24 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân (Công ty in)

24 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân (Công ty in)

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam từ sau Đại hội VI của Đảng đã có những chuyểnbiến quan trọng, đặc biệt là việc chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêubao cấp sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần, hoạt động có sựđiều tiết vĩ mô của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người luôn gắn liền với quátrình sản xuất Quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình tiêu hao của chính bảnthân các yếu tố tiền Vậy để tiến hành quá trình sản xuất hàng hoá người sảnxuất phải bỏ ra chi phí về thù lao, về sức lao động, tư liệu lao động và đốitượng lao động Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trịsản phẩm là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của nhàsản xuất

Trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là những yếu tố chỉ tiêu quan trọng luôn được các doanh nghiệp quantâm vì chúng gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Thông qua số liệu do bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản lý kinhdoanh được biết chi phí và giá thành thực tế của từng loại sản phẩm cũng nhưkết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để từ đóđánh giá thực hiện các định mức tiêu hao, tình hình sử dụng tài sản, vật tư…

và có quyết định quản lý phù hợp Vì thế công tác hạch toán chi phí và tínhgiá thành sản phẩm là nhiệm vụ quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán củadoanh nghiệp, giúp làm tăng tích luỹ cho nền kinh tế đất nước nói chung vàlàm tăng lợi nhuận doanh nghiệp nói riêng để từ đó cải thiện đời sống chongười lao động

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất,giá thành sản phẩm và sau một thời gian đi thực tập tại Công ty TNHH sản

xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân, được đi sâu tìm hiểu thực trạngsản xuất kinh doanh của Công ty, cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của côgiáo Hoàng Thị Thanh Huyền và sự hướng dẫn của cán bộ phòng kế toán, em

đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: " Hoàn Thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân"

Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung chính của chuyên đề được chialàm 3 chương:

Chương 1: Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chương 2: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất, thương mại

và dịch vụ Vinh Minh Quân.

Mặc dù đã cố gắng hoàn thành chuyên đề thực tập nhưng do điều kiệnthời gian và sự hiểu biết có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót, emkính mong các thầy cô giáo giúp đỡ và chỉ bảo để em có điều kiện học hỏi vànâng cao kiến thức của mình hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP

Hoạt động sản xuất xã hội được tiến hành trong nhiều ngành kinh tế.Mỗi ngành kinh tế đều có đặc điểm kinh tế đặc trưng, do đó ảnh hưởng quantrọng đến công tác tổ chức và hoạt động của kế toán

Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kếtoán, vận dụng các phương pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt là vận dụngphương pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và phương pháp tínhgiá thành sản phẩm trong phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từnhững đặc điểm của quy trình công nghệ kỹ thuật và tổ chức sản xuất, từ tính

đa dạng và khối lượng sản phẩm được sản xuất ra, nói cách khác là bắt nguồn

từ loại hình sản xuất của doanh nghiệp Vậy, nghiên cứu loại hình sản xuấtcủa doanh nghiệp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác kế toán trong doanhnghiệp được hợp lý, đúng đắn và do đó phát huy được chức năng, vai trò và vịtrí của kế toán trong công tác kế toán, quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệpnói chung và quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng

1.2 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU.

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các haophí về lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ

ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định(tháng, quý, năm) Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giátrị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ…)

1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu

Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về cả nộidung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí… trong quá trình kinh doanh Đểthuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loạichi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuấtkinh doanh vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhấtđịnh

Xét về mặt lý luận cũng như trên thực tế, có rất nhiều cách phân loạikhác nhau Mỗi cách phân loại đều đáp ứng được ít nhiều cho mục đích quản

lý, hạch toán, kiểm soát chi phí phát sinh… ở các góc độ khác nhau Vì thếcác cách phân loại đều bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản

lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm

- Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (Yếu tố chi phí)

Để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn nhằm phục vụcho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động, lập kiểm tra và phântích dự toán chi phí, các yếu tố chi phí có thể được chi tiết hoá theo nội dungkinh tế cụ thể của chúng Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi nơi mỗithời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau Căn cứ vào tiêuthức trên, chi phí sản xuất được phân chia thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:

+ Yếu tố nguyên vật liệu

Bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệuphụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuấtkinh doanh trong kỳ báo cáo

+ Yếu tố nhân công

Gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động (thường xuyên hay tạmthời) về tiền lương (tiền công), các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương,

tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) trong

kỳ báo cáo

+ Yếu tố khấu hao tài sản cố định

Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp dùng trongsản xuất kinh doanh kỳ báo cáo

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị khác phục

vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo

+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền

Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh ở các chỉtiêu trên, đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo, như: tiếp khách, hội họp, thuêquảng cáo…

Tác dụng của cách phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế nhưsau:

 Trong phạm vi quản lý vi mô: Phục vụ quản lý CPSX, làm căn cứ đểlập báo cáo CPSX theo yếu tố lập kế hoạch dự trữ vật tư, kế hoạch tiền mặt,

kế hoạch sử dụng lao động… kỳ kế hoạch

 Trong phạm vi quản lý vĩ mô: Cung cấp tài liệu để tính toán thu nhậpquốc dân

- Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế (khoản mục chi phí)Cách phân loại dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phítheo từng đối tượng cũng như cách phân loại theo yếu tố, số lượng khoản mụcchi phí trong giá thành sản phẩm tùy thuộc vào trình độ nhận thức, trình độquản lý và hạch toán của mỗi nước, mỗi thời kỳ khác nhau Theo quy địnhhiện hành, giá thành sản phẩm của nước ta bao gồm 3 khoản mục chi phí:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyênvật liệu chính, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất, chế tạo sảnphẩm.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản phải trả cho công nhântrực tiếp sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ như: lương, các khoản phụ cấp lương,tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)

+ Chi phí sản xuất chung: gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sảnxuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất…)

 Theo mối quan hệ với sản lượng sản xuất, khoản mục chi phí sản xuấtchung bao gồm CPSXC cố định và CPSXC biến đổi:

+ CPSXC cố định là những chi phí sản xuất thường không thay đổitheo số lượng sản phẩm sản xuất

+ CPSXC biến đổi là những chi phí sản xuất thường thay đổi trực tiếphoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất

 Theo nội dung kinh tế, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồmcác nội dung sau:

- Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm các khoản tiền lương, các khoảnphụ cấp, các khoản trích theo lương, tiền ăn ca của nhân viên quản lý phânxưởng, đội, bộ phận sản xuất

+ Chi phí vật liệu: gồm những chi phí vật liệu dùng chung cho phânxưởng

+ Chi phí dụng cụ sản xuất :gồm những chi phí về công cụ, dụng cụxuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm toàn bộ tiền trích khấu hao TSCĐ sửdụng trong phân xưởng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục

vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất

+ Chi phí bằng tiền khác: gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí

đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng

Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí có tácdụng phục vụ cho việc quản lý CPSX theo định mức, dự toán chi phí, cungcấp số liệu cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm và phân tích tình hìnhthực hiện kế hoạch giá thành

- Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa CPSX với khối lượng sảnphẩm sản xuất

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí, đồng thời làmcăn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinhdoanh lại được phân chia thành biến phí và định phí

+ Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ với khối lượngcông việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên liệu, nhân công trựctiếp… Cần lưu ý rằng, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩmthì lại có tính cố định

+ Định phí: là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượngcông việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phíthuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh… các chi phí này nếu tính cho mộtđơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi

Cách phân loại này có tác dụng lớn trong công tác quản trị kinh doanh,phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để

hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh

1.3 Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Quản lý chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động sảnxuất kinh doanh, là sự cần thiết khách quan, là điều kiện quyết định cho sựtồn tại và phát triển của doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững

được trên thị trường thế giới nói chung và trong nước nói riêng thì trong sảnxuất kinh doanh doanh nghiệp đó ngoài việc trang trải toàn bộ chi phí bằngthu nhập thì còn phải sinh lời - nghĩa là phải có lãi Yêu cầu đó chỉ đạt đượctrên cơ sở sử dụng hợp lý và tiết kiệm các loại tài sản, vật tư, lao động, tiềnvốn và đặc biệt là phải quản lý sản xuất Muốn thực hiện tốt điều này thì biệnpháp quan trọng mà mỗi doanh nghiệp phải quan tâm là không ngừng tiếtkiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, hạch toán đúng, đủ chi phíthực tế bỏ ra, giá thành sản phẩm phải phản ánh chính xác, quản lý chi phí sảnxuất thật tốt Có như vậy mới đảm bảo bù đắp chi phí: hao phí lao động sống,lao động vật hóa trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, xác định chínhxác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.4 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền tính cho một khối lượnghoặc một đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đãhoàn thành trong điều kiện công suất bình thường

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chấtlượng hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất, là căn cứ quan trọng để xácđịnh giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất

1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm

 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giáthành

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở CPSX

kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch xácđịnh trước khi tiến hành sản xuất

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ

để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở địnhmức CPSX hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Việc tính giáthành định mức được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sảnphẩm.

Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, làthước đo chính xác để đánh giá kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động vàgiúp cho việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanhnghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả SXKD

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệuCPSX thực tế phát sinh tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế

đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế được tính toán sau khi kết thúc quátrình sản xuất sản phẩm

Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xưởng): Bao gồm chiphí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sảnxuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành, dịch vụ đã cung cấp

Giá thành sản xuất được sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm đã nhậpkho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để doanh nghiệp tính giá vốn hàngbán, tính lợi nhuận gộp của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đã bán

Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giá thành toàn bộ được tính theocông thức:

= + +

 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhautrong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện bằng mặt hao phícòn giá thành biểu hiện bằng mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là haimặt cùng một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về bản chất

Giá thành và chi phí sản xuất đều bao gồm hao phí về lao động sống vàlao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình tạo ra sản phẩm.Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giáthành và chi phí sản xuất sẽ khác nhau về lượng

Như vậy về bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai kháiniệm giống nhau: chúng đều là các hao phí về lao động và các chi phí kháccủa doanh nghiệp Tuy vậy giữa chi phí và giá thành sản phẩm cũng có sựkhác nhau Nói đến chi phí sản xuất là xét các hao phí trong một thời kỳ, cònnói đến giá thành sản phẩm là xem xét đề cập đến mối quan hệ của chi phí đốivới quá trình công nghệ sản xuất tạo ra sản phẩm, đó là hai mặt của một quátrình sản xuất của doanh nghiệp

1.5 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

- Khái niệm đối tượng tập hợp CPSX: Đối tượng tập hợp CPSX làphạm vi giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sátCPSX và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm thực chất của việc xácđịnh đối tượng tập hợp CPSX là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượngchịu chi phí

- Căn cứ để xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX:

+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất

+ Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

+ Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm

+ Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặcđiểm thương phẩm…)

+ Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh

- Các đối tượng tập hợp CPSX: Đối với ngành công nghiệp, đối tượngtập hợp CPSX có thể là loại sản phẩm, dịch vụ; nhóm sản phẩm cùng loại; chitiết bộ phận sản phẩm; phân xưởng; bộ phận; giai đoạn công nghệ; đơn đặthàng

1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

- Khái niệm đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành là cácloại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra dịch vụ đã cung cấp cho kháchhàng cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

- Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm: Đặc điểm tổchức sản xuất; quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; yêu cầu và trình độquản lý; trình độ ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán của doanhnghiệp

* Xét về mặt quy trình công nghệ sản xuất

- Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giáthành thành phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất

- Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục thì đối tượngtính giá thành là thành phẩm hoàn thành hoặc có thể là nửa thành phẩm tự chếbiến.

- Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đốitượng tính giá thành có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắpráp hoàn chỉnh

- Các đối tượng tính giá thành sản phẩm:

+ Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại CPSX theo đúng đối tượng tậphợp CPSX và bằng phương pháp thích hợp Cung cấp kịp thời những số liệu,thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí đã quy định, xácđịnh đúng đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thànhđơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định vàđúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về CPSX và giá thành cho các cấp quản

lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dựtoán chi phí, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.Phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để giảmchi phí, hạ giá thành sản phẩm

1.7 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP CHỦ YẾU.

1.7.1.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệuCPSX đã tập hợp được trong kỳ và các tài liệu liên quan để tính toán tổng giáthành sản xuất giá thành đơn vị sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ đã hoànthành theo từng đối tượng tính giá thành và từng khoản mục chi phí

* Phương pháp trực tiếp (Còn gọi là phương pháp giản đơn) phươngpháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giảnđơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và có chu kỳ sản xuấtngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác

Công thức tính: Z = D ĐK + C - CCK

* Phương pháp tổng cộng chi phí: Phương pháp này được áp dụng vớicác doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, quá trình sản xuấtchế biến sản phẩm phải qua nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn côngnghệ Đối tượng tập hợp CPSX là từng bộ phận (từng giai đoạn công nghệ),còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở các bước chế biến vàthành phẩm hoàn thành ở bước cuối kỳ Giá thành sản phẩm được xác địnhbằng cách cộng chi phí sản xuất và các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổngchi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm

Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + Z3 + … Zn

* Phương pháp hệ số: Phương pháp này được áp dụng trong nhữngdoanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứnguyên liệu và cùng một lực lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiềusản phẩm khác nhau và chi không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm màphải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất

=

* Phương pháp tỷ lệ: Phương pháp này thường được áp dụng trong cácdoanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau

như may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng…) đểgiảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí theonhóm sản phẩm cùng loại căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực

tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thànhđơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại

= x

* Phương pháp loại trừ chi phí: Đối với các doanh nghiệp mà trongcùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn cóthể thu được những sản phẩm phụ, để tính giá thành sản phẩm chính, kế toánphải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trịsản phẩm phụ có thể được xác định theo nhiều phương pháp nhưng chỉ có thể

sử dụng giá trị ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu

= + - -

* Phương pháp liên hợp: Phương pháp này được áp dụng trong cácdoanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chấtsản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp với nhiều phươngpháp khác nhau Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp phương pháp trực tiếpvới tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sảnphẩm phụ…

* Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức chi phí: Phươngpháp này thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng được định mức kinh

thực tế của doanh nghiệp để lựa chọn và áp dụng phương pháp tính giá thíchhợp.

 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu songsong

Đối tượng tập hợp CPSX là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành

là từng sản phẩm hoặc từng loạt hàng đã sản xuất hoàn thành theo đơn đặthàng của khách hàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất trực tiếp (CPNL, VL trực tiếp, CPNCTT) phátsinh liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơnđặt hàng đó theo các chứng từ gốc

- Đối với chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng,cuối tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp

Phương pháp tính giá thành: Tùy theo tính chất, số lượng sản phẩm củatừng đơn đặt hàng để áp dụng phương pháp thích hợp như phương pháp giảnđơn, phương pháp cộng chi phí, phương pháp tỉ lệ hay phương pháp liên hợp

 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục

- Đối với loại hình doanh nghiệp này, quá trình sản xuất sản phẩm phảiqua nhiều giai đoạn (phân xưởng) chế biến liên tục, kế tiếp nhau Sản phẩmhoàn thành của giai đoạn trức là đối tượng chế biến của giai đoạn sau

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn của quy trìnhcông nghệ sản xuất sản phẩm

- Đối tượng tính giá thành thì tùy vào các điều kiện cụ thể cũng nhưtrình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có thể chỉ là thành phẩm hoặc

có thể còn bao gồm nửa thành phẩm của từng giai đoạn sản xuất Kỳ tính giáthành là sau khi kết thúc tháng, phù hợp với kỳ báo cáo Phương pháp tính giáthành áp dụng có thể là phương pháp tổng cộng chi phí hoặc phương phápliên hợp

1.8 CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM ĐANG CHẾ TẠO DỞ DANG

Quá trình sản xuất thường diễn ra liên tục và xen kẽ lần nhau, cuối kỳ

có thể có những sản phẩm đang chế tạo dở dang trên dây truyền sản xuất hoặcnhững sản phẩm đã hoàn thành một hoặc một số giai đoạn của quy trình côngnghệ sản xuất nhưng chưa hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng hoặc đã hoànthành nhưng chưa được kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm, những sản phẩm

đó gọi chung là sản phẩm dở dang

Tuy nhiên, tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ vàtính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong nhữngphương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp:

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo CPNVLTT hoặc CPVL chính trựctiếp

Phương pháp này áp dụng thích hợp với trường hợp chi phí NL, VLtrực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, sản lượng sản phẩm

dở dang giữa các kỳ kế toán ít biến động

Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp chỉ gồm trị giáthực tế NL, VL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm dở dang, các chi phí chếbiến tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Công thức:

DCK = x Sd

Trong đó:

Cvl: Chi phí vật liệu chính trực tiếp phát sinh trong kỳ

Stp: Số lượng thành phẩm hoàn thành trong kỳ

Sd: Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Dck, Dđk: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ

Công thức này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có quy trìnhcông nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, chi phí NL, VL trực tiếp được bỏvào ngay từ đầu của quy trình công nghệ sản xuất

Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, khối lượng tính toán ít nhưngkhông chính xác vì không tính đến các chi phí chế biến

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thànhtương đương

Theo phương pháp này, người ta căn cứ vào khối lượng sản phẩm dởdang và mức độ chế biến để tính đổi khối lượng sản phẩm dở dang ra khốilượng sản phẩm hoàn thành tương đương rồi tính toán xác định từng khoảnmục chi phí cho sản phẩm dở dang

+ Đối tượng chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyềncông nghệ (CPNVLCTT hoặc CPNVLTT) thì tính cho sản phẩm dở dangtheo công thức:

DCK = x S'd

C: được tính theo từng khoản mục chi phí tương ứng phát sinh trong kỳS'd: là khối lượng sản phẩm dở dang đã tính đổi ra khối lượng sảnphẩm hoàn thành tương đương theo tỷ lệ chế biến hoàn thành

S'd = Sd x % HT

% HT: tỷ lệ chế biến hoàn thành được xác định

Ưu điểm: Đảm bảo số liệu hợp lý có độ tin cậy cao

Nhược điểm: Khối lượng tính toán nhiều hơn, việc đánh giá mức độchế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dâychuyền tương đối phức tạp

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức

Phương pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp đã xây dựngđược hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định

Trước hết, kế toán phải căn cứ vào sản lượng sản phẩm dở dang đãkiểm kê và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất đểtính chi phí sản xuất theo định mức cho sản lượng sản phẩm dở dang ở từngcông đoạn, sau đó tổng hợp lại theo từng loại sản phẩm Trong phương phápnày các khoản mục chi phí tính cho sản lượng sản phẩm dở dang còn phụthuộc vào mức độ chế biến hoàn thành của chúng.

1.9 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

1.9.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

 Phương pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng với CPSX có liên quan trựctiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định Kế toán tổ chứcghi chép ban đầu theo đúng đối tượng chịu chi phí, từ đó tập hợp số liệu từcác chứng từ kế toán ghi vào sổ kế toán theo từng đối tượng có liên quan

 Phương pháp tập hợp gián tiếp: áp dụng với CPSX có liên quan tớinhiều đối tượng tập hợp CPSX, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đốitượng chịu chi phí được Kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ CPSX cho cácđối tượng liên quan theo trình tự sau:

- Tổ chức ghi chép ban đầu CPSX phát sinh theo từng địa điểm phátsinh chi phí sau đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm phátsinh

- Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp với từng loại chi phí để tínhtoán và phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp được cho các đối tượng liênquan

1.9.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

Đến cuối kỳ, kế toán kết chuyển các khoản mục chi phí đã tập hợpđược trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp CPSX để tính giá thành sản xuấtsản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bìnhthường thì chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ được kết chuyển toàn bộ đểtính giá thành sản xuất thực tế sản phẩm

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suấtbình thường thì chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ chỉ được phân bổ vào chiphí sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức độ bình thường Phần chi phí

đã tập hợp còn lại không được tính vào trị giá hàng tồn kho, được ghi nhận làchi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NL, VL trực tiếp

Chi phí NL, VL trực tiếp là chi phí NL, VL chính (nửa thành phẩmmua ngoài), vật liệu phụ sử dụng trực tiếp để sản xuất chế tạo sản phẩm hoặcthực hiện dịch vụ

Phương pháp tập hợp và phân bổ:

Tập hợp: trực tiếp cho từng đối tượng liên quan Trường hợp chi phí

NL, VL trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí thì được tập hợptheo phương pháp gián tiếp cho từng đối tượng tập hợp CPSX

+ Đối với NL, VL chính là nửa thành phẩm mua ngoài thường phân bổtheo: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất

+ Đối với vật liệu phụ, thường phân bổ theo chi phí định mức, chi phí

kế hoạch, chi phí NL, VL chính hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất

Kết cấu, nội dung phản ánh của TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp:Bên nợ: Giá trị thực tế NL,VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sảnxuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

Bên Có:

- Trị giá NL, VL sử dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp mức bình thường không đượctính vào trị giá hàng tồn kho, tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

- Kết chuyển chi phí NL,VL trực tiếp phát sinh ở mức bình thườngvào bên Nợ TK 154 - CPSXSKD dở dang (Hoặc bên Nợ TK 631 - Giá thànhsản xuất) TK621 không có số dư cuối kỳ và phản ánh chi tiết cho từng đốitượng tập hợp chi phí.

Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Sơ đồ 1)

 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho người laođộng trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương các khoản phụ cấp, tiền

ăn giữa ca, các khoản trích theo lương

Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí NCTT

- Tập hợp: Kế toán tập hợp trực tiếp CPNCTT cho từng đối tượng cóliên quan Trường hợp CPNCTT có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chiphí thì áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

- CPNCTT được phân bổ theo tiêu thức sau:

(1) Xuất kho NVL sử

dụng trực tiếp cho sản xuất

TK 111,112,331

(1)Vật liệu mua về không

nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho SXSP trực tiếp cho sản xuất TK 133

(3) Giá trị vật liệu xuất dùng hết phế liệu thu hồi nhập kho

TK 154 (chi tiết)

(4) Kết chuyển CPNVLTT

theo đối tượng để tính giá th nh ành

SP

+ Tiền lương chính thường được phân bổ tỷ lệ với chi phí tiền lươngđịnh mức, chi phí tiền lương kế hoạch, giờ công định mức hoặc giờ công thực

tế, số lượng sản phẩm sản xuất

+ Tiền lương phụ thường được phân bổ tỷ lệ với tiền lương chính, tiềnlương định mức, giờ công định mức…

Kết cấu , nội dung của TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp

Bên nợ: CPNCTT tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩmBên có:

- Kết chuyển CPNCTT trên mức bình thường không được tính vào trịgiá hàng tồn kho, tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

- Kết chuyển CPNCTT ở mức bình thường vào bên nợ TK 154 - Chiphí sản xuất, kinh doanh dở dang (hoặc bên Nợ TK 631 - giá thành sản xuất)

để tính vào giá thành của sản phẩm, dịch vụ

TK 622 không có số dư cuối kỳ và được mở cho từng đối tượng chịuchi phí

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp (sơ đồ 2)

 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung (CPSXC)

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất vànhững chi phí sản xuất khác ngoài hai khoản CPNVL, VL trực tiếp, CPNCTTphát sinh ở phân xưởng, bộ phận sản xuất

Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

- Tập hợp: Chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, bộ phận sảnxuất

- Chi phí sản xuất chung đã tập hợp được phân bổ theo nguyên tắc.+ Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗiđơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất

TK 154

TK 334 TK 622:chi tiết cho từng đối tượng

(1) Tiền lương trả cho công

nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

(4) Kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm

+ Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chếbiến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Kết cấu, nội dung TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh ở mức bình thường và chiphí sản xuất chung biến đổi được kết chuyển vào TK 154 - Chi phí sản xuất,kinh doanh dở dang (hoặc vào TK 631 - Giá thành sản xuất)

- Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh trên mức bình thường đượckết chuyển vào TK 632 - Giá vốn hàng bán

TK 627- Chi phí sản xuất chung, không có số dư cuối kỳ

TK 627 có các TK cấp II: 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung (Sơ đồ 3)

(1) CP nhân công quản lý

phân xưởng

(6) VLXD cho quản lý PX dùng không hết nhập lại kho

TK 153 (242)

(3) CP về CCDC dùng cho quản lý phân xưởng

TK632

(8) Chi phí SXC cố định không

phân bổ (CPSX lớn hơn mức bình thường)

1.9.3 Kế toỏn tổng hợp CPSX toàn doanh nghiệp

+ Kế toỏn tổng hợp CPSX toàn doanh nghiệp (Doanh nghiệp ỏp dụngphương phỏp KKTX)

Kế toỏn sử dụng TK 154 - Chi phớ SXKD dở dang, để tổng hợp chi phớsản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm, dịch vụ

Kết cấu và nội dung

Bờn nợ: Tập hợp CP NL, VL trực tiếp, CPNCTT, CPSXC phỏt sinhtrong kỳ liờn quan đến sản xuất sản phẩm, dịch vụ

Bờn cú:

- Trị giỏ phế liệu thu hồi, trị giỏ sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được

- Trị giỏ NVL, hàng húa gia cụng xong nhập kho

- Giỏ thành sản xuất thực tế của sản phẩm đó chế tạo xong nhập khohoặc chuyển đi bỏn

- Chi phớ thực tế của khối lượng dịch vụ đó cung cấp hoàn thành chokhỏch hàng

Số dư bờn nợ: Chi phớ sản xuất kinh doanh cũn dở dang cuối kỳ

TK 154 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp CPSX

1.10 Hình thức sổ kế toán.

Sổ kế toán dùng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ

- Sổ kế toán tổng hợp: đợc mở cho tài khoản tổng hợp, tuỳ theo hình

thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng mà có các sổ kế toán khác nhau

- Sổ kế toán chi tiết: Sổ đợc mở để phản ánh chi tiết một đối tợng cụ

thể Mẫu sổ chi tiết tuỳ theo đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ củadoanh nghiệp mà đợc mở và thiết kế cho phù hợp cho việc theo dõi chi tiếttừng khoản mục chi phí theo từng đối tợng tập hợp chi phí

Tuỳ theo mô hình doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý mà

kế toán có thể áp dụng một trong các hình thức sau:

có thể mở các nhật ký phụ Cuối tháng (hoặc định kỳ), cộng các nhật ký phụ,lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cái đợc thể hiện qua sơ

từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào Nhật ký sổ cái, đợc thể hiện qua sơ đồsau:

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức nhật ký sổ cái

1.10.3 Hình thức nhật ký – sổ cái chứng từ.

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ hạchtoán nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hóa các cán bộ kếtoán.Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán phải cao.Mặt khác, không phù hợp với việc kế toán bằng máy, đợc thể hiện qua sơ đồsau:

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ 1.10.4 Hình thức chứng từ ghi sổ.

Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị., thuận tiện cho việc

áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều lần nên việc lậpbáo cáo dễ bị chậm trễ, nhất là trong điều kiện thủ công, đợc thể hiện qua sơ

đồ sau:

Sơ đồ 3.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

ghi hàng ngàyghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Việc lựa chọn các hình thức tổ chức sổ kế toán có vai trò đặc biệt quantrọng trong công tác kế toán Lựa chọn đúng hình thức kế toán sẽ góp phầnnâng cao chất lợng thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụng máy tính vào

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Sổ cáiBáo cáo tài chính

Sổ, thẻ

kế toán chi tiếtBảng kê

Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

công tác kế toán Tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà phần mềm kếtoán đợc xây dựng và cài đặt hệ thống sổ kế toán tổng hợp tơng ứng với hìnhthức kế toán doanh nghiệp phù hợp với chế độ sổ kế toán quy định.

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (Sơ đồ 4)

(Phương pháp kê khai thường xuyên)

+ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (Doanh nghiệp

áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Các tài khoản sử dụng

TK 154 - Chi phí SXKD dở dang - Kết cấu và nội dung phản ánh:

Bên nợ: Kết chuyển chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

Bên có: Kết chuyển chi phí SXKD dở dang đầu kỳ

Số dư bên Nợ: Chi phí SXKD còn dở dang cuối kỳ (chi tiết từng đối tượng)

TK 621 (chi tiết) TK 154 (chi tiết) TK 152, 138

SPS: Dck: xxx

SPS:

-TK 631 - Giá thành sản xuất - Kết cấu và nội dung phản ánh

Bên nợ: + Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: + Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154+ Giá thành sản phẩm đã bán, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK

632 - Giá vốn hàng bán

TK 631 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết cho từng đối tượng tậphợp chi phí

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (Sơ đồ 5)

(Phương pháp kiểm kê định kỳ)

TK 622 (chi tiết)

(6) Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

TK 627 (chi tiết)

(4) CP SXC

CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT,

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN

2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VINH MINH QUÂN

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân làmột doanh nghiệp hoạt động độc lập trong việc hạch toán kinh tế, tự chủ vềmặt tài chính, có con dấu riêng và có tài khoản riêng ở ngân hàng

Được thành lập ngày: 28/11/1999 do sở KH&ĐT - UBND Tp HN cấp

Số ĐKKD: 070354

Trụ sở chính: 52 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

Từ buổi đầu thành lập với trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật còn sơsài, lạc hậu, nhưng tới nay công ty đã thực sự phát triển lớn mạnh với nhiềumáy móc thiết bị hiện đại Trải qua gần 10 năm tồn tại và phát triển, Công ty

đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, phục vụ sản xuất phù hợp vớiyêu cầu của từng giai đoạn, đổi mới công tác khoa học đảm bảo sản xuất gắnliền với nhiệm vụ được giao, với hợp đồng in ấn từ bên ngoài Tuy chỉ là mộtCông ty in có quy mô trung bình nhưng bằng kết quả sản xuất kinh doanh và

sự lớn mạnh không ngừng trong những năm qua, công ty đã tự khẳng định vịtrí, uy tín của mình trên thương trường trước sự chuyển biến lớn mạnh khôngthể phủ nhận được của các thành phần kinh tế trong nền kinh tế thị trườnghiện nay

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân

Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân làmột đơn vị hạch toán độc lập về mặt tài chính Do vậy, công ty có chức năng

tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh từ khâu mua vật liệu, sản xuất theo đơnđặt hàng đến khâu tiêu thụ sản phẩm Đồng thời quản lý mọi mặt về công táctài chính kế toán, luân chuyển hàng hóa và các hoạt động kinh doanh khác

2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức

bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân

2.1.3.1 Các mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của công ty

Để công tác hạch toán được thuận lợi, Công ty TNHH sản xuất, thươngmại và dịch vụ Vinh Minh Quân quy đổi tất cả các mặt hàng do công ty sảnxuất về cùng một trong 3 loại sau:

+ Sách báo, tập san: Bao gồm các loại sách chính trị, giáo dục, vănhọc…và các sách báo, tạp chí do các nhà sản xuất hay các tòa soạn đặt in

+ Văn hóa phẩm: Bao gồm các loại tranh ảnh, lịch, bưu thiếp

+ Các loại sản phẩm khác: Bao gồm các loại sản phẩm in đơn giản, cóthể in bằng phương pháp thủ đông và có số lượng ít như: thiếp mời, phongbì…

2.1.3.2 Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụVinh Minh Quân được tổ chức theo nguyên tắc khép kín, liên tục, chu kỳ sảnxuất ngắn, không có các phòng trung gian nên thông tin kịp thời, chính xác,đem lại hiệu quả cao cho sản xuất

Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụVinh Minh Quân bao gồm: Ban giám đốc, các phòng ban phân xưởng sản

xuất Các bộ phận liên quan chặt chẽ, mật thiết với nhau tạo nên một bộ máyhoạt động hoàn chỉnh giúp cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpđảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch, thực hiện tốt các chỉ tiêu kinh tế và đemlại lợi nhuận cao nhất Việc tổ chức bộ máy điều hành có ý nghĩa quan trọngđối với hiệu quả hoạt động của công ty Mô hình tổ chức của Công ty TNHHsản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân được sắp xếp như sau:

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch

vụ Vinh Minh Quân (Sơ đồ 6)

Phòng điều

độ sản xuất vật tư

Phòng kỹ thuật cơ điện

Phòng bảo vệ

Phân xưởng máy in

Phân xưởng chế bản

Phân xưởng chữ ảnh vi tính

Tổ bình

dân

Tổ phơi bản

Tổ máy

in Mercery

Tổ máy

in R096

Tổ máy

in Newsweb

Tổ chữ ảnh vi tính

Tổ ảnh

Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý Công ty

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủyquyền giải quyết việc thay giám đốc khi giám đốc vắng mặt và chịu tráchnhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất báo, tạp chí

 Các phòng ban chức năng

Tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh của công ty Các phòng ban chịu

sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho ban giám đốc, đảm bảo cho sự lãnh đạohoạt động sản xuất kinh doanh được thống nhất

- Phòng tổ chức hành chính:

Có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng và chấp hànhchế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, thừa lệnh giám đốc điềuhành các công việc hành chính

- Phòng tài chính kế hoạch:

Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán cácnghiệp vụ về kinh tế phát sinh Trên cơ sở đó tính toán hiệu quả sản xuất cácmặt hàng, lập báo cáo tài chính và hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhànước

- Phòng điều độ sản xuất vật tư

Có nhiệm vụ tiếp thị chuẩn bị các văn bản trình giám đốc, cung ứng vật

tư cho sản xuất, lập kế hoạch sản xuất và giao lịch thời gian sản xuất hoàn

thành công việc cũng như việc cấp phát vật tư để tiến hành sản xuất cho cácphân xưởng bộ phận.

- Phòng kỹ thuật cơ điện

Có nhiệm vụ tổ chức giám sát kỹ thuật công nghệ trong quá trình sảnxuất tại các tổ sản xuất, kiểm tra chất lượng thành phẩm trên dây truyền sảnxuất, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất

- Phòng bảo vệ:

Có nhiệm vụ bảo vệ cơ quan, quản lý các tài sản vật tư tránh mất mátđáng tiếc xảy ra.Về mặt chính trị phải nâng cao cảnh giác chống lại âm mưuphá hoại của kẻ địch

2.1.3.3 Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu của công ty

Nhằm đáp ứng tốt việc phục vụ chính trị quốc gia và khách hàng vềchất lượng sản phẩm, đáp ứng theo sự phát triển của thị trường sản phẩm in,Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân đã khôngngừng đổi mới máy móc thiết bị cơ sở hạ tầng Đến nay có thể nói là đáp ứngđược yêu cầu

Hiện nay công ty đang in trên công nghệ in OPSET mà quy trình côngnghệ in OPSET đòi hỏi in ấn phải trải qua nhiều công đoạn Đầu tiên là côngtác chuẩn bị các yếu tố cần thiết cho một quá trình sản xuất khép kín và lầnlượt các giai đoạn theo sơ đồ như hình vẽ:

Sơ đồ công nghệ in của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch

vụ Vinh Minh Quân (sơ đồ 7)

Theo sơ đồ công nghệ in của Công ty TNHH sản xuất, thương mại vàdịch vụ Vinh Minh Quân ta thấy quá trình in ra đượ sản phẩm phải thông quacác bước sau:

- Phân hình ảnh được chuyển đến bộ phận tách màu, phân chữ đượcchuyển đến các bộ phận vi tính

Phòng điều độ sản xuất vật tư

Phòng xưởng chữ ảnh vi tính Phân xưởng chế bản

Phân xưởng máy in

Tổng máy OPSET tờ rời

Tổ máy OPSET cuốn

Tổ gia công sản phẩm

Tổ máy đóng xén liên hoàn

Tổ giao nhận sản phẩm để phát hành

+ Ở bộ phận tách màu: Hình ảnh được đưa lên máy chuyên dùng táchmàu điện tử và sẽ được tách thành các màu cơ bản: màu xanh đỏ,… từ hìnhảnh màu ta được một số phim đen trắng theo mật độ từng màu cơ bản.

+ Ở bộ phận vi tính: Phần chữ của sản phẩm in được đánh máy vi tính,căn chỉnh kích cỡ theo mẫu

- Tại phân xưởng chế bản, phân xưởng này gồm có hai giai đoạn làbình bản và phơi bản

+ Bình bản: Sắp xếp bố trí ảnh, chữ của sản phẩm theo đúng mẫu yêucầu, tức là ảnh của bộ phận tách màu và chữ của bộ phận vi tính được bìnhbản sắp xếp để phim theo các bản thảo do khách hàng đưa đến, chuyển phimtheo mẫu đó cho bộ phận phơi bản

+ Phơi bản: Tức là chụp phim sang bản kẽm, kẽm in sẽ được tạo ra vớiphân tử in hình ảnh, chữ in được thể hiện theo công nghệ in

Tại phân xưởng in có hai tổ máy in: Tổ máy in OPSET cuốn và tổ máy

in OPSET tờ rời

Kẽm được chuyển đến phân xưởng in sau đó lắp vào máy in, từ máy incho ra các sản phẩm theo đúng mẫu mã Máy vận hành theo nguyên lý sau:Kẽm in theo lô, lô mực và nước tiếp xúc lên lô chuyền mực và in vào giấy, từ

đó cho ra sản phẩm dở dang

Nếu bản kẽm được chuyển tới tổ máy in OPSET cuốn thì có thể sảnphẩm sau khi in sẽ là một sản phẩm hoàn chỉnh, không cần phải qua tổ giacông

- Tổ gia công sản phẩm: sản phẩm dở dang được gấp, cắt, xén, ghép bìađóng ghim để hoàn thiện và giao cho khách hàng

Hiện nay, hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành ổn định tạo ranhững chu kỳ rõ ràng, liên tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm hoàn thành đaphần không nhập kho mà kết hợp với phòng điều độ sản xuất vật tư xuất

thẳng giao trả cho khách hàng Mục tiêu của công ty in hàng năm tăng sảnlượng, đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất, đáp ứng nhu cầu của thịtrường

2.1.3.4 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân

+ Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụVinh Minh Quân có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiệntoàn bộ công tác kế toán, quản lý tài chính trong phạm vi công ty, giúp giámđốc tổ chức công tác thống kê kế toán và phân tích hoạt động kinh tế, hướngdẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghichép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính Nhiệm vụcủa mỗi bộ phận trong bộ máy kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung giao dịch, hướngdẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên, chịu trách nhiệm trướcgiám đốc , cấp trên về những thông tin do kế toán cung cấp

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu do các nhân viên kếtoán khác cung cấp, để từ đó lập báo cáo tổng hợp

- Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành và thanh toán công nợ:

Sau khi có đầy đủ các chứng từ gốc hợp lệ, kế toán lên chứng từ thanhtoán và ghi chép các khoản vào sổ thẻ và sổ kế toán chi tiết

- Kế toán kho NVL và thanh toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ hạchtoán nhập, xuất tồn nguyên vật liệu, đồng thời theo dõi thanh toán vốn bằngtiền như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, các khoản cán bộ công nhânviên tạm ứng… của công ty

- Kế toán tiền lương

Kế toán có nhiệm vụ tính lương cho cán bộ công nhân viên hàng tháng,giám sát và theo dõi bảng chấm công, đồng thời theo dõi tình hình tăng, giảmtính khấu hao cơ bản TSCĐ

+ Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất,thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, Công ty TNHH sảnxuất, thương mại và dịch vụ Vinh Minh Quân áp dụng hình thức kế toán tậptrung để phù hợp với điều kiện, trình độ của cán bộ quản lý và kế toán Theohình thức này, toàn bộ công tác kế toán tài chính như các nghiệp vụ theo dõitình hình sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí, kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được trọn vẹn từ khâu đầu đếnkhâu cuối, phục vụ kịp thời cho việc điều hành, quản lý của ban giám đốc

Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch

vụ Vinh Minh Quân (Sơ đồ 8)

Kế toán tập hợp

CP, tính giá thành và thanh toán công nợ

Kế toán tiền lương BHXH và TSCĐ

Thủ quỹ