Báo cáo thực tập tổng hợp tại điện lực hà tây

Điện lực Hà Tây là một đơn vị quản lý, sản xuất và kinh doanh điện năng, dịch vụ viễn thông công nghệ thông tin, trong đó chủ yếu là kinh doanh điện năng. Khác với các loại vật tư, hàng hoá khác, Điện năng là một loại hàng hoá đặc biệt, nó là một sản phẩm dưới dạng năng lượng không có bán thành phẩm, không có dự trữ mà nằm trên lưới điện rải rác ở khắp nơi. Điện năng vừa là tư liệu sản xuất vừa là tư liệu tiêu dùng. Quá trình sản xuất truyền tải và phân phối điện năng đến nơi tiêu thụ diễn ra đồng thời, thống nhất, liên tục. Là một thành viên của Công ty Điện lực I, Điện lực Hà Tây đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động phân phối và truyền tải điện năng.Trong quá trình phát triển của mình, Điện lực Hà Tây không ngừng mở rộng quy mô cũng như chất lượng phục vụ của mình, hạot động kinh doanh điện năng theo đúng quy định của pháp luật, của Tổng công ty Điện lực cũng như Công ty điện lực I. Với một đơn vị có quy mô lớn như vậy nên bộ máy kế toán của Điên lực Hà Tây cũng được tổ chức với quy mô phù hợp và hoạt động hiệu quả. Cùng với sự phát triển của đơn vị, Bộ máy kế toán đã có đóng góp rất lớn bằng việc hạch toán chính xác, kịp thời và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra bộ máy kế toán còn có vai trò quan trọng trong việc tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng đời sống xã

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Điện lực Hà Tây là một đơn vị quản lý, sản xuất và kinh doanh điện năng, dịch vụ viễn thông công nghệ thông tin, trong đó chủ yếu là kinh doanh điện năng. Khác với các loại vật tư, hàng hoá khác, Điện năng là một loại hàng hoá đặc biệt, nó là một sản phẩm dưới dạng năng lượng không có bán thành phẩm, không có dự trữ mà nằm trên lưới điện rải rác ở khắp nơi. Điện năng vừa là tư liệu sản xuất vừa là tư liệu tiêu dùng. Quá trình sản xuất - truyền tải và phân phối điện năng đến nơi tiêu thụ diễn ra đồng thời, thống nhất, liên tục. Là một thành viên của Công ty Điện lực I, Điện lực Hà Tây đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động phân phối và truyền tải điện năng.Trong quá trình phát triển của mình, Điện lực Hà Tây không ngừng mở rộng quy mô cũng như chất lượng phục vụ của mình, hạot động kinh doanh điện năng theo đúng quy định của pháp luật, của Tổng công ty Điện lực cũng như Công ty điện lực I. Với một đơn vị có quy mô lớn như vậy nên bộ máy kế toán của Điên lực Hà Tây cũng được tổ chức với quy mô phù hợp và hoạt động hiệu quả. Cùng với sự phát triển của đơn vị, Bộ máy kế toán đã có đóng góp rất lớn bằng việc hạch toán chính xác, kịp thời và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra bộ máy kế toán còn có vai trò quan trọng trong việc tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng đời sống xã hội của đơn vị; tổ chức thực hiện thanh toán, cấp phát thu nộp cho các đơn vị trực thuộc, chio ngân hàng, ngân sách và các đơn vị có quan hệ kinh tế, với cán bộ công nhân viên đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ;… Là một sinh viên thực tập, trong giai đoạn đầu tìm hiểu về đơn vị, được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô chú trong phòng tài vụ và sự hướng dẫn chi tiết của Thầy giáo, em đã có thêm nhiều kiến thức thực tiễn để hoàn thành bài báo cáo này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng của bản thân nhưng những thiếu sót là không thể trành khỏi, vì vậy em kính mong nhận được sự thông cảm cũng như góp ý của các cô chú trong phòng tài vụ và Thầy giáo hướng dẫn để những bài viết sau em sẽ hoàn thành tốt hơn. Em xin chân thnàh cảm ơn các cô chú trong phòng tài vụ Điện lực Hà Tây và Thầy giáo Trần Đức Vinh đã giúp em hoàn thành bài viết này! Sinh viên: Nông Bích Ngọc Nông Bích Ngọc Kế toán 45A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán I.Quá trình hình thành, phát triển của Điện lực Hà Tây. 1. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của điện lực Hà Tây. Có trụ sở giao dịch tại số 100 đường Trần Phú - Phường Vân Mỗ, Thị xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây, Điện lực Hà Tây đã trải qua 30 năm xây dựng và phát triển. Tiền thân của Điện lực Hà Tây là Sở quản lý và phân phối điện Hà Sơn Bình được thành lập vào ngày 23 tháng 02 năm 1977 theo quyết định của Bộ Năng lượng. Lúc bấy giờ cũng như các đơn vị điện khác, do quy mô chưa lớn, nguồn lực cả về vật chất lẫn trí tuệ chưa nhiều nên Sở quản lý và phân phối điện Hà Sơn Bình còn rất nhỏ, gần tương đương với một chi nhánh điện bây giờ và nhiệm vụ chính chỉ là tiếp nhận điện từ lưới điện và truyền tải tới các nơi tiêu thụ điện. Từ sau khi đất nước được thống nhất, Sở quản lý và phân phối điện Hà Sơn Bình đã không ngừng phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh với cơ cấu và nguồn điện phân phối lớn bao gồm cả thuỷ điện Hoà Bình và toàn bộ mạng lưới điện của tỉnh Hà Sơn Bình và đã đạt được nhiều thành tựu to lớn, góp phần vào sự phát triển của cả ngành điện lực. Năm 1991, Tỉnh Hà Sơn Bình được tách thành hai tỉnh là Hà Tây và Hoà Bình thì Sở quản lý và phân phối điện Hà Sơn Bình cũng chịu ảnh hưởng và bị tách ra. Ngày 30 tháng 9 năm 1991, theo quyết định số 492/QĐ/TTCB của Bộ Năng lượng, công ty điện lực I đã quyết định đổi tên “Sở quản lý và phân phối điện Hà Sơn Bình” thành “Sở điện lực Hà Tây”, bàn giao chi nhánh Hoà Bình cho Tỉnh Hoà Bình đồng thời tiếp nhận 4 chi nhánh của điện lực Hà Nội nâng tổng số chi nhánh từ 7 lên 11 chi nhánh. Cũng trong năm 1991, Sở điện lực Hà Tây đã đem điện đến cho hầu hết các xã trong tỉnh. Năm 1995, cùng với sự ra đời của Tổng công ty điện lực Việt Nam (ngày 27 tháng 01) nên đến ngày 28 tháng 02 năm 1995 “Sở điện lực Hà Tây” đã đổi tên thành “Điện lực Hà Tây” để phù hợp với tính chất và nhiệm vụ mới của công tác sản xuất kinh doanh điện năng. Đến năm1999, Điện lực Hà Tây đã tách một số chi nhánh thành chi nhánh độc lập, nâng tổng số chi nhánh lên 14 chi nhánh. Điều này giúp cho việc quản lý và phân phối điện thuận tiện hơn, triệt để hơn và tối ưu hơn. Ngày 01 tháng 12 năm 2006 Trung tâm viễn thông và công nghệ thông tin chính thức ra đời và đi vào hoạt động. Trung tâm không chỉ cung cấp dịch vụ viễn thông điện lưc và còn kinh doanh các mặt hàng viễn thông như máy điện thoại cố định, máy điện thoại di động, dịch vụ internet, công nghệ thông tin… phục vụ cho hoạt động viễn thông và công nghệ thông tin của nhân dân và đơn vị. Đến nay, trải qua nhiều biến đổi của cơ cấu nền kinh tế, Điện lực Hà Tây đã đạt được nhiều thành tựu to lớn, mở rộng hoạt động ra khắp toàn Tỉnh, ngày càng trở lên vững mạnh và phát triển. Điện lực Hà Tây có tư cách pháp nhân không đầy đủ, thực hiện hạch toán kinh tế phụ thuộc ở Tổng công ty, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, được đăng ký kinh doanh theo nghĩa vụ mà Bộ quy định. Nông Bích Ngọc Kế toán 45A 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán 2. Chức năng và nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh của điện lực Hà Tây. * Chức năng. Theo quy định của Tổng công ty điện lực Việt Nam và Công ty điện lực I, Điện lực Hà Tây thực hiện những chức năng kinh doanh chủ yếu là: - Quản lý lưới điện. - Kinh doanh điện năng. - Xây lắp, cải tạo đường dây và trạm điện. - Sửa chữa, đại tu thiết bị điện. - Thiết kế lưới điện phân phối. - Tư vấn thiết kế xây dựng lưới điện đến cấp điện áp 35 Kv theo giấy phép hành nghề. - Cung cấp dịch vụ vụ viễn thông và công nghệ thông tin. * Nhiệm vụ kinh doanh. Là đơn vị thành viện của Công ty điện lực I, điện lực Hà Tây chuyên kinh doanh bán điện cho các hộ tiêu dùng, các cơ sở sản xuất, đồng thời có hoạt động truyền tải - phân phối điện năng và cung cấp dịch vụ viễn thông, nên điện lực Hà Tây có những nhiệm vụ kinh doanh sau: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn trên cơ sở nguồn lực của điện lực Hà Tây và hướng dẫn của Công ty điện lực I, đồng thời chỉ đạo các chi nhánh trực thuộc xây dựng, thực hiện kế hoạch quý, năm nhằm thực hiện có hiệu quả và đồng bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Điện lực Hà Tây. - Tổ chức thực hiện các dự án đầu tư phát triển theo kế hoạch của Công ty đồng thời đề xuất, tham gia quy hoạch các dự án đầu tư phát triển thuộc phạm vi quản lý. - Bảo toàn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn được giao, hoàn thành các nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách Nhà nước. - Thực hiện bán điện theo biểu giá do Nhà nước quy định. - Tổ chức tốt công tác cán bộ, lao động, tiền lương và đào tạo. - Tổ chức tốt công tác quản lý lưới điện, đảm bảo cung cấp điện an toàn, lien tục, chất lượng, phấn đấu giảm chi phí trong truyền tải và phân phối điện. - Tổ chức tốt công tác phát triển điện nông thôn và miền núi. - Quản lý và kinh doanh tốt dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin. II. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. Cũng như các đơn vị điện lực khác trực thuộc Công ty điện lực I, Điện lực Hà Tây thực hiện nhiệm vụ chính là truyền tải và phân phối điện năng tới các hộ tiêu dùng, các nhà máy, xí nghiệp,…trong địa bàn Tỉnh.Từ công ty truyền tải, Điện lực Hà Tây nhận điện đầu nguồn truyền đi tới các trạm 110kv, rồi từ mỗi trạm 110kv này điện năng lại được truyền tải đến các trạm trung gian qua các đường dây với mức điện áp khác nhau: 35kv, 22kv…Từ các trạm trung gian, điện được truyền tải tới các trạm hạ thế. Điện sử dụng cho sinh hoạt của gia đình, của nhà máy, xí nghiệp,… được truyền về từ các trạm hạ thế này được gọi là điện thương phẩm. Theo quy trình này thì định kỳ hàng tháng, nhân viên phòng kinh doanh xuống các trạm 110kv để ghi chỉ số nhận điện đầu nguồn của mỗi trạm; đồng thời vào cuối Nông Bích Ngọc Kế toán 45A 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tháng cũng có nhân viên ghi chỉ số công tơ tại các hộ tiêu dùng, nhà mày, xí nghiệp, … để xác định sản lượng điện thương phẩm tiêu thụ. Cần thiết phải thực hiện việc ghi chỉ số này là để xác định được sản lượng điện tổn thất trên đường truyền tải nhằm tìm cách hạn chế, khắc phục tổn thất, giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Sơ đồ 1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Điện lực Hà Tây 110 Kv 35 Kv/22 Kv 10 Kv/0,4 Kv III. Đặc điểm tổ chức quản lý. Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Điện lực Hà Tây bao gồm có 13 phòng ban chức năng; 4 phân xưởng, đội; 14 chi nhánh được tổ chức theo mô hình sau: Nông Bích Ngọc Kế toán 45A 4 Công ty truyền tải (Điện nhận đầu nguồn) Trạm 110 Kv Trạm trung gian Trạm hạ thế Các hộ và đơn vị tiêu thụ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Sơ đồ : BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐIỆN LỰC HÀ TÂY Nông Bích Ngọc Kế toán 45A PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH P. QL XD TT VT ĐL CN Hà Đông CN Ba Vì CN Sơn Tây CN Th. Thất CN Phúc Thọ CN Quốc Oai CN Đan Phượng CN Hoài Đức CN Ch. Mỹ CN Thanh Oai PX ĐL P. điện NT P. KD P. KH VT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P. điều độ P. tài vụ P. TT PX cơ điện P. AT LĐ P. thiết bị P. KT P. HC QT P. TC LĐ Đ. cao thế Đ. XL CN Ứng Hoà CN Mỹ Đức CN Th. Tín CN Phú Xuyên 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Với mô hình tổ chức trên, Giám đốc, Phó giám đốc, các phòng ban trong Điện lực Hà Tây có các chức năng chính sau: 1. Giám đốc. Giám đốc là người điều hành quản lý trực tiếp toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, ngoài ra còn phụ trách chính các khâu: Kế hoạch vật tư, Tổ chức lao động, Tài chính kế toán, Thanh tra kiểm tra và Hành chính quản trị. 2. Phó giám đốc kỹ thuật. Phó giám đốc kỹ thuật chỉ đạo các hoạt động về thực hiện kế hoạch sản xuất, cung ứng điện. Đồng thời trực tiếp chỉ đạo các phòng: Phòng thanh tra kiểm tra, Phòng kỹ thuật, Phòng điều độ, và Phòng thiết bị. 3. Phó giám đốc kinh doanh. Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của các phòng chức năng. Phòng kinh doanh bán điện, Phòng điện nông thôn, Phòng tổ chức lao động. 4. Các phòng ban tham mưu giúp việc gồm: 4.1 Phòng kinh doanh bán điện: Phòng kinh doanh bán điện tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo các đơn vị trong điện lực Hà Tây thực hiện đầy đủ, đúng đắn các chủ trương, chính sách của Nhà nước, của ngành về công tác kinh doanh bán điện trên địa bàn Tỉnh. Đồng thời hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các chi nhánh điện, các kế hoạch sử dụng điện về các mặt nghiệp vụ để thực hiện các chính sách, chế độ kinh doanh bán điện 4.2. Phòng điện nông thôn: Phòng điện nông thôn dự báo nhu cầu, xây dưng kế hoạch mở rộng lưới điện cho các vùng trong Tỉnh. 4.3. Phòng tổ chức lao động: Phòng tổ chức lao động giúp giám đốc quản lý nhân sự, tiền lương, xây dựng định mức. 4.4. Phòng hành chính quản trị: Phòng hành chính quản trị tham mưu cho ban cán sự Đảng và Giám đốc về các lĩnh vực trong công tác hành chinh của đơn vị. 4.5. Phòng kế họạch vật tư: Phòng kế hoạch vật tư có chức năng tham mưu cho giám đốc quản lý về tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị để đảm bảo các chỉ tiêu pháp lênh được giao và thực hiện tốt công tác tại địa phương. 4.6. Phòng tài vụ: Phòng tài vụ làm nhiêm vụ hạch toán tài chính của đơn vị, làm việc thống kê, tổng hợp và phân tích các hoạt động kinh doanh của đơn vị. 4.7.Phòng quản lý xây dựng: Phòng quản lý xây dựng tham mưu đề xuất giúp giám đốc trong việc thực hiện đúng các quy định của Nhà nước, Tổng công ty Điện lực Việt Nam và Công ty Điện lực I về công tác đầu tư xây dựng, công tác đấu thầu,… 4.8. Phòng an toàn lao động: Phòng an toàn lao động tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện, kiểm tra công tác an toàn trong sản xuất, bảo hộ lao động, chăm sóc sức khoẻ người lao động, vệ sinh môi trường, chống lụt bão. Nông Bích Ngọc Kế toán 45A 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán 4.9. Phòng thanh tra, kiểm tra: Phòng thanh tra, kiểm tra tham mưu cho giám đốc trong việc kiểm tra tình hình sản xuất, kinh doanh của các phòng ban theo đúng chức năng, nhiệm vụ; kiểm tra chất lượng đồng hồ đo điện. 4.10. Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật giúp Ban giám đốc chỉ đạo và quản lý về mặt kỹ thuật lưới điện và trạm điện trên địa bàn Tỉnh. 4.11. Phòng thông tin viễn thông điện lực: Phòng thông tin viễn thông tham mưu với Giám đốc các chương trình, dự án kế hoạch về việc phát triển ứng dụng công nghệ tin học trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức thực hiện áp dụng những tiến bộ công nghệ thông tin kịp thời, chính xác và có hiệu quả. Đồng thời tổ chức thực hiện việc kinh doanh viễn thông và công nghệ thông tin theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của đơn vị. 4.12. Phòng điều độ: Phòng điều độ điều hành lưới điện trong từng ca điều độ, đồng thời tham mưu giúp Giám đốc khai thác vận hành lưới điện địa phương, hoàn thiện hệ thống thông tin liên lạc thông suốt. 4.13. Phòng thiết bị: Phòng thiết bị giúp Giám đốc quản lý trang thiết bị của toàn đơn vị. 6. Ngoài ra, còn có các phận xưởng, đội và các chi nhánh. 6.1. Các phân xưởng, đội: Các phân xưởng thực hiện những nhiệm vụ cụ thể của phân xưởng mình. 6.2. Các chi nhánh: Các chi nhánh có mô hình tổ chức như một điện lực tỉnh thu nhỏ, chịu trách nhiệm quản lý và phân phối điện. Cách bố trí lãnh đạo và việc quy định cho mỗi phòng ban một chức năng và nhiệm vụ cụ thể làm cho việc quản lý kinh doanh của đơn vị được thực hiện một cách chặt chẽ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ,Với sự chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban nhằm giải quyết các vấn đề một cách chính xác và thông suốt. V. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. 1.1. Nhiệm vụ kế toán ở Điện lực Hà Tây Để thực hiện được những chức năng hoạt động của mình, Bộ máy kế toán của Điện lực Hà Tây phải thực hiện được các nhiệm vụ cụ thể sau: * Về công tác quản lý tài chính: - Tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng đời sống xã hội của đơn vị. Thực hiện quản lý và tham gia tính toán để phân phối các quỹ và nguồn thu khác. - Tổ chức thực hiện thanh toán, cấp phát thu nộp cho các đơn vị trực thuộc, cho ngân hàng, ngân sách và các đơn vị có quan hệ kinh tế, với cán bộ công nhân viên kịp thời, đầy đủ, đúng chế độ. Quản lý và thực hiện các chế độ chính sách về tài chính kế toán của đơn vị theo đúng chế độ quy định. Nông Bích Ngọc Kế toán 45A 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán - Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện xây dựng cơ bản (XDCB), sửa chữa lớn, chủ động thực hiện thanh, quyết toán các công trình XDCB. - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn. * Về công tác hạch toán kế toán. - Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong toàn đơn vị nhằm đảm bảo việc ghi chép, thanh toán phản ánh kịp thời, trung thực, chính xác tình hình hoạt động knh tế tài chính của toàn đơn vị theo đúng pháp lệnh kế toán của Nhà nước. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện thống nhất, đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ biểu mẫu, sổ sách, báo cáo kế toán, quy trình hạch toán kế toán, luân chuyển chứng từ theo đúng quy định của Nhà nước, Tổng công ty, Công ty điện lực I và Điện lực Hà Tây. - Thực hiện công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp tập trung toàn đơn vị, bao gồm: + Chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý và các phát sinh khác. + Doanh thu, giá thành sản xuất kinh doanh điện. + Doanh thu, giá thành, lãi lỗ sản xuất kinh doanh khác. + Các loại vốn, tài sản, vật tư, các quỹ. + Các khoản thanh toán, trích nộp. + Thuế Giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản phải nộp ngân sách. + Xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn. - Tổng hợp và lập báo cáo quyết toán định kỳ hàng tháng, quý, năm của đơn vị gửi các cơ quan theo quy định. 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Điện lực Hà Tây được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác được thực hiện tập trung tại phòng tài vụ, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc đơn vị. Hiện nay Điện lực Hà Tây đang thực hiện kế toán trên máy vi tính và thực hiện ở 4 chương trình cơ bản: Kế toán sản xuất kinh doanh, Kế toán XDCB, Kế toán quản lý vật tư, Kế toán quản lý tài sản cố định. Căn cứ vào đặc điểm, quy mô sản xuất của đơn vị, bộ máy kế toán được bố trí theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3. Tổ chức bộ máy kế toán. Nông Bích Ngọc Kế toán 45A 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Nông Bích Ngọc Kế toán 45A KT tiền mặt KT tiền gửi KT theo dõi công nợ KT vật tư hàng hoá KT KT sửa chữa lớn TSCĐ KT Thuế và GTG Tăng KT sản xuất khác Phó Trưởng Phòng KTT- Trưởng Phòng KT viễn thông KT tổng hợp KT TSCĐ KT thanh toán với các chi nhánh KT XD CB 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Với sơ đồ tổ chức như trên thì mỗi vị trí có nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn sau: a. Kế toán trưởng - Trưởng phòng: * Nhiệm vụ: - Căn cứ trình độ, khả năng của cán bộ, tổ chức phân công nhiệm vụ cho các nhân viên cho hợp lý. - Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp với đặc điểm của sản xuất kinh doanh. - Tổ chức, hướng dẫn việc ghi chép kế toán chính xác, trung thực, kịp thời, đúng chế độ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị. - Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản của đơn vị. Nếu xảy ra mất mát, tổ thất phải đề xuất các biện pháp xử lý kịp thời. - Lập và gửi đúng hạn các báo cáo tài chính và quyết toán của đơn vị theo chế độ quy định. - Thường xuyên kiểm tra kế toán nội bộ đơn vị. Kịp thời phát hiện các sai sót để có biện pháp xử lý. - Định kỳ phân tích hoạt động kinh tế để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp tích cực, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. - Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách và các tài liệu khác có liên quan đến công tác tài chính. * Quyền hạn: - Có quyền phân công, chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán tại đơn vị về các công việc thuộc nghiệp vụ kế toán thống kê. - Có quyền yêu cầu các đơn vị trong phạm vi doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu pháp quy và tài liệu khác có liên quan đến kế toán và kiểm tra kế toán. - Có quyền ký duyệt các báo cáo tài chính, thống kê và các tài liệu khác có liên quan đến thanh toán lương, thưởng và các khoản chi tiêu khác. - Có quyền báo cáo với thủ trưởng đơn vị, kế toán cấp trên và các cơ quan thanh tra…các hành vi vi phạm chế độ, luật lệ trong quản lý tài chính. - Có quyền không ký duyệt các báo cáo tài chính và các chứng từ, tài liệu không đúng chế độ, luật lệ. * Chức năng: - Kiểm tra công tác kế toán của đơn vị.Với chức năng này, Kế toán trưởng là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn tài chính kế toán cho Giám đốc. b. Phó trưởng phòng: * Nhiệm vụ: - Là người giúp việc cho Trưởng phòng thực hiện các nhiệm vụ quản lý kinh tế tài chính. - Khi có uỷ quyền của Trưởng phòng có thể xử lý, giải quyết một số công việc để đảm bảo tính chất kịp thời của công việc. Sau khi xử lý phải báo cáo lại nội dung công việc đã giải quyết với Trưởng phòng. Nông Bích Ngọc Kế toán 45A 10 [...]... nghiệp, dự án Nông Bích Ngọc 45A ì ì ì ì ì ì Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 27 Khoa Kế 4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán Tại Điện lực Hà Tây, theo quy định của Tổng công ty Điện lực Việt Nam và Công ty Điện lực I, hình thức sổ kế toán mà đơn vị áp dụng là hình thức Nhật ký chung Hiện nay Điện lực Hà Tây đang thực hiện kế toán trên máy vi tính và thực hiện ở 4 chương trình cơ bản: Kế toán sản... xuất khác khi các chứng từ không hợp lệ, hợp pháp, hợp lý và không đúng định mức quy định của ngành, đơn vị; đồng thời báo cáo với Trưởng phòng về các trường hợp sai trái đó n Kế toán tổng hợp: * Nhiệm vụ: - Căn cứ báo cáo kế toán chi tiết, tổng hợp số liệu lập hệ thống báo cáo kế toán chính xác, kịp thời theo đúng quy định của Bộ tài chính, Tổng công ty và Công ty Điện lực I - Kiểm tra các khâu công... Ngọc 45A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 17 Khoa Kế 4 5 6 7 II/ Hàng tồn kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Bảng kê mua hàng Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 1 2 III/ Bán hàng Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi Thẻ quầy hàng 01-BH 02-BH... quý, năm) lập bảng kê, báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoá Thường xuyên đối chiếu số liệu với bộ phận tổng hợp và các bộ phận khác có liên quan; phát hiện các trường hợp chênh lệch, nhầm lẫn, tìm nguyên nhân để có biện pháp xử lý kịp thời Nông Bích Ngọc 45A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 13 Khoa Kế - Kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hoá theo số lượng,... Bích Ngọc 45A Kế toán 18 Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa Kế 3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Điện lực Hà Tây vận dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính và theo Công văn số 7444/BTC- CĐKT ngày 19 tháng 6 năm 2006 của Bộ tài chính về việc chấp thuận chế độ kế toán doanh nghiệp cho Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Công văn số... gốc, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thanh toán Nông Bích Ngọc 45A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 12 Khoa Kế - Thực hiện thanh toán các khoản thu, chi bằng tiền gửi ngân hàng theo đúng chế độ quản lý - Mở và ghi chép chính xác, đầy đủ, kịp thời các loại sổ chi tiết và các tài liệu khác có liên quan đến kế toán tiền gửi - Định kỳ (tháng, quý, năm) lập báo cáo, bảng kê phản... trình XDCB hoàn thành Theo dõi việc thanh quyết toán các công trình XDCB - Bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu khác có lien quan đến kế toán XDCB Nông Bích Ngọc 45A Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp toán 16 Khoa Kế * Quyền hạn: Có quyền kiến nghị từ chối thanh toán cho các bên nhận thầu khi thủ tục thanh toán các công trình XDCB không hợp pháp, hợp lý, hợp lệ p Kế toán Viễn... không hợp pháp, hợp lý, hợp lệ m Kế toán sản xuất khác: * Nhiệm vụ: - Mở và ghi chép chính xác, đầy đủ, kịp thời các loại sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và các tài liệu khác có liên quan đến kế toán hoạt động sản xuất khác - Tập hợp và tính toán chính xác, kịp thời giá thành, lãi, lỗ cho từng hoạt động sản xuất khác của đơn vị - Định kỳ (tháng, quý, năm) lập báo cáo, bảng kê phản ánh các chi phí, giá thành... với thực tế tại quỹ, với bộ phận kế toán tổng hợp và các bộ phận khác, phát hiện các trường hợp chênh lệch, nhầm lẫn, tìm nguyên nhân để có biện pháp xử lý kịp thời - Bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách và các tài liệu khác có liên quan đến kế toán tiền mặt * Quyền hạn: Có quyền từ chối thanh toán khi các chứng từ không hợp lệ, hợp pháp, hợp lý; đồng thời báo cáo với Trưởng phòng về các trường hợp sai... thuận chế độ kế toán doanh nghiệp cho Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Công văn số 3031/CV-EVN-TCKT ngày 19 tháng 6 năm 2006 của Tổng công ty Điện lực Việt Nam về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán .Tại Điện lực Hà Tây theo quy định của Tổng công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phụ lục 2: Danh mục tài khoản SỐ HIỆUTÀI KHOẢN TÀI KHOẢN TấN TÀI KHOẢN 1 2 . 45A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán I.Quá trình hình thành, phát triển của Điện lực Hà Tây. 1. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của điện lực Hà Tây. Có trụ sở giao dịch tại. của điện lực Hà Tây. * Chức năng. Theo quy định của Tổng công ty điện lực Việt Nam và Công ty điện lực I, Điện lực Hà Tây thực hiện những chức năng kinh doanh chủ yếu là: - Quản lý lưới điện. -. Vân Mỗ, Thị xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây, Điện lực Hà Tây đã trải qua 30 năm xây dựng và phát triển. Tiền thân của Điện lực Hà Tây là Sở quản lý và phân phối điện Hà Sơn Bình được thành lập vào ngày