Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH KOS hà nội

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, các số liệu kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập: Công ty TNHH KOS Hà Nội. Sinh viên Vũ Thị Tam DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 20 16 17 18 19 20 21 DN TNDN GTGT TSCĐ CP CKTM GGHB HBTL SXKD TM CP DNN KKTX SP HĐ Kc DT HB TGNH TM TK Doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Tài sản cố định Chi Phí Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán trả lại Sản xuất kinh doanh Thương mại TNHH Doanh nghiệp nhỏ Kê khai thường xuyên Sản phẩm Hóa đơn Kết chuyển Doanh thu Hàng bán Tiền gửi ngân hàng Tiền mặt Tài khoản     LỜI MỞ ĐẦU

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập: Công ty TNHH KOS Hà Nội Sinh viên Vũ Thị Tam DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ST T `` Từ viết tắt Diễn giải DN Doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CP Chi Phí CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán HBTL Hàng bán trả lại SXKD Sản xuất kinh doanh 10 TM Thương mại 11 CP TNHH 12 DNN Doanh nghiệp nhỏ 13 KKTX Kê khai thường xuyên 14 SP Sản phẩm 20 HĐ Hóa đơn 16 K/c Kết chuyển 17 DT Doanh thu 18 HB Hàng bán 19 TGNH Tiền gửi ngân hàng 20 TM Tiền mặt 21 TK Tài khoản LỜI MỞ ĐẦU 🙥🙥🙥 Tính cấp thiết đề tài - Cùng với xu phát triển thời đại, kinh tế Việt Nam năm gần không ngừng bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Bất doanh nghiệp mong muốn có chỗ đứng vững thị trường không ngừng phát triển Do việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu tất yếu, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thoái doanh nghiệp, đưa định đắn kịp thời tương lai Đứng trước tình hình đó, Cơng ty TNHH KOS Hà Nội hiểu rằng, bên cạnh việc tìm biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc tổ chức quản lý hạch tốn kế tốn u cầu thiết ú, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh đưa định kinh tế đắn Đặc biệt, Vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh thông tin kết kinh doanh bán hàng chưa cập nhập tưc thời,chi tiết đầy đủ Hơn hết, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thơng tin tài - Q trình thực tập công Công ty TNHH KOS Hà Nội với bảo, hướng dẫn tận tình GS Trần Thị Ngọc Hân cán kế tốn Phịng Tài – Kế tốn bán hàng cơng ty, em có thêm hiểu biết định cơng ty cơng tác kế tốn cơng ty hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn đọng số hạn chế việc luân chuyển chứng từ kế toán, cách sử dụng sổ sách kế tốn, vấn đề thu hồi cơng nợ vấn đề đáng quan tâm kế tốn sau bán hàng, khoản chi phí quản lý kinh doanh chưa phân nhóm rõ rang dẫn tới việc xác định kết kinh doanh chưa xác Ý thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty nên sau q trình thực tập công ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KOS Hà Nội” => MỘT SỐ HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI DẪN TỚI VIỆC PHẢI HỒN THIỆN LÀ GÌ? Đối tượng mục đích nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KOS Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: - Về khơng khơng gian: Nghiên cứu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KOS Hà Nội - Nguồn số liệu: Số liệu sử dụng lấy từ Sổ sách kế toán Báo cáo tài Cơng ty TNHH KOS Hà Nội năm từ năm 2019 đến năm 2020 => CHỈ ĐỀ CẬP TỚI GÓC ĐỘ KẾ TỐN TÀI CHÍNH Phương pháp nghiên cứu - Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty TNHH KOS Hà Nội, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KOS Hà Nội Kết cấu luận văn tốt nghiệp: - Luận văn chia làm chương chính: - Chương 1: Lý luận Chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KOS Hà Nội - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KOS Hà Nội Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp Hơn mạng lưới hoạt động công ty rộng lớn thời gian thực tập điều kiện thu thập tài liệu thực tế cịn nhiều hạn chế phần trình bày em cịn thiếu sót khơng thể tránh khỏi Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH KOS Hà Nội thầy cô giáo môn Học Viện Tài Chính, đặc biệt GS Trần Thị Ngọc Hân để em hồn thiện luận văn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VÈ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Bản chất, ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh a Bản chất trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền quyền thu tiền Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt, kết việc bán hàn thực trở thành vấn đề sơng cịn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại, mặt phản ánh chất lượng hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp, mặt khác dó sở đánh giá trình sản xuất bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quản lý kinh tế có ý nghĩa vơ quan trọng Đây q trình kế tốn viên hạch tốn tất nghiệp vụ bán hàng, nghiệp vụ kế toán liên quan phát sinh kỳ vào sổ sách kế tốn thích hợp nhằm xác định kết kinh doanh từ hoạt động bán hàng b Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh Vì để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để tiến hàng sản xuất, chế tạo sản phẩm, mua loại vật tư hàng hóa để thực loại lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Thơng qua q trình trao đổi, bán hàng sản phẩm, hàng hóa cơng việc lao vụ dịch vụ hoàn thành, Doanh nghiệp thu tiền theo giá bán doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán sản phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ dịch vụ.Sau trình hoạt động, Doanh Nghiệp xác định đƣợc kết hoạt động sở so sánh doanh thu bán hàng chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp Thơng qua hoạt động bán hàng thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao suất lao động, cung cấp nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội, góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Mặt khác thông qua hoạt động bán hàng nhằm giải quan hệ hàng hóa- tiền tệ tiền đề cân đối tiền hàng lưu thơng Khơng cịn đảm bảo cân đối ngành khu vực kinh tế Đối với doanh nghiệp bán hàng điều kiện để sản xuất phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn tăng lợi nhuân doanh nghiệp Bán hàng tiền đề cho việc xác định kết hoạt độngkinh doanh ▪ 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng, loại dịch vụ định Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý tiêu quản lý doanh thu, quản lú khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản tốn cơng nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ…Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xác định kết kinh doanh cần bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động mặt hàng trình xuất- nhập- tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán,từng khách hàng loại sản phẩm tiêu thụ - Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng - Tính, bán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ quy định => ĐƯA THÀNH Ý: SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN ▪ 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Sự cần thiết Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác quản lý nói chung quản lý hàng hóa hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hóa thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả cua rdoanh nghiệp nhằm nâng cao lợi nhuận  Nhiệm vụ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí loại hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo Tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Nội dung Kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp a Các phương thức bán hàng Căn vào việc chuyển giao sản phẩm cho người mua - Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: Các chứng từ kế toán hoá đơn, phiếu xuất, nhập kho.… cần kịp thời hàng ngày hạch toán vào phần mềm kế toán MISA để đảm bảo việc theo dõi thường xuyên tình hình nhập – xuất – tồn sản phẩm, hàng hố, cơng nợ khách hàng Việc tránh cho công việc không bị dồn nhiều vào cuối tháng đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc để phục vụ tốt công tác quản lý tiền vốn, công tác quản lý hàng tồn kho, cho công ty 3.2.2 Sổ sách kế tốn: Cơng ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền để cập nhật kịp thời, theo dõi dịng tiền lưu thơng có doanh nghiệp Cơng ty nên sử dụng Sổ nhật ký bán hàng lập cho tháng Sổ Nhật ký bán hàng dùng để ghi tất nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền Căn vào sổ Nhật ký bán hàng để lập Sổ tài khoản liên quan TK 131, TK 511… Ví dụ: Nhật ký thu tiền NHẬT KÝ THU TIỀN Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải … 01/12/2020 … 01/12/2020 … PT0123 … Thu từ hợp đồng số … 01/12/2020 01/12/2020 PT0124 01/12/2020 01/12/2020 01/12/2020 … 01/12/2020 … Tài khoản 111 … TK đối ứng 1111 … 5111 DT nhiệt kế… 1111 5111 PT0125 Thu hoàn ứng… 1111 141 PT0126 … … … 1111 … 6422 … Số tiền 100,000,000 12,500,000 125,000 … … SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG ● Tháng năm 2020 Đơn vị tính: VNĐ Ngà y tháng Chứng từ Số Ngày Phải Diễn giải Tài khoản ghi có Sả Hàng hóa thu ghi khách sổ hàng n Thuế Dị phải nộp ch ph vụ ẩm 04/0 04/04 Xuất bán KT ESSCO chưa thu 10/0 10/04 1.200.000 120.000 1.320.0 1.200.000 120.000 00 tiền Xuất bán cty XD TM 11/0 Huy Hùng 11/04 Bnh nóng 4.200.0 3.900.000 390.000 12/0 Minh Đức 00 12/04 Xuất bán nhà máy Z151 1.320.0 1.200.000 120.000 3.000.000 300.000 00 lạnh cty 00 29/0 29/04 `` 1.320.0 Công typ XD TK Phúc Thọ 3.000.0 00 GTGT T 67.320 61.200.000 6.120.000 000 Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm2020 ● Người ghi sổ trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Kế tốn 3.2.3 Nên trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi với đối tượng khách hàng kế tốn dự phịng phải thu khó địi: Do phương thức bán hàng Cơng ty TNHH KOS cịn có trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Mặt khác, để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, để dự phịng trường hợp Cơng ty khách hàng khả tốn kế toán nên theo dõi chi tiết khoản phải thu khách hàng cách mở sổ chi tiết riêng cho khách hàng (khách hàng lâu năm khoản phải thu có giá trị lớn) để quản lý, theo dõi có biện pháp thu hồi vốn Ví dụ: TK 131 – ĐLST: Phải thu khách hàng - Điện lực Sơn Tây TK 131 – CKĐ1: Phải thu khách hàng - Cơ Khí điện TK 131 – MĐUC: Phải thu khách hàng - Công ty cổ phẩm Minh Đức Vì Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn trích lập dự phịng phải thu khó địi thì: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm `` + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 159 “Dự phòng phải thu khó địi” TK Ví dụ: Giả sử Cơng ty TNHH Phú Thịnh nợ Công ty số tiền 10.000.000 (VNĐ) hạn toán năm Trường hợp Công ty hạch tốn khoản dự phịng sau:(Trường hợp Cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi trước đó) Nợ TK 642.2: 5.000.000 (=10.000.000 x 50%) Có TK 139: 5.000.000 Tới năm mà Công ty TNHH Phú Thịnh chưa toán tức hạn tốn năm Cơng ty lập dự phịng là: 10.000.000 x 70% = 7.000.000 (VNĐ) Tuy nhiên, Công ty KOS trích trước 5.000.000 (VNĐ) nên số lập dự phịng thêm là: Nợ TK 642: 2.000.000 Có TK 139: 2.000.000 Như việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi xử lý hạch tốn giúp Công ty đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Từ việc xác định kết tiêu thụ xác đồng thời Cơng ty có biện pháp ứng phó kịp thời, chủ động khó khăn tài việc thu hồi chậm khoản nợ gây - Nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để xác định kết tiêu thụ mặt hàng: Do mặt hàng việc kinh doanh Cơng ty KOS đa dạng, có tính chất khác nên việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN nên theo nhóm hàng hóa khác theo ý kiến phân nhóm hàng hóa nêu Vì thế, phương án đề xuất tính chi phí bán hàng chi phí QLDN phân bổ theo doanh số bán hàng tháng q Ví dụ: Trong tháng 4, Cơng ty bán 20.000.000 (VNĐ) sơn Dulex loại A hộp lớn mã màu 11221 – 11230.Tổng doanh số bán hàng mặt hàng sơn tháng 70.000.000 (VNĐ) Chi phí bán hàng tháng cần phân bổ 9.000.000 (VNĐ) Chi phí QLDN tháng cần phân bổ 14.000.000 (VNĐ) Vậy ta có: Tỷ lệ doanh số bán hàng mặt hàng sơn Dulex loại A hộp lớn (mã màu 11221 - 11230) là: 20.000.000/70.000.000 = 0,285714 Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm hàng là: 9.000.000 x 0,285714 =2.571.429 đ Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng là: 14.000.000 x 0,285714 = 4.000.000 đ 3.2.4 Nên xây dựng doanh sách hệ thống sản phẩm theo chủng loại: Do đặc thù cơng ty KOS vừa gia cơng khí sản phẩm kim loại nhơm, sắt, kính ơtơ loại, vừa kinh doanh, làm đại lý phân phối cho nhiều hãng chuyên nội thất, gia dụng xây dựng cơng trình sơn lót, sơn cơng trình, sàn gỗ cơng nghiệp, cửa loại cửa đi, cửa sổ, cửa cuốn, loại bình tắm, bồn tắm thơng minh,….nên sản phẩm, hàng hố cơng ty đa dạng gây khó khăn quản lý Hiện tất loại hàng hóa phân loại chưa khoa học, chưa thể rõ đặc đểm, tắc đụng loại Vì theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty sử dụng Sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa sư dụng, theo đơn nhóm, loại, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic, hợp lý Mỗi loại, nhóm hnagf hóa quy điịnh mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh bị nhầm lẫn, thiếu sót iups việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn Việc ghi chép kế toán thuận tiện tránh sai sót nhầm lẫn, việc quản lý cơng ty chặt chẽ thống khoa học Để đảm bảo phản ánh chức cơng dụng ừng loại hàng hóa cơng ty nên sử dung tiểu tài khoản sau q trình hạch tốn hàng hóa: * TK 1561-A: “ Nhiệt kế” * TK 1561_-B “ Nhiệt kế cầm tay Kaisiman KSM-100” * TK 1561- C “Nhiệt kế đầu tròn Samsung SDI-2003” Việc mở thêm tiểu tài khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại hàng hóa kho học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót đồng thời phản ánh theo quy định nhà nước Để lập sổ danh điểm hàng hóa điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ, khơng trùng lặp , có dự trữ để bổ sung hàng hóa chưa có Cơng ty xây dựng mã dữa vào đặc điểm sau: + Dựa vào nhóm hàng hóa + Dựa vào loại hàng hóa nhóm + Dựa vào quy cách hàng hóa thứ Trong nhóm hàng hóa sử dụng chữ để chi tiết cho loại hàng hóa giúp cho việc theo dõi dễ dàng Trên sở đó, việc quản lý hàng hóa tiến hành cách khoa học chặt ché Ví dụ: TK 1561-A “ Nhiệt kế: * TK 1561_-B “ Nhiệt kế cầm tay Kaisiman KSM-100” * TK 1561- C “Nhiệt kế đầu tròn Samsung SDI-2003” TK 1561-B: Máy laser TK1561-B1: Máy laser Kaisiman 100 TK 1561-B2: Máy laser YSM 110 TK 1561-B3: Máy laser CATER 100 Theo em để tiện theo dõi quản lý hàng hóa cơng ty nên lập sổ danh điểm hàng hóa sau : Nhóm hàng Danh điểm hàng hóa 1561-A 1561- A1 Tên nhãn hiệu quy Đơn vị cách hàng hóa tính Nhiệt kế Chiếc Nhiệt kế cầm tay Chiếc Ghi 1561- A2 Kaisiman KSM-100 Nhiệt kế đầu tròn Chiếc 1561- A3 Samsung SDI-2003 Nhiệt kế cầm tay Chiếc Lejiang YJ -125 1561-B 1561-B1 Máy laser Chiếc Máy laser Kaisiman Chiếc 1561-B2 1561-B3 100 Máy laser YSM 110 Máy laser CATER 100 Chiếc Chiếc 3.2.4 Công ty cần phải đôn đốc công nợ tốt hơn: Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Định kỳ, cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ giá trị khoản nợ thời hạn toán, tránh xảy khoản nợ phải thu rơi vào tình trạng nợ khó địi Như vậy, cơng ty ln kiểm sốt cách dễ dàng khoản đến hạn để có biện pháp nhắc nhở, đôn đốc khách hàng trả nợ hạn Đồng thời, phân loại nợ để có biện pháp quản lý phù hợp - Đối với khoản nợ đến hạn: Khi khoản nợ hạn, cần theo dõi liên tục đặc biệt theo dõi tình hình tài khả tốn khách hàng Đến đến hạn tốn, cơng ty cần có biện pháp đốc thu: Thơng báo nợ đến hạn cho khách hàng, chuẩn bị giấy tờ chứng từ toán liên quan, thực kịp thời thủ tục toán để rút ngắn thời gian chủ động toán - Đối với khoản nợ hạn tốn, cơng ty phải tiến hành phân tích rõ ngun nhân khách hàng khơng tốn hạn, khách quan hay chủ quan (nếu nguyên nhân khách quan cơng ty gia hạn thêm) Từ đó, tuỳ theo mức độ thời gian khoản nợ để áp dụng biện pháp phù hợp: + Nếu khoản nợ hạn phát sinh, công ty cần áp dụng biện pháp mềm mỏng, có tính chất đề nghị, u cầu thơng qua việc gửi thư hay điện thoại + Nếu sau thời gian không tiến chuyển, công ty cần áp dụng biện pháp cứng rắn hơn, cử người trực tiếp tới khách hàng nợ lớn, đưa sở pháp lý buộc khách hàng trả nợ + Nếu nỗ lực thông thường không mang lại kết cơng ty phải u cầu đệ đơn đến án kinh tế xem xét, can thiệp Tuy nhiên, biện pháp mà công ty đưa phải vừa có lý, vừa có tình, khơng dùng biện pháp tiêu cực không pháp luật, gây tai tiếng xấu làm uy tín cho cơng ty 3.2.5 Nên có sách để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm: + Công ty KOS cần trọng nghiên cứu thị trường cách chặt chẽ Công ty nên thu thập thông tin thị trường chủng loại sản phẩm, hàng hố mà cơng ty kinh doanh, thu thập ý kiến khách hàng nhận xét cơng ty mặt chất lượng hàng hố, sản phẩm, dịch vụ sau bán hàng công ty…Để cơng ty có nhìn tổng thể nhu cầu thị yếu người tiêu dùng, từ cơng ty có phương thức, giải pháp cải tiến tốt hơn, nâng cao doanh số + Công ty cần có hình thức bán hàng riêng áp dụng cho khách hàng lâu năm để tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng chiết khấu với khách hàng lâu năm, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, thường xuyên khuyến mại thêm cho khách hàng mua với số lượng lớn, thường xuyên quan tâm đến khách hàng chất lượng sản phẩm, cử đội ngũ bảo dưỡng miễn phí sản phẩm với mặt hàng có tính chất cơng nghệ cao như: bồn tắm thơng minh, bình tắm lượng mặt trời thơng minh,… + Tìm kiếm khách hàng tiền qua đội ngũ bán hàng chun nghiệp, phịng marketing, hình thức quảng cáo sản phẩm, + Với khách hàng đến với công ty đội ngũ bán hàng thân thiện, cởi mở, nhiệt tình giới thiệu, tư vấn yêu cầu sản phẩm khách hàng, chiết khấu sản phẩm để thu hút khách hàng.+ Mạnh dạn đầu tư hình thức quảng cáo truyền thơng như: phát tờ rơi, khuyến rộng rãi, quảng cáo phương tiện thơng tin đại chúng,… Trên tồn ý kiến, đề xuất em góp phần nhỏ bé việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH KOS HÀ NỘI Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để khóa luận em hồn thiện 3.2.6 Hồn thiện việc trích lập giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, tránh tốn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát hợp với giá trị thị trường thời điểm điịnh , đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Đối tượng lập dự phòng bao gồm Nguyên vật liệu cho sản xuất , sân rphaamr dở dang, chi phí dịch vụ mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực - Tài khoản sử dụng : + Tài khoản 2294 : dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nợ: + Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ phải nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dựng hết + Bù đắp giá giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có điịnh dùng số dự phịng để bù đắp só tổn thất xẩy + bù đắp phàn giá trị lập dự phòng khaorn nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có + Trích lập khoản dự phịng tổn thất tài sản thời điểm lập báo cáo Tài Số dư bên có : Số dự phịng tổn thất tài ản có cuối kỳ - Định khoản kinh tế nghiệp vụ phatsinh + Khi lập báo cáo tài , số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từu kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lẹch , ghi Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán Có TK 2294- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Khi lập bá cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế toán nhập phần chênh lệch ghi Nợ TK 2294: dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán + Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa bị hủy hết hết hạn sử dụng , phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng ghi Nợ TK 2294- dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( số bù đắp dự phòng ) Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (Nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 156 Ví dụ: Cuối năm 2020, Nhiệt kế cầm tay Lejiang YJ -100 thị trường 219.000 vnđ /chiếc Trong giá ghi sổ cơng ty 259.000 vnđ , trng kho cịn dự trữ 500 Chiếc, đố công ty cần lập dự phịng giảm giá cho hàng hóa : Mước lập dự phòng (259.000-219.000= 40.000 vnđ/ xe* 500 = 20.000.000 vđ) Kế toán định khoản L Nợ TK 632: 20.000.000 vnđ Có TK 2294: 20.000.000 vnđ 3.3 Kiến nghị Để thực kiến nghị, giải pháp đề có tính khả thi cao thực tiễn vai trị Ban giám đốc Cơng ty, phận kế tốn cơng ty sách, hành lang pháp lý quản lý Nhà Nước có ý nghĩa quan trọng 3.3.6 Đối với ban giám đốc Công ty Ban giám đốc cần lên kế hoạch cụ thể thời gian cụ thể, phương án để tìm hiểu nhu cầu thị trường, kế hoạch cụ thể đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ Đồng thời lên kế hoạch để giải cơng nợ cịn tồn đọng có giải pháp để tránh công nợ tương lai Lên kế hoạch cụ thể, mục tiêu hướng tới tương lai, cho phương án hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty cách nghiêm túc, linh hoạt Lên kế hoạch để nhân viên kế toán tham gia câu lạc kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên học để nâng cao trình độ kế tốn Để thực công ty, từ Ban giám đốc công ty đến phịng ban thấp cần có phối hợp, phân cơng rõ ràng cần thiết phải có khen thưởng, phê bình kịp thời Thường xuyên tiến hành tổng kết đánh giá hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 3.3.7 Đối với phận kế tốn cơng ty Ban giám đốc phối hợp với kế tốn trưởng cơng ty nên tuyển chọn nhân viên kế tốn có lực tốt, chun môn đáp ứng nhu cầu công ty thay nhân viên kế tốn chưa, khơng đủ lực đáp ứng yêu cầu công ty Công ty nên thường xuyên cập nhật thông tin nhất, quy định kế toán, thuế,… quan quản lý Nhà nước cho đội ngũ kế toán để thực đủ yêu cầu Nhà nước Đồng thời cần phải chủ động nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Kế tốn thân kế tốn viên cơng ty Đội ngũ nhân viên kế toán nên rà soát lại tất sản phẩm bày bán sản xuất cơng ty hệ thống hóa, xây dựng danh mục sản phẩm lên phần mềm kế toán MISA 3.3.8 Đối với quan quản lý Nhà nước Công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng q trình kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung với Cơng ty TNHH KOS HÀ NỘI nói riêng Ngồi việc sản xuất kinh doanh Cơng ty phải thực nghĩa vụ đường lối sách Đảng Nhà Nước Chính thế, quan quản lý Nhà nước cần nên có hành lang pháp lý mở rộng, sách pháp luật nới rộng, Cải tiến sách Thuế (thuế GTGT, thuế TNDN, ) giảm để hoạt động doanh nghiệp vừa diễn cách tốt nhất, thích ứng với thị trường, vừa thực tốt qui định pháp luật, Nhà nước Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, năm năm kinh tế suy thoái Do vậy, quan quản lý Bộ tài nên có sách giảm thuế TNDN, GTGT để doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài Mặt khác, kinh tế thị trường nên doanh nghiệp tự kinh doanh Điều không tránh khỏi việc doanh nghiệp làm giả, làm nhái hàng hóa để thu lời bất gây thiệt hại vơ lớn với doanh nghiệp làm ăn đứng đắn, mà thiệt hại trực tiếp đến người tiêu dùng Cơ quan pháp luật cần có chế tài mạnh việc xử lý kinh tế, quy định chặt chẽ quyền kinh doanh, quyền sáng chế, nhãn hiệu kinh doanh, Thực tế thấy rằng, cịn số nghiệp vụ mà kế tốn ðịnh khoản cịn lúng túng, làm chưa tốt Vì thế, Bộ tài cần ban hành thơng tư hướng dẫn để kế tốn thực tốt cơng việc KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực hạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước địi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lại lợi nhuận để bù đắp chi phí bỏ đảm bảo tồn doanh nghiệp Để đạt mục tiêu cần phải quản lý chặt chẽ khoản mục tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thơng tin kế tốn mà kế tốn tổng hợp qua q trình hạch tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hố xác định kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hố ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, thúc đẩy ln chuyển hàng hố quay vịng nhanh, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp muốn đạt Chính vậy, hạch tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với tồn doanh nghiệp nói chung, phận kế tốn nói riêng Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty TNHH KOS Hà Nội, giúp đỡ cô, anh chị phịng kế tốn, phịng ban có liên quan với giúp đỡ, hướng dẫn cô giáo Trần Thị Ngọc HÂn em sâu tìm hiểu trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tuy nhiên, kiến thức học lớp thực tế có hạn, trình độ cịn thiếu xót nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo trường cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty để khoá luận tốt nghiệp em tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Ngọc Hân thầy cô giáo trường cơ, anh chị phịng kế tốn công ty TNHH KOS Hà Nội giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2021 Sinh viên ... Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KOS Hà Nội - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH KOS Hà Nội Là sinh viên lần đầu tiếp... BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KOS HÀ NỘI 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KOS HÀ NỘI 2.1.1 Q Trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH KOS Hà Nội 2.1.1.1 Sự hình thành... thích hợp nhằm xác định kết kinh doanh từ hoạt động bán hàng b Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh Vì để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp