Kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình hiệu quả: Khái niệm thuyết trình, Chuẩn bị thuyết trình hiệu quả, Kỹ thuật soạn slide thuyết trình, Trình bày bài thuyết trình hiệu quả, Kết thúc thuyết trình ấn tượng.Giao tiếp là một quá trình hoạt động trao

1 11 KỸ NĂNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNHTHUYẾT TRÌNH 22 33 Bạn có tin không?Bạn có tin không? •• “ Hai ñầu gối như cứ dính chặt vào nhau” “ Hai ñầu gối như cứ dính chặt vào nhau” (William J. Bryan (William J. Bryan –– Một thuyết trình gia kỳ cựu)Một thuyết trình gia kỳ cựu) •• “…như có ñầy bông trong miệng còn tim “…như có ñầy bông trong miệng còn tim thì ñập như ñang trong cuộc chạy ñua”thì ñập như ñang trong cuộc chạy ñua” (Mark Twain)(Mark Twain) •• “ Lần ñầu ñứng trước công chúng, tôi như “ Lần ñầu ñứng trước công chúng, tôi như một người mất ñiều hòa vận ñộng vậy…”một người mất ñiều hòa vận ñộng vậy…” (Tướng Grant)(Tướng Grant) 2 44 •• “ Trước khi có đủ dũng khí để phát biểu “ Trước khi có đủ dũng khí để phát biểu tơi đã mất một năm im lặng trong hạ viện”tơi đã mất một năm im lặng trong hạ viện” (Jean Jaurès (Jean Jaurès -- Một thuyết trình gia)Một thuyết trình gia) •• “…lưỡi tơi như bị dính chặt vào miệng… “…lưỡi tơi như bị dính chặt vào miệng… tơi khơng thể thốt ra nổi một từ”tơi khơng thể thốt ra nổi một từ” (Lloyd George)(Lloyd George) 55 * 4 điều cần thiết để thành cơng* 4 điều cần thiết để thành cơng * Chuẩn bị bài thuyết trình* Chuẩn bị bài thuyết trình * Cấu trúc bài thuyết trình* Cấu trúc bài thuyết trình * Phát triển từ vựng* Phát triển từ vựng * Giao tiếp phi ngơn từ* Giao tiếp phi ngơn từ NỘI DUNGNỘI DUNG 66 1. Bắt đầu bằng lòng khát khao 1. Bắt đầu bằng lòng khát khao mạnh mẽ và bền bỉmạnh mẽ và bền bỉ "Sẽ không có điều gì có thể khiến bất cứ ai "Sẽ không có điều gì có thể khiến bất cứ ai nhanh chóng có sự nghiệp và được công nhanh chóng có sự nghiệp và được công nhận một cách chắc chắn ngoài khả năng nhận một cách chắc chắn ngoài khả năng nói chuyện một cách có thể chấp nhận được" nói chuyện một cách có thể chấp nhận được" (C. M. Depew)(C. M. Depew) 3 77 "Tôi thà làm một nhà thuyết trình "Tôi thà làm một nhà thuyết trình vó đại còn hơn là làm một nhà vó đại còn hơn là làm một nhà tư bản vó đại" tư bản vó đại" (P. D. Amour)(P. D. Amour) 88 8 Ý nghĩ xác định cái ta mong muốnÝ nghĩ xác định cái ta mong muốn Hành động xác định cái ta nhận đượcHành động xác định cái ta nhận được Bắt đầu là Bắt đầu là thắng lợi một nửa!thắng lợi một nửa! 99 2. Tìm hiểu cặn kẽ về những gì sẽ nói2. Tìm hiểu cặn kẽ về những gì sẽ nói "Đừng phát biểu cho đến khi bạn chắc "Đừng phát biểu cho đến khi bạn chắc chắn có điều muốn nói và biết chính xác chắn có điều muốn nói và biết chính xác đó là điều gì, sau đó hãy phát biểu và đó là điều gì, sau đó hãy phát biểu và ngồi xuống"ngồi xuống" (Roosevelt)(Roosevelt) 4 1010 3. Hành động một cách tự tin3. Hành động một cách tự tin Cảm giác thiếu ƠxyCảm giác thiếu Ơxy “Giả vờ" can đảm“Giả vờ" can đảm “Phương pháp phòng ngự tốt nhất là tấn “Phương pháp phòng ngự tốt nhất là tấn cơng”cơng” 1111 4. Luyện tập, luyện tập và… luyện tập4. Luyện tập, luyện tập và… luyện tập "Nỗi sợ hãi bắt nguồn từ sự thiếu "Nỗi sợ hãi bắt nguồn từ sự thiếu hiểu biết và sự không chắc chắn" hiểu biết và sự không chắc chắn" (Robinson)(Robinson) 1212 4. Luyện tập, luyện tập và… luyện tập4. Luyện tập, luyện tập và… luyện tập “Speakers are made, “Speakers are made, not born”not born” 5 1313 * 4 ñiều cần thiết ñể thành công* 4 ñiều cần thiết ñể thành công * Chuẩn bị bài thuyết trình* Chuẩn bị bài thuyết trình * Cấu trúc bài thuyết trình* Cấu trúc bài thuyết trình * Phát triển từ vựng* Phát triển từ vựng * Giao tiếp phi ngôn từ* Giao tiếp phi ngôn từ NỘI DUNGNỘI DUNG 1414 1. Lợi ích của sự chuẩn bị1. Lợi ích của sự chuẩn bị 90 10 Chuẩn bị Diễn thuyết 1515 2. Chuẩn bị cái gì?2. Chuẩn bị cái gì? ðọc sách: phải nêu ñược ðọc sách: phải nêu ñược chính kiến của mìnhchính kiến của mình 6 1616 2. Chuẩn bị cái gì?2. Chuẩn bị cái gì? Một bài nói không thể Một bài nói không thể thất bại = bài nói ñược thất bại = bài nói ñược tạo nên từ kinh nghiệm tạo nên từ kinh nghiệm và sự suy ngẫmvà sự suy ngẫm 1717 2. Chuẩn bị cái gì?2. Chuẩn bị cái gì? Chuẩn bị Chuẩn bị = suy nghĩ, nghiền ngẫm, = suy nghĩ, nghiền ngẫm, gợi nhớ, chọn lọc, trau gợi nhớ, chọn lọc, trau chuốt, sắp xếpchuốt, sắp xếp 1818 2. Chuẩn bị cái gì?2. Chuẩn bị cái gì? Ghi chép: Ghi chép: “Trí nhớ ñậm không “Trí nhớ ñậm không bằng nét mực mờ”bằng nét mực mờ” 7 1919 2. Chuẩn bị cái gì?2. Chuẩn bị cái gì? Suy nghĩ kỹ về chủ đề, Suy nghĩ kỹ về chủ đề, nghiền ngẫm cho đến khi nghiền ngẫm cho đến khi nó trở nên chín chắn và nó trở nên chín chắn và dễ gây cảm tìnhdễ gây cảm tình 2020 3. Nhớ như thế nào?3. Nhớ như thế nào? "Một người bình thường không sử "Một người bình thường không sử dụng quá 10% khả năng ghi nhớ dụng quá 10% khả năng ghi nhớ bẩm sinh của mình. Anh ta thường bẩm sinh của mình. Anh ta thường lãng phí 90% khả năng ấy bằng cách lãng phí 90% khả năng ấy bằng cách vi phạm những luật lệ tự nhiên của vi phạm những luật lệ tự nhiên của việc ghi nhớ" việc ghi nhớ" (Nhà tâm lý học Carl Seashore)(Nhà tâm lý học Carl Seashore) 2121 3. Nhớ như thế nào?3. Nhớ như thế nào? Ấn tượngẤn tượng "Trí não của một người bình thường khơng thể "Trí não của một người bình thường khơng thể quan sát được đến 1/1000 những gì mắt có thể nhìn quan sát được đến 1/1000 những gì mắt có thể nhìn thấy được." (T. Edison)thấy được." (T. Edison) Tập trungTập trung Quan sát thật kỹQuan sát thật kỹ Sử dụng nhiều giác quanSử dụng nhiều giác quan Phải chắc chắn có được ấn tượng bằng mắt (số Phải chắc chắn có được ấn tượng bằng mắt (số dây thần kinh từ mắt đến não lớn gấp 25 lần số dây dây thần kinh từ mắt đến não lớn gấp 25 lần số dây thần kinh từ tai đến nãothần kinh từ tai đến não 8 2222 3. Nhớ như thế nào?3. Nhớ như thế nào? Tái diễnTái diễn ðọc các kiến thức cần nhớ, sử dụng nó trong ñời ðọc các kiến thức cần nhớ, sử dụng nó trong ñời sống, thử ñề cập ñến trong các cuộc nói chuyện…sống, thử ñề cập ñến trong các cuộc nói chuyện… Khoảng dừng cần thiếtKhoảng dừng cần thiết Chỉ trong vòng 8 ngày là chúng ta quên sạch Chỉ trong vòng 8 ngày là chúng ta quên sạch những gì vừa ñược họcnhững gì vừa ñược học 2323 3. Nhớ như thế nào?3. Nhớ như thế nào? Liên tưởngLiên tưởng Bất cứ ñiều gì xuất hiện trong ñầu ñều phải ñược Bất cứ ñiều gì xuất hiện trong ñầu ñều phải ñược giới thiệu, khi ñã ñược giới thiệu, nó sẽ có liên hệ giới thiệu, khi ñã ñược giới thiệu, nó sẽ có liên hệ với ñiều gì ñó ñã tồn tại từ trước…" (James)với ñiều gì ñó ñã tồn tại từ trước…" (James) Nghĩ kỹ về ñiều ñó trên tất cả các khía cạnh. Nghĩ kỹ về ñiều ñó trên tất cả các khía cạnh. Tự ñặt câu hỏi: tại sao, như thế nào, khi nào, ở Tự ñặt câu hỏi: tại sao, như thế nào, khi nào, ở ñâu, ai ñã nói .ñâu, ai ñã nói . Sắp xếp các ý theo một trật tự logic tự nhiên, ñiều Sắp xếp các ý theo một trật tự logic tự nhiên, ñiều nọ dẫn ñến ñiều kianọ dẫn ñến ñiều kia 2424 * 4 ñiều cần thiết ñể thành công* 4 ñiều cần thiết ñể thành công * Chuẩn bị bài thuyết trình* Chuẩn bị bài thuyết trình * Cấu trúc bài thuyết trình* Cấu trúc bài thuyết trình * Phát triển từ vựng* Phát triển từ vựng * Giao tiếp phi ngôn từ* Giao tiếp phi ngôn từ NỘI DUNGNỘI DUNG 9 2525 CẤU TRÚCCẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNHBÀI THUYẾT TRÌNH Dựa theo bài giảng của Tâm Việt GroupDựa theo bài giảng của Tâm Việt Group 2626 Than ®¸ Kim cThan ®¸ Kim cươươngng 2727 Chỉ có THIẾT KẾ Chỉ có THIẾT KẾ mới mang lại một mới mang lại một công trình ñẹp, công trình ñẹp, ít tốn kém.ít tốn kém. 10 2828 Cấu trúc bài thuyết trìnhCấu trúc bài thuyết trình •• Dàn bài cơ bảnDàn bài cơ bản •• Cách thể hiện các phần chínhCách thể hiện các phần chính 2929 Cấu trúc bài thuyết trìnhCấu trúc bài thuyết trình Më ®ÇuMë ®Çu Th©n bµiTh©n bµi KÕt luËnKÕt luËn 3030 Bài thuyết trìnhBài thuyết trình . 1 11 KỸ NĂNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNHTHUYẾT TRÌNH 22 33 Bạn có tin không?Bạn có tin không? •• “ Hai ñầu. thiết để thành cơng * Chuẩn bị bài thuyết trình* Chuẩn bị bài thuyết trình * Cấu trúc bài thuyết trình* Cấu trúc bài thuyết trình * Phát triển từ vựng* Phát