Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại An Thành

Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Công ty

Thứ ba: Nhật ký chung dùng để ghi chép các nghiệp vụ không liên quan đến mua bán hàng hóa, thanh toán mà dùng để ghi chép các nghiệp vụ như: hạch toán khấu hao tài sản cố định, hạch toán chi phí tiền lương, các bút toán phân bổ, trích trước, kết chuyển chi phí…. Ngoài ra chương trình này còn có trường thông tin riêng cho người sử dụng tự định, BRAVO cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy cập, Phần mềm kế toán công ty được thiết kế xử lý dữ liệu trực tiếp nghĩa là từ dữ liệu này chương trình sẽ kết xuất và đưa ra các loại Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết và các loại báo cáo tài chính mà công ty đang áp dụng và được cài đặt sẵn trong máy.

Tổ chức bộ máy kế toán

- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng. Cùng với việc quy định cụ thể phạm vi trách nhiệm của từng nhân viên kế toỏn, Kế toỏn trưởng cũn quy định rừ cỏc loại chứng từ, sổ sỏch được ghi chộp và lưu trữ, trình tự thực hiện và thời hạn hoàn thành công việc của từng người, đảm bảo giữa các khâu, các bộ phận kế toán có sự phân công và phối hợp chặt chẽ, có hiệu quả.

Đặc điểm hàng hóa và phân loại hàng hóa kinh doanh tại Công ty Do đặc thù kinh doanh các sản phẩm về các loại nước giải khát và có tính

Ưu thế cạnh tranh của công ty trên thị trường chủ yếu được quyết định bởi chất lượng sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản phẩm mà công ty đang kinh doanh với mục tiêu tôn chỉ của công ty là sẵn sàng phục vụ đến tận tay người tiêu dùng, cung cấp các loại rượu, bia và nước giải khát với chất lượng và giá cả phù hợp. Có thể nêu ra một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty như: Rượu chai các loại; Bia chai, bia hộp, Nước giải khát các loại có ga, không ga được nhập từ một số nhà máy sản xuất như Công ty bia Halida, nhà máy bia Hà nội, bia viger, công ty pepsicola, Công ty rượu Đồng xuân…vì các sản phẩm này có tính chất theo mùa vụ do đó mỗi loại sản phẩm hàng hóa cũng có những đặc thù riêng đòi hỏi nhà sản xuất cũng phải đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng mọi nhu cầu sở thích của người tiêu dùng, Ngoài ra trong công tác quản lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm cả quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ hàng hóa đơn vị cũng cần phải có những chiến lược riêng mang tính lâu dài.

Đặc điểm quản lý hàng hóa tại Công ty

Phù ninh, Lâm thao, Tam nông, Thanh thủy… để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, và do nắm bắt được nhu cầu sở thích của đa số khách hàng nên doanh thu của công ty luôn giữ ổn định và tăng trưởng. Việc tổ chức hệ thống sổ, tài khoản và quy trình hạch toán đúng theo quy định của chế độ kế toán và Công ty đã chú trọng đến việc hiện đại hóa công tác kế toán bằng các phần mềm chuyên nghiệp. Trong quá trình bán hàng Công ty đã chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thuận tiện, nhanh chóng và đảm bảo uy tín với khách hàng.

Trình tự luân chuyển chứng từ được thể hiện như sau: Khi có yêu cầu xuất kho hàng hóa người có nhu cầu xuất hàng hóa viết giấy đề nghị xuất kho kèm theo giấy tờ liên quan như Hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và Công ty trình Trưởng phòng hoặc Phó giám đốc xem xét và ký duyệt vào giấy đề nghị xuất kho. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ viết hóa đơn và thủ kho xuất hàng tại kho (đối với trường hợp bán buôn qua kho), còn với trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì Công ty sẽ chuyển ngay hàng tới cho khách sau khi mua hàng hóa.

Kế toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty không áp dụng các trường hợp chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại, khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ hàng bán tại công ty chỉ rơi vào trường hợp hàng bán bị trả lại. Khi phát sinh trường hợp hàng bán bị trả lại do hàng hóa không đúng chủng loại, chất lượng phẩm chất hoặc do vi phạm các cam kết trong hợp đồng. Bờn mua hàng lập húa đơn, trờn húa đơn ghi rừ hàng hóa trả lại cho công ty do không đúng chủng loại, chất lượng,… Căn cứ vào hóa đơn này, công ty và bên mua điều chỉnh lại lượng hàng đã bán và thuế GTGT đã kê khai.

Trường hợp bên mua là các đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng, bên mua và công ty phải lập biên bản hủy hóa đơn (Xem phụ lục) trong đó nờu rừ lý do trả lại hàng. Kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ và thực hiện bút toán khóa sổ bằng cách ấn vào phím “Bút toán khóa sổ” máy tính sẽ tự động thực hiện các bút toán kết chuyển.

NĂM 2008

• Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mai An Thành

Có được điều này là do Công ty không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ, chế độ hậu mãi đối với khách hàng đặc biệt là công ty luôn đổi mới và hoàn thiện phương pháp trả lương theo sản phẩm có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, tạo không khí làm việc vui vẻ phấn khởi hăng hái thi đua trong cán bộ nhân viên làm việc với năng xuất, chất lượng và hiệu quả tốt nhất. Có được những thành tích như trên, Công ty TNHH Thương mại An Thành đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hóa luôn ổn định. Ngoài ra để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán tài vụ, với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại An Thành đã đi vào nề nếp và đã đạt được những kết quả nhất định.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa ở công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực, số liệu, sổ sỏch rừ ràng, hạch toỏn chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty mang lại hiệu quả kinh tế. Công ty đã có các chính sách về giá cả, chính sách thanh toán và chiết khấu thương mại cho những khách mua hàng với số lượng lớn nhưng lại chưa áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn, điều này không những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do không thúc đẩy được bán hàng mà còn làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn. Nhờ đó những người quản lý có thể nhận được những thông tin kịp thời nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất và đưa ra được những quyết định kinh doanh đúng đắn mang lại hiệu quả kinh doanh cao và ngày càng khẳng định được vị trí của Công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh đầy quyết liệt như hiện nay.

Như vậy để có thể tiếp cận nhiều hơn với khách hàng, Công ty nên có những biện pháp tuyên truyền quảng cáo trên các phương tiện thông tin, có các biện pháp xúc tiến bán hàng để thúc đầy lượng hàng bán ra, rút ngắn vòng quay hàng hóa, tăng vòng quay của vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn cũng như bảo quản hàng hóa nâng cao hiệu quả kinh doanh.