14 Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bách Hoá Hà Nội

14 Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bách Hoá Hà Nội

Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên ĐềTốtNghiệp Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế phát triển, đời nhiều doanh nghiệp trẻ đầy triển vọng khiến cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Làm để tồn tại? Làm để phát triển vợt lên thách đố nghiệt ngà thị trờng? Đây câu hỏi xuyên suốt trình phát triển doanh nghiệp BÊt kú mét doanh nghiƯp nµo cịng híng tíi mơc tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nhng mục tiêu có trở thành thực không? Thì khâu tiêu thụ hàng hoá đợc xem yếu tố định Với vai trò doanh nghiệp thơng mại, nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu lu thông hàng hoá thị trờng vấn đề quan trọng hàng đầu phải tiêu thụ đựơc hàng hoá hay nói cách khác phải bán đợc hàng hoá thu tiền Vì sau bán đợc hàng doanh nghiệp thu đợc tiền tiếp tục chu kỳ kinh doanh Ta xét, trình sản xuất xà hội bao gồm khâu : sản xuất, phân phối, trao đổi, tiêu dùng Trong doanh nghiệp thơng mại đảm nhiệm khâu phân phối lu thông Đây khâu trọng yếu tái sản xuất hàng hoá, khâu then chốt nhất, khâu kết thúc trình kinh doanh ( dù kinh doanh sản xuất, kinh doanh thơng mại, kinh doanh dịch vụ .) Trong phạm vi doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ không khâu trung gian liên kết cung cầu thị trờng mà hoạt động diễn liên tục thông qua chu kỳ định là: Dùng vốn lu động mua hàng hóa, bán hàng hoá thu tiền T H T Để chu kỳ kinh doanh diễn liên tục mang lại hiệu mục tiêu phải tiêu thụ đợc hàng hoá, để bán đợc nhiều nhanh Có tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiệp có vốn để mở rộng kinh doanh, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh ứ đọng vốn lâu ngày khả toán Đó mục tiêu điều kiện tồn doanh nghiệp th ơng mại Qua ta thấy tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô quan trọng Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt Nguyễn Thị Hậu -1- Líp C8- KT6 Trêng §H Lao §éng X· Héi Chuyên ĐềTốtNghiệp khâu tiêu thụ Đó sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế thị trờng Doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh mặt hàng nào, vào thời điểm có lợi Xuất phát từ tầm quan trọng trình tiêu thụ hàng hoá, đòi hỏi kế toán doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho lÃnh đạo đạo sản xuất kinh doanh có hiệu Là sinh viên ngành kế toán em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp đa biện pháp phấn đấu thực tốt khâu bán hàng, tăng doanh thu bán hàng mục tiêu lợi nhuận Nhận thức đợc tầm quan trọng cịng nh tÝnh cÊp thiÕt cđa viƯc hoµn thiƯn kÕ toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại giai đoạn em chọn chuyên đề Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Bách Hoá Hà Nội cho báo cáo thực tập Chuyên đề đợc thực với phơng pháp nghiên cứu dựa lý luận, quan sát tìm hiểu thực tế trình bán hàng công tác kế toán từ có đề xuất phơng hớng biện pháp giải bất hợp lý nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Bách Hoá Hà Nội Nội dung kế cấu chuyên đề gồm * Lời nói đầu * Phần I: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Công ty Bách hoá Hà Nội * Phần II: Thực trạng công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Bách hoá Hà Nội Nguyễn Thị Hậu -2- Lớp C8- KT6 Trờng ĐH Lao Động Xà Hội * Chuyên ĐềTốtNghiệp Phần III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Bách Hoá Hà Nội * KÕt ln Ngun ThÞ HËu -3- Líp C8- KT6 Trêng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên ĐềTốtNghiệp Phần I Đặc Điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty bách hoá hà nội Đặc điểm chung công ty Bách hoá Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Bách Hoá Hà Nội đợc thành lập ngày 28 tháng năm 1954 Tiền thân Công ty Mậu Dịch Bách Hoá Hà Nội Công ty có trụ sở tại: 45 Hàng Bồ-Hoàn Kiếm-Hà Nội Số tài khoản: 710A00064 Mà số thuế: 0100107927 Đây quan đầu nÃo, nơi thâu tóm trì mạng lới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngày 26 tháng năm 1988 công ty thức đổi tên thành Công ty Bách Hoá Hà Nội theo nghị số 298/QĐ_UB Công ty có t cách pháp nhân,có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng hạch toán độc lập Ngày 01 tháng năm 2005 công ty thức sáp nhập với Tổng công ty Thơng Mại Hà Nội theo định số 4312/QĐ_UB ngày 22/6/2005 UBND thành phố Hà Nội Công ty chuyển sang hạch toán phụ thuộc vào Tổng công ty Thơng Mại Hà Nội Trớc chế bao cấp công ty Bách Hoá Hà Nội hoạt động theo tiêu kế hoạch Nhà Nớc, nơi cung cấp hàng hoá chủ yếu phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nhân dân Thủ Đô Từ có đổi chế quản lý kinh tế , Nhà Nớc đà xoá bỏ chế độ tem phiếu bán cung cấp, bù giá vào lơng thực, bớc chuyển sang chế thị trờng, giao quyền tự chủ cho doanh nghiệp Đây thời kỳ thử thách quan trọng thành phần kinh tế quốc doanh công ty Bách Hoá Hà Nội nằm quy luật đó.Trải qua thời kì dài khó khăn công ty Bách Hoá Hà Nội phát triển không ngừng Từ chỗ có điểm bán hàng Nguyễn Thị Hậu -4- Lớp C8- KT6 Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên ĐềTốtNghiệp quanh phố Tràng Tiền trang thiết bị nghèo nàn mạng lới kinh doanh công ty trải rộng khắp quận nội thành ven đô, gồm 17 cửa hàng trực thuộc với chức bán lẻ chủ yếu trạm kinh doanh công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty Bách Hoá Hà Nội đợc phép tổ chức kinh doanh nghành hàng bách hoá, công nghệ phẩm, tạp phẩm, văn phòng phẩm, thực phẩm công nghệ, thiết bị văn phòng, thiết bị vệ sinh, điện máy, vật liệu cấp thoát nớc Công ty Bách Hoá Hà Nội có hệ thống đơn vị trực thuộc nằm rải rác thành phố nh: Giảng Võ, Cát Linh, Thanh Xuân,Hầu hết cửa hàng vịHầu hết cửa hàng vị trí giao thông thuận tiện, đông dân c thuận lợi cho việc kinh doanh, luân chuyển hàng hoá, mạng lới đơn vị kinh doanh đợc công ty đôn đốc, đạo theo dõi sát sao, sách chế độ đợc thông báo kịp thời xuống đơn vị để đảm bảo thống đồng Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Hình thức sở hữu vốn: Vốn nhà nớc+vốn tự bổ sung Hình thức hoạt động :kinh doanh dịch vụ  LÜnh vùc kinh doanh:kinh doanh níc  Nghµnh nghề kinh doanh: hàng bách hoá, công nghệ phẩm, du lịch lữ hành, điện máy, dịch vụ cho thuê áo cớiHầu hết cửa hàng vị Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty Mỗi đơn vị kinh doanh, việc xây dung máy quản lý phù hợp, hoạt động hiệu quan trọng, giúp cho việc điều hành quản lý nâng cao tinh thần trách nhiệm, kinh tế thị trờng Công ty Bách Hoá Hà Nội làm việc theo chế độ tập thể lÃnh đạo cá nhân phụ trách Nguyễn Thị Hậu -5- Lớp C8- KT6 Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên ĐềTốtNghiệp 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý công ty Khái quát máy quản lý công ty Phòng kế hạch Phòng kế toán tài vụ Khối hành Phòng tổ chức hành Phòng tra bảo vệ Ban giám đốc Phòng y tế Trạm kinh doanh Khối kinh doanh Phòng kế hoạch Kinh doanh 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Cửa hàng (17 cửa hàng) Ban giám đốc: + Ban giám đốc gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc ngời đứng đầu doanh nghiệp điều hành toàn diện hoạt động doanh nghiệp chịu trách nhiệm trớc pháp luật toàn hoạt động doanh nghiệp + Các phó giám đốc đợc giám đốc uỷ quyền phụ trách mặt tài kinh doanh, tổ chức mạng lới Họ ngững ngời điều hành trực tiếp đơn vị, phòng ban chức đơn vị sở phụ thuộc Hệ thống phòng ban Phòng kế toán tài vụ: Nguyễn Thị Hậu -6- Lớp C8- KT6 Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên ĐềTốtNghiệp + Thực chức kế toán công ty, quản lý tài thực chế độ hạch toán kinh tÕ, theo dâi t×nh h×nh sư dơng vèn, t×nh hình thu chi, tính toán lÃi gộp, thống kê lợi nhuận + Báo cáo chi tiết tình hình tài doanh nghiệp + Phân tích tài để phản ánh kinh doanh Phòng tổ chức hành chính: + Quản lý máy hành chính, phân bổ mạng lới kinh doanh, trang thiết bị sở vật chất cho đơn vị trực thuộc + Xây dựng chi tiêu biên chế, phân bổ sử dụng lao động, có nhiệm vụ đào tạo cán công nhân viên Phòng kinh doanh: + Nghiên cứu tổ chức hợp lý việc quản lý nguồn hàng; + Thực tốt việc ký kết hợp đồng với bạn hàng, đánh giá thông tin thị trờng Phòng tra: + Định kỳ đột xuất tổ chức tra kiĨm tra viƯc thùc hiƯn chÝnh s¸ch ph¸p lt phong ban, đơn vị trực thuộc toàn công ty Nghiên cứu đề xuất với ban giám đốc việc khiếu nại tố cáo + Nghiên cứu đề xuất với ban giám đốc phơng án, kế hoạch biện pháp mặt có liên quan đến công tác bảo vệ, trật t an ninh, an toàn đơn vị công ty Tổ chức phòng chống bÃo lụt theo quy định Các đơn vị trực thuộc: + cửa hàng bách hoá, trạm kinh doanh có cán làm công tác lÃnh đạo, quản lý hoạt động kinh doanh, có đơn vị đội ngũ nhân vên đảm nhận công việc cụ thể + Các đơn vị trực thuộc công ty t cách pháp nhân, đề xuất phơng án kinh doan phải qua công ty ký duyệt xin ý kiến ban lÃnh đạo công ty Tuỳ vào quy mô tổ chức lớn hay nhỏ mà đơn vị có từ 20-27 cán công nhân viên Các đơn vị đợc công ty rót vốn thực hoạt động kinh doanh để Nguyễn Thị HËu -7- Líp C8- KT6 Trêng §H Lao §éng X· Hội Chuyên ĐềTốtNghiệp bảo toàn phát triển số vốn đợc cấp.Đơn vị phải chịu trách nhiệm trớc công ty hoạt động Định kỳ, cuối tháng, cuối quý, tổ trởng tổ kế toán đơn vị lên báo cáo với phó giám đốc phụ trách tài kế toán trởng công ty xem xét phân tích kết kinh doanh, tính lơng, trích quỹ, tính thuế Tuy vậy, đơn vị trực thuộc chịu quản lý công ty nên công ty có san sẻ phần trách nhiệm với đơn vị để hoạt động kinh doanh đơn vị đợc thông suốt, liên tục có hiệu 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán, hình thức kế toán áp dụng công ty 1.4.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr Cơ cấu tổ chứcởng máy kế toán công ty Phó phòng kế toán kiêm kế toán Nguyễn Thị Hậu Kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán tiền lơng chế độ Kế toán đơn vị hạch 8toán-tập chung Kế toán tiền mặt Thủ quỹ Lớp C8- KT6 Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên ĐềTốtNghiệp 1.4.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ khoa học.Phòng kế toán gồm trởng phòng, phó phòng nhân viên kế toán Mỗi thành viên phòng có nhiệm vụ cụ thể khác nhng mục đích chung theo dõi kiĨm tra ghi chÐp, tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c, đầy đủ kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh công ty Kế toán trởng: tổ chức máy kế toán, kiểm tra việc thực chế độ ghi chép ban đầu Đồng thời thực hện việc chấp hành báo cáo thống kê định kì, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ Chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài doanh nghiệp Phổ biến chủ trơng đạo thực chủ trơng chuyên môn, kí duyệt tài liệu kế toán, có quyền từ chối không kí duyệt vấn đề liên quan đến tài doanh nghiệp không phù hợp với chế dộ qui định, có quyền yêu cầu phận chức khác phối hợp thực hiên công việc chuyên môn có liên quan tới phận chức Kế toán vốn tiền: Thực ghi chép phản ánh kịp thời : + Các khoản nợ phải thu, phải trả với ngời bán, ngời mua theo nợ, chủ nợ khoản nợ + Các khoản nợ phải thu, phải trả khoản vay cho vay vốn + Tình hình toán khoản tài với ngân sách nhà nớc + C¸c nghiƯp vơ to¸n néi bé doanh nghiƯp, toán với ngời lao động, với đơn vị, tổ chức cấp trên, cấp dới nội Hầu hết cửa hàng vị + Quản lí đánh giá kịp thời tình hình thực kØ lt c¸c quan hƯ to¸n víi c¸c nợ, chủ nợ Kế toán tiền lơng bảo hiểm: Nguyễn Thị Hậu -9- Lớp C8- KT6 Trờng ĐH Lao Động Xà Hội Chuyên ĐềTốtNghiệp + Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính luơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động + Theo dõi tình hình toán tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp trợ cấp cho ngời lao ®éng + LËp c¸c b¸o c¸o vỊ lao ®éng, tiỊn lơng phục vụ cho công việc quản lí nhà nớc quản lí doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hoá: + Ghi chép kịp thời đầy đủ tình hình xuất nhập hàng hoá số lợng, chủng loại, chất lợng giá trị + Phản ánh kịp thời giá vốn hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ + Tập hợp kịp thời đầy đủ chi phí tiêu thụ, chi phí quản lí DN để làm sở xác định lợi nhuận + Phản ánh kịp thời đầy đủ: doanh thu tiêu thụ, khoản thuế phải nộp tiêu thụ sản phẩm hàng hoá kì + Lập báo thành phảm tiêu thụ kết tiêu thụ cho lÃnh đạo làm sở đề định tiêu thụ, sản xuất   Thđ q: Thu chi tiỊn mỈt theo qui định Thực chi khoản đà đợc duyệt báo cáo tồn quĩ hàng ngày, đảm bảo bí mật, an toàn quĩ 1.5 Hình thức kế toán áp dụng công ty - Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép hạch toán: tiền Việt Nam Đồng - Nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác vào tỷ giá ngoại tệ Ngân hàng Nhà Nớc Việt Nam công bố thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công ty Bách Hoá Hà Nội áp dụng thống theo hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 - Hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán theo trình tự phơng pháp ghi chép định Vận dụng hình thức kế toán phù hợp tạo điều kiện thuận lợi viƯc Ngun ThÞ HËu KT6 - 10 - Líp C8- ... I: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Công ty Bách hoá Hà Nội * Phần II: Thực trạng công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Bách hoá Hà Nội Nguyễn Thị HËu... Điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty bách hoá hà nội Đặc điểm chung công ty Bách hoá Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Bách Hoá Hà Nội đợc thành lập ngày... doanh công ty bách hoá hà nội Kế toán giá vốn hàng bán 1.1 Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ Để xác định đợc kết tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, bên cạnh yếu tố nh doanh thu thuần, chi phí quản