67 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và sản xuất Hợp Phát

Trang 1

Lời mở đầu

Từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang

nền kinh tế thị trờng đã mang lại cho đất nớc ta một sự đột phá cha từng có với

sự tăng trởng không ngừng của nề kinh tế Đây cũng là cơ hội phát triển cho mọi thành phần kinh tế có điều kiện để phát huy thế mạnh và tiềm lực của mình, cạnh tranh bình đẳng trên thị trờng

Tuy nhiên thơng trờng là chiến trờng, việc cạnh tranh bình đẳng cũng chính

là thách thc lớn đối với các nhà sản xuất và kinh doanh Muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng phải quan tâm đến nhiều vấn đề nh: nghiên cứu thị trờng, tổ chức sản xuất, xúc tiến bán hàng, và đặc biệt là quản lý tài chinh trong DN.

Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là bộ phận quan trọng Nó giữ vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động SXKD, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý cácDN, cũng

nh quản lý kinh tế vĩ mô của Nhà nớc.

Kế toán tiền lơng là khâu quan trọng trong tổ chức công tác kế toán Tiền

l-ơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động để tái sản xuất sức lao động

và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển Hạch toán tiền lơng chính xác

sẽ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao đợc hiệu quả kinh tế cho các DN Chính vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lơng là công tác cần thiết nhằm tìm ra những mạt tiêu cực, những vấn đề cha hợp lý để

từ đó có những biện pháp khắc phục giúp DN vững mạnh hơn trên con đờng kinh doanh của mình.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát, với mục đích tìm hiểu sâu hơn về kế toán tiền lơng, em đã chọn đề tài “

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh ng với những kiến thức đợc học ở nhà trờng và những hiểu biết thực tế sau khi thực tập, em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng

Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 phần:

Trang 2

Phần 1: Những vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng trong doanh nghiệp.

Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công

ty Cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát.

Phần 3: Hoàn thiện kế toàn tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công

ty Cổ phần thơng mại và sản xuất Hợp Phát.

phần 1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lơng và

các khoản trích theo lơng trong

doanh nghiệp

1.1 Bản chất tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.1.1.Tiền lơng

Trong nền kinh tế thị trờng, sức lao động đợc coi là hàng hoá bởi vì

nó có điều kiện sau:

+ Ngời lao động có sức lao động, có quyền tự do về thân thể của

mình, tự do sử dụng sức lao động của mình

+ Ngời sử dụng lao động thì có vốn, có tài sản , nhng lại cần nhiều sức lao động do đó phải đi thuê( mua) sức lao động

Sau quá trình làm việc thuê cho ngời sử dụng lao độngngời lao động nhận đợc một khoản thu nhập có liên quan đến kết quả lao động của mình, gọi là thù lao hay sự trả công lao động- lơng lao động

+ Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí sức lao động sống cầnthiết mà DN trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc và chất lợng lao động mà ngời lao động đã cống hiến cho Doanh nghiệp

+Tiền lơng dới chế độ XHCN là một bộ phận của thu nhập quốc dân,biểu hịên bằng tiền đợc Nhà nớc trả cho ngời lao động mà ngời đó đã cống hiến cho XH

Trang 3

+ Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng là giá cả của sức lao động đợchình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngừơi lao động và ngời sử dụng lao

động phù hợp với quan hệ cung và cầu về sức lao động

ở Việt nam trong thời kỳ bao cấp, một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quỹ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạchtiền l-

ơng Nó chịu tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch và chịu

sự chi phối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ chính sách tền lơng

do Hội Đồng Bộ Trởng ban hành Tiền lơng cụ thể gồm 2 phần: Phần lơng trả bằng tiền dựa trên hệ thống bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua chế độ tem phiếu số ( phần này chiếm tỷ trọng lớn) Từ báo cáo chính trị của ban chấp hành TW Đảng tai Đại hội IX của Đảng đã nêu: Kinh tế thi trờng định hớng XHCN thực hện phân phối chủ yếu theo kết qủa lao

động và hiệu quả kinh tế…các DN đcác DN đợc tự chủ trong việc trả lơng và thởng trên cơ sở hiệu quả của DN và năng xuất lao động của mỗi ngời Tiền lơng trả cho ngời lao động, DN phải đảm bảo: tính đúng, tính đủ theo chế độ tiền lơng của Nhà nớc, gắn với yêu cầu quản lý của DN Tiền lơng thoả

đáng là một công cụ , đòn bẩy kinh tế quan trọng góp phần khuyến khích ngời lao động, mặt khác phải chăm lo học tập văn hoá, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật, có thái độ lao động đúng đắn, gắn bó lâu dài với

DN, thúc đẩy SXKD phát triển mạnh mẽ Ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc hởng các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT,…các DN đcác khoản này cũng góp phần giúp ngời lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trờng hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động

Về bản chất tiền lơng đợc nghiên cứu qua 2 mặt XH và Kinh tế sau:

- Về mặt kinh tế: Tiền lơng là phần đối trọng của sức lao động mà ngời lao động đã cung cấp cho ngời sử dụng lao động

- Về mặt XH: Tiền lơng là một khoản phụ cấp của ngời lao động để bù

đắp các nhu cầu tối thiểu của ngời lao động ở thời điểm kinh tế – xã hội nhất định Khoản tiền lơng đó phải đợc sự thoả thuận giữa ngời lao động vàngời sử dụng lao động( Chủ DN) có tính đến mức lơng tối thiểu do nhà nớcban hành

Ngời lao động sau khi sử dụng lao động tạo ra sản phẩm thì đợc một

số tiền công nhất định xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao

đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá Một loại hàng hoá đặc biệt Tiền lơng chính là giá cả hàng hoá sức lao động

Từ khi Nhà nớc chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần thì bản chất của tiền lơng cũng thay đổi theo.Tiền lơng là số lợng tiền tệ mà ngời

sử dụng lao động trả cho ngời lao động để hoàn thiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ Nh vậy bản chất của tiền lơng trong giai đoạn này là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động, đồng thời chịu sự chi phối của quy luật kinh tế trong đó có quy luật cung cầu Mặt khác tiền lơng bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo về nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân gia đình ngời lao động ( tiền l-

Trang 4

- Chức năng tái sản xuất sức lao động và chức năng tái sản xuất sức lao

động mở rộng:

Sức lao động là một dạng công năng, sức của cơ bắp và thần kinh tồntại trong cơ thể con ngời, là một trong những yếu tố thuộc “ đầu vào” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh của sản xuất Tái sản xuất và tái sản xuất sức lao động bao gồm việc duy trì và khôi phục sức lao động, đảm bảo khả năng lao động đợc bù đáp lại sau thờigian làm việc Khôi phục sức lao động là bù đắp lại số khả năng lao động

đã mất bằng một số lợng sức lao động mới

Tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng ở giác độ tiền lơng là phải đủtrang trải chi phí tối thiểu về ăn, ở, đi lại, giải trí, học tập, chữa bệnh, giao tiếp xã hội, bảo hiểm xã hội và có phần để nuôi gia đình

Để thu hút động viên nguồn lực của sản xuất và việc thực hiện các mục tiêu kinh tế- xã hội, một mặt nhà nớc tạo ra môi trờng và điều kiện để ngời lao động có việc làm, mặt khác có cơ chế chính sách đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động

Thực hiện chức năng này trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá trị sức lao

động Trả lơng theo việc chứ không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắcphân phối theo lao động Mức lơng tối thiểu làm nền tảng chính sách tiền l-

ơng, cơ cấu hợp lý về sinh học, xã hội học, bảo hiểm tuổi già, nuôi con…các DN đ

Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả mức lơng thấp hơn mức

l-ơng tối thiểu nhà nớc quy định Các yếu tố cấu thành tiền ll-ơng phải đảm bảo và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, và thể chất đối với ngơì lao động Khi xây dựng các hệ thống thang lơng, bảng lơng và các chế độ phụ cấp, thởng, phản ánh đúng mức tiêu hao sức lao động trên cơ sở đánh giá mức độ phức tạp lao động và phân biệt điều kiện lao động khác nhau giữa các nghề, các công việc

- Chức năng đòn bẩy kinh tế:

Lợi ích kinh tế là một biểu hiện kinh tế của chế độ kinh tế XH nhất định,

là động cơ thúc đẩy hoạt động kinh tế cong ngời Trong quá trình lao động chung, lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy sự hoạt động của con ngời Trong quá trình lao động chung, lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy sự hoạt

động của con ngời, là hoạt động mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế XH

Ng-ời lao động là nguồn động lực sx Chính sách tiền lơng đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời Tổ chức tiền lơngphải nhằm thúc đẩy khuyến khích ngời lao động nâng cao năng xuất chất l-ợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu Thực sự khuyến khích ngời có tài năng và hoàn thành tốt cồn việc, tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy sáng kiến, cải tiến nghiệp vụ nâng cao hiệu quả công việc Tiền lơng của ngời lao động không những duy trì cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao đông hay sảy ra bất trắc

1.1.1.2 nguyên tác trả lơng.

Theo điều 55- Bộ luật lao động của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thì tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng xuất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc Mức lơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểudonhà nớc quy định

Trang 5

1.1.1.3 Các hình thức trả lơng

Việc tính trả chi phí sức lao động có thể thực hiện theo các hình thức khác nhau, tuỳ theo đắc điểm, hoạt động SXKD, tính chất công việc và trình độ quản lý của DN

Trên thực tế các DN nớc ta hiện nay , các hình thức trả lơng chủ yếu đợc

áp dụng là :

- Tiền lơng thời gian

- Tiền lơng theo sản phẩm

 Hình thức tiền lơng theo thời gian

Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chình quản trị, tổ chuác lao động, thống kê, tài vụ- kế toán…các DN đ Trả lơng theo thời gian là hình thức trả công cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên mô của ngời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề, nghiẹp vụ có thể có thang lơng riêng : Thang lơng nhân viên cơ khí, thang ling láI xe, thang lơng nhân viên đánh máy…các DN đtrong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn và chia thành nhiều bậc lơng, môĩ bậc lơng có một mức lơng nhất định: tiền lơng theo thời gian có thể chia thành : tiền lơng tháng, tiền lơng ngày và tiền lơng giờ

+ Lơng tháng đợc quy định sẵn với từng bậc lơng trong các thang lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành hoạt

động không có tính chất sx

+ Lơng ngày là tiền lơng trả cho ngời lao động thêo mức lơng ngày và

số ngày làm việc trong thực tế trong tháng Mức lơng ngày đợc tính bằng cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ L-

ơng ngày thờng đợc áp dụng trả lơng cho ngời lao động trong nhng ngày hôị họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp và bảo hiểm xã hội

+ Mức lơng giờ đợc tính bằng cách lấy mức lơng ngày chia cho số giờ làm viểc trong ngày theo chế độ Lơng giờ thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm

Tuy nhiên, hình thức trả lơng này còn có những mặt hạn chế nhất định ( mang tính bình quân cha thực tế gắn kết với sx) nhiều khi không phù hợp với kết quả thực tế của ngời lao động Vì vậy chỉ những trờng hợp nào cha

đủ thực hiện tiền lơng theo sản phẩm mới phải áp dụng tiền lơng theo thời gian

 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng để tính lơng cho ngời lao

động theo số lợng sản phẩm hoặc công việc đãđợc hoàn thành đây là hình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng xuất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích ngời lao

động nâng cao năng xuất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lơng theo sản phẩm thì việc quan trọng nhất là phải xây dựng đợc các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng

đơn giátiền lơng đối với từng loại sản phẩm, trong công việc một cách hợp lý

Trang 6

Hình thức tiền lơng theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng DN mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau:

- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm không hạn chế là hình thức tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định không chịu bất cứ một hạn chế nào Đây là hình thức đợc các DN sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho ngời lao động trực tiếp

- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: thờng đợc áp dụng để trả

l-ơng cho lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Tuy lao động của họ không trực tiếp làm ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng xuất lao động trực tiếp nên có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lơng sản phẩm cho lao động gián tiếp

- Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt: theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc thởng trong

sx trực tiếp nh: thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng về tăng xuất lao

động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng,lãng phí vật t trên định mức quy định hoặc không đảm bảo đủ ngày công quy định…các DN đ thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ

- Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng luỹ tiến: là hình thức ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền lơng đợc tính trên cơ sở tăng

đơn giá tiền lơng ở mức năng xuất cao Hình thức tiền lơng này có tác dụngkích thích ngời lao động duy trì cờng độ lao động ở mức tối đa, nhng hình thức này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của DN Cho nên nó chỉ đợc sử dụng trong một số trờng hợp cần thiết

nh khi phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng hoặc trả lơng cho ngời lao

động ở khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng bộ cho sx

- Hình thức thanh toán khối lợng hoặc khoán từng việc Hình thức này áp dụng cho những công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh: bốc dỡ

nguyên vật liêu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa…các DN đ trong trờng hợp này DN xác

định mức tiền lơng trả cho từng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành

- Hình thức khoán quỹ lơng: là dạng đặc biệt của tiền lơng sản phẩm đợc sửdụng để trả lơng cho những ngời làm việc tại các phòng ban của DN Theo hình thức này căn cứ vào khối lợng công việc của từng phòng ban,

DN tiến hành khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tế của từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng ban, vừa phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng ban đó

1.1.2.Các khoản trích theo lơng.

1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội.

Trong các DN đi đôi với quỹ lơng là quỹ BHXH, quỹ BHXH ding để đài thọ các cán bộ CNV có đóng góp vào quỹ trong trờng hợp:

- Ngời lao động mất khả năng tạm thời : ốm đau, thai sản, tai nạn, bệnh nghề nghiệp

Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tiền lơng của ngời lao

động một tỷ lệ nhất định Theo chế độ hiện hành là 20% trong đó:

+ 15% DN chịu ( tính vào chi phí)

+ 5% ngời lao động chịu( tính vào thu nhập)

Trang 7

Quỹ BHXH do cơ quan bảo hiểm thống nhất quản lý khi các DN trích

đợc BHXH theo quy định phảI nộp hết cho cơ quan BHXH Sau khi nộp,

đ-ợc cơ quan BHXH ứng trớc 3% để chi tiêu BHXH trong DN Cuối kỳ tổng hợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi cơ quan BH cấp trên duyệt

Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngơpì lao động thông qua mạng lới y tế Khi tính đợc mức trích BHYT các DN phải nộp hết 3% cho cơ quan BHYT

1.1.2.3 Kinh phí công đoàn.

Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp

Đây là nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu của công đoàn nh trả lơng cho công đoàn chuyên trách, chi tiêu cho hội họp

Kinh phí công đoàn đợc hình thàh bằng cách 3% theo lơng của ngời lao

động: DN chịu 2%( tính vào chi phí) ngời lao động chịu 1% ( tính vào thu nhập)

Khi trích đợc kinh phí công đoàn trong kỳ, một nửa DN nộp cho công

đoàn cấp trên, một nửa dùng để chi tiêu cho công tác công đoàn

1.1.3 Các khoản thu nhập khác

1.1.3.1 Phụ cấp lơng

Theo điều 4- thông t liên bộ số 20/LB- TT ngày 2/6/1993 của Bộ lao

đông- Thơng binh và xã hội- Tài chính có 7 loại phụ cấp:

- Phụ cấp làm đêm : nếu ngời lao động làm thêm giờ vào ban đêm( từ 22h đến 6h sáng) thì ngoài số tiền trả cho những gìơ làm thêm ngời lao đông còn đợc hởng phụ cấp làm đêm

- Phụ cấp lu động: nhằm bù đắp cho những ngời làm một hoặc một số nghề, công việc phải thờng xuyên thay đổi và nơi làm việc điều kiện sinh hoạt không ổn định và nhiều khó khăn

- Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những ngời vừa trực tiếp sx hoặc làm công tác chuyên môn- nghiệp vụ, vừa kiêm nghiệm công tác quản lý không thuộc choc vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngờilàm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao cha đợc xác định trong mức l-

ơng

- Phụ cấp thu hút: áp dụng cho những CNVC làm việc ở những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế hoặc các hải đảo xa đất lion có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do cha có cơ sở hạ tầng ảnh hởng đến

đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động

- Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng cho những nơi có chỉ số giá sinh hoạt( lơng thực, thực phẩm, và dịch vụ) cao hơn chỉ số giá sinh hoạt bình quân chúng của cả nớc từ 19% trở lên

- Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với những nơi xa xôi, hẻo lánh,có những điều kiên khó khăn và điều kiện khí hậu khắc nghiệt

Trang 8

- Phụ cấp độc hại: áp dụng cho những DN làm việc trong môi trờng

độc hại hoặc nguy hiểm cha đợc xác định trong mức lơng

1.1.3.2 Tiền thởng.

Tại điều 63- BLLĐ quy định: Ngoài chế độ tiền lơng, các DN còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong sx kinh doanh

Tiền thởng thực chất là khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy

đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động thì tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyên còn tiền thởng chỉ là phần thêm và phụ thuộc vào chỉ tiêu thởng, phụ thuộc vào kết quảSXKD

Tiền thởng bao gồm: Tiền thởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thởng) và tiền thởng trong SXKD (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến…các DN đ)

Để tiền thởng trở thành công cụ khuyến khích, phải kết hợp chặt chẽ các hình thức và chế độ thởng Đồng thời trớc khi chi trả cần xác định

rõ quỹ tiền thởng hiện có của DN

1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.1.4.1 Vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong côngtác qun lý sn xuất- kinh doanh của DN, nó là nhân tố giúp cho DN hoànthành vợt mức kế hoạch sx- kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán lao động tiền lng giúp cho công tác quản lý lao động của DN vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ lật lao động, tăng năng xuất lao động và hiệu suet công tác.Đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ choc tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho DN quản lý tốt quỹ tiền lơng đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc,

đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao

đồng thời cũng tạo đợc cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác

1.1.4.2 nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng.

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân

bổ chi phí nhân công theo đúng đối tợng sử dụng lao động

- Hớng đẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xởng, các

bộ phận sx- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ chứng từ ghi chépban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán nhiệp vụ lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động

- Lập báo cáo về lao động, tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà nớc và quản lý DN

Trang 9

1.2 Kế toán lao đông, tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các DN.

1.2.1 Kế toán số lợng lao động.

Việc hạch toán số lợng lao động đợc phản ánh trên sổ” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh danh sách lao

động” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nhcủa DN và sổ “ danh sách lao động” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh ở từng bộ phận Sổ này do phòng tổ chức lao động lập theo mẫu quy định và đợc chia thành 2 bản:

- Một bản do phòng lao động DN quản lý ghi chép

- Một bản do phòng kế toán quản lý

Căn cứ để ghi vào sổ danh sách này các hợp đồng lao động (khi DN tuyển thêm lao động) và các quyết định của cấp có thêm quyền duyệt theo quy định của DN ( khi chuyển công tác, thôi việc…các DN đ)

Khi nhận đợc chứng từ trên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ sách lao động của DN đến từng bộ phận phòng ban, tổ sx trong đơn vị.Việc ghi chép này là cơ sở đầu tiên để lậpbáo cáo lao động và là cơ sở phân tích tình hình biến động về lao động trong DN vào cuối tháng, cuối quý tuỳ theo yêu cầu quản lý cấp trên

1.2.2 Kế toán thời gian lao động.

Hạch toán thời gian lao động phải bảo đảm ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hặc ngừng việc, nghỉ việc của từng ngời lao động, từng đơn vị sx, từng phòng ban trong DN

Hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lơng, tính thởng chính xác cho ngời lao động

Chứng từ ban đầu quan trọng nhấtđể hạch toán thời gian lao động trong các DN là “ Bảng chấm công” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh ( Mẫu số 2- LDTT chế độ chứng từ

kế toán) “ Bảng chấm công” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của ngời lao động theo từng ngày “ Bảng chấm công phải lập riêng cho từng bộ phận( tổ sx, phòng ban…các DN đ và dung

trong 1 tháng (tơng ứng với kỳ tính lơng) Tổ trởng tổ sx hoặc trởng các phòng ban là ngời trực tiếp ghi “ Bảng chấm công” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh căn cứ vào số lao

động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc của đơn vị mình.” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh Bảng chấmcông” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh phải để tại một địa điểm công khai để ngời lao động giám sát thời gian lao động của mỗi ngời “ Bảng chấm công là căn cứ để tính l-

ơng, tính thởng cho từng ngời lao động và để tổng hợp thời gian lao

động trong DN Đối với các trờng hợp ngừng việc sảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì, đều phải lập “ Biên bản ngừng việc” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh, trong đó ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế của mỗi ngời có mặt, nguyên nhân sảy ra ngừng việc và ngời chịu trách nhiệm “ Biên bản ngừng việc” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh là cơ sở tính lơng và xử lý thiệt hại sảy ra Đối với các trờng hợp nghỉ việc

do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản…các DN đđều phải có chứng từ nghỉ việc

do cơ quan có thẩm quyền cấp ( nh cơ quan y tế, hội đồng y khoa…các DN đ) và

đợc ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định

Trang 10

1.2.3 Kế toán kết quả lao động.

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác ssố lợng, chất lợng sản phẩm của từcg công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tínhthởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao độngthực tế, tính toán xác định năng xuất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao đông của từng ngời, tng bộ phận và cả DN

Tuỳ thuộc từng loại hình và đặc điểm sx của từng DN mà sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau Các chứng từ có thể sử dụng là “ Bảng

kê khối lợng công việc hoàn thành” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh, “ Bảng giao nhận sản phẩm” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh, “ Giấygiao ca” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh…các DN đchứng từ kết quả lao động phải do ngời lập ký, cán bộ kế toàn kiểm tra xác nhận, lãnh đạo phê duyệt Sau đó chứng từ đợc chứng

từ đợc chuyển sang kế toán tiền lơng phân xởng tổng hợp kết quả lao

động của toàn đơn vị Sau đó chuyển lên phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của DN làm căn cứ tính lơng,tính thởng

Để tổng hợp kết quả lao động trong mỗi phân xởng, bộ phận sx nhân viên hạch toàn phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động trên cơ

sở chứng từ do các tổ gửi từng ngày hoặc các định kỳ Khi đó nhân viên phân xởng ghi kết quả của từng ngời, từng bộ phận vào sổ, cộng sổ lập báo cáo kết quả lao động chung của DN

1.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng.

Công việc tính lơng , tính thởng và các khoản phải trả cho ngời lao

động đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán DN Thời gian để tính

l-ơng, tính thởng và các khoản phải trả cho ngời lao động là hàng tháng Căn cứ để tính là các chứng từ theo dõi thời gian lao động , kết quả lao

động và các chứng từ khác có liên quan ( Nh giấy nghỉ phép, biên bản ngừng việc …các DN đ) Tất cả các chứng từ trên phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và phải bảo đảm các yêu cầu của chứng từ kế toán

Sau khi đã kiểm tra chứng từ kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng, trợcấp phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, trả thởng đang áp dụng tại DN Trên cơ sở các bảng thanh toán lơng, thởng kế toán tiến hành phân loại tiền lơng, tiền thởng theo đối tợng sử dụng lao động để lập chứng từ phân bổ tiền lơng, tiền thởng vào chi phí SXKD

“ Bảng thanh toán tiền lơng” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh là chứng từ căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động trong các đơn vị snr xuất – Kinh doanh “ Bảng thanh toán tiền lơng” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh đợc lập cho từng bộ phận ( Phòng, ban, tổ, nhóm…các DN đ)tơng ứng với “ Bảng chấm công” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh, Bảng thanh toán tiền lơng” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh có mẫu nh sau: ( mẫu số 2- LĐTT chế độ chứng từ kế toán)

Khi tính tiền thởng thờng xuyên cho ngời lao động, kế toán lập “ Bảngthanh toán tiền thởng” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh dựa trên các chứng từ ban đầu nh “ Bảng chấm công” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh, “ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh…các DN đvà ph-

ơng án tính thởng đã đợc ngời có them quyền phê duyệt

“ Bảng thanh toán tiền thởng” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh ( mẫu số 6 – LĐTL chế độ chứng từ kế toán)

Trang 11

Trong các trờng hợp thởng đột xuất cho ngời lao động, kế toán không lập “ Bảng thanh toán tiền thởng” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh theo mẫu trên mà tự thiết kế mẫu phù hợp với phơng án tính thởng.

1.2.4.2 TK kế toán sử dụng.

* TK để kế toán sử dụng để hạch toán tiền lơng, tiền thởng và các

khoản thanh toán với ngòi lao động là TK 334 “ Phải trả CNV” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh.

Nội dung của TK này nh sau:

trả quá số tiền phải trả cho ngời lao động

TK 334 có thể chi tiết theo nôi dung từng khoản thu nhập phải trả cho

ngời lao động, nhng tối thiểu cũng phải chi tiết thành 2 TK cấp 2

+TK 3341 “ thanh toán lơng” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh: Dùng để phản ánh các

khoản thu nhập có tính chất lơng mà DN phải trả cho ngời lao động

+TK 3348 “ Các khoản khác” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh : Dùng để phản ánh các

khoản thu nhập không có tính chất lơng, nh trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thởng trích từ quỹ khen thởng…các DN đmà

DN phải trả cho ngời lao động

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, bảng thanh toán tiền thởng ( có tính chất lơng) , kế toán phân loại tiền lơng và lập chứng từ phân bổ tiền l-

ơng, thởng váo chi phí sx – Kinh doanh Kế toán ghi:

Nợ TK 622 – Phải trả tiền lơng, tiền thởng của CN trực tiếp sx

Nơi TK 627 Tiền lơng, tiền thởng của nhân viên PX

Nợ 642 – Tiền lơng, tiền thởng của bộ phận bán hàng

Nợ 642 – Tiền lơng, tiền thởng của bộ phận quản lý DN

Có TK 334 – Tổng số tiền lơng, tiền thởng phải trả cho ngời lao động

Với cách ghi chép vào TK nh trên thì tiền lơng và các khoản phải trả cho CNV trong kỳ nào đợc tính vào chi phítiền lơng và các khoản phải trả cho CNV trong kỳ đợc tính vào chi phí trong kỳ đó Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và chi phí sản xuất thì cách làm này chỉ thích ứng với những DN có thể bố trí cho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép tơng

đối đều đặn gĩa các kỳ hạch toán hoặc không có tính thời vụ

Trờng hợp những DN sản xuất không điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc có tính thời vụ thì

kế toán phải dự toán tiền lơng nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất theo kế hoạch của họ để tến hành trích trớc tính vào chi phí của các kỳ hạch toán

Trang 12

theo số dự toán Mục đích của việc làm này là không làm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột khi ssố lợng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán nào đó hoặc bù đắp tiền lơng cho họ trong hời gian ngừng sản xuất có kế hoạch Cách tính khoản tiền lơng nghỉ phép năm của ngời lao động trực tiếp để trích vào chi phí sản xuất nh sau:

Mức trích trớc tiền lơng Tiền lơng chính phải Tỷ lệ

của LĐTT theo KH = cho LĐTT trong kỳ x trích trớc

Nợ TK 4311 – Tiền thởng thi đua trích từ quỹ khen thởng

Nợ TK 4312 – Tiền trợ cấp trích từ quỹ phúc lợi

Nợ TK 338 ( 3383) – tiền trợ cấp quỹ BHXH

Có TK 138 – Tiền phạt, tiền bồi thờng phải thu

Có TK 338 - Thu hộ các quỹ BHXH, BHYT ( phần ngời lao động phải đóng góp)

Có TK 333 – Thu hộ thúe thu nhập cá nhân cho Nhà nớc Khi thanh toán cho ngời lao động, kế toán ghi:

Nợ TK 334

Có TK 111 - Trả bằng tiền mặt

Có TK 112 - Trả bằng chuyển khoản

Trang 13

Nếu DN đã chuẩn bị đủ tiền để thanh toán với ngời lao động, nhng vì một lý do nào đó, ngời lao động cha lĩnh cha lĩnh thì kế toán lập thành danh sách để chuyển thành số giữ hộ:

Trang 14

Sơ đồ hạch toán tổng hợp với ngời lao động

 Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng kế toán phải sử dụng các TK cấp 2 sau đây:

- TK 3382 “ Kinh phí công đoàn” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh

TK 138

TK 141

TK 338

T toán thu ngập với NLĐ

K trừ các khoản phải thu khác

Cho NLĐ

TK627

TL, tiền th ởng phải trả cho NVPX

TK 641

TL, tiền th ởng Phải trả cho NV bán hàng

TK 642

TL, tiền th ởng phải trả cho NVQLDN

TK 431 Tiền th ởng từ quỹ khen

Th ởng phải trả cho NLĐ

TK 3383 BHXH phải trả cho NLĐ

Trang 15

Bên Nợ: Chi tiêu kinh phí công đoàn tại dơn vị, hoặc nộp KPCĐ cho công

đoàn cấp trên

Bên Có : Trích KPCĐ tính chi phí sản xuất

Số d bên Có: KPCĐ cha nộp, cha chi.

Số d bên Nợ: KPCĐ vợt chi.

- TK 3383 “ BHXH” Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nh

Bên Nợ: BHXH phải trả cho ngời lao động hoặc nộp cho cơ quan quản lý

Bên Có : Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh hoặc trừ vào

thu nhập của ngời lao động

Số d bên Có : BHYT cha nộp

- TK 3353 “ Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Bên Nợ : Chi tiêu quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Bên Có : Trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Số d bên Có : Trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi :

Nợ TK 622, 627, 641, 642…các DN đ : Phần tính vào chi phí của DN

Nợ TK 334 : Phần tính vào thu nhập của ngời lao động.

Trang 16

Sơ đồ Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Khi trích lập Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, kế toán ghi:

TK 627 Trích theo TL của NVPX

tính vào chi phí

TK 641 Tính theo TL của NVBH

tính vào chi phí

TK 642 Trích theo TL của NVQLDN

NVQLDN

tính vào chi phí

TK 334 Trích theo TL của NLĐ trừ vào thu nhập của họ

TK 111,112 Nhận tiền cấp bù của

Quỹ BHXH

Trang 17

Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

1.2.4.3 Phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Tuỳ vào mô hình DN, đặc điểm SXKD, mỗi Doanh nghiệp áp dựng phơng

pháp hạch toán khác nhau, và hình thức chứng từ khác nhau:

*Đối với DN áp dụng hình thức nhật ký chung.

Đặc điểm của hình thức này là tách rời hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, tách rời hạch toán theo thời gian ( nhật ký) và theo hệ thống ( sổ cái) Hình thức này phải lạp bảng cân đối số phát sinh, kiểm tra số lợng trớc khi lập báo cáo kế toán vì TK tổng hợp đợc phản ánh riêng rẽ trên một số trang sổ riêng

Sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung là để ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế theo thời gian vừa là để bảo quản chứng từ kế toán, vừa là để định khoản để ghi sổ cái

Đối với nhật ký đặc biệt ( chuyên dùng), mở cho các nghiệp vụ kinh

tế phát sinhnhiều và có tác dụng nh nhật ký chung và một số chứng từ tổng hợp để giảm bớit só lần ghi vào sổ cái Nghiệp vụ kinh tế nào đã đ-

ợc ghi vào sổ nhật ký chung thì không ghi vào nhật ký đặc biệt và ngợc lại nghiệp vụ kinh tế nào đã ghi váo sổ nhật ký đặc biệt thì không phải ghi vào sổ nhất ký chung Có 4 nhật ký đặc biệt:

+ Nhật ký thu tiền ( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)

+ Nhật ký chi tiền ( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)

+ Nhật ký bán hàng ( Bbán chịu- ghi Nợ TK 131)

+ Nhật ký mua hàng ( mua chịu – ghi Có TK 331)

Sổ cái mở cho TK tổng hợp, ngoài ra còn có các sổ chi tiết

 Trình tự ghi sổ

- Dựa vào chứng từ kế toán để ghi ( lập ) nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết

- Căn cứ vào nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để vào sổ cái

- Cuối kỳ kết thúc các TK tổng hợp và TK chi tiết lập bảng tổng hợp

và chi tiết đẻ đối chiếu với bảng TK tổng hợp trên sổ cái

- Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối và phát sinh

TK 3382, 3383 ,3384

TK 111, 112

Trả tiền trợ cấp mất việc

Làm cho ng ời lao động

TK 642 Trích quỹ dự phòng trợ

Trả tiền trợ cấp mất việc làm cho ng ời lao động

khi không còn số d quỹ dự phòng

Trang 18

- Cuối kỳ dựa vào bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối chi tiét lập báo cáo kế toán.

Sơ đồ ghi sổ nh sau

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu, kiểm tra

Hình thức này đơn giản, dễ làm, công việc phân bổ đều trong tháng do có thể áp dụng cho mọi loại hình DN, đặc biệt với các DN có sử dụng máy tính

*Đối với DN áp dụng hình thức nhật ký sổ cái.

Đặc điểm của hình thức này là:

- Tách rời hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên 2 hệ thống sổ

- Kết hợp việc ghi chép theo thời gian và hệ thống trên một quyể sổ kế toántổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái

- Không cần lập bảng cân đối số phát sinhđể kiểm tra số liệu trớc khi lập báo cáo vì có thể căn cứ vào dòng cộng cuối kỳ của nhật ký sổ cái khi :Tổng số tiền Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

Chứng từ kế toán : -bảng thanh toán TL, tiền th ởng, BHXH.

Trang 19

(cột phát sinh) = các tài khoản = các tài khoản

Hình thức sổ cái bao gồm các sổ sách sau:

- một quyển sổ kế toán tổng hợp là nhật ký sổ cái

Các sổ chi tiết : nh sổ chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hoá, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán

Trình tự ghi sổ đợc thể hiện trên 2 sơ đồ sau:

Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338

Trang 20

- Từ chứng từ kế toán lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ đợc ghi vào ssổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi mới ghi vào sổ cái.

- Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để so sánh với sổ cái và từ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số lợng và so sánh với đăng ký chứng

từ ghi sổ

Tổng số tiền ( trong sổ Tổng PS Nợ Tổng PS Có

đăng ký chúng từ ghi sổ ) = các tài khoản = Các tài khoản

- Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lạp báo cáo

kế toán ( 1 chứng từ ghi sổ lập cho 1 chứng từ kế toán hoặc một vài chứng

từ kế toán)

- Mẫu chứng từ ghi sổ là những tờ rời nh phiếu thu, phiếu chi Ngày lập chứng từ ghi sổ sớm nhất cũn phải muộn hơn chứng từ kế toán

* Ưu, nhợc điểm của hình thức này là vận dụng cho các loại hình

DN ,thuận lợi cho cơ giới hoá tính toán Tuy nhiên ghi chép còn trùng lặp nhiều, tốn nhiều công sức

* Đối với DN áp dụng hình thức nhật ký chứng từ.

Đặc điểm của hình thức này là :

- Kết hợp việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống trong cùng loại sổ là nhật ký chứng từ

- Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trong cùng 1 loại sổ sách và trong một qua trình hạch toán

- Không cần lập bảng cân đối số phát sinh vì có thể kiểm tra tính chính xác của só liệu ở dòng cộng cuối kỳ của các nhật ký chứng từ

- Sổ cái mở cho TK tổng hợp mỗi TK phản ánh trong một trang sổ cho cả năm trong đó phát sinh Nợ ghi chi tiết với từng TK đối ứng Có

Trình tự ghi sổ nh sau:

Trang 22

2.1 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty Cổ phần thơng mại

và sản xuất Hợp Phát ảnh hởng đến kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của cônh ty.

Địa chỉ: Số 2 Chơng Dơng Độ – Quận Hoàn Kiếm – Hà nội

- Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất kinh doanh các mặt hàng thựcphẩm (Mứt lạc, măng dầm dấm, mộc nhĩ, nấm hơng…các DN đ)

Công ty là một doanh nghiệp độc lập trực thuộc Tổng công ty Cổ phần

đầu t – công nghiệp - kỹ nghệ - thơng mại ( FINTEC) Đợc mở tài khoảngiao dịch bằng đồng Việt Nam và bằng Ngoại tệ tại các Ngân hàng trong n-

ớc và thực hiện chế độ hạch toán độc lập

- Với số lợng CBCNV trên 50 ngời từ lúc thành lập chủ yếu là lao

động trực tiếp, cha có đội ngũ CB kỹ thuật chuyên sâu, vốn ít nên công tygặp không ít khó khăn.Vốn kinh doanh ban đầu của công ty là:1.500.000.000Đ ( Một tỷ năm trăm triệu đồng) Do sức cạnh tranh caocông ty phải tự tìm nguồn hàng và luôn mở rộng thị trờng bán hàng, đếnnay sau gần 5 năm hoạt động công ty đã tạo đợc một vị trí vững chắc vớimạng lới tiêu thụ rộng rãi trên toàn quốc Xuất khẩu sang thị tơng Nga vàcả một số nớc trong khu vực

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Px 2

Px 3

Trang 23

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ choc theo kiểu trực tuyến, chứcnăng đứng đầu là Ban giám đốc, chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị Giúpviệc cho Ban giám đốc có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ Mọi hoạt

đông SXKD của Công ty đều chịu sự chỉ đạo theo chế độ một thủ trởng.Giám đốc có quyền quyết định,điều hành mọi hoạt động theo chế độ chínhsách, pháp luật của Nhà nớc và thoả ớc với tập thể lao động Giám đốccông ty chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và tập thể lao động về kết quảSXKD của Công ty và đời sống của toàn bộ CNV trong Công ty Các phógiám đốc chịu sự phân công uỷ thác của giám đốc, giúp Giám đốc trực tiếpchỉ đạo cán bộ đợc phân công Bên cạnh đó các phòng ban trong Công tycòn nắm giữ các nhiệm vụ cụ thể sau:

- Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kếhoạch của Công ty, giao dịch với khách hàng trong và ngoài nớc để ký kếthợp đồng sx kinh doanh bán hàng

- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ cải tiến máy móc, quy trình sx, đảmbảo sx an toàn, liên tục Kiểm tra chất lợng trớc khi nhập kho thành phẩm

- Phòng kế toán: làm công tác tham mu, giúp việc cho Giám đốc vềvấn đề tài chính, kế toán, theo dõi tình hình SXKD và kết quả hoạt độngSXKD của Công ty

- Các phân xởng : có nhiệm vụ trực tiếp sx, thừa lệnh sx của phòng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Công ty.

Công ty Cổ phần thơng mại và sx Hợp Phát có nhiệm vụ chuyên sâutrong lĩnh vực sản xuất chế biến các mặt hàng nông sản và thực phẩm xuấtkhẩu Hàng năm công ty cung cấp nhiều loại sản phẩm tiêu dùng thiết yếuphục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa và xuất khẩu Thông qua đó đã gópphần :

oThúc đẩy quá trình phân phối và lu thông hàng hoá

oThúc đảy nền kinh tế đất nớc

oTạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho CBCNV

oXuất khẩu, tiêu thụ một sản lợng lớn nông sản trên thị trờng

Bên canh đó, Công ty còn kinh doanh và xuất khẩu các sản phẩm doliên doanh, liên kết, làm đại lýtiêu thụ cho các tổ chức và cá nhân khác.Công ty TM & SX HP vừa thực hiện chức năng sx vừa thực hiện chứcnăng kinh doanh Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh những mặt hàngthuộc các loại sản phẩm tiêu dùng mạng lới kinh doanh rộng rãi ở nhiềuthành phố Đấy chính là điều kiện thuận lợi ho quá trình tiêu thụ hàng hoá

Trang 24

của Công ty, từ đó có thể giúp Công ty thực hiện tốt mục tiêu tăng doanh

thu, tối đa hoá lợi nhuận

Các sản phẩm đợc Công ty chế biến khá đa dạng, nhằm đáp ứng nhu

cầu ngày càng phong phú của nhân dân Hiện nay một số sản phẩm chủ

yếu của Công ty bao gồm:

oMứt lạc

oMăng đông hộp

oNấm mộc nhĩ sấy khô

oTơng ớt, Magi, da chuột dầm dấm …các DN đ

Mỗi loại hàng lại có rất nhiều loại cho khách hàng lựa chọn Tuy

nhiên , việc sản xuất các loại mặt hàng này lại sử dụng công nghệ khá đơn