: Kiểm tra,đối chiếu số liệu
28.910.000 HĐ78054 02/06 Bán hàng cho Cty
HĐ78054 02/06 Bán hàng cho Cty
Minh Quang M&E 131 1 234.000 234.000 HĐ78056 03/06 Bán hàng cho Minh Khoa – Bắc Giang 131 1 156.000 156.000 … Tổng phát sinh 5.059.000 600.000 Doanh thu thuần 33.359.000 Giá vốn hàng bán 20.567.000. Lợi nhuận gộp 12.792.000
Ngày tháng năm
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)
Đối với hình thức bán lẻ hàng hóa:
Đối với các cửa hàng bán lẻ của công ty, khi có nghiệp vụ phát sinh, các nhân viên sẽ lập hóa đơn bán lẻ theo mẫu của đơn vị. Các hóa đơn bán lẻ đến cuối ngày sẽ được tập hợp trên bảng kê bán lẻ theo từng mặt hàng, chủng loại làm cơ sở cho việc sau này công ty đi kiểm tra tình hình doanh thu của từng cửa hàng. Đồng thời các cửa hàng cũng phải lập thẻ quầy hàng cho từng mặt hàng. Mỗi thẻ sẽ thể hiện tình hình nhập- xuất- tồn của từng mặt hàng giúp cho người quản lý từng cửa hàng dễ kiểm soát được tình hình kinh doanh của cửa hàng mình. Căn cứ vào thẻ quầy hàng, hóa đơn bán lẻ, nhân viên bán hàng sẽ tính toán được doanh thu của từng mặt hàng trong báo cáo bán hàng rồi báo cáo bán hàng này sẽ được trình lên Ban dự án bán lẻ và phòng Thị trường.Đồng thời, hóa đơn bán lẻ được cập nhật vào hệ thống máy tính và gửi thẳng lên Ban dự án bán lẻ vào cuối mỗi ngày để Ban dự án có thể theo dõi và đối chiếu thông tin cho phù hợp.Ban dự án sau khi nhận được Báo cáo bán hàng sẽ chuyển đổi thông tin vào Sổ chi tiết doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng. Mẫu Sổ chi tiết doanh thu đã được thể hiện ở phần trên. Từ Sổ chi tiết doanh thu, kế toán của công ty sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cuối tháng giúp phòng kinh doanh có cái nhìn tổng quát hơn về tình hình kinh doanh của công ty.
Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 4
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG( Trích)
Tháng 6 năm 2010 Đơn vị: Đồng HDD Samsung 80 GB Sata 5 5.059.000 Case HP + Nguồn 92 20.760.000 Mouse micro 23 35.450.000 …… ….. ….. Tổng cộng 500.690.000 Ngày 30 tháng 6 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi họ tên)
b. Sổ kế toán tổng hợp.
Định kì hai lần một tháng vào các ngày 15, 30 kế toán viên tiến hành nhập các số liệu từ chứng từ gốc để vào Chứng từ ghi sổ cho Tk 511. Mẫu của Chứng từ ghi sổ như sau:
Biểu số 2.9: Chứng từ ghi sổ cho Tk 511 CHỨNG TỪ GHI SỔ ( Trích)
Số: 507
Từ ngày 01/6 đến 15/6 năm 2010
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Xuất bán máy HDD Samsung 80 GB
Sata cho công ty Minh Quang M&E 131 511 234.000 Xuất bán Case HP+ nguồn cho Công
ty CP đầu tư Kim Long 131 511 560.000
……
….. …..
Cộng 225.567.000
Ngày 15 tháng 6 năm 2010
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ chứng từ ghi sổ, kế toán viên một mặt vào Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, mặt khác vào sổ cái Tk 511 Biểu số 2.10: Sổ cái Tk 511 SỔ CÁI TK 511( Trích ) DOANH THU BÁN HÀNG Từ ngày 01/6/2010 đến 30/6/2010 Chứng từ ghi
sổ Diễn giải ĐƯTK Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng Nợ Có
Trang trước chuyển sang 12.110.396.000
507 15/6 Số liệu chuyển từ Chứng từ ghi sổ 507 131 225.567.000 508 15/6 Số liệu chuyển từ chứng từ ghi sổ số 508 531 600.000 ……. 521 30/6 Số liệu chuyển từ chứng từ ghi sổ số 521 131 275.123.000
510 30/6 Kết chuyển doanh thu 911 12.609.459.560
Cộng PS 12.611.086.815 12.611.086.815
Ngày 30 tháng 6 năm 2010
Người lập Kế toán trưởng
(Kí, ghi họ tên) (Kí, ghi họ tên)