Excel Bài Giảng toàn tập II doc

Microsoft Excel HÀM TRONG BẢNG TÍNH EXCEL STT Bài học Số tiết 01 Khái niệm về hàm 02 Khái niệm về tham chiếu 03 Các hàm cơ bản 1 03 Các hàm cơ bản Bài 1: Khái niệm về Hàm  Khái niệm Hàm là một ñoạn chương trình con ñược soạn sẵn, cài ñặt chung với phần mềm và ñược xem như tiện ích của phần mềm ñó. Mỗi Hàm có 1 công dụng nhằm giải quyết 1 việc nhất ñịnh. Mỗi Hàm có 1 cú pháp riêng. Một Hàm gồm tên hàm và tham biến (những giá trị ta phải cung cấp cho hàm khi tham chiếu). Mặc nhiên những tham biến của hàm ñược ghi trong dấu ngoặc ñơn và ñược phân cách bởi dấu phẩy “,”. TÊN HÀM(Danh sách các tham biến) 2 TÊN HÀM(Danh sách các tham biến) Cách sử dụng Hàm : Dấu ngoặc ñơn cho biết ñiểm bắt ñầu và ñiểm kết thúc của danh sách tham biến. Các tham biến có thể là : ñịa chỉ ô, chuỗi ký tự, giá trị luận lý hoặc biểu thức. Excel 2003 cho phép các hàm lồng ghép nhau ñến 9 cấp công thức. - Ví dụ: Left(“Trung Tâm Tin Học”,2) Sum(A1:A4) Bài 2: Khái niệm về tham chiếu Khi thay ñổi dữ liệu của các ô tham gia công thức, kết quả trong ô công thức cũng thay ñổi theo. Khi sao chép dữ liệu kiểu công thức, kết quả sẽ thay ñổi hay không tùy thuộc vào công thức trong vùng nguồn chứa ñịa chỉ tương ñối hay tuyệt ñối. ðịa chỉ tương ñối: là ñịa chỉ sẽ thay ñổi khi sao chép ðịa chỉ tuyệt ñối: là ñịa chỉ không bị thay ñổi khi sao chép, ñược xác ñịnh bởi ký hiệu dấu $ Nguyên tắc chung: trên dòng Formula, muốn cố ñịnh thành phần nào trong ñịa chỉ tham chiếu, ñặt dấu $ bên trái thành phần ñó 3 nào trong ñịa chỉ tham chiếu, ñặt dấu $ bên trái thành phần ñó Vdu: $A2 (cố ñịnh cột) A$2 (cố ñịnh dòng) $A$2 (cố ñịnh cột và dòng). Thành phần nào có dấu $ bên trái, Excel sẽ không ñiều chỉnh ñịa chỉ ô khi sao chép. ðể tạo ñịa chỉ tuyệt ñối : chọn vùng cần thiết, nhấn phím F4. Bài 3: Các hàm cơ bản I Hàm về số (Number): 1- ABS(Number): Hàm trả về trị tuyệt ñối của một số Number. A B 1 -5.2 =ABS(A1) A B 1 -5.2 5.2 2- INT(Number): Hàm trả về phần nguyên của một số Number. A B C 1 - 3.2 =INT(A1) =INT(ABS(A1)) A B C 1 - 3.2 - 4 3 4 1 - 3.2 =INT(A1) =INT(ABS(A1)) 1 - 3.2 - 4 3 3- MOD(Number,divisor): Hàm trả về phần dư của một phép chia số Number cho số divisor . A B C 1 11 3 =MOD(A1,B1) A B C 1 11 3 2 Bài 3: Các hàm cơ bản I Hàm về số (Number): 4- ROUND(Number,Num_Digits): Hàm trả về giá trị làm tròn của một số Number tại vị trí Num_Digits. Ví dụ: Round(35123.374,2) -> 35123,37 Round(35123.374,1) -> 35123,4 Round(35123.374,-3) -> 35000 • Num_Digits > 0 (1, 2, …): làm tròn số phần thập phân. • Num_Digits <= 0: làm tròn số phần nguyên. 5 Ví dụ: Cần làm tròn cột ñiểm trung bình tại hàng ñơn vị A B C D 1 ðiểm Tóan ðiểm Lý ðiểm Hóa Trung bình 2 9 6 8 =ROUND((A2+B2+C2)/3,0) A B C D 1 ðiểm Tóan ðiểm Lý ðiểm Hóa Trung bình 2 9 6 8 8 Bài 3: Các hàm cơ bản II Hàm xử lý chuỗi (Text): 1- LEFT(Text,Num_char): Hàm trả về chuỗi con của chuỗi Text ñược trích từ trái sang phải Num_char ký tự A B C 1 Trung Tâm =LEFT(A1,4) =LEFT(“V123”,5) A B C 1 Trung Tâm Trung V123 Num_char>0 6 2- RIGHT(Text,Num_char): Hàm trả về chuỗi con của chuỗi Text ñược trích từ phải sang trái Num_char ký tự A B C 1 Trung Tâm =RIGHT(A1,4) =RIGHT(“V123”,5) A B C 1 Trung Tâm Tâm V123 Bài 3: Các hàm cơ bản II Hàm xử lý chuỗi (Text): 3- MID(Text,Start_Num,Num_char): Hàm trả về chuỗi con của chuỗi Text ñược trích từ vị trí Start_Num và dài Num_char ký tự A B C 1 Trung Tâm = MID(A1,2,2) =MID(“V123”,2,2) A B C 1 Trung Tâm ru 12 Giá trị trả về là chuỗi 7 4- LEN(Text): Hàm trả về số ký tự có trong chuỗi Text A B C D 1 Trung Tâm =LEN(A1) =LEN(“123.6”) =Len(“Trung Tam”) A B C D 1 Trung Tâm 9 5 9 Lưu ý: Hàm Len(Text) -> Giá trị trả về là số Tùy thuộc theo Font 1 Byte hay 2 Byte Bài 3: Các hàm cơ bản II Hàm xử lý chuỗi (Text): 5- UPPER(Text): Hàm trả về chuỗi Text ñã ñược ñổi sang dạng chữ IN 6- LOWER(Text): Hàm trả về chuỗi Text ñã ñược ñổi sang dạng chữ thường 7- PROPER(Text): Hàm trả về chuỗi Text, trong ñó ký tự ñầu tiên của từ ñã ñược chuyển ñổi sang chữ IN 8- TRIM(Text): Hàm trả về chuỗi Text, trong ñó ký tự trắng ở ñầu và cuối chuỗi ñã ñược cắt bỏ. 8 A B C D 1 Trung Tâm =UPPER(A1) =LOWER(“TRUNG”) = PROPER(“trung tâm”) TRIM(“ Trung “) A B C D 1 Trung Tâm TRUNG TÂM trung Trung Tâm Trung chuỗi ñã ñược cắt bỏ. Bài 3: Các hàm cơ bản III Hàm xử lý Ngày Giờ (Date Time): 1- Date(YYYY,MM,DD): Hàm trả về giá trị số ứng với năm tháng ngày A B 1 =Date(2008,05,01) =Date(2008,05,01) A B 1 01/05/2008 2008-05 A1: ñịnh dạng dd/mm/yyyy B1: ñịnh dạng yyyy-dd 2 - Time(HH,MM,SS) : Hàm trả về giá trị số ứng với giờ phút giây 9 2 - Time(HH,MM,SS) : Hàm trả về giá trị số ứng với giờ phút giây A B 1 =Time(8,30,45) =Time(8,30,45) A B 1 8:30:45 8:30 AM A1: ñịnh dạng [h]:mm:ss B1: ñịnh dạng hh:mm AM/PM Bài 3: Các hàm cơ bản III Hàm xử lý Ngày Giờ (Date Time): 3- Day(serial_Number): Hàm trả về giá trị Ngày ứng với giá trị tham số 4- Month(serial_Number): Hàm trả về giá trị Tháng ứng với giá trị tham số A B C 1 25/10/2007 25/10/2007 25/10/2007 5- Year(serial_Number): Hàm trả về giá trị Năm ứng với giá trị tham số 10 1 25/10/2007 25/10/2007 25/10/2007 2 =Day(A1) =Month(B1) =Year(C1) A B C 1 25/10/2007 25/10/2007 25/10/2007 2 25 10 2007 [...]... Ngày Gi (Date Time): ng v i giá tr tham s =Minute(B1) Bài T p 8 2 A 8:10:45 =Hour(A1) 8:10:45 1 2 1 A B B 10 8:10:45 8:10:45 C =Second(C1) C 45 8:10:45 8:10:45 11 8- Second(serial_Number): Hàm tr v giá tr Giây ng v i giá tr tham s 7- Minute(serial_Number): Hàm tr v giá tr Phút ng v i giá tr tham s 6- Hour(serial_Number): Hàm tr v giá tr Gi III Hàm x Bài 3: Các hàm cơ b n . Microsoft Excel HÀM TRONG BẢNG TÍNH EXCEL STT Bài học Số tiết 01 Khái niệm về hàm 02 Khái niệm về tham chiếu 03 Các hàm cơ bản 1 03 Các hàm cơ bản Bài 1: Khái niệm về Hàm  Khái. TRIM(“ Trung “) A B C D 1 Trung Tâm TRUNG TÂM trung Trung Tâm Trung chuỗi ñã ñược cắt bỏ. Bài 3: Các hàm cơ bản III Hàm xử lý Ngày Giờ (Date Time): 1- Date(YYYY,MM,DD): Hàm trả về giá trị số ứng với. =Time(8,30,45) A B 1 8:30:45 8:30 AM A1: ñịnh dạng [h]:mm:ss B1: ñịnh dạng hh:mm AM/PM Bài 3: Các hàm cơ bản III Hàm xử lý Ngày Giờ (Date Time): 3- Day(serial_Number): Hàm trả về giá trị Ngày ứng