Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh công ty thực phẩm

Tài khoản sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh “ ”

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển số lãi trớc thuế trong kỳ. Bên có: - Doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ.

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh của doanh nghiệp. Kết cấu: Bên nợ:- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ - Phân phối tiền lãi. Bên có: - Số thực lãi về kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ - Số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên cấp bù - Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh.

Sau khi phản ánh kết chuyển ở cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chi phí, doanh thu và các khoản liên quan khác vào TK 911. - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doang nghiệp Nợ TK 911. - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng trong kỳ Nợ TK 911.

- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc (đang kết chuyển) để xác định kết quả kỳ này.

Hình thức Nhật ký sổ cái : -Sổ chi tiết

Hình thức Nhật ký chung

Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức Nhật ký chứng từ

Chi nhánh Công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ tại Hà Nội là đơn vị trực thuộc Công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ Miền trung( nay là Công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ – trụ sở ở 64 Trần Quốc Toản, thành phố Đà Nẵng). Ngoài ra công ty còn không ngừng nghiên cứu thị trờng, đẩy mạnh công tác bán hàng, liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế khác. + Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm.

- Kinh doanh: thực phẩm, hàng công nghiệp tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, lâm sản, nông sản thực phẩm, vật t, phơng tiện vận chuyển, hàng lơng thực, thực phẩm, máy móc, vật t, thiết bị phục vụ nông nghiệp;. Các cửa hàng có tổ chức bộ máy tơng đối đơn giản gọn nhẹ, mỗi cửa hàng có một cửa hàng trởng, một cửa hàng phó và một bộ phận kế toán. Các cửa hàng tự mình đảm nhiệm kế hoạch đã đặt ra thực hiện kinh doanh với hiệu quả cao nhất và chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty.

Chi nhánh công ty Thực phẩm và Đầu t Công nghệ hoạt động trên địa bàn rộng, mỗi cửa hàng trực thuộc đều có một kế toán xử lý các chứng từ ban. + Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty (Giao chỉ tiêu kế hoạch cho các cửa hàng, hớng dẫn các cửa hàng xây dựng kế hoạch, chỉ đạo kiểm tra tổ chức thực hiện kế hoạch của các cửa hàng). - Bảng kờ: kế toỏn của cụng ty mở cỏc bảng kờ số 8 để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn của hàng hoá và bảng kê số 11 để phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua.

- ở phũng TCKT: kế toỏn phải mở sổ kế toỏn chi tiết để theo dừi tỡnh hình biến động của từng mặt hàng, lô hàng theo cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị. Căn cứ vào sao kê và chứng từ nhập - xuất kho hàng hoá, kế toán vào sổ theo dừi “Nhập - xuất - tồn kho” để theo dừi cho tất cả cỏc loại hàng hoỏ theo cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị. Hàng ngày khi nhận đợc bản kê và chứng từ do thủ kho gửi lên kế toán tiến hành ghi chép vào “Sổ theo dõi - nhập - xuất - tồn kho hàng hoá”.

Thông qua việc ký kết các hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng công ty lập kế hoạch bán hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị mình. + Bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng) có tham gia thanh toán. * Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty. Mỗi cửa hàng của công ty đều có một kho, khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng của công ty viết hoá đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng taị kho, thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng tại kho, và ngày giao hàng theo nh. đơn đặt hàng đã ký. Khi giao xong, cuối ngày thủ kho nộp bản kê xuất hàng hàng ngày lên cho phòng kế toán. * Bán buôn không qua kho của công ty. - Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho bến bãi, công ty vận dụng điều thẳng hàng hoá đi đến nơi bán buôn, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký của các. đại lý và đơn đặt hàng, kế toán bán hàng của công ty lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên và giao hàng trực tiếp không qua kho. b) Bán lẻ: Việc bán lẻ của công ty đợc thực hiện tại 3 cửa hàng. Sau đó làm thủ tục xuất hàng, khi xuất hàng kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho riêng cho từng nhóm mặt hàng, cuối ngày nộp phiếu xuất kho cùng liên 3 của hoá đơn GTGT lên công ty để kế toán bán hàng làm cơ sở để hạch toán.

Nội bộ) Ngày 10/5/2004