9 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3-2

9 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3-2

Lời nói đầu Trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp đứng trớc cạnh tranh gay gắt với nhau, cạnh tranh nớc cạnh tranh với nớc Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển không phải sản xuất ngày nhiều sản phẩm với chất lợng cao mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lợng tốt, hạ giá thành tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống công nhân viên Để đạt đợc điều điều kiện doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nớc ta, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất tồn cần xem xét giải quyết, là doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất quan trọng nghiệp xây dựng phát triển kinh tế đất nớc Với lý trên, em định chọn đề tài Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ô tô 3-2 Trong đề tài này, em đà nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ô tô 3-2 Chơng I Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trờng, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải động sáng tạo để tạo nên uy tín sức mạnh thị trờng cạnh tranh Muốn thực đợc điều bắt buộc doanh nghiệp phải tính cách giảm chi phí sản xuất tăng suất lao động Chi phí đợc hiểu cách chung nhất: Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật chất mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, năm, quí) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí bỏ để tiến hành sản xuất đợc coi chi phí sản xuất, có chi phí có tính chất sản xuất phát sinh nh chi phí tính chất sản xuất Trong chi phí sản xuất có vấn đề chi tiêu đợc phát sinh thờng xuyên, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Chi phí chi tiêu khác nhng có quan hƯ biƯn chøng víi Chi phÝ vµ chi tiêu khác mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng có cha đợc tính vào chi phí (chi nguyên vật liệu nhập kho nhng cha đợc sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí tính trớc: chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, tiền lơng nghỉ phép công nhân viên ) Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu doanh nghiệp đặc điểm tính chất vận động phơng thức vận động, phơng thức vận chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất theo yêu cầu kinh tế kỹ thuật hạch toán loại doanh nghiệp Từ phân tích cho thấy thực chất chi phí chuyển dịch vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất cấu thành sản phẩm vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Trong điều kiện hoạt động theo chế thị trờng với chất lợng sản phẩm giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu nhà sản xuất Phấn đấu hạ đợc giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thu nhập ngời lao động, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Vì việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc khởi đầu có ý nghĩa quan trọng 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tè (néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ) Theo c¸ch phân loại chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế đợc xếp chung víi mét u tè bÊt kĨ nã ph¸t sinh tõ phận nào? dùng để sản xuất sản phẩm gì? phân loại chi phí theo cách đợc chia thành u tè: - Ỹu tè nguyªn liƯu, vËt liƯu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu: động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng cho s¶n xt kinh doanh - Chi phÝ b»ng tiỊn khác: trình hoạt động sản xuất, đơn vị loại chi phí chi làm sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức Đối với kế toán sở cho việc hạch toán lập báo cáo chi phí theo khoản mục, phân tích, kiểm tra chi phí theo khoản mục 1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc xếp thành số khoản mục định có công dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành Chi phí sản xuất đợc tính nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, sản phẩm, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí tiền lơng, tiền công trích BHXH công nhân viên trực tiÕp tham gia s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Bao gồm tất chi phí vật liệu, khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quản lý phục vụ chung phạm vi phân xởng Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp đa việc vận dụng tài khoản kế toán kế toán chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại chi phÝ theo mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ víi đối tợng tập hợp chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh gồm: - Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến qui trình công nghệ sản xuất sản phÈm nh chi phÝ nguyªn vËt liªơ trùc tiÕp, chi phí nhân công sản xuất sản phẩm, khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm - Chi phí chung: chi phí vào tổ chức quản lý phục vụ sản xuất có tính chất chung Thuộc loại có chi phí quản lý phân xởng (đội, trại) sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.2.4 Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoạt động, địa điểm định kế toán vào số liệu, chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chi phí: sản phẩm, công việc, lao vụ - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp qui nạp cho đối tợng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp (dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp) 1.2.5 Phân loại chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt động Dựa vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng công viƯc hoµn thµnh Ngêi ta chia chi phÝ thµnh loại: - Chi phí khả biến (biến pháp): chi phÝ thay ®ỉi vỊ tỉng sè tØ lƯ víi sù thay đổi mức độ hoạt động Khối lợng (hay mức độ) hoạt động số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động, số km thực hiện, không phụ thuộc tơng đối vào mức độ hoàn thành kế hoạch sản lợng nh: Chi phí phân xởng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bất biến (chi phí cố định - Định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động thực Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm 1.2.6 Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh Theo chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc thực lao vụ, dịch vụ hay chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc thục lao vụ, dịch vụ hay chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: Gồm chi phí quản lý kinh doanh hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng hớng biện pháp quản lý chi phí để phấn đấu hạ thấp chi phí hạ giá thành sản phẩm Qua việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác ta biết cặn kẽ nội dung tính chất chi phí tác dụng loại trình tạo sản phẩm, mức độ phạm vi quan hệ loại chi phí trình sản xuất 1.2.7 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển Theo quan hệ chi phí giá thành, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần ®ỵc khÊu trõ tõ lỵi tøc cđa thêi kú mà chúng phát sinh Chi phí không đợc tính vào giá thành sản phẩm sản xuất Ví ụ nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí chung, lÃi suất vay, giảm giá hàng hoá, sản phẩm tồn kho Cách phân loại giúp tính giá thành sản phẩm sản xuất ra, tính thu nhập doanh nghiệp, phân biệt sản phẩm sản xuất chi phí Để quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có hiệu việc quản lý chi phí mặt lợng ta cần nắm đợc tỷ trọng khoản chi để có biện pháp điều chỉnh hợp lý Trong thực tế, loại hình sản xuất khác cấu chi phí sản xuất khác số lợng, khoản mục tỷ trọng chúng Thậm chí doanh nghiệp loại, điều kiện sản xuất khác nên kết cấu chi phí khác ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, để sản xuất mặt hàng, sản phẩm bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, loại có nội dung, tính chất kinh tế nh mục đích, công dụng khác Việc quản lý chi phí sản xuất dựa vào số liệu phản ánh tổng số chi phí sản xuất mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt, chi phí sản xuất doanh nghiệp phải đợc tập hợp tính toán theo thời kỳ định, phù hợp với thực tế tháng, quý năm Để phù hợp với yêu cầu quản lý, kiểm tra, chi phí sản xuất cần phải đợc phân loại nhằm hạch toán xác chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học có ý nghĩa quan trọng hạch toán mà tiền đề quan trọng kế hoạch hoá Kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò công tác hạch toán kế toán phát triển doanh nghiệp Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất mọt doanh nghiệp khong chi đơn giản xét đến yếu tố chi phí mà phải tính đến yếu tố giá thành Nó chi tiết hơn, trình sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất, mặt khác kết sản xuất doanh nghiệp thu đợc lợng sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Những sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành gọi chung thành phẩm cần phải tính đợc giá thành, tức chi phí bỏ để sản xuất chúng Hiểu cách chung giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành Giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan phạm vi định Do phải xem xét giá thành nhiều góc độ khác nhằm sử dụng tiêu giá thành có hiệu Giá thành toàn biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá kết tinh đơn vị sản phẩm, mang tính khách quan di chuyển giá trị t liệu sản xuất, sức lao động sản phẩm Mặt khác giá thành đại lợng tính toán sở chi phí sản xuất đà bỏ kết sản xuất đà đợc kỳ nên tiêu đợc xác định theo tiêu chuẩn định Ngoài ra, giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Phân loại giá thành sản phẩm Việc phân loại giá thành giúp cho kế toán phân tích đợc biến động giá thành chiêù hớng chúng để có phơng pháp thích hợp nhằm hạ giá thành sản phẩm Vì cần phải phân loại giá thành: có cách phân loại giá thành chủ yếu sau: 3.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: a) Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch bé phËn kÕ ho¹ch cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn đợc tiến hành trớc băts đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm; giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp b) Giá định mức Giá thành định mức giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh c Giá thành thực tế Giá thành thực tế giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải cách kinh tế - kỹ thuật - tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm sở để xác định kết qủ hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp vµ nghÜa vơ cđa doanh nghiệp nhà nớc nh đối tác liên doanh liên kết 3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: a) Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phÈm (chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng để hạch toán cho thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho) Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán mức lÃi gộp kỳ doanh nghiệp b) Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) Giá thành sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: = + + Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh lÃi (lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 4.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất (phân xởng, đội, trại) với sản phẩm đợc sản xuất Vì kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất sở thực việc tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm (kế toán quản trị) hay để tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp (kế toán tài chính) Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu ké toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng kế toán quản trị Trong kế toán tài chính, để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tổng hợp chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp, chi phí sản xuất cần đợc tập hợp theo tài khoản cấp 1, cấp tài khoản tập hợp chi phí (621,622,627) (2) 4.2 Cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, trớc hết phải vào đặc điểm ứng dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là: - Từng phân xởng, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn công nghệ toàn quy trình Tuỳ theo qui trình công nghệ sản phẩm đặc điểm sản phẩm mà kế toán tập hợp chi phí là: - Từng nhóm sản phẩm - Từng sản phẩm, theo đơn đặt hàng, hạng mục công trình - Từng phận chi tiÕt s¶n phÈm 10 Qu¶n lý xëng 85.101.225 269.878.775 Céng 85.101.225 175.220.12 KÕ to¸n ghi sỉ 94.658 650 Ngày tháng năm 2000 Kế toán trởng Căn vào cột tiền lơng bảng toán cho công nhân phân xởng để ghi vào cột TK334 mục TK622 bảng phân bổ tiền lơng BHXH từ cột TK334 ta tÝnh sè tiỊn BHXH ghi tiÕp vµo cột TK338 Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào số liệu bảng phân bổ tiền lơng BHXH (bảng 9) theo định khoản: Nợ TK6271 Có TK 334 Có TK 338 : 175.220.125 : 142.242.025 : 27.978.100 4.2.3.2 Chi phÝ nguyªn vËt liƯu (TK6272) Chi phÝ nguyªn vËt liƯu bao gåm khoản chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xởng đợc hạch toán vào TK 6272- Chi phí NVL Cuối tháng kế toán vào chứng từ có liên quan tới loại chi phí để ghi vào bảng phân bổ NVL CCDC để xuất dùng (bảng 3) cột TK 152 dòng TK627 Số liệu để vào sổ TK627- Chi phí SXC (bảng 13) theo định khoản sau: Nợ TK6272 Có TK 152 : 92.161.563 : 92.616.563 4.2.3.3 Chi phÝ dơng s¶n xuất (6273) Công cụ, dụng cụ công cụ có giá trị nhỏ phân bổ lần trực tiếp cho sản phẩm đợc hạch toán vào TK 6273 Căn vào phiếu xuất kho CCDC, chứng từ có liên quan đến, kế toán ghi vào bảng phân bổ vật liệu, CCDC (bảng 3) cột TK153 dòng TK627 Số liệu đồng thời đợc sử dụng để ghi vào sổ TK627- chi phí SXC (bảng 13) theo định khoản: Nợ TK6273 Có TK153 : 3.580.000 : 3.580.000 41 4.2.3.4 Chi phÝ khÊu hao TSC§ (6274) Chi phÝ khÊu hao TSCĐ gồm chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải, đợc hạch toán vào TK6274 - Chi phí khấu hao tài sản cố định Hàng tháng kế toán trởng vào tình hình kinh doanh để xác định tỷ lệ khấu hao hàng tháng cho đối tợng Mức khấu hao đợc xác định theo công thức: Khấu hao TSCĐ = x Mức trích khấu hao TSCĐ = Trong tháng 9, tỷ lệ khấu hao TSCĐ đợc xác định: - Nhà xởng, thiết bị văn phòng : 8% - Máy móc, thiết bị : 10% - Phơng tiện vận tải : 8% Căn vào định mức tháng 9, kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (bảng 9) Nợ TK 6274 : 14.000.000 Cã TK 214 : 14.000.000 §ång thêi ghi Nợ TK 009: 14.000.000 Bảng 11 ngang *********** Nhật ký chøng tõ sè Ghi Cã TK111 - “TiÒn mặt Tháng năm 2000 Stt 1 Ngày 621 Ghi Có TK, ghi Nợ TK 627 641 642 1.192.000 2.000.000 125.000 14/9 20/9 20/9 Cộng 8.560.000 Đà ghi sổ ngày tháng năm Cộng có TK111 1.192.000 2.000.000 125.000 8.560.000 42 Ngêi ghi sỉ (KÝ, hä tªn) Kế toán tổng hợp (Kí, họ tên) Ngày tháng năm 2000 Kế toán trởng (Kí, họ tên) Nhật ký chøng tõ sè Ghi cã TK112 Stt Chøng từ SH Diễn giải NT Ghi Có 112, Nợ TK TK627 11 17/9 Tr¶ tiỊn níc 13 17/9 Trả tiền điện thoại 14 20/9 Mua văn phßng phÈm 480.000 1.500.000 350.000 Céng 8.286.000 TK642 Céng 750.000 9.116.000 2.250.000 Ghi Cã TK112 4.2.3.5 Chi phÝ dÞch vụ mua (6277) Chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua chi phí điện, nớc, điện thoại thờng toán tiền ngân hàng tiền mặt theo cách thức tháng sau toán tiền tháng trớc Căn vào hoá đơn thu tiền kế toán dùng làm chứng từ gốc để hạch toán phân bổ cho đối tợng chịu chi phí Số liệu đợc tập hợp NKCT số (bảng 12) lấy từ phiếu chi tháng Căn vào số liệu tổng cộng ghi vào sổ TK627- Chi phí SXC, chi tiết TK6277 sản phẩm khung xe ta có định khoản: Nợ TK6277 Có TK112 : 9.116.000 : 9.116.000 4.2.3.6 Chi phÝ b»ng tiÒn mặt Chi phí khác tiền mặt bao gồm cách chi phí hội họp, tiếp khách, nghiệm thu hợp đồng đợc tập hợp phânbổ cho chi phí sản xuất chung, chi phí đợc hạch toán vào TK6278- Chi phí khác tiền mặt Từ phiếu chi tháng kế toán tập hợp lên sổ nhật ký chi tiền (bảng 13) Đồng thời kế toán vào số liệu tổng hợp để ghi vào sổ TK627 - Chi phí sản xuất chung, chi tiết cho TK6278 theo định khoản sau: Nợ TK627 Cã TK111 : 8.560.000 : 8.560.000 43 B¶ng ngang 14*********** 4.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất chung Cuối tháng kế toán vào số liệu sau: - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC (bảng 3) - Bảng phân bổ lơng, BHXH (bảng 9) - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (bảng 11) - Nhật ký chi tiền TK112 (bảng 12), TK111 (bảng 13) Kế toán tập hợp chi phí theo khoản mục phân bổ cho đối tợng tập hợp chi phí theo công thức: = x Hệ số phân bổ = Trong chi phí tiền lơng phân bổ cho sản phẩm tiền lơng cho công nhân sản xuất thể bảng phânbổ lơng BHXH (bảng 9) = = 1,0896 Sau toán cho khoản chi phí kế toán lập bảng tổng hợp phân bổ chi phí SXC cho đối tợng (bảng 15) Cuối tháng TK627 chi tiÕt tõng TK (b¶ng 12) kÕt chun sang TK154 “Chi phÝ s¶n phÈm dë dang” (b¶ng 16) B¶ng ngang 15,16 ********* Đánh giá sản phẩm làm cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang công đoạn cần thiết muốn tính đợc giá thành sản phẩm xác đầy đủ Có nhiều phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang nhng đặc điểm riêng nên công ty áp dụng phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo NVL Sản phẩm dở dang chủ yếu NVL dở dang xởng (phần đà đa vào sản xuất) Theo kỳ kế toán (tháng) sở khối lợng, giá trị NVL xuất kho khối lợng, giá trị sản phẩm hoàn thành xởng kiểm kê lập báo cáo gửi lên phòng kế toán = +- 44 Trên thực tế sản phẩm sản xuất xởng trải qua nhiều công đoạn cắt, ép, hàn Để đơn giản cách xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm cha hoàn thành đợc coi dở dang, dù đà qua số công đoạn sản xuất sản phẩm dở dang thờng so với sản phẩm hoàn thành Cuối tháng thống kê phân xởng xác định số sản phẩm dở dang vào bảng định mức NVL cho sản phẩm theo đơn hàng (bảng 17) để ớc tính sản phẩm dở dang, vào đơn giá, giá thành sản phẩm (bảng 6) để ớc tính phải trả cho công nhân sản xuất Đơn vị: Công ty ô tô 3-2 Bảng 17 Bảng định mức Tên sản phẩm: Khung xe máy Dream Đơn hàng: Hợp đồng số 12 hÃng Loncin TT Tên NVL Thép ống Định mức Đơn giá Thành tiền 42,3 ly 1,6 4500 7200đ 0,02 1500 30đ Tôn Loại Ngày tháng năm 2000 Trởng phòng kỹ thuật Căn vào bảng giá (ở bảng 5) bảng tính định mức (bảng 17) giá trị sản phẩm dở dang; tiền lơng phải trả đợc tính toán nh sau (bảng 18) Xởng sản xuất Tổng hợp sản phẩm dở dang Tháng năm 2000 Đơn vị: đồng Tên sản phẩm Khung xe máy Dream Thống kê PX Số lợng 3200 Giá trị vật t 23.040.000 Kế toán Tiền lơng Tổng 42.080.000 65.120.000 Ngày tháng năm 2000 Quản đốc PX Công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành Công ty ô tô 3-2 Căn vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất công ty kế toán đà xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phân xởng đồng thời xác định 45 đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành công đoạn cuối (sơn) Trong công thức tính giá thành, việc áp dụng phơng pháp tính nh để phù hợp với công ty quan trọng Tại công ty, kế toán chọn ppp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp) Công thức tính nh sau: = += (Sản lợng nhập kho) = Bảng 19 ngang ******** Cuối kỳ kế toán vào số liệu chi phí NVL trực tiếp (bên Nợ TK621) chi phí nhân công trực tiếp (bên Nợ TK622), chi phí SXC (bên Nợ TK627), giá trị sản phẩm dở dang đợc kết chuyển vào TK154 Chi phí sản xuất dở dang đà tâp hợp đợc tính giá thành sản phẩm (Bảng 17) 46 Chơng III Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ô tô 3-2 I Đánh giá khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ô tô 3-2 Sau thời gian thực tập Công ty ô tô 3-2, vào tìm hiểu, nghiên cứu phân tích thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nói riêng Tôi nhận thấy từ ngành thành lập đến công ty đà trải qua nhiều khó khăn nhng với nỗ lực ban giám đốc toàn thể công ty năm gần công ty đà có đổi chuyển biến rõ rệt công việc có tính chất truyền thống nh đóng ô tô để đáp ứng nhu cầu thị trờng nh tạo thêm công ăn việc làm cho công nhân viên công ty đà kí kết hợp đồng sản xuất khung xe m¸y cđa Trung Qc nh khung xe Dream, Wave sản xuất số phụ tùng nhỏ khác đại lý hÃng t nhân khác Tuy nhiều mặt chịu quản lý quan chủ quản nhng công ty đà xây dựng đợc mô hình máy kế toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, chủ động sản xuất kinh doanh đạt đợc yêu cầu uy tín lớn Tổ chức máy kế toán tổ chức nhân để thực việc thu thập xử lý cung cấp thông tin kế toán cho nhiều đối tợng kh¸c Néi dung tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n bao gồm việc xác định số lợng nhân viên cần có có yêu cầu trình độ nghề nghiệp Bộ máy quản lý công ty số lợng nhân viên hạn chế nhng phần phù hợp với hình thức hoạt động công ty Bộ phận kế toán công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, số nhân viên phòng kế toán hạn chế song phần phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ khả chuyên môn ngời đáp ứng đợc yêu cầu hoạt động công ty Nhờ tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao cho ngời giúp cho việc hạch toán kế toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý công ty Ngoài đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác nhằm nâng cao chức quản trị doanh nghiệp công tác kế toán, không vi phạm chế độ kế toán tài 47 Trên sở thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh công ty, kế toán đà áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ phù hợp với yêu cầu, qui định chung Bộ Tài chính, tạo đợc phối hợp mối quan hệ phần hành toàn hệ thống kê toán công ty Dựa vào đặc điểm phù hợp phân xởng, xí nghiệp với phòng kÕ to¸n ë bé phËn thđ kho víi kÕ to¸n tạo điều kiện cho việc tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác Ngoài ra, công ty đà xác định tầm quan träng cđa viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt hạ giá thành sản phẩm việc hạch toán chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đợc công ty mà đặc biệt phòng kế toán thực cách nghiêm túc Việc áp dụng kế toán chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình thực tế công ty đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên biến động vật t tiền vốn Hơn công ty đà lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho khoản mục chi phí cách phù hợp Trong công tác trả lơng cho cán công nhân viên Công ty ô tô 3-2, kế toán đà sử dụng hai hình thức trả lơng: Trả lơng theo thời gian phận gián tiếp sản xuất (khối nhân viên văn phòng) trả lơng theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất Với hình thức trả lơng phận gián tiếp, công ty trả lơng tỏng mức lơng trả theo ngày công (bảng chấm công) cấp bậc phụ cấp Với hình thức này, công ty đà khuyến khích nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân viên phận với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, hạn chế việc nghỉ tự gây suất lao động chung Còn hình thức trả lơng phận trực tiếp sản xuất, công ty trả lơng theo sản phẩm Điều đảm bảo đợc gắn thu nhập ngời lao động với kết lao động họ đạt đợc, tăng cờng ý thức làm việc, ý thức tiết kiệm, ý thức sử dụng máy móc Việc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty theo chế độ qui định Kế toán công ty tiến hành tổng hợp tiền lơng công nhân sản xuất phân xởng, xí nghiệp trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo tỉ lệ quy định (19%) đó: KPCĐ: 2%; BHXH: 15%; BHYT: 2% ghi vào bảng phân bổ tiền lơng KPCĐ, BHYT, BHXH 48 Đối với công tác kế toán NVL: Tỉ trọng NVL Công ty ô tô 3-2 tơng đối lớn nên việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phần lớn phụ thuộc vào tiết kiệm chi phí NVL hay không Do nhận thức đợc ảnh hởng chi phí NVL, CCDC đến việc hạch toán giá thành sản phẩm nên công ty đà quan tâm mức đến công tác quản lý NVL, CCDC từ tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL Hàng tháng phòng kế hoạch vật t xuất NVL cho phân xởng s¶n xt s¶n phÈm qua nhiỊu phiÕu xt kho, ë phân xởng có nhân viên thống kê theo dõi việc sử dụng NVL Đến cuối tháng, NVL đa vào sản xuất đợc phản ánh Báo cáo sản xuất chuyển lên phòng kế toán làm sở tính giá thành thực tế sản phẩm Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất kế toán Công ty ô tô 3-2 tập hợp theo phân xởng sản xuất Nó bao gồm chi phí: Chi phí nhân viên PX, chi phí NVL, CCDC dùng cho phân xởng để sửa chữa máy móc, thiết bị, nhà xởng kho tàng Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nớc, hội họp, tiếp khách công ty Các chi phí đợc tập hợp vào TK627 chi tiết TK cấp II: 6271, 6272, 274, 6277, 6278 Về công tác tính giá thành sản phẩm: Muốn tính giá thành sản phẩm xác đầy đủ kế toán giá thành phải đánh giá đợc sản phẩm dở dang Công ty áp dụng phơng pháp xác định sản phẩm dở dang theo NVL chính, cuối kỳ sản phẩm cha hoàn thành đợc coi s¶n phÈm dë dang Cuèi kú s¶n phÈm dë dang đợc ghi vào TK 154 Chi phí sản phẩm dở dang để xác định giá thành Kỳ tính giá thành sản phẩm công ty đợc qui định tháng, đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản trị công ty Đồng thời để nhận biết nguyên nhân khác biệt giá thành tháng (nếu có) để có biện pháp khắc phục, cung cấp thông tin cần thiết chi phí giá thành cho nhà quản lý cách kịp thời để họ đa đợc quyêt định đắn hợp lý Tóm lại công tác kế toán làm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ô tô 3-2 đà tiến hành theo qui định, linh hoạt, đảm bảo thống phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan Số liệu mà kế toán cung cấp phản ánh trung thực, hợp lý, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nh chi phí, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời giúp lÃnh đạo công ty nắm vững tình hình thực tế chi phí 49 giá thành công ty để nghiên cứu giải pháp, từ đa định hoạt động sản xuất Tuy nhiều yếu tố khác nhau, chủ quan khác tác động vào nên số phần hành kế toán cha thật hoàn thiện, công ty cần nghiên cứu, xem xét thêm để tăng cờng vai trò công tác kế toán với công tác quản lý kinh doanh công ty II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ô tô 3-2 Xuất phá từ u điểm tồn trên, sau trình thực tập, tìm hiểu Công ty ô tô 3-2 kết hợp với kiến thức tiếp thu đợc thời gian học tập trờng, dới góc độ học sinh thực tập em mạnh dạn đa số điểm cần đợc khắc phục nhằm ngày hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty ô tô 3-2 nói riêng Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu Trong khoản mục NVL, số yếu tố tác động lớn hạch toán chi phí NVL NVL công ty xuất kho hạch toán theo giá đích danh, với phơng pháp phù hợp với việc sản phẩm đơn lẻ Nhng Công ty ô tô 32, sản phẩm theo đơn đặt hàng chiếm tỷ lệ cao NVL chuyển thành sản phẩm cã thĨ qua nhiỊu kú kÕ to¸n, thêi gian giá thị trờng lại biến động ảnh hởng đến việc hạch toán NVL giá thành Phơng pháp có u điểm hạch toán chi ly tiết kiệm đợc chi phí, giá thành sát với thực tế nhng có nhiều nhợc điểm: kế toán phải tốn nhiều thời gian, phải theo dõi thờng xuyên liên tục, phải bố trí nhiều kỳ lúc công ty lại có nhiều phân xởng phận khác Vì NVL tơng đối ổn định công ty nên tính giá NVL theo giá kế hoạch giảm bớt công việc, ta nắm đợc giá thuận lợi cho ta giao dịch với khách hàng Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp sản xuất việc tổ chức công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất giá thành cho đạt hiệu cao nhất, bên cạnh yếu tố tiền lơng yếu tố chi phí không phần quan trọng Còn doanh nghiệp, tiền lơng lại chii phí sản xuất, lợi nhuận thu nhập Muốn tăng lợi nhuận tất yếu phải giảm 50 chi phí tiền lơng Vì cần phải tìm số sở khách quan để xác định lơng cho hợp lý Cách tính lơng công ty tơng đối hợp lý Công ty tiến hành hạch toán theo nội dung chế độ kế toán hành nh TK338 có tài khoản cấp II Trong có ba TK 3382, 3383, 3384 đợc qui định TK hạch toán khoản trích theo tiền lơng công nhân sản xuất, nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp Khi tiến hành định khoản công ty cần chi tiết cho TK rõ ràng VD Khi trích KPCĐ (2%), BHXH (15%), BHYT (2%) kế toán ghi: Nỵ TK 622 Nỵ TK 627 Nỵ TK 642 Cã TK 338 (Chi tiÕt TK3382 TK3383 TK3384) Khi trÝch 5% BHXH 1% BHYT khấu trừ vào lơng CNV phận, kế toán ghi: Nợ TK334 Có TK338 (Chi tiÕt TK3383 TK3384) Khi chun tiỊn nép KPC§, BHXH, BHYT cho quan quản lý cấp trên, kế toán ghi: Nợ TK338 Có TK111 Có TK112 Tóm lại sau thời gian thực tập Công ty ô tô 3-2 qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty đà có phát triển Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đà đạt đợc Công ty ô tô 3-2 tồn tại, mối 51 quan tâm nhà quản lý Để có thành tích phải kể đến đóng góp to lớn hệ CNV đặc biệt công nhân viên làm công tác kế toán Hy vọng với đà phát triển này, Công ty ô tô 3-2 đạt đợc kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh để đứng vững cạnh tranh kinh tế thị trờng 52 Kết luận Để phát huy cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc cải tiến hoàn thiện nhằm phản ánh đợc xác kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở doanh nghiệp có hớng phấn đấu tiết kiệm, chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh Tuy nhiên thực tế, việc tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp cha đợc coi trọng cách mức Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bộc lộ nhiều hạn chế, không đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Công ty ô tô 3-2 xuất phát từ nhiều nguyên nhân chủ quan nh khách quan, phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiều sai sót cần đợc khắc phục Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế, đà mạnh dạn đa ý kiến đề xuất với nguyện vọng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Song với thời gian thực tập cha nhiều, khả hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong muốn đợc nhận ý kiến đóng góp cán công ty, thầy cô giáo để báo cáo đợc hoàn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô Công ty ô tô 3-2, tận tình dậy thầy cô giáo môn kế toán trờng trung học kinh tế Hà Nội, cô giáo đà giúp đỡ hoàn thành cách tốt tập tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp công việc cuối trớc rời ghế nhà trờng, giúp muốn chuẩn bị hành trang để bớc vào thực tế xà hội công việc chuyên môn Đơn vị: Công ty ô tô 3-2 53 (Bảng 5) Nhật ký chung Tháng năm 2000 (Kỳ phát sinh từ 1/1/2000 đến 30/9/2000) (ĐVT: đồng) Ngày tháng Chứng từ Số Diễn giải NT Đà ghi sổ TK đối ứng Nợ x 621 Có Phát sinh Nỵ Cã Céng trang tríc chun sang 30/9 80 30/9 Ph©n bỉ NVL 1.153.191.133 152 Céng trang Ngêi ghi sổ 1.153.191.133 1.153.191.133 1.153.191.133 Ngày tháng năm 2000 Kế toán trởng 54 Công ty khí ô tô 3-2 Nhật ký chứng từ số Tháng năm 2000 Ghi Có TK152 Đơn vị tính: đồng Số TT Ghi Có c¸c TK TK152 153 1521 1522 1523 154 621 627 38609102 30145300 23862161 642 20636577 13620288 51931226 2283000 1130862679 99553656 NKCT sè NKCT sè 10 Tổng cộng chi phí 11 TK152 Các TK phản ¸nh ë c¸c NKCT kh¸c 1071617000 55788068 Céng 25786065 1163191133 3580600 8560000 9116000 1163191133 2250000 3580600 8560000 37086865 11366000 1304151161 55 ... góp ý kiến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ô tô 3-2 I Đánh giá khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ô tô 3-2 Sau thời... Phơng pháp kế toán, tập hợp chi phí sản xuất Công ty ô tô 3-2 thực Công tác kế toán chi phí sản xuất quan trọng, công ty không ngừng quan tâm tới công tác quản lý chi phí sản xuất Công ty đà thực... Công ty ô tô 3-2, vào tìm hiểu, nghiên cứu phân tích thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nói riêng Tôi