: Kiểm tra,đối chiếu số liệu
3.1. Những ưu điểm.
• Thứ nhất: Về công tác kế toán:
Công tác kế toán nói riêng cũng như công tác quản lý nói chung đã được tổ chức khá khoa học, hiệu quả đáp ứng được các nhu cầu quản lý của ban giám đốc. Bộ máy kế toán có sự phân công trách nhiệm rõ ràng phù hợp với hình thức tổ chức kinh doanh của công ty.Do vậy công tác tổ chức kế toán góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty thông qua chất lượng hoạt động của bộ máy. Hơn nữa góp sức vào công ty là những nhân viên có trình độ tay nghề cao, đã qua thời gian đào tạo bài bản
góp phần vào củng cố trình độ nghiệp vụ đồng đều của bộ máy kể toán. Do đó công tác kế toán đã phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả cho các ban lãnh đạo cấp trên. Bộ máy kế toán đã trở thành công cụ đắc lực nhất trong việc đánh giá thực trạng tài chính thông qua tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhân viên kế toán với các phòng ban chức năng khác đã hỗ trợ doanh nghiệp xử lý linh hoạt các tình huống xảy ra đột xuất nằm ngoài tầm kiểm soát.
• Thứ hai: Về hình thức sổ kế toán:
Lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, công ty đã lựa chọn hình thức Chứng từ ghi sổ để phù hợp với loại hình hàng hóa mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Đồng thời công ty còn kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa phương pháp ghi sổ theo thời gian với các định khoản kế toán giúp công ty có thể kiểm tra đối chiếu số liệu nhiều nguồn với nhau để đảm bảo độ chính xác của thông tin.
• Thứ ba: Về áp dụng phần mềm kế toán.
Theo kịp quá trình phát triển của thời đại, công ty ngày nay đã hạn chế những cách làm thủ công mà thay vào đó là sự hỗ trợ của công nghệ để đạt được những kết quả đề ra một cách hiệu quả hơn. Áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán cũng là một trong những chủ trương đó của công ty. Việc áp dụng phần mềm kế toán sẽ giúp các thông tin tự động chuyển vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo cuối kì cũng tự động được in ra giúp khối lượng công việc kế toán của các nhân viên kế toán giảm đi nhiều. Việc sửa chữa sai sót kế toán từ đó mà không còn phức tạp như kế toán tay,
sổ sách kế toán được giảm bớt góp phần tiết kiệm thời gian và chi phí từ đó mà nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
• Thứ tư: Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Có thể thấy rằng, hệ thống chứng từ do công ty sử dụng khá là đầy đủ và thể hiện tính khoa học cao. Các chứng từ gốc do công ty lập để làm căn cứ vào sổ đều được lập theo đúng mẫu và quy cách mà Bộ Tài chính quy định. Do vậy mà các chứng từ đều được coi là hợp pháp, hợp lệ và có đầy đủ các yếu tố bắt buộc như: chữ ký của các bên liên quan, ngày tháng lập chứng từ, nội dung chứng từ…Khi các kế toán viên dùng xong các chứng từ gốc thì các chứng từ này sẽ được phân loại và lưu trữ cẩn thận để tạo căn cứ cho quá trình kiểm tra đối chiếu các thông tin sau này. Do đó các thông tin kế toán sẽ được đảm bảo tính chính xác của thông tin cũng như tính kịp thời và sự hiệu quả của thông tin cung cấp.
Về quá trình luân chuyển chứng từ, quá trình này đã thể hiện sự luân chuyển nhanh, kịp thời đáp ứng mục tiêu quản trị đồng thời hạn chế được vấn đề chồng chéo trong quá trình cung cấp thông tin. Do có sự kiểm tra,đối chiếu giữa các chứng từ nên quá trình luân chuyển chứng từ là nhanh và hiệu quả.
• Thứ năm: Về hệ thống sổ sách kế toán:
Để phục vụ hoạt động kinh doanh cũng như nhu cầu quản lý, công ty đã lập đầy đủ các loại sổ chi tiết theo từng đối tượng, mặt hàng. Mỗi loại sổ căn cứ vào đặc điểm kinh doanh cũng như kích thước của các loại hàng hóa mà thiết kế linh hoạt để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra các thông tin tài chính.Các sổ chi tiết này đến cuối quý được kế toán tổng hợp tổng hợp
thành các bảng tổng hợp giúp phòng thị trường dễ kiểm soát được tình hình kinh doanh của từng mặt hàng.
• Thứ sáu: Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng trong quá trình hạch toán kế toán đã phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ và kịp thời. Các nghiệp vụ kinh tế không bị phản ánh chồng chéo lên nhau, đảm bảo được tính chính xác và dễ dàng trong quá trình hạch toán.
• Thứ bảy: Về tổ chức bán hàng:
Các cửa hàng bán lẻ đang có xu hướng tuyển những nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo có khả năng truyền đạt tốt để kích thích khả năng bán hàng của cửa hàng mình. Kết hợp với đội ngũ trẻ đó là những chuyên viên tư vấn có kĩ thuật lâu năm, nghiệp vụ giỏi, sẵn sàng tư vấn những thắc mắc của khách hàng trong mọi hoàn cảnh. Ngoài ra do đặc điểm kinh doanh là mặt hàng khá cồng kềnh, không nên va chạm nhiều vì vậy công ty tổ chức một tổ kĩ thuật chịu trách nhiệm giao hàng và lắp đặt đến tận nơi khách yêu cầu.