13 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

13 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

lời mở đầu Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu hút đợc sản phẩm Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp đợc chi phí đà bỏ qúa trình sản xuất kinh doanh bảo đảm có lÃi hay không Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ chính, xác định chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trờng Mặt khác, xét góc độ vĩ mô, yếu tố sản xuất nớc ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty quản lý kinh tế Nhiệm vụ kế toán phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất, mà phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải đợc vấn đề đó, phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Côg việc mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nớc ta nói chung xí nghiệp may xuất Lạc Trung nói riêng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề, giúp đỡ tận tuỵ áo Nguyễn Vũ Việt, thời gian thực tập em đà mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xí nghiệp may xuất Lạc Trung" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận, gồm phần chính: Chơng I Lý luận kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II Tình ình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu xí nghiệp may xuất Lạc Trung Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiep may xuất Lạc Trung Với kiến thức trình độ có hạn, cha có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi khiếm khuyết đinh Kính mong thôm cảm nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè anh chị phòng kế toán để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Vũ Việt cô phòng kế toán, thầy cô môn kế toán trình học tập nghiên cứu thực chuyên đề Hà Nội, tháng 01năm 2004 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hiền Chơng I Lý luận kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kinh tế thị trờng ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phầm kinh tế thị trờng Với đối tợng sử dụng thông tin kế toán khác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò định Đối với doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ bao cÊp tríc kia, c¸c doanh nghiƯp chđ u Nhµ níc cÊp vèn, hoạt động từ khâu mua nguyên vật liệu, t liệu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm phải tuân theo hàng loạt tiêu pháp lệnh với hệ thống giá cứng nhắc Nhà nớc Hiện nay, hệ thống kế toán mang đặc trng chế kinh tế kế hoạc tồn nhiều thập kỷ trớc đà đợc thay hệ thống kế toán mới, tiếp cận bớc thích ứng với chế thị trờng Nếu làm tốt công tác kế toán tập hơp chi phí giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhận thức đắn thực trạng trình sản xuất, quản lý, cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho máy lÃnh đạo để có chiến lợc sách lợc, biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Có nh doanh nghiệp mói có đợc lợi cạnh tranh, giữ đợc uy tín thị trờng Đồng thời làm tốt công tác giúp cho doanh nghiệp có đợc kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài Đối với Nhà nớc Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp đợc làm tốt giúp cho Nhà nớc có đợc nhìn tổng thể, toàn diện đỗi voí phát triển nỊn kinh tÕ Tõ ®ã ®Ị ®êng lèi, chÝnh sách phù hợp tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Đồng thời đề biện pháp nhằm hạn chế quy mô doanh nghiệp không sản xuất mặt hàng chiến lợc lại bị thua lỗ triền miên, khả khôi phục nhằm đảm bảo cho phát triển ngày vững mạnh kinh tế Mặt khác, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hởng trực tiếp dến thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp làm ngân sách Nhà nớc bị thất thu Do vậy, Nhà nớc cần phải trọng, quan tâm đến công tác Đối với bên thứ ba Bên cạnh đối tợng nêu bên thứ ba nh ngân hàng, nhà đầu t, khách hàng quan tâm đến kết việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp NÕu s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp đợc trọng định doanh nghiệp đợc ngân hàng u tiên cho vay vốn, đợc nhà đầu t tin tởng đặc biệt chiếm đợc cảm tình khách hàng Điều có ý nghĩa lớn lao doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Tóm lại: Trong kinh tế thị trờng, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến quyền lợi doanh nghiệp bên liên quan Do vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác theo chế độ Nhà nớc quy định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Nội dung chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp, nhng ®Ĩ phơc vơ cho qu¶n lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp sản xuất hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, quản lý Về mặt lợng, độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào yếu tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất ®· chi mét thêi kú nhÊt ®Þnh - Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị lao động đà lÃng phí Điều cho phép khẳng định điều kiện giá thị trờng thờng xuyên biến động việc đánh giá xác chi phí sản xuất tất yếu khách quan mà vấn đề cần đợc coi trọng để phù hợp với giá thị trờng, tạo điều kiện giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn theo yêu cầu chế độ quản lý kinh tế 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xt cđa doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i cã néi dung, công dung, mục đích sử dụng khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức chủ yếu sau: 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung kinh tế, tính chất đợc xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh đâu, mục đích, công dụng nh VỊ thùc chÊt th× chØ cã ba u tè chi phÝ: Chi phÝ vỊ søc lao ®éng, chi phÝ vỊ đối tợng lao động chi phí t liệu lao động Tuy nhiên để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể hơn, yếu tố chi phí đợc chi tiết hoá theo nội dung kinh tÕ thĨ cđa chóng Toµn bé chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành u tè chi phÝ sau: - Chi phÝ vỊ nguyªn vật liệu: Bao gồm toàn loại nguyên vật liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà dùng cho sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cán công nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bé sè tiỊn trÝch khÊu hao TSC§ sư dơng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí tiền yếu tố chi phí nêu dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân chia thành khoản mục chi phí Những chi phí có mục đích, công dụng hoạt động sản xuất đợc xếp vào khoản chi phí, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Do cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản ục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khảon mục chi phÝ nh sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, không tính vào nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí tiền lơng, tiền công, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định - Chi phí sản xuất chung: Là nững chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội, tổ sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp đà nêu Trong chi phí sản xuất chung lại bao gồm điều khoản nh sau: + Chi phí nhân viên (Phân xởng, tổ, đội sản xuất): Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xởng, tổ, đội bao gồm: Chi phí tiền công, tiền lơng, khoản phụ cấp, BHXH, Phải trả tính cho nhân viên phân xởng gồm quản đốc, phó quản đốc, nhân viên kế toán thống kê, công nhân sửa chữa tu, + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu sản xuất dùng chung cho phân xởng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ + Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất, xuất dùng cho phân xởng nh khuôn mẫu đúc, gá lắp, dụng cụ cầm tay + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí TSCĐ thuộc phận sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí ao vụ, dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh chi phí điện, nớc, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí tiền khoản chi phí đà nêu phục vụ cho hoạt động sản xuất phân xởng, phận sản xuất nh chi phí tiếp khác, hội nghị 1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với tổng khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm loại: - CHi phí khả biến (biến phí): Là khoản chi phí mặt tổng số tỷ l ệ với thay đổi khối lợng hoạt động Xét mối quan hệ khối lợng hoạt động chi phí khả biến chia thành loại: + Biến phí tỷ lệ: Là loại biến phÝ vỊ mỈt tỉng sè cã quan hƯ tû lƯ thuận với khối lợng hoạt động, biến phí đơn vị không thay đổi + Toàn chi phí khả biến mặt tổng số có tốc độ tăng nhanh tốc độ tăng khối lợng hoạt động, biến phí đơn vị tăng lên, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động tăng lên + Toàn chi phí khả biến (định phí): Là khoản chi phí mà tổng số không thay đổi khối lợng hoạt động Trong doanh nghiệp, cần phân biệt định phí sau: + Định phí tuyệt đối: Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đỏi khối lợng hoạt động, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động giảm nh: Khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng, trăng lơng theo thời gian + Định phí tơng đối: Là loại chi phí mà khối lợng sản phẩm sản xuất không phỉa nhân tố trực tiếp ảnh hởng đến độ lớn loại chi phí này, mà quy mô sản xuất cần thiết phai thay đổi khả năng; lực sản xuất, ảnh hởng đến khoản chi phí + Định phí bắt buộc: Là loại định phí thay đổi cách nhanh chóng liên quan đến cấu trúc doanh nghiệp nh: TSCĐ + Định phí tuỳ ý: Là định phí thay đổi nhanh chóng định nhà quản trị doanh nghiệp 1.2.2.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp với việc sản xuất ột loại sản phẩm, nhiều công việc định - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc 1.2.2.5 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố cấu thành nh nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng nh chi phí sản xuất chung Ngoài cách phân loại nh trên, chi phí sản xuất đợc phân loại theo mối quan hệ chi phí với khoản mục BCTC, phân loại chi phí theo thẩm quyền định 1.3 Tổ chức kế toán chí phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất nh phân xởng, đội, tổ, trại, với sản phẩm đợc sản xuất Nh thực chất việc xác định đối tợng kế táon chi phí sản xuất việc xác định nơi phát sinh chi phí sản xuất nơi gánh chịu chi phí sản xuất làm sở để tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Việc xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ thực đợc tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm (kế toán quản trị) hay tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp (kế toán tài chính) Phạm vi tập hợp chi phí sản xuất theo nội dung sau: + Nơi phát sinh chi phí sản xuất: phân xởng, đội, trại sản xuất phận chức năng, giai đoạn công nghệ + Nơi gánh chịu chi phí sản xuất: sản phẩm, công việc lao vụ, phận chi tiết sản phẩm, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Muốn xác định đợc đối tợng kế toán, tập hợp chi phí sản xuất phù hợp phải dựa vào sau: 1.3.1.1- Đặc điểm, cấu tổ chức doanh nghiƯp NÕu doanh nghiƯp tỉ chøc s¶n xt theo kiĨu sản xuất khối lợng lớn, cố định, chu kỳ lặp lặp lại, có sản phẩm dở dang sản phẩm hoàn thành xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm Nếu doanh nghiệp sản xuất hàng loạt loại hàng hoá sản xuất theo đơn đặt hàng (nếu đơn đặt hàng loại hàng) đối tợng tập hợp chi phí sản xuất loại hàng hay đặt hàng Còn sản xuất đơn (ví dụ: xây dựng) xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm đơn hay mục 1.3.1.2- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Nếu doanh nghiệp sản xuất theo kiểu quy trình công nghệ giản đơn, không chia thành giai đoạn công nghệ, sản xuất loại sản phẩm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ Nếu quy trình công nghệ đợc chia thành nhiều giai đoạn với kiểu chế biến liên tục, đối tợng tập hợp chi phí giai đoạn công nghệ Còn với kiểu song song, đối tợng tập hợp chi phí phận chi tiết sản phẩm 1.3.1.3 Căn vào đặc điểm công dụng chi phí Trong trình sản xuất có phát sinh chi phí, có chi phí trực tiếp có chi phí chung, chi phÝ trùc tiÕp cã thĨ tËp hỵp trùc tiÕp cho loại sản phẩm, chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm phải tập hợp, phân bổ theo tiêu thức phân loại Căn vào đặc điểm, công dụng chi phí lựa chọn ®ỵc ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ phï hỵp 1.3.1.4 Căn vào đối tợng tính giá thành Mỗi ngành nghề khác nhau, doanh nghiệp khác đối tợng tập hợp chi phí khác Nhng mục tiêu chung tất xác định đợc giá thành sản xuất Do muốn tính đợc giá thành đối tợng nào, đối tợng tập hợp chi phí phải có liên quan đối tợng 10 65 Bảng số 15 Xí nghiệp may Lạc Trung Trích sổ TK 621 CPNVLTT Quý III/2003 Số d đầu quý Nợ Có STT Ghi có TK đối ứng vói Nợ TK Quý III TK 152.1 2.071.686.540 TK 152.2 ……… ……… 820.883.420 ……… ……… Céng PS Nỵ 3.363.651.983 Céng PS Cã 3.363.651.983 D ci q – d nỵ D ci q – d nợ 66 Bảng số 15 Xí nghiệp may Lạc Trung TrÝch sỉ c¸i TK 622 – CPncTT Q III/2003 Số d đầu quý Nợ Có STT Ghi có TK đối ứng vói Nợ TK Quý III TK 334 9.060.976.625 TK 338.2 181.219.532 TK 338.3 1.359.146.491 TK 338.4 181.219.532 Céng PS Nỵ 10.780.562.180 Céng PS Cã 10.780.562.180 D ci q – d nỵ D cuối quý d nợ 67 Bảng số 15 Xí nghiệp may Lạc Trung Trích sổ TK 627 CPsxc Quý III/2003 Số d đầu quý Nợ Có STT Ghi có TK đối ứng vói Nợ TK Quý III TK 111, 112 750.254.194 TK 152.3 ……… ……… 137.877.837 ……… ……… Céng PS Nỵ 3.990.510.765 Céng PS Cã 3.990.510.765 D ci q – d nỵ D cuối quý d nợ 68 Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm ë xÝ nghiƯp may xt khÈu l¹c trung 3.1 nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiƯp 3.1.1 NhËn xÐt chung Qua mét thêi gian t×m hiểu thực tập Xí nghiệp, em they nhìn chung công tác kế toán đợc thực tơng đối chặt chẽ, đội ngũ kế toán viên có đầy đủ lực chuyên môn, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán đợc xếp phù hợp với yêu cầu công việc trình độ ngời đà đảm bảo xử lý, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, xác Việc lựa chọn hình thức kế toán NKCT Xí nghiệp phù hợp quy mô Xí nghiệp, nghiệp vụ phát sinh nhiều phức tạp Với hình thức sổ này, phần hành kế toán có sổ riêng để theo dõi hàng ngày Điều tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc phân công, công việc hạch toán đợc kịp thời Do công tác hạch toán đợc kịp thời Do công tác hạch toán đợc tiến hành nề nếp chế độ Mặc dù thời gian qua cã sù ®ỉi míi hƯ thèng chÕ ®é kÕ toán doanh nghiệp nhng Xí nghiệp đà nhanh chóng tiếp thu vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tế Hệ thống sổ sách đợc mở nhìn chung theo quy định nên công tác kế toán đợc tiến hành trôi chảy 3.1.2 Nhận xét cụ thể công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Trong cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, ban lÃnh đạo Xí nghiệp đà nhanh chóng nhận thức đợc tầm quan trọng việc kiểm soát chi phí, hạ thấp tối đa giá thành sản phẩm Vì việc tổ choc tốt kế toán tập hợp 69 chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm biện pháp quản lý kinh tế đợc Xí nghiệp quan tâm * Ưu điểm Với nhận thức đắn nên kết đà đạt đợc nh kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm có số u điểm: Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành hợp lý đặc điểm sản xuất Xí nghiệp sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục nên tổ chức quy trình khép kín Xí nghiệp Mỗi loại sản phẩm (quần, áo) mà Xí nghiệp sản xuất lại có kích cỡ, mẫu mÃ, quy cách khác Do vậy, việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí phân xởng sản xuất đối tợng tính giá thành loại sản phẩm (mà hàng) hoàn toàn xác Việc quản lý, theo dõi tình hình sử dụng nguyên liệu chính: Xí nghiệp đà sử dụng phơng pháp hạch toán bàn căt để theo dõi tình hình tiêu hao nguyên liệu phân xởng Phơng pháp theo dõi xác, tỷ mỷ số nguyên liệu tiêu hao Đồng thời lại có chế độ thởng phạt nghiêm minh viƯc sư dơng tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ NVL luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí Bên cạnh thành đạt đợc công tác kế toán Xí nghiệp không trể tránh khỏi khó khăn, tồn định Những tồn nghiêm trọng, nhng Xí nghiệp nghiên cứu để hoàn thiện thêm công tác kế toán cung cấp thông tin hữu hiệu cho công tác quản lý Xí nghiệp nói chung * Một số hạn chế Thứ nhất: Cách xác định CPNVLTT Nh đà biết, CPNVLTT sản phẩm có chi phÝ lµm thđ tơc nhËn hµng, vËn chun, bèc dỡ, lu kho, lu bÃi Các chi phí đợc tính toàn vào CPSX kỳ theo số vải xuất kho, số NVL tồn kho để sản xuất kỳ sau không chịu chi phí này, từ xác định CPSX đơn vị 70 sản phẩm Cách xác định nh không phản ánh CPNVLTT cho đơn vị sản phẩm, dẫn đến giá thành sản phẩm tính đợc không xác Thứ hai: Việc xác đinh chi phí tiền lơng phân xëng may HiƯn nay, q l¬ng cđa XÝ nghiƯp may Lạc Trung đợc trích theo tỷ lệ phần trăm doanh thu, có nghĩa chi phí tiền lơng tính cho sản phẩm hoàn thành nhập kho Sau quỹ lơng đợc phân bổ cho phận theo tỷ lệ đà quy định Tiền lơng công nhân đợc tính sở tiền lơng bình quân công nhân số sản phẩm ngời công nhân làm Cách tính lơng tính toán xác chi phí tiền lơng sản phẩm hoàn thành nhng lại không phản ánh hao phí lao động mà ngời công nhân đà bỏ Vì sản xuất có sản phẩm dở dang cuối kỳ ngời lao động đà hoàn thành đợc số công đoạn trình sản xuất nhng lại không đợc tính lơng Thứ ba: Phơng pháp tình KH TSCĐ TSCĐ tăng, giảm quý Hiện nay, Xí nghiệp áp dụng nguyên tắc làm tròn quý để tính KH TSCĐ Nghĩa là, TSCĐ tăng quý quý sau bắt đầu trích khấu hao, TSCĐ giảm quý quý sau bắt đầu trích khấu hao Nguyên tắc phù hợp với TSCĐ tăng, giảm vào tháng cuối quý Còn TSCĐ tăng, giảm tháng thứ thứ hai quý TS đà bị hao mòn nhng cha đợc tính vào chi phí không tham gia vào trình sản xuất nhng đợc tình vào chi phí Thứ t: Cách phân bổ chi phí dịch vụ mua cho đối tợng chịu chi phí: Dịch vụ mua Xí nghiệp may Lạc Trung điện Xí nghiệp đà phân bổ chi phí cho phân xởng sản xuất thoe tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Việc phân bổ nh không hợp lý có trờng hợp phân xởng có nhiều sản phẩm có đơn giá gia công cao (dẫn đến quỹ lơng cao) nhng may không nhiều (thời gian chạy máy thấp phân xởng khác) Việc phân bổ chi phí dịch vụ mua nh làm cho giá thành sản phẩm xác định đợc không xác 71 3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phÈm ë XÝ nghiƯp may l¹c trung Trong nỊn kinh tế thị trờng, kế toán tập hợp CPSX tính giá thành doanh nghiệp vô quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến quyền lợi doanh nghiệp bên liên quan Do vậy, việc tổ chức tốt nh hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết Muốn làm tốt công tác doanh nghiệp phải đáp ứng đợc yêu cầu Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải tuân thủ chế độ Nhà nớc Sở dĩ có yêu cầu Nhà nớc ngời quản lý kinh tế Tuy nhiêu lĩnh vực nào, ngành nghề Nhà nớc can thiệp trực tiếp vào đợc Chính vậy, Nhà nớc quản lý tầm vĩ mô có nghĩa Nhà nớc đề quy tắc, chế ®é, chn mùc ®Ĩ doanh nghiƯp dùa vµo ®ã mµ thực Nói cách khác kim nam, thớc đo cho hoạt động doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải theo chế độ Nhà nớc không doanh nghiệp lợi dụng, tìm khe hở để thực hành vi sai trái nh: trốn thuế, Mỗi doanh nghiệp hoạt động, kinh doanh ngành nghề khác có đặc điểm khác bị chi phối điều kiện khác Vì vậy, cách tập hợp chi phí tính giá thành khác Có thể doanh nghiệp đối tợng tập hợp chi phí loại sản phẩm, công việc nhng doanh nghiệp khác lại khác Do vậy, phải vào đặc điểm doanh nghiệp để đề đợc biện pháp phù hợp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành Có thể nói thông tin chi phí giá thành quan trọng doanh nghiệp Nó sở để giúp nhà quản lý đề đợc biện pháp, đờng lối cho phù hợp nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Vì thông tin cần phải linh hoạt, nhanh chóng thích hợp với định cụ thĨ Kh«ng chØ cã vËy, th«ng tin vỊ chi phÝ giá thành sở để lập BCTC, để quan thuế vào mà tính số thuế doanh nghiệp phải nộp, 72 Yêu cầu cuối đặt cho doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí, làm để tiết kiệm chi phí bỏ Chỉ có nh doanh nghiệp có lÃi ngợc lại bị lỗ Nh ta đà biết giá thành tiêu chất lợng quan trọng doanh nghiệp sản xuất nh toàn kinh tế quốc dân Giá thành sản phẩm giảm hay tăng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sử dụng lÃng phí hay tiết kiệm LĐXH Nói cách khác phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật t, lao động, tiền vốn doanh nghiệp Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí phải dựa sở thực tế phải đảm bảo tính khả thi giảm chi phí đến mức độ đợc 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may Lạc Trung Trên sở tồn công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đà đề cập đây, em xin mạnh dạn ®Ị xt mét sè ý kiÕn ®Ĩ ngµy cµng hoµn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng ý kiến thứ nhất: Thay đổi cách xác định CPNVLTT Xí nghiệp nên thay đổi cách xác định CPNVLTT cách phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho toàn số vải nhập kho kỳ Sau tính đợc chi phí vËn chun, bèc dì… cho sè v¶i xt kú tồn cuối kỳ Việc tính giá trị hàng xuất kho bốn phơng pháp: phơng pháp tính theo giá đích danh, phơng pháp bình quân gia qun, nhËp tríc – xt tríc, nhËp sau – xuất trớc Trong em thấy phơng pháp bình quân gia quyền phù hợp vói tình hình thực tế Xí nghiệp Vì theo phơng pháp việc tính toán vừa đơn giản, loại vật liệu, CCDC Xí nghiệp tự bỏ tiền mua dùng cho sản xuất Xí nghiệp áp dụng phơng pháp để tính giá hàng tồn kho Với phơng pháp này, CPNVLTT để sản xuất sản phẩm M2237 đợc xác định lại nh sau: + Chi phÝ vËn chun, bèc dì tÝnh cho mÐt vải nhập kho là: = 659,35 (đồng/mét) 73 + CPNVLTT để may hàng gia công HABITEX PX1 là: 659,35 x 17.780,55 = 11.723.606 ® + CPNVLTT ®Ĩ may sản phẩm M2237 PX1 là: 659 x 2.750,86 = 1.813.780 đ Nh vậy, CPNVLTT (giá thành) sản phẩm M2237 giảm xuống = 1.369,93 (đồng/áo) ý kiến thứ hai: Để xác định xác phần giá trị TSCĐ bị hao mon tính vào chi phí Xí nghiệp nên áp dụng nguyên tắc khấu hao làm tròn tháng để tính mức khấu hao kỳ cách tính toán nh sau: = + Trong ®ã: = + = = =2x =1x ý kiến thứ ba: Xí nghiệp nên hạch toán riêng chi phí nhân viên quản lý phân xởng sản xuất phụ vào TK 627.1 (PX sản xuất phụ) Vì thực tế Xí nghiệp hoàn toàn xác định riêng đợc chi phí nhân viên quản lày CPNVLTT PX Vì thế, việc hạch toán nh giuúp ích nhiều việc quản lý chi phí sản xuất đồng thời đảm bảo việc hạch toán phản ánh đắn nội dung chất nghiệp vụ kinh tế ý kiến thứ t: Để tính toán xác chi phí dịch vụ mua phân xởng sản xuất, từ xác định đợc giá thành sản phẩm, Xí nghiệp nên trang bị đồng hồ đo điện cho phận Hoặc trớc mắt cha làm đợc điều Xí nghiệp nên chọn tiêu thức khác phù hợp để phân bổ chi phí nh số máy làm việc chẳng hạn ý kiến thứ năm: Về việc sử dụng sổ kế toán: 74 + Bảng phân bổ số 2: CPNVLTT phân xởng may đợc thể Bảng toán nguyên liệu cắt, bảng để ghi vào Bảng kê số Còn ghi Bảng phân bổ số CPNVLTT phân xởng sản xuất phơ, chi phÝ vËt liƯu, CCDC dïng chung ë c¸c xí nghiệp, phân xởng Để tiện cho việc kiểm tra, theo dõi ghi sổ, kế toán nên đa CPNVLTT phân xởng may vào Bảng phân bổ số Nh vậy, bảng đợc lập theo mẫu sau 75 Bảng số 16 Bảng phân bổ số Đối tỵng SD TK 152.1 TK 152.2 TK 152.3 TK 152.4 TK 152.6 TK 153 Ghi cã TK TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 Céng + B¶ng phân bổ KH TSCĐ lập theo mẫu biểu Xí nghiệp phản ánh đợc KH TSCĐ phân bổ cho đối tợng chịu chi phí, đợc số khấu hao tăng, giảm kỳ TSCĐ tăng, giảm có nguyên giá thời gian sử dụng Do vậy, Xí nghiệp nên lập Bảng tính phân bổ KH TSCĐ theo biểu mẫu mà chế độ kế toán quy định + Bảng kê số Bảng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng, nhng nhìn vào Bảng kê số Xí nghiệp ta biết đợc toàn chi phí phát sinh nhóm phân xởng may mặc, PX sản xuất phụ mà biết đợc chi phí sản xuất phân xởng may Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành, Bảng kê số Xí nghiệp nên ghi chi tiÕt cho tõng ph©n xëng may ý kiÕn thø sáu: Để phục cho yêu cầu kế toán quản trị Xí nghiệp nên phân loại chi phí mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo cách phân loại chi phí sản xuất Xí nghiệp đợc chia thành lại: chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Để phân loại chi phí theo cách này, kế toán nên dựa vào đặc điểm chi phí sản xuất, từ xác định rõ đâu biến phí, đâu định phí, tránh nhầm lẫn Việc phân biệt định phí biến phí giúp nhà quản trị xác định đắn phơng hớng để nâng cao hiệu chi phí ý kiến thứ bảy: 76 Một vấn đề gây ảnh hởng tới hiệu công tác kế toán Xí nghiệp khối lợng công việc lớn Với đội ngũ cán đợc tinh giảm nhng phải đảm nhận đầy đủ phần việc Thêm vào đó, hình thức Nhật ký chứng từ đòi hỏi hệ thống sổ sách, chứng từ phải đợc tổ chức công phu, việc ghi, chép yêu cầu quỹ thời gian lớn Thực tế trở nên sức với đội ngũ nhân viên phòng kế toán, ảnh hởng tới khả cung cấp thông tin phận Giải pháp sử dụng máy vi tính đa nhằm giảm nhẹ khối lợng công việc cho nhân viên phòng kế toán Xí nghiệp Ngày nay, việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán trở nên phổ biến doanh nghiệp nớc ta, đặc biệt doanh nghiệp lớn Mặc dù giai đoạn ban đầu nhng máy vi tính đà chứng tỏ u Đó số liệu rõ ràng, xác đợc đa cách nhanh chóng có yêu cầu Với máy vi tính, kế toán viên đợc giải phóng khỏi công việc ghi chép, tính toán sổ sách để thực công việc khác cần thiết Những u điểm máy vi tính vừa nêu điều mà kế toán Xí nghiệp may Lạc Trung nên tiến hành bớc Kết luận 77 Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải đợc cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế thị trờng Chi phí sản xuất tiêu kinh tế tổng hợp, việc hạch toán đầy đủ xác, đầy đủ chi phí sản xuất vấn đề mà nhà quản lý coi trọng, điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng kịp thời thông tin nội nh bên doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý sáng suốt đa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Là sinh viên đợc thực tập Xí nghiệp may Lạc Trung, sở kiến thức đà học trờng kết hợp với tìm hiểu thực tế Xí nghiệp thời gian qua, em đà sâu vào nghiên cứu đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may Lạc Trung Em mong đợc xem xét vận dụng kiến nghị luận văn vào thực tế Xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Vũ Việt, thầy, cô giáo trờng cán phòng TC KT Xí nghiệp may Lạc Trung đà tận tình hớng dẫn tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành đề tài Vì thời gian thực tập ngắn mà vận dụng lý thuyết nhà trờng vào thực tế trình, luận văn tránh khỏi đợc sai sót, hạn chế định Em xin chân thành cảm ơn! 78 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình: Kế toán tài trờng ĐHTC NXB Tài Chính Giáo trình: Kế toán quản trị trờng ĐHTC NXB Tài Chính Tài liệu: Hớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán NXB Thống Kê Tài liệu: Hệ thống kế toán doanh nghiệp NXB Tài Chính Các thông t chuẩn mực đà ban hành Một số luận văn, chuyên đề khoản trớc Một số tài liệu tạp chí khác 79 ... luận kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kinh tế thị trờng ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất giá thành sản. .. sinh chi phí sản xuất nơi gánh chịu chi phí sản xuất làm sở để tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Việc xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu kế toán chi phí sản xuất. .. chí phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Chi phí sản xuất