Bài giảng : Quản lý dự án part 3 ppt

1 - 33 Các bên liên quan liên quan dự án Là cá nhân tổ chức • Có quan tâm sâu sắc tới thành cơng (hay thất bại) dự án • Có ảnh hưởng quan trọng tới kết dự án (và hoạt động dự án) 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 34 Những bên liên quan dự án  Ban lãnh đạo và/hoặc chủ dự án  Ban quản lý dự án  Các nhà tài trợ nhà thầu/ nhà thầu phụ/ nhà cung cấp  Những người sử dụng thành dự án  Các nhóm quan tâm khác  Tư vấn cố vấn 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 35 iềukiệnthànhcôngquantrọngcủa dựán mc tiờu d ỏn qun lý dự án  ủng hộ cấp lãnh đạo  thành viên nhóm dự án  phân phối đầy đủ nguồn lực  kênh thơng tin thích hợp  chế kiểm sốt  thích ứng với khách hàng 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 36 Nguyên nhân thất bại thường gặp dự án  Chỉ có thành viên nhóm thực dự án quan tâm đến thành công dự án  Thiếu phân công trách nhiệm  Kế hoạch dự án không hợp lý không chi tiết  Dự án bị thiếu vốn  Các nguồn lực không phân bố đầy đủ  Thiếu hệ thống giám sát kiểm sốt hữu hiệu  Khơng có trao đổi thông tin  Dự án chệch mục tiêu đề ban đầu 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 37 Các quy luật quản lý dự án (1) Khơng có dự án lớn thực thời hạn, giới hạn ngân sách, với đội ngũ nhân viên lúc bắt đầu Dự án bạn dự án Các dự án tiến hành nhanh đạt 90% công việc dừng lại số 90% Lợi mục tiêu không rõ ràng giúp cho bạn khỏi cảm thấy bối rối phải ước tính chi phí tương ứng Khi việc diễn tốt đẹp chắn có trục trặc Khi việc tưởng tồi tệ nhất, cịn tồi tệ Khi việc có chiều hướng tốt lên, bạn bỏ qua 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 38 Các quy luật quản lý dự án (2) Nếu nội dung dự án cho phép thay đổi tự do, tốc độ thay đổi vượt q tốc độ tiến triển dự án Khơng có hệ thống hồn tồn khơng có lỗi Việc cố gắng gỡ lỗi cho hệ thống chắn đưa vào lỗi khó tìm thấy Dự án lập kế hoạch không cẩn thận kéo dài thời gian hoàn thành gấp lần so với dự kiến Dự án lập kế hoạch cẩn thận kéo dài thời gian gấp lần Những người làm dự án ghét cay ghét đắng việc báo cáo tiến độ điều làm lộ việc dự án họ thiếu tiến triển 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 39 Câu hỏi kiểm tra Phân biệt dự án phòng chức ? 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án So sánh phòng chức dự án Dự án - 40 Phịng ban chức Có chu kỳ hoạt động rõ ràng Tồn lâu dài, từ năm sang năm khác Thời điểm bắt đầu kết thúc theo ngày lịch Khơng có đặc điểm cụ thể liên quan đến ngày lịch (ngoại trừ ngân sách tài hàng năm) Dự án kết thúc đột ngột không đạt mục tiêu Tồn liên tục Do tính độc đáo dự án, cơng việc không b ị l ặp l ại Thực công việc chức biết Nỗ lực tổng hợp hoàn thành ràng buộc thời gian nguồn lực Công việc tối đa thực với ngân sách sàn / trần hàng năm (ceiling budget) Việc dự báo thời gian hoàn thành chi phí gặp khó khăn Tương đối đơn giản Liên quan đến nhiều kỹ kỷ luật nhiều tổ chức thay đổi theo giai đoạn dự án Chỉ liên quan đến vài kỹ kỷ luật tổ chức Tỷ lệ loại chi phí thay đổi liên tục Tương đối ổn định Bản chất động Bản chất ổn định 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 41 Chương Phân tích, đánh giá lựa chọn dự án Nội dung phân tích lập dự án (Nghiên cứu khả thi dự án ) – Lập báo cáo đầu tư Phân tích tài dự án Phân tích ảnh hưởng khấu hao lãi vay Đánh giá hiệu dự án Xác định dòng tiền dự án Phân tích ảnh hưởng lạm phát Các phương pháp đánh giá lựa chọn dự án 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 42 Phần 1: Phân tích lập dự án Nghiên cứu khả thi dự án (phân tích lập dự án)  Nghiên cứu khả thi - FS trình điều tra nghiên cứu ý đồ đầu tư (một vấn đề) phát triển giải pháp mức chi tiết vừa đủ để xác định khả thi mặt kỹ thuật thực phương diện kinh tế xứng đáng để phát triển  Nghiên cứu khả thi minh chứng với báo cáo thể tất khả dự án 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 43 Nội dung nghiên cứu khả thi Nghiên cứu tình hình k.tế tổng quát Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu kỹ thuật Nghiên cứu tài Nghiên cứu tổ chức quản lý Nghiên cứu kinh tế xã hội 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 44 Nghiên cứu tình hình kinh tế tổng quát a Đặc điểm chung  Điều kiện địa lý, tự nhiên, địa hình, khí hậu  Dân số lao động: Dự tính cầu khuynh hướng tiêu thụ sản phẩm  Chính trị: Chính sách kinh tế quản lý giới cầm quyền 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 45 Nghiên cứu tình hình kinh tế tổng quát b Đặc điểm kinh tế xã hội  Tổng sản phẩm xã hội: đầu tư, tiêu thụ tích luỹ: GNP, GDP, I/GDP  Tình hình ngoại hối: Cán cân toán ngoại hối, dự trữ ngoại tệ, nợ nước ngồi c Hệ thống kinh tế sách  Cơ cấu tổ chức hệ thống kinh tế  Chính sách phát triển, cải tổ cấu,  Kế hoạch kinh tế quốc dân  Tình hình ngoại thương 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 46 Nghiên cứu thị trường Mục đích: Làm rõ vấn đề  Nhu cầu hàng hoá dự án  Tình hình cung hàng hấ dự án  Tạo chỗ đứng sản phẩm thị trường cạnh tranh khuyến thị Nội dung:  Nhu cầu hàng hoá, dịch vụ  Hệ thống phân phối  Giá  Xúc tiến bán hàng  Cạnh tranh 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 47 3.Nghiên cứu kỹ thuật dự án  Xác định kỹ thuật quy trình sản xuất, địa điểm sx nhu cầu để sx cách tối ưu phù hợp với điều kiện có nước mà đảm bảo yêu cầu chất lượng số lượng sản phẩm qua nghiên cứu thị trường 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 48 Nghiên cứu kỹ thuật dự án  Đặc tính sản phẩm Kiểm tra chất lượng  Phương pháp kỹ thuật sản xuất  Thiết bị, máy móc  Cơng suất dự án  Đặc tính nhu cầu nguyên vật liệu  Lao động  Cơ sở hạ tầng, đất đai địa điểm nhà máy, xây dựng  Xử lý chất thải ô nhiễm môi trường 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án ... lộ việc dự án họ thiếu tiến triển 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 39 Câu hỏi kiểm tra Phân biệt dự án phòng chức ? 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án So sánh phòng chức dự án Dự án - 40... 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 37 Các quy luật quản lý dự án (1) Khơng có dự án lớn thực thời hạn, giới hạn ngân sách, với đội ngũ nhân viên lúc bắt đầu Dự án bạn dự án Các dự án tiến hành nhanh... vay Đánh giá hiệu dự án Xác định dòng tiền dự án Phân tích ảnh hưởng lạm phát Các phương pháp đánh giá lựa chọn dự án 2006-PTVinh, ĐHBK/KTQL Quản lý dự án - 42 Phần 1: Phân tích lập dự án Nghiên