: Kiểm tra,đối chiếu số liệu
2.3.5. Kế toán giá vốn hàng bán
2.3.5.1. Tài khoản sử dụng.
Tk 632 : Giá vốn hàng bán.
Về nguyên tắc, Tk 632- giá vốn hàng bán được công ty sử dụng để xác định và ghi nhận các giao dịch sau :
• Bán hàng : Giá vốn hàng hóa bán ra là giá mua và chi phí thu mua của hàng hóa.
• Cung cấp dịch vụ : Công ty không chỉ cung cấp hàng hóa mà còn cung cấp các dịch vụ lắp đặt mạng, phát triển các phần mềm tin học ứng dụng cho các doanh nghiệp. Nhưng vì giá vốn của các dịch vụ này không nhiều nên doanh nghiệp không tách riêng mà coi như là giá vốn khi bán một loại hàng hóa nào đó.
Hàng hóa công ty kinh doanh là hàng hóa được mua từ các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nước và từ nhập khẩu. Với đặc điểm là dễ bị hao mòn vô hình, vì vậy công ty đã quyết định sử dụng hình thức tính giá vốn theo phương pháp nhập trước- xuất trước để tránh tình trạng ứ đọng những mặt hàng đã bị lạc hậu với thời gian. Vì vậy mà đối với những mặt hàng được nhập lâu mà chưa được tiêu thụ, công ty sẽ có những biện pháp để kích thích người tiêu dùng mua những mặt hàng này.
2.3.5.2.Chứng từ sử dụng
Khi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phòng thị trường sẽ có trách nhiệm giữ lại các đơn đặt hàng. Nếu đơn đặt hàng này do các tổ chức đặt mua với số lượng lớn thì phòng thị trường sẽ gửi đơn đặt hàng này cho giám đốc để giám đốc phê duyệt và đưa ra lệnh xuất bán. Nhưng đối với các đơn
đặt hàng mang tính đơn chiếc thì phòng thị trường có thể trực tiếp thông báo cho thủ kho để thủ kho tiến hành xuất kho và tiến hành lập phiếu xuất kho. Thủ kho xuất hàng tại kho của doanh nghiệp với số lượng căn cứ vào số lượng đã được thông báo. Phiếu xuất kho do thủ kho lập sẽ được lập thành ba liên : liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ lại phục vụ mục đích lập thẻ kho, liên 3 giao cho bộ phận kế toán. Kế toán liên quan sau khi nhận phiếu xuất kho từ thủ kho, nhận các chứng từ liên quan đến doanh thu bán hàng do phòng thị trường cung cấp sẽ ghi vào các sổ tương ứng. Đồng thời kế toán viên cũng sẽ cung cấp thông tin cho bộ phận kế hoạch để bộ phận này xây dựng kế hoạch bán hàng cho tương lai. Theo đó, thủ kho sẽ chịu trách nhiệm trong việc ghi chép số lượng, chủng loại hàng hóa trong phiếu xuất kho, còn kế toán cụ thể là kế toán bán hàng sẽ ghi nhận đơn giá và thành tiền của hàng hóa.
2.3.5.3. Luân chuyển chứng từ a. Hệ thống sổ chi tiết.
Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 háng 6 năm 2010
Số: 8603 Nợ: 632 Có: 156
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Linh
Đơn vị: Công ty cổ phần phát triển ô tô Hoa Mai
Địa chỉ: Hà Đông- Hà Nội
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Hàng hoá
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản
Mã số
Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Case HP + nguồn Chiếc 1 1 350.000 350.000
Cộng 1 1 350.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm năm mươi ngàn đồng Ngày 12 tháng 6 năm 2010 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào phiếu xuất kho và các hóa đơn mua hàng tương ứng, kế toán viên sẽ vào Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Sổ này được mở chi tiết cho từng mặt hàng để phản ánh giá vốn mặt hàng tiêu thụ. Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán như sau:
Biểu số 2.2 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán