cho kế toỏn cụng trỡnh cũng như người quản lý kho, như vậy cú thể phần nào quản lý chi phớ nguyờn vật liệu được tốt hơn.
* Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp
- Việc Cụng ty sử dụng cụng nhõn trực tiếp ký hợp đồng với Cụng ty cú thể giỳp cụng ty đảm bảo được cỏc yờu cầu về kỹ thuật vỡ nhõn cụng của Cụng ty đều là những lao động đó làm việc lõu ở Cụng ty, được đào tạo về chuyờn mụn cũng như được trực tiếp thực hiện nhiều cụng trỡnh. Do đú chi phớ nhõn cụng sẽ cao hơn việc sử dụng lao động thuờ ngoài. Vỡ vậy Cụng ty cú thể xem xột thờm việc sử dụng lao động thuờ ngoài đối với những cụng việc khụng đũi hỏi cao về kỹ thuật, như thế sẽ giỳp Cụng ty tiết kiệm được chi phớ nhõn cụng, giỳp hạ giỏ thành sản phẩm xõy dựng.
- Trong đơn giỏ tiền cụng trả cho người lao động, cú thể thấy Cụng ty đó đảm bảo chi trả phần chi phớ Bảo hiểm xó hội mà người lao động được hưởng, phần nào đó giỳp Cụng ty giữ được nhưng lao động giỏi. Song, Cụng ty cú thể xem xột việc sử dụng thờm một số chế độ khỏc với người lao động như cú thể cựng người lao động chịu chi phớ tiền ăn ca của người lao động tại Cụng trỡnh, thụng qua việc sử dụng bữa ăn cụng nghiệp của cỏc đơn vị cung cấp dịch vụ này, việc cụng ty sử dụng chế độ này cú thể gúp phần cải thiện bữa ăn, giỳp người lao động cú thể tỏi sản xuất sức lao động tốt hơn, giỳp cho cụng tỏc lao động được hiệu quả hơn. Mặt khỏc, cụng ty cú thể hợp lý, hợp lệ được cỏc chi phớ thực tế đó bỏ ra cho người lao động, phần nào cũng giỳp cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng được chớnh xỏc hơn.
* Về chi phớ mỏy thi cụng
dụng đến rất nhiều loại mỏy thi cụng khỏc. Những chi phớ mỏy thi cụng đú là hợp lý và cần thiết. Trong trường hợp khụng cú cỏc loại mỏy thi cụng đú thỡ cụng nhõn trực tiếp tại cụng trỡnh sẽ phải làm thay cỏc cụng việc cần sử dụng mỏy thi cụng đú, như thế gõy lóng phớ về chi phớ cũng như thể lực của người lao động ...
Cụng ty nờn xem xột đầu tư mua sắm cỏc mỏy thi cụng cần thiết như mỏy vận thăng, mỏy tời ... đõy đều là cỏc loại mỏy thi cụng cú giỏ trị nhỏ, nhưng lại thường xuyờn cần được sử dụng ở cỏc cụng trỡnh. Khi cú chi phớ mua mỏy thi cụng này rồi thỡ hàng thỏng kế toỏn tiến hành phõn bổ chi phớ mua cỏc dụng cụ vào chi phớ mỏy thi cụng của cỏc cụng trỡnh. Cụng ty cú thể tham khảo mẫu Bảng phõn bổ sau:
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ MÁY THI CễNG Thỏng ... năm 200 ... TT Tờn Nguyờn giỏ mỏy Thời gian sử Cụng trỡnh ... Cụng trỡnh ... Tổng cộng Ngày thi cụng Chi phớ Ngày thi cụng Chi phớ A B 1 2 3 4 5 6 7 Cộng
Người lập Kế toỏn trưởng Ngày... thỏng ... năm 200...Giỏm đốc
* Về chi phớ trực tiếp khỏc:
Chi phớ trực tiếp khỏc là những cụng tỏc cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi cụng xõy dựng cụng trỡnh như di chuyển lực lượng lao động trong nội bộ cụng trường, bảo vệ mụi trường xung quanh, chi phớ bơm nước, vột bựn, thớ nghiệm vật liệu ... Qua thời gian thực tập, em thấy phần chi phớ này khụng được thể hiện rừ ở bộ phận kế toỏn thụng qua cỏc chứng từ, cú thể do thực tế Cụng ty cú phỏt sinh chi phớ, song do việc phải hoàn chi phớ bằng cỏc chứng từ nờn đụi khi cỏc chi phớ này đó khụng được tớnh vào giỏ thành cho dự thực tế đó cú phỏt sinh.
Cụng ty cần xem xột tỡm kiếm cỏc nhà cung cấp dịch vụ vừa để cung ứng cỏc dịch vụ đú, mặt khỏc vừa để đảm bảo tớnh hợp lệ cho cỏc chi phớ, vỡ xột về lõu dài, cỏc chi phớ này là thường xuyờn, khi Doanh thu càng tăng thỡ chi phớ tương ứng cũng tăng lờn, khi đú nếu khụng thực hiện việc hoàn cỏc chi phớ này thỡ phần nào cụng tỏc tớnh giỏ thành là chưa chớnh xỏc, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cũng như lợi nhuận của Cụng ty và của những người chủ sở hữu thực tế.
* Về chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung của cụng trỡnh khụng chỉ gồm chi phớ nhõn cụng của bộ phận quản lý mà cũn bao gồm nhiều cỏc chi phớ khỏc như: chi phớ tiếp khỏch, chi phớ điện thoại, chi phớ mua cỏc đồ dựng phục vụ quản lý tại cụng trỡnh ... đõy là một khoản mục chi phớ rộng, và khú kiểm soỏt. Dú đú, Cụng ty cần cú một quy chế chung về định mức cỏc chi phớ chung cơ bản thường cú để ỏp dụng cho cỏc cụng trỡnh, trỏnh sự lóng phớ chi phớ, làm ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất chung của Cụng trỡnh cũng như giỏ thành cụng trỡnh.
Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ chung tại Cụng ty, em cú thấy Cụng ty cú húa đơn mua sắm đồ bảo hộ lao động để trang bị cho Cụng nhõn; húa đơn mua văn phũng phẩm cho cỏc Cụng trỡnh ... tuy nhiờn cỏc chi phớ này thường hạch toỏn cho một số Cụng trỡnh nhất định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xột thấy sự cần thiết của cỏc chi phớ chung này trong chi phớ sản xuất của Cụng trỡnh, em thấy Cụng ty nờn hạch toỏn phõn bổ cỏc chi phớ chung đú cho cỏc cụng trỡnh theo những tiờu thức phự hợp để đảm bảo khụng dồn cỏc khoản mục của chi phớ chung vào một cụng trỡnh nào mà tất cả cỏc cụng trỡnh đều phải cú.
Cú như vậy, việc phản ỏnh, hạch toỏn chi phớ chung cũng như tập hợp chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành mới thực sự chớnh xỏc.
2.2, Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Việc kế toỏn cụng trỡnh lập Bảng tổng hơp chi phớ; Kế toỏn giỏ thành lập Bảng tổng hợp giỏ thành hàng thỏng để kiểm tra đối chiếu với nhau là rất tốt, đảm bảo tớnh cập nhật của cỏc số liệu kế toỏn.
Tuy nhiờn Kế toỏn giỏ thành nờn xem xột bổ xung thờm một số chỉ tiờu trong Bảng tổng hợp giỏ thành hàng thỏng của mỡnh để kết quả cho thấy khụng chỉ cú kế toỏn sử dụng được mà cỏc bộ phận khỏc cũng cú thể sử dụng cho cụng tỏc quản lý của mỡnh. Ngoài Bảng tổng hợp giỏ thành hiện tại Cụng ty đang sử dụng, Cụng ty cú thể thờm một bảng trớch số lũy kế qua cỏc thỏng để cú thể phục vụ cụng tỏc quản lý chi phớ, giảm thiểu được cỏc chi phớ phỏt sinh bất hợp lý, đảm bảo khống chế giỏ thành cụng trỡnh theo đỳng Dự toỏn được duyệt
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH LŨY KẾ ( kốm theo Bảng tổng hợp giỏ thành hiện tại )
TT Diễn giải Dự toỏn Thực tế Chờnh lệch so % đó hoàn thành so Ghi chỳ Lũy kế đến đầu thỏng này Số phỏt sinh thỏng này Lũy kế chuyển sang thỏng sau 1 Chi phớ nguyờn vật liệu 2 Chi phớ nhõn cụng 3 Chi phớ mỏy thi
cụng 4 Chi phớ trực tiếp khỏc 5 Chi phớ chung Cộng Ngày ... thỏng ... năm 200... Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
( Ký, họ tờn ) ( Ký, họ tờn )
Bảng 14: Mẫu bảng tổng hợp giỏ thành lũy kế
Bảng tổng hợp giỏ thành lũy kế được lập như một bỏo cỏo quản trị, giỳp Cụng ty nắm bắt được cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trong thỏng, khối lượng cụng việc đó thực hiện là hoàn thành được bao nhiờu % so với Dự toỏn đề ra, từ đú cú những quyết định kịp thời để đảm bảo thi cụng đỳng tiến độ, và kiểm soỏt được chi phớ.
Cú thể thấy việc in sổ sỏch kế toàn từ mỏy tớnh đó đem lại rất nhiều thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn. Tuy nhiờn cụng tỏc ghi sổ này vẫn cú một số điểm cũn thiếu sút.
* Về cụng tỏc ghi sổ chi tiết:
Cỏc mẫu Sổ chi tiết thường chỉ là mẫu hướng dẫn, do đú cỏc Cụng ty cú thể chủ động điều chỉnh cho phự hợp với đặc thự của Cụng ty mỡnh, nhưng vẫn thường bỏm sỏt mẫu hướng dẫn chung.
Cụng ty tiến hành ghi sổ chi tiết rất nhiều tài khoản, tuy nhiờn lại chưa mang tớnh chi tiết cho tài khoản đú, mà lại cú cỏc thụng tin gần giống như trong Sổ Cỏi. Đối với cỏc tài khoản khụng cần sự chi tiết thỡ việc sử dụng mẫu như vậy là khụng cú ảnh hưởng, Tuy nhiờn với những tài khoản như tài khoản 152 và 154 thỡ Cụng ty nờn xem xột sử dụng mẫu sổ chi tiết khỏc.
+ Sổ chi tiết TK 152: chưa thể hiện rừ được cỏc số liệu chi tiết của cỏc loại nguyờn vật liệu. Nguyờn vật liệu trong xõy dựng rất đa dạng, phong phỳ cả về chủng loại, giỏ cả cũng như chất lượng .. vỡ thế mà cần phải được theo dừi một cỏch thực sự chi tiết thỡ mới cú thể đảm bảo được cỏc số liệu chi tiết của vật liệu tồn kho, xuất kho về mọi mặt. Đồng thời cũng giỳp cho Cụng ty cú kế hoạch sử dụng vật liệu hợp lý.
+ Sổ chi tiết Tài khoản 154: đối tượng chi tiết ở đõy chưa được xỏc định đỳng; vỡ vậy mà chưa thể hiện rừ số liệu chi tiết của cỏc khoản mục chi phớ của một Cụng trỡnh.. Việc đỏnh mó chỉ giỳp kế toỏn tổng hợp được số liệu nhanh chứ khụng được thể hiện ra, người xem khụng thể tự nhỡn thấy mà phải cần cú bỏo cỏo của kế toỏn giỏ thành. Cụng ty nờn xem xột mở sổ chi tiết cho từng cụng trỡnh để cú thể theo dừi hết cỏc khoản mục chi phớ của Cụng trỡnh đú.
Cụng ty nờn xem xột ỏp dụng lại mẫu sổ chi tiết theo hướng dẫn, để cú thể cung cấp tốt nhất cỏc thụng tin cần theo dừi chi tiết
Đơn vị
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Năm ...
Tài khoản: ... Tờn kho : ... Tờn, quy cỏch vật liệu: ... Đơn vị tớnh: ... Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Đơn giỏ Nhập Xuất Tồn Ghi chỳ Số hiệu Ngày
thỏng Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
1 2 3 4 5 6 7=5x6 8 9=5x8 10 11=5x10 12
Số dư đầu năm
Cộng thỏng
Ngày ... thỏng ... năm 200... Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
( Ký, họ tờn ) ( Ký, họ tờn )
* Về cụng tỏc ghi sổ tổng hợp
Mẫu sổ tổng hợp là mẫu sổ theo quy định, vỡ vậy mà việc sử dụng cỏc mẫu sổ này được Cụng ty ỏp dụng tương đối tốt. Tuy nhiờn cú một số điểm cần bổ xung như sau:
- Trong Sổ Nhật ký chung cột dữ liệu “ Đó ghi sổ cỏi ” bị loại bỏ .. việc đỏnh dấu những nghiệp vụ đó được ghi Sổ Cỏi cỏc tài khoản giỳp cho người ghi sổ cú thể nhỡn thấy nhanh những nghiệp vụ chưa được ghi Sổ Cỏi, trỏnh việc sửa chữa sổ sau khi đó hoàn thiện sổ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trong Sổ Cỏi cỏc tài khoản thỡ thụng tin “ Trang nhật ký chung ” cũng bị loại bỏ. Đõy là thụng tin về vị trớ của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong Sổ Nhật ký chung, giỳp cho kế toỏn khi muốn kiểm tra số liệu gốc của nghiệp vụ được ghi trong Sổ Cỏi trong Nhật ký chung thỡ cú thể dễ dàng tỡm thấy số liệu đú trong Sổ Nhật ký chung.
Vỡ vậy, Cụng ty nờn xem xột bổ xung cỏc thụng tin đú vỡ những thụng tin đú khụng chỉ giỳp kế toỏn ghi sổ tự kiểm tra mà giỳp cho người đọc cú thể kiểm tra cỏc thụng tin được ghi sổ.
2.4 Một số ý kiến đúng gúp khỏc:* Áp dụng phần mềm kế toỏn: * Áp dụng phần mềm kế toỏn:
Với quy mụ hoạt động cũng như bộ mỏy tổ chức gọn nhẹ, Cụng ty cũng nờn xem xột việc sử dụng phần mềm kế toỏn. Vỡ việc sử dụng phần mềm kế toỏn khụng những giỳp cụng tỏc ghi sổ được chớnh xỏc mà cũn giỳp kế toỏn tổng hợp cú thể tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành được nhanh gọn, chớnh xỏc. Giỳp cụng tỏc kế toỏn cú được hiệu quả tốt hơn.
* Về việc luõn chuyển chứng từ:
Do đặc điểm hạch toỏn chi phớ của Cụng ty, cỏc chi phớ mà Chủ nhiệm Cụng trỡnh chủ động tại Cụng trỡnh thỡ thường chờ đến cuối thỏng mới mang chứng từ về để hoàn ứng với Cụng ty, vỡ vậy mà địa bàn họat động của cỏc Cụng trỡnh cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến tớnh kịp thời và chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn tại một thời điểm nào đú mà húa đơn chứng từ chưa kịp về