Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ô tô 3-2

MỤC LỤC

Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất là các loại sản phẩm công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra (nhất định đã hoàn thành). Đối tợng tính giá thành là căn cứ để nhân viên kế toán giá thành mở các phiếu (bảng) tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp, tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng phục vụ cho quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm đợc xác định cho từng thời kỳ nhất định, vì vậy việc xác định kỳ tính giá thành cho mỗi loại sản phẩm và chu kỳ sản xuất phải quy.

Nếu kỳ tính giá thành đợc xác định thích hợp thì việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm sẽ hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế sản phẩm kịp thời, mặt khác phát huy đợc đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán, mang lại hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.

Cơ sở xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là đơn vị đợc thừa nhận trong nền kinh tế quốc dân. - Với qui trình sản xuất phức tạp, liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo. - Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối qui trình sản xuất.

- Đối với doanh nghiệp tổ chức sản xuất có khối lợng lớn thì đối tợng tính giá thành sản phẩm là mỗi loại sản phẩm.

Tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp (Theo phơng pháp KKTX) - Theo phơng pháp này, kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến

Tuỳ theo đặc điểm và qui trình công nghệ sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý để lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp.

Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Trong đó: Czi : Chi phí sản xuất của bớc i trong thành phẩm ZTP : Giá thành sản xuất của thành phẩm. Thực tế công tác kế toán chi tiết sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy ô tô 3-2. Nhà máy ô tô 3-2 là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân; có con dấu riêng.

Nhà máy ô tô 3-2 là thành viên của Liên hiệp xí nghiệp cơ khí giao thông vận tải thuộc Bộ Giao thông vận tải. - Sản xuất hàng loạt các loại phụ tùng của các loại xe con, xe ô tô tải cung cấp cho thị trờng. Từ khi thành lập đến nay nhà máy đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.

Thời kỳ đầu nhà máy chỉ có dới 200 cán bộ công nhân viên với vài chục máy móc thô sơ. Sau đó nhà máy dần dần phát triển toàn diện và khá đồng bộ mà đỉnh cao là những năm 80. Đặc biệt là do việc nhập hàng ngoại từ nhiều nguồn, trong các năm qua nên số lợng phụ tùng do nhà máy sản xuất giảm đáng kể.

Nhận xét: Từ năm 1993 cho đến nay ta thấy sự phát triển của nhà máy về mặt lợng cũng nh mặt chất. - Nhà máy duy trì đợc sự phát triển sản xuất kinh doanh - Doanh thu ngày càng tăng.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của đơn vị

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Nguyên vật liệu của công ty có nhiều loại khác nhau và không ổn định ở một loại cụ thể mà tuỳ thuộc chủ yếu vào yêu cầu của khách hàng, hơn thế nữa giá vật liệu lại không ổn định, lên xuống theo cơ chế thị trờng nên công tác quản lý, dự trữ và hạch toán NVL là ở kho của công ty. NVL trực tiếp phục vụ cho sản xuất chủ yếu đợc tập trung ở kho, còn nhiêu liệu thì thờng mua ngoài theo nhu cầu, vì số lợng sử dụng thờng ít cho nên dự trữ nhiều sẽ thêm chi phí kho tàng. Do vậy việc tổ chức hạch toán chi phí tiền lơng có tác dụng thúc đảy doanh nghiệp sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm.

Đồng thời đảm bảo thu nhập cho ngời lao động, không ngừng nâng cao thu nhập cho ngời lao động cán bộ CNV của doanh nghiệp, là nhân tố thúc đẩy ý thức trách nhiệm của mỗi thành viên với sản phẩm sản xuất ra. Đối với công nhân làm việc trực tiếp sản xuất thì xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, còn đối với thành phần lao động gián tiếp ở trên văn phòng thì xí nghiệp áp dụng theo hình thức trả lơng theo thời gian. Các bảng chấm công sau khi đợc lập và kiểm tra lại tại phân xởng sản xuất, các phòng ban đợc chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lơng và phân bổ chi phí tiền lơng vào các đối tợng chịu chi phí.

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, báo cáo khối lợng công việc hoàn thành của thống kê phân xởng, kế toán căn cứ vào bảng đơn giá (bảng 5) để tính lơng cho công nhân phân xởng. Chi phí sản xuất chung là toàn bộ những chi phí còn lại trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân viên phân xởng là tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân ở bộ phận văn phòng (những ngời không tham gia sản xuất); ở phân xởng (những ng- ời tham gia trực tiếp sản xuất).

Căn cứ vào cột tiền lơng ở bảng thanh toán cho công nhân phân xởng để ghi vào cột TK334 mục TK622 trong bảng phân bổ tiền lơng và BHXH từ cột TK334 ta tính ra số tiền BHXH ghi tiếp vào cột TK338. Chi phí khác bằng tiền mặt bao gồm cách chi phí về hội họp, tiếp khách, nghiệm thu hợp đồng đợc tập hợp và phânbổ cho chi phí sản xuất chung, chi phí này đợc hạch toán vào TK6278- Chi phí khác bằng tiền mặt.

Bảng phân bổ nguyên vật liệu Tháng 9 năm 2000
Bảng phân bổ nguyên vật liệu Tháng 9 năm 2000

Đánh giá sản phẩm làm cuối kỳ

Trong đó chi phí tiền lơng phân bổ cho từng sản phẩm và tiền lơng cho công nhân sản xuất thể hiện trên bảng phânbổ lơng và BHXH (bảng 9). Sau khi thanh toán cho từng khoản chi phí kế toán lập bảng tổng hợp phân bổ chi phí SXC cho từng đối tợng (bảng 15). Trên thực tế sản phẩm sản xuất tại xởng trải qua nhiều công đoạn cắt, ép, hàn.

Để đơn giản trong cách xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm cha hoàn thành đợc coi là dở dang, dù đã qua một số công đoạn nào đó sản xuất sản phẩm dở dang thờng là ít so với sản phẩm hoàn thành. Cuối tháng thống kê phân xởng xác định số sản phẩm dở dang căn cứ vào bảng định mức NVL cho từng sản phẩm theo đơn hàng (bảng 17) để ớc tính sản phẩm dở dang, căn cứ vào đơn giá, giá thành sản phẩm (bảng 6) để ớc tính phải trả cho công nhân sản xuất.

Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Tuy vậy do còn nhiều yếu tố khác nhau, chủ quan khác nhau tác động vào nên một số phần hành kế toán cha thật hoàn thiện, công ty cần nghiên cứu, xem xét thêm để tăng cờng vai trò công tác kế toán với công tác quản lý kinh doanh của công ty. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3-2. Xuất phá từ những u điểm và tồn tại ở trên, sau quá trình thực tập, tìm hiểu tại Công ty ô tô 3-2 kết hợp với những kiến thức tiếp thu đợc trong thời gian học tập tại trờng, dới góc độ là một học sinh thực tập em mạnh dạn đa ra một số.

Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Vì vậy cần phải tìm một số cơ sở khách quan để xác định lơng cho hợp lý. Trong đó có ba TK 3382, 3383, 3384 đợc qui định là các TK hạch toán các khoản trích theo tiền lơng của công nhân sản xuất, nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp. Khi tiến hành định khoản cụng ty cần chi tiết cho từng TK rừ ràng.

Tóm lại sau một thời gian thực tập tại Công ty ô tô 3-2 qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công ty đã có sự phát triển. Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc Công ty ô tô 3-2 vẫn còn những tồn tại, đó cũng là những mối. Hy vọng rằng với đà phát triển này, Công ty ô tô 3-2 sẽ đạt đợc những kết quả cao nữa trong hoạt động sản xuất kinh doanh để có thể đứng vững trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng.