Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bách Hoá Hà Nội theo phương pháp chứng từ ghi sổ

Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ

Công ty dùng phơng pháp giá thực tế đích danh nghĩa là khi lô hàng đã đợc tiêu thụ thì. Để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá cần phải thực hiện tốt khâu hạch toán ban đầu. Đó là việc lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, phục vụ cho việc ghi chép sổ sách đợc thuận lợi.

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng Phòng kinh doanh của công ty sẽ viết phiếu xuất kho hàng hoá. Hoỏ đơn GTGT ghi rừ hoỏ đơn và cú đầy đủ chữ ký của thủ trởng đơn vị, kế toán trởng, ngời mua.

Kế toán chi tiết hàng hoá ở công ty Bách Hoá Hà Nội

Căn cứ lập Thẻ kho: là các chứng từ nhập xuất kho nh Phiếu NK, Phiếu XK .ở kho, thủ kho quản lý hàng hoá về mặt hiện vật. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho hàng hoá thủ kho tiến hành lập thẻ kho, định kỳ kế toán hàng hoá và thủ kho đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiết hàng hoá. Kế toán hàng hoá vào Sổ chi tiết hàng hoá, sổ này đợc mở chi tiết cho từng mặt hàng dựng để theo dừi tỡnh hỡnh nhẫp xuất tồn kho hàng hoỏ, là cơ sở để lờn bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá.

- Cột tồn đầu kỳ: Căn cứ vào số d cuối kỳ trớc của bảng này để ghi vào cột số d của đầu kỳ này theo từng loại hàng hoá cả về số lợng và giá trị. - Cột nhập trong kỳ: Căn cứ vào số tổng cộng trên sổ chi tiết hàng hoá của từng mặt hàng để ghi vào cột này và cũng căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá để lấy số liệu xuất hàng hoá tổng cộng để ghi vào cột xuất trong kỳ.

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty

+ Bán hàng trực tiếp tại kho: : Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng thì kế toán viết phiếu xuất kho và phản ánh theo chỉ tiêu số lợng, đồng thời viết hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu cho hàng bán. Phơng thức thanh toán: Công ty áp dụng hình thức thanh toán trả ngay và trả. Đối với trả ngay có thể trả bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

Kế toỏn theo dừi khoản trả chậm trờn sổ chi tiết cụng nợ theo khỏch hàng để thu hồi các khoản trả chậm và số tiền chênh lệch đợc hởng do việc trả chậm của khách hàng. + Bán buôn : Công ty chủ yếu bán buôn qua kho theo hình thức ngời mua nhận hàng trực tiếp. + Nhận bán đại lý: Công ty nhận bán đại lý cho khách hàng, khách hàng sẽ gửi hàng sang cho công ty bán đến cuối tháng căn cứ vào số hàng bán đợc công ty sẽ tính hoa hông đại lý và viết hoá đơn GTGT về cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

+ Bán lẻ: Việc bán lẻ của Công ty đợc thực hiện tại các cửa hàng của công ty. + Bán gửi hàng: Công ty áp dụng phơng thức bán hàng gửi bán đối với khách hàng quen thuộc theo thoả thuận đã ghi trong hợp đồng giữa công ty và đơn vị khách hàng. Kế toán không viết hoá đơn GTGT cho hàng gửi bán mà chỉ ghi chép trên sổ theo dõi riêng.

Khi công ty nhận đợc giấy báo Có của ngân hàng thì kế toán sẽ ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán.

Phơng pháp hạch toán

Sau khi kiểm tra, xem xét về lợng hàng mà khách hàng có nhu cầu mua,Phòng kinh doanh tiến hành lập hoá đơn GTGT. Trớc khi nhận hàng khách hàng phải thanh toán tiền tại phòng kế và ngời lập phiếu thu tiền và nhận tiền là thũ quỹ. + Hoá đơn GTGT làm căn cứ để Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, sổ chi tiết bán hàng và dùng để ghi vào Chứng từ ghi sổ.

Căn cứ vào phiếu xuất kho thì kế toán hàng hoá vào sổ chi tiết hàng hoá, sổ này dựng để theo dừi tỡnh hỡnh xuất cả về số lợng và giỏ trị cảu hàng hoỏ. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá, số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá sẽ đựơc đối chiếu với Sổ Cái TK 156. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, kế toán công nợ lên bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với ngời mua.

Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán tiêu thụ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ này dựng để theo dừi từng thứ hàng hoỏ đó bỏn hoặc đó cung cấp đợc khỏch hàng thanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán. Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái. + Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số lợng hàng đã nhận để bán ở quầy hàng.

Hàng ngày, lập báo cáo bán hàng theo từng mặt hàng..Tiền bán hàng sẽ đợc nhân viên bán hàng nộp theo quy định cho thủ quỹ của công ty. Nhân viên thu tiền có nhiệm vụ thu tiền , viết hoá đơn cho khách hàng còn nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giao hàng. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nếu khách hàng mua nhiều thì nhân viên bán hàng sẽ lập hoá đơn GTGT trên một lần mua hàng của khách, nếu khách hàng mua lẻ tẻ thì dựa vào báo cáo bán hàng lên hoá đơn GTGT hàng bán ra.

Khi nào khách hàng nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì kế toán sẽ viết hoá đơn GTGT cho số hàng gửi bán và ghi nhận doanh thu. Công ty Bách Hoá Hà Nội có mở tài khoản tại ngân hàng công thơng và Công ty thanh toán với khách hàng theo phơng thức gửi hàng thông qua ngân hàng này.

Chi phí bán hàng

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Bách Hoá Hà Nội. - Chi phí bằng tiền khác: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, phí đào tạo cán bộ…. Hàng này, khi nhận đợc các chứng từ về chi phí quản lý doanh nghiệp, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra và vào sổ kế toán.

Tại Công ty Bách Hoá Hà Nội kế toán không sử dụng sổ chi tiết tài khoản 641,624 để theo dừi cỏc khoản chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh hàng ngày. Cuối quý kế toán tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp lại và lập chứng từ ghi sổ. Số hiệu để lập lấy từ các phiếu chi tiền mặt của Công ty trong quý tập hợp lại và cuối cùng ghi vào sổ cái tài khoản 642 - chi p hí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của Công ty trong một kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Công ty Bách Hoá Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh là rất cần thiết. Qua đó Công ty có thể tự đánh giá đợc mình đồng thời rút ra hớng đi nhằm tồn tại và phát triển.

Trong phạm vi bài viết này chỉ đề cập tới kết quả bán hàng tại Công ty Bách Hoá Hà Nội. Để hạch toán xác định kết quả kế toán sử dụng tài khoản 911 - xác định kết quả kinh doanh. Nh đã trình bày ở phần kế toán trị giá vốn hàng hoá cuối tháng kế toán thực hiện việc kết chuyển giá vốn hàng xuất bán và ghi theo bút toán.