2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY VIMEDIMEX.
2.5.Hoàn thiện hệ thống thu gom nguồn hàng.
Một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của hoạt động xuất khẩu là công tác thu gom nguồn hàng. Việc toạ nguông hàng tốt với chất lợng cao, chi phí thấp, điều kiện giao hàng nhanh sẽ cho phép công ty thực hiịn hợp đồng xuất khẩu thuận tiện,đảm bảo uy tín với khách hàng.
Trong thu mua hàng hoá, vấn đề lựa chọn nguồn hàng vpới công ty đợc coi trọng nhất bởi vì qua đay nóđáp ứngđợc nhữnh yêu cầvề hàng hoá, cách thức mua của công ty. để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, công ty cần căn cứ vàođặc điểm kinh doanh của mình, tình hình thịtrờng và yêu cầu của khách hàng.
Trong những năm tới công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa hệ thống thu gom hàng phục vụ xuất khẩu, tiếp tục mở rộng sự hoạt động của các đại lý thu gom nguồn hàng ở các tỉnh. Nguồn hàng thu qua các đại lý có đặc điểm là cơ động, phù hợp với việc thực hiện các hợp đồng với lô hàng nhỏ. Nguồn hàng này thờng xuyênđợc bảo đảm về số lợng, thời hạn giao hàng, giá cả hợp lý, nhng về chất lợng hàng hoá thì không ổn định do nhiều nguồn cung cấp khác nhau. Ngoài các nguồn hàng thu gom ở cácđại lý còn có nguồn hàng từ các cơ sở sản xuất của công ty chế biến, lợng hàng hoá này thờng là đãqua sơchế, hoặc tinh chế, nên nguồn hàng xuất khẩu của công ty từ các cơ sởsản xuất của công ty luôn bảo đảm về số lợng và chất lợng. Tuy nhiên giá thịtrờng có cao hơn giá từ các nguồn đại lý và việc ký kết hợp đồng mua hàng thờng gắn vơí điều kiện do phí nguồn hàngđa ra, vì thế nó chỉphù hợp với những hợp đồng với khối lợng lớn. Thời hạn giao hàng dài ngày.
Nhằm tạo điều kiện cho công ty chủ động có đợc các nguồn hàng xuất khẩu bảo đảm về số lợng, chất lợng, tăng cờng khai thác các nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, giảm bớt các sản phẩm thô, công ty cần phải mở rộng hoạt động đầu t, liên doanh liên kết với các cơ sở, đơn vị sản xuất chế biến trong nớc một cách hợp lý.
Để nâng cao hơn nữa công tác tạo nguồn hàng phục vụ xuất khẩu công ty cần phải giải quyếtđợc các vấn đề.
ỹ Lựa chọn các nguồn hàng hợp lý, các nguồn cung cấp phải có khả năng về tài chính và năng lực sản xuất chế biến.Đảm bảo uy tín thực hiện hợp đồng hàng hoáđã đợc ký kết.
ỹ Thiết lập mạng lới thu mua hàng cơ động, thuận tiện, bố trí kho hàng hợp lý.
ỹ Tăng cờng đầu t cơsởvật chất cho cong tác thu mua,đặc biệt cần bổ sung các phơng tiện vận chuyển, các nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hoá.
ỹ Nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra chất lợng hàng hoá. Muốn vậy doanh nghiệp cần phải nâng cao trình độnghiệp vụ và nâng cao trách nhiệm của cán bộthu mua, tạo điều kiện cho ngời thu mua hoàn thành tốt nhiệm vụ.