CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HIỆU QUẢ VÀ SỰ CẦN THIẾT NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ. pdf

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HIỆU QUẢ VÀ SỰ CẦN THIẾT NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA Trong năm gần đây, hoạt động kinh doanh công ty phát triển vững Cơ chế cho phép công ty tự hoạt động kinh doanh, phát huy đợc lực hoạt động nỗ lực tìm kiếm lợi nhuận Tuy nhiên điều kiện thị trờng cạnh tranh khốc liệt, thêm vào khó khăn vốn, thị trờng tiêu thụ bấp bênh, ảnh hởng khủng hoảng tiền tệ khu vực vào cuối năm 1997, thị trờng giới có nhiều biến động phức tạp đặt nhiều thách thức lớn công ty Để đứng vững phát triển thị trờng công ty xây dựng chiến lợc kinh doanh hớng thị trờng phù hợp với điều kiện sở vật chất công ty sở nhiên cứu thị trờng nhằm tranh thủ thuận lợi, hạn chế khó khăn mơi trờng kinh doanh Với nỗ lực mình, cơng ty đơng đầu với khó khăn thách thức Qua thr nghiệm ban đầu, công ty vợt qua thử thách giành lấy hội không ngừng đa công ty phát triển lên tầm cao Kết đợc thể qua bảng báo cáo thực kinh doanh với tiêu mua vào bán Bảng 5: Thực kinh doanh công ty năm 1998-2000 1998 1999 2000 Giá trị kinh doanh Mua vào 145,365 99,693 136,795 Bán 145,898 14,894 171,264 Thành phẩm Mua vào 19,338 29,084 28,199 Bán 28,162 35,416 37,379 Mua vào 40,826 30,406 39,287 Bán 61,305 32,817 42,721 Hoá chất nguyên liệu Mua vào 5,275 1,112 474 Bán 4,033 1,169 498 Dợc liệu Mua vào 10,394 3,384 59,838 Bán 11,332 4,394 60,114 Mua vào 14,921 19,025 845 Bán 9,724 20,635 593 Hàng hoá khác Mua vào 20,303 6,833 12,075 Bán 18,060 9,436 13,810 Đông dợc cao đơn Mua vào 24,675 9,849 16,077 Bán 13,282 6,647 16,149 1,330 227 Dụng cụ y tế Tinh dầu Phí dịch vụ Qua bảng báo cáo kinh doanh công ty, qua ba năm thực (1998-2000) Công ty thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hoạt động tiêu thụ hàng hố cơng ty ln vợt mức so với lợng hàng hoá mua vào, năm 1998 lợng bán lợng mua vào 533 triệu đồng Năm 1999 lơng bán lợng mua vào 12.201 triệu đồng Và năm 2000 lợng bán lợng mua vào 14.469 triệu đồng Nh tình hình kinh doanh công ty tăng mạnh qua năm, điều thể phát triển mạnh mẽ công ty ỹ Về kim ngạch nhập Hoạt động kinh doanh công ty VIMEDIMEX chủ yếu hoạt động xuất nhập Kết hoạt động kinh doanh công ty đợc thể ro thơg qua kim ngạch xuất nhập Đây hoạt động tạo nên doanh thu cho công ty Từ năm 1997 đến tổng kim ngạch xuất nhập công ty tăng không ngừng điều cho thấy tình hình kinh doanh cơng ty phát triển khả quan Đặc biệt kim ngạch xuất công ty tăng mạnh kim ngạch nhập ngày giảm, điều cho thấy xu hớng phát triển công ty ngày tốt Qua bảng số liệu thống kê ta nhận thấy đợc tăng trởng mạnh công ty Tuy nhiên năm 1999 kim ngạch xuất nhập công ty lại giảm xuống so với năm 1998 Năm 1997 kim ngạch xuất nhập đạt 8.320.245 USD, năm 1998 đạt 12.355.930 USD tăng 48% so với năm 1997 Bảng 6: Kim ngạch xuất nhập công ty năm 1997-2000 Năm Mức tăng trởng Chỉ tiêu 1997 1998 1999 2000 98/9 99/9 00/9 919.877 Kim XK ngạch 1.370.24 1.488.13 4.316.46 1,09 0,68 4,69 Kim NK ngạch 6.931.99 10.867.49 9.603.049 7.156.02 1,58 7 0,88 0,74 Tổng kim ngạch xuất nhập 8.302.24 12.355.93 10.522.92 11.472.4 1,48 90 0,85 1,09 Sang đến năm 1999 tổng kim ngạch xuất nhập cơng ty lại giảm xuống so với năm 1998 đạt giá trị 10.522.926 USD 85% so với năm 1998 Nhng so với năm 1997 tăng 2.220.681 USD, mức tăng trởng so với năm 1997 1,27% Năm 2000 tình hình kinh doanh xuất nhập cơng ty có tăng trởng trở lại, tổng kim ngạch xuất nhập công ty đạt 11.472.490 USD mức tăng trởng 1,09 so với năm 1999 Nguyên nhân nớc khu vực phục hồi từ khủng hoảng tài chính, thị trờng xuất nhập công ty đợc phục hồi mở rộng cách nhanh chóng góp phần nâng cao tổng kim ngạch xuất nhập công ty Biểu 1: Tỷ trọng kinh doanh xuất nhập năm 1997-2000 Trong cấu kinh doanh xuất nhập cơng ty hoạt động nhập cơng ty chiếm tỷ trọng cao hoạt động xuất Nhng xu hớng công ty tăng cờng xuất hạn chế nhập Qua bảng số liệu cho thấy, kim ngạch xuất công ty tăng trởng qua năm đặc biệt sang năm 2000 kim ngạch xuất công ty tăng mạnh đạt giá trị 4.316.463 USD mức tăng trởng 4,69 lần năm 1999 điều cho thấy khả mở rộng quy mô thị trờng xuất công ty kim ngạch nhập công ty có xu hơngs giảm dần từ năm 1998 đến Trong năm vừa qua kim ngạch nhập chiếm tỷ trọng lớn rtrong tổng kim ngạch xuất nhập cơng ty Tóm lại: kim ngạch xuất nhập công ty năm vừa qua có biến đổi khơng ổn định năm 1998 kim ngạch xuất nhập tăng cao, nhng năm 1999 kim ngạch xuất nhập lại giảm mạnh, sang đến năm 2000 kim ngạch xuất nhập tăng trởng trở lại nhng đạt đợc mức năm 1998 Mặc dù có biến động kim ngạch xuất nhập nhng nguyên nhân khách quan ảnh hởng khủng hoảng tài khu vực Nhng xét thời kỳ cơng ty tăng trởng cách ổn định Đặc biệt giai đoạn công ty ngày mở rộng thị trờng xuất sang nớc khu vực góp phần làm tăng đáng kể tỷ trọng kim ngạch xuất công ty tổng kim ngạch xuất nhập ỹ Kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh cuỉa công ty thời gian qua đợc thể qua số tiêu, doanh thu, chi phí, lợi nhuận số tiêu khác nh sau: Bảng 7: Kết hoạt động kinh doanh công ty VIMEDIMEX 1997-2000 Chỉ tiêu 1997 1998 1999 2000 + Vốn hoạt động 21.555.716 21.730.834 21.920.750 24.240.750 Vốn cố định 1.511.253 1.513.522 1.710.312 22.516.220 Vốn lu động 20.044.463 20.217.312 20.210.438 1.724.530 + Doanh thu 103.988.34 135.753.33 115.393.24 123.592.34 Doanh thu nhập 17.162.793 96.825.551 20.353.261 12.084.270 45.500.958 115.400.07 103.305.97 78.091.387 + Tổng chi phí Chi phí mua hàng 102.734.05 133.998.92 113.781.24 121.866.69 Chi phí bán hàng 88.762.223 12.559.093 98.989.682 Chi phí quản lý 1.736.206 2.411.980 1.992.172 104.633.35 1.220.000 1.220.000 1.220.000 9.140.000 11.015.840 17.807.848 11.599.390 1.220.000 Doanh thu xuất Thuế khác chi phí 6.873.337 + Tổng LN trớc thuế 12.541.291 1.754.411 1.612.000 1.725.654 Thuế lợi tức 401.373 561.412 515.840 552.210 Lợi nhuận sau thuế 852.918 1.192.999 1.069.160 1.173.444 Qua bảng kết hoạt động kinh doanh ta thấy ỹ Về doanh thu Đây tiêu quan trọng, kết hoạt động kinh doanh, thể quy mô kinh doanh, khả đáp ứng nhu cầu cạnh tranh thị trờng Sự tăng hay giảm doanh thu cho biết tình hình kinh doanh cơng ty phá triển hay suy thoái, đồng thời qua nói lên khó khăn trở ngại mà cơng ty gặp phải diễn biến phức tạp thị trờng ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh công ty Doanh thu công ty đạt đợc qua năm cao Năm 1997 đạt 103.998.344 (nđ), năm 1998 đạt 135.753.332 (nđ) tăng 30,5% tơng ứng với 31,764,988 (nđ) Năm 1999 doanh thu công ty 115.393.244 (nđ) giảm 20.360.088 (nđ) so với năm 1998 Doanh thu công ty giảm nh không tốt điều thể quy mô thị trờng bị thu hẹp Một phần ảnh hởng khủng hoảng tài khu vực cuối năm 1997, mặt khác bớc vào năm 1999 nhà nớc cấm xuất tinh dầu bạc hà làm cho doanh thu hàng xuất công ty bị giảm mạnh, thị trờng công ty bị thu hẹp nên doanh thu hàng nhập công ty giảm theo Sang đến năm 2000 doanh thu cơng ty có dấu hiệu phục hồi trở lại đạt giá trị 123.592.345 (nđ) tăng 8.199.101 (nđ) so với năm 1999 Trong doanh thu từ hàng xuất tăng cách đáng kể đạt giá trị 45.500.58 (nđ) Nguyên nhân bớc vào năm 2000 thị trờng công ty đợc mở rộng đặc biệt thị trờng Trung Quốc, với cơng ty mở rộng mặt hàng xuất thu đợc nhiều thành công, doanh thu từ mắt hàng xuất lớn ( công ty xuất cá mực khơ sang thị trờng Trung Quốc ) Cịn doanh thu nhập công ty lại giảm sút so với năm trớc đạt 78.091.387 (nđ) nguyên nhân giảm sút phần sách nhà nớc hạn chế nhập Doanh thu công ty đạt đợc hàng năm cao nhng chi phí để thực hoạt động kinh doanh công ty lớn Năm 1997 chi phí hoạt động kinh doanh cơng ty 102.734.053 (nđ), năm 1998 chi phí 133.998.921 (nđ), năm 1999 hoạt động kinh doanh công ty bị giảm sút nên tổng chi phí hoạt động kinh doanh công ty giảm xuống đạt giá trị 113.781.244 (nđ) Sang đến năm 2000 tổng chi phí hoạt động kinh doanh công ty 121.866.691 (nđ) Do hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu mặt hàng xuất nhập khẩu, nên giá mua hàng ( chi phí mua hàng ) chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh tơng đơng với 87% tổng chi phí hoạt động Ngồi cịn có khoản chi phí khác nh chi phí lu thơng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, thuế sử dụng vốn làm cho chi phí hoạt động kinh doanh công ty lớn Cùng với việc tăng quy mơ kinh doanh năm chi phí hoạt động kinh doanh công ty tăng lên giá trị tuyệt đối, nhng tỷ suất chi phí giảm xuông theo tỷ lệ tăng quy mô ỹ Về lợi nhuận Lợi nhuận cơng ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính, lợi nhuận từ hoạt động bất thờng Trong lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính, mà hoạt động kinh doanh lại chủ yếu hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá đem lại lợi nhuận Lợi nhuận thu đợc từ hoạt động kinh doanh công ty không ổn định qua nặm nhng mức cao Năm 1997 đạt 1.254.291 (nđ), năm 1998 đạt 1.754.411 (nđ), năm 1999 đạt 1.612.000 (nđ) năm 2000 đạt 1.725.654 (nđ) Nguyên nhân không ổn định khách quan từ mơi trờng bên ngồi mang lại Nhng dù ngun nhân khách quan nh thì cơng ty cố gắng khắc phục hoạt động kinh doanh có hiệu Năm 200 thực chủ trơng sách hạn chế nhập làm cho lợi nhuận cơng ty từ hàng hố nhập giảm mạnh Nhng khó khăn cơng ty tìm cho hớng mở rộng thị trờng tìm kiếm thêm mặt hàng xuất biện pháp đem lại hiệu cao hoạt động kinh doanh công ty Kết lợi nhuận tổng thể công ty năm 2000 tăng cao năm 1999 MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY VIMEDIMEX-HÀ NỘI Qua số tiêu kết hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua (từ 1997-2000) cho thấy kết mà cơng ty đạt đợc có khả quan, cơng ty hoạt động kinh doanh ln có lãi, có quy mơ ngày tăng Tuy nhiên tiêu cha phản ánh hết hiệu mà công ty đạt đợc thời gian qua Để đánh giá đợc hiệu kinh doanh công ty thời gian qua ta phải xem xét tiêu hiệu cụ thể nh sau 4.1 Chỉ tiêu hiệu tổng quát Bảng 8: Hiệu kinh doanh tổng quát (đơn vị 1000 đ) Chỉ tiêu 1997 1998 1999 2000 Tổng doanh thu 103.988.344 135.753.382 115.393.244 123.592.345 Tổng chi phí 102.734.053 133.998.921 113.781.244 121.866.691 Lợi nhuận trớc thuế 1.254.291 1.754.411 1.612.000 1.725.654 Thuế lợi tức 401.373 561.412 515.840 552.210 Tổng chi phí 103.135.426 134.560.333 114.297.084 122.418.901 Lợi nhuận ST 852.918 1.192.999 1.069.160 1.173.444 1,0088 1,0096 1,0096 Hiệu kinh doanh 1,0083 (tơng đối) ỹ Về tiêu hiệu kinh doanh tuyệt đối đợc thể thông qua tiêu lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp qua năm 1997-2000 Năm 1997 với tổng doanh thu 103.988.344 (nđ) tổng chi phí 103.135.426 (nđ), hiệu tuyệt đối thu đợc 852.918 (nđ) Năm 1998 hiệu tuệt đối đạt 1.192.999 (nđ) tăng 39,87% so với năm 1997 Nguyên nhân làm cho hiệu tuyệt đối tăng lên công ty mở rộng hoạt động kinh doanh làm cho doanh thu công ty năm 1998 tăng 30,54%, so với năm 1997 mức tăng 31.765.038 (nđ) Và tổng chi phí hoạt động kinh doanh tăng 30,46% so với năm 1997, nhng tốc độ tăng tổng chi phí thấp tơc độ tăng tổng doanh thu hiệu tuyệt đối cảu năm 1998 lớn hiệu tuyệt đối năm 1997 Năm 1999, ảnh hởng khủng hoảng sách nhà nớc cấm xuất số mặt hàng làm cho thị trờng xuất nhập cơng ty bị thu hẹp, tổng chi phí tổng doanh thu cảu cơng ty năm 1999 bị giảm nhẹ so với năm 1998 Lợi nhuận thu đợc từ hoạt động kinh doanh bị giảm đáng kể so với năm 1998 89,6% so với năm 1998 Năm 2000 lợi nhuận công ty đạt 117.344 (nđ) tăng so với năm 1999 104.284 (nđ) tơng ứng với 9,75% Do thị trờng hoạt động kinh doanh đợc mở rộng làm cho tổng doanh thu tăng nhanh tổng chi phí làm cho lợi nhuận cơng ty tăng mạnh ngày có hiệu cao ỹ Xét tiêu hiệu tơng đối kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc xem ổn định ngày tăng lên Năm 1997 hiệu kinh doanh cơng ty có tỷ lệ 1,0083 nghĩa đơn vị chi phí kinh doanh đem lại cho công ty 1,0083 đơn vị doanh thu, số cho thấy đơn vị kinh doanh có hiệu Tuy hiệu tuyệt đối mà công ty thu đợc năm 1997 cha cao quy mơ cơng ty nhỏ song xét mặt hiệu tơng đối khả quan Điều đợc thể dựa quy mô công ty, quy mô lớn khối lợng chi phí kinh doanh lớn hiệu tuyệt đối thu cao Năm 1998 hoạt động kinh doanh công ty đợc mở rộng tổng doanh thu tổng chi phí tăng nhng tốc độ tăng tổng doanh thu cao tổng chi phí, làm cho hiệu tơng đối đạt đợc mức cao năm 1997 Năm 1998 đơn vị chi phí bỏ thu đợc 1,0088 đơn vị doanh thu, xét hiệu tơng đối năm 1998 tăng 0,0005 so với năm 1997 Bớc sang năm 1999 năm 2000, hiệu kinh doanh công ty có phần ổn định mức cao năm 1997 1998 Năm 1999 năm 2000 đơn vị chi phí bỏ thu đợc 1,0096 đơn vị doanh thu điều cho thấy xét hiệu tơng đối hiệu kinh doanh công ty năm 1999 2000 cao năm 1998 nhng xét mặt hiệu tuyệt đối hiệu năm 1999 2000 lại thấp Lý doanh thu công ty qua năm cha đạt đợc mức doanh thu công ty năm 1998 Nhng tốc độ giảm sút doanh thu lại thấp tốc độ giảm sút chi phí làm cho hiệu tơng đối cao năm 1998 Tóm lại xét mặt hiệu tuyệt đối tơng đối năm từ 1997 đến năm 2000 công ty đơn vị hoạt động kinh doanh có hiệu quả, xét hiệu tuệt đối công ty đạt đợc không ổn định qua năm năm 1998 công ty đạt giá trị hiệu tuyệt đối lớn thời kỳ 1997-2000 nhng xét mặt hiệu tơng đối mà công ty đạt đợc hiệu tơng đối ln phát triển qua năm thị trờng hoạt động kinh doanh công ty thời gian vừa qua không ổn định, nhng cơng ty tìm biện pháp để khắc phục làm cho hoạt động kinh doanh công ty đạt đợc kết cao 4.2 Tỷ suất doanh lợi Bảng 9: Tỷ suất doanh lợi công ty (1000 đ) Chỉ tiêu 1997 1998 1999 2000 Vốn kinh doanh 21.555.716 21.730.834 21.920.750 24.240.750 Tổng doanh thu 103.988.34 135.753.33 115.393.24 123.592.34 Tổng chi phí 103.135.42 134.560.33 114.297.08 122.418.90 Lợi nhuận 852.918 1.192.999 1.069.160 1.173.444 Tỷ suất lợi nhuận 0,03956 vốn kinh doanh 0,0548 0,0487 0,0484 Tỷ suất lợi nhuận/ tổng doanh thu 0,00820 0,00878 0,00926 0,00949 Tỷ suất lợi nhuận / tổng chi phí 0,00826 0,00886 0,00935 0,00958 ỹ Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh: tiêu cho biết đồng vốn công ty bỏ thu đợc lợi nhuận Để đánh giá hiệu việc sử dụng vốn qua năm, ta so sánh tiêu qua năm Năm 1997 đồng vốn công ty bỏ thu đợc 0,03956 đồng lợi nhuận Đây kết phản ảnh hiệu kinh doanh cơng ty đạt đợc mức trung bình Các năm 1998, 1999 2000 tiêu cao năm 1997 Năm 1998, tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh đạt 0,0548 tăng 38,5% với mức tăng tuyệt đối 0,0153, mức tăng cao chứng tỏ năm 1998 hoạt động kinh doanh công ty đạt kết cao Trong lợi nhuận năm 1998 tăng 39,87% với mức tăng tuyệt đối 340,081 (nđ) lợng vốn đợc đầu t vào không đáng kể Do tổng hợp biến động hai nhân tố vốn lợi nhuận cho ta thấy tỷ suất lợi nhuận vốn hoạt động kinh doanh công ty năm 1998 tăng mạnh so với năm 1997 Năm 1999, tiêu đạt 0,0487 tức giảm so với năm 1997 0,0061 88,86% năm 1998 Tỷ suất lợi nhuận năm 1999 giảm sút so với năm trớc lợng vốn bổ xung vào hoạt động kinh doanh tăng lên lấy từ hoạt động kinh doanh năm trớc Nh lợi nhuận thu đợc từ hoạt động ks năm 1999 giảm so với năm 1998 Điều làm cho tỷ xuất lợi nhuận vốn kinh doanh công ty năm 1999 giảm mạnh so với năm 1998 Nhng tỷ suất lợi nhuận năm 1999 cao năm 1997 tốc độ tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 1999 tăng so với lợi nhuận năm 1997 cao tốc độ tăng vốn từ năm 1997 1999 Năm 2000, tiêu đạt đợc 0.0484, tức giảm nhẹ so với năm 1999 Điều năm 2000 nguồn vốn lợi nhuận tăng so với năm 1999, nhng tốc độ tăng trởng vốn tăng nhanh tốc độ tăng trởng lợi nhuận nên làm cho tỷ suất lợi nhuận vốn hoạt động kinh doanh công ty giảm Nhng nhìn chung tỷ suất lợi nhuận vốn hoạt động kinh doanh công ty năm 1998-2000 tăng so với năm 1997 Và tỷ suất lợi nhuận trung bình thời kỳ đạt giá trị 0,04785, đạt mức trung bình ỹ Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: tiêu phản ảnh đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Qua bảng tỷ suất lợi nhuận doanh thu ta thấy đợc tỷ suất lợi nhuận doanh thu nhỏ Trung bình hàng năm tiêu đạt giá trị 0,0089325 tức đồng doanh thu có 0,0089325 đồng lợi nhuận Điều phản ảnh hoạt động kinh doanh công ty có doanh thu cao nhng mặt hàng kinh doanh công ty mặt hàng xuất nhập khẩu, chi phí phải bỏ để mua hàng nh chi phí khác cao nên thu đợc lợi nhuận thấp, làm cho tỷ suất lợi nhuận tổng doanh thu thấp ỹ Tỷ suất lợi nhuận tổng chi phí: tiêu thể đồng chi phí bỏ thu đợc lợi nhuận Trong thời kỳ 1997-2000 tỷ suất lợi nhuận chi phí đạt đợc giá trị khơng cao, nhng có xu hớng tăng dần qua năm Tuy chi phí thực kinh doanh cơng ty qua năm không nhau, chi phí kinh doanh năm 1998 lớn giai đoạn 1997-2000 Nhng xét tỷ suất lợi nhuận tổng chi phí mức tăng trởng lại ổn định qua năm Và giá trị trung bình giai đoạn 1997-2000 đạt 0,00901 nghĩa đồng chi phí bỏ thu đợc 0,00901 đồng lợi nhuận cho cơng ty Tóm lại qua nghiên cứu tiêu tỷ suất lợi nhuận cho thấy hiệu kinh doanh xuất nhập công ty ngày đợc tăng lên năm qua Trong giai đoạn qua, cơng ty có gặp nhiều khó khăn trở ngại vốn, thị trờng kinh doanh nhng cơng ty ln cố gắng tìm kiếm biện pháp tháo gỡ để bớc nâng cao hoạt động kinh doanh HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LU ĐỘNG Các tiêu cụ thể sử dụng vốn cơng ty đợc tính qua bảng sau Bảng 10: Hiệu sử dụng vốn lu động Chỉ tiêu 1997 Tổng doanh Lợi nhuận thu 1999 2000 20.044.463 Vốn lu động 1998 20.217.312 20.210.438 22.316.220 103.988.334 135753.332 115.393.244 123.592.345 852.918 1.192.999 1.069.160 1.173.444 Mức doanh lợi vốn LĐ 0,0425 0,069 0,0521 0,0521 Vòng quay vốn LĐ 5,187 6,717 5,709 5,489 Mức độ đảm nhận vốn LĐ 0,192 0,148 0,175 0,182 Mức doanh lợi vốn lu động: cho biết đồng vốn lu động bỏ kinh doanh xuất nhập cơng ty thu đợc lợi nhuận Qua bảng ta thấy tiêu đạt đợc không lớn qua năm Trong giai đoạn 1997-2000 trung bình hàng năm mức doanh lợi vốn đạt 0,051625 tức bình quân đồng vốn lu động bỏ đem lại cho công ty mức lợi nhuận 0,051625 đồng Trong hiệu sử dụng vốn lu động công ty cao năm 1998 số tăng đạt 0,059 tăng 38,8% so với năm 1997 cao mức trung bình thời kỳ 14,2%, tiêu cho thấy hiệu sử dụng vốn lu động công ty năm 1998 có hiệu cao giai đoạn 1997-2000 cơng ty Sang năm 1999 tình hình khó khăn nên lợi nhuận thu đợc từ hoạt động kinh doanh công ty giảm làm cho hiệu sử dụng vốn lu động công ty giảm, nhng hiệu sử dụng vốn lu động công ty năm 1999 đợc coi cao năm 1997 mức doanh lợi vốn lu động cao Nhìn chung mức doanh lợi vốn lu động tăng trởng không ổn định qua năm, nhng so với giai đoạn trớc mức doanh lợi vốn lu động tăng trởng mức cao nên ta thấy việc sử dụng vốn lu động cơng ty có hiệu Vòng quay vốn lu động: tiêu phản ánh trình độ quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập cơng ty Nó cho biết đồng vốn lu động bỏ thu đồng doanh thu cho biết số lần quay vòng vốn lu động năm để thực hoạt động kinh doanh cơng ty Qua bảng phân tích ta thấy số vịng quay vốn lu động không lớn, tốc độ quay vịng trung bình vốn giai đoại 1997-2000 5,77475 tơng ứng với số vòng quay số ngày vòng lu chuyển 63 ngày Đây số cao cho thấy quy mơ hoạt động công ty lớn Nguyên nhân việc quay vịng vốn nhanh cơng ty chủ yếu công ty tổ chức đợc hệ thống nguồn hàng rộng khắp nơi đại lý, tạo mốiquan hệ làm ăn lâu dài với đối tác bảo đảm tiêu thụ hàng hoá cho nhà cung ứng Do cần hàng có đợc Đồng thời công ty tập trung khai thác, liên tục ký kết hợp đồng xuất để tiến hàng xuất Cùng với việc thúc đẩy mặt hoạt động xuất công ty tiến hàng trọng việc nghiên cứu thị trờng nớc tiến hành nhập mặt hàng phục vụ cho nhu cầu nớc Điều góp phần đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn lu động Nhìn chung dựa vào tốc độ quay vịng vốn lu động giai đoại ta thấy việc sử dụng vốn lu động cơng ty có hiệu cao, nhng nhìn vào bảng so sánh năm giai đoạn 1998-2000 ta thấy hiệu trở lại Tuy nhiên nhà nớc cần phải có giúp đỡ công ty mở rộng hoạt động kinh tế đối ngoại, tạo điều kiện thuận lợi cho cán công ty tiếp cận giao dịch với thị trờng quốc tế để đẩy mạnh hoạt động xuất mặt hàng chủ lực sang thị trờng quốc tế, nhập loại thuốc tân dợc máy móc dụng cụ y tế cần thiết cho phát triển ngành y tế nói riêng đất nớc nói chung 1.2 Bổ sung hồn thiện sách thuế xuất nhập Thuế công cụ điều tiết quan trọng nhà nớc, sách thuế xuất nhập phát huy vai trị tích cực việc thúc đẩy hoạt động xuất nhập nói chung xuất nhập sản phẩm y tế nói riêng Nhng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập sách thuế xuất nhập đa phải bình đẳng với tấ đơn vị kinh doanh, khơng để tình trạng phân biệt đối xử đơn vị kinh doanh, tạo tranh chấp cạnh tranh không lành mạnh thị trờng, đặc biệt tránh tợng bảo hộ nâng đỡ cách đáng tạo độc quyền cung cấp, độc quyền giá làm tổn hại đến lợi ích ngời tiêu dùng lợ ích doanh nghiệp Chính sách thuế xuất nhập phải mang tính hớng đích cho phát triển cho phát triển kinh tế nớc hay ngành việc khuyến khích hay kìm hãm phát triển khu vực thơng qua mức thuế khác đánh vào hãng xuất nhập Chính sách xuất nhập phải đợc hoàn thiện theo xu hớng hội nhập với kinh tế giới khu vực, cụ thể việc hạ thấp hàng rào thuế quan mậu dịch khu vực tự mậu dịch Đông Nam Á (AFTA), tổ chức thơng mại quốc tế (WTO) mà Việt Nam thành viên Nhà nớc cần phải xem xét xây dựng lại biểu thuế xuất nhập cho phù hợp với mặt giá quốc tế Với phát triển sản xuất nớc, đơn giản hoá cấu mặt hàng biểu thuế nhng phải bảo đảm tính triệt để khơng bỏ sót loại hàng hố VIMEDIMEX doanh nghiệp thuộc Bộ y tế Nguồn hàng nhập công ty chủ yếu huốc tân dợc, máy móc dụng cụ y tế phục vụ cho chăm sóc sức khoẻ nhân dân Đây hàng hoá cần thiết cho phát triển ngành y tế đsản phẩm ứng nhu cầu nhân dân, thay đổi sách nhập nhà nớc có ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty Chính sách thuế nhà nớc ta áp dụng với doanh nghiệp nh thuế giá trị gia tăng 10%, thuế vốn 0.4% tháng, thuế nhập theo tỷ lệ % mặt hàng Nhng mức thuế cao, sức cạnh tranh Từ thực thuế giá trị gia tăng cha có chuẩn bị chu đáo với cha thống đơn vị kinh doanh áp dụng loại thuế nên gây khơng khó khăn việc hạch tốn kinh doanh cơng ty thời gian qua Nhà nớc cần phải có số sách cụ thể việc sử dụng nh hỡng dẫn công ty thực loại thuế nhập mặt hàng Về xuất phát triển ngành sản xuất nớc ta kém, nên sản xuất xuất cha nhiều tình trạng xuất sản phẩm thơ Nhng điều kiện cơng ty ln cố gắng tìm kiếm nguồn hàng xuất nhằm tăng thêm nguồn thu ngoại tệ phục vụ cho nhập nhằm giảm bớt gánh nặng ngoại tệ vai nhà nớc Do nhà nớc vần có sách trợ cấp xuất khẩu, tăng hạn ngạch xuất số mặt hàng cho cơng ty, cho phép cơng ty tìm kiếm thêm mặt hàng xuất khẩu, mở rộng hình thức kinh doanh tận dụng triệt để nguồn lực sẵn có nớc phục vụ cho xuất nhằm cân đối kim ngạch xuất nhập 1.3 Tăng cờng quản lý ngoại tệ Công tác quản lý ngoại tệ cần phải có quy chế quản lý ngoại ệ nhà nớc để bảo đảm quy chế phân bố hợp lý cho đơn vị kinh doanh xuất nhập Tránh tình trạng đơn vị cần khơng có đơn vị cha cần lại đợc phân bố gây tình trạng lãng phí nguồn lực cho đất nớc Nhà nớc cần thực sách ngoại tệ có hiệu cho đem lại bình đẳng đơn vị, tổ chức, cần phải câ nhắc đến điều kiện cụ thể thực tế, tính cấp thiết nhu cầu Là đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hố, VIMEDIMEX nằm tình trạng thiếu ngoại tệ để nhập hàng hoá, việc xuất để thu ngoại tệ kém, kim ngạch xuất công ty nhỏ nhiều so với kim ngạch nhập Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty có u cầu cần đợc đsản phẩm ứng đầy đủ kịp thời nguồn ngoại tệ để phục vụ cho việc nhập hàng hoá Do nhà nớc cần có biện phsản phẩm quản lý ngoại tệ chặt chẽ phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu 1.4 Quản lý chặt chẽ hạn ngach xuất nhập Hạn ngạch công cụ quan trọng việc điều tiết hoạt động xuất nhập kinh tế thị trờng Dựa mức độ phát triển chung kinh tế nh khu vực cụ thể mà nhà nớc, bộ, quan chức tiến hàng lập kế hoạch cân đối lớn nh tổng cung tổng cầu, tiết kiệm đầu t Từ xác định nhu cầu lĩnh vực để xem xét cấp hạn ngạch xuất nhập khẩu, giới hạn khối lợng hàng hố tối đa xuất nhập kinh tế Các chủ quản, quan quản lý tiếp tục phân bố cho đơn vị xuất nhập số lợng hàng hoá định phù hợp với điều kiện đơn vị Quy định thời gian nhập để đáp ứng cầu tiêu dùng xã hội Năm 1999 VIMEDIMEX không đợc nhà nớc cấp hạn ngạch xuất số mặt hàng, đặc biệt không đợc cấp hạn ngạch tinh dầu mặt hàng truyền thống công ty làm ảnh hởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh công ty Đến năm 2000 số mặt hàng nằm danh mục 40 mặt hàng truyền thống công ty không đợc cấp hạn ngạch xuất nhập nên hiệu kinh doanh bị ảnh hởng không nhỏ Do điều kiện nhà nớc cần có chế quản lý hạn ngạch chặt chẽ nữa, việc cấp hạn ngạch phải xuất phát từ nhu cầu thực tế kinh tế, lĩnh vực 1.5 Về quản lý thị trờng Trong thời gian qua khâu quản lý thị trờng có nhiều lỏng lẻo, bỏ tropóng, tợng hàng giả, hàng lậu có xu hớng tăng mạnh, gây khơng khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh pháp luật, gây tổn thất lớn cho nhà nớc, ảnh hởng tới lợi ích ngời tiêu dùng, sinh môi trờng cạnh tranh không lành mạnh Để chấn an hoạt động kinh tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng Nhà nớc cần phải có biện pháp cứng rắn khâu quản lý thị trờng Tăng cờng kiểm tra kiểm soát nhằm chặn nạn hàng giả, hàng lậu Tiến hàng kiện toàn đơn vị quản lý thị trờng Phân công phân cấp hợp lý để tránh tình trạng hoạt động chồng chéo bỏ trống, gây khó khăn cho chủ thể kinh tế Kiên sử lý trờng hợp sai phạm 1.6 Cung cấp nhanh chóng, xác thơng tin kinh tế xã hội ngồi nớc Thơng tin có vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh, ảnh hởng tới hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc cung cấp thông tin thị trờng, giá loại mặt hàng, nguồn hàng không đợc đáp ứng chất lợng thông tin không đáp ứng đợc thời gian cung cấp làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gặp phải khơng khó khăn Trong thời gian tới, nhà nớc ngồi việc nâng cấp hệ thống thơng tin viễn thông để cung cấp đủ thông tin cho định kinh tế cịn phải hình thành hệ thống đơn vị t vấn kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng nớc Thơng qua để tận dụng khả năng, lực ngoại thơng chuyên gia giúp cho doanh nghiệp có thêm nguồn thơng tin trình độ để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu Cần hình thành thêm nguồn cung cấp thông tin chuyên ngành, giới thiệu thị trờng, hàng hoá cách thờng xuyên bảo đảm cho đsản phẩm ứng đủ yêu cầu thông tin cho kinh tế cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Để tận dụng thời điều kiện khách quan, tăng lợi ích tài chính, mở rộng thị trờng, quan hệ bạn hàng vài năm tới Đề nghị nhà nớc Bộ y tế cần có biện phsản phẩm nhằm cung cấp kịp thời, xác thơng tin y tế, giúp cho cơng ty có đợc thơng tin nhui càu mặt hàng y tế nớc quốc tế để cơng ty có định hớng cho hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hố Khi công ty nắm bắt đợc đầy đủ thông tin vè nguồn hàng xuất nhập hoạt động kinh doanh cơng ty ngày có hiệu MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY VIMEDIMEX 2.1 Thúc đẩy hoạt động nghiên cứu thị trờng để xây dựng chiến lợc kinh doanh có hiệu Nghiên cứu thị trờng hoạt động có vai trò quan trọng doanh nghiệp muốn tham gai vào thị trờng quốc tế Mục đích việc nhằm thu thập, nắm bắt thông tin sản phẩm, dịch vụ, cung cầu giá hàng hố nhằm tìm khả mua bán một nhóm sản phẩm tìm phơng pháp thực mục tiêu Vì vậy, rong nghiên cứu thị trờng xuất nhập cần ra: thị trờng có triển vọng sản phẩm công ty; quy mô thị trờng nh nào; sản phẩm hàng hoá cơng ty cần phải có thay đổi gì, thích ứng để đsản phẩm ứng địi hỏi thị trờng; cơng ty cần phải có đáp ứng thơng mại nh nào, lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp Tiến trình nghiên cứu thị trờng bao gồm bớc: thu thập thông tin, xử lý thơng tin định Q trình nghiên cứu thâm nhập vào thị trờng doanh nghiệp thị trờng chung, thị trờng sản phẩm, thị trờng thích hợp đến thị trờng trọng điểm Đối với công ty VIMEDIMEX doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nên phạm vi cần nghiên cứu thị trờng tơng đối lớn Trong quy mô kinh doanh công ty lại hạn chế, nên việc nghiên cứu thị trờng cịn nhiều khó khăn, cơng tác cần có lợng chi phí định phải có đội ngũ cán nghiên cứu có lực chuyên môn Trong thời gian qua công ty chủ yếu quan hệ với số nớc khu vực nh Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Ấn độ công tác nghiên cứu chủ yếu sâu vào thị trờng Những thị trờng lớn nh thị trờng Mỹ, EU, Úc hạn chế Vì để đẩy mạnh việc xuất hàng hố cơng ty thời gian tới cần phải củng cố tăng cờng quan hệ với thị trờng truyền thống, đồng thời cần phải nghiên cứu, tìm hiểu thâm nhập vào thị trờng lớn này, Mỹ, EU thị trờng có tiềm to lớn mặt hàng xuất công ty nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập Để tăng cờng quan hệ mở rộng thị trờng tiêu thụ, công ty VIMEDIMEX cần phải xúc tiến hoạt động giới thiệu sản phẩm hàng hố mình, phải thờng xun tham gia buổi hội trợ triển lãm y dợc, buổi hội nghị, hội thảo y dợc, trực tiếp cử cán nớc để nghiên cứu thị trờng Do có hạn chế vốn nhân lực, nên việc xúc tiến nghiên cứu thị trờng bị giới hạn phần lớn nghiên cứu phịng làm việc thơng qua sách báo, tạp chí, tài liệu thơng qua mạng Internet Điều làm cho hiệu việc nghiên cứu không cao Do vậy, thời gian tới để khắc phục tình trạng công ty cần phải đầu t nhiều cho lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm nghiên cứu thị trờng cách hợp lý việc cử phận cán có lực chịu trách nhiêm chuyên nghiên cứu với hoạt động marketing sản phẩm công ty thị trờng lớn đầy tiềm này, thiết lập mối quan hệ để mở rộng thị trờng hoạt động kinh doanh Chỉ có cách thu thập đợc thơng tin nhanh chóng, xác kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử lí định hoạt động kinh doanh tthị trờng công ty cách hiệu Việc nghiên cứu thị trờng công ty cần phải xác định cách rõ ràng vấn đề cụ thể nh ỹ Các mặt hàng xuất nhập công ty thời gian tới gì? Xuất nhập thị trờng nào? Giá hàng hoá, điều kiện toán phơng thức giao nhận vận chuyển hàng hoá nh nào? Có hợp lí hay khơng? ỹ Xu hớng phát triển thị trờng tơng lai nh nào? Các sản phẩm công ty thị trờng cần phải có thay đổi phù hợp với điều kiện thị trờng? ỹ Các nhân tố ảnh hởng đến giá hàng hoá, mức độ ảnh hởng nhân tố để tìm biện pháp khắc phục ỹ Nghiên cứu xu hớng biến động tỷ giá hối đoái thị trờng, thông qua việc nghiên cứu để biết đợc quy luật hoạt động thị trờng từ cơng ty cung cấp cho họ sản phẩm mà họ cần, đáp ứng đợc yêu cầu mà họ đặt nh khối lợng, giá chất lợng hàng hoá, điều kiện giao nhận hàng thuận lợi Cũng thơng qua cơng ty biết đợc thơng tin chi tiết vềg thị trờng hàng hố nhập để từ đa phơng án kinh doanh nhập hàng hố cách có hiệu nhất, hàng hoá nhập đsản phẩm ứng đợc yêu cầu nớc Với điều kiện mặt hàng kinh doanh thị trờng hoạt động kinh doanh cơng ty thời gian tới công ty cần phải tập trung khai thác thị trờng truyền thống nh Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản bạn hàng có mối quan hệ lâu dài ổn định với kim ngạch lớn để tạo nên ổn định hoạt động kinh doanh công ty Đồng hời công ty phải mở rộng xâm nhập vào thị trờng lớn nh EU, thị trờng Mỹ Đây thị trờng mạnh với sức tiêu thụ lớn, quan điểm thị trờng lại cởi mở thơng thống Trong năm vừa qua quan hệ công ty với thị trờng có bớc tiến đáng kể thời gian tới để tiếp tục xâm nhập vào thị trờng cách có hiệu cơng ty cần phải đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thơng mại, marketing Thông qua hoạt động giới thiệu sản phẩm để xây dựng uy tín cơng ty thị trờng quốc tế để tạo đợc vị công ty thị trờng quốc tế Bên cạnh việc nghiên cứu thị trờng quốc tế, công ty phải tiến hàng nghiên cứu thị trờng nớc để kịp thời nắm bắt thông tin nhu cầu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nhập công ty nớc để kinh doanh mặt hàng đáp ứng đầy đủ số lợng chất lợng hàng nhập Nghiên cứu thị trờng nhập để tìm kiếm thị trờng hàng hố với giá rẻ mà chất lợng đáp ứng đợc với yêu cầu nớc để tăng khả cạnh tranh công ty với công ty khác 2.2.Lựa chọn loại hình kinh doanh xuất nhập cho phù hợp với tiềm lực chiến lợc công ty Để tiến hành hoạt động kinh doanh cơng ty lựa chọn nhiều phơng án kinh doanh để đạt đợc hiệu cao Tuỳ thuộc vào thời kỳ, tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể thị trờng vào tiềm lực chiến lợc kinh doanh mà cơng ty lựa chọn phơng thức hoạt động kinh doanh phù hợp Có nhiều phơng thức hoạt động kinh doanh xuất nhập nh: Xuất nhập trực tiếp: Đây loại hình kinh doanh xuất nhập chủ yếu công ty phù hợp với xu hớng phát triển tất yếu thơng mại quốc tế, kinh tế thị trờng Ngồi cơng ty có điều kiện tiếp xúc với khách hàng qua tìm hiểu thị trờng mới, đồng thời khẳng định vị trí uy tín doanh nghiệp thị trờng Phơng án xuất nhập trực tiếp làm khắng khít mối quan hệ cơng ty, giảm bớt khâu trung gian, giảm bớt chi phí khơng cần thiết cho công ty Xuất nhập uỷ thác: Để tận dụng quyền hạn nhà nớc quy định, công ty tiến hành nhận xuất nhập uỷ thác cho đơn vị khác Công ty đứng làm khâu trung gian đóng vai trị ngời xuất nhập dới uỷ thác đơn vị khác có nhu cầu mặt hàng hố nhng lại không làm thủ tục chức xuất nhập Với hình thức cơng ty nhận đợc hoa hồng từ bên uỷ thác (theo hợp đồng), lợi nhuận đem lại khơng cao nhng lại có tính an tồn cao, rủi ro phù hợp với tình trạng thiếu vốn Đồng thời làm cho công ty tăng bạn hàng giao dịch quốc tế, có hội để mở rộng thị trờng Xuất nhập hàng đổi hàng: Đây loại hình kinh doanh không phổ biến công ty nhng hoạt động kinh doanh xuất nhập cơng ty có quan hệ lâu dài thờng xuyên với đối tác nớc ngồi cơng ty sản phẩm xuất sang thị trờng nhập số loại hàng hố khác, qua việc nhập cơng ty trả hàng hố khác thơng qua hoạt động xuất Ngồi cơng ty đầu t xây dựng hợp tác liên doanh sản xuất hàng hố xuất nhập với cơng ty nớc ngồi sở cơng ty làm đại lý độc quyền loại hàng hố 2.3 Tổ chức tốt nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập 2.3.1 Công tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đông Giao dịch đàm phán bớc tiến tới xác lập hợp đồng xuất nhập Sự thành công giao dịch đàm phán định đến kết kinh doanh hiệu kinh doanh công ty Hiện có hình thức giao dịch bản: giao dịch thông thờng giao dịch qua trung gian Giao dịch thơng thờng hình thức mà hai bên mua bán thoả thuận bàn bạc trực tiếp hàng hoá, giá điều kiện hợp đồng thông qua th từ, điện tín gặp gỡ trực tiếp Giao dịch nhanh gọn, xác, chi phí thấp nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng Giao dịch trung gian hình thức giao dịch mà ngời bán ngời mua thoả thuận hàng hoá, giá cả, chất lợng thông qua ngời thứ ba làm trung gian Ngời thứ ba mơi giới đại lý Sự lựa chọn hình thức giao dịch vào tình cụ thể Đối với đối tác mà công ty thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài nên lựa chọn hình thức giao dịch trực tiếp có hiểu biết lẫn nhau, làm giảm chi phí giao dịch so với giao dịch qua trung gian Đối với đối tác mà cơng ty có quan hệ kinh tế lần đầu nên sử dụng giao dịch qua trung gian để làm giảm rủi ro tăng tốc độ đàm phán Để đến định cuối công việc kinh doanh hai bên: Công ty đối tác phải tiến hành đàm phán Trên sở đàm phán mà hình thành điều khoản hợp đồng xuất nhập Kết đàm phán hai bên ảnh hởng lớn đến kết kinh doanh công ty Công tác quan trọng, nên cán thực địi hỏi phải có trình độ nghiệp vụ giỏi, yêu cầu ngoại ngữ Trớc đàm phán, công ty phải chuẩn bị đầy đủ chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời câu hỏi khách hàng cách rõ ràng Mặt khác, phải hiểu rõ khách hàng để tranh thủ mặt yếu họ, từ đề định đắn thích hợp trịn q trình cịn quy định nhiều loại chứng từ kèm theo, loại chứng từ thờng kết xác nhận bớc thực hợp đồng nên có ý nghĩa việc tốn, giải loại tranh chấp, khiếu nại Công ty phải thận trọng loại chứng từ, ghi chép u cầu phải rõ ràng, khơng tẩy xố Trong trính ký kết hợp đồng xuất công ty, điều kiện giao hàng thờng áp dụng hình thức FOB tức giao hàng cảng Hải Phịng, thành phố Hồ Chí Minh, xuất theo hình thức tránh cho ngời bán khỏi rủi ro hàng hố khơng đợc bảo đảm vận chuyển Tuy nhiên có hạn chế nh: công ty không chủ động, giá xuất bán hàng không cao khơng muốn nói thấp Cơng ty khơng tham gia vào đợc tổ chức bảo hiểm quốc tế, nên lợi nhuận thu đợc không cao Thời gian tới cơng ty nên xem xét xuất theo hai hình thức: với khách hàng thị trờng xa nh Châu Âu, Châu Mỹ cần tiếp tục xuất theo hình thức FOB Còn bạn hàng gần nh thị trờng khu vực cơng ty nên xuất theo điều kiện CIF Ngoài nội dung hợp đồng, công ty cần chọn phơng pháp tốn an tồn nhất, bảo đảm cho cơng ty thu đủ số tiền thời hạn Tốt nên chọn hình thức L/C khơng thể huỷ ngang có xác nhận bảo lãnh Ngân hàng Trung ơng Bên cạnh đó, cơng ty xem xét hình thức thuê tàu cớc phí vận chuyển theo điều kiện CIF, thời gian giao nhận Cần dự đoán trớc nhu cầu thị trờng xác định xác thời điểm ký kết hợp đồng có lợi nhất, chẳng hạn nh mặt hàng có giá quốc tế lên cao tỷ giá hối đối tăng nên tiến hành ký kết hợp đồng xuất Các điều kiện hợp đồng nên quy định ngắn gon, chặt chẽ dễ hiểu 2.3.2 Thực hợp đồng xuất nhập Khi hợp đồng ký kết, quyền lợi nghĩa vụ bên đợc xác lập cách hợp pháp Bản thân công ty phải thực tất yêu cầu ghi hợp đồng, đồng thời phải đơn đốc phía đối tác thực nghĩa vụ Việc thực hợp đồng xuất nhập trình ảnh hởng lớn đến kết hiệu kinh doanh công ty Chi phí để thực hợp đồng kinh doanh xuất nhập chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí lu thơng cơng ty, nên việc thực tốt hợp đồng xuất nhập góp phần giảm chi phí lu động, cho phép tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh Chính vậy, công việc tổ chức cần đợc tiến hành chu đáo, có kế hoạch chi tiết ỹ Khâu chuẩn bị hàng hoá cần đợc thực chu đáo nhanh chóng hơn, cơng ty cần biết xác ngày giao hàng cảng ngày tàu vào nhận hàng, để có hàng kịp thời bến ỹ Chuẩn bị đầy đủ phơng tiện vận tải, đội ngũ cán vận chuyển để thực chuyển hàng hoá từ kho cảng cách kịp thời ỹ Thực phân loại rủi ro thị trờng, bạn hàng Để thực mua loại bảo hiểm phù hợp theo quy định nh hợp đồng ỹ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để tạo điều kiện làm nhanh thủ tục hải quan thực bốc hàng lên tàu an toàn, kịp thời, lấy đầy đủ chứng từ nh L/C quy định Trong trình thực hợp đồng thiết phải tạo điều kiện cho phía bạn hàng nhận hàng thuận tiện, an tồn, nh hợp đồng ký kết Việc bảo đảm uy tín với khách hàng vấn đề then chốt trình xuất nhằm trì thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh lâu dài 2.4 Tổ chức chặt chẽ, hiệu máy công ty 2.4.1 Cơ cấu tổ chức Nhìn chung cấu bố trí lao động nh công ty hợp lý, bảo đảm tính linh hoạt hiệu kinh doanh Tuy nhiên năm tới cơng ty phải có thay đổi cấu tổ chức cho hợp lý Đối với hai phó giám đốc phải phân định chức quản lý trực tiếp phòng ban, bảo đảm tính khơng chồng chéo Ba phịng xuất sát nhập thành phịng xuất khuẩu tổng hợp Các mặt hàng xuất nhập nh thiết bị y tế mặt hàng khác nên tách thành phận riêng Còn kho hiệu thuốc thực chức kinh doanh chịu quản lý phịng kinh doanh Hiện cơng ty có tổng số 143 cán công nhân viên đợc bố trí hai hiệu thuốc, phịng ban chi nhánh Lạng Sơn Trong trình độ đại học đại học 99 ngời Trong thời gian tới công ty chuyển sang thành công ty cổ phần địi hỏi cần có xếp phân cơng lao động theo mơ hình quản lý 2.4.2 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Để làm ăn có hiệu địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ cán kinh doanh có lực kinh doanh cao, nghiệp vụ giỏi Do thời gian tới công ty cần phải tiếp tục đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán công nhân viên chuyên môn lẫn khả quản lý, nhằm phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp để mở rộng quy mơ thị trờng để có đợc máy hoạt động với trình độ phù hợp với tình hình Vì doanh nghiệp cần phải có phơng hớng đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cán cơng nhân viên nịng cốt doanh nghiệp Hiện số ngời có trình độ đại học đại học cơng ty có tỷ lệ cha cao, nhiên mục tiêu đào tạo phát triển nguồn nhân lực phải gắn với lợi ích cơng ty cá nhân cụ thể Đồng thời phải đảm bảo yêu cầu tập trung đào tạo đội ngũ cán có phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chuyên môn phải ngang tầm với yêu cầu phát triển Việc đào tạo phải có tính chọn lọc, xếp theo thứ tự u tiên, ngời doanh nghiệp cần ngời có đủ điều kiện cho học trớc Cơng ty đa dạng hố hình thức đào tạo cử học, tăng cờng đào tạo nớc, mở rộng hợp tác quốc tế đào tạo cán nớc có trình độ tiên tiến nhằm cập nhật kiến thức trình độ quản lý cho cán Trong năm tới dự đốn quy mơ hoạt động cơng ty tăng lên cơng ty có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động Đây điều kiện để cơng ty bổ sung thêm đợc cán có trình độ cao, cơng ty cần có kế hoạch tuyển dụng hợp lý việc tuyển lao động cần phải dựa điều kiện: ngời có cấp, có trình độ thc kinh doanh có đạo đức có sức khoẻ 2.4.3 Khuyến khích ngời lao động Cơng ty phải có biện pháp tác động trực tiếp hay gián tiếp đến cán công nhân viên nhằm tạo động lực thúc đẩy ngời làm việc có hiệu Cần phải thoả nhu cầu thành viên công ty, động lực thúc đẩy ngời hoạt động làm việc có hiệu Cơng ty phải đầu t sửa chữa nâng cấp sở làm việc để tạo cho ngời lao động có đợc khơng khí làm việc thoải mái Đầu t mua sắm trang thiết bị phục vụ cho phòng ban cách thích hợp đồng nh điện thoại, fax, hệ thống máy tính để đảm bảo thu thập thơng tin cách nhanh chóng xác kịp thời Sử dụng chế độ tiền lơng, thởng phạt nh đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ tạo động lực cho ngời lao động phải bảo đảm đợc tính công cho việc phân phối tiền lơng tiền thởng, phải có định thởng phạt nghiêm minh với trờng hợp cụ thể 2.5 Hoàn thiện hệ thống thu gom nguồn hàng Một yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công hoạt động xuất công tác thu gom nguồn hàng Việc toạ ngng hàng tốt với chất lợng cao, chi phí thấp, điều kiện giao hàng nhanh cho phép công ty thực hiịn hợp đồng xuất thuận tiện, đảm bảo uy tín với khách hàng Trong thu mua hàng hố, vấn đề lựa chọn nguồn hàng vpới công ty đợc coi trọng qua đay đáp ứng đợc nhữnh yêu cầ hàng hoá, cách thức mua công ty để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, công ty cần vào đặc điểm kinh doanh mình, tình hình thị trờng yêu cầu khách hàng Trong năm tới công ty cần phải hoàn thiện hệ thống thu gom hàng phục vụ xuất khẩu, tiếp tục mở rộng hoạt động đại lý thu gom nguồn hàng tỉnh Nguồn hàng thu qua đại lý có đặc điểm động, phù hợp với việc thực hợp đồng với lô hàng nhỏ Nguồn hàng thờng xuyên đợc bảo đảm số lợng, thời hạn giao hàng, giá hợp lý, nhng chất lợng hàng hố khơng ổn định nhiều nguồn cung cấp khác Ngoài nguồn hàng thu gom đại lý cịn có nguồn hàng từ sở sản xuất công ty chế biến, lợng hàng hoá thờng qua sơ chế, tinh chế, nên nguồn hàng xuất công ty từ sở sản xuất công ty bảo đảm số lợng chất lợng Tuy nhiên giá thị trờng có cao giá từ nguồn đại lý việc ký kết hợp đồng mua hàng thờng gắn vơí điều kiện phí nguồn hàng đa ra, phù hợp với hợp đồng với khối lợng lớn Thời hạn giao hàng dài ngày Nhằm tạo điều kiện cho cơng ty chủ động có đợc nguồn hàng xuất bảo đảm số lợng, chất lợng, tăng cờng khai thác nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, giảm bớt sản phẩm thô, công ty cần phải mở rộng hoạt động đầu t, liên doanh liên kết với sở, đơn vị sản xuất chế biến nớc cách hợp lý Để nâng cao công tác tạo nguồn hàng phục vụ xuất công ty cần phải giải đợc vấn đề ỹ Lựa chọn nguồn hàng hợp lý, nguồn cung cấp phải có khả tài lực sản xuất chế biến Đảm bảo uy tín thực hợp đồng hàng hoá đợc ký kết ỹ Thiết lập mạng lới thu mua hàng động, thuận tiện, bố trí kho hàng hợp lý ỹ Tăng cờng đầu t sở vật chất cho cong tác thu mua, đặc biệt cần bổ sung phơng tiện vận chuyển, nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hoá ỹ Nâng cao hiệu công tác kiểm tra chất lợng hàng hố Muốn doanh nghiệp cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ nâng cao trách nhiệm cán thu mua, tạo điều kiện cho ngời thu mua hoàn thành tốt nhiệm vụ 2.6 Huy động vốn sử dụng vốn có hiệu So với quy mơ hoạt động nh vị công ty xuất nhập khẩu, nguồn vốn VIMEDIMEX hạn chế Hiện nguồn vốn công ty dựa vào nguồn chủ yếu vốn tự có, vốn liên doanh, liên kết vốn vay Hiện với tổng số vốn lu động công ty 22.5 tỉ đồng tốc độ luân chuyển 5,5 vòng năm Để nâng cao vịng quay vốn phải đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập Bên cạnh chiến lợc xây dựng cụ thể cơng ty cần phải có chiến lợc sử dụng có hiệu huy động vốn từ bên để đầu t vào hoạt động kinh doanh Nhng phát huy nh để không gây mức thừa hay thiếu vốn kinh doanh, vấn đề khó khăn địi hỏi phải có hoạch định nhu cầu vốn cách xác cụ thể cho hoạt động kinh doanh, dựa mức tăng trởng lợi nhuận đầu t xuất nhập để từ xác định khối lợng vốn cần sử dụng Đồng thời phải đơi với sách tiết kiệm vốn cách đẩy mạnh vòng quay vốn Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động cần phải tăng khối lợng hàng hoá tiêu thụ phải tiết kiệm vốn cách: giảm lợng vốn thời gian vốn nằm giai đoạn trình lu thơng tiêu thụ, lựa chọn nhà cung ứng hợp lý, rút ngắn chu kì kinh doanh, tăng cờng đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm lựa chọn kênh phân phối cho mặt hàng cụ thể Đối với loại hàng hố có chu kì sống lâu có sách giá khác (cao hơn) kênh phân phối rộng qua nhiều trung gian, hàng hố có chu kỳ sống thấp cần phải tiêu thụ nhanh Hiện nguồn vốn kinh doanh chủ yếu công ty vay ngân hàng tự tích luỹ Theo sách nhà nớc công ty đợc vay dài hạng ngân hàng 405 tổng số vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty cần phải có huy động từ nguồn khác việc huy động vốn từ cán công nhân viên hay thông qua việc bán cổ phiếu sau cổ phần hoá Cổ phần hố kế hoạch lớn thơng qua công ty thu hút thêm đợc nhiều nguồn vốn nâng cao đợc trách nhiệm ngời lao động cơng ty, thời gianh tới cơng ty cần tiếp tục hồn thiện bớc để đẩy nhanh tốc độ cổ phần hoá Bên cạnh việc cổ phần hố cơng ty cần vận dụng việc khai thác đa dạng hóa nguồn vốn thơng qua hình thức Đẩy mạnh việc liên doanh liên kết với sở sản xuất chế biến có tiềm lực tà Quan hệ chặt chẽ với tổ chức tín dụng để tận dụng vay với lãi xuất u đãi tổ chức Thực việc nhập hàng trả chậm kéo giãn thời hạn tốn khoản nợ đến hạn cơng ty 2.7 Thực tốt cơng tác hạch tốn thờng xuyên phân tích hoạt động xây dựng xuất nhập để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Trong thời gian tới công ty cần phải chấn chỉnh lại số vấn đề q trình hạch tốn kinh doanh nh sau: Đối với nguồn cung ứng cơng ty cần tăng cờng hạch tốn chặt chẽ để làm rõ chi phí phát sinh, khả lợi nhuận thu đợc Qua q trình hạch tốn cho phép công ty định hợp đồng kinh tế nhằm tăng giảm hay ngừng hẳn thu mua nguồn thực không nh cam kết hợp đồng nh: giao hàng chậm, giao hàng không chất lợng chủng loại, hàng phẩm chất Thơng qua hạch tốn nghiệp vụ quan hệ công ty với bạn hàng giai đoạn thực hợp đồng nhằm phát sai sót để điều chỉnh kịp thời nhằm nâng cao uy tín cơng ty khách hàng Công ty cần thực tốt việc kiểm tra thực hợp đồng bạn hàng nớc ngồi, thơng qua cơng tác cho phép công ty đánh giá đợc bạn hàng, thị trờng tiêu thụ từ rút nhận định chiến lợc nhằm xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với thị trờng Nhằm nâng cao chất lợng q trình hạch tốn cơng ty thờng xun đơn đốc kiểm tra cơng việc phận Có trách nhiệm đồng thời bố trí hợp lý ngời có trình độ chun mơn thực ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ Báo cáo kịp thời thay đổi bất thờng lên ban giám đốc trởng phịng kinh doanh để có phơng án đối phó kịp thời KẾT LUẬN Trong chế thị trờng doanh nghiệp phải tự định đờng phát triển tiến lên trợt khỏi quỹ đạo kinh doanh đẫn đến thất bại, phá sản Vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập mục tiêu quản lý, lẽ điều kiện kinh tế cần thiết quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Trong năm qua công ty xuất nhập y tế I Hà nội VIMEDIMEX tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập nguyên liệu thuốc tân dợc máy móc dụng cụ y tế theo nhiệm vụ đợc giao tổng công ty dợc Việt Nam dựa sở xuất phát từ nhu cầu thị trờng tong nớc đạt đợc kết đáng khích lệ Nó động lực thúc đẩy cơng ty sâu vào nghiên cứu tiến hành áp dụng biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kinh doanh xuất nhập Bớc sang năm 2001 có nhiều khó khăn trớc mắt nhng với định hớng đắn áp dụng hình thức phơng pháp cơng tác tổ chức hoạt động kinh doanh mình, chắn cơng ty khắc phục đợc khó khăn thực thắng lợi mục tiêu đề Do trình độ cịn hạn chế thời gian thực tập công ty không nhiều nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, ý kiến đa đóng góp nhằm nâng cao hiệu cơng ty cịn mang tính lý thuyết, em mong nhận đợc đóng góp phê bình thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng xuất nhập để viết có ý nghĩa thiết thực có ý nghĩa Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo TS Lê Thị Anh Vân tồn thể cô anh chị công ty tận tình giúp đỡ em trình thực tập để hoàn thành đề tài Mục lục Lời nói đầu Chơng I Tổng quan hiệu cần thiết nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập hàng hoá I Khái niệm chất hiệu kinh doanh Khái niệm chất Phân loại hiệu kinh doanh xuất nhập 2.1 Hiệu kinh tế cá biệt hiệu kinh tế xã hội kinh tế quốc dân 2.2 Hiệu chi phí phận chi phí tổng hợp 2.3 Hiệu tuyệt đối hiệu so sánh.7 II Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu kinh doanh xuất nhập Mức lu chuyển hàng hoá xuất nhập Kết cấu hàng hoá xuất nhập Nhân tố giá Chi phí lu thơng Tỷ giá hối đoái 10 III Hệ thống tiêu đo lờng đánh giá hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh 11 Hệ thống tiêu đo lờng hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh nhập 11 1.1 Tỷ suất lợi nhuận vốn sản xuất 11 1.2 Tỷ trọng lợi nhuận tổng giá trị kinh doanh 12 1.3 Tỷ suất lợi nhuận tổng chi phí sản xuất kinh doanh 12 1.4 Tỷ suất giá trị gia tăng vốn sản xuất kinh doanh 12 1.5 Tỷ suất giá trị gia tăng tổng doanh thu 13 1.6 Tỷ suất giá trị gia tăng tổng chi phí sản xuất 14 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng yéu tố kinh doanh doanh nghiệp 14 2.1 Hiệu sử dụng lao động 14 2.2 Hiệu sử dụng tài sản cố định 15 2.3 Hiệu sử dụng vốn lu động 16 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu kinh doanh 18 Chơng II 20 Thực trạng hiệu kinh doanh xuất nhập công ty xuất nhập y tế I-Hà Nội (VIMEDIMEX) 20 I Khái quát tình hình kinh doanh xuất nhập Việt Nam thời gian qua 20 Tình hình kinh tế giới 20 Tình hình hoạt động xuất nhập hàng hố Việt Nam thời gian qua 21 II Sự hình thành hoạt động công ty xuất nhập y tế I- Hà Nội (Vimedimex) 23 Quá trình hình thành, phát triển chức nhiệm vụ công ty xuất nhập y tế I - Hà Nội 23 Đặc điểm ngành hàng mặt hàng kinh doanh công ty 25 Môi trờng kinh doanh 25 Hệ thống tổ chức công ty 27 4.1 Cơ cấu máy công ty 27 4.2 Công tác tổ chức cán lao động 29 III Hiệu hoạt động kinh doanh công ty 30 Tình hình kinh doanh xuất nhập cơng ty.30 Mặt hàng xuất 30 1.2 Mặt hàng nhập 34 Tình hình kinh doanh xuất nhập theo thị trờng công ty 35 2.1 Thị trờng xuất 35 2.2 Thị trờng nhập 38 Kết hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty thời gian qua 39 Một số tiêu đánh giá hiệu kinh doanh xuất nhập công ty VIMEDIMEX-Hà Nội 45 4.1 Chỉ tiêu hiệu tổng quát 46 4.2 Tỷ suất doanh lợi 48 Hiệu sử dụng vốn lu động 50 Hiệu sử dụng vốn cố định 52 Hiệu sử dụng lao động 53 IV Những thành tựu tồn hoạt động kinh doanh xuất nhập VIMEDIMEX 55 Thành tựu 55 Những tồi 57 Chơng III 60 Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập công ty VIMEDIMEXHà nội 60 I Mục tiêu định hớng phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty 60 Mục tiêu 60 Phơng hớng nhiệm vụ công ty thời gian tới 61 II Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập công ty VIMEDIMEX 63 Một số kiến nghị với nhà nớc y tế 63 1.1 Mở rông quan hệ kinh tế đối ngoại với quốc gia tổ chức y tế giới 64 1.2 Bổ sung hồn thiện sách thuế xuất nhập 65 1.3 Tăng cờng quản lý ngoại tệ 66 1.4 Quản lý chặt chẽ hạn ngach xuất nhập 67 1.5 Về quản lý thị trờng 67 1.6 Cung cấp nhanh chóng, xác thơng tin kinh tế xã hội nớc 68 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập công ty VIMEDIMEX 69 2.1 Thúc đẩy hoạt động nghiên cứu thị trờng để xây dựng chiến lợc kinh doanh có hiệu 69 2.2.Lựa chọn loại hình kinh doanh xuất nhập cho phù hợp với tiềm lực chiến lợc công ty 71 2.3 Tổ chức tốt nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập 72 2.4 Tổ chức chặt chẽ, hiệu máy cơng ty 75 2.5 Hồn thiện hệ thống thu gom nguồn hàng 77 2.6 Huy động vốn sử dụng vốn có hiệu 78 2.7 Thực tốt cơng tác hạch tốn thờng xun phân tích hoạt động xây dựng xuất nhập để có biện pháp điều chỉnh kịp thời 80 Kết luận 81 ... t? ?i Mục lục L? ?i n? ?i đầu Chơng I Tổng quan hiệu cần thiết nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập hàng hoá I Kh? ?i niệm chất hiệu kinh doanh Kh? ?i niệm chất Phân lo? ?i hiệu kinh doanh xuất nhập 2.1 Hiệu. .. triển tiến lên trợt kh? ?i quỹ đạo kinh doanh đẫn đến thất b? ?i, phá sản Vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập mục tiêu quản lý, lẽ ? ?i? ??u kiện kinh tế cần thiết. .. 2.1 Hiệu kinh tế cá biệt hiệu kinh tế xã h? ?i kinh tế quốc dân 2.2 Hiệu chi phí phận chi phí tổng hợp 2.3 Hiệu tuyệt đ? ?i hiệu so sánh.7 II Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu kinh doanh xuất nhập Mức