: Kiểm tra,đối chiếu số liệu
2.3.6. Kế toán doanh thu bán hàng.
2.3.6.1. Tk sử dụng.
Tk được sử dụng tại công ty TNHH Thương mại và Phát triển công nghệ bách khoa 4 để ghi nhận doanh thu là Tk 511.
•Bán hàng: Bán hàng cho những khách hàng có nhu cầu thông qua hoạt động buôn bán thương mại.
•Cung cấp dịch vụ : Công ty không chỉ cung cấp hàng hóa mà còn cung cấp các dịch vụ lắp đặt mạng, phát triển các phần mềm tin học ứng dụng cho các doanh nghiệp. Nhưng vì doanh thu của các dịch vụ này không nhiều nên doanh nghiệp không tách riêng mà coi như là doanh thu khi bán một loại hàng hóa nào đó.
2.3.6.2. Chứng từ sử dụng.
Mục tiêu là hướng tới một thị trường khách hàng phong phú và đa dạng, vì vậy để thu hút nhiều khách hàng, công ty cũng sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau ứng cho chứng từ sử dụng tương ứng. Tuy nhiên chứng từ bắt buộc để kế toán viên ghi nhận doanh thu là hóa đơn GTGT do phòng dịch vụ lập. Hóa đơn này có ba liên. Liên 1 được lập để lưu tại cuống tức sẽ được giữ lại tại phòng dịch vụ. Liên 2 sau khi khách hàng thanh toán tiền hàng sẽ giao cho khách hàng còn liên 3 sẽ giao cho phòng kế toán và được phòng kế toán bảo quản.
Đối với hầu hết các khách hàng lẻ, để tránh rủi ro và thuận tiện cho việc kiểm soát tài sản của mình, doanh nghiệp áp dụng hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt. Chứng từ để chứng minh khách hàng đã thanh toán tiền hàng là phiếu thu do kế toán thanh toán lập. Vì giá cả của những mặt hàng mà công ty kinh doanh không quá lớn vì vậy thanh toán qua tiền gửi ngân hàng không phải là phương thức thanh toán bắt buộc. Đối với những khách hàng có quan hệ lâu năm, công ty có thể cho khách hàng trả chậm với một số điều kiện ràng buộc nhất định. Ngoài ra công ty còn có thể áp dụng hình thức
khuyến mại hoặc bốc thăm trúng thưởng tùy theo chiến lược của công ty để thu hút khách hàng nhiều hơn.
Đối với những khách hàng là đại lý bán buôn, công ty áp dụng hình thức thanh toán trả chậm có chiết khấu thanh toán. Thông thường thời hạn chiết khấu thanh toán của công ty là 10 ngày kể từ ngày mua hàng, nhưng đối với những khách hàng mua với số lượng lớn, công ty có thể gia hạn thêm thời gian tạo điều kiên thuận lợi cho việc thanh toán của khách hàng. Do thường mua với số lượng lớn nên phương thức thanh toán mà khách hàng là đại lý bán buôn thường sử dụng là thanh toán bằng chuyển khoản qua các ngân hàng thương mại để phù hợp với luật định và tránh tình trạng mất tiền. Do vậy chứng từ mà công ty sử dụng là giấy báo có của các ngân hàng
Với thị trường khách hàng phong phú như vậy, để thuận tiện cho công tác hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, công ty quyết định sử dụng Tk 131 để hạch toán tất cả các phương thức thanh toán cho dễ kiểm soát.
2.3.6.3. Luân chuyển chứng từ a. Sổ kế toán chi tiết.
Biểu số 2.6 : Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 12 tháng 6 năm 2010
Mẫu số: 01 GTKL-3LL GR/2010B
0078157
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Phát triển công nghệ bách khoa 4
Địa chỉ: Số 84 ngõ 116 phố Nhân Hòa- Nhân Chính- Thanh Xuân- Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: MS:
0101176391
Họ và tên người mua: Nguyễn Văn Linh
Tên đơn vị: Công ty CP đầu tư Kim Long
Địa chỉ: Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0103792477
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng ĐVT Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Case HP + nguồn Bộ 01 560.000 560.000
Cộng tiền hàng 560.000
Thuế suất thuế GTGT: 5% tiền thuế GTGT 28.000
Tổng cộng thanh toán 588.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm tám mươi tám nghìn đồng
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) Đối với hình thức bán buôn:
Nhận được hóa đơn GTGT từ phòng kế hoạch, kế toán viên sẽ phản ánh thông tin vào sổ chi tiết doanh thu ứng với từng chủng loại hàng hóa. Số này sẽ được cập nhật hàng ngày để phản ánh tính liên tục của thông tin. Mẫu Sổ chi tiết doanh thu được thể hiện như sau:
Biểu số 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng