Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đô thị

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công trình

Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn; chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận tách rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên sản phẩm xây lắp. Vì phương pháp hạch toán chi phí sản xuất mà Công ty áp dụng là tập hợp và phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giới hạn của từng công trình và hạng mục công trình, nên chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công trình nào thì tính cho công trình đó dựa trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lượng thực tế vật liệu đã sử dụng. Chứng từ về chi phí nguyên vật liệu thì tuỳ từng tính chất của nghiệp vụ kinh tế, đối tượng chi phí, nhưng thường là Hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT), Hóa đơn bán hàng thông thường, Hóa đơn thanh toán đặc thù của các nhà cung cấp, hoặc Phiếu xuất kho của nhà cung cấp hoặc của chính Công ty.

Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công trực tiếp thì còn có chi phí chung và chi phí trực tiếp khác cũng là nhưng chi phí phát sinh tại Công trình trong quá trình thi công.

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại Phòng TC - KT

Đối với những nguyên vật liệu có giá trị nhỏ được Công ty phân bổ cho nhiều công trình, hạng mục công trình khác thì phần giá trị xuất cho công trình sẽ được kế toán giá thành ghi sổ kế toán theo giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất cho Công trình, chứng từ để làm căn cứ là hóa đơn bán hàng và bản sao lưu các phiếu xuất kho của người bán trong các đợt giao hàng cho các công trình khác nhau (đã trích dẫn ở trang 27 ). Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến Công ty thì kế toán tiến hành ghi sổ, còn nếu các nghiệp vụ phát sinh tại Công trình thì cuối tháng khi kế toán công trình lập hồ sơ để Chủ nhiệm công trình hoàn ứng cho phí thì kế toán kiểm tra các số liệu và lấy đó làm căn cứ ghi sổ, thẻ kế toán. Cuối mỗi tháng, kế toán tiền lương căn cứ theo số công mà kế toán công trình tính cho mỗi người, và đơn giá lương theo ngày lao động của từng người tính lương cho mỗi tổ đội thi công ở các công trình và điền tổng số tiền lương phải trả cho người lao động vào Bảng chấm công và thanh toán lương.

Nhưng công trình “ Làm đường bê tông vào khu tập thể - CB CNV ” có địa điểm thi công xa, mặt khác được bố trí bộ phận quản lý tại công trình độc lập nên chi phí chung và chi phí trực tiếp khác của Công trình được hoàn ứng về công ty vào mỗi cuối tháng và cũng không cần phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tổ chức ghi sổ tổng hợp

Hàng ngày, kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ phát sinh, hoặc căn cứ vào các bảng biểu tổng hợp mà Chủ nhiệm công trình hoàn ứng vật tư, nhân công cũng như chi phí khác của công trình để tiến hành ghi Sổ Nhật ký chung. Các nghiệp vụ phát sinh trước thì ghi trước, nghiệp vụ phát sinh sau thì ghi sau, không phải căn cứ vào ngày tháng trên chứng từ gốc.

Về công tác ghi sổ kế toán

Các mẫu Sổ chi tiết thường chỉ là mẫu hướng dẫn, do đó các Công ty có thể chủ động điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù của Công ty mình, nhưng vẫn thường bám sát mẫu hướng dẫn chung. Đối với các tài khoản không cần sự chi tiết thì việc sử dụng mẫu như vậy là không có ảnh hưởng, Tuy nhiên với những tài khoản như tài khoản 152 và 154 thì Công ty nên xem xét sử dụng mẫu sổ chi tiết khác. Đây là thông tin về vị trí của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Sổ Nhật ký chung, giúp cho kế toán khi muốn kiểm tra số liệu gốc của nghiệp vụ được ghi trong Sổ Cái trong Nhật ký chung thì có thể dễ dàng tìm thấy số liệu đó trong Sổ Nhật ký chung.

Vì vậy, Công ty nên xem xét bổ xung các thông tin đó vì những thông tin đó không chỉ giúp kế toán ghi sổ tự kiểm tra mà giúp cho người đọc có thể kiểm tra các thông tin được ghi sổ.

Một số ý kiến đóng góp khác

Do đặc điểm hạch toán chi phí của Công ty, các chi phí mà Chủ nhiệm Công trình chủ động tại Công trình thì thường chờ đến cuối tháng mới mang chứng từ về để hoàn ứng với Công ty, vì vậy mà địa bàn họat động của các Công trình cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán tại một thời điểm nào đó mà hóa đơn chứng từ chưa kịp về phòng TC - KT. Ngoài việc hạch toán chi phí trực tiếp tại Văn phòng, kế toán tổng hợp còn phải hạch toán chi phí sản xuất tại tất cả các công trình mà Công ty thi công trong tháng, như vậy có thể thấy khối lượng công việc dồn vào ngày cuối tháng là rất nhiều. Do đặc thù Công ty là chuyên hoạt động trong lĩnh sửa chữa, cải tạo các công trình, hiện trạng các công trình sửa chữa thường là đã qua sử dụng, lại là công trình nhà cửa nên không tránh khỏi các tác động của thời tiết cũng như quá trình thi công trước đó, do đó không tránh khỏi việc phải bảo hành công trình sau thi công.

Qua thời gian học tập tại trường, cũng như quan sát thực tế tại Công ty, em xin mạnh dạn nêu ra những ý kiến chủ quan của mình về tổ chức bộ máy kế toán, về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty và cũng như một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán này tại Công ty.