75 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại An Thành

75 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại An Thành

MỤC LỤC

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại An Thành với kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ……….…… ….…….…. 7

1.3 Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh ………… 11

1.4.1 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Công ty……… 141.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán……….….……… 18

Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty

2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh và quản lý hàng hóa tại Công ty

2.1.1 Đăc điểm hàng hóa và phân loại hàng hóa kinh doanh tại Công ty … 21

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Thành theo trình độ đào tạo.

Bảng 2 Các chỉ tiêu kinh tế Công ty TNHH Thương mại An Thành đạt

được qua các năm

Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mạiAn Thành

Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mạiAn Thành

Sơ đồ 3 Quy trình ghi sổ tổng hợp tại Công ty TNHH Thương mại AnThành

Mẫu số 1 Biểu chủng loại hàng hóaMẫu số 2 Phiếu xuất kho

Mẫu số 3 Giao diện tính giá vốnMẫu số 4 Giấy đề nghị xuất khoMẫu số 5 Hóa đơn GTGT

Mẫu số 6 Biên bản bàn giao

Mẫu số 7 Bảng kê phiếu nhập/xuất/hóa đơn Mẫu số 8 Bảng kê hóa đơn bán hàng

Mẫu số 9 Tổng hợp nhập – xuất - tồn Mẫu số 10 Sổ chi tiết phải thu khách hàngMẫu số 11 Sổ tổng hợp phải thu khách hàngMẫu số 12 Sổ cái tài khoản 131

Mẫu số 13 Sổ cái tài khoản 632Mẫu số 14 Sổ cái tài khoản 511Mẫu số 15 Sổ cái tài khoản 3331

Mẫu số 16 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra GTGTMẫu số 17 Sổ cái tài khoản 641

Mẫu số 18 Sổ cái tài khoản 642Mẫu số 19 Sổ cái tài khoản 911

Mẫu số 20 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanhMẫu số 21 Sổ nhật ký chung

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh là điều tất yếu Nó vừa là cơhội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp

thương mại nói riêng Đối với các doanh nghiệp thương mại bán hàng có một vịtrí đặc biệt quan trọng nó quyết định trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanhnghiệp, cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh củatừng doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảothu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển, ngược lại doanh nghiệpnào tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ điđến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó.

Bước sang năm 2008 khi Việt nam đã trở thành thành viên chính thức củaWTO, việc bán hàng hóa của công ty TNHH thương mại An Thành càng phảiđối mặt với không ít khó khăn thử thách, do vậy để có thể đứng vững trênthương trường thì công ty phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bánhàng thích hợp cho phép công ty chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt cơhội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có để bảo toàn và phát triển vốn nângcao hiệu quả kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quảbán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vai trò hết sứcquan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũngnhư việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý vềhiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa để từ đó có đượcnhững quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời và có hiệu quả

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng thực tế tạicông ty và xác định kết quả bán hàng, cùng với sự động viên giúp đỡ của cáccán bộ trong phòng kế toán em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu được thực tế qua đề

tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

TNHH Thương mại An Thành” cho chuyên đề thực tập của mình

Kết cấu của Chuyên đề gồm ba phần sau:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại An Thành với kế toán

bán hàng và xác định kết quả bán hàng;

Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty

TNHH Thương mại An Thành;

Phần 3: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại An Thành.

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI AN THÀNH VỚIKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH thương mai An Thành được thành lập theo Quyết định Số:450/QĐ-SKHĐT Ngày 15 Tháng 12 Năm 2004 của Sở Kế hoạch & Đầu tư TỉnhPhú Thọ, có trụ sở tại 273 – Phường Gia cẩm – Thành phố Việt trì – Tỉnh phúthọ

An Thành là một Công ty chuyên kinh doanh rượu, bia và nước giảikhát từ những năm 2004, đến năm 2005 thì thành lập Công ty do 3 cổđông sáng lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.Công ty TNHH Thươngmại An Thành là một trong số ít công ty có các sản phẩm của các nhàcung cấp có uy tín, thương hiệu trên thị trường trong nhiều năm liền vàđược các hãng sản xuất rượu, bia và nước giải khát giao cho An Thànhcung ứng, phục vụ cho nhu cầu của nhân dân trong Tỉnh Phú Thọ, với phươngthức bán lẻ là chủ yếu thực hiện chức năng cuối cùng của khâu lưu thông hànghóa là đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng.

Khi mới thành lập Công ty có vốn kinh doanh là 1tỷ đồng Tính đến31/12/2007 vốn kinh doanh của công ty là: 4 tỷ đồng Trong đó:

- Vốn cố định: 3 tỷ đồng.- Vốn lưu động: 1 tỷ đồng.

Công ty TNHH Thương mại An Thành là một loại hình Công ty TNHH,hạch toán kinh tế độc lập Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công tynhư sau:

Từ năm 2005 đến năm 2006

Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếmkhảo sát thị trường tiêu thụ Giai đoạn này mang tính chất thăm dò là chính, lợinhuận mang lại chưa cao.

Từ năm 2006 đến năm 2007

Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu đượctiêu thụ tại TP.Việt trì Trong thời gian này Công ty không ngừng đẩy mạnh quátrình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệusản phẩm tới từng khách hàng, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sảnphẩm mà Công ty đang kinh doanh.

Từ năm 2007 đến nay

Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh, công việc kinhdoanh đang đi dần vào ổn định và đưa lại lợi nhuận ngày một cao cho Công ty.Với ý thức không ngừng vươn lên, sau 3 năm phát triển đến nay Công ty đã xâydựng được cho mình một mạng lưới tiêu thụ tại nhiều huyện trong tỉnh và từngbước xây dựng mở rộng các đại lý tiêu thụ ở các tỉnh thành khác Hiện nay thịtrường truyền thống là TP Việt trì vẫn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ sản phẩm.Công ty lấy phương châm luôn cung cấp các sản phẩm đảm bảo chất lượng, giữchữ tín với khách hàng nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng tăng, năm saucao hơn năm trước

Bằng việc bảo đảm cung cấp hàng hóa có chất lượng tốt, đúng thời gianCông ty đã tạo được sự tín nhiệm với bạn hàng trong tỉnh, bên cạnh đó Công tyluôn tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng cũng như các mặt hàngkinh doanh mới, luôn đảm bảo công tác kinh doanh gắn liền với công tác quảnlý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nên trong 3 năm hoạt động kinh doanhcủa Công ty đã đạt được những kết quả đáng kể Ta có thể đánh giá tình hình tàichính thông qua một số chỉ tiêu mà Công ty đạt được của 3 năm gần đây.

Bảng 2: Các chỉ tiêu kinh tế Công ty TNHH Thương mại An Thành

Qua các chỉ tiêu kinh tế (Bảng 2) thể hiện qua 3 năm có thể thấy năm

2006 Công ty đã từng bước năm bắt thị trường sau 1 năm nghiên cứu nhờ đó đãcó những chiến lược hiệu quả xúc tiến việc bán hàng thể hiện ở doanh thu tăng47% so với năm 2005, tuy vậy lợi nhuận mang lại chưa cao do các chi phí bánhàng còn lớn tăng 27% so với năm 2005, do đó đòi hỏi công ty phải liên tục đưara các chính sách kinh doanh mới, hiệu quả hơn, bám sát thực tế thị trường tốthơn, tạo được uy tín với khách hàng về chất lượng và giá cả hàng hóa Điều đócho thấy doanh thu tăng rõ rệt đạt 7% so với năm 2006 và tăng 57% so với năm2005 Bên cạnh đó Công ty còn tìm mọi cách tiết kiệm chi phí đem lại khoản lợinhuận ngày một cao, tăng 34% so với năm 2006.

* Phương hướng phát triển trong thời gian tới:

Mục tiêu của Công ty trong những năm tới là đảm bảo sự tăng trưởng vàphát triển bền vững, giữ vững và phát triển thị trường hiện có, mở rộng khai thácthêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên.

Chiến lược phát triển lâu dài của công ty đó là ngoài việc cung cấp cácsản phẩm rượu, bia và nước giải khát có chất lượng qua các kênh phân phối đạilý, kênh kinh doanh bán lẻ nhằm đáp ứng nhu cầu, sở thích ngày càng cao của

người tiêu dùng công ty còn có những kế hoạch phát triển kinh doanh mới vớinhững sản phẩm, loại hình dịch vụ mới sẵn sàng phục vụ tốt nhất cho kháchhàng của mình.

1.2 Tổ chức kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH Thương mại An Thành là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinhdoanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả cácnguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đờisống cho công nhân viên Công ty TNHH Thương mại An Thành có chức năng kinhdoanh các mặt hàng rượu, bia và nước giải khát, phục vụ cho nhu cầu của nhân dân theonguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngânsách NN, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đờisống của cán bộ nhân viên trong toàn công ty, quan tâm tốt tới công tác xã hội và từthiện góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn.

Nhiệm vụ của Công ty:

Một là: Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành

nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.

Hai là: Thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, BHYT, tổngdoanh thu số bán ra Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn và bảo toàn,tăng trưởng vốn kinh doanh.

Ba là: Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất,tinh thần cho đội ngũ nhân viên Đảm bảo sử dụng nhân viên có trình độ, nănglực làm việc, phát huy tối đa sở trường của từng nhân viên trong công ty.

Bốn là: Hàng hóa của công ty luôn được chú trọng về qui cách phẩm chấthàng hóa tiêu thụ Hàng hóa trước khi nhập, xuất đều phải được kiểm tra kĩlưỡng về chất lượng, phẩm chất cũng như các qui định về an toàn thực phẩm

- Công ty tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm qua 2 kênh bán hàng làbán lẻ và đại lý Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung cómột số nhóm khách hàng là các đại lý, các cửa hàng của Công ty tại các huyện,và một số khách hàng khác Các đại lý và các cửa hàng bán buôn mua hàng qua

các hợp đồng kinh tế, còn khách lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà muatheo đơn đặt hàng Giá bán hàng hóa được xác định trên giá mua thực tế cộngchi phí thu mua, vận chuyển, bảo quản và gắn liền với sự vận động giá cả trênthị trường Giá bán hàng hóa thường được thoả thuận với người mua cho nêncác mặt hàng của công ty không có giá bán cố định như các mặt hàng của cáccông ty thương mại khác.

- Hàng hóa của Công ty nhập từ một số công ty như Công ty bia Halida,nhà máy bia Hà nội, bia viger, công ty pepsicola, công ty rượu Đồng xuân

- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuếlà Chi cục thuế TP Việt trì.

1.3 Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:

* Cơ cấu lao động của Công ty

Hiện nay Công ty TNHH Thương mai An Thành là một Công ty đangphát triển Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí laođộng Công ty có số lượng nhân viên là 40 người, hầu hết đã qua các trường đàotạo về chuyên môn Với đà phát triển này thì Công ty sẽ tiếp tục tuyển dụngthêm lao động có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu vànhiệm vụ của Công ty trong điều kiện hiện nay, bao gồm:

Giám đốc 1 ngườiPhó giám đốc 1 ngườiPhòng nhân sự 4 ngườiPhòng kế toán tài vụ 6 người Phòng hành chính 3 ngườiPhòng tiêu thụ 15 ngườiĐội xe 10 người

Mỗi nhân viên đều phụ trách những công việc khác nhau vì thế dưới đâylà bảng danh sách cán bộ nhân viên của Công ty TNHH Thương mai An Thành:

Bảng 1: Bảng danh sách nhân viên của Công ty TNHH Thương mai AnThành theo trình độ đào tạo.

TĐơn vịTổng số Dài hạn Ngắn hạn Trình độ lao động

*Mô hình tổ chức bộ máy quản lý: (Sơ đồ 1)

Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Côngty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau:

Hội đồng Quản trị gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đềliên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty.

Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của công ty có quyền quyết địnhđiều hành hoạt động của Công ty Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạtđộng kinh doanh của Công ty trước pháp luật.

Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc giải quyết các công việc đượcphân công, có quyền ra lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mangtính chỉ huy và phục tùng

Phòng Hành chính: Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ

đạo quản lý, Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng.

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòngban về phân công, phân cấp quản lý.

Phòng Nhân sự: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý về tổ chức cán bộ,

lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, tuyểndụng nguồn lực, ban hành quy chế nội bộ Giải quyết các chế độ chính sách,quyền lợi của nhân viên trong Công ty.

Phòng Kế toán Tài vụ: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính

và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn Công ty Thực hiện đúng các chế độquy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của Nhà nước, có kế hoạchtài chính hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc Hướng dẫn đơn vị thực hiệnnghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định của Nhà nước trongcông tác hạch toán kế toán và Luật thuế.

- Ghi nhận, sử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tàichính, tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng quý,hàng năm của công ty.

- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.- Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạnglưới kinh doanh của Công ty.

Phòng tiêu thụ: Giúp giám đốc chỉ đạo Công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành

các hoạt động nghiên cứu, khảo sát thăm dò thị hiếu khách hàng, nhu cầu sởthích của khách hàng về các sản phẩm mà mình đang cung cấp, chủ động traođổi thông tin với khách hàng nhằm tìm kiếm thị trường tiềm năng cho Công ty

- Xây dựng kế hoạch bán hàng theo từng thời kỳ, tổng hợp tình hình thựchiện kế hoạch kinh doanh trình giám đốc Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinhdoanh của Công ty

- Phối hợp với phòng kế toán tài vụ xây dựng hệ thống giá bán phù hợpvới thị trường, xúc tiến bán hàng.

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại AnThành.

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

1.4.1 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Công ty.

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tàichính quy định Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm các tài khoản cấp 1, tàikhoản cấp 2, tài khoản trong bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng cânđối kế toán.

Chế độ kế toán áp dụng ở Công ty là chế độ kế toán cho doanh nghiệpnhỏ và vừa theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chínhban hành.

Để phù hợp với quy mô cũng như điều kiện thực tế tại công ty, hiện nayCông ty TNHH Thương mai An Thành đang áp dụng hình thức kế toán Nhật kýchung với việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Công ty đăng ký mã số thuế và áp dụng phương pháp tính thuế theo phươngpháp khấu trừ, niên độ kế toán áp dụng từ 01/01 đến 31/12 Ngoài ra Công tycòn lập sổ chi tiết kinh doanh cho từng kênh phân phối Hiện nay Công ty đangáp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

* Hệ thống sổ kế toán được áp dụng tại Công ty gồm 3 loại

Thứ nhất: Sổ Cái là bảng liệt kê số dư, chi tiết số phát sinh, tài khoản đốiứng của từng tài khoản theo thứ tự hệ thống tài khoản áp dụng, sổ cái được lậpvào cuối mỗi tháng và in ra theo định kỳ từng tháng.

Thứ hai: Nhật ký đặc biệt bao gồm Nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng,nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký kho Trong đó, nhật ký bán hàng lànhật ký ghi chép các nghiệp vụ bán hàng khi đã giao hàng hoặc xuất hóa đơncho khách hàng, việc ghi chép trong nhật ký bán hàng theo thứ tự số hóa đơn,ngày, tháng, nội dung chứng từ.

Thứ ba: Nhật ký chung dùng để ghi chép các nghiệp vụ không liên quanđến mua bán hàng hóa, thanh toán mà dùng để ghi chép các nghiệp vụ như: hạchtoán khấu hao tài sản cố định, hạch toán chi phí tiền lương, các bút toán phânbổ, trích trước, kết chuyển chi phí…

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh vào sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt (Trình tự ghi sổ kế toántheo Sơ đồ 3)

Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ tổng hợp tại Công ty TNHH Thương mai AnThành

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu

Hiện nay Phòng Kế toán Công ty đã trang bị hệ thống máy tính được càiđặt phần mềm kế toán BRAVO; bao gồm các phân hệ sau:

Hệ thống

Phân hệ kế toán tổng hợp

Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàngPhân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trảPhân hệ kế toán hàng tồn kho

Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩmPhân hệ kế toán tài sản cố định

Phân hệ báo cáo thuếPhân hệ báo cáo tài chính

SỔ NHẬTKÝ ĐẶCBIỆT (NHÂT

KÝ MUAHÀNG, NKBÁN HÀNG,

NK THUTIỀN, NKCHI TIỀN,NK KHO)

BẢNG TỔNG HỢPCHI TIẾTSỔ NHẬT KÝ

BÁO CÁO TÀI CHINHBẢNG CÂN ĐỐI

TÀI KHOẢNSỔ CÁICHỨNG TỪ GỐC

SỐ THẺ KẾ TOÁNCHI TIẾT

Phần mềm này cho phép có nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêucầu đặc thù của từng doanh nghiệp; Lựa chọn hình thức sổ kế toán, sổ sách kếtoán, phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn hàng xuất.Ngoài ra chương trình này còn có trường thông tin riêng cho người sử dụng tựđịnh, BRAVO cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy cập, Phầnmềm kế toán công ty được thiết kế xử lý dữ liệu trực tiếp nghĩa là từ dữ liệu nàychương trình sẽ kết xuất và đưa ra các loại Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết và các loạibáo cáo tài chính mà công ty đang áp dụng và được cài đặt sẵn trong máy Quytrình xử lý dữ liệu trong BRAVO được thể hiện ở sơ đồ số 4.

Sơ đồ 4: Xử lý trong BRAVO

* Các sổ kế toán chi tiết được mở bao gồm:

Sổ chi tiết thanh toán tạm ứng

NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINHLẬP CHỨNG TỪ

Sổ chi tiết thuế GTGT

* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty :

Công ty TNHH Thương mai An Thành sử dụng hệ thống báo cáo kế toántheo đúng chế độ và quy định của Nhà nước và thực hiện tốt các báo cáo về cáchoạt động tài chính của Công ty.

Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty bao gồm:

Báo cáo kết quả kinh doanh: Theo mẫu số B02-DNNBảng cân đối kế toán: Theo mẫu số B01-DNN

Báo cáo thuyết minh báo cáo tài chính: Theo mẫu số B09-DNNBảng cân đối phát sinh các tài khoản: Theo mẫu số F01-DNNQuyết toán thuế

Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳBảng tập hợp chi phí

Báo cáo tăng, giảm TSCĐBảng tổng hợp kiểm kê kho Báo cáo quỹ

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán:

Trên cơ sở chế độ tài chính hiện hành về tổ chức công tác kế toán, đặcđiểm tổ chức kinh doanh bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tậptrung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài vụ của Công

Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh,tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vốn nhằm đảm bảoquyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của Công ty.

Phòng kế toán tài vụ của Công ty có chức năng và nhiệm vụ như thammưu cho Ban giám đốc lên kế hoạch về tài chính, vốn và nguồn vốn, kết quảdoanh thu từng quý và năm hoạt động kinh doanh của Công ty.

Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ được giao, phòng kế toán tài vụcủa Công ty có 6 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phầnhành công việc của mình gồm:

01 Kế toán trưởng

01 Kế toán thanh toán và tiền lương01 Kế toán hàng hóa và bán hàng01 Kế toán tổng hợp và thuế01 Thủ kho

01 Thủ quỹ

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương maiAn Thành

Về Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:

Công ty TNHH Thương mai An Thành là một đơn vị kinh doanh hạchtoán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng Các nhân viênPhòng kế toán tài vụ tất cả đều đã được đào tạo và có nhiều kinh nghiệm vềchuyên môn nghiệp vụ.

Nhiệm vụ của kế toán công ty là:

- Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán

- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh củacông ty.

- Theo dõi kịp thời biến động của tài sản nguồn vốn công ty

- Phản ánh đầy đủ các quan hệ kinh tế - pháp lý phát sinh trong quá trìnhcông ty hoạt động kinh doanh Lập các báo cáo tài chính

Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung công tác kế toán đảm bảo cho bộ

máy hoạt động hiệu quả và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nướcvề mặt quản lý tài chính.

- Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toánthống kê của Công ty

- Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng cho Công ty.- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, cácchính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chế độ chứng từ kếtoán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ tríchlập và sử dụng các khoản dự phòng.

- Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy địnhcủa Nhà nước cũng như các ban ngành chức năng liên quan.

Kế toán thanh toán và tiền lương:

- Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin vềtình hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lương và các khoản tríchnộp BHYT, BHXH của cán bộ nhân viên toàn công ty.

- Về thanh toán: Phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện cáckhoản thanh toán với khách hàng, người bán với công ty

Kế toán tổng hợp và kế toán thuế:

- Kế toán tổng hợp: Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ kế toántổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh vàgiúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính.

- Kế toán thuế: Căn cứ vào các hóa đơn mua hàng hóa, tài sản…, căn cứvào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, tính toán, tổng hợp thuế và cáckhoản phải nộp ngân sách Nhà nước.

Thủ kho:

Phụ trách quản lý hàng hóa, công cụ dụng cụ, thực hiện các nghiệp vụnhập xuất hàng hóa, công cụ dụng cụ trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã được kếtoán trưởng, Giám đốc ký duyệt.

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa và phân loại hàng hóa kinh doanh tại Công ty

Do đặc thù kinh doanh các sản phẩm về các loại nước giải khát và có tínhchất theo mùa vụ, mùa hè doanh số cao hơn mùa đông nên đối tượng phục vụkhách hàng của Công ty là mùa nào sản phẩm ấy, với một hệ thống các cửa hàngcó quy mô vừa và nhỏ nằm rải rác trên địa bàn các huyện trong tỉnh như Huyện

Phù ninh, Lâm thao, Tam nông, Thanh thủy… để thực hiện khâu bán buôn, bánlẻ đến tận tay người tiêu dùng, và do nắm bắt được nhu cầu sở thích của đa sốkhách hàng nên doanh thu của công ty luôn giữ ổn định và tăng trưởng.

Ưu thế cạnh tranh của công ty trên thị trường chủ yếu được quyết định bởichất lượng sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản phẩm mà côngty đang kinh doanh với mục tiêu tôn chỉ của công ty là sẵn sàng phục vụ đến tậntay người tiêu dùng, cung cấp các loại rượu, bia và nước giải khát với chất lượngvà giá cả phù hợp Có thể nêu ra một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Côngty như: Rượu chai các loại; Bia chai, bia hộp, Nước giải khát các loại có ga,không ga được nhập từ một số nhà máy sản xuất như Công ty bia Halida, nhàmáy bia Hà nội, bia viger, công ty pepsicola, Công ty rượu Đồng xuân…vì cácsản phẩm này có tính chất theo mùa vụ do đó mỗi loại sản phẩm hàng hóa cũngcó những đặc thù riêng đòi hỏi nhà sản xuất cũng phải đa dạng hóa sản phẩmnhằm đáp ứng mọi nhu cầu sở thích của người tiêu dùng, Ngoài ra trong côngtác quản lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm cả quá trình thu mua, vận chuyển,bảo quản, dự trữ hàng hóa đơn vị cũng cần phải có những chiến lược riêng mangtính lâu dài.

Từ những đặc điểm trên đặt ra cho Công ty yêu cầu cao trong công tácquản lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm cả quá trình thu mua, vận chuyển, bảoquản và dự trữ hàng hóa.

2.1.2 Đặc điểm quản lý hàng hóa tại Công ty

Công tác quản lý hàng hóa của công ty được thực hiện cả về mặt giá trị vàhiện vật, hàng hóa mua về được quản lý theo dõi từng loại, từng lô vì cùng mộtloại mỗi lần nhập có giá trị khác nhau, để tránh tình trạng mất mát hàng hóacông ty đã chú trọng ngay từ khâu mua đến khâu bảo quản trông coi Cụ thể làcông ty đã xây dựng hệ thống nội quy, quy chế trách nhiệm cho từng phòng ban,các bộ phận phối hợp kiểm tra thực hiện như phòng tiêu thụ, phòng kế toán tàivụ,…Trong đó phòng kế toán tài vụ chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát về sốlượng và giá trị hàng hóa sau mỗi lần nhập - xuất - tồn, tổ chức công tác ghi

chép từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu xác định kết quả kinh doanh, tình hìnhxuất kho hàng hóa được thực hiện theo giá thực tế trên các tài khoản, Sổ tổnghợp.

Việc tổ chức hệ thống sổ, tài khoản và quy trình hạch toán đúng theo quyđịnh của chế độ kế toán và Công ty đã chú trọng đến việc hiện đại hóa công táckế toán bằng các phần mềm chuyên nghiệp Trong quá trình bán hàng Công tyđã chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng tạo điều kiện cho việc mua vàthanh toán tiền hàng được thuận tiện, nhanh chóng và đảm bảo uy tín với kháchhàng.

Mẫu số 1: Một số chủng loại hàng hóa

Hiện nay Công ty đang thực hiện 2 phương thức tiêu thụ là phương thứcbán buôn đại lý và phương thức bán lẻ hàng hóa:

- Bán lẻ hàng hóa là bán thẳng cho người tiêu dùng, các đơn vị, cá nhânmua để trực tiếp sử dụng với số lượng nhỏ.

- Bán buôn đại lý là bán cho các đơn vị, tổ chức, cá nhân mua để tiếp tụcbán lại với số lượng và giá trị lớn.

Về phương thức thanh toán, Công ty chấp nhận các hình thức thanh toánnhư: Tiền mặt, chuyển khoản.

Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng thực tế tạicông ty, kế toán Công ty TNHH Thương mai An Thành sử dụng chủ yếu các tàikhoản sau đây:

- TK 511 “Doanh thu bán hàng”; Tài khoản này dùng để phản ánh doanh

thu bán hàng thực tế của công ty trong một kỳ kinh doanh, không có tài khoảnchi tiết cấp 2.

- TK 532 “Giảm giá hàng bán”

- TK 632 “Giá vốn hàng bán”; Phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán

trong kỳ và không có tài khoản chi tiết cấp 2

- TK 156 “Hàng hóa”; Phản ánh trị giá hàng tồn đầu kỳ và giá trị hàng

nhập vào trong kỳ và nó cũng không có TK chi tiết cấp 2

- TK 131 “Phải thu khách hàng”; Công ty không mở các tiểu khoản chi

tiết theo từng khách hàng vì lượng khách hàng là rất lớn nên đã được phân nhómở danh mục đối tượng Tài khoản này được mở tiểu khoản chi tiết theo tên cáccán bộ kinh doanh bán hàng trực tiếp

- TK 641 “Chi phí bán hàng; Được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:TK 6411 “Chi phí nhân viên”

TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì”TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”TK 6415 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”TK 6416 “Chi phí bằng tiền mặt”

- TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, được mở chi tiết thành các tài khoản

cấp 2 sau:

TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”TK 6422 “Chi phí vật liệu quản lý”TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng”TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”TK 6425 “Thuế, phí và lệ phí”TK 6426 “Chi phí dự phòng”

TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”TK 6428 “Chi phí bằng tiền mặt"

- Tại Công ty thuế giá trị gia tăng sử dụng tài khoản 3331 “Thuế GTGT đầu ra”- TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

* Chứng từ và sổ sách sử dụng:

Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất, biên bản bàn giao,

lệnh điều động, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, uỷnhiệm thu và các chứng từ liên quan khác.

Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung; Sổ cái các tài khoản 632, 511, 131,3331; Bảng kê; Bảng tổng hợp; Sổ chi tiết, tổng hợp phải thu của khách hàng.

* Trình tự luân chuyển chứng từ:

Trình tự xuất kho được thực hiện như sau: Xuất kho hàng hóa trong Công

ty cũng bao gồm các trường hợp khác nhau như: Xuất kho để bán, xuất khodùng nội bộ Trình tự luân chuyển chứng từ được thể hiện như sau: Khi có yêucầu xuất kho hàng hóa người có nhu cầu xuất hàng hóa viết giấy đề nghị xuấtkho kèm theo giấy tờ liên quan như Hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và Côngty trình Trưởng phòng hoặc Phó giám đốc xem xét và ký duyệt vào giấy đề nghị

xuất kho Phòng Kế toán (Kế toán hàng hóa) nhập số liệu vào máy và in hóađơn xuất bán hàng hóa do Bộ Tài chính phát hành (mẫu số 3) Khi lập xong hóa

đơn GTGT phải có chữ ký của Giám đốc hay Phó giám đốc Công ty và người

bán hàng, sau đó người nhận hàng sẽ chuyển hóa đơn GTGT (liên 3) cho thủ

kho để xuất hàng Sau khi xuất hàng theo đúng số lượng, chủng loại đã được ghitrong hóa đơn GTGT, thủ kho ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán phần hành đểlưu Đồng thời sau khi đã giao hàng hóa cho khách hàng đầy đủ cả về số lượng,chủng loại và chất lượng hàng hóa, người chịu trách nhiệm bán hàng lập Biênbản bàn giao Biên bản này phải có chữ ký xác nhận của khách hàng Đối với

hàng xuất dùng nội bộ phòng nào có nhu cầu sẽ lập “Giấy đề nghị xuất kho”,

chuyển cho Trưởng phòng ký duyệt Sau đó, chuyển Giấy đề nghị này cho

Phòng kế toán để phòng kế toán viết “Phiếu xuất” theo mẫu số 1 Tiếp đó, mang

phiếu xuất kho xuống cho thủ kho Thủ kho sau khi xuất kho và ghi thẻ kho sẽchuyển cho phòng kế toán để nhập số liệu

Mẫu số 2: PHIẾU XUẤT KHO

Công ty TNHH Thương mai An Thành

273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú Thọ

PHIẾU XUẤT KHO

Số:Ngày … tháng … năm 2008

Người lĩnh: Nội dung:Bộ phận :

Cộng tiền hàngThuế GTGT

Nợ TK 632 539.000 Có TK 156 539.000

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá bán hàng hóa được xác định dựa trên 3 căn cứ: Giá trị hàng mua vào,giá cả thị trường và mối quan hệ của Công ty với khách hàng Đối với các đại lý,cửa hàng bán buôn, bán lẻ Công ty sẽ chiết khấu theo hợp đồng và theo chươngtrình khuyến mại, giảm giá của Công ty trong từng thời điểm Nhờ thực hiệnchính sách giá cả linh hoạt như vậy mà Công ty thu hút được 1 lượng kháchhàng ổn định, uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao tạo thuận lợi chohoạt động kinh doanh.

Giá vốn hàng xuất bán được tính dựa trên giá mua hàng, giá mua nàykhông bao gồm chi phí thu mua hàng hóa, chi phí này được tính riêng Tại Côngty giá hàng hóa xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.Kế toán hàng hóa sẽ tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng để từ đó xác địnhgiá vốn vào cuối tháng Do Công ty đã trang bị phần mềm kế toán nên việc tính

Hàng ngày, khi nhập số liệu cho “Hóa đơn bán hàng”, máy sẽ tự định

khoản và cập nhật số liệu cho Sổ Nhật ký chung.

Đến cuối tháng, để tính giá vốn hàng bán kế toán thực hiện như sau: Trên

màn hình giao diện chọn mục “Tính giá vốn” (Mẫu số 3) Sau khi khai báo

ngày tháng cần tính giá vốn Lúc này máy sẽ tự tổng hợp và tính giá trung bìnhcho từng loại mặt hàng Sau khi máy tổng hợp xong sẽ tự động cập nhật giátrung bình vừa tính vào cột giá vốn hàng bán trên các Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp.

Giá trị doanh thu tiêu thụ được xác định theo công thức sau:Doanh thụ tiêu thụ

Số lượng hàng hóatiêu thụ

Ví dụ: Trong tháng 3 năm 2008 số lượng bia lon Halida trong tháng tiêu thụ 650

thùng với đơn giá 166.100đ, như vậy:

Doanh thu tiêu thụ trong tháng là: 650 x 166.100 = 107.965.000đ

Mẫu số 3 : Giao diện tính giá vốn

Tính lại giá bình quân, tính tồn kho hiện thời

Từ ngày 01 tháng 04 năm 2008 Đến ngày 30 tháng 04 năm 2008 Kho: 01

Vật tư: Bia lon Halida Tính tồn kho tức thời

Chấp nhận Huỷ bỏ

2.3 Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng

*Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn:

Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức bán buôn là: Bán buôn quakho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ viết hóa đơn và thủ kho xuất

hàng tại kho (đối với trường hợp bán buôn qua kho), còn với trường hợp bán

buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì Công ty sẽ chuyển ngay hàngtới cho khách sau khi mua hàng hóa Công ty thường bán buôn vận chuyểnthẳng đối với những khách hàng quen thuộc, điều này giúp Công ty tiết kiệmđược chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, tránh ứ đọng hàng hóa.

Ví dụ: Trong tháng 4 có nghiệp vụ xuất bán như sau, ngày 27 tháng 4 năm2008, Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt đặt mua một lô hàng gồm1.000 thùng nước yến lon với đơn giá là: 83.600đ; 800 hộp bia Halida với đơn

giá là: 166.100đ; 200 chai rượu vodka Hà nội với đơn giá: 50.600đ (giá trên đãbao gồm 10% thuế GTGT) thông qua cán bộ kinh doanh Hải của Công ty Mẫu“Giấy đề nghị xuất kho" được lập theo mẫu số 4 Sau khi kiểm tra các thông tin

trong giấy đề nghị xuất kho là chính xác, kế toán hàng hóa và bán hàng tiến

hành nhập số liệu vào máy Kế toán sẽ nhập số liệu cho mục “Hóa đơn” Kế

toán có nhiệm vụ khai báo các tham số trong màn hình máy tính sẽ cập nhật

thông tin vào hóa đơn Sau đó kế toán in hóa đơn GTGT theo mẫu số 5 Hànghóa sau khi giao nhận xong, hai bên bán và mua cùng ký vào biên bản bàn giao.

Mẫu “Biên bản bàn giao” được lập theo mẫu số 6.

Thẻ kho do thủ kho mở hàng tháng và được chi tiết theo từng loại hànghóa Sau khi ghi vào thẻ kho thủ kho chuyển hóa đơn GTGT và phiếu đề nghịxuất hàng lên phòng kế toán Căn cứ vào đó kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký

chung (Mẫu số 21).

Cùng với việc ghi sổ Nhật ký chung, cuối thàng kế toán xác định tổng giávốn của lô hàng vừa tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền Kế toánđịnh khoản:

Nợ TK 632 197.400.000 Có TK 156 197.400.000Đồng thời ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 131 226.600.000 Có TK 511 206.000.000 Có TK 333 20.600.000

Mẫu số 4: GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Công ty TNHH Thương mai An Thành

273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú Thọ

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Ngày 27 tháng 4 năm 2008

Kính gửi: Giám đốc Công ty

Khách hàng: Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt MST: 0600206154Địa chỉ: Thị trấn Phong châu – Phù ninh – Phú thọ Điện thoại: 0210.5145790

Mẫu số 5: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

HÓA ĐƠN (GTGT)

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày 27 tháng 4 năm 2008

Mẫu số 01 GTKT - 3LLKE/2008B

Tên đơn vị: Đại lý rượu bia và nước giải khát Phát Đạt Địa chỉ: Thị trấn Phong châu - H.Phù ninh - T.Phú thọ

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: TM,CK MST: 0600206154

Số ttTên hàng hóa, dịch vụĐVTlượngSốĐơn giáThanh tiền

Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 20.600.000Tổng cộng tiền thanh toán 226.600.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi sáu triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Bán hàng qua điện thọai

(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 6: BIÊN BẢN BÀN GIAO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

02- Bia lon Halida

03- Rượu chai vodka Hà nội

Địa chỉ:273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú ThọĐại diện là: Ông Nguyễn Văn Hải

Chức vụ:Nhân viên tiêu thụSố điện thoại : 0210 7666 116

Là bên giao hàng hóa

Hai bên cùng chứng kiến và cùng xác nhận: Hàng hóa mang đến là đúng chủngloại, số lượng, chất lượng Bên B đã bàn giao đầy đủ hàng hóa trên cho bên A

Biên bản này được lập Thành 02 bản có nội dung như nhau, mỗi bên giữ 01 bảnvà đều có giá trị pháp lý như nhau.

Ký nhận Ký giao

*Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán lẻ:

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhânviên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Tuy nhiên đối vớicác khách hàng quen thuộc thì Công ty vẫn có thể cho trả chậm Hóa đơn GTGTlà cơ sở để ghi vào Nhật ký chung, cơ sở để xác định doanh thu, giá vốn và thuếGTGT đầu ra phải nộp.

Sau khi cập nhật số liệu cho “Hóa đơn”; " Phiếu xuất" đến cuối tháng tính ra

giá vốn hàng bán từng chủng loại hàng hóa, máy tính sẽ tự động kết xuất số liệucho Bảng kê phiếu nhập/xuất/hóa đơn chi tiết theo từng loại hàng hóa, từng hóa

đơn, Phiếu xuất (Mẫu số 7) và theo từng ngày; Bảng kê Hóa đơn chi tiết từngloại hàng hóa (Mẫu số 8); Bảng Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn (Mẫu số 9) Số

liệu tại Báo cáo Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn là số liệu tổng hợp về số lượngbán; giá vốn hàng bán của từng loại hàng hóa của cả tháng, nghĩa là mỗi loạihàng hóa được thể hiện trên một dòng của Báo cáo tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn,sau mỗi lần nhập hóa đơn máy tính sẽ tự động cộng dồn số liệu cho từng loại

hàng hóa Số liệu được tổng hợp từ đầu tháng đến thời điểm cuối tháng hoặc đếnthời điểm bất kỳ theo yêu cầu của nhà quản lý.

Mẫu số 7: BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/XUẤT/HÓA ĐƠN

Công ty TNHH Thương mai An Thành

273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T.Phú thọ

BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/ XUẤT/ HÓA ĐƠN

Từ ngày: 01/4/2008 đến ngày 30/4/2008

Tên hàng hóa: Rượu vodka chai Hà nội

Tiền hàngThuế GTGT

Tổng cộng

25.300.000

Tiền hàngThuế GTGT

Tổng cộng

Tiền hàngThuế GTGT

Tổng cộng

Công ty TNHH Thương mai An Thành

273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T.Phú thọ

BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/ XUẤT/ HÓA ĐƠN

Từ ngày: 01/4/2008 đến ngày 30/4/2008

Tên hàng hóa: Bia lon Halida

Tiền hàngThuế GTGT

Tổng cộng

Tiền hàngThuế GTGT

Tổng cộng

132.880.000

Tiền hàngThuế GTGT

Tổng cộng

Tiền hàngThuế GTGT

Tổng cộng

Công ty TNHH Thương mai An Thành

273 Phường Gia cẩm - TP Việt trì - T Phú thọ

BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/XUẤT/HÓA ĐƠN

Từ ngày: 01/4/2008 đến ngày 30/4/2008

Tên hàng hóa: Nước yến lon

Tiền hàngThuế GTGT

Tổng cộng

76.000.000 7.600.000

83.600.000