Kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế Huế, ngày 28/04/2010 WB-TTHL ĐHH # Người trình bày • Nguyễn Diệu Huyền – Phòng Dịch vụ Thông tin – TTHL Huế – Email: nguyendieuhuyen1976@yahoo.com – Điện thoại: 054 3845780/310 # Mục đích Giúp các bạn: • Tự tin hơn • Chuyên nghiệp hơn Khi: • Thuyết trình trước lớp • Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học • Bảo vệ luận văn tốt nghiệp • …… WB-TTHL ĐHH # “Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ.” WB-TTHL ĐHH # Các bạn có biết??? • Đứng đầu trong danh sách các nỗi sợ hãi của con người??? WB-TTHL ĐHH # Các bạn có biết??? Cảm giác khi thuyết trình ??? Miệng khô Dạ dày “nôn nao” Tim chạy đua Chân run Những cảm giác bình thường WB-TTHL ĐHH # Cần phải làm gì??? • Chuẩn bị thật kỹ: – Nội dung sẽ trình bày – Cấu trúc trình bày – Kỹ thuật Power Point – Cách trình bày – Hình thức bên ngoài – Tinh thần WB-TTHL ĐHH # Nội dung trình bày Cần xác định: • Mục đích của buổi thuyết trình • Đối tượng nghe  có quen với đề tài sắp trình bày không? • Các điểm chính  người nghe nắm bắt được sau buổi thuyết trình • Thời gian  dành cho phần thuyết trình WB-TTHL ĐHH # Cấu trúc bài trình bày • Mở đầu: – Giới thiệu về bản thân – Nêu mục tiêu – Khái quát nội dung • Nội dung chính – Rõ ràng – Sử dụng số liệu thống kê, biểu đồ, so sánh…… (khi cần thiết) • Kết thúc – Tóm tắt nội dung – Nhắc lại một số điểm chính – Trích dẫn WB-TTHL ĐHH # Trình bày PowerPoint • Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất – Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh) – Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng) • Kiểu chữ: không có chân (sans serif) – Font Arial, Tahoma • Nên dùng font chữ cỡ ~ 28 VD: Đây là font chữ 24 Đây là font chữ 20 Đây là font chữ 16 WB-TTHL ĐHH [...]... lượng của máy chiếu – Ánh sáng trong phòng WB-TTHL ĐHH # Cách trình bày: Chiến lược • Bám sát nội dung thuyết trình  tránh lạc đề • Trình bày nội dung từ đơn giản đến phức tạp • Dành thời gian cho câu hỏi hoặc nhận xét trong và sau khi thuyết trình • Kết thức đúng hoặc sớm hơn thời gian dự kiến WB-TTHL ĐHH # Cách trình bày: Phong cách • Di chuyển nhẹ nhàng, không đứng một chỗ, hoặc... Giảm bớt sự hồi hộp: – Chuẩn bị phương án dự phòng – Hít thở thật sâu – Đừng sợ hãi khán giả người nghe là bạn WB-TTHL ĐHH # Lời khuyên Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày Duyệt lại bài trình bày ngay cả khi đã quen với việc thuyết trình WB-TTHL ĐHH # Tóm tắt • Nội dung: – Hiểu đúng – Có kiến thức với nội dung sẽ thuyết trình • Cấu trúc – Mở đầu – Nội dung – Kết thúc • Kỹ thuật... PowerPoint • Hiệu ứng – Đơn giản – Một kiểu slide (template) từ đầu đến cuối – Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt – Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc trong toàn bài trình bày • Số slide: – Một slide ~ 1 – 2 phút WB-TTHL ĐHH # Trình bày PowerPoint • Biểu đồ, bảng – Chữ không quá nhỏ, – Màu sắc hài hòa, – Không quá 5 màu đối với biểu đồ – Dùng biểu đồ để minh họa thêm (nếu có thể) WB-TTHL ĐHH #... được nó # Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể Tay: Đừng “múa” Cơ thể: Tránh đi lại nhiều Nét mặt: Không nên quá nghiêm nghị Ánh mắt: Nhìn bao quát, tránh tập trung vào một điểm Nụ cười: Đúng lúc # Cách trình bày: Ngôn từ • Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá dễ dãi (đời thường) • Xưng hô: đúng mực, trung tính • Hạn chế chèn tiếng nước ngoài • Hạn chế dùng từ địa phương WB-TTHL ĐHH #... tài liệu hay nội dung trên màn hình  hãy giải thích nội dung • Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần • Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp • Thỉnh thoảng hài hước để tạo ấn tượng WB-TTHL ĐHH # Cách trình bày: Giọng nói • Rõ ràng • Tốc độ nói và âm lượng – Đừng nói to quá hay nhỏ quá, nhanh quá hay chậm quá • Tránh nói đều đều  Dễ ru ngủ người nghe • To vừa đủ • Ngẩng cao đầu khi nói • Dừng giữa... # Tài liệu tham khảo • • • • Bauer, K (nd) Effective presentation Retrieved on 30/12/2009, from http:// www.med.yale.edu/library/education/effective.pdf Carnegie, D (2008) Thuật hùng biện: tăng khả năng nói trước đám đông (HĐ Group, trans.) Ha Noi: Hong Duc (original title:The quick and easy way to effective speaking) Chandler, J and Crzyb,J.E (2003) The art of Public Speaking Retrieved on 28/12/2009, . Kỹ năng thuyết trình Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế Huế, ngày 28/04/2010. – Ánh sáng trong phòng. WB-TTHL ĐHH # Cách trình bày: Chiến lược • Bám sát nội dung thuyết trình  tránh lạc đề. • Trình bày nội dung từ