Excel Bài Giảng toàn tập IV doc

Microsoft Excel HÀM TRONG BẢNG TÍNH EXCEL STT Bài học Số tiết 01 Khái niệm về hàm 02 Khái niệm về tham chiếu 03 Các hàm cơ bản 1 03 Các hàm cơ bản Bài 3: Các hàm cơ bản I Hàm Thống kê: 1- Count(Value1,Value2…): Hàm trả về số phần tử kiểu số 2- Counta(Value1,Value2…): Hàm trả về số phần tử khác trống A B C D E F 1 Họ tên ðiểm Tóan ðiểm Hóa ðiểm Văn COUNT COUNTA 2 Tú 8 9 Vắng =Count(B2:D2) = Counta(B2:D2) 3 Hạ 10 7 =Count(B3:D3) = Counta(B3:D3) 2 4 Thanh 7 5 =Count(B4:D4) = Counta(B4:D4) A B C D E F 1 Họ tên ðiểm Tóan ðiểm Hóa ðiểm Văn COUNT COUNTA 2 Tú 8 9 Vắng 2 3 3 Hạ 10 7 2 2 4 Thanh 7 5 2 2 Bài 3: Các hàm cơ bản I Hàm Thống kê: 3- Max(Number1, Number2…): Hàm trả về số lớn nhất của các number 4- Min(Number1, Number2…): Hàm trả về số nhỏ nhất của các number A B C D E F G 1 Họ tên Tóan Hóa Văn Max Min Average 2 Tú 8 9 Vắng =Max(B2:D2) =Min(B2:D2) = Average(B2:D2) 5- Average(Number1, Number2…): Hàm trả về trung bình cộng của các number 3 2 Tú 8 9 Vắng =Max(B2:D2) =Min(B2:D2) = Average(B2:D2) 3 Hạ 10 7 =Max(B3:D3) =Min(B3:D3) = Average(B3:D3) 4 Thanh 7 5 =Max(B4:D4) =Min(B4:D4) = Average(B4:D4) A B C D E F G 1 Họ tên Tóan Hóa Văn Max Min Average 2 Tú 8 9 Vắng 9 8 8.5 3 Hạ 10 7 10 7 8.5 4 Thanh 7 5 7 5 6 Bài 3: Các hàm cơ bản I Hàm Thống kê: 6- Sum(Number1, Number2…): Hàm trả về Tổng của các number A B C D E 1 Họ tên Tóan Hóa Văn Sum 2 Tú 8 9 Vắng =Sum(B2:D2) 3 Hạ 10 7 =Sum(B3:D3) E 1 Sum 2 17 3 17 4 Bài 3: Các hàm cơ bản II.Hàm Thống Kê Theo ðiều kiện: 2- COUNTIF(Range,Criteria): Hàm trả về giá trị ñếm những phần tử của vùng Range thỏa mãn ñiều kiện của Criteria Trong ñó ðiều kiện là một biểu thức số hoặc chuỗi, ñược ñặt trong dấu “ “. Nếu ñiều kiện so sánh là toán tử bằng thì không cần ghi toán tử. Lưu ý: nếu ñiều kiện ở 2 cột khác nhau, không thể dùng hàm Countif. Ví dụ : ðếm các mặt hàng có số lượng lớn hơn 15 A B C D 1 M.Hàng S.Lượng ð.Giá Các mặt hàng có số lượng lớn hơn 15 5 Trung Tâm Tin Học Trường ðHKHTN 1 M.Hàng S.Lượng ð.Giá Các mặt hàng có số lượng lớn hơn 15 2 B001 27 10 3 B002 10 57 4 A001 12 40 ðếm các mặt hàng có ký tự bắt ñầu bằng chữ B 5 B001 16 50 6 A002 25 20 7 B002 26 40 8 B001 15 50 =COUNTIF(B2:B8,”>15”) =COUNTIF(A2:A8,”B*”) Bài 3: Các hàm cơ bản IIHàm Thống Kê Theo ðiều kiện: 2- SUMIF(Range, Criteria, Sum_Range): Hàm trả về giá trị tổng của những phần tử ñược chọn của vùng Sum_Range, những phần tử này ñược chọn ứng với những dòng của vùng Range có giá trị thỏa mãn ñiều kiện của Criteria Lưu ý: nếu ñiều kiện ở 2 cột khác nhau, không thể dùng hàm SumIF. Ví dụ : Tổng ñơn giá của các mặt hàng có ký tự là B A B C D 1 M.Hàng S.Lượng ð.Giá Tổng ðơn giá mặt hàng có ký tự là B 6 1 M.Hàng S.Lượng ð.Giá Tổng ðơn giá mặt hàng có ký tự là B 2 B001 27 10 =SUMIF(A2:A8,"B*",C2:C8) 3 B002 10 57 4 A001 12 40 5 B001 16 50 6 A002 25 20 7 B002 26 40 8 B001 15 50 Bài 3: Các hàm cơ bản VII Hàm chuyển kiểu dữ liệu: 1- TEXT(Value, Format_Text): Hàm ñổi số thành chuỗi A B 1 1234.56 =Text(A1,”#,##0.00”) 2- Value(Text): Hàm ñổi một chuỗi dạng số thành số =Mid(A2,3,3)*1 7 2 AB123 =Value(Mid(A2,3,3)) A B 1 1234.56 1,234.56 2 AB123 123 Bài 3: Các hàm cơ bản III Hàm tìm kiếm 1- VLOOKUP(Lookup_val, Table, Col [,FALSE]): Vertical Look Up hàm dò tìm theo chiều dọc Tìm giá trị trong bảng dò ở cột thứ 1, nếu tìm thấy sẽ trả về dòng giá trị tương ứng trong bảng dò ở cột thứ N tùy theo cách dò. Trong ñó : Lookup_val: là giá trị ñược ñem ra dò. Table: là một vùng có ñịa chỉ tuyệt ñối, cột thứ nhất bên trái chứa các giá trị dò tìm, các cột còn lại chứa các giá trị tương ứng ñể tham chiếu. Col: số thứ tự của cột có chứa giá trị tương ứng của giá trị dò tìm (tính từ cột thứ nhất bên trái của bảng qua). Col phải là một con số >1. Nếu tham chiếu ñến một cột bên ngoài phạm vi của bảng, hàm sẽ cho trị #REF (Vdụ: bảng dò có 3 cột, khai báo ñến cột 8 ngoài phạm vi của bảng, hàm sẽ cho trị #REF (Vdụ: bảng dò có 3 cột, khai báo ñến cột thứ 4…) Cách dò: 0|False: dò tìm chính xác: cột ñầu tiên bên trái của bảng dò không cần phải xếp theo thứ tự tăng dần và nếu cột này không chứa giá trị dò tìm, hàm sẽ trả về trị #N/A (value Not Available). 1|True: dò tìm gần ñúng : cột ñầu tiên bên trái của bảng dò phải xếp theo thứ tự tăng dần (VD: -2, -1, 0, 1, 2, a - z, False, True…)và nếu cột này không chứa giá trị dò tìm, hàm sẽ dò theo giá trị lớn nhất trong số những giá trị gần bằng gía trị dò tìm. GT mặc ñịnh của cách dò là 1. Bài 3: Các hàm cơ bản III Hàm tìm kiếm A B C 1 Mã nhân viên Tên ðơn vị (Dựa vào ký tự ñầu của Mã tra trong bảng DMðV) Họ Tên 2 A001 Tạ Minh Hải 3 B001 Phạm Thái 4 C001 Nguyễn Biếu 5 C002 Nguyễn Văn 1- VLOOKUP(Lookup_val, Table, Col [,FALSE]): =VLOOKUP(LEFT(A2),$A$11:$B$13,2,0) 9 6 A002 Lê Sơn 7 B002 Phan Ngọc Liên 8 9 DANH MỤC ðƠN VỊ 10 ðơn vị(Cột 1) Tên ðơn vị (Cột 2) 11 A Ban Giám ðốc 12 B Phòng Tổ Chức 13 C Phòng Tài vụ Bài 3: Các hàm cơ bản III Hàm tìm kiếm 2- HLOOKUP(Lookup_val, Table, Row [,FALSE]): Horizontal Look Up hàm dò tìm theo chiều ngang Tương tự như hàm Vlookup, nhưng hàm Hlookup dò tìm ở dòng trên cùng và tham chiếu số liệu ở các dòng phía dưới. A B C D E 1 Mã nhân viên Tên ðơn vị (Dựa vào ký tự ñầu của Mã tra trong bảng DMðV) Họ Tên 2 A001 Tạ Minh Hải 3 B001 Phạm Thái =HLOOKUP(LEFT(A2),$A$10:$D$11,2,0) 10 4 C001 Nguyễn Biếu 5 C002 Nguyễn Văn 6 A002 Lê Sơn 7 B002 Phan Ngọc Liên 8 9 DANH MỤC ðƠN VỊ 10 ðvị(Dòng 1) A B C 11 Tên ðơn vị Ban Giám ðốc Phòng Tổ Chức Phòng Tài vụ [...]... A001 2 9 Mã nhân viên 1 A III Hàm tìm ki m 3- Các l i thư ng g p trong khi s Bài 3: Các hàm cơ b n 6 8 10 5 Lan Diễm Hoà Thành Loại 4 Điểm Hùng HỌ&TÊN Yếu TB Khá Giỏi Điểm mốc 0 5 7 9 Xếp loại Bài T p Lưu ý: C t ch a giá tr ph i đư c s p tăng d n =VLOOKUP(LEFT(A2),$A$11:$B$14,2,1) III Hàm tìm ki m 4- Ví d dò tìm g n đúng Bài 3: Các hàm cơ b n TB Giỏi Khá TB Yếu 12 Xếp loại . Microsoft Excel HÀM TRONG BẢNG TÍNH EXCEL STT Bài học Số tiết 01 Khái niệm về hàm 02 Khái niệm về tham chiếu 03 Các hàm cơ bản 1 03 Các hàm cơ bản Bài 3: Các hàm cơ bản I Hàm. loại Yếu TB Khá Giỏi TB 12 Điểm mốc Loại 0 Yếu 5 TB 7 Khá 9 Giỏi Lưu ý: Cột chứa giá trị phải được sắp tăng dần Bài Tập . Họ tên Tóan Hóa Văn Max Min Average 2 Tú 8 9 Vắng 9 8 8.5 3 Hạ 10 7 10 7 8.5 4 Thanh 7 5 7 5 6 Bài 3: Các hàm cơ bản I Hàm Thống kê: 6- Sum(Number1, Number2…): Hàm trả về Tổng của các number A