chuyển cho phũng kế toỏn để nhập số liệu.
Mẫu số 2: PHIẾU XUẤT KHO
Cụng ty TNHH Thương mai An Thành
273 Phường Gia cẩm - TP. Việt trỡ - T. Phỳ Thọ
PHIẾU XUẤT KHO
Số: Ngày … thỏng … năm 2008
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHDGS-TSNguyễn Quang Quynh
Người lĩnh: Nội dung: Bộ phận :
Số tt Mặt hàng ĐVT SL Đơn giỏ Thành tiền
1 Nước sõm lon Thựng 05 98.000 490.000 Cộng tiền hàng Thuế GTGT 490.000 49.000 Tổng tiền 539.000
Cộng thành tiền(bằng chữ):Năm trăm ba mươi chớn ngàn đồng.
Lập phiếu (ký, họ tờn) Người lĩnh (ký, họ tờn) Thủ kho (ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tờn)
Phiếu xuất chỉ cú số lượng xuất khụng cú giỏ xuất, giỏ được tớnh và hiển thị sau khi làm bỳt toỏn tớnh giỏ vốn. Định khoản nghiệp vụ xuất dựng nội bộ như bỳt toỏn phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn xuất kho.
Nợ TK 632 539.000 Cú TK 156 539.000
2.2. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Giỏ bỏn hàng húa được xỏc định dựa trờn 3 căn cứ: Giỏ trị hàng mua vào, giỏ cả thị trường và mối quan hệ của Cụng ty với khỏch hàng. Đối với cỏc đại lý, cửa hàng bỏn buụn, bỏn lẻ Cụng ty sẽ chiết khấu theo hợp đồng và theo chương trỡnh khuyến mại, giảm giỏ của Cụng ty trong từng thời điểm. Nhờ thực hiện chớnh sỏch giỏ cả linh hoạt như vậy mà Cụng ty thu hỳt được 1 lượng khỏch hàng ổn định, uy tớn của Cụng ty ngày càng được nõng cao tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Giỏ vốn hàng xuất bỏn được tớnh dựa trờn giỏ mua hàng, giỏ mua này khụng bao gồm chi phớ thu mua hàng húa, chi phớ này được tớnh riờng. Tại Cụng ty giỏ hàng húa xuất kho được xỏc định theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Kế toỏn hàng húa sẽ tớnh đơn giỏ bỡnh quõn cho từng mặt hàng để từ đú xỏc định giỏ vốn vào cuối thỏng. Do Cụng ty đó trang bị phần mềm kế toỏn nờn việc tớnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHDGS-TSNguyễn Quang Quynh
đơn giỏ bỡnh quõn cũng đơn giản hơn, kế toỏn viờn chi cần làm một lệnh duy nhất thỡ phần mềm sẽ tự động tớnh giỏ. Theo cụng thức
Đơn giỏ bỡnh quõn
gia quyền = Dư đầu kỳ + Mua trong kỳ
Số lượng Trị giỏ vốn thực tế
xuất kho =
Số lượng vật tư
xuất kho x
Đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền
Hàng ngày, khi nhập số liệu cho “Húa đơn bỏn hàng”, mỏy sẽ tự định (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
khoản và cập nhật số liệu cho Sổ Nhật ký chung.
Đến cuối thỏng, để tớnh giỏ vốn hàng bỏn kế toỏn thực hiện như sau: Trờn
màn hỡnh giao diện chọn mục “Tớnh giỏ vốn” (Mẫu số 3). Sau khi khai bỏo ngày
thỏng cần tớnh giỏ vốn. Lỳc này mỏy sẽ tự tổng hợp và tớnh giỏ trung bỡnh cho từng loại mặt hàng. Sau khi mỏy tổng hợp xong sẽ tự động cập nhật giỏ trung bỡnh vừa tớnh vào cột giỏ vốn hàng bỏn trờn cỏc Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp.
Giỏ trị doanh thu tiờu thụ được xỏc định theo cụng thức sau: Doanh thụ tiờu thụ
hàng húa = Đơn giỏ bỏn x
Số lượng hàng húa tiờu thụ
Vớ dụ: Trong thỏng 3 năm 2008 số lượng bia lon Halida trong thỏng tiờu thụ 650 thựng với đơn giỏ 166.100đ, như vậy:
Doanh thu tiờu thụ trong thỏng là: 650 x 166.100 = 107.965.000đ
Mẫu số 3 : Giao diện tớnh giỏ vốn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHDGS-TSNguyễn Quang Quynh Tớnh lại giỏ bỡnh quõn, tớnh tồn kho hiện thời
Từ ngày 01 thỏng 04 năm 2008 Đến ngày 30 thỏng 04 năm 2008 Kho: 01
Vật tư: Bia lon Halida Tớnh tồn kho tức thời
Chấp nhận Huỷ bỏ
2.3. Kế toỏn bỏn hàng theo cỏc phương thức bỏn hàng
*Quy trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn buụn:
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hai hỡnh thức bỏn buụn là: Bỏn buụn qua kho và bỏn buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn
Khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng, kế toỏn sẽ viết húa đơn và thủ kho xuất
hàng tại kho (đối với trường hợp bỏn buụn qua kho), cũn với trường hợp bỏn
buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn thỡ Cụng ty sẽ chuyển ngay hàng tới cho khỏch sau khi mua hàng húa. Cụng ty thường bỏn buụn vận chuyển thẳng đối với những khỏch hàng quen thuộc, điều này giỳp Cụng ty tiết kiệm được chi phớ vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, trỏnh ứ đọng hàng húa.
Vớ dụ: Trong thỏng 4 cú nghiệp vụ xuất bỏn như sau, ngày 27 thỏng 4 năm 2008, Đại lý rượu bia và nước giải khỏt Phỏt Đạt đặt mua một lụ hàng gồm 1.000 thựng nước yến lon với đơn giỏ là: 83.600đ; 800 hộp bia Halida với đơn
giỏ là: 166.100đ; 200 chai rượu vodka Hà nội với đơn giỏ: 50.600đ (giỏ trờn đó
bao gồm 10% thuế GTGT) thụng qua cỏn bộ kinh doanh Hải của Cụng ty. Mẫu
“Giấy đề nghị xuất kho" được lập theo mẫu số 4. Sau khi kiểm tra cỏc thụng tin trong giấy đề nghị xuất kho là chớnh xỏc, kế toỏn hàng húa và bỏn hàng tiến
hành nhập số liệu vào mỏy. Kế toỏn sẽ nhập số liệu cho mục “Húa đơn”. Kế
toỏn cú nhiệm vụ khai bỏo cỏc tham số trong màn hỡnh mỏy tớnh sẽ cập nhật
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHDGS-TSNguyễn Quang Quynh
thụng tin vào húa đơn. Sau đú kế toỏn in húa đơn GTGT theo mẫu số 5. Hàng húa sau khi giao nhận xong, hai bờn bỏn và mua cựng ký vào biờn bản bàn giao. Mẫu “Biờn bản bàn giao” được lập theo mẫu số 6.
Thẻ kho do thủ kho mở hàng thỏng và được chi tiết theo từng loại hàng húa. Sau khi ghi vào thẻ kho thủ kho chuyển húa đơn GTGT và phiếu đề nghị xuất hàng lờn phũng kế toỏn. Căn cứ vào đú kế toỏn sẽ phản ỏnh vào sổ Nhật ký
chung (Mẫu số 21).
Cựng với việc ghi sổ Nhật ký chung, cuối thàng kế toỏn xỏc định tổng giỏ vốn của lụ hàng vừa tiờu thụ theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Kế toỏn định khoản:
Nợ TK 632 197.400.000 Cú TK 156 197.400.000 Đồng thời ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131 226.600.000 Cú TK 511 206.000.000 Cú TK 333 20.600.000
Mẫu số 4: GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
Cụng ty TNHH Thương mai An Thành
273 Phường Gia cẩm - TP. Việt trỡ - T. Phỳ Thọ
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
Ngày 27 thỏng 4 năm 2008
Kớnh gửi: Giỏm đốc Cụng ty
Họ và tờn: Nguyễn Văn Hải Bộ phận: Tiờu thu
Lý do: Bỏn hàng Số tt TấN HÀNG SL Đơn giỏ (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) Hoa hồng
1 Nước yến lon 1000 83.600 83.600.000
2 Bia Halida 800 166.100 132.880.000
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHDGS-TSNguyễn Quang Quynh