SỔ CÁI TÀI KHOẢN
3.3.Một số ý kiến đề xuất nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh
- í kiến 1: Về việc hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn và chiết khấu thương mại.
Như đó nờu trờn, Cụng ty TNHH Thương mại An Thành chưa cú chế độ chiết khấu cho những khỏch hàng thanh toỏn sớm và những khỏch hàng mua
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp - 68- GVHDGS-TS Nguyễn Quang Quynh
hàng với khối lượng lớn. Theo quy định của Bộ tài chớnh chiết khấu thanh toỏn là khoản tiền thưởng cho khỏch hàng tớnh trờn tổng số tiền hàng mà họ đó thanh toỏn trước thời hạn quy định. Cũn chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp được giảm trừ hoặc thanh toỏn cho khỏch hàng do họ đó mua hàng với khối lượng lớn. Trong thời gian tới Cụng ty nờn đưa thờm vào chớnh sỏch bỏn hàng hai hỡnh thức này nhằm mở rộng quy mụ tiờu thụ hàng hoỏ và khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn trong thời gian sớm nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến chiết khấu thương mại, kế toỏn
sử dụng Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, và hạch toỏn như sau:
+ Trong kỳ khi cú cỏc nghiệp vụ chiết khấu thương mại phỏt sinh cú khỏch hàng, căn cứ vào cỏc chứng từ chứng minh kế toỏn vào “Phiếu khỏc” và định khoản như sau:
Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khỏch hàng được hưởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khỏch hàng tương ứng với số chiết khấu thương mại thực tế phỏt sinh
Cú TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ở người mua
Cú TK 338 (3388): Số chiết khấu thương mại chấp nhận nhưng chưa thanh toỏn cho người mua.
+ Đến cuối thỏng sau khi thực hiện “Bỳt toỏn khúa sổ” mỏy tớnh sẽ tự
động kết chuyển cỏc khoản chiết khấu thương mại để xỏc định doanh thu thuần theo định khoản:
Nợ TK 5112 Cú TK 521
Để hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu, kế toỏn sử dụng sổ ghi chi tiết TK 521, Sổ chi tiết TK 531, Sổ chi tiết TK 532, Sổ cỏi TK 521, Sổ cỏi TK 531, Sổ cỏi TK 532.
Để hạch toỏn cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn, kế toỏn sử dụng tài khoản 635 “Chi phớ tài chớnh”.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp - 68- GVHDGS-TS Nguyễn Quang Quynh
Trong kỳ khi phỏt sinh cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng
thanh toỏn trước thời hạn, kế toỏn căn cứ vào mục “Phiếu khỏc” để lập bỳt toỏn:
Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khỏch hàng được hưởng Cú TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khỏch hàng
Cú TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toỏn cho người mua.
Cuối thỏng sau khi thực hiện bỳt toỏn “khúa sổ” mỏy tớnh sẽ tự động kết
chuyển số liệu sang tài khoản 911 “Kết quả kinh doanh”
Nợ TK 635: Chi phớ hoạt động tài chớnh Cú TK 911
-í kiến 2: Về chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
+ Dựa vào bảng thanh toỏn lương của cụng ty và danh sỏch nhõn viờn của cụng ty tỏch phần lương của nhõn viờn bỏn hàng và nhõn viờn quản lý ra hai phần để hạch toỏn đỳng vào tài khoản 641, 642. Do hạch toỏn trờn khụng ảnh hưởng đến kết quả tiờu thụ hàng húa của cụng ty nờn em chỉ nờu bỳt toỏn định khoản lại dựa trờn bảng thanh toỏn lương như sau:
- Lương của nhõn viờn:
Nợ TK 911: 64.568.000
Cú TK 6411: 64.568.000 Nợ TK 911: 33.867.000
Cú TK 6421: 33.867.000 - Tiền ăn trưa:
Nợ TK 6411: 2.350.000 Cú TK 111: 2.350.000 Nợ TK 6421: 1.550.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cú TK 111: 1.550.000
-í kiến 3: Về trớch lập dự phũng cho cỏc khoản thu khú đũi
Để đảm bảo tớnh trung thực của kế toỏn, Cụng ty nờn mở thờm tài khoản 139 “Dự phũng phải thu khú đũi”
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp - 68- GVHDGS-TS Nguyễn Quang Quynh
Cỏc nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu hoặc tăng chi phớ là phải hạch toỏn khi cú phỏt sinh. Trong quỏ trỡnh tiờu thụ nếu cú phỏt sinh những khỏch hàng cú khả năng khú đũi, kế toỏn Cụng ty cần phải xem xột và xỏc định số dự phũng cần phải lập cho những khỏch hàng này.
Theo em khoản dự phũng phải thu khú đũi cần phải lập, kế toỏn Cụng ty cú thể dựa trờn kinh nghiệm thực tế để xỏc định số dự phũng cần phải trớch lập hoặc cú thể xõy dựng trờn cở sở tỷ lệ dự phũng ước tớnh, trờn cơ sở số tiền khú đũi thực tế trong 3 năm.
Tỷ lệ dự phũng phải thu
khú đũi cần trớch lập = Tổng doanh thu bỏn chịu thực tếTổng số tiền khú đũi thực tế
Số nợ dự phũng phải thu khú đũi cần
trớch lập
=
Tỷ lệ dự phũng nợ phải thu khú đũi cần
trớch lập
x
Doanh thu bỏn chịu thực tế
trong năm
Nếu phỏt sinh nghiệp vụ trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi, kế toỏn Cụng ty nờn mở thờm Tài khoản 139 chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản phải thu khú đũi mà doanh nghiệp đó lập dự phũng.
* Một số ý kiến khỏc:
Về vấn đề bỏn hàng húa: Tiếp tục tỡm kiếm cỏc mặt hàng mới và thị trường mới đồng thời củng cố và phỏt triển kinh doanh cỏc mặt hàng và thị trường đó được thiết lập.
- Với cỏc đơn vị kinh doanh thương mại, cụng tỏc tiếp thị quảng cỏo đúng một vai trũ quan trọng trong việc tăng doanh số bỏn ra. Như vậy để cú thể tiếp cận nhiều hơn với khỏch hàng, Cụng ty nờn cú những biện phỏp tuyờn truyền quảng cỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin, cú cỏc biện phỏp xỳc tiến bỏn hàng để thỳc đầy lượng hàng bỏn ra, rỳt ngắn vũng quay hàng húa, tăng vũng quay của vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phớ sử dụng vốn cũng như bảo quản hàng húa nõng cao hiệu quả kinh doanh. Cụng ty phải nắm bắt được thụng tin, nhu cầu hàng húa để từ đú cú mức dự trữ phự hợp.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp - 68- GVHDGS-TS Nguyễn Quang Quynh
Về cụng tỏc quản lý tài chớnh: Cụng ty phải giữ quan hệ tốt với ngõn hàng, giữ tớn nhiệm trong việc vay – trả nhằm giải quyết đủ vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Theo dừi và thu hồi cụng nợ đỳng hạn, cú biện phỏp tớch cực đũi nợ rỏo riết nhưng vẫn chỳ ý giữ gỡn mối quan hệ với khỏch hàng.
Trờn đõy là một số ý kiến của em nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa mảng hạch toỏn bỏn hàng và kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Thương mai An Thành. Bờn cạnh đú cú một thực tế là cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc quản lý trong doanh nghiệp cú mối quan hệ biện chứng khăng khớt với nhau. Do đú, theo em Cụng ty nờn tăng cường hoàn thiện cụng tỏc quản lý của mỡnh và ỏp dụng kế toỏn quản trị vào quản lý doanh nghiệp.
Nền kinh tế đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường với những thuộc tớnh vốn cú của nú. Trong bối cảnh như vậy, kế toỏn quản trị được hỡnh thành, phỏt triển một cỏch tất yếu và ngày càng khẳng định được những ưu điểm của nú trong những năm qua. Chức năng của kế toỏn quản trị là cung cấp và truyền đạt cỏc thụng tin kinh tế về một tổ chức cho cỏc đối tượng sử dụng khỏc nhau. Khỏc với kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị cung cấp những thụng tin về kinh tế tài chớnh một cỏch cụ thể, chi tiết và nú sử dụng một số nội dung khoa học khỏc như khoa học thống kờ, quản trị kinh doanh…nờn nú được coi như một hệ thống trợ giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định tối ưu. Khi sử dụng những thụng tin chi tiết đó túm lược theo yờu cầu sử dụng nhà quản trị sẽ thấy được ở đõu cú vấn đề cần phải giải quyết nhanh chúng, cần cải tiến kịp thời để cú hiệu quả.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp - 68- GVHDGS-TS Nguyễn Quang Quynh
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường như hiện nay vấn đề tiờu thụ hàng húa cú ý nghĩa lớn với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiờu cũn tiờu thụ sản phẩm, hàng húa là phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiờu. Thực hiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng húa cú vai trũ quan trọng trong việc điều hành, quản lý của Cụng ty núi chung và hoạt động tiờu thụ núi riờng. Hơn nữa, cựng với xu hướng phỏt triển chung của toàn xó hội, khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại, Cụng ty TNHH Thương mai An Thành ngày càng phải đổi mới để bắt kịp với tốc độ phỏt triển của kinh tế Đất nước. Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Thương mai An Thành và những kiến thức của cỏc thầy cụ giảng dạy qua 4 năm học tập dưới mỏi trường ĐH Kinh tế Quốc dõn, bờn cạnh đú em cũn được sự động viờn, giỳp đỡ nhiệt tỡnh cựng những kiến thức
quý bỏu của Giỏo sư - Tiến sĩ Nguyễn Quang Quynh và của Ban lónh đạo, cỏc
anh chị trong phũng kế toỏn Cụng ty TNHH Thương mai An Thành đó giỳp đỡ em hoàn thành tốt chuyờn đề của mỡnh.
Tuy nhiờn trong khuõn khổ của một chuyờn đề với thời gian thực tập cú hạn, chuyờn đề của em vẫn chưa thể đề cập, phản ỏnh hết được cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, những khớa cạnh của cụng tỏc hạch toỏn trong quỏ trỡnh bỏn hàng thực tế tại Cụng ty, Vỡ vậy em rất mong muốn nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc cỏn bộ trong Cụng ty và cỏc thầy cụ giỏo trong bộ mụn Khoa kế toỏn để giỳp em nõng cao chất lượng của chuyờn đề và nhận thức của bản thõn về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Em xin chõn thành cảm ơn!
Phỳ Thọ, ngày 12 thỏng 8 năm 2008
Sinh viờn Tạ Phỳc Hựng Lớp Kế toỏn K37 – Phỳ Thọ
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp - 68- GVHDGS-TS Nguyễn Quang Quynh
PHỤ LỤC
Mẫu biờn bản huỷ húa đơn
CễNG TY TNHH THƯƠNG MAI AN THÀNH
Số: ……./BBHHĐ200…
V/v: Xỏc nhận huỷ húa đơn tài chớnh