47 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty thực phẩm và Đầu tư công nghệ

47 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty thực phẩm và Đầu tư công nghệ

Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng Lời nói đầu Bán hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề thờng xuyên đợc đặt tất đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Nếu nh trớc chế quản lý kinh tế cũ vấn đề đợc nhà nớc lo cho đơn vị kinh tế hầu nhlo cho đơn vị kinh tế hầu nh cho đơn vị kinh tế hầu nh toàn bộ: sản xuất gì? Bán đâu với giá nh lỗ nhà nớc bù, lÃi nhà nớc thu chế quản lý kinh tế lo cho đơn vị kinh tế hầu nh chế vận hành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xà hội chủ nghĩa chế thị trờng có quản lý nhà nớc pháp luật, kế hoạch sách công cụ quản lý khác cho đơn vị kinh tế hầu nh nhiều doanh nghiệp đà gặp khó khăn không đơn vị đà đến chỗ phải giải thể Nguyên nhân dẫn đến điều sản phẩm sản xuất hay hàng hoá mua không bán đợc xác định không xác kết sản xuất kinh doanh để dẫn đến tình trạng: lỗ thật, lÃi giả Do đó, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trờng làm để sản phẩm hàng hoá bán đợc thị trờng đợc thị trờng chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí đà bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lÃi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thơng mại Để có trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu bán hàng hóa Quả không ngoa nói bán hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt đợc khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực đợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng cách hợp lý Để biết đợc doanh nghiệp làm ăn có lÃi không phải nhờ đến kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiƯp cã mét vai trß rÊt quan träng Kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao,nhất kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trờng Cũng nh doanh nghiệp khác Chi nhánh công ty Thực phẩm Đầu t công nghệ Doanh nghiệp thơng mại đà sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế toán theo dõi bán hàng hoá xác định kết bán hàng có nhiệm vụ theo dõi trình bán hàng số lợng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phÝ, kÕt qu¶ kinh doanh tõng kú cho nhanh nhất, hiệu Nhận thức đợc vấn đề qua trình học tập lý luận tròng, đồng thời đợc hớng dẫn Cô giáo giúp đỡ cán phòng kế toán công ty em đà thực khoá luận tốt nghiệp với đề tài: lo cho đơn vị kinh tế hầu nhHoàn Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty Thực phẩm Đầu t công nghệ cho đơn vị kinh tế hầu nh Bài viết đợc kết cấu làm ch¬ng chÝnh: Ch¬ng I C¬ së lý ln chung vỊ hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại ChơngII Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty Thực phẩm Đầu t công nghệ ChơngIII Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty Thực phẩm Đầu t công nghệ Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng Chơng I Cơ sở lý luận chung hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I- Những vấn đề chung hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng 1-Khái niệm ý nghĩa nghiệp vụ bán hàng 1.1-Khái niệm : Bán hàng giai đoạn trình sản xuất Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực qua việc Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Bán hàng nói chung bao gồm: - Bán hàng đơn vị việc bán hàng cho đơn vị khác cho cá nhân Doanh nghiệp - Bán hàng nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành Về chất, bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Quá trình bán hàng đợc hoàn thành hai điều kiện dới đợc đảm bảo: Thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết để giao hàng cho khách hàng Đơn vị bán giao hàng bán trực tiếp gián tiếp Thứ hai: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Giai đoạn thứ phản ánh mặt trình vận động hàng hoá nhng cha đảm bảo phản ánh đợc kết việc bán hàng, cha có sở để đảm bảo trình bán hàng đà đợc hoàn tất Chỉ kết thúc giai đoạn thứ hai trình bán hàng coi hoàn thành Quá trình bán hàng có nghiệp vụ kinh tÕ chđ u nh c¸c nghiƯp vơ vỊ xt hàng hoá, toán với ngời mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua khoản doanh thu hàng bán bị trả lại loại thuế phải nộp nhà nớc để xác định xác doanh thu từ xác định lỗ, lÃi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 1.2-ý nghĩa bán hàng Bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, bán hàng đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền - hàng lu thông nh cân đối nghành, khu vực Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng định đợc thỏa mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Bên cạnh chức điều hoà cung cầu thị trờng, bán hàng góp phần quan trọng việc tạo luồng tiền- hàng chu chuyển liên tục Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ toán phạm vi Doanh nghiệp, nghành kinh tế toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp, bán hàng trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trờng Hàng hoá mua không tiêu thụ đợc làm cho tiền vốn doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi, ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp thu nhập ngời lao động Và tình trạng kéo dài liên tục doanh nghiệp không tránh khỏi phá sản Nếu việc bán hàng đợc thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp sớm đa vốn trở lại để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huy đợc hiệu đồng vốn, tăng khả nắm bắt hội thị trờng từ khả tối đa hoá lợi nhuận đợc nâng cao 2-Doanh thu bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 2.1-Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán cha tính thuế GTGT bao gồm phụ thu (nếu có) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá bán đà tính thuế GTGT Đây tiêu quan trọng doanh nghiệp, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh trình độ đạo sản xuất kinh doanh tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng đợc thực đầy đủ, kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh sau 2.2 - Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Bán hàng thực chất kết hợp chặt chẽ hai mặt Xuất hàng cho ngời mua thực toán với ngời mua Trong giao hàng toán không thiết phải đợc thực lúc Những sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà gửi cho ngời mua phơng diện pháp lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp kế toán cha đợc phép ghi nhận Doanh thu bán hàng Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng đợc ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thoả mÃn điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Có thể nói, xác định thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng quan trọng cho việc tính toán xác kết bán hàng kỳ kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng doanh nghiệp phản ánh trung thực tình hình tài doanh nghiệp báo cáo kế toán 3- Các phơng pháp bán hàng Trong kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc hàng nhiều nhất, đảm bảo thu hồi nhanh đạt lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp thơng mại lựa chọn nhiều phơng thức bán hàng khác theo loại hàng hoá, loại khách hàng, thị trờng thời điểm khác Trên thực tế có số phơng thức bán hàng sau 3.1- Bán buôn Đơn vị kinh doanh thơng mại bán hàng với số lợng lớn, bán cho sản xuất xuất Hàng hoá khâu bán buôn nằm lĩnh vực lu thông cha tiêu dùng Có hai phơng thức bán buôn: - Bán buôn qua kho: Đây phơng thức bán hàng mà hàng mua đợc nhập kho Trong bán buôn qua kho gồm hai hình thức sau: + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào điều khoản ghi hợp đồng ký kết, bên bán phải vận chuyển hàng đến cho bên mua Bên bán phải giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Bán buôn qua kho theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp kho bên bán Theo hợp đồng kinh tế đà ký bên mua phải đến kho bên bán để nhận hàng, bên mua phải tự tổ chức vận chuyển hàng Bên bán giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT - Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) phơng thức bán hàng, hàng không nhập kho mà giao cho ngời mua, bao gồm hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Tức bên bán buôn không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng mà làm nhiêm vụ lu thông hàng hoá ngời trung gian sản xuất tiêu dùng + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Đơn vị bán buôn ký hợp đồng với ngời mua để bán hàng ký hợp đồng với ngời bán để mua hàng Hàng mua đơn vị không nhập kho mà chuyển thẳng cho ngời mua sau làm thủ tục toán, trả tiền cho ngời bán thu tiền ngời mua Đơn vị bán buôn phải giao cho bên mua hoá đơn GTGT 3.2 - Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Trong phơng thức bán có hình thức sau: 3.2.1- Bán lẻ thu tiền tập trung Là phơng thức bán hàng mà việc giao hàng thu tiền tách rời ngời giao hàng ngời thu tiền Ngời mua nhận đợc hàng đà giao tiền nơi tập trung thu tiền Hết ca hết ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập lo cho đơn vị kinh tế hầu nhBáo cáo bán hàng cho đơn vị kinh tế hầu nh làm chứng từ kế toán 3.2.2 - Bán lẻ thu tiền trực tiếp Là phơng thức bán hàng mà chức thu tiền giao hàng đợc thực nơi ngời bán Hết ca hết ngày nhân viên bán hàng nép tiỊn cho thđ q vµ lÊy giÊy nép tiỊn bán hàng Sau kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ca, ngày lập lo cho đơn vị kinh tế hầu nhBáo cáo bán hàng cho đơn vị kinh tế hầu nh làm chứng từ kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng 3.2.3- Bán lẻ tự động Là phơng thức bán hàng mà ngời mua đợc tự lựa chọn hàng hoá mà thích Sau tính tiền tập trung Kế toán vào bảng kê bán hàng ngời thu tiền để ghi nhËn doanh thu vµ sè tiỊn nép 3.3 - Hàng đổi hàng Theo phơng thức hàng hoá xuất kho đem đổi coi nh bán Hàng hoá nhận coi nh mua Việc trao đổi dựa sở tỷ lệ trao đổi giá trao đổi thờng có lợi cho hai bên tránh đợc việc toán tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động đồng thời bán đợc hàng hoá 3.4 -Bán hàng trả góp Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi bán Khách hàng toán phần số tiền phải trả thời điểm mua, số lại trả dần kỳ sau chịu lÃi Vì vậy, tiền thu bán hàng phải đợc chia làm hai phần: doanh thu bán hàng đợc coi doanh thu bán hàng lần phần lÃi bán trả góp thu nhập hoạt động tài Giá tính thuế GTGT giá bán thông thờng (giá thu lần) không bao gồm phần lÃi trả góp không tính thuế theo số tiền trả góp kỳ 3.5 - Gửi đại lý bán Theo phơng thức này, Doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng sau phải toán tiền cho Doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý đợc quyền sở hữu Doanh nghiệp Gửi đại lý số hàng đợc coi bán nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán Chứng từ sử dụng hình thức lo cho đơn vị kinh tế hầu nhBảng toán hàng đại lý cho đơn vị kinh tế hầu nh bên nhận đăng ký lập Ngoài phơng thức bán hàng sau đợc coi tiêu thụ: -Xuất hàng sử dụng nội -Xuất hàng trả lơng cho công nhân viên -Xuất hàng để biếu tặng - Các phơng thức tính giá vốn khối lợng hàng tiêu thụ Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoá mua nhập kho thời điểm khác với giá thực tế khác nhau, nên tính cách xác giá vốn khối lợng hàng hoá xuất kho, Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau đây: 4.1 - Phơng pháp giá thực tế bình quân 4.1.1 Giá bình quân kỳ dự trữ (hay giá bình quân gia quyền) Theo phơng pháp tháng hàng hoá xuất kho cha tính đợc giá trị nên cha ghi sổ Cuối tháng vào số tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán tính đợc đơn giá bình quân hàng xuất kho theo công thức: Giá thực tế hàng số lợng hàng x Đơn giá bình quân = Hoá xuất kho hoá xuất kho Đơn giá bình quân hàng hoá đợc tính vào giá mua thực tế Do đó, tiêu thụ hàng hoá cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ áp dụng phơng pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối xác nhng không kịp thời cuối tháng tính đợc đơn giá bình quân Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng 4.1.2 Giá bình quân sau lần nhập kho ( hay giá bình quân liên hoàn) Về chất phơng pháp giống phơng pháp nhng giá thực tế bình quân đợc xác định sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ giá thực tế hàng hoá lần nhập kỳ Tức sau lần nhập kho phải tính giá thực tế bình quân làm tính giá trị hàng hoá xuất lần sau Phơng pháp có u điểm phơng pháp chờ đến cuối tháng xác định đợc đơn giá bình quân mà xác định đợc sau lần nhập Tuy nhiên công việc tính toán lại phức tạp thích hợp Doanh nghiệp có số lần nhập kho tháng số lợng nhập lớn 4.1.3 Giá bình quân cuối tháng trớc Theo phơng pháp xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trớc để tính giá trị bình quân tháng Phơng pháp đơn giản,dễ làm , giá thực tế hàng hoá xuất kho xác định thời điểm niên độ Tuy nhiên kết tính toán không xác giá trị hàng hoá xuất kho tháng không bị tác động giá hàng hoá mua vào tháng 4.2 - Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp hàng hoá nhập trớc đợc xuất bán hết đến lợt lần nhập sau Do hàng hoá xuất bán đợc tính hết giá nhập kho lần trớc, xong tính theo giá nhập lần sau Phơng pháp tính giá nhập trớc xuất trớc đợc tiến hành đặn kỳ, việc tính giá xuất hàng hoá nhìn chung tơng đối hợp lý nhng nhợc điểm phơng pháp là: Phải đợc tiến hành cho loại hàng hoá phải theo dõi chặt chẽ giá lần nhập Nh vậy, loại hàng hoá đợc nhập kho nhiều lần kỳ việc tính giá gặp khó khăn phức tạp Phơng pháp thích hợp với loại hàng hoá có số lần nhập kỳ không nhiều việc tiêu thụ nhanh 4.3 - Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả thiết hàng hoá nhập kho sau xuất trớc Cả hai phơng pháp (FIFO) (LIFO) đảm bảo đợc tính xác giá thực tế hàng hoá xuất kho, nhng lại gặp khó khăn tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá tồn tổ chức kho Do nên áp dụng Doanh nghiệp chủng loại mặt hàng, việc nhập xuất không xảy thờng xuyên Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng 4.4 - Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp hàng hoá nhập kho theo giá xuất kho theo không quan tâm đến thời gian nhập xuất Tóm lại Doanh nghiệp phải vào điều kiện cụ thể để lựa chọn phơng pháp thích hợp lựa chọn phải áp dụng cố định phơng pháp niên độ kế toán - Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng 5.1 Vai trò kế toán bán hàng Kế toán công cụ quản lý tích cực Doanh nghiệp Cũng nh khâu khác, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết kinh doanh hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng Thật dựa vào thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính chất trung thực, đáng tin cậy số liệu phản ánh tình hình thực kế hoạch kinh doanh Doanh nghiệp Đồng thời phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá số hàng hoá gửi bán, số hàng hoá tiêu thụ số hàng hoá bị trả lại phẩm chất, số hao hụt mát thông trình bảo quản vận chuyển Từ có biện pháp quản lý cụ thể, đạt hiệu cao Đa hàng hoá vào lu thông, phục vụ nhu cầu tiêu dùng khách hàng mục đích kinh doanh Doanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển, bớc đa công tác hạch toán kế toán vào nề nếp hạn chế trờng hợp thất thoát hàng hoá phát kịp thời loại hàng hoá luân chuyển chậm.Từ ®ã cã ý kiÕn ®Ị xt víi l·nh ®¹o Doanh nghiệp để thúc đẩy trình luân chuyển vốn - Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, kế toán kết kinh doanh cách khoa học hợp lý víi ®iỊu kiƯn thĨ cđa Doanh nghiƯp sÏ cã ý nghÜa quan träng viƯc thu nhËn xư lý cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, giai đoạn điều hành, quan chủ quản, quản lý tài thuế để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài Nhà nớc 5.2- Nhiệm vụ cuả kế toán bán hàng : Với t cách khâu trọng yếu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, bán hàng cần đợc theo dõi giám sát chặt chẽ Bên cạnh biện pháp hàng hoá thị trờng kế toán công cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản trị cần phải sử dụng trình tổ chức bán hàng Để đảm bảo công cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý kinh tế quản lý Doanh nghiệp, kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán bán hàng nội tính toán giá trị vốn hàng hoá đà bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết qủa bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý Doanh nghiệp - Kế toán chi tiết hàng hoá Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng *Nguyên tắc hạch toán - Theo dõi đợc tình hình biến động mặt vật giá trị loại hàng hoá kho - Phải lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu thủ kho kế toán chi tiết hàng hoá * Các phơng pháp hạch toán chi tiết 6.1- Phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho hàng hoá, kho phải mở thẻ kho để ghi chép mặt số lợng phòng kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiết hàng hoá để ghi chép mặt số lợng giá trị ë kho: Thđ kho më thỴ kho chi tiÕt cho loại hàng hoá ghi số lợng hàng hoá nhập, xuất vào phiếu nhập kho hoá đơn xuất kho để tính lợng hàng tồn sau nghiệp vụ phát sinh Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn ghi thẻ kho với số tồn thực tế Định kỳ 3-5 ngày lần, sau ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập, xuất phòng kế toán phòng kế toán: Kế toán chi tiết hàng hoá phải mở thẻ chi tiết hàng hoá tơng ứng với thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết có nội dung giống nh thẻ kho khác theo dõi mặt giá trị hàng hoá Định kỳ nhận đợc chứng từ nhập, xuất thủ kho chuyển đến kế toán hàng hoá phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho với chứng từ liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ tính tổng số nhập, xuất tính lợng tồn loại hàng hoá Số lợng tồn kho phản ánh thẻ kế toán chi tiết phải khớp với số tồn thẻ kho Ưu điểm phơng pháp đơn giản dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu để phát sai sót Nhợc điểm phơng pháp việc ghi chép trùng lắp nhiều, tốn nhiều thời gian Phơng pháp nên áp dụng cho doanh nghiệp có không nhiều chủng loại hàng hoá Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập, xuất kho Thẻ kho Thẻ chi tiết hàng hoá Sổ kế toán tổng hợp hàng hoá Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hoá Ghi : - Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng - Đối chiếu 6.2-Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc hình thành cở sở cải tiến bớc phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp để hạch toán chi tiết hàng hoá tồn kho kho phải mở thẻ kho để theo dõi mặt số lợng, phòng kế toán không mở thẻ chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng, giá trị loại hàng hoá Cuối tháng kế toán phân loại chứng từ nhập, xuất chi tiết theo mặt hàng sau tập hợp số lợng nhập, xuất ghi vào sổ luân chuyển Sau đối chiếu dòng sổ luân chuyển với dòng tổng cộng thẻ kho tng ứng Ưu điểm phơng pháp này: giảm nhẹ đợc khối lợng ghi chép kế toán, tiết kiệm đợc sổ sách Nhợc điểm : Công tác kiểm tra đối chiếu gặp nhiều khó khăn đặc biệt có sai sót, công việc ghi sổ dồn vào cuối tháng làm ảnh hởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác Phơng pháp áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hoá nhng số lần nhập, xuất mặt hàng không nhiều Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập HH Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho: - Ghi hàng ngày Ghi - Ghi cuối tháng - Đối chiếu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hoá Sổ kế toán tổng hợp hàng hoá Bảng kê xuất HH 6.3-Phơng pháp sổ số d Phơng pháp sổ số d bớc cải tiến việc tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá Phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc ghi chép thủ kho với việc hạch toán nghiệp vụ sở kết hợp kho theo dõi số lợng, phòng kế toán hạch toán mặt giá trị Phơng pháp xoá bỏ đợc việc ghi chép trùng lắp, tạo điều kiện kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác, kịp thời -Tại kho: Thủ kho việc thực ghi thẻ kho nh phơng pháp trên, cuối tháng nhận đợc sổ số d kế toán chuyển tới, thủ kho vào lợng tồn kho thẻ kho để ghi vào sổ số d Sổ số d đợc mở theo kho, loại mặt hàng đợc ghi thành dòng 10 ... hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty Thực phẩm Đầu t công nghệ Khoá luận tốt nghiệp Trần Thu Hờng Chơng I Cơ sở lý luận chung hạch toán bán hàng xác định kết bán. .. hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại ChơngII Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty Thực phẩm Đầu t công nghệ ChơngIII... Hờng thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty Thực phẩm Đầu t công nghệ cho đơn vị kinh tế hầu nh Bài viết đợc kết cấu làm chơng chính: Chơng I Cơ sở lý luận chung hạch toán