67 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và sản xuất Hợp Phát

67 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và sản xuất Hợp Phát

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch Lời mở đầu Từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng đã mang lại cho đất nớc ta một sự đột phá cha từng có với sự tăng trởng không ngừng của nề kinh tế. Đây cũng là cơ hội phát triển cho mọi thành phần kinh tế có điều kiện để phát huy thế mạnh và tiềm lực của mình, cạnh tranh bình đẳng trên thị trờng. Tuy nhiên thơng trờng là chiến trờng, việc cạnh tranh bình đẳng cũng chính là thách thc lớn đối với các nhà sản xuất và kinh doanh. Muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng phải quan tâm đến nhiều vấn đề nh: nghiên cứu thị trờng, tổ chức sản xuất, xúc tiến bán hàng, và đặc biệt là quản lý tài chinh trong DN. Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là bộ phận quan trọng. Nó giữ vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động SXKD, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý cácDN, cũng nh quản lý kinh tế vĩ mô của Nhà nớc. Kế toán tiền lơng là khâu quan trọng trong tổ chức công tác kế toán. Tiền l- ơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Hạch toán tiền lơng chính xác sẽ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao đợc hiệu quả kinh tế cho các DN. Chính vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lơng là công tác cần thiết nhằm tìm ra những mạt tiêu cực, những vấn đề cha hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp DN vững mạnh hơn trên con đờng kinh doanh của mình. ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kế toán B K- 14 1 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát, với mục đích tìm hiểu sâu hơn về kế toán tiền lơng, em đã chọn đề tài Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát . Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh ng với những kiến thức đợc học ở nhà trờng và những hiểu biết thực tế sau khi thực tập, em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 phần: Phần 1: Những vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong doanh nghiệp. Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát. Phần 3: Hoàn thiện kế toàn tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát. phần 1 ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kế toán B K- 14 2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch Những vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.1. Bản chất tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1.1.Tiền lơng Trong nền kinh tế thị trờng, sức lao động đợc coi là hàng hoá bởi vì nó có điều kiện sau: + Ngời lao động có sức lao động, có quyền tự do về thân thể của mình, tự do sử dụng sức lao động của mình. + Ngời sử dụng lao động thì có vốn, có tài sản , nhng lại cần nhiều sức lao động do đó phải đi thuê( mua) sức lao động. Sau quá trình làm việc thuê cho ngời sử dụng lao độngngời lao động nhận đợc một khoản thu nhập có liên quan đến kết quả lao động của mình, gọi là thù lao hay sự trả công lao động- lơng lao động. + Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí sức lao động sống cần thiết mà DN trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc và chất lợng lao động mà ngời lao động đã cống hiến cho Doanh nghiệp. +Tiền lơng dới chế độ XHCN là một bộ phận của thu nhập quốc dân, biểu hịên bằng tiền đợc Nhà nớc trả cho ngời lao động mà ngời đó đã cống hiến cho XH. + Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng là giá cả của sức lao động đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngừơi lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung và cầu về sức lao động. ở Việt nam trong thời kỳ bao cấp, một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quỹ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạchtiền lơng. Nó chịu tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch và chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ chính sách tền lơng do Hội Đồng Bộ Trởng ban hành. Tiền lơng cụ thể gồm 2 phần: Phần lơng trả bằng tiền dựa trên hệ thống bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua chế độ tem phiếu số ( phần này chiếm tỷ trọng lớn). Từ báo cáo chính trị của ban chấp hành TW Đảng tai Đại hội IX của Đảng đã nêu: Kinh tế thi trờng định hớng XHCN thực hện phân phối chủ yếu theo kết qủa lao động và hiệu quả kinh tế các DN đ ợc tự chủ trong việc trả lơng và thởng trên cơ sở hiệu quả của DN và năng xuất lao động của mỗi ngời. Tiền lơng trả cho ngời lao động, DN phải đảm bảo: tính đúng, tính đủ theo chế độ tiền lơng của Nhà n- ớc, gắn với yêu cầu quản lý của DN. Tiền lơng thoả đáng là một công cụ , đòn bẩy kinh tế quan trọng góp phần khuyến khích ngời lao động, mặt khác phải chăm lo học tập văn hoá, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật, ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kế toán B K- 14 3 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch có thái độ lao động đúng đắn, gắn bó lâu dài với DN, thúc đẩy SXKD phát triển mạnh mẽ. Ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc hởng các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, các khoản này cũng góp phần giúp ng ời lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trờng hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. Về bản chất tiền lơng đợc nghiên cứu qua 2 mặt XH và Kinh tế sau: - Về mặt kinh tế: Tiền lơng là phần đối trọng của sức lao động mà ngời lao động đã cung cấp cho ngời sử dụng lao động. - Về mặt XH: Tiền lơng là một khoản phụ cấp của ngời lao động để bù đắp các nhu cầu tối thiểu của ngời lao động ở thời điểm kinh tế xã hội nhất định. Khoản tiền lơng đó phải đợc sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động( Chủ DN) có tính đến mức lơng tối thiểu do nhà nớc ban hành. Ngời lao động sau khi sử dụng lao động tạo ra sản phẩm thì đợc một số tiền công nhất định. xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá. Một loại hàng hoá đặc biệt. Tiền lơng chính là giá cả hàng hoá sức lao động. Từ khi Nhà nớc chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần thì bản chất của tiền lơng cũng thay đổi theo.Tiền lơng là số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để hoàn thiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ . Nh vậy bản chất của tiền lơng trong giai đoạn này là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động, đồng thời chịu sự chi phối của quy luật kinh tế trong đó có quy luật cung cầu. Mặt khác tiền lơng bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo về nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân gia đình ngời lao động ( tiền lơng hu). 1.1.1.1. Chức năng của tiền lơng Tiền lơng là một phạm trù kinh tế, nó phản ánh nhiều mối quan hệ về kinh tế trong việc tổ chức trả lơng, trả công cho ngời lao động. Tiền lơng có các chức năng sau: - Chức năng tái sản xuất sức lao động và chức năng tái sản xuất sức lao động mở rộng: Sức lao động là một dạng công năng, sức của cơ bắp và thần kinh tồn tại trong cơ thể con ngời, là một trong những yếu tố thuộc đầu vào của sản xuất. Tái sản xuất và tái sản xuất sức lao động bao gồm việc duy trì và khôi phục sức lao động, đảm bảo khả năng lao động đợc bù đáp lại sau thời gian làm việc. Khôi phục sức lao động là bù đắp lại số khả năng lao động đã mất bằng một số lợng sức lao động mới. Tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng ở giác độ tiền lơng là phải đủ trang trải chi phí tối thiểu về ăn, ở, đi lại, giải trí, học tập, chữa bệnh, giao tiếp xã hội, bảo hiểm xã hội và có phần để nuôi gia đình. ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kế toán B K- 14 4 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch Để thu hút động viên nguồn lực của sản xuất và việc thực hiện các mục tiêu kinh tế- xã hội, một mặt nhà nớc tạo ra môi trờng và điều kiện để ngời lao động có việc làm, mặt khác có cơ chế chính sách đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động. Thực hiện chức năng này trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá trị sức lao động. Trả lơng theo việc chứ không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Mức lơng tối thiểu làm nền tảng chính sách tiền l- ơng, cơ cấu hợp lý về sinh học, xã hội học, bảo hiểm tuổi già, nuôi con Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả mức lơng thấp hơn mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định. Các yếu tố cấu thành tiền lơng phải đảm bảo và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, và thể chất đối với ngơì lao động. Khi xây dựng các hệ thống thang lơng, bảng lơng và các chế độ phụ cấp, th- ởng, phản ánh đúng mức tiêu hao sức lao động trên cơ sở đánh giá mức độ phức tạp lao động và phân biệt điều kiện lao động khác nhau giữa các nghề, các công việc. - Chức năng đòn bẩy kinh tế: Lợi ích kinh tế là một biểu hiện kinh tế của chế độ kinh tế XH nhất định, là động cơ thúc đẩy hoạt động kinh tế cong ngời. Trong quá trình lao động chung, lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy sự hoạt động của con ngời. Trong quá trình lao động chung, lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy sự hoạt động của con ngời, là hoạt động mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế XH. Ngời lao động là nguồn động lực sx. Chính sách tiền lơng đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời. Tổ chức tiền lơng phải nhằm thúc đẩy khuyến khích ngời lao động nâng cao năng xuất chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu. Thực sự khuyến khích ngời có tài năng và hoàn thành tốt cồn việc, tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy sáng kiến, cải tiến nghiệp vụ nâng cao hiệu quả công việc. Tiền lơng của ngời lao động không những duy trì cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao đông hay sảy ra bất trắc. 1.1.1.2. nguyên tác trả lơng. Theo điều 55- Bộ luật lao động của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thì tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng xuất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. Mức lơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểudo nhà n- ớc quy định. 1.1.1.3. Các hình thức trả lơng . ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kế toán B K- 14 5 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch Việc tính trả chi phí sức lao động có thể thực hiện theo các hình thức khác nhau, tuỳ theo đắc điểm, hoạt động SXKD, tính chất công việc và trình độ quản lý của DN. Trên thực tế các DN nớc ta hiện nay , các hình thức trả lơng chủ yếu đợc áp dụng là : - Tiền lơng thời gian - Tiền lơng theo sản phẩm Hình thức tiền lơng theo thời gian Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chình quản trị, tổ chuác lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả l ơng theo thời gian là hình thức trả công cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên mô của ngời lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề, nghiẹp vụ có thể có thang lơng riêng : Thang lơng nhân viên cơ khí, thang ling láI xe, thang lơng nhân viên đánh máy trong mỗi thang l ơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn và chia thành nhiều bậc lơng, môĩ bậc lơng có một mức lơng nhất định: tiền lơng theo thời gian có thể chia thành : tiền lơng tháng, tiền lơng ngày và tiền lơng giờ. + Lơng tháng đợc quy định sẵn với từng bậc lơng trong các thang lơng. Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sx. + Lơng ngày là tiền lơng trả cho ngời lao động thêo mức lơng ngày và số ngày làm việc trong thực tế trong tháng. Mức lơng ngày đợc tính bằng cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ. Lơng ngày thờng đợc áp dụng trả lơng cho ngời lao động trong nhng ngày hôị họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp và bảo hiểm xã hội. + Mức lơng giờ đợc tính bằng cách lấy mức lơng ngày chia cho số giờ làm viểc trong ngày theo chế độ. Lơng giờ thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm. Tuy nhiên, hình thức trả lơng này còn có những mặt hạn chế nhất định ( mang tính bình quân cha thực tế gắn kết với sx) nhiều khi không phù hợp với kết quả thực tế của ngời lao động. Vì vậy chỉ những trờng hợp nào cha đủ thực hiện tiền lơng theo sản phẩm mới phải áp dụng tiền lơng theo thời gian. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng để tính lơng cho ngời lao động theo số lợng sản phẩm hoặc công việc đãđợc hoàn thành. đây là hình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng xuất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao năng xuất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội. ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kế toán B K- 14 6 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch Trong việc trả lơng theo sản phẩm thì việc quan trọng nhất là phải xây dựng đợc các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giátiền lơng đối với từng loại sản phẩm, trong công việc một cách hợp lý. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng DN mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm không hạn chế là hình thức tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định không chịu bất cứ một hạn chế nào. Đây là hình thức đợc các DN sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho ngời lao động trực tiếp. - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị. Tuy lao động của họ không trực tiếp làm ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng xuất lao động trực tiếp nên có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lơng sản phẩm cho lao động gián tiếp. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt: theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc thởng trong sx trực tiếp nh: thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng về tăng xuất lao động, tiết kiệm vật t. Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t trên định mức quy định hoặc không đảm bảo đủ ngày công quy định thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ. - Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng luỹ tiến: là hình thức ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền lơng đợc tính trên cơ sở tăng đơn giá tiền lơng ở mức năng xuất cao. Hình thức tiền lơng này có tác dụng kích thích ngời lao động duy trì cờng độ lao động ở mức tối đa, nhng hình thức này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của DN. Cho nên nó chỉ đợc sử dụng trong một số trờng hợp cần thiết nh khi phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng hoặc trả lơng cho ngời lao động ở khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng bộ cho sx. - Hình thức thanh toán khối lợng hoặc khoán từng việc. Hình thức này áp dụng cho những công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh: bốc dỡ nguyên vật liêu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa trong tr ờng hợp này DN xác định mức tiền lơng trả cho từng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành. - Hình thức khoán quỹ lơng: là dạng đặc biệt của tiền lơng sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho những ngời làm việc tại các phòng ban của DN. Theo hình thức này căn cứ vào khối lợng công việc của từng phòng ban, DN tiến hành khoán quỹ lơng. Quỹ lơng thực tế của từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng ban, vừa phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng ban đó. ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kế toán B K- 14 7 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch 1.1.2.Các khoản trích theo lơng. 1.1.2.1. Bảo hiểm xã hội. Trong các DN đi đôi với quỹ lơng là quỹ BHXH, quỹ BHXH ding để đài thọ các cán bộ CNV có đóng góp vào quỹ trong trờng hợp: - Ngời lao động mất khả năng tạm thời : ốm đau, thai sản, tai nạn, bệnh nghề nghiệp. Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tiền lơng của ngời lao động một tỷ lệ nhất định. Theo chế độ hiện hành là 20% trong đó: + 15% DN chịu ( tính vào chi phí) + 5% ngời lao động chịu( tính vào thu nhập) Quỹ BHXH do cơ quan bảo hiểm thống nhất quản lý khi các DN trích đ- ợc BHXH theo quy định phảI nộp hết cho cơ quan BHXH. Sau khi nộp, đợc cơ quan BHXH ứng trớc 3% để chi tiêu BHXH trong DN. Cuối kỳ tổng hợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi cơ quan BH cấp trên duyệt. 1.1.2.2.Bảo hiểm y tế. Thực chất là bảo trợ về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họ phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tièn viện phí, thuốc thang Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích 3% trên tổng thu nhập phải trả cho ngời lao động, trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí SXKD, ngời lao động chịu 1% tính vào thu nhập. Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngơpì lao động thông qua mạng lới y tế. Khi tính đợc mức trích BHYT các DN phải nộp hết 3% cho cơ quan BHYT. 1.1.2.3. Kinh phí công đoàn. Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp. Đây là nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu của công đoàn nh trả lơng cho công đoàn chuyên trách, chi tiêu cho hội họp. Kinh phí công đoàn đợc hình thàh bằng cách 3% theo lơng của ngời lao động: DN chịu 2%( tính vào chi phí) ngời lao động chịu 1% ( tính vào thu nhập). Khi trích đợc kinh phí công đoàn trong kỳ, một nửa DN nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa dùng để chi tiêu cho công tác công đoàn. 1.1.3. Các khoản thu nhập khác 1.1.3.1. Phụ cấp lơng Theo điều 4- thông t liên bộ số 20/LB- TT ngày 2/6/1993 của Bộ lao đông- Thơng binh và xã hội- Tài chính có 7 loại phụ cấp: ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kế toán B K- 14 8 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch - Phụ cấp làm đêm : nếu ngời lao động làm thêm giờ vào ban đêm( từ 22h đến 6h sáng) thì ngoài số tiền trả cho những gìơ làm thêm ngời lao đông còn đợc hởng phụ cấp làm đêm. - Phụ cấp lu động: nhằm bù đắp cho những ngời làm một hoặc một số nghề, công việc phải thờng xuyên thay đổi và nơi làm việc điều kiện sinh hoạt không ổn định và nhiều khó khăn. - Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những ngời vừa trực tiếp sx hoặc làm công tác chuyên môn- nghiệp vụ, vừa kiêm nghiệm công tác quản lý không thuộc choc vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao cha đợc xác định trong mức lơng. - Phụ cấp thu hút: áp dụng cho những CNVC làm việc ở những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế hoặc các hải đảo xa đất lion có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do cha có cơ sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động. - Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng cho những nơi có chỉ số giá sinh hoạt( lơng thực, thực phẩm, và dịch vụ) cao hơn chỉ số giá sinh hoạt bình quân chúng của cả nớc từ 19% trở lên. - Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với những nơi xa xôi, hẻo lánh,có những điều kiên khó khăn và điều kiện khí hậu khắc nghiệt. - Phụ cấp độc hại: áp dụng cho những DN làm việc trong môi trờng độc hại hoặc nguy hiểm cha đợc xác định trong mức lơng. 1.1.3.2. Tiền thởng. Tại điều 63- BLLĐ quy định: Ngoài chế độ tiền lơng, các DN còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong sx kinh doanh. Tiền thởng thực chất là khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động. Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động thì tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyên còn tiền thởng chỉ là phần thêm và phụ thuộc vào chỉ tiêu thởng, phụ thuộc vào kết quả SXKD. Tiền thởng bao gồm: Tiền thởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thởng) và tiền thởng trong SXKD (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến ) Để tiền thởng trở thành công cụ khuyến khích, phải kết hợp chặt chẽ các hình thức và chế độ thởng. Đồng thời trớc khi chi trả cần xác định rõ quỹ tiền thởng hiện có của DN. 1.1.4. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kế toán B K- 14 9 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch 1.1.4.1. Vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác qun lý sn xuất- kinh doanh của DN, nó là nhân tố giúp cho DN hoàn thành vợt mức kế hoạch sx- kinh doanh của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lng giúp cho công tác quản lý lao động của DN vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ lật lao động, tăng năng xuất lao động và hiệu suet công tác.Đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc tính l- ơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ choc tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho DN quản lý tốt quỹ tiền lơng đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời cũng tạo đ- ợc cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. 1.1.4.2. nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tợng sử dụng lao động. - Hớng đẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xởng, các bộ phận sx- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ chứng từ ghi chépban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán nhiệp vụ lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp. - Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động. - Lập báo cáo về lao động, tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà nớc và quản lý DN. 1.2. Kế toán lao đông, tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các DN. 1.2.1. Kế toán số lợng lao động. Việc hạch toán số lợng lao động đợc phản ánh trên sổ danh sách lao độngcủa DN và sổ danh sách lao động ở từng bộ phận. Sổ này do phòng tổ chức lao động lập theo mẫu quy định và đợc chia thành 2 bản: - Một bản do phòng lao động DN quản lý ghi chép - Một bản do phòng kế toán quản lý Căn cứ để ghi vào sổ danh sách này các hợp đồng lao động (khi DN tuyển thêm lao động) và các quyết định của cấp có thêm quyền duyệt theo quy định của DN ( khi chuyển công tác, thôi việc ) ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kế toán B K- 14 10 [...]... Lịch Phần 2 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty thơng mại và sản xuất Hợp Phát 2.1 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty Cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát ảnh hởng đến kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của cônh ty Công ty Cổ phần Thơng mại và sản xuất Hợp Phát Thành lập ngày 14/ 09/ 2001 Tên giao dịch : Hop... trả công cho ngời lao động kế toán sử dụng những TK sau: - TK 334 Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phảI trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của DN về tiền lơng các khoản phụ cấp theo lơng, tiền thởng, tiền công cho lao động thuê ngoài Kết cấu: Bên Nợ: + Tiền lơng, tiền công và các khoản đã trả cho CNV + Các khoản khấu trừ vào lơng, tiền công của CNV + Kết cấu chuyển tiền. .. 18,53% và chi phí quản lý cũng tăng 35, 49% 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty ĐH Kinh tế quốc dân 29 Lớp Kế toán B K- 14 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán lao động tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán NVL và TSCĐ Phòng kế toán gồm có 6 ngời mỗi ngời đảm nhận một nghiệp vụ kinh tế nh sau: + Kế toán. .. 2.1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động SXKD - Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính 2.2 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát 2.2.1 Đặc điểm lao động của công ty Toàn Công ty hiên có 59 CBCNV bao gồm: Ban Giám đốc: 3 ngời Phòng kế toán: 06 ngời Phòng kinh doanh: 15 ngời Phòng... động, kế toán không lập Bảng thanh toán tiền thởng theo mẫu trên mà tự thiết kế mẫu phù hợp với phơng án tính thởng 1.2.4.2 TK kế toán sử dụng * TK để kế toán sử dụng để hạch toán tiền lơng, tiền thởng và các khoản thanh toán với ngòi lao động là TK 334 Phải trả CNV Nội dung của TK này nh sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trớc cho ngời lao động - Các. .. đối kế toán và các báo kế toán khác : Ghi hàng ngày : Ghi cuối ngày : Quan hệ đối chiếu ĐH Kinh tế quốc dân 33 Lớp Kế toán B K- 14 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tô Lịch Hệ thống sổ kế toán mà công ty sử dụng : - Sổ kế toán tổng hợp: Gồm các nhật ký chứng từ, các sổ cái, các bảng kê, Bảng phân bổ - Sổ kế toán chi tiết: Mở tất cả cho các TK cấp 1 cần theo dõi chi tiết 2.1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán. .. định đến quy mô chất lợng và hiệu quả của DN Nhận thấy vai trò của việc tổ chức hình thức kế toán đồng thời căn cứ vào quy mô địa bàn hoạt động, đặc điểm cụ thể của đơn vị mình nên Công ty đã chọn hình thức kế toán tập trung Hình thức này bao gồm phòng kế toán ở trung tâm, các bộ phận cơ cấu phù hợp với các công việc, các phần hành kế toán và các nhân viên kế toán đợc bố trí ở các bộ phận phụ thuộc đơn... việc sản xuất các loại mặt hàng này lại sử dụng công nghệ khá đơn giản và lao động thủ công là chủ yếu Điều này cũng phần nào ảnh hởng đến năng xuất lao động của công nhân Công ty Hoạt động của công ty mang nặng tính gia công thời vụ Số lợng sản xuất tuỳ thuộc vào đơn đặt hàng ở phía nớc ngoài, vì khách hàng chủ yếu của Công ty là thị trờng Nga Với đặc điểm nh vậy hoạt động sản xuất của công ty có... động Với cách ghi chép vào TK nh trên thì tiền lơng và các khoản phải trả cho CNV trong kỳ nào đợc tính vào chi ph tiền lơng và các khoản phải trả cho CNV trong kỳ đợc tính vào chi phí trong kỳ đó Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và chi phí sản xuất thì cách làm này chỉ thích ứng với những DN có thể bố trí cho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép tơng đối đều đặn gĩa các kỳ hạch toán hoặc... mặt + Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ giúp kế toán trởng theo dõi sự biến động về tiền mặt và TK 131 trong Công ty Tiền hàng thanh toán với ngời bán và bộ phận có liên quan lập các chứng từ thu chi đúng nguyên tắc, đúng với quy định, đảm bảo việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả + Kế toán tổng hợp: Tiến hành hạch toán trên sổ sách tổng hợp, lập báp cáo của đơn vị kinh tế cơ sở, giúp việc cho kế toán . phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát. Phần 3: Hoàn thiện kế toàn tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát. . về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong doanh nghiệp. Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ