Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh Công ty TNHH May mặc Tường Duy Tại Hà Nội

Trong bối cảnh nền kinh tế như hiện nay khi đất nước ta đã trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO mở ra cho các doanh nghiệp nước ta nhiều cơ hội, cũng như những thách thức để có thể đứng vững trên thị trường đầy những cạnh tranh gay go và khốc liệt. Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sự cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây mới chỉ là những yếu tố bên ngoài, những yếu tố bên trong thì sao? Khi mà một doanh nghiệp không có một bộ máy lãnh đạo quản lý tốt và hơn nữa là một bộ máy kế toán, bộ máy nãy giữ vai trò quan trọng trong sự sống còn của nhiều công ty, với đội ngũ nhân viên năng động sáng tạo đầy lòng nhiệt huyết trong công việc giúp ban lãnh đạo công ty có được những thông tin chính xác về số liệu doanh thu, chi phí, tình hình hoạt động của công ty để ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn và hợp lý. Xuất phát từ “ Lý luận đi đôi với thực tiễn”, để tạo tiền đề vững chắc cho mối quan hệ này cũng như trang bị thêm kiến thức xã hội cho sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể đảm nhiệm và thực hiện tốt công tác chuyên môn của mình. Đây cũng là thời gian nhà trường tạo điệu kiện cho sinh viên củng cố lại kiến thức, đồng thời bổ sung nâng cao kiến thức thực tế. Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH May mặc Tường Duy Tại Hà Nội, tiếp cận với thực tiễn hoạt động của một doanh nghiệp với mục đích vận dụng những kiến thức đã được trang bị tại nhà trường, học hỏi thêm những kiến thức, kinh nghiệm thực tế cùng với việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ, em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh Công ty TNHH May mặc Tường Duy Tại Hà Nội” với sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu – Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, đã giúp em có thể vận dụng những kiến thức cơ bản mà mình được học để em có một kiến thức vững vàng hơn cho công tác sau này. Ngoài lời mở đầu, khoá luận tốt nghiệp được chia thành 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH May Mặc Tường Duy tại Hà Nội Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH May Mặc Tường Duy tại Hà Nội. Chương 3: Hoàn thiện kế toán Bán hàng và Xác định Kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH May Mặc Tường Duy tại Hà Nội. Trong quá trình nghiên cứu báo cáo. Vì thời gian có hạn, tầm nhìn nhận thức còn mang nặng lý thuyết chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong ý kiến đóng góp của thầy cô giáo để kiến thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn. Em xin cảm ơn sự hướng dẫn chu đáo của cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và cũng như các cán bộ phòng Tài Chính Kế toán Chi nhánh Công ty TNHH May mặc Tường Duy tại Hà Nội đã giúp đỡ và cung cấp số liệu để em hoàn thiện báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Lê Thị Thanh Giang

*** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MAY MẶC

TƯỜNG DUY TẠI HÀ NỘI

Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thanh Hiếu Sinh viên thực hiện : Lê Thị Thanh Giang

Hà Nội - 2015

MỤC LỤC

BIÊN B N GIAO HÀNGẢ 12

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế như hiện nay khi đất nước ta đã trở thànhthành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO mở ra cho các doanh nghiệpnước ta nhiều cơ hội, cũng như những thách thức để có thể đứng vững trên thịtrường đầy những cạnh tranh gay go và khốc liệt Đối với doanh nghiệpthương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng Bán hàng

là một nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợinhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sự cạnh tranh của doanh nghiệp trên thịtrường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp

Đây mới chỉ là những yếu tố bên ngoài, những yếu tố bên trong thì sao?Khi mà một doanh nghiệp không có một bộ máy lãnh đạo quản lý tốt và hơnnữa là một bộ máy kế toán, bộ máy nãy giữ vai trò quan trọng trong sự sốngcòn của nhiều công ty, với đội ngũ nhân viên năng động sáng tạo đầy lòngnhiệt huyết trong công việc giúp ban lãnh đạo công ty có được những thôngtin chính xác về số liệu doanh thu, chi phí, tình hình hoạt động của công ty đểban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn và hợp lý

Xuất phát từ “ Lý luận đi đôi với thực tiễn”, để tạo tiền đề vững chắc chomối quan hệ này cũng như trang bị thêm kiến thức xã hội cho sinh viên saukhi tốt nghiệp có thể đảm nhiệm và thực hiện tốt công tác chuyên môn củamình Đây cũng là thời gian nhà trường tạo điệu kiện cho sinh viên củng cốlại kiến thức, đồng thời bổ sung nâng cao kiến thức thực tế Trong thời gianthực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH May mặc Tường Duy Tại Hà Nội, tiếpcận với thực tiễn hoạt động của một doanh nghiệp với mục đích vận dụngnhững kiến thức đã được trang bị tại nhà trường, học hỏi thêm những kiếnthức, kinh nghiệm thực tế cùng với việc nhận thức được tầm quan trọng của

công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ, em quyết định chọn đề

tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh Công ty TNHH May mặc Tường Duy Tại Hà Nội” với sự giúp đỡ

của cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu – Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, đã

giúp em có thể vận dụng những kiến thức cơ bản mà mình được học để em cómột kiến thức vững vàng hơn cho công tác sau này

Ngoài lời mở đầu, khoá luận tốt nghiệp được chia thành 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH May Mặc Tường Duy tại Hà Nội

Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH May Mặc Tường Duy tại Hà Nội Chương 3: Hoàn thiện kế toán Bán hàng và Xác định Kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH May Mặc Tường Duy tại Hà Nội.

Trong quá trình nghiên cứu báo cáo Vì thời gian có hạn, tầm nhìn nhậnthức còn mang nặng lý thuyết chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễnnên chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong ý kiến đóng gópcủa thầy cô giáo để kiến thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn

Em xin cảm ơn sự hướng dẫn chu đáo của cô giáo Nguyễn Thanh Hiếukhoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và cũng nhưcác cán bộ phòng Tài Chính - Kế toán Chi nhánh Công ty TNHH May mặcTường Duy tại Hà Nội đã giúp đỡ và cung cấp số liệu để em hoàn thiện báocáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2015

Sinh viên

Lê Thị Thanh Giang

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MAY MẶC TƯỜNG DUY TẠI HÀ NỘI

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty

Công ty có lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ nên hoạt động chính là:

Mua bán nguyên phụ liệu và sản phẩm ngành may mặc

Nguyên phụ liệu nghành may mặc chủ yếu: chỉ may, các loại vải, khóa,cúc, dây thun và phụ liệu…

Sản phẩm nghành may mặc chủ yếu phân phối hàng của các hãng thờitrang như: Việt Tiến, Nhà Bè…

Công ty chuyên cung cấp các nguyên phụ liệu ngành may mặc cho cáccông ty may mặc để sản xuất sản phẩm và cũng là đơn vị chuyên phân phốicác sản phẩm may mặc đến thị trường người tiêu dùng

1.1.2 Thị trường của Công ty

Chủ yếu là khách hàng Hà Nội và các tỉnh lân cận như: Ninh Bình,Thanh Hóa, Vĩnh Phúc, Thái nguyên…

Một số khách hàng của Công ty: Công ty may Hoàng Trung, Công tymay Dư Kim, Công ty Cổ phần TNG, Công ty Thương mại và Dịch vụ ĐồngTiến Thành, Công ty Thương mại Hà Tùng…

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Để đáp ứng tốt nhu cầu của khác hàng Công ty đã áp dụng các phương thứcbán hàng khác nhau như : Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng và cácphương thức bán lẻ

Trong quá trình bán hàng công ty có nhiều khách hàng ở nhiều tỉnh,thành phố khác nhau nên công ty đã xây dựng nhiều phương thức thanh toán

để khách hàng lựa chọn Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt chuyển

khoản Khách hàng cũng có thể trả chậm, với những khách hàng lâu nămcông ty có thể chấp nhận trả chậm mà không cần khoản thế chấp, với nhữngkhách hàng mới công ty yêu cầu khách hàng phải tạm ứng trước trước tùytheo giá trị hợp đồng

Một số chính sách bán hàng của Công ty: Ưu đãi với các khách hàngthân thiết như: tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng từ khâu mua hàng,thanh toán, vận chuyển và chăm sóc khách hàng.Áp dụng chính sách thanhtoán linh hoạt và chiết khấu hoa hồng cho các khách hàng mua hàng số lượnglớn, các khách hàng lâu năm và các khách hàng mới

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Cơ cấu tổ chức quản lí điều hành của Chi nhánh Công ty TNHH Maymặc Tường Duy Tại Hà Nội được tổ chức theo luật doanh nghiệp nhà nước vàđiều lệ công ty do bộ thương mại phê duyệt

Hiện nay công ty có bộ máy quản lý điều hành gồm : 1 giám đốc, 2 phógiám đốc, phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, phòng kế toán, phòng hànhchính tổng hợp

Mô hình tổ chức quản lý của công ty (Sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phòng

Kế hoạch

Phòng Hành chính tổng hợpPhòng

Kế toán

Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy :

+ Giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động trong

công ty thông qua bộ máy lãnh đạo của công ty, định hướng phát triển đườnglối kinh doanh của công ty Mở rộng đối tác, phát triển khách hàng và quyếtđịnh đầu tư Đồng thời là người chịu chịu trách nhiệm trước pháp luật về tìnhhình kinh doanh cũng như mọi hoạt động của công ty

+ Phó giám đốc kinh doanh : trực tiếp điều hành mọi hoạt động của

phòng kinh doanh và có trách nhiệm báo cáo tình hình kinh doanh củatoàn công ty cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tếcùng giám đốc một cách có hiệu quả, giao lưu hợp tác thành công với

khách hàng.

+ Phó giám đốc hành chính : trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán và đảm

bảo chức năng tham mưu giúp cho Giám đốc trong việc tổ chức quản lý,đổi mới doanh nghiệp ,sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chính sách tuyểndụng, phân công lao động, phân công công việc phù hợp với khả năng,trình độ chuyên môn của từng người để có được hiệu suất công việc cáonhất

+ Phòng kinh doanh: Nghiên cứu, tìm kiếm và theo dõi diễn biến của thị

trường báo cáo cho phó giám đốc kinh doanh để kịp thời có phương hướngthích hợp Xây dựng và phát triển các phương án quảng bá hình ảnh công

ty và quảng cáo các mặt hàng và dịch vụ công ty cung cấp nhằm mở rộngthị trường

+ Phòng kế toán: Có trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc về công tác

quản lý tài chính Tổng hợp và quyết toán kinh doanh theo từng quý, từngniên độ kế toán Phối hợp với các phòng ban khác trong việc lên kế hoạch tàichính, thường xuyên báo cáo và tham mưu cho Giám đốc về tình hình, diễnbiến kinh tế và tài chính của doanh nghiệp

+ Phòng hành chính tổng hợp: Có trách nhiệm phục vụ toàn công ty về

trang thiết bị vật dụng cần thiết và có bộ phận bảo vệ giữ gìn tài sản chocông ty… Công việc cụ thể dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốchành chính

+ Kho hàng: Có trách nhiệm Có trách nhiệm bảo quản, quản lý hàng hoá

nhập xuất tồn trong quá trình kinh doanh của công ty

+ Đội vận tải: có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa

+ Cửa hàng số 1: Bán buôn, bán lẻ và giới thiệu sản phẩm.

+ Cửa hàng số 2: Bán buôn, bán lẻ và giới thiệu sản phẩm.

Nói chung đây là một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và có hiệu quả và phù hợpvới hoạt động kinh doanh của công ty

- Công tác tiếp thị: Là công việc trực tiếp của phòng kinh doanh, tìmkiếm khách hàng mới và duy trì các khách hàng cũ: các hợp đồng cũ Luônduy trì được các hợp đồng cũ, tư vấn cho khách hàng sản phẩm mới về chấtlượng cũng như giá cả, cung cấp các dịch vụ cần thiết cho khách hàng mangđến khách hàng sự hài lòng về chất lượng phục vụ

- Hợp đồng bán hàng được soạn thảo theo mẫu quy định của pháp luật.(Mẫu 1)

(Mẫu 1: Hợp đồng mua bán)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

Hợp đồng số: 102/2012/HĐ

- Căn cứ luật thương mại năm 2005 và các quy định pháp luật liên quan;

- Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận củahai bên)

Hôm nay ngày 27 tháng 04 năm 2014

Bên A: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MAY MẶC TƯỜNG DUY TẠI HÀ NỘI

- Địa chỉ: Số 80 Trần Quang Diệu – P.Ô Chợ Dừa – Q.Đống Đa – TP.HàNội

- Điện thoại: 04 3 7670720

- Fax: 04 3 7670721

- MST: 0112034728

- Tài khoản số: 0140100770004

- Mở tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Quân đội – Chi nhánh Đống Đa

- Đại diện: Nguyễn Thành Nam

- Chức vụ: Phó Giám đốc (Theo giấy ủy quyền số: 01/UQ ngày 01/01/2012)

Bên B: CÔNG TY TNHH HÀ TÙNG

- Địa chỉ : Số 72E Hoàng Diệu – TP Ninh Bình – Tỉnh Ninh Bình

- Tài khoản số: 711A2646511

- Mở tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công thương Ninh Bình

- Đại diện: Phạm Thanh Tùng

- Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1: Nội dung công việc giao dịch

1 Bên A nhận cung cấp cho bên B:

lượng Đơn giá Thành tiền

Khóa dây dài 50 Chiếc 1.000 50.000 50.000.000

Đầu khóa 20 Chiếc 2.000 5.000 10.000.000Vải lưới trắng W Mét 500 15.000 7.500.000

Tổng giá trị bằng chữ: Sáu mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

(Giá trên chưa bao gồm 10% thuế GTGT)

Điều 2: Chất lượng và Quy cách hàng hóa:

Chất lượng hàng hóa : Hàng hóa đạt tiêu chuẩn đúng chủng loại Điều kiện bảo hành : không

Điều 3: Phương thức giaonhận :

Địa điểm giao nhận : Số 72E Hoàng Diệu – TP Ninh Bình – Tỉnh Ninh Bình Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển : Bên A hoàn toànchịu trách nhiệm với Bên B

Điều 4: Phương thức thanh toán:

Tạm ứng hợp đồng : 50% giá trị hợp đồng sau khi hợp đồng được ký kếtThanh toán hợp đồng : Khi hàng hóa được giao nhận đầy đủ và đúngyêu cầu, nội dung theo hợp đồng được xác nhận bằng biên bản giaonhận hàng hóa, sản phẩm/Dịch vụ; Thanh lý hợp đồng và bên A xuấthóa đơn thanh toán theo quy định

Phương thức thanh toán : chuyển khoản

Điều 5: Các thỏa thuận khác

Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong này sẽ được các bênthực hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợpđồng kinh tế

Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng

Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khihết hiệu lực

Hợp đồng này được làm thành 04 bản, có giá trị như nhau Mỗi bên giữ

Kiểm tra hoạt động bán hàng: Sau khi hợp đồng được ký giữa hai bên,Khách hàng chuyển tiền tạm ứng theo hợp đồng, sau khi nhận được tiền tạmứng Công ty sẽ chuyển đơn hàng cho bộ phận kho và chuyển đến khách hàng

- Dịch vụ sau bán hàng : Bộ phận bán hàng sẽ gọi điện thoại cho kháchhàng thống nhất về thời gian giao hàng và tiếp nhận ý kiến phản ánh sảnphẩm của khách hàng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MAY MẶC TƯỜNG DUY TẠI HÀ NỘI

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Bản chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ: Chính sách bán hàng,đơn hàng, hợp đồng, biên bản giao nhận hàng, phiếu xuất kho, hóa đơnGTGT, biên bản đối chiếu công nợ

VD: Lấy mẫu hợp đồng minh họa mẫu 1

Mẫu 1: Hợp đồng mua bán

Mẫu 2: Biên bản giao hàng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-*** -BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày 03 tháng 05 năm 2014, hai bên gồm:

BÊN A: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MAY MẶC TƯỜNG DUY TẠI

Chức danh : Nhân viên phòng vật tư

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số 102/2012/HĐ, Bên A giao hàng cho Bên B

và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau:

Điều 1 Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:

• Khóa dây dài 50

• Đầu khóa 20

• Vải lưới trắng

Điều 2 Số lượng, đơn giá,trị giá.

- Số lượng: Khóa dây dài 50 : 1000 chiếc

Đầu khóa 20: 2000 chiếc

Vải lưới trắng: 500m

- Tương đương với Trị giá: theo HD: 67.500.000 đồng

(Chưa bao gốm 10% thuế GTGT )(Bằng chữ: Sáu mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn)

Điều 3 Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng hàng

hóa trên với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: 74.250.000 đồng

Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên Atrước ngày 05/05/2012.

Điều 4 Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản

giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyềnchủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết

Biên bản giao hàng này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản

và có giá trị pháp lý như nhau./

Lê Văn Toàn Lý Dạ Hương

Mẫu 3: Phiếu Xuất kho

Chi nhánh Công ty TNHH May Mặc Tường Duy

Số 80 Trần Quang Diệu – P.Ô Chợ Dừa – Q.Đống Đa – TP.HN

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 05 năm 2014

Nợ TK 632

Có TK 156

Họ tên người nhận: Lê Văn Toàn

Bộ phận: Nhân viên phòng kinh doanh

Giao hàng tại: Công ty TNHH Hà Tùng – Ninh Bình

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Khóa dây dài 50 Chiếc 1.000 50.000 50.000.000

3 Vải lưới trắng W Mét 500 15.000 7.500.000

(Bằng chữ: Sáu mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng)

(Giá trên chưa bao gồm 10% thuế GTGT)

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Lê Văn Toàn

Mẫu 4: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ

Ngày 03 tháng 05 năm 2014

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: TD/14PSố: 00312557

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công ty TNHH May mặc Tường Duy Tại Hà NộiĐịa chỉ: Số 80 Trần Quang Diệu – P.Ô Chợ Dừa – Q.Đống Đa – TP Hà NộiMST: 0112034728

Đơn vị: Công ty TNHH Hà Tùng

Địa chỉ: Số 72E Hoàng Diệu – TP Ninh Bình – Tỉnh Ninh Bình

MST: 2700224390

Phương thức thanh toán: TM/CK

STT Tên hàng hóa,dịch vụ ĐVT lượng Số Đơngiá Thành tiền

1 Khóa dây dài 50 Chiếc 1.000 50.000 50.000.000

2 Đầu khóa 20 Chiếc 2.000 5.000 10.000.000

3 Vải lưới trắng W Mét 500 15.000 7.500.000

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT : 6.750.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi tư triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng

Mẫu 5: Thư xác nhận công nợ

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MAY MẶC TƯỜNG DUY

TẠI HÀ NỘI

Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2014

THƯ XÁC NHẬN CÔNG NỢ

Kính gửi: Công ty TNHH Hà Tùng

Chi Nhánh Công ty TNHH May Mặc Tường Duy Tại Hà Nội kính đề nghị Quý đơn vị xác nhận công nợ giữa Quý đơn vị với Chi Nhánh Công ty TNHHMay Mặc Tường Duy Tại Hà Nội đến thời điểm ngày 03 tháng 05 năm 2014 như sau:

Số tiền Quý đơn vị còn nợ: 51.975.000 đồng

Bằng chữ: Năm mươi mốt triệu chin trăm bảy mươi lăm nghìn đồng

Thư xác nhân được gửi theo địa chỉ sau:

Chi nhánh Công ty TNHH May Mặc Tường Duy tại Hà Nội

Số 80 Trần Quang Diệu – P.Ô Chợ Dừa – Q.Đống Đa – TP.Hà Nội

ĐT: 04.37670720 – Fax: 04.37670721

Ghi chú: Thư này chỉ nhằm cho mục đích kiểm toán Nếu không đồng ý với

số dư nêu trên, xin Quý đơn vị cung cấp đầy đủ chi tiết sự khác biệt chochúng tôi

Chúng tôi đánh giá cao sự hồi đáp Thư xác nhận này của Quý đơn vị

Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giáhàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kếtoán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hànghoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợpđồng kinh tế

Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuậngiảm giá sau khi đã bán hành và phát hành hoá đơn (Giảm giá ngoài hoá đơn)

do hàng bán kém, mất phẩm chất

Ví dụ: Ngày 10 tháng 05 năm 2014 theo đúng giá trị hợp đồng mua bán

lô hàng F1 là: 143.000.000 đồng Giá vốn của lô hàng này trị giá: 80.000.000đồng Nhưng do sau khi kiểm tra hàng hóa phát hiện có một số sản phẩm làmẫu năm trước, khách hàng đã thông báo cho Công ty về sự việc trên và phíaCông ty đã đồng ý giảm giá hàng bán với một số sản phẩm mẫu năm trước là10.000.000 đồng Kế toán hạch toán như sau:

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ

Ngày 10 tháng 05 năm 2014

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: TD/14PSố: 00316125

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công ty TNHH May mặc Tường Duy Tại Hà Nội

Địa chỉ: Số 80 Trần Quang Diệu – P.Ô Chợ Dừa – Q.Đống Đa – TP Hà NộiMST: 0112034728

Đơn vị: Công ty Thương mại Nga Long

Địa chỉ: Số 29 – Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nội

1 Áo Việt Tiến Chiếc 200 350.000 70.000.000

2 Quần Kaki lửng f21 Chiếc 200 300.000 60.000.000

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT : 13.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi ba triệu đồng

Có TK 511: 130.000.000

Có TK 333.1: 13.000.000 + Nợ TK 511: 120.000.000

Có TK 532: 120.000.000 Giảm giá hàng bán: Nợ TK 532: 10.000.000

Có TK 112 : 10.000.000

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 “ Doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Căn cứ vào đơn đề nghị mua hàng hoặchợp đồng mua bán và phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT, lập phiếuthu, từ đó vào Nhật ký bán hàng và Nhật ký chung Cụ thể trong nghiệp vụtrên được thể hiện như sau : ( Hóa đơn Số: 00312557)

Hóa đơn GTGT sẽ được lập được lập làm 3 liên:

Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Lưu tại bộ phận kế toán để ghi nhận doanh thu, giá vốn

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ

Ngày 21 tháng 5 năm 2014

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: AA/14PSố: 00312557

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công ty TNHH May mặc Tường Duy Tại Hà NộiĐịa chỉ: Số 80 Trần Quang Diệu – P.Ô Chợ Dừa – Q.Đống Đa – TP Hà NộiMST: 0112034728

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thu Hà

Đơn vị: Công ty Cổ phần Dư Kim

Địa chỉ: Số 85 Vũ Trọng Phụng – Q.Thanh Xuân – TP.Hà Nội

Thành tiền (ng.đồng)

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT : 1.400.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thu Hà

Địa chỉ: Công ty Cổ phần Dư Kim

Số 32-33 Lạc Trung - P.Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, hà Nội

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

Nguyễn Thu Hà

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ

Ngày 25 tháng 5 năm 2014

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: AA/14PSố: 00312562

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công ty TNHH May mặc Tường Duy Tại Hà NộiĐịa chỉ: Số 80 Trần Quang Diệu – P.Ô Chợ Dừa – Q.Đống Đa – TP Hà NộiMST: 0112034728

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thu Hà

Đơn vị: Công ty Thương Mại Toàn Lan

Địa chỉ: Số 119 Trần Phú – Hà Đông – TP.Hà Nội

Thành tiền (ng.đồng)

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT : 2.670.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi chin triệu bốn trăm bốn mươi bảy nghìnđồng

STT dòng

Số hiệu

TK đối ứng

Số phát sinh Số

10.000.000 1.000.000

11.000.000 10/5 Bán hàng cho Cty TM Nga

Long

632 156 112 511

80.000.000

143.000.000

80.000.000 130.000.000

333.1 511 532 532 112

120.000.000

10.000.000

13.000.000 120.000.000 10.000.000

16/5 Chi mua đồ dùng văn

phòng

642 111

2.000.000

2.000.000 17/5 Chi lương nhân viên

phòng kinh doanh

642 334

18.000.000

18.000.000 18/5 Chi tiền ĐT+ Internet

T5/2010

642 111

2.000.000

2.000.000

21/5 Bán hàng cho Cty CP Dư

Kim thu tiền mặt

632 156 111 511 3331

10.000.000 15.400.000

10.000.000

14.000.000 1.400.000

25/5 Bán hàng cho May Toàn

Lan thu tiền mặt

632 156 112 511 3331

24.540.000 29.447.000

24.540.000

26.770.000 2.677.000 Kết chuyển Doanh thu

thuần

511 911

160.770.000

160.770.000

Kết chuyển chi phí

911 632 641 642

146.540.000

114.540.000 10.000.000 22.000.000

421

14.230.000

14.230.000 Cộng chuyển trang sau xxx xxx

- Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…

- Ngày mở sổ: 01/05/2014

Cuối tháng 05 năm 2014, dựa trên Nhật ký bán hàng, Nhật ký chung và

sổ chi tiết các TK, kế toán vào số cái 511

Trang số NKBH

Số hiệu TK đối ứng

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Nội dung: TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từcác giao dịch và nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán buôn các vật tư xây dựng mua vào

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong 1 hoặcnhiều kỳ kế toán

- Quy định về hạch toán tài khoản 511:

1) TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chỉ phản ánhdoanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp được xácđịnh là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thuđược tiền

2) Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệpđược thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giábán chưa có thuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuếGTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụđặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làtổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu)

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánhvào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đượchưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công

- Đối với hàng hóa nhận bán đại lí, ký gửi theo phương thức bán đúnggiá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanhnghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vàodoanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trảchậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận

- Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý dochất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối thanh toán, gửi trả lạingười bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặcngười mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì cáckhoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các TK

5211 "Chiết khấu thương mại", TK 531 "Hàng bán bị trả lại" hoặc TK 532

"Giảm giá hàng bán”

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thutiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thìtrị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào TK 511

"Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", mà chỉ hạch toán vào bên có TK

131 "Phải thu của khách hàng" về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thựcgiao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 "Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ" về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợpvới các điều kiện ghi nhận doanh thu

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:-TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu và doanh thuthuần của khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã bán trong một kỳ kếtoán của doanh nghiệp